跟单文员工作计划
跟单文员工作计划范文3篇
跟单文员工作计划范文3篇跟单文员工作计划范文一:一.外贸业务部的定性及定位一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。
首先,直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿,部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解,工作繁琐而又要求细心。
其次,从形象上讲,外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的体现,由于他们主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作风,都在体现着整个公司的文化。
再次,外销部门是公司与客户之间的一座桥梁,客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作,文化。
公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的,同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的,故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。
基于这些特点,就要求公司的工作人员:在做事的时应有原则,但又能灵活处理事情,做事认真负责,始终抱以微笑,性格不急不燥,能听取客户的不同意见(无论好的或坏的),对于突发事件的发生,要能镇静处理,有沟通能力,工作协调能力,工作组织能力及能承受工作压力。
在本部门内各位员工之间要充分合作,互相协调,工作任务分配明确,工作要有序,坚持按照规范的业务流程式操作,工作交叉检查,这样可避免引起问题的发生,争取创造一种活泼,轻松的工作环境氛围,但在工作上又不失其严谨的一面。
外贸部门有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生产部门及其它部门为基础的。
在工作中要能同本公司其它部门进行积极有效的沟通。
处理事情方面应就事论事,以第一时间处理事情为原则。
二.外贸业务部门的工作流程1) 外部 2) 内部 3) 所需资料表格 4) 工作要求(一).外部的联系主要包括,同客户的有效沟通,这是部门工作的中心及重心,同报关公司的联系,同运输公司的联系,同仓库的联系,同银行的联系,同船公司的联系,同各级配件供应商的联系。
同外部的沟通面较广,且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。
跟单文员工作计划(精选5篇)
跟单文员工作计划(精选5篇)跟单文员篇1一、跟单员的定义跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。
所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
二、跟单员的工作界定跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。
1、业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。
尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。
以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。
2、生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行生产安排。
对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。
三、跟单员的工作特点跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。
特点是:复杂的、全方位的。
1、责任大跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。
做好订单与客户的工作责任重大。
2、沟通、协调:跟单员工作涉及各部门跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。
3、做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。
4、工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。
另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。
跟单文员个人工作计划范本9篇
跟单文员个人工作计划范本9篇什么样的工作计划是最佳的呢?为了实现上级领导制定的目标,我们需要制定下一个目标的工作计划。
一份出色的工作计划应该帮助员工明确项目的重要性和次要性,并做出相应的推进工作。
今天编辑向大家推荐的是一篇关于“跟单文员个人工作计划”的优秀文章,该资料仅供参考,请勿抄袭或盗用!跟单文员个人工作计划篇1如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
跟单文员个人工作计划
跟单文员个人工作计划跟单文员个人工作计划工作目标和目标规划:作为一名跟单文员,我的工作目标是确保公司的订单能够按照客户的要求和公司的标准高效完成。
为了实现这个目标,我将采取以下措施:1.建立一个高效的订单处理系统,确保订单的准确性和及时性。
2.协调销售和生产部门,加强沟通技巧,确保各部门配合顺畅,满足订单要求。
