港口工程建设项目档案数字化建设探讨
港口信息化建设与数据安全管理
港口信息化建设与数据安全管理港口是国际贸易和物流的重要节点，信息化建设在港口运营中起着关键的作用。
随着科技的不断进步，港口信息化建设已经成为提高效率、降低成本、优化运营的重要手段。
然而，随之而来的数据安全问题也日益凸显。
本文将探讨港口信息化建设与数据安全管理的关系，以及如何有效保护港口数据的安全。
一、港口信息化建设的意义港口信息化建设是指利用信息技术手段，对港口的运营、管理、监控等各个环节进行数字化、网络化的改造和升级。
这种建设能够实现港口各个环节的数据共享、信息交流和业务流程的优化。
具体而言，港口信息化建设可以提高港口的运输效率，减少人力成本，优化资源配置，提高服务质量，推动港口的可持续发展。
二、港口信息化建设的挑战尽管港口信息化建设带来了诸多好处，但也面临着一些挑战。
首先，港口信息化建设需要大量的投资，包括硬件设备、软件系统和人员培训等方面。
这对港口来说是一笔不小的负担。
其次，港口信息化建设需要与各个环节的业务系统进行无缝对接，这要求港口具备强大的技术支持和管理能力。
最重要的是，港口信息化建设还面临着数据安全的威胁。
三、港口数据安全管理的重要性港口作为一个重要的物流枢纽，涉及到大量的敏感数据，包括船舶信息、货物信息、财务信息等。
这些数据的泄露或被篡改可能会对港口的运营和声誉造成严重影响。
因此，港口数据安全管理显得尤为重要。
数据安全管理包括数据的存储、传输、访问和使用等方面的控制，旨在保护港口数据的机密性、完整性和可用性。
四、港口数据安全管理的挑战与对策港口数据安全管理面临着多重挑战。
首先，港口数据的存储和传输涉及到大量的信息交换，容易受到黑客攻击和病毒感染的威胁。
其次，港口数据的访问和使用需要进行严格的权限控制，以防止未经授权的人员获取敏感信息。
为了应对这些挑战，港口可以采取以下措施：1.加强网络安全防护。
港口可以建立完善的防火墙和入侵检测系统，及时发现和阻止网络攻击。
同时，港口还可以定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时修复漏洞和提升安全性。
试论港口航道工程档案管理存在的问题及其策略
试论港口航道工程档案管理存在的问题及其策略作者：钟敏来源：《办公室业务·上》 2018年第4期港口航道工程档案，对港口航道建设的全过程进行如实记录，包括港口航道工程施工各阶段的施工方案、方案实践情况、竣工质量检验报告等内容，是港口航道工程分析的主要依据。
为了进一步推进我国港口航道建设现代化发展，完善港口航道工程中存在的不足，需获得更全面的港口航道工程档案信息，由此，高效、科学的港口航道工程档案管理工作，就成为现代化港口航道实践的基础性条件。
一、港口航道工程档案管理存在的问题我国港口航道工程档案管理已经逐步从纸质档案管理向着数字化、智能化信息管理的方向转换。
但当前港口航道工程档案管理中依旧存在着众多问题，一方面，港口航道工程档案电子版与纸质报告信息存在误差、档案管理信息不全面、档案信息泄露等电子档案自身存在着缺陷。
另一方面，港口航道工程档案管理人员操作能力有限、港口航道工程档案管理信息更新不及时等外在问题，都影响了港口航道工程档案管理的质量。
二、解决港口航道工程档案管理问题的策略（一）完善档案管理信息内容。
要对港口航道工程档案管理信息内容进行完善：一方面是准确核对电子档案信息与纸质报告内容。
例如:工作人员进行档案保存前，应仔细核对港口建设初期电子档案与后期审核的纸质档案内容，确保港口施工规划结构、工程施工段标尺、图纸、港口挖掘深入等，细小型信息的全面核对，实现港口航道信息内容同一化保存。
另一方面是要补全港口航道工程建设的档案信息。
例如：A港口航道建设时，航道的深度在设计基础上加深5米，此时进行A港口航道档案录入管理时，就要将航道深挖5米后航道的宽度、深度、以及港口附近的基桩调整变化数据、变化图等信息，都逐一补充到港口航道工程档案中。
同时，如果港口档案信息中只有文字信息或者只有施工信息，缺乏港口航道文件决策、文件编报信息等，也需要在港口航道建设档案内进行信息补充。
（二）做好港口航道工程档案管理的安全防护。
基于数字化的未来智慧港口建设分析
基于数字化的未来智慧港口建设分析摘要：近些年来，航运领域为了能够更好的发展，引入了一些新的运营模式以及新理念。
尽管如此，许多港口仍然在使用陈旧的运营方式，这与当前的全球贸易格局是不相符的，创新才是更好的发展路径。
现阶段，数字化、智能化浪潮席卷全球，港口运营商想要在竞争中保有优势，就一定要培育数字化思维，建设智慧港口。
本文分析了当前我国港口数字化和智能化的现状，并探究了基于数字化的未来智慧港口创新平台的建设方向。
关键词：数字化；智能化；未来智慧港口建设引言：现阶段，各大港口为了能够跟上时代发展的步伐，正在逐步加大建设智慧港口的力度，探究业务与技术深度融合的方法。
处于领先行列的港口已经做好了在自身发展的进程中融入数字化技术的准备，例如云计算、大数据、区块链等。
不仅如此，当前的港口环境也正经历着一系列的变化，成为了牵扯到多方因素的合作伙伴网络。
为了保证数字化技术能够在智慧港口建设中发挥作用，各个合作伙伴应当积极接纳并使用各项技术。
1我国港口数字化与智能化现状现阶段，伴随着我国社会经济的不断发展，加之国内贸易与国际贸易的规模不断扩大，我国港口的技术能力以及基础设施建设正在逐渐的发展，也更加重视港口建设的合理化与科学化，且在全球范围内已经处在了领先行列。
近些年来，许多港口为了增强自身的竞争能力，正在不断的推进数字化、智能化与自身业务的结合。
在这方面，我国使用到的发展方针是围绕资源、网络、技术、产业、人才、标准化作为核心内容的发展方针。
在现代化信息技术的支持下，数据格式与港口的信息资源有了统一标准的可能性，这促使着港口在自身数字化与智能化发展的进程中展现出了积极的发展局面。
不仅如此，智能化港口建设过程中相关的工作人员的综合素质也在不断的增强，其掌握信息技术的能力也在逐步提升。
除了人力资源之外，物资方面的投入也在持续加大，尤其是针对数字化建设方面，我国一些港口为了能够实现港口数字化应用的高水平，正在不断的增加投入的力度[1]。
