(完整word版)政府采购流程图

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政府采购流程图

政府采购流程图

公告期结束3工作 日前,投标人提交
资格证明文件
采购人从评审合格投标人中通过随机方式 选择3家以上的投标人,向其发出投标邀请
公告发布7工作日 内向采购人提出书
面质疑
7工作日内采购人 书面答复
评标委员会编写评 标报告
2工作日内,采购 代理机构将评审报
告 送交采购人
发出招标文件,至 截止日≥ 20日
是否需澄清、 修改
1、 公开招标
公开招标
公告发布7工作日 内向采购人提出书
面质疑
评标委员会编写评 标报告
发布招标公告 (公告期限5工作日)
7工作日内采购人 书面答复
2工作日内,采购 代理机构将评审报
告 送交采购人
发出招标文件,至 截止日≥ 20日
是否需澄清、 修改
是否需延长截 止、开标时间


书面形式通知所有 供应商,发布更正
30工作日内财政部 门做处理决定
转非招标采购方式

招标文件是否无 不合理条款,各 项程序是否合规
开标;检查密封; 宣读投标内容
评标;评标委员会 进行初审,澄清有 关问题,比较与评
价工作
最低评标法:按投 标报价由低到高排 序中标候选供应商
综合评分法:按评 分由高到低排序中
标候选供应商
符合条件或实质响 应供应商不足3家

在原截止时间≥ 3 日前,书面形式通
公告,至截止日≥
知所有供应商,发
15日(不足顺延)
布更改公告
响应时间截止
符合条件的
供应商是否

满足3家
质疑人是否 满意

15工作日内向财政部门投 诉,财政部门视情况书面 通知采购人暂停签订合同

行政事业单位采购业务流程图

行政事业单位采购业务流程图
任务
列入集中采购目录和采购限额标准以上的项目应当集中采购或联合 集中采购。
县公共 交易中

编写 县公共资源招投标交易中心根据委托单位
招标文
2 招标 的要求和意见以及采取的采购方式编写招
符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规规定。

文件
标相关文件。
县公共 交易中

经办
修改后
业务科室经办岗修改公共资源交易中心编
行政事业单位采购业务流程图
行政事业单位政府采购业务流程图
1. 政府采购预算编制及审批流程
职能科室
职能科室科长
政府采购预算编制及审批流程图 分管科室领导
采购岗
开始
1 编制预算
政府采购预 算编制表
2 审核
3 审核
4 汇总采购预算表 5 审核
采购领导小组 6 审批
预算编审流 程
1
行政事业单位采购业务流程图
流程节点说明及输出要求:
序 流程步 号骤
流程描述
输出文 档
控制要素
责任 责任 岗位 科室
业务科室采购经办人根据政府采购目录判断年初 政府采
编制预
是否属于政府采购项目;是否符合《重庆市政府集中采购 经办 业务
1
预算编制中属于政府采购的事项,单独对政府采购 购项目

目录及标准》相关规定。
岗 科室
事项编制政府采购项目预算。
序 流程步
流程描述
输出文档
6 审核
7 审核
8 审批并下达采 购计划
9 备案
政府集中 采购流程
控制要素
责任岗 责任
4
行政事业单位采购业务流程图
号骤

(完整版)招投标及政府采购操作流程图

(完整版)招投标及政府采购操作流程图

(完整版)招投标及政府采购操作流程图招投标及政府采购操作流程图一、招标准备阶段1. 准备工作1.1 确定项目需求及采购计划1.2 制定采购文件1.3 确定招标方式1.4 制定招标公告2. 招标公告发布2.1 发布招标公告2.2 发送招标文件给潜在供应商3. 技术规格编写3.1 确定技术规格3.2 编写技术规格文件4. 投标文件编制4.1 采集投标文件所需材料4.2 编制投标文件5. 评审标准制定5.1 制定评审标准5.2 确定评审委员会成员二、招标阶段1. 招标文件发布1.1 发送招标文件给潜在供应商1.2 回答供应商提出的问题2. 澄清会议2.1 召开澄清会议2.2 回答供应商提出的问题3. 投标截止时间3.1 采集投标文件3.2 筛选符合要求的投标文件三、评审与中标阶段1. 投标文件评审1.1 召开评审会议1.2 评审委员会评审投标文件1.3 确定符合要求的投标人2. 商务谈判2.1 邀请符合要求的投标人参加商务谈判 2.2 进行商务谈判2.3 选择中标单位3. 中标通知3.1 发送中标通知书给中标单位3.2 签订合同四、履约与结算阶段1. 合同履约1.1 实施采购计划1.2 检查履约情况2. 供货验收2.1 进行验收2.2 确认验收结果3. 结算付款3.1 编制结算单据3.2 发送付款通知给财务部门4. 合同归档4.1 归档合同文件4.2 更新供应商信息附件:1. 采购文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术规格文件5. 中标通知书模板6. 合同范本7. 结算单据模板法律名词及注释:1. 招标:以公开、公平、公正的原则邀请供应商竞争,选择最优质、最优价的供应商的过程。