3.管理供应商关系,为客户提供更好的服务和质量保证。
工作任务和时间安排:为了实现我的工作目标,我将按照以下任务和时间安排:1.定期与销售团队和客户保持联系,确保订单需求对接及时,及时获取订单变化,并按照要求及时处理订单变化。
2.制定合理的生产计划并协调生产,及时处理工单,确保订单准时交付。
通过对工期的掌控,能够协调生产部门和销售部门之间的关系,最大化满足客户对期望交货期的需求。
3.管理供应商关系,包括寻找最佳供应商、判断供应商的价格和质量,并维护与供应商的良好合作伙伴关系。
资源调配和预算计划:为了保证工作的顺利进行,我将在资源、时间、经费等方面进行合理分配,并根据公司的预算要求,执行合理的预算计划。
项目风险评估和管理:对于项目中存在的风险,我将采取相应的措施进行风险评估和管理,并建立风险预警机制,及时发现和处理潜在的问题。
工作绩效管理:为了保证工作的高效和质量,我将在完成每项任务后进行自我评估和总结,并不断改善工作方法和流程,提高自己的工作绩效和贡献。
沟通和协调:作为跟单文员,我的工作需要与各个部门进行良好的沟通和协调。
我将加强沟通和协调技巧,提高部门间的协作效率,确保各项任务能够顺利完成。
工作总结和复盘:在每个项目结束后,我将制定总结和复盘方案,梳理项目的优点和不足,发现并解决存在的问题,以提高工作效率和质量。
总结:通过以上计划,我相信我能更好地完成我作为跟单文员的工作,提高自己的综合素质和工作效率,并为公司的发展做出贡献。
2024年跟单文员销售工作计划例文(三篇)
2024年跟单文员销售工作计划例文引言:随着市场竞争的日益激烈,作为跟单文员销售人员,我们需要不断提升自己的专业素质,积极应对变化的市场环境,为公司创造更大的销售价值。
在2024年,我制定了以下____字的工作计划,以实现公司销售目标。
一、市场调研和分析:1. 深入了解行业动态:通过订阅行业报刊、关注行业博客和参加行业会议等方式,不断更新对行业发展的了解,把握市场趋势。
2. 运用市场调研数据:结合市场调研数据,分析消费者需求和竞争对手的状况,及时调整销售策略,提供更有针对性的产品和解决方案。
3.\t分析销售数据:定期分析销售数据,掌握产品销售情况,及时发现问题并采取相应措施,提升销售业绩。
二、客户关系管理:1.\t建立客户档案:采用CRM系统,建立客户档案,记录客户信息、交流记录和需求,保持客户关系的稳定性和长期性。
2.\t定期客户回访:跟踪客户购买情况,定期回访,了解客户满意度,提供售后服务,建立良好的客户关系。
3.\t参与客户培训:定期与客户沟通,提供相关产品培训和解决方案,提高客户对产品的使用效果和满意度。
三、销售技巧和方法提升:1.\t学习销售技巧:通过参加销售培训班、阅读相关销售书籍等方式,不断提升自己的销售技巧和能力,如沟通技巧、谈判技巧等,提高销售能力和销售效果。
2.\t合作伙伴开发:积极寻找和拓展新的合作伙伴,与其建立长期稳定的合作关系,共同开拓市场,提高销售额。
3.\t团队合作:与团队成员共同开展销售活动,互相学习和分享经验,提高团队协作能力,实现销售目标。
四、销售工作计划执行与监督:1.\t制定销售目标:根据公司销售计划和市场情况,制定自己的销售目标,并定期与上级进行沟通和汇报,保持工作目标的一致性。
2.\t制定个人销售计划:根据自身能力和市场情况,制定个人销售计划,明确销售任务和时间节点,全力以赴完成销售目标。
3.\t定期工作总结:定期对工作进行总结,分析销售数据和销售情况,找出问题和改进方式,优化销售流程和方法。
跟单文员销售工作总结与计划5篇
跟单文员销售工作总结与计划5篇篇1一、引言作为跟单文员,我在过去一年中积极参与销售服务工作,取得了一定的成绩和经验。
在此,我将对过去一年的工作进行回顾和总结,并展望未来的工作计划,以便更好地完成工作任务,提高销售业绩。
二、工作总结1. 工作成果在过去一年中,我共跟进客户XX家,促成销售额达到XX万元,其中成功签单XX家,签约金额达到XX万元。
在销售过程中,我积极沟通客户需求,及时解决客户问题,成功拓展了市场份额。
2. 工作亮点(1)精准把握客户需求。
我通过与客户的深入沟通,了解客户的实际需求,为客户提供专业的产品介绍和解决方案,提高了客户的满意度和信任度。
(2)高效协调内外部资源。
我积极与销售团队、生产部门、技术部门等沟通协作,确保订单的快速响应和顺利执行,提高了订单成交率和客户满意度。
(3)跟进维护客户关系。
我定期与客户保持联系,了解客户需求变化和市场动态,及时调整销售策略,保持与客户的良好关系。
3. 工作不足(1)专业知识掌握不够全面。
面对部分客户的特殊需求,我在专业知识方面存在不足,需要进一步加强学习和提升。
(2)订单处理效率有待提高。
在订单处理过程中,有时因沟通不畅导致订单延误,需进一步优化流程和提高工作效率。
三、工作计划1. 提高专业技能水平我将加强学习专业知识,提高解决客户问题的能力。
同时,我将参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业技能水平。
2. 优化工作流程针对订单处理效率问题,我将与销售团队、生产部门、技术部门等进一步沟通协作,优化订单处理流程,提高工作效率。
同时,我将建立客户档案,对客户信息进行分类管理,提高客户满意度和订单成交率。
3. 拓展市场份额我将积极开发新客户,拓展市场份额。
通过参加行业展会、拜访潜在客户、发送营销邮件等方式,扩大客户群,提高销售业绩。
4. 加强客户关系维护我将定期与客户保持联系,了解客户需求和市场动态,及时调整销售策略。
同时,我将建立客户反馈机制,收集客户意见和建议,为客户提供更优质的服务。
2024年跟单员年度工作计划模版(三篇)
2024年跟单员年度工作计划模版在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。