解析港口航道工程信息化建设策略
解析港口航道工程信息化建设策略一、整体规划：在建设信息化的过程中，需要进行整体规划，明确建设目标和实施步骤。
这包括确定港口航道工程信息化建设的主要内容、建设的时间进度、人力资源配备等方面，确保工程建设的顺利进行。
二、信息技术选型：根据港口航道工程的特点和需求，选择合适的信息技术进行建设。
这包括选择适用的软件、硬件设备、通信设备等，确保信息系统的稳定运行和数据的准确性。
三、数据管理与共享：港口航道工程信息化建设需要建立完善的数据管理机制，确保数据的采集、存储、处理和共享等环节的顺利进行。
建设信息共享平台，实现不同部门之间数据共享，提高工作效率和信息的准确性。
四、安全保障措施：港口航道工程信息化建设需要注重信息系统的安全保障工作。
建设防火墙、漏洞扫描、入侵检测等安全设备，确保信息系统不受到黑客攻击和病毒入侵，保护港口航道工程的数据安全。
五、培训与推广：对港口航道工程工作人员进行培训，提高他们的信息化应用能力和技术水平，确保信息系统的正常运行和工作的顺利进行。
开展信息化建设的推广工作，宣传信息化建设的重要性，提高广大员工的信息化意识和应用能力。
六、持续改进和优化：港口航道工程信息化建设是一个长期的过程，需要不断进行改进和优化。
及时对信息系统进行升级和维护，根据实际情况进行调整和改进，不断提高信息系统的性能和功能，适应港口航道工程的发展需求。
港口航道工程信息化建设策略需要在整体规划的基础上，选择合适的信息技术，并建立完善的数据管理与共享机制，同时加强安全保障措施和人员培训，持续改进和优化信息系统，以提高港口航道工程的管理水平和效率。
我国智慧港口建设中的问题及发展建议
我国智慧港口建设中的问题及发展建议1. 引言1.1 智慧港口建设的背景智慧港口建设是指利用先进的信息技术和智能化设备，对港口的管理、运营、安全等方面进行智能化改造和提升。
随着信息化和数字化技术的快速发展，智慧港口建设成为提升港口效率、优化服务质量、提高整体竞争力的重要举措。
智慧港口建设不仅能够提升港口运营效率，还可以为港口管理和安全保障提供更多有效的手段，实现港口的可持续发展和智能化升级。
我国作为世界上最大的贸易国之一，拥有众多国际大港和内河港口，港口发展已经成为我国外贸和经济发展的重要支柱。
在智慧港口建设方面，我国仍面临一些挑战和问题。
部分港口仍然存在信息化水平不高、管理体系不够智能化、部门间协作不畅等情况。
如何加快推进智慧港口建设，提高我国港口竞争力，促进经济社会发展，成为当前我国港口发展面临的重要课题。
1.2 我国智慧港口建设的现状与问题1. 技术应用不足：部分港口缺乏先进的智能化技术和设备，导致生产效率低下，无法满足快速发展的物流需求。
2. 信息化水平不够高：虽然我国港口信息化建设取得了一定进展，但整体水平仍然有待提高，信息孤岛问题仍然存在，信息共享不畅。
3. 管理体系不够完善：部分港口管理体系仍然停留在传统阶段，缺乏智能化管理模式，难以适应当今物流环境的快速变化。
4. 跨部门协作不足：不同部门之间缺乏有效的合作与沟通机制，导致信息共享不畅，难以实现整体优化。
5. 安全保障与数据管理不到位：港口数据安全防护措施不够完善，存在数据泄露和安全漏洞的风险，限制了智慧港口建设的进展。
我国智慧港口建设面临着技术应用不足、信息化水平不高、管理体系不完善、协作机制不足以及安全保障和数据管理不到位等问题。
解决这些问题，推动智慧港口建设向前发展，对提高我国港口竞争力，促进经济社会发展具有重要意义。
2. 正文2.1 推广智能化技术与设备推广智能化技术与设备是智慧港口建设中至关重要的一环。
随着科技的不断发展，智能化技术已经成为提升港口效率、降低成本的有效手段。
数字化港口建设中的关键问题与风险管理
数字化港口建设中的关键问题与风险管理摘要：港口信息化建设能提高企业竞争力，做好这方面的工作具有重要意义。
文章从数字港建设的现状，数字港建设的内容、目标等方面，对数字港建设中的相关监管工作及风险管理进行了分析和探讨，以期为数字港建设提供指导，推动港口管理工作，加快港口经营方式转变。
关键词：数字化；港口建设；风险管理引言数字港口建设的概念数字港口，主要是指将计算机技术应用于我们日常港口工作，包括操作程序、设备状况和装卸效率，然后通过自动化来完成这些工作，从而提高工作效率。
对提高港口企业竞争力，适应新的国际形势，具有重要意义。
我国于20世纪80年代提出“数字港口”概念，并认识到数字港口的巨大潜力，但数字港口建设的发展与现状还不是很成熟。
一、数字港口建设理念港口建设主要是以港口生产系统为主，计算机应用范围不断扩大，逐步实现港口信息化和办公自动化。
实际上，港口企业的工作看似相对简单，但在实际工作中，涉及的范围却十分广泛，每一环节(出船、卸货、控制)都十分重要。
通过最后一轮的硬件升级，我们在港口硬件建设方面取得了一些成绩。
但随着环境的不断变化和生产要求的不断提高，硬件设施已难以满足我们的需要[1]。
数字化港口建设中的信息管理系统，包括从海运、陆路运输到港口堆垛的整个物流过程，以及对各子系统，如数据处理系统和起重机监控系统的良好控制。
就系统的具体组成而言，可分为：数据处理系统，主要用于存储和转发各种定位数据和作业信息；各种系统参数的处理和故障的检测；DGPS系统，主要用于获取数据的差分全球定位系统，是数字港口系统的重要组成部分。
该系统是信息化港口的重要组成部分，主要用于实时显示码头的二维景象和装卸设备的状态。
大体上，本工作主要是确定一般过程，检验活动是否符合输出要求。
如有不合格产品，应及时更换。
根据具体要求，形成方案文件，按文件分配资源。
在这些资源中，有关设备和人员与信息港建设有关，要注意人员培训。
它不但关系到整个流程的顺利实施，而且关系到整个流程所取得的效果。
工程建设项目档案数字化建设措施
工程建设项目档案数字化建设措施随着信息时代的到来，网络技术与计算机技术在社会各个领域中得到了广泛应用，给人们生产、生活、学习、工作带来了许多便利，对档案管理工作而言同样如此，通过应用计算机技术，档案管理模式发生重大变化，由手工管理模式转化为数字化管理模式。
