展会计划书2020新版合集多篇.doc
展会方案策划书(精选10篇)
展会方案策划书(精选10篇)展会方案策划书（一）：一.活动主旨：十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。
为了进一步丰富学校文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。
二.活动意义：弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。
进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本事和鉴赏本事。
各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。
三.活动主题：展现艺术个性，推动文化交流;加强民族团结，促进学校发展。
四.举办单位：主办单位：共青兰州职业技术学院;承办单位：兰州职业技术学院书法协会;五.活动时间：2011年11月15日六.活动程序：1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止2011年11月13日)，欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。
将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。
3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。
另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。
4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
七.活动宣传：1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、学校网宣传。
八、奖项设置：评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。
一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名(奖品待定)。
展会策划书（通用17篇）
展会策划书展会策划书（通用17篇）策划书即对某个未来活动或者事件进行策划，并展现给读者文本；策划书写作。
策划书是目标规划文字书，是实现目标指路灯。
下面是展会策划书，请参考！展会策划书篇1一、确定举办目举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标展览会才是成功。
通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。
二、选择适合场地选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)展前准备：1.参展主题确定;2.展位确定;3. 展台设计与搭建;明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。
通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。
我们公司通常外包给光点(北京)传媒，************可以咨询一下。
展会策划书范文样本3篇
展会策划书范文样本3篇篇一展会策划书范文样本一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广产品或服务：展示公司的最新产品或服务，吸引潜在客户，增加销售额。
2. 树立品牌形象：通过展示公司的实力和形象，提升品牌知名度和美誉度。
3. 收集市场信息：了解行业动态、竞争对手情况，收集市场信息，为公司的发展提供参考。
4. 拓展业务渠道：与经销商、代理商、合作伙伴等建立联系，拓展业务渠道。
5. 增强客户关系：与现有客户保持联系，增强客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展览展示：设立展位，展示公司的产品或服务，包括实物展示、模型展示、图片展示等。
2. 会议论坛：举办主题演讲、技术研讨会、行业论坛等活动，邀请业内专家和学者进行演讲。
3. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身体验公司的产品或服务，增加观众的参与度和兴趣。
4. 产品发布：举办新产品发布会，展示公司的最新产品或技术，吸引媒体和公众的关注。
5. 客户答谢：举办客户答谢晚宴或活动，感谢客户的支持和合作。
六、展会宣传1. 媒体宣传：通过报纸、杂志、电视、网络等媒体进行宣传，提高展会的知名度和影响力。
2. 邮件宣传：向潜在客户和合作伙伴发送展会邀请函和宣传资料，邀请他们参加展会。
3. 电话宣传：通过电话邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，介绍展会的亮点和特色。
4. 线下宣传：在相关行业展会、会议、活动等场所进行宣传，发放展会宣传资料，吸引观众关注。