相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
在这里工作已过____个年头了,在此,我订立了____年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
1)发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。
力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3)当好助手。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。
和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
以上,是我对____年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。
火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。
展望____年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。
相信自己会完成新的任务,能迎接____年新的挑战。
凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。
2024年跟单员年度工作计划模版(二)____年我们安全保卫的工作任务是:加强和完善社会治安综合治理工作及公司内部的安全保卫工作,严密防范和严厉打击盗窃公私财物、酗酒滋事、打架斗殴及所有违法违纪行为,揭尽全力,确保公司治安稳定,为公司的稳定和发展保驾护航。
2024年销售跟单文员工作计划范文
2024年销售跟单文员工作计划范文一、引言作为销售跟单文员,我的主要职责是协助销售人员处理订单,跟踪交货进度,并与客户保持良好的沟通。
在2024年的工作计划中,我将注重提高工作效率、优化沟通方式以及提升专业能力。
二、提高工作效率1. 学习并灵活运用办公软件:我将加强对办公软件的学习,包括Excel、Word、PowerPoint等,提高办公效率,减少重复性工作。
2. 优化文件管理系统:建立统一的文件命名规范,制定良好的文件存档制度,以方便快速查找、管理和共享文件。
3. 制定合理的工作流程:我将与销售团队共同制定一套合理的工作流程,明确各环节责任,确保订单处理流程清晰化、规范化。
三、优化沟通方式1. 加强内部沟通:与销售人员和其他相关部门建立良好的合作关系,及时沟通、协调和解决问题,确保订单处理顺利进行。
2. 优化客户沟通渠道:提供客户更多的沟通方式,如电话、邮件、在线聊天等,确保及时回答客户的咨询和要求,增加客户满意度。
3. 提高沟通能力:加强沟通技巧的培养,包括语言表达能力、倾听能力和解决问题的能力,以更好地与客户和团队沟通。
四、提升专业能力1. 学习销售业务知识:深入学习销售流程、市场动态和产品知识,以更好地理解销售需求和客户要求,提供专业化的支持。
2. 加强英语能力:英语是国际贸易中常用的交流语言,我将加强英语听、说、读、写的综合能力,提高与海外客户的交流效果。
3. 培养团队合作意识:积极参与团队活动,与销售团队保持良好的合作关系,互相学习和交流,共同提高团队的绩效。
五、加强自我管理1. 制定个人目标:明确自己在2024年的工作目标和期望成果,并制定详细的执行计划,以监督自己的工作进度和实现情况。
2. 不断学习和自我提升:定期参加相关培训、学习新技能和工作方法,不断提升自己的综合素质。
3. 健康管理:重视自身健康,保持良好的生活习惯,合理安排工作和休息时间,保持良好的工作状态和精神状态。
六、总结通过提高工作效率、优化沟通方式、提升专业能力和加强自我管理,我相信在2024年,我能更好地完成销售跟单文员的工作职责,并取得优异的工作成绩。
2024年跟单文员个人计划书
2024年跟单文员个人计划书一、个人背景我是一名跟单文员,目前就职于某个制造业公司。
我有扎实的专业知识和丰富的工作经验,对跟单工作非常熟悉。
在过去的几年里,我积累了丰富的跟单经验,包括对订单处理、供应链管理和客户关系维护等方面的熟悉。
二、目标与愿景作为一名跟单文员,我希望在2024年能够在工作中取得更大的成绩。
我的目标是成为一名出色的跟单文员,为公司的发展作出更大的贡献。
我希望通过不断提升自己的能力,成为公司的核心力量,为企业的发展壮大贡献自己的力量。
三、职业发展规划1. 学习新知识和技能在2024年,我将不断学习新的知识和技能,提高自己的专业水平。
我将关注跟单领域的最新动态和技术,掌握新的工作方法和技巧。
我会加强自己的英语能力,提高与国外客户的沟通能力,并学习其他外语,以便更好地跟进国际市场。
2. 提高沟通和协调能力作为一名跟单文员,良好的沟通和协调能力至关重要。
在2024年,我将加强自己的沟通技巧,学习如何更好地与各方沟通和协调。
我会积极参加相关的培训和学习活动,提高自己的人际交往能力和团队合作能力。
3. 加强自身领导力在2024年,我计划提高自己的领导力,成为团队中的核心人物。
我将主动承担更多的责任,积极参与公司的决策和管理工作。
我会积极参加公司内外的培训和学习活动,提升自己的管理能力和领导力水平。
4. 积极参与业务拓展作为一名优秀的跟单文员,我将积极参与业务拓展工作。
我会与销售团队紧密合作,了解市场需求和竞争情况,提供有效的支持和建议。
我也会积极与客户沟通,了解他们的需求,并及时解决问题,提供优质的服务。
五、执行计划1. 制定详细的学习计划我将制定详细的学习计划,每周安排固定的学习时间。
我会定期参加专业培训和学习课程,提高自己的专业知识,了解跟单领域的最新动态。