本文对当前工程建设项目档案数字化建设进行分析，以期有效提升工程建设项目档案管理水平，为工程档案社会价值的发挥创造有利条件。
标签：工程建设项目；档案数字化；措施引言城建工程项目档案是对城市发展和各项建设活动的真实记录，也是城市长远规划、建设管理、改造以及维护的重要依据，在城市建设方面发挥着巨大的参考和保存价值。
当前电子信息技术发展速度飞速，计算机、互联网和智能手机的普及与应用，不仅改变了人们的工作模式，也让传统城建工程建设项目档案管理方式发生了新变化。
档案数字化主要以档案资料规模、完整性以及质量为依托，在维护原始档案真实性的前提下，促使工程档案管理模式向数字化转变，为工程档案开发与利用提供便利，提高档案资料的利用率与价值。
因此启动“标准档案室”建设，促进档案室硬件建设规范化，加强基层档案室的档案数字化管理已经刻不容缓。
一、档案数字化管理的意义随着信息化技术的迅速发展，工程建设项目的信息存储量变得越来越大。
对于传统的档案管理方式而言，各种复杂的档案信息只能通过纸质记录来完成，这就会耗费大量的人力物力。
同时，由于文档信息较多，容易出现归类错误甚至没有归档的情况，而且可能由于档案管理人员缺乏工程项目建设的基本专业知识或不熟悉流程等原因，在接收档案时不明确，造成归档质量不高。
而档案的数字化管理在一定程度上巧妙地解决了这些问题。
数字化主要是以计算机信息处理技术为支撑，对数据信息进行数字编码，满足快速传输以及准确处理的需求，凸显技术的综合性。
档案室管理数字化的发展与计算机技术以及多媒体技术具有不可分割的关系，是新型的档案信息模式，依托数据库、压缩以及扫描技术，实现传统纸质档案管理模式向数字化电子档案的过渡，更显档案数字化信息库的特征。
浅谈船舶档案数字化工作的几点思考
浅谈船舶档案数字化工作的几点思考引言船舶档案数字化是将传统的纸质档案信息转化为数字形式的过程，可以提高档案管理的效率和安全性。
随着信息技术的快速发展，船舶档案数字化工作也越来越受到航运业的重视。
本文将从几个方面对船舶档案数字化工作进行思考和讨论。
1. 船舶档案数字化的意义船舶档案数字化的意义在于提高档案管理的效率和安全性。
传统的纸质档案管理存在诸多问题，如档案易丢失、阅览不便等。
而数字化档案可以通过电子设备进行存储和管理，极大地方便了档案信息的查阅和利用。
2. 船舶档案数字化的流程船舶档案数字化的流程主要包括档案扫描、档案编目、档案存储等步骤。
首先，需要将纸质档案进行扫描，转化为电子文件；然后，对电子文件进行编目，建立档案目录；最后，将电子文件存储到专门的档案管理系统中。
3. 船舶档案数字化的技术要求船舶档案数字化的技术要求主要包括档案扫描技术和档案存储技术。
档案扫描技术要求扫描仪具备高分辨率和色彩还原性能，以保证扫描效果的清晰和真实。
档案存储技术要求具备高容量和高可靠性，以确保档案信息的长期保存和安全性。
4. 船舶档案数字化的挑战虽然船舶档案数字化工作有诸多优势和意义，但同时也面临着一些挑战。
首先，传统的纸质档案数量庞大，进行数字化的工作量较大；其次，档案扫描和编目需要人工操作，效率相对较低；最后，数字化档案的存储和保护需要投入一定的成本和资源。
5. 船舶档案数字化的应用前景尽管船舶档案数字化工作存在一些挑战，但其应用前景仍然广阔。
数字化档案的便捷性和信息检索能力可以提高工作效率和决策能力；数字化档案的安全性和可靠性可以保护档案信息的完整性和隐私性。
随着数字化技术的进一步发展和应用，船舶档案数字化工作将会得到更好的发展和推广。
结论船舶档案数字化工作提高了船舶档案的管理效率和安全性，具有重要的意义。
然而，船舶档案数字化工作也面临着一些挑战。
为了更好地推进船舶档案数字化工作的发展，需要加强技术研究和人才培养，降低成本和提高资源利用率。
我国智慧港口建设中的问题及发展建议
我国智慧港口建设中的问题及发展建议我国作为世界上最大的货物贸易国之一，港口建设一直是国家发展战略的重要组成部分。
随着数字化和智能化技术的不断发展，智慧港口建设成为了港口行业发展的重要方向。
在智慧港口建设中还存在着一些问题，需要我们认真思考并提出合理的发展建议，以推动我国智慧港口建设的健康发展。
一、问题分析1. 技术应用不足当前，我国智慧港口建设中的技术应用仍然存在着不足的问题。
虽然一些大型港口已经开始尝试使用智能技术，如自动化码头、智能集装箱等，但在整个港口系统中，这样的应用还不够普及。
一些中小型港口甚至还停留在传统的管理模式上，未能充分利用现有的信息化技术。
2. 数据共享不畅智慧港口需要大量的信息数据来指导管理决策，然而目前港口行业中的数据共享存在着不畅的问题。
各个港口之间的数据孤岛现象比较严重，信息无法实现互通互联，使得整个港口系统的效率和管理水平受到限制。
3. 安全风险存在智慧港口建设中的安全风险也需要引起重视。
随着智能技术的应用，港口的信息系统也面临着来自网络攻击和数据泄露等安全威胁，一旦发生安全事故将会给港口运营带来巨大损失。
二、发展建议1. 推动技术创新要解决智慧港口建设中的技术应用不足的问题，需要大力推动技术创新。
政府可以加大资金支持，鼓励科研机构和企业加强合作，加快智慧港口相关技术的研发和应用。
鼓励港口企业进行技术更新，提高整个行业的智能化水平。
2. 构建统一的数据平台为了解决数据共享不畅的问题，我国可以建立统一的港口大数据平台，促进各个港口之间信息数据的共享和互通。
政府也应该加强对港口数据安全的监管力度，建立健全的数据安全保护机制，保障港口信息的安全和可靠。
3. 提高安全保障水平在智慧港口建设中，安全风险是一个不能忽视的问题。
政府和港口企业需要加强网络安全技术建设，提高信息系统的防护能力，建立健全的安全管理体系，加强对网络攻击和数据泄露等事件的预防和处置能力，确保智慧港口信息系统的安全稳定运行。
港口重点工程档案管理工作的探索与实践
一
、
档 案 ，是 个 人 、 单 位 或 者 组 织 在 长 期 发 展 过 程 中所 积 累