七、展会预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 展位装修费用：[展位装修金额]3. 宣传推广费用：[宣传推广金额]4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾邀请金额]5. 展品运输费用：[展品运输金额]6. 人员差旅费用：[人员差旅金额]7. 其他费用：[其他费用金额]八、展会效果评估1. 观众数量：统计展会期间的观众数量，了解观众的来源和分布情况。
展会参加计划书
展会参加计划书1. 简介本文档旨在总结和规划公司即将参加的展会，并提供相关的计划和安排。
展会是一种重要的市场推广活动，能够增加公司的曝光度、吸引潜在客户、与合作伙伴建立联系，以及了解市场动态和竞争对手的最佳机会之一。
通过合理的计划和策划，我们将充分利用展会的机遇，达到公司的推广目标。
2. 目标本次参加展会的目标主要包括：•增加品牌知名度和曝光度；•吸引潜在客户，并增加销售机会；•与现有客户保持联系，并进一步深化合作；•了解市场动态和竞争对手；•寻找和建立合作伙伴关系。
3. 参展展会选择在选择参展的展会时，应综合考虑以下因素：•展会的规模和知名度；•展会的受众和参展商的分布；•展会的主题和与公司产品的相关性；•展会的时间和地点。
基于以上因素，我们决定参加2022国际科技博览会。
4. 展会筹备工作4.1 确定展会预算在筹备展会前，我们需要确定合理的展会预算。
预算包括但不限于以下费用：•参展费用（展位费、展具租赁等）；•展品制作和运输费用；•员工差旅和住宿费用；•展会市场推广费用等。
4.2 设定展位需求根据公司的需求和展会场地的情况，我们需要制定展位布置方案。
展位布置应包括：•公司展品陈列；•公司形象展示；•宣传资料准备；•与展览主题相关的展示设计等。
4.3 准备宣传资料为了让展会的参观者更好地了解我们的公司和产品，我们需要准备一些宣传资料，如：•公司介绍手册；•产品目录和样本；•宣传海报、传单等。
这些资料需要在展会期间向参观者发放，以便他们更好地了解我们的产品和服务。
4.4 计划员工安排展会期间需要员工参与，他们将成为公司形象的代表。
我们需要计划好员工的参展安排，包括：•确定参展员工名单；•安排员工轮班；•培训员工相关展会知识和技巧等。
4.5 准备与客户的互动方案展会是与潜在客户和合作伙伴交流的良机。
我们需要制定与客户互动的方案，包括：•设定潜在客户接触目标；•准备开放性的展台，方便客户与我们进行沟通；•设计吸引人的互动活动，以吸引参观者的注意力。
办展会的计划书
办展会的计划书背景介绍展会是企业向外界展示自身产品或服务的重要平台，通过参加展会，企业可以扩展业务，增加品牌知名度，寻找合作伙伴，以及与客户进行深入的交流。
本文档将详细介绍办展会的计划书，包括策划目标、展会主题、时间地点、参展人员、展台设计、宣传推广和预算预估等方面。
策划目标•增加品牌知名度：通过展会将企业品牌展示给更多潜在客户，提高企业的知名度。
•拓展业务机会：寻找合作伙伴和新的业务机会，扩大企业的业务范围。
•加强与客户的交流：与潜在客户和现有客户面对面交流，了解需求和反馈，建立更加紧密的合作关系。
展会主题本次展会的主题为“创新与发展”。
我们将重点展示公司的最新产品和技术创新，以及未来发展规划。
同时，展会上将有行业专家讲座和论坛活动，探讨创新与发展的未来趋势。
时间地点•时间：展会计划于2022年12月10日至12月12日举行，展期为3天。
•地点：展会场地将在当地的国际会展中心举行，该中心设备齐全、交通便捷，是举办大型展览活动的理想场地。
参展人员•项目经理：负责整个展会的组织和协调工作，包括与展会场地协商、参展费用预算、展台设计和宣传推广等事宜。
•销售团队：负责与展会参观者进行沟通和交流，向他们介绍公司的产品和服务，并与潜在客户建立联系，拓展业务机会。
•技术支持人员：负责展示公司的最新产品和技术创新，解答参展者的问题，并提供技术咨询和支持。
•市场营销人员：负责展会的宣传工作，包括线上线下宣传推广、展会前期预约客户和活动的策划组织等。
展台设计展台是参展企业与参展者进行互动和交流的重要空间，设计一个吸引人的展台非常关键。
以下为展台设计的基本要求： - 展台布局：展台分为展示区、接待区和洽谈区，旨在营造舒适的展示和交流氛围。
- 展示产品：陈列公司的产品和技术创新，提供样品和演示，吸引参展者的眼球。
- 互动体验：设置互动区域，让参展者可以亲自体验公司的产品和技术。
- 宣传资料：准备宣传册、产品手册和名片等宣传资料，将企业信息传递给参展者。
展会计划书6篇
展会计划书6篇展会计划书 (1) 为全面搞好XX年全面预算管理与财务管理工作，我们计划重点抓好以下几个方面的工作：(一)根据上级公司下达的预算指导意见，进一步搞好预算管理工作。
预算管理作为财务管理中的重要一环，与全面做好财务工作息息相关。
在明年的工作当中，要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理，认真做好预算的分析、分解与落实工作，使全面预算管理真正成为全员预算管理，让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合iso9000质量认证，当好领导的参谋，确保完成上级局(公司)下达的各项指标。
今年，公司已走上了良性发展的快车道，卷烟销售与烟叶经营质量不断提高，企业资产得到进一步净化与整合。
结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系，本着“严、深、细、实”的原则，全面强化两烟责任制的制定与落实，在千辛万苦抓增收的基础上，千方百计研究节支，力争完成各项任务指标。