2. 寻找良师益友我将积极寻找良师益友,与他们交流和学习。
我会关注跟单领域的专家和领导,向他们请教经验和技巧,提高自己的工作水平。
跟单文员个人计划书
跟单文员个人计划书一、工作目标设定作为跟单文员,我的首要目标是确保订单处理的准确无误,提高客户满意度。
为此,我将设定具体的工作目标,包括减少订单处理时间、提高订单准确率、优化客户服务流程等。
通过明确目标,我将能够有针对性地开展工作,确保工作效率和质量。
二、工作流程优化为了提高工作效率,我将对现有的工作流程进行全面梳理和分析。
通过识别流程中的瓶颈和问题,我将提出改进建议,优化工作流程。
具体措施可能包括简化流程步骤、引入自动化工具、加强内部沟通协作等。
通过流程优化,我将努力实现工作流程的高效运作。
三、专业技能提升为了更好地胜任跟单文员的工作,我将不断提升自己的专业技能。
我将通过参加培训课程、阅读相关书籍和资料、向经验丰富的同事请教等方式,不断提高自己的订单处理、数据分析、客户沟通等方面的能力。
同时,我也将关注行业动态和新技术发展,保持对新技术和新知识的敏感度和学习能力。
四、客户关系维护作为与客户直接接触的岗位,我将高度重视客户关系的维护。
我将通过电话、邮件、在线聊天等多种方式与客户保持密切联系,及时了解客户需求和反馈,确保客户满意度。
同时,我也将积极处理客户投诉和纠纷,通过有效沟通和协调,争取客户的理解和支持。
五、团队协作与沟通在跟单工作中,团队协作和沟通至关重要。
我将积极参与团队活动,与同事建立良好的合作关系,共同完成任务。
同时,我也将主动与其他部门保持沟通,协调资源和工作进度,确保订单处理的顺利进行。
通过团队协作和沟通,我将共同营造积极的工作氛围,提高工作效率。
六、风险管理与控制跟单工作涉及到订单执行的各个环节,因此风险管理和控制尤为重要。
我将密切关注订单执行过程中的潜在风险,如供应商问题、物流延误等,并及时采取措施进行应对。
同时,我也将建立风险管理机制,定期评估和分析潜在风险,制定应对措施,确保订单能够按时按质完成。
七、时间管理与效率提升时间管理和效率提升是跟单文员必备的技能。
我将制定合理的工作计划,合理安排时间,确保各项任务能够按时完成。
2024销售跟单文员的工作计划
2024销售跟单文员的工作计划作为一名销售跟单文员,工作计划是非常重要的。
以下是关于销售跟单文员的工作计划,主要包含六个方面:客户信息管理、销售订单处理、跟进售后服务、业务沟通与谈判、订单执行与物流管理、销售业绩统计与分析。
一、客户信息管理客户信息管理是销售跟单文员的基本职责之一,也是工作中最重要的一环。
首先,要确保客户信息的完整性和准确性,包括客户名称、地址、联系方式、历史订单等信息。
其次,要定期更新客户信息,以便更好地了解客户需求和业务状况。
最后,要将客户信息分类整理,便于查询和跟进。
二、销售订单处理销售订单处理是销售跟单文员的核心工作之一,需要仔细核对订单信息,确保订单的准确性。
在订单确认后,需要及时通知生产部门安排生产,同时确保订单的交货期和物流运输安排得当。
此外,还需要与财务部门协作,确保订单款项的及时收取和处理。
三、跟进售后服务售后服务是维护客户满意度和忠诚度的关键环节。
作为销售跟单文员,需要及时关注客户的反馈和投诉,并将问题及时反馈给相关部门处理。
同时,需要协调售后服务团队,确保客户问题得到及时解决。
在处理客户问题时,要保持积极的态度和专业的素养,不断提升客户满意度。
四、业务沟通与谈判业务沟通与谈判是销售跟单文员必备的技能之一。
在与客户和供应商的沟通中,需要准确把握双方的需求和利益,灵活运用沟通技巧,达成合作共识。
在谈判中,要根据业务实际情况,制定合理的谈判策略,争取最佳的商业利益。
同时,要保持良好的人际关系和商业道德,树立良好的职业形象。
五、订单执行与物流管理订单执行与物流管理是销售跟单文员的重要工作之一。
需要根据订单要求,协调生产部门和物流部门,确保订单按时交付。
在物流管理中,要关注货物的运输状态和交货时间,及时与客户沟通物流信息,确保客户收货顺利。
同时,要合理安排货物的包装和运输方式,降低物流成本和运输风险。
六、销售业绩统计与分析销售业绩统计与分析是销售跟单文员的工作重点之一。
跟单文员工作计划大全(18篇)_1
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2024年跟单员年度工作计划范本(三篇)
2024年跟单员年度工作计划范本XXXX年度,保卫科工作将在学校党政的正确领导下,充分发挥职能作用,提升服务质量,确保全校师生员工的权益不受侵犯,为学校的教学、生活、工作及科研等各项工作的顺利开展提供坚实保障。
一、统一思想,强化素质。
新的一年里,保卫科将加强自身学习,提升业务素质和能力,严格依照相关规章制度进行规范管理,以提高工作效率和水平,圆满完成学校交付的各项任务。
二、加强治安管理,维护校园秩序,巩固综合治理成果。
治安工作将坚持打击与防范相结合,发挥职能作用与落实责任制相结合,加强治安管理与开展安全教育相结合,以保障校园治安秩序良好,促进教育教学的顺利进行。
特别要突出治安防范工作,在落实技术防范的同时,加强对门卫的管理,加强与保安公司及辖区派出所的联系,发挥人防技防的综合效用。
同时,将依法严厉打击破坏校园治安的各种违法行为,保护学校及师生员工的财产安全。
将落实治安责任制,强化各部门负责人的责任意识。
坚持在学生中开展安全教育,提高他们的安全意识和法制观念,加强对外来人员的管理,预防各类案件的发生。
三、坚持“预防为主,防消结合”的方针,做好安全防火工作。
将继续执行日查、周小查、月大查的检查制度,对重点部位紧盯不放,对隐患部位紧抓不松,确保监督到位,整改彻底。
同时,加强安全防火宣传教育、培训、演练和责任制的落实,以确保学校防火安全。
四、扎实做好稳定工作。