的具 有 价 值 的文 字 、 图 表 、 音 像 及 其 他 各 种 形 式 和 载 体 的历 史 记 录 …。港 口工 程 档 案 是 指 港 口工 程 建 设 项 目在 立 项 、 招 投 标 、 勘 察 、 设 计 、施 工 、 监 理 及 竣 工 验 收 全 过 程 中 形 成 的 有 价 值 的材 料 ＿ ２ 】 。 而 港 口建 设 中 ，尤 其 是 一 些 重 点 工 程 ，投 资 大 ，且 直 接 影 响着 一 个地 区 乃 至 全 国 的经 济 发 展 ， 因此 ，
第 １ ３卷 第 １ 期
２０１ ３住
中 国
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Ｎｏ．１ ２Ｏ１ ３
１月
Ｏｈ ｉ ａ Ｗａ ｔ ｅｒ Ｔｒ ａｎ ｓ ｐｏｒ ｔ
港 口重点工程档案 管理工作 的探 索与实践
高春 兰
（ 舟 山 甬舟 集 装 箱 码 头 有 限公 司 ，浙 江 舟 山 ３ １ ６ ０ ３ ３）
关 键 词 ：港 口重 点 工 程 ；档 案 管 理 ； 问题 ；探 索 ；实 践
中 图分 类 号 ：Ｆ ５ ５ ２
引言
文 献 标 识 码 ：Ａ
文 章 编 号 ：１ ０ ０ ６ － ７ ９ ７ ３（ ２ ０ １ ３ ）０ １ － ０ １ ４ １ — ０ ２ 育 和 培 训 ，而 忽 视 了对 档 案 管 理 人 员 的 培 训 、 教 育 和 引导 工 作 ，也 是 造 成 档 案 管 理 人 员政 治 素 养 与 业 务 能 力 不 足 的重 要 因素 。
港口重点工程档案管理工作的探索与实践
港口重点工程档案管理工作的探索与实践摘要：案管理工作是港口重点工程建设工作的重要组成部分。
面临信息化时代的到来、社会观念多元化发展的今天，更需要进一步对港口重点工程档案管理工作进行进一步创新和探索，这样才能使档案工作更好的为港口重点工程的顺利开展服务，为港口重点工程的建设提供坚实的保障。
关键词：港口；重点工程；档案管理；1现代港口的性质及功能港口是具有水陆联运设备和条件，供船舶安全进出和停泊的运输枢纽，是工农业产品和外贸进出口物资的集散地，船舶停泊、装卸货物、上下旅客、补充给养的场所。
港口是国民经济的重要基础设施，是一个国家或地区对外开放的窗口和桥梁，是贸易运输的关键节点。
随着经济全球化的发展，港口的功能也由最初单纯的货物装卸和集散功能扩大到了装卸、工业、商业、物流、信息等功能，对所在城市发展成为物流中心、金融中心、贸易中心、信息中心等产生着极其重要的影响，与港口所在城市的建设和发展可谓是息息相关。
2现阶段港口重点工程档案管理工作的主要问题2.1档案管理人员的政治素养与业务能力不足在港口工程施工单位，档案工作的价值其实很突出，同时对档案管理人员的综合素质要求也很高。
但是由于传统观念的束缚，导致很多档案管理人员自身也感觉价值不大，对企业没什么贡献，久而久之就形成了一种惰性心理。
集中表现在业务上不追求上进，价值观发生模糊，政治信仰不坚定，缺乏奉献精神等。
尤其是随着社会主义市场经济的确立，拜金主义、自由散漫主义滋生，严重影响了档案管理人员的工作积极性。
再加上信息化时代的到来，很多档案管理人员的业务能力明显捉襟见肘，不知道如何应对。
同时，重点工程单位里过于重视工程质量问题，重视对工程技术人员的教育和培训，而忽视了对档案管理人员的培训、教育和引导工作，也是造成档案管理人员政治素养与业务能力不足的重要因素。
2.2工程档案管理人员业务水平不高作为工程档案的管理人员，不仅要求要具备较高的政治觉悟和职业道德，还应具备较高的档案业务素质。
城建档案数字化建设面临的问题及对策思考
城建档案数字化建设面临的问题及对策思考【摘要】城建档案数字化建设在推动城市建设与管理中起着重要作用，但同时也面临着一系列问题。
首先是数据安全性不足，存在数据泄露和篡改的风险；其次是传统档案管理体系转型困难，需要进行制度和思维上的改变；再者是技术设备更新换代成本高，需要大量资金支持。
针对这些问题，我们可以采取一系列对策。
首先是加强数据安全保护措施，加密数据、建立权限控制等；其次是建立数字化档案管理规范，规范操作流程和标准；最后是制定长期技术更新计划，确保设备及软件的持续更新。
通过这些对策，可以更好地推动城建档案数字化建设的进程，保障城市建设事业的顺利进行。
未来，数字化建设将更加智能化，助力城市发展迈向更高水平。
【关键词】城建档案数字化建设，问题与对策，数据安全性，传统档案管理体系，技术设备更新，数据安全保护措施，数字化档案管理规范，长期技术更新计划，发展展望。
1. 引言1.1 背景介绍城建档案数字化建设是指将城市建设领域的各类档案资料进行数字化处理，实现信息化管理和服务，提高档案管理效率和服务质量。
随着城市建设的不断发展和进步，城建档案数量不断增加，传统的手工管理方式已经无法满足日益增长的档案管理需求。
加强城建档案数字化建设成为当前城市管理工作的重要任务之一。
城建档案数字化建设不仅可以提高档案管理的效率和便捷性，还能够有效保护档案资料的安全性和完整性，避免档案损坏、丢失等问题。
数字化建设还可以实现档案管理的智能化和信息化，为城市建设提供更加便捷、高效的支持。
加强城建档案数字化建设，提高数字档案管理水平，已成为当前城市建设管理工作的迫切需求。
通过引入先进的信息技术手段，优化档案管理流程，完善数字档案管理系统，提升档案管理水平，有助于提高城市建设管理的科学性、规范性和效率性。
1.2 数字化建设的重要性数字化建设在城建档案管理中具有重要性，可以提高档案管理的效率和质量，减少人力物力成本，实现信息共享和互联互通，促进城市管理的智能化和现代化。
港口信息化建设
港口信息化建设第一篇：港口信息化建设《港口信息化管理》随着全球经济一体化和信息技术的发展,水运在世界经济运行中的地位日益突出,现代港口的发展呈现出布局网络化、业务物流化、格局港城一体化和管理信息化等特点。
这些特点要求港口全面实现信息化。
世界各国都十分重视港口信息化的建设,并在这方面已取得了重大进展。
一、信息化应用的理论中国港口大多作为传统的劳动密集型的粗放型企业，面临着巨大的成本压力和竞争压力。
使用信息化管理可以使得公司工作改变过去粗放的工作作风，使得港内工作更加精细化，就能起到提升自身竞争力的目的。
精细化管理就成为了信息化管理的理论依托。
精细化管理是一种理念，一种文化。