2. 采购计划:根据项目需求和预算安排,在特定时间内进行采购工作的计划。

包括项目内容、预算、采购方式等。

3. 投标文件:供应商根据招标文件要求,编制的包含技术、商务、财务等方面内容的文件。

4. 中标单位:招标评审后,被选定为中标者,即符合招标要求且价格最优者。

行政事业单位采购业务流程图

行政事业单位采购业务流程图

行政事业单位政府采购业务流程图1.政府采购预算编制及审批流程
1
流程节点说明及输出要求:
2
2.采购需求论证及年度政府采购实施计划编审流程
3
流程节点说明及输出要求:
4
5
3.采购执行申请及审批流程
6
流程节点说明及输出要求:
7
8
9
10
4.竞争性谈判采购流程
11
流程节点说明及输出要求:
12
13
14
5.单一来源采购流程
15
16
流程节点说明及输出要求:
17
6.询价采购流程
18
19
流程节点说明及输出要求:
20
21
7.政府购买服务流程
22
流程节点说明及输出要求:
23
24
8.采购履约验收与结算流程
25
流程节点说明及输出要求:
26
27
9.采购质疑答复与投诉受理流程
28
流程节点说明及输出要求:
29
30
31。

财政局内部政府采购项目操作流程图

财政局内部政府采购项目操作流程图

朝阳区财政局内部政府采购业务
操作流程图
预算编制流程:
资金拨入政府采购专户流程:
货物和服务、工程类项目采购流程
1’ 采购单位如需要调整项目预算时,应得到业务科室确认,经局长审批后送预算科办理收回指标并报人大备案,再由预算科重新追加指标后执行;采购单位批准追加的项目预算,由业务科室与采购办审批是否纳入政府采购,应纳入政府采购的项目,由预算科办理追加指标,国库科将资金拨入政府采购专户
2’采购单位需要对已经核准的项目做出调整时,应当按照原项目审批
程序重新办理核准手续
财政支付定点采购流程
采购办于采购预算实施年度前确定定点采购目录中货物和服务类项目定点供应商的名称、联系方式、商品种类、价格及服务承诺等,下发各采购单位
1采购单位填写一式五联《朝阳区政府采购实物调拨单》1’调整预算或追加须报相关业务科室及主管局长审批后执行
4采购办依法对项目的招评标进行监督,但不会干涉招标代理机构的运作。

项目负责人跟踪开标和评标过程,并详细记录存在的问题,同时填报《朝阳区政府采购项目监督报告》;跟踪项目的实施,并根据项目进展情况提出完善项目的意见
5采购办依据中标合同和采购单位的请款报告,项目负责人提出拨款意见,并由内勤复核以及主管科长签字,报主管局长审批后,由国库集中收付中心将款项直接拨付至中标单位
6采购办每月将项目的拨款情况抄送相关业务科
室;项目合同由采购办备案留存
7质保期后依据合同和质量情况报告,采购办项目负责人提出拨款意见,并由内勤复核主管科长签字,报主管局长审批后,由国库集中收付中心拨付中标单位质保金或尾款
2
’“采购办留存联”由
采购办内勤备案

行支付定点采购流程。

政府采购全流程图

政府采购全流程图

江苏省财政厅为规范政府采购操作,提升采购效率质量,确保政府采购活动的高效有序开展,根据《政府采购法》及其《实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律制度,制定政府采购流程规范图,明确了包括公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式的操作流程规范。

操作流程规范图如下,点击查看大图
江苏省财政厅从全省政府采购的实际出发,征求省政府采购中心、部分设区市政府采购监管部门等相关单位的意见,几易其稿制定了政府采购流程规范图。

流程规范图明确了采购人、采购代理机构、供应商三方当事人的行为规范,直观体现了各种采购方式的操作流程,并对公告期限、方式变更、确定中标或成交供应商、合同签订、履约验收等关键环节进行了详细的说明,为当事人在政府采购中的实际操作提供了参考和指导。

江苏省财政厅制定政府采购流程规范图,是在政府采购领域深入落实“放管服”改革要求的一项具体举措,将对促进江苏省政府采购工作的健康有序开展,起到非常重要的作用。

政府采购流程图

政府采购流程图

政府采购流程图政府采购流程图政府采购(Government Procurement):是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序,通过公开招标、公平竞争,由财政部门以直接向供应商付款的方式,从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。