将密切关注师生员工关心的焦点、热点问题,采取多种形式,妥善解决各种矛盾纠纷。
坚持打防结合,做好转化工作,以确保学校的和谐稳定。
五、根据学校党政的要求,认真做好学校大型活动的安全保卫工作,充分发挥职能作用,确保学校各项大型活动的顺利进行,促进学校健康、安全、快速发展。
六、认真做好综合治理工作。
七、完成各级领导交办的其他工作任务。
2024年跟单员年度工作计划范本(二)(三).在组织运营中,外贸部门的核心任务是确保有效沟通,以将客户的详细需求转化为实际的货物生产。
2024年销售跟单文员的工作计划(三篇)
2024年销售跟单文员的工作计划为了更好地履行销售跟单文员的职责,确保公司销售业绩的顺利进行,我制定了2024年的工作计划。
以下是我在新的一年中将要实施的一些关键举措和活动。
1. 提升产品和市场知识:作为销售跟单文员,了解公司产品和市场是至关重要的。
我将要加强对公司产品的了解,包括了解其特点、优势、竞争对手等。
同时,我也会对市场进行深入研究,跟踪市场动态,了解客户需求和竞争情况。
2. 完善销售合同和订单管理:作为销售跟单文员,我将要负责处理销售合同和订单的相关管理工作。
我将会仔细审查合同条款,确保合同的准确性和合法性。
同时,我会与客户和供应商保持良好的沟通,及时解决订单中出现的问题和纠纷,确保订单的顺利执行。
3. 协调销售团队:作为销售跟单文员,我将会密切与销售团队合作。
我将会协调团队成员的工作进展,确保销售目标的达成。
我还会与其他部门进行有效的沟通和协调,为销售团队提供支持和协助。
4. 提供销售支持和售后服务:作为销售跟单文员,我会及时为销售团队提供所需的销售支持。
我将会准备必要的销售材料,包括产品介绍、销售报价等。
此外,我也会与客户保持联系,提供售后服务,解答客户的问题和需求。
5. 数据分析和报告撰写:销售数据的分析和报告对于制定正确的销售策略和决策至关重要。
我将会收集、整理和分析销售数据,根据数据结果撰写相关报告。
这些报告将有助于评估销售绩效,发现潜在的机会和问题,并提供改进建议。
6. 持续学习和成长:作为销售跟单文员,我将持续学习和成长,提高自己的专业素养和技能水平。
我将参加相关的培训课程和研讨会,了解销售和跟单领域的最新趋势和技术。
我还会积极参与团队和公司的活动,与同事们交流、分享经验,互相促进成长。
综上所述,2024年,我将以提升产品和市场知识、完善销售合同和订单管理、协调销售团队、提供销售支持和售后服务、数据分析和报告撰写、持续学习和成长为主要方向,积极履行销售跟单文员的职责,为公司销售业绩的顺利进行做出自己的贡献。
跟单文员个人工作计划范文
跟单文员个人工作计划范文作为一名跟单文员,我在公司中扮演着至关重要的角色。
为了确保我能够高效、准确地完成工作任务,提升个人素质和能力,我制定了以下详细的工作计划。
这份计划将围绕目标设定、工作流程优化、技能提升、客户关系维护、团队协作、问题应对、总结反馈以及个人成长规划等方面展开。
一、目标设定我的首要目标是确保所有订单准确无误地跟进和处理。
为了实现这一目标,我设定了以下具体任务:确保每月订单处理率达到99%以上。
将订单错误率控制在1%以下。
提高客户满意度,争取每季度至少获得一次客户表扬。
二、工作流程优化为了提高工作效率,我将对现有工作流程进行优化。
具体措施包括:简化订单处理流程,减少不必要的步骤和环节。
制定标准化操作流程,确保所有任务都能按照既定流程顺利进行。
引入信息化工具,如使用ERP系统,提高数据处理的准确性和效率。
三、技能提升为了更好地应对工作中的挑战,我计划提升以下技能:提高沟通能力,学会与不同部门的同事和客户进行有效沟通。
学习基本的财务知识,以便更好地处理订单和发票相关事宜。
掌握数据分析技能,能够对订单数据进行深入分析,发现问题并提出改进建议。
四、客户关系维护为了维护良好的客户关系,我将采取以下措施:定期与客户沟通,了解他们的需求和意见,及时解决问题。
定期发送客户关怀邮件或短信,保持与客户的联系和互动。
及时反馈客户意见和建议,协助公司改进产品和服务。
五、团队协作作为团队的一员,我将积极参与团队协作,具体做法如下:与销售、生产和物流等部门保持密切沟通,确保订单处理过程中的信息畅通。
在团队会议上分享工作经验和遇到的问题,寻求同事的帮助和建议。
积极参与团队建设活动,提高团队凝聚力和工作效率。
六、问题应对面对工作中的问题,我将采取以下应对策略:遇到问题时保持冷静,分析问题原因,寻求解决方案。
及时向上级领导汇报问题,寻求指导和支持。
总结经验教训,防止类似问题再次发生。
七、总结反馈为了不断提高自己的工作能力,我将定期进行总结和反馈,具体做法如下:每季度对自己的工作进行总结,分析成绩和不足。
跟单文员个人工作计划范文书
跟单文员个人工作计划范文书一、了解公司业务和产品作为跟单文员,首先需要了解公司的业务和产品,熟悉公司的生产、销售、采购等流程。
在此基础上,才能更好地与客户沟通,了解客户需求,为客户提供更好的服务。
因此,建议跟单文员在入职之初,先花时间了解公司的业务和产品,了解公司的生产能力和产品质量等方面的信息。
二、制定工作计划跟单文员的工作涉及多个方面,包括订单处理、物流跟踪、客户沟通等。
因此,跟单文员需要制定一个详细的工作计划,将各项任务合理安排,确保工作能够有序进行。
工作计划应该包括每日、每周、每月的任务安排,以及紧急任务的处理方案。
同时,跟单文员还需要根据实际情况,随时调整工作计划,确保工作进度不受影响。
三、建立客户档案作为跟单文员,与客户保持良好的沟通和联系是非常重要的。
为了更好地了解客户的需求和喜好,跟单文员需要建立客户档案,记录客户的基本信息、历史订单、反馈意见等。
这样,在与客户沟通时,跟单文员可以更快速地了解客户的需求和问题,并及时给予解决方案。
同时,建立客户档案也有助于提高客户满意度和忠诚度。