它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种企业管理理念，它是社会分工的精细化，以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。
精细化管理是通过规则的系统化和细化，运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段，是组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。
精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。
它以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段，把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上，以获得更高效率、更高效益和更强竞争力。
“精”就是切中要点，抓住运营管理中的关键环节；“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。
精细化管理的核心在于，实行刚性的制度，规范人的行为，强化责任的落实，以形成优良的执行文化。
二、港口信息化的发展方向第一，信息化发展水平将对港口竞争力产生重要影晌。
港口业发展日新月异，信息技术将为港口业提供广阔的发展空间，也将带来 1新一轮的国际竞争。
从国际港口发展趋势来看，一个港口的信息化发展水平将成为港口竞争力中最为重要的条件之一。
港口建设项目档案管理制度建设研究
港口建设项目档案管理制度建设研究伴随着港口在我国经济社会和对外贸易中发挥的作用越来越突出,对港口规模、港口布局、港口功能和服务能力提出更高的要求,进入“十二五”规划期间,港口建设项目也日益受到重视。
港口建设项目新的环境给港口建设项目档案管理工作带来挑战的同时也带来了新的机遇。
本文立足于港口建设项目档案管理实地调研,对实地调研结果进行整合分析,深入剖析港口建设项目档案管理的现状,提出港口建设项目档案管理制度建设的设想,并对港口建设项目档案管理制度建设的可行性和必要性进行分析。
主体部分探讨项目档案管理制度的制定,突出项目档案管理制度的核心内容——归档范围和分类方案。
第2章对港口建设项目档案的相关概念进行分析与界定,内容包含港口建设项目的概念、含义具体表现、基本特征,港口建设项目文件材料概念,港口建设项目档案概念、特点尤其是专业性分析,港口建设项目档案管理制度及制度建设概念及含义。
第3章主要内容是港口建设项目档案管理实地调研,在介绍实地调研方案的设计情况的前提下,对调研结果进行了整合分析,探讨港口建设项目档案管理中存在的问题与产生的原因,并提出港口建设项目档案管理制度建设的设想。
第4章主要是探讨港口建设项目档案管理制度建设的必要性和可行性,分析其制度建设的基础、环境和有利条件。
第5、6、7章则在明确港口建设项目档案管理制度制定原则的基础上,重点阐述港口建设项目档案管理制度建设的制定,包括制定过程和基本框架,其中基本框架即港口建设项目档案工作规章、管理制度及业务规范。
最后在基本框架体系的基础上,选择其中与港口建设项目档案特色结合更为紧密的项目档案管理制度进行全面且深入的分析。
港口企业档案信息化建设研究
港口企业档案信息化建设研究导读：港口企业是通过利用现代的科学技术以及管理方法、经济手段进行港口的搬运、装卸、储存等生产与流通的服务性经济活动，是一种自主经营、自负盈亏的具有法人地位的经济组织。
随着改革开放的全方位、深层次的进行，港口在经济发展中具有不可替代的作用。
港口企业的档案的建立是港口企业发展的要求，是档案事业发展的要求，是港口所在城市发展的要求。
本研究就如何进行港口档案信息化建设进行阐述，具有较高参考价值。
关键词：港口企业；档案信息化；建设研究港口企业档案的信息化建设具有重要意义，进入信息时代，高科技需要推广到各个领域以改变以往的低效率的局面，港口企业作为特殊的经济组织，建立信息化的档案符合其发展，也是档案与时俱进的体现，也是加快城市发展速度的一种方式，所以要想进行港口企业的档案的信息化建设，需要进行信息化建设的规划，然后将其进行协调推进，将信息化和管理相结合，让信息化真正发挥其高效的作用，注重信息化建设中人才的培养，只有足够的人才，才能将信息化搞彻底。
一、港口企业的档案信息化建设的重要性1.符合企业发展要求港口企业在国家政策指导下进入了新的机遇期，许多港口都抓住机遇进行发展，这使得港口的建设与布局较大的调整，港口企业也参与到转型和升级的行列中，需要具竞争力的提升。
但在实际中有部分企业的档案管理工作只限于对资料的收集、整理、保存等，没有很好的进行档案的信息化的规划，随着贸易往来合作的加深，港口的货物流通量增大，使得港口的档案信息量面临猛增的局面，传统的模式不能顺应新的发展要求，所以对港口档案进行信息化建设已是发展的基本需要，港口企业的档案是对企业工作的最直接的记录，只有信息化程度达到一定要求才能使港口企业在复杂的市场环境中提高管理效率，做出最合理的决策，才能让企业的文化得以传承与发展，所以企业的档案管理符合企业的发展之需。
2.符合档案事业发展将港口企业进行信息化是企业在信息化时代建设的重要内容，档案信息化建设是在档案信息资源的基础上展开，其主要目标是扩大档案信息的开发利用力度，更加方便快捷的进行档案信息的查阅利用的服务，以往的档案管理是多手续的，效率普遍较低，不能赶上企业的发展步伐，不能适应当前的发展，所以解决档案的信息化是港口企业档案事业发展的必然要求[1]。
基于“大数据”背景下的港口工程档案管理研究
基于“大数据”背景下的港口工程档案管理研究作者：蔡晶晶来源：《经济技术协作信息》 2018年第28期《大数据时代》作者如是说：“如果一个国家拒绝大数据时代，可能失去这个国家的未来”。
信息技术的飞速发展，大数据技术时代的到来，各种信息技术风起云涌，档案管理从原来的数据收集、数据存储转变为信息资源的有机整合加工。
档案工作人员越来越感到档案管理工作的困难。
如何应对大数据时代档案管理新挑战是值得档案管理人员研究的问题。