政府采购采购对象:货物、服务、工程。

基本概念:(1)政府采购管理机关:指财政部门内部设立的,制定政府采购政策、法规和制度,规范和监督政府采购行为的行政管理机构。

该机关不参与和干涉采购中的具体商业活动。

(2)政府采购机关:是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。

(3)采购单位:是指使用财政性资金采购物资或者服务的国家机关、事业单位或其他社会组织。

(4)政府采购社会中介机构:是指依法取得招标代理资格,从事招标代理业务的社会中介组织。

(5)供应商:是指与采购人可能或者已经签订采购合同的供应商或者承包商。

(6)政府采购资金管理部门:政府采购资金管理部门是指编制政府采购资金预算、监督采购资金的部门。

包孕财务部门和采购单位的财务部门。

(1)采购主体政府采购活动中的采购主体包括各级国家机关、事业单位和团体组织。

(2)采购资金采购人全部或部分使用财政性资金进行采购的,属于政府采购的管理范围。

财政性资金包括预算资金、预算外资金和政府性基金。

使用财政性资金偿还的借款,视同为财政性资金。

(3)采购内容和限额政府采购的内容应当是依法制定的《集中采购目录》以内的货物、工程和服务,或者虽未列入《集中采购目录》,但采购金额超过了规定的限额标准的货物、工程和服务。

《政府集中采购目录》和政府采购最低限额标准由国务院和省、自治区、直辖市人民政府规定。

《政府集中采购目录》中的采购内容,无论金额大小都属于政府采购的规模。

《政府集中采购目录》以外的采购内容,采购金额超过政府采购的最低限额标准的,也属于政府采购的范围。

(完整版)采购流程图

(完整版)采购流程图

(完整版)采购流程图采购流程图本文档将详细介绍一套完整的采购流程图,旨在帮助读者了解采购流程的各个环节。

1. 需求确定首先,采购流程的第一步是需求确定。

在这个阶段,采购部门或相关利益相关者会确定其所需的产品或服务。

这可能包括制定具体的需求规范书或需求草案。

2. 寻找供应商接下来是寻找合适的供应商。

在这个步骤中,采购部门会进行市场调研、收集供应商信息,并与潜在供应商进行接触。

通过评估供应商的能力和可靠性,采购部门将挑选出满足需求的几个候选供应商。

3. 目标供应商选择在候选供应商中,采购部门会进行更深入的评估和对比,以确定最终的目标供应商。

这可能包括评估供应商的价格、质量、交货时间、售后服务等因素,并与组织的采购策略相匹配。

4. 合同洽谈一旦目标供应商被确定,采购部门将开始与供应商进行合同洽谈。

本阶段的重点是确保合同条款的准确性和明确性,以及明确双方的责任和权益。

5. 合同签订在合同洽谈完成后,双方将正式签署合同,并约定具体的交付时间和付款方式。

6. 供应商管理一旦合同签订,采购部门将开始对供应商进行管理。

这包括定期对供应商的绩效进行评估,监督交货和服务的质量,以确保供应商能够按照合同履行承诺。

7. 支付与结算最后一个步骤是支付与结算。

根据合同的约定,采购部门将按时向供应商支付款项,并对双方之间的交易进行结算。

以上是一套完整的采购流程图,包括需求确定、寻找供应商、目标供应商选择、合同洽谈、合同签订、供应商管理和支付与结算等环节。

每个环节都起着关键的作用,以确保采购过程的顺利进行和最终的满意结果。

请注意,本文中所提供的采购流程图仅作参考,并根据具体情况可能有所调整和修改。

(完整版)招投标及政府采购操作流程图

(完整版)招投标及政府采购操作流程图

邀标流程图招标人报招标项目→→县招投中心→→招标人或委托中介办理招标备案→→县招投中心备案→→招标人发投标邀请书→→备案→→招标人确定合格投票人并发出备案后的招标文件→→备案→→有技术标时招标人从专家库抽取评标专家→→开标、评标→→相关机构监督→→中标结果备案、发中标通知书→→备案→→双方签订书面合同→→备案。

公开招标流程图招标人报招标项目→→县招投中心→→招标人或委托中介办理招标备案→→县招投中心备案→→招标人发布招标公告→→国家指定媒体上发布公告→→资格预审文件备案→→发放备案后的资格预审文件→→投标人编制资格预审申请文件→→招标人进行资格预审→→确定合格的投票人并发出合格通知书→→备案→→向合格投标人发放备案后招标文件→→备案→→有技术标时从专家库抽取评标专家→→开标、评标→→相关机构监督→→中标结果备案、发中标通知书→→备案→→签订书面合同→→备案。