四、跟进订单进度跟单文员的核心工作是跟进订单进度,确保订单能够按时交货。
因此,跟单文员需要密切关注订单的生产、质检、物流等各个环节,及时与相关部门沟通协调,确保订单进度不受影响。
在跟进订单进度的过程中,跟单文员还需要与客户保持密切联系,及时告知客户订单的最新情况,让客户能够放心下单。
五、提高沟通能力作为跟单文员,沟通能力是非常重要的。
跟单文员需要与客户、生产部门、物流部门等多个方面进行沟通,确保信息畅通、工作协调。
因此,跟单文员需要不断提高自己的沟通能力,学会如何与不同的人群进行有效的沟通。
同时,跟单文员还需要注重沟通技巧和语气,确保沟通能够达到预期的效果。
六、持续学习和提升跟单文员的工作涉及多个领域,需要具备一定的专业知识和能力。
因此,跟单文员需要持续学习和提升自己的能力,不断掌握新的知识和技能。
可以通过参加培训、阅读相关书籍、与行业人士交流等方式,不断提高自己的专业素养和工作能力。
2024年跟单文员销售工作计划
2024年跟单文员销售工作计划一、引言作为一个跟单文员销售人员,我将以2024年为起点,制定一个全面、具体的工作计划,以实现销售目标并提高个人能力。
本计划将包括市场调研、客户管理、销售策略以及自我提升等方面的内容,以确保在2024年取得更好的业绩。
二、市场调研1.了解市场需求:通过调研市场、竞争对手和客户需求,掌握市场动态和潜在机会,为销售活动提供支持和指导。
2.收集竞争情报:密切关注竞争对手的产品和销售策略,分析其优势和劣势,为自己的销售策略做出调整和优化。
3.产品了解与学习:深入学习公司的产品知识,了解产品特点和优势,确保能够清晰地向客户介绍产品,并针对客户需求提供有效的解决方案。
三、客户管理1.客户分类和分析:根据客户属性和潜力,将客户进行分类和分析,为销售工作提供基础。
2.建立客户档案:建立客户档案,包括联系方式、历史交流记录等信息,便于跟进和维护客户关系。
3.定期跟进客户:通过电话、邮件等方式与客户进行沟通,了解其需求和意见,及时解答疑问,建立良好的客户关系,并提供优质的售后服务。
四、销售策略1.制定销售计划:根据公司的目标和市场需求,制定具体的销售计划,包括销售目标、销售策略和销售活动的安排等。
2.拓展销售渠道:开展市场推广和宣传活动,与经销商、代理商等建立合作关系,拓展销售渠道,增加销售机会。
3.制定个人销售目标:设定个人销售目标,制定相应的销售策略,通过积极主动的销售工作,不断超额完成销售任务。
4.参与销售培训:参加公司组织的销售培训和业务学习,不断提升自己的销售技巧和知识水平,提高销售效果。
五、自我提升1.学习与成长:定期参加相关行业的培训、研讨会等活动,不断学习新知识和技能,提高自己的专业素养。
2.自我评估与反思:定期对自己的工作进行评估和反思,找出自身的不足之处,并制定改进计划,提高工作效率和质量。
3.积极参与团队活动:与同事紧密合作,相互学习和交流,共同促进团队的发展和壮大。
销售跟单文员的工作计划3篇
销售跟单文员的工作计划销售跟单文员的工作计划精选3篇(一)作为销售跟单文员,你的主要职责是协助销售团队完成销售目标,并确保订单的顺利执行。
以下是一个销售跟单文员的工作计划建议:1. 跟进订单:根据销售团队提供的订单信息,及时跟进订单的执行进度,确保订单按时交付。
与供应链团队、物流团队等相关部门保持沟通,协调解决订单中的问题和延迟。
2. 客户沟通:与客户保持良好的沟通,确保客户对订单执行过程中的各个环节了解清楚并满意。
及时回应客户的查询和投诉,并将客户反馈及时传达给销售团队。
3. 报价和样品准备:根据销售团队的需求,准备产品报价和样品,并确保准确无误地发送给客户。
跟踪样品的寄送和收取状态,并及时通知销售团队。
4. 数据记录和报告:正确记录订单相关数据,包括销售数量、价格、交付日期等信息。
根据销售团队的要求,定期生成订单执行报告和销售数据分析报告。
5. 协助销售活动:给销售团队提供必要的支持,包括参与销售活动的策划和准备、联系客户预约活动时间、为销售团队提供所需的销售资料等。
6. 学习和成长:不断学习行业知识和销售技巧,提升自己的专业能力。
参加培训课程和行业展览会,与同行交流经验。
以上是一个一般的销售跟单文员工作计划建议,具体的工作计划还需要根据公司的具体情况和个人职责进行调整和补充。
销售跟单文员的工作计划精选3篇(二)上半年是我们销售跟单部门工作的关键时期,我们团队兢兢业业、努力奋斗,为公司的销售工作做出了重要贡献。
以下是我个人对于上半年工作的总结和反思。
一、工作业绩方面截至上半年底,我成功跟单了30个订单,销售额达到了500万元,较去年同期增长了30%。
同时,我也顺利推进了一些大客户的合作关系,为公司提供了更多的商机。
二、工作方法方面在工作中,我注重分析市场需求,针对客户要求提供不同的解决方案,充分利用自己的专业知识和技能,与客户进行深入沟通,了解客户需求,并积极参与订单的制定和跟进。
同时,我也善于借助公司内部资源,与其他岗位的同事合作,共同推进订单的顺利完成。
2024年跟单员年度工作计划(5篇)
2024年跟单员年度工作计划我订立了度公司销售工作计划书,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。
作为公司一名老业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
1、在第一季度,以诉讼业务开拓为主。
针对现有的老客户资源做诉讼业务开发,把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。
期间,至少促成两件诉讼业务,代理费用达____万元以上(每件____万元)。
做诉讼业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