一、“大数据”时代港口工程档案管理的实际问题（一）信息网络的安全问题随着信息技术手段在工程档案管理中的应用、港口工程档案管理向信息化、网络化发展，保障信息网络安全已经是档案管理工作的重要组成部分，网络实体安全已经成为整个网络系统安全的基本条件。
（二）港口工程信息系统的安全问题信息系统是否安全和具体的业务应用关系密切。
信息安全主要包括保密信息的泄露、未经许可的访问、破坏和篡改信息、改变系统功能等。
有一些信息系统中，包含很多保密需要的信息，如果遭到窃取或破坏，对于相关经济、社会、政治会造成巨大影响。
“大数据”时代的发展更多的依赖计算机和网络，在越来越强大的计算机技术支撑下，港口工程的档案信息技术也趋于先进。
但是，随着计算机技术发展、网络信息处理技术提高，港口工程档案管理系统防范能力不足，可能出现档案信息管理系统瘫痪、档案信息泄漏的问题。
（三）港口工程档案信息管理的人员风险随着网络信息化的发展，管理人员的责权不明、信息安全管理制度不健全等问题都能够引发安全风险。
在信息网络系统招收恶意攻击或者违规操作等情况时，没有办法进行实时的监测报告和预警。
在事故发生以后，也没有识别出有效的追踪线索和破案证据，缺少网络的可操作性和可审查性。
档案信息管理人员各方面能力急需提高。
（四）档案信息的存储设备安全问题港口工程的档案数据主要利用光盘、硬盘等数据载体进行存储，和传统的纸张相比，这些存储载体的寿命相对较短，对存放的环境要求很高，例如温度、湿度、磁性、格式和配置等，任何一个因素出现问题都会严重影响存储载体的使用寿命。
港口数字化智能化体系建设研究
港口数字化智能化体系建设研究摘要:港口运输是物流行业最为重要的途径之一，经济价值巨大，近年来各行各业不断追求智能化生产、数字化生产，港口的数字化智能化水平也在一定程度上体现了港口的综合竞争力。
港口企业如果要做大做强，就需要进一步提高自身智能化数字化水平。
基于此本文简要分析了港口的数字化智能化体系建设。
关键词:数字化；智能化；港口建设如今大数据、云计算、互联网等现代信息技术飞速发展，先进的信息技术已经成为了企业发展最为关键的生产力，企业发展相关数据信息是企业提高自身综合实力和促进社会繁荣稳定的重要信息资源。
港口运行的智能化数字化程度成为了港口企业或当地港口物流的现代化代水平代表[1]。
港口智能化数字化建设是加快社会信息化程度的重要推动力量，因此，需要尽快建立完善港口数字化智能化体系，有目的有计划地开展建设工作，进而增强港口企业市场竞争力和服务质量，提高港口整体运行效率。
一、港口数字化智能化体系建设方式（一）、搭建远程监控管理系统在港口各项业务中，为了方便装卸集装箱而配置了一系列机械设备，随着港口业务量增大，集装箱数量增多，相应的配套机械设备也随之增加，在大数据环境下，如果港口企业实现了对这些配套机械设备的远程管理，将能够为集装箱实时管理系统的建立提供基础保障[2]。
传统的机械设备维修管理方式已经无法满足现代港口运行需要，务必要研制出新的管理系统，以达到港口高效运转的目的。
在现代信息技术和互联网技术基础上，搭建起来了远程监控管理系统，该系统将智能化系统与GPS定位系统进行有效融合，借助于PLC编程等计算机技术，该系统既能够做到对数据信息的动态收集整理，又能够做到全天候的监督集装箱装卸设备运行情况。
一旦管理系统监测到装卸设备出现故障，就会及时发出故障提醒，同时标记故障位置，对可能造成的故障原因进行分析，并提出相应的解决对策。
随着远程监控系统的出现，在一定程度上缓解了工作人员的工作压力，在系统正常运行期间，工作人员就不需要时时刻刻的对集装箱装卸设备进行监督，并且系统还能够自动检测故障，发出报警提醒，使得工作人员能够立即做出反应，采取行之有效的措施解决设备故障问题[3]。
港口工程建设项目档案数字化建设探讨
港口工程建设项目档案数字化建设探讨摘要：港口经济是推动区域经济快速发展的重要力量，是在一定的区域内由港航、仓储、物流、旅游、商贸、临港建设、工业等产业组合形成的区域性经济。
而港口内部管理存在的不适应、不匹配以及滞后性与港口经济急速发展的趋势是不相适应的，其中尤以港口的制度不健全、应用不充分、管理不到位、档案整理不规范最为突出。
关键词：港口工程；建设项目；档案数字化；建设我国港口工程建设项目档案存在着档案意识薄弱、档案收集困难、资料缺失严重、档案管理手段过时等不足，而港口工程档案的数字化建设可以轻易地化解港口工程档案管理与建设的难题。
只要建立健全规章制度和跟踪、协调机制，不断完善信息化管理模式，提高港口工程档案工作人员的专业技术和素养，相信我国的港口工程项目档案会越来越规范,管理也会越来越科学。
1港口工程建设项目档案数字化建设的意义要加快档案管理数字化建设的步伐，就必须加强档案部门的软硬件建设，而这需要财力物力的支持和认识上的统一。
相比其他工作，档案工作更加需要领导的关心与支持。
因此，必须加强单位负责人的档案管理数字化意识，加强对档案数字化建设的领导，树立高度的责任感并把档案管理数字化建设摆在适当的位置。
档案管理数字化建设要加入办公自动化的规划中，并与其同步发展，避免造成档案及信息的损失。
只有档案管理数字化与办公自动化相结合，才可以实现信息资源的共享，扩大信息的资源，保证电子档案及时归档。
港口工程档案管理数字化的科技含量高，需要的投资也较大，因此要列专项经费，避免经费不足的情况发生。
为档案管理部门配置先进的设备和仪器，包括数码摄像机、扫描仪、记录仪和计算机等，为档案的数字化建设打造物质基础。
利用好计算机对档案的管理，加快研发和推广，做好纸质档案录入和档案信息的第二次开发。
在局域网设立查询系统，提高档案信息的提取速度，使其利用更加方便、快捷，加快步伐转变传统的手工档案管理模式，把档案室变成数字化的信息中心。
新时代交通运输档案管理工作数字化建设的思考
新时代交通运输档案管理工作数字化建设的思考摘要：现阶段，我国科学技术的不断创新推动了整个交通运输行业的稳定发展。
在交通运输体系中档案管理工作在朝着智能化和数字化的方向不断的努力，同时也提高了整个档案管理的效率，为后续交通运输工程的全面维护和保养提供了准确的参考依据，也实现了我国交通运输行业的稳定发展。