招标采购操作流程一、招标准备1.计划整理。

采购代理机构根据政府采购执行计划要求,结合采购人的急需程度和采购项目的规模,编制月度招标采购计划。

2.组成采购小组。

采购人、采购代理机构代表及有关专家组成采购小组,负责组织实施编制采购文件、发布采购信息、召集开标评标、采购文件归档等政府采购活动。

3.编制招标文件。

采购小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的招标方案、编制招标文件。

4.招标文件确认。

招标文件在定稿前需经采购人确认。

5.招标文件备案。

招标文件定稿后,采购人应将招标文件报市采招监管办备案后方可刊登招标公告或发出投标邀请函。

市采招监管办应在收到招标文件的当天办理备案,最长不得超过三个工作日。

6.收集信息。

根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

二、投标报名1.发布招标信息。

采用公开招标方式采购的,应在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布招标公告。

有限公司政府采购工作流程图(EXCEL1页)

有限公司政府采购工作流程图(EXCEL1页)

审定评标委员会
开标
采购执行机构、 领导小组办公室 、使用部门、监 察室等
采 购 阶 段
评标
专家组、监察室
中标意见书
审定评标结果
领导小组办公室 评标结果审定意见表
中标结果公告
采购执行机构
中标公告
组织相关部门与货商谈判
N
主管部门
谈判会议记录
通知中标供应商
合同履行
主管部门
协商、签订采购合同
采购执行机构
采购合同
采购执行机构
采购项目信息确认表
编制招标文件
采购执行机构 根据 领导 小组 办公 领导小组办公室 招标文件审定意见表 室通 知要 求, 采购执行机构 招标公告 在规 定时 限内 监察室 完成 工作 任 领导小组办公室 会议记录 务. 初审意见表
审核招标文件
科技处、使用部门
审定招标文件
发布招标公告
抽取评标专家组成评标委员会
政府采购工作流程图——分散采购
主要流程
程序流程 预算批复采购项目
经办部门
相关记录
时限
采购方式分类
主管部门
审定招标方式
领导小组办公室
采购方式审定表
采 购 前 准 备 工 作
单一来源
公开招标
邀请招标
提出采购执行机构名单
将采购项目通知使用部门
主管部门
采购项目信息表
审定采购执行机构资格
领导小组办公室
代理机构审定表
起草委托采购代理协议 按政府采购的有关规定准备项目 技术参数、服务条款等 审定委托采购代理协议 反 馈 签订委托采购代理协议 主管部门
提交 修改
主管部门 使用部门 领导小组办公室 科技处 领导小组办公室 采购项目信息反馈表 代理协议审定表 采购项目信息反馈表
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工作阶段
一、申报采购项目 二、委托采购项目 三、政府采购项目准备 四、发布政府采购信息公告 五、发售招标文件
采购人
根据采购需求,编制采购预算, 填写政府采购申报表,向财政部 门提交申请
严格按财政部门的审批意见,委 托政府采购代理机构
审核招标文件,经修改核实后签 字盖章予以确认
六、组织开标会 七、评标结果公示
在招标文件确定的时间发布政府 采购信息公告,并将招标文件报 监管部门备案
严格按政府采购信息公告中的资 质或资格要求,对拟投标人进行 资质初审,合格者给予报名
在既定的时间和地点组织招投标 会,组建评标委员会评标,评标 结束后公示评标结果
将评标 / 谈判结果在政府采购信 息发布媒体上给予公示
经公示期(七个工作日)无任何 异议后签发中标 / 成交通知书
将评标报告报送财政部门,对政 府采购资料整理归档封存,积极 做好政府采购后续服务工作
获知政府采购信息,按政府采购 信息公告的要求提交报名资料
在既定的时间委派代表参加招投 标会,提交密封完好的投标文件
中标 / 成交供应商交纳代理服务 费,领取中标 / 成交通知书 与采购人在法定时限内签订政府 采购项目合同 与采购人按政府采购项目合同进 行验收
在既定的时间委派代表参加招投 标会
八、签发文件 九、签订政府采购项目合同 十、项目验收、款项支付
与中标 / 成交供应商在法定时限 内签订政府采购项目合同
与中标 / 成交供应商按政府采购 项目合同进行验收
政府采购流程图
政府采购代理机构
投标人(供应商)
接受采购人委托,签订政府采购 项目委托协议书
严格按照采购人提供的相关审批政府采购项目,签署审批意 见
在既定的时间委派监督人员参加 招投标会
按政府采购资金国库集中支付办 法,向中标 / 成交供应商支付政府 采购项目款项
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