2、在第二季度的时候,以商标、专利业务为主。
通过到专业市场、参加专业展销会、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户,加紧联络老客户感情,组成一个循环有业务作的客户群体。
以3、第三季度的“十一”“中秋”双节,还有____带来的无限商机。
,给后半年带来一个良好的开端。
并且,随着我对高端业务专业知识与综合能力的相对提高,对规模较大的企业符合了《中国驰名商标》或者《广东省著名商标》条件的客户,做一次有针对性的开发,有意向合作的客户可以安排业务经理见面洽谈,争取签订一件《广东省著名商标》,承办费用达____万元以上。
做驰名商标与著名商标业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等交办业务的进展情况。
4、第四季度就是年底了,这个时候要全力维护老客户交办的业务情况。
首先,要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性建议,力争为客户公司的知识产权保护做到最全面,代理费用每月至少达____万元以上。
二、制订学习计划。
学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。
2024年跟单员年度工作计划例文(二篇)
2024年跟单员年度工作计划例文在承担销售跟单文员的职责并有效地推动公司订单的顺利完成时,建议遵循以下几点以逐步适应角色:一、在初期阶段,需全面了解工厂的生产产品。
这包括其外观、质地、特性、优缺点以及应用领域。
尽管跟单文员的职责不涉及技术细节,但对产品的深入了解至关重要。
在与客户交流时,如果你对产品理解不深,可能会削弱客户对你的信任,甚至质疑你的专业能力。
当客户咨询时,你的不专业表现将无法让客户安心将订单交由你处理,也无法激发客户下单的兴趣。
二、应尽快掌握生产流程及工艺。
通常,人们可能认为跟单文员仅需跟踪订单进度。
然而,优秀的跟单员会深入理解产品的生产工艺,包括生产一定数量产品所需的时间。
他们会亲自进入车间检查生产进度,随着时间的推移,无论是工艺还是交货期,你都能直接向客户提供准确信息。
三、熟悉并遵守公司的各部门工作流程。
每个公司都有其独特的运营模式,如果每个人按照个人的流程工作,可能会导致公司运营混乱,各部门效率降低。
例如,如果公司规定收到订单需经理部门签字确认,而跟单员在未经确认的情况下直接发送给生产线,可能会引发问题。
如产品价格变动未及时沟通,可能导致生产出的货物无法以预期价格出售,从而造成公司经济损失和信誉损害。
四、掌握货物运输知识,包括了解国内外货物的运输方式,如海运、空运、陆运等。
跟单文员需谨慎选择信誉良好的运输公司,并确保其有能力处理该批货物的运输。
对于主要依赖物流运输的公司,熟悉这些物流公司的运作至关重要。
同时,保持与物流人员的紧密沟通,以确保货物安全、准时地送达目的地。
通过上述步骤,你将能够以严谨、专业的方式履行销售跟单文员的职责,为公司的订单管理做出积极贡献。
2024年跟单员年度工作计划例文(二)一、跟单员的定义:跟单员是指在企业或公司的运营中,依据客户订单,负责追踪产品和服务运行流程的专业人员。
所有围绕订单工作的、对交货期负有责任的人员,都可称为跟单员。
二、跟单员的工作范畴跟单员广泛存在于以订单为基础的制造企业和进出口贸易企业中。
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跟单文员工作计划如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
下面的文员还没得到具体的通知。
这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。
但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。
如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。
如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。
最后只能亏本卖给了客户。
这样就直接造成了公司亏损。
不得不让我更深切地体会到就业的压力。
我们一出校门什么都不会,学校只是我们的避风港,然而总有一天,我们要冲出这个港湾,驶向“大海”。
去过几趟杭州人才市场,看到一张张招聘广告上的要求,我黯然伤心:没经验;没资格证;没胆量。
虽然有了上次的实践,让我们有了一次涉及社会的体验,然而那犹如小孩子刚学会站立,还没学会走路,那么这次实践我们就是在学走路,当然在学的一路上会摔跤、哭泣,但现在我们都挺过去了,回头看看一路上留下了足迹,这次实践还是蛮有意义与必要的。
接到公司的培训电话,我的心也就安定下来了,终于站住脚,那时很兴奋与开心,便前去培训。
培训期间,交代公司文化、公司制度、公司产品……不可否认找得又是电话营销,一个服务行业,又与专业对口的工作。
1)发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
四.了解货物的运输。
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。
在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。
欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。
经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五.熟悉了解客户。