关键字：新时代；交通运输；档案管理；数字化建设引言现阶段，我国的网络技术取得了高速的发展，在各个行业领域中网络都在逐步的渗透。
新时代发展背景下，交通运输档案管理工作的范围也发生了很大的改变，交通运输工程对于社会的发展不断的提升也提出了较高的要求。
为了确保运输体系的健康发展，档案管理部门就需要深入的研究，提高自身的工作效率，有效地保证网络技术的全面融合，将以往的档案管理问题逐步的解决，保证整个交通运输档案管理工作效率和水平。
1交通运输档案管理分析1.1交通运输档案管理的特点交通运输的档案管理工作本身具有自身的特点和属性，与其他企业单位的管理之间具有一定的差别。
首先，档案管理的系统性。
交通运输的管理工作是一项繁琐的内容，在单位资料的存储中大部分的资料都会存放相应的时间，然后进行集中汇总到专业的档案管理部门。
为了维护整个档案的完整性和系统性就需要在档案存储的时候对其内容进行全面的检查、记录、分析。
然后根据相应的要求进行细致的管理，从而保证形成一个完善的档案管理体系，确保交通运输的档案管理工作能够得到全面的开展。
其次，档案管理的完整性和真实性。
档案管理工作要建立行之有效的管理措施，结合档案管理工作的相应要求加强各部门之间的联系，保证整个档案管理工作效率得到有效的提升。
同时，档案信息要进行综合分析，对当前的工作进度以及工作的实际成果全面的了解，更加直观地掌握施工企业的具体工作状态。
在这两项基础前提至上需要保证施工企业档案管理部门收集到信息的完整性以及准确性，否则就会导致整个档案管理出现严重的偏差，所以交通运输的档案管理工作重点是保证资料的准确与完整。
浅析如何加强航道档案管理的信息化建设
浅析如何加强航道档案管理的信息化建设【摘要】本文分析了航道档案信息化管理系统建立的必要性。
结合本地实际情况，提出了加强航道档案管理信息化建设的方法，供相关人员参考斧正。
【关键词】航道档案；档案管理；信息化建设前言随着交通航运事业的快速发展，作为交通航运事业发展的基础工程，航道档案如何最大限度地发挥作用，推动交通航运事业持续、快速地发展是摆在我们面前的一个崭新课题。
由此可见，加强航道档案管理的信息化是交通航运事业发展的需要，也是社会发展的必然要求。
1 建立航道档案综合管理系统1.1 面向市场建立档案信息资源开发利用工作领导体系档案工作的最终目的是提供利用，档案的功能是通过利用体现出来的，档案的质量也是通过利用工作得到检验的。
从利用的角度出发，就要求我们必须建立健全领导体系和网络组织。
由领导牵头，指导和协调各有关职能部门，共同做好整个档案信息资源的开发利用工作。
1.2 转变封闭型管理模式，建立开放型、网络化管理格局档案管理工作要由提供信息为重点向选择信息为重点转化，从大量的档案信息中提炼出结论性、规律性的数据和论据，进行浓缩概括，从而形成文字精练、结构严谨、系统完善的综合体，并准时无误地传送到单位各部门及决策层。
这样可促进航道系统各种档案的综合利用和深层次开发，实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化。
1.3 建立航道档案综合管理系统是手段，使档案信息转化为现实的生产力才是目的航道档案作为一种信息资源，在经济建设中的作用日益显著，航道档案越来越紧密地同航道工程建设单位的经济发展联系在一起。
因为航道档案可以为单位的经营和生产服务，提高其经济和社会效益。
这就要求我们要结合实际，建立档案开发、利用、服务一体化工作体系，探索档案信息转化的新途径、新方法，进一步使档案工作适应航道建设的需要。
2 加强航道档案管理工作2.1建立健全档案管理制度具体可以从以下四个方面入手：（1）把档案工作列入本部门有关人员的职责范围，按照分工负责本部门文件、资料的收集、整理、归档。
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港口工程建设项目档案数字化建设探讨
发表时间：2018-11-14T19:39:35.643Z 来源：《基层建设》2018年第30期作者：刘斌胡新成王晓艳
[导读] 摘要：港口经济是推动区域经济快速发展的重要力量，是在一定的区域内由港航、仓储、物流、旅游、商贸、临港建设、工业等产业组合形成的区域性经济。
岚桥集团有限公司山东日照 276800
摘要：港口经济是推动区域经济快速发展的重要力量，是在一定的区域内由港航、仓储、物流、旅游、商贸、临港建设、工业等产业组合形成的区域性经济。
而港口内部管理存在的不适应、不匹配以及滞后性与港口经济急速发展的趋势是不相适应的，其中尤以港口的制度不健全、应用不充分、管理不到位、档案整理不规范最为突出。
关键词：港口工程；建设项目；档案数字化；建设
1港口工程建设项目档案的现状
1.1档案意识较薄弱
建设领域长期以来存在重建设、轻档案的问题，参与建设的单位普遍对建设工程档案管理重视不够，缺少有效的管理办法。
在如今的形势下，一些投资主体尤其是民营企业，大多注重短期内的经济效益，档案管理意识却很薄弱，对工程建设项目档案管理的投入严重不足。
1.2档案收集困难，资料缺失严重
港口工程建设通常存在领域广、投入大、参与主体情况不一、标段多等问题，这些因素给港口工程档案的收集造成了很大的影响。
现有的项目档案管理和参加建设的单位脱节，监理、项目法人和施工单位主要以项目监理部、项目管理部和施工项目部的主要形式对项目进行监理、实时管理和施工。
环节上如果不连贯，则易造成对工作的疏忽，影响档案的收集。
1.3档案管理信息化欠缺，和时代脱节
近几年，计算机和网络技术被广泛地运用到档案管理中，档案的种类也拥有了音像、照片、移动硬盘、光盘、照片等支持文件，呈现出多元化的特点。
然而，各个港口工程项目的档案管理却还停留于手工检索、收集文件上，档案室的建设不规范、不标准，档案柜老旧，档案的保管条件过于简陋。
运用计算机和网络技术管理档案的企业很少，大多企业档案的收集、开发及利用的信息量小。
档案管理人员大多重视纸质档案、轻视实物档案，造成了档案收集不全和种类过于单调的后果。
2港口工程建设项目档案数字化建设的建议
2.1建立健全的规章制度