同时，认真研究搞好多种经营工作，围绕盘活资产，对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户，大力回收货款，减少资金占用，提高企业资产负债结构，降低企业资产负债率。
根据上级公司物资采购的要求，进一步健全物资比价采购制度。
(三)继续开展会计从业人员的培训活动，进一步搞好烟站的基础工作，提高管理水平。
企业越发展进步，财务管理的作用就越突出。
所着企业的不断发展壮大，对财务管理的要求也越来越高。
为了适应这一要求，就必须继续开展会计从业人员的培训，提高会计从业人员的水平。
在提高会计人员水平的基础上，进一步加强检查督促与指导，搞好会计的基础工作，为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
总之，今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下，在各科室和基层站所的配合下，按照党委的部署和安排，认真组织落实，取得了较好的成绩。
但是，来年的任务更重，压力更大，我们财务科全体成员将变压力为动力，积极进取，开拓创新，充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用，为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!展会计划书 (2) 活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
展会策划书
展会策划书
一、展会主题，创新科技，共享未来。
二、展会时间，2023年5月1日至5月3日。
三、展会地点，北京国际会展中心。
四、展会背景：
随着科技的不断发展，创新已成为推动经济发展和社会进步的重要动力。
本次展会旨在展示最新的科技成果，促进产学研合作，推动科技创新与产业发展的融合，共同探讨未来科技发展的方向和趋势。
五、展会内容：
1. 科技成果展示，展示最新的科技产品、技术和解决方案，包括人工智能、物联网、生物技术、新能源等领域的创新成果。
2. 产学研合作交流，邀请国内外知名高校、科研机构和企业代
表，举办产学研合作交流会，促进科研成果转化和产业化。
3. 主题论坛，举办多场主题论坛，邀请行业专家和学者分享科
技创新的最新进展和未来发展趋势，探讨科技创新与产业升级的路径。
4. 创新创业大赛，组织创新创业大赛，鼓励和支持科技创业团队，推动创新创业项目的落地和成长。
六、参展对象：
1. 科技企业，包括人工智能、物联网、生物技术、新能源等领
域的科技企业。
2. 高校和科研机构，国内外知名高校和科研机构。
3. 创新创业团队，有创新创业项目的团队和个人。
七、参展优势：
1. 丰富的展会内容和精彩的活动安排，吸引大量观众和参展商。
2. 优越的展会地点和便利的交通条件，便于参展商和观众前来参观和交流。
3. 专业的组织团队和周到的服务，确保参展商和观众的参展体验。
八、赞助合作：
欢迎各类企业和机构参与本次展会的赞助合作，共同推动科技创新和产业发展。
展会策划书至此结束，希望得到您的认可和支持，期待与您共同见证未来科技的发展。
做展会的策划书3篇
做展会的策划书3篇篇一《做展会的策划书》一、展会概述展会名称：[具体展会名称]展会主题：[展会主题相关描述]展会时间：[具体展会举办时间，包括开始日期和结束日期]展会地点：[详细展会举办地点]二、展会目标1. 提升品牌知名度和影响力，展示公司最新产品和技术。
2. 与潜在客户建立联系，促进业务合作和销售增长。
3. 收集市场信息，了解行业动态，为公司未来发展提供参考。
4. 加强与同行业企业的交流与合作，拓展行业人脉资源。
三、展会内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域，展示公司的产品、技术、解决方案等。
设计富有创意和吸引力的展位布置，突出公司特色和优势。
安排专业的讲解人员，为观众提供详细的产品介绍和技术咨询。
2. 会议活动举办主题演讲、研讨会、技术交流会等活动，邀请行业专家和学者分享最新的研究成果和行业趋势。
组织客户见面会、商务洽谈会等，促进与潜在客户的深入沟通和合作洽谈。
设立奖项评选环节，激励参展企业创新和发展。
3. 互动体验设置产品演示区，让观众亲身体验公司的产品和技术。
举办现场活动，如抽奖、游戏等，增加观众的参与度和趣味性。
提供免费的资料和宣传册，方便观众了解公司和行业信息。
四、展会宣传推广1. 线上宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、活动日程等内容。
在行业网站、社交媒体平台等进行广告投放和宣传推广，吸引目标观众关注。
发送电子邮件邀请函，邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
2. 线下宣传制作展会宣传海报、传单等资料，在相关行业展会、企业园区、商务中心等地发放。
参加行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
与媒体合作，进行新闻报道和专题采访，提高展会的知名度和影响力。
五、展会组织与执行1. 成立展会筹备小组明确小组成员的职责和分工，确保展会各项工作的顺利开展。
制定详细的工作计划和时间表，严格按照时间节点推进工作。