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。
当出现异常情况时,可以做出果断的处理。
比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。
不必劳烦他人。
1)发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
六.正确对待客户服务。
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。
首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。
在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。
要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。
客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。
所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。
我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。
后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。
有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。
这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。
慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
七.加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。
跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。
如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。
每天与生产部门内业联系、沟通,了解生产出的成品数量及生产线状况是否可以完成所接订单。
当有订单时,要随时与物流部门沟通,了解发货状况和木托回收及各种单据及时整理对接。
还要加强自身的财务知识,以便每月与财务部门顺利进行对账。
在这八个月里,通过与同事的,真实的感受到了团队合作所带来的乐趣及"开心工作,快乐生活"的含义。
201x年工作的经验使我更有信心迎接15年的挑战,我将满怀激情的迎接XX年的到来,并紧紧抓住它,用时间让我变得更加"富有"。
下面是我新一年的工作规划:八.努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。
在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。
公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。
所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。
遇到的经济纠纷较少。
遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。
在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。
我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。
也没有以往的英文货物编号。
我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。
客户在电邮中回答yes。
出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。
我立即找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。
然后重新下了一张订单。
当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。
在国内,如果法律学得好,就可以避免可以很多不必要的麻烦,避免合同有漏洞,别人有机可趁,造成公司受损。
九.主动积极的寻找客源。
之前跟国外订单,都是公司指派老客户,有时是从阿里巴巴或一些香港网站来几个询盘的客户,几番寒暄,然后按客要求做样版,收取样版费用。
收到大货订单,出货。
对于国内客户开发这一块,真是知之甚少。
我认为要多留意国内城市对无纺布的需求动向,适时与之联系,展现公司及产品的优势,尽量为公司争取一些客户,拉一些订单。
订单是公司的命脉,有了订单工厂才能运转。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
十.保持乐观的工作心态。
跟单工作是复杂,繁锁的。
在订单多的季节,有时,你真的想借一个脑袋来用,连喝水上厕所的时间都没有,晚上做梦也在查货。
这时你要保持一个平和的,乐观的心态,合理的有秩序的处理好手头上的事,分清轻重缓急,处理一件就少一件。
相信自己的能力,这些棘手的事总会完成。
在订单少的季节,也不要灰心,振作起来,趁空档对自己多充电,多学习专业知识。
以上十点是我根据以往的经验做出的一个工作计划,因为没有正式进入欣龙公司学习观摩,所以写得较笼统,粗糙。
有不觅之处或不完善的地方敬请指出,谢谢!(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。