参加建设的企业单位应根据有关的档案法律法规，结合项目建设的具体情况加大对港口项目档案的宣传，并制定适合的项目档案管理制度、细则等。
对归档原则、归档要求、归档时间及归档范围等进行详细说明，增强企业对档案的形成意识、收集意识、保护意识和利用意识。
企业要将工程项目档案主动列入部门的职责范围内，严格考核、明确目标、规范档案管理制度，让工作有章可循、有法可依。
2.2建立工程档案的跟踪与协调机制
收集工作是港口工程项目档案工作的首要环节。
收集内容完整性及科学性都会影响到港口工程的进度、质量、管理和竣工后的运行。
一个港口工程项目从申报开始到竣工为止有很多环节，时间长达数年，稍微不慎就会有纰漏。
所以，建立工程档案的协调、跟踪机制尤其重要。
一是要保证港口工程建设和档案的收集同时进行，整个工程的材料齐全完整。
二是要保证港口工程建设项目档案的收集落实到位，完善档案管理制度，明确责任并提前控制。
三是实施合同管理制度，明确合同的各个环节，强制项目档案管理弱的单位重视档案的归档工作。
通过跟踪及协调机制，不仅可以了解工作的进展，掌握各单位的档案状况，及时发现并解决问题，还可以及时跟踪单位的档案归档情况，通过和相关部门协调，最大程度地确保档案资料的收集规范、完整、齐全。
2.3完善档案信息化管理
港口项目档案管理要时刻跟随时代步伐，努力创新观念、服务手段、管理模式，以适应发展的需要。
要重视港口信息的开发及利用，逐渐由封闭式服务变为开放式服务，从静态服务变为动态服务。
利用计算机技术做好信息的显示、储存、整理和采集等工作以备查询利用。
要转变管理方式，加强软件建设，配置完善的硬件基础。
对使用率及利用率高的档案可利用互联网突破时间和地域局限，实现真正的档案信息资源的共享。
现如今，查找资料的方式已经从查找传统的期刊、手册、档案演变成在网络数据库中查找。
因此，人工的、被动的档案查找方式将会逐渐被现代化的、主动的服务方式代替。
2.4提高工程档案工作人员的素质
港口工程建设的专业性较强，从开始的研究、立项到开工建设直至最后的竣工和结算，大多需要数年时间。
所以，从事港口工程档案管理的工作人员，其专业知识与技能应比普通单位的档案管理人员要更加全面。
不光要懂工程档案建设，还要懂得文书档案，甚至和工程相关的专业知识技能，并熟悉各类别档案的分类与整理。
因此，需配置工作能力强、专业技术素质硬、工程档案管理水平高的港口工程档案人才负责港口工程档案的形成和材料的收集整理归档利用工作。
2.5保证港口工程项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
港口企业在签订工程建设合同时，明确对工程项目档案的归档要求。
一是在合同条款中约定预留工程总价的一定比例作为竣工档案资料保证金，竣工资料验收合格并交集团档案馆后，再予以返款。
二是在工程结算时，如果没有档案移交签收单，财务部门不予工程结算。
这些手段很好地保证了工程项目档案的收集工作，提高了工程项目档案归档的完整性、及时性。
在文件材料形成和收集过程中按照“谁形成，谁负责”的原则，由文件材料的形成单位负责具体材料的收集，收集范围由归档单位按交通运输部《水运建设项目文件材料收集归档范围》执行。
这些措施也为港口工程项目档案专项验收打下了良好基础。
为健全制度一些港口企业可编制《文件材料收集归档办法汇编》所收集的工程材料要原件，使得归档的文件材料能够全面、准确的反应工程建设的实际过程。
文件材料书写工整、字迹线条清晰，修改规范，格式统一。
统一使用黑色签字笔书写。
2.6数字化转换的注意事项
1.拆卷前，检查页码、收文章是否齐全，未编页码、收文章缺失的要及时将页码、文章编写完整。
检查文件是否有缺失，特别是附件是否完整齐全，港口企业工程项目档案的附件较多，对于缺失部分要及时补充完整。
2.拆卷后，第一步要去除订书钉、曲别针等金属物，对于
需要裁剪才能进行扫描的文件要先用裁纸刀沿文件原有折痕裁剪，不要徒手撕扯，拆卷后的所有文件要摆放整齐，一律平放不要竖放、侧放。
3.扫描时：为保证港口工程项目档案数字化的顺利进行，在档案数字化过程中一定要选择正规软件。
要严格按照案卷标明的页码顺序扫描，不可缺页少页，对于夹在主页上的小卡片等可在另一页扫描，扫描后放在主页之前。
对于一些特殊纸张或档案原件不清晰的情况，可以改变分辨率、亮度、对比度等进行调整，直至扫描图像清晰为止。
另外对于一些特殊档案，钢笔、铅笔、圆珠笔等字迹同时存在时以文件的主要部分清晰为主，也可一页多次扫描。
要保证扫描的完整性，如收文章、页码等标记都要扫入范围内。
4.扫描后：扫描完成的图像要按档案案卷的档案名称以卷为单位存储好，便于检索。
扫描后文件要原样进行装订，从新装订后的文件不要有明显的拆装痕迹，要保证整个档案数字化过程中文件资料不受损坏。
对于一些在数字化过程中确有受损的文件，要用符合国家标准的不增加纸张酸度的粘合剂进行粘贴，严格禁止使用含酸的或容易被虫蛀的胶水、普通浆糊甚至透明胶布粘贴港口档案资料。
在港口档案数字化过程中如发现原档案在整理过程中文件顺序有明显错误、缺页少页、装订压字等问题的，经领导同意可以进行纠正，一般情况要按原样恢复，对于个别字迹模糊或将来容易无法辨认的要复制一份并装订。
5.校正工作：（1）校正完毕后的图像文件要端正的在页面中间，不要看出明显的倾斜，倾斜角度不得大于3度。
大小不规范文件要进行调整，调整后图像文件必须是A3，A4等标准尺寸大小。
（2）图像扫描后仍有污点的要进行清除，保证图像文件的干净整洁。
（3）要保证图像文件的上下左右四边尺寸合理，边距过宽有内容的要折叠没内容的切除，过窄的要加宽。
结论
档案数字化是信息化时代对档案部门的挑战，也是给档案部门带来的机遇，港口企业工程项目档案数字化建设是一个完整的系统工程需要各部门通力合作，数字化档案的建成也将为港口企业的日常工作提供极大的便利。
这是一个良性循环的过程，更需要档案工作者的扎实而又细致的工作才能得以保证。
参考文献：
[1]蔡晶晶.港口企业工程项目档案数字化建设的思考[J].兰台世界，2016（S2）：132-133.
[2]高绪霞.工程建设企业档案数字化管理[B].石油化工建设，2017（3）：95-96.。