2. 展会现场管理安排专业的工作人员负责展会现场的接待、引导、秩序维护等工作。
确保展会设备和设施的正常运行，及时解决出现的问题。
完整的展会策划书3篇
完整的展会策划书3篇篇一《完整的展会策划书》一、展会背景随着行业的不断发展，市场对于专业展会的需求日益增加。
为了满足这一需求，我们计划举办一次具有影响力的展会，旨在搭建一个行业交流与合作的平台，展示最新的技术、产品和服务，推动行业的进步与发展。
二、展会主题“创新引领，共筑未来”三、展会目的1. 展示行业内最新的产品、技术和服务，促进企业间的交流与合作。
2. 提高参展企业的品牌知名度和市场影响力。
3. 为专业观众提供一个了解行业动态、寻找合作机会的平台。
4. 推动行业的技术创新和发展。
四、时间与地点1. 展会时间：[具体时间]2. 展会地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展品范围1. [具体产品类别 1]2. [具体产品类别 2]3. [具体产品类别 3]七、宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等进行线上宣传。
3. 在相关行业杂志、报纸上投放广告。
4. 举办新闻发布会，邀请媒体进行报道。
5. 向专业观众发送邀请函。
八、展会活动1. 举办行业高峰论坛，邀请知名专家和企业代表进行主题演讲。
2. 组织产品发布会，展示最新的产品和技术。
3. 开展技术研讨会，探讨行业热点问题和技术发展趋势。
4. 设立奖项评选活动，对优秀企业和产品进行表彰。
九、观众组织1. 通过行业协会、商会等组织邀请专业观众。
2. 与相关企业、机构合作，组织团体参观。
3. 利用数据库，对以往的观众进行回访和邀请。
十、展会服务1. 提供展位搭建、设备租赁等服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
十一、预算安排1. 展位租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 活动组织费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十二、效果评估1. 设立评估指标，如参展商数量、观众数量、成交金额等。
展会策划书怎么写及范文
展会策划书怎么写及范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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做展会的策划书3篇
做展会的策划书3篇篇一做展会的策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会开始日期]-[展会结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 宣传公司产品和服务，提高公司知名度和品牌形象。
2. 展示公司最新技术和创新成果，增强公司竞争力。
3. 与客户、合作伙伴和潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
4. 了解行业最新动态和趋势，为公司发展提供参考。
五、展会内容1. 产品展示：设立专门的展区，展示公司的产品和服务，包括[产品 1]、[产品 2]等。
2. 技术交流：安排技术研讨会和专题讲座，介绍公司的最新技术和应用案例。
3. 互动体验：设置互动展示区，让观众亲身体验公司的产品和服务，增加展会的趣味性和参与度。
4. 商务洽谈：设立洽谈区，为客户、合作伙伴和潜在客户提供一对一的商务洽谈机会。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略和市场需求，确定展会的主题和目标。
2. 制定展会计划：制定详细的展会计划，包括展会筹备、宣传推广、现场组织等各个环节。
3. 确定展会预算：根据展会规模和内容，确定展会的预算，并合理分配各项费用。
4. 选择展会场地：根据展会规模和需求，选择合适的展会场地，并签订租赁合同。
5. 设计展会布局：设计展会的布局和展示方案，确保展会的美观性和实用性。
6. 邀请嘉宾和客户：邀请公司的重要客户、合作伙伴、行业专家等参加展会，并发送邀请函。
7. 准备宣传资料：制作展会的宣传资料，包括海报、宣传册、邀请函等，进行广泛宣传。
8. 培训工作人员：对展会的工作人员进行培训，提高他们的服务水平和专业能力。
七、展会宣传1. 线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台发布展会信息，吸引目标客户关注。
2. 线下宣传：在公司总部、分支机构、合作伙伴处张贴海报、发放宣传册，扩大展会影响力。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提高展会的知名度和曝光率。
4. 客户邀请：向公司的重要客户、合作伙伴、潜在客户发送邀请函，邀请他们参加展会。
展会策划书模板5篇
展会策划书模板5篇展会立项策划书，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。
下面是小编给大家整理的展会策划书参考模板5篇_展会立项策划书范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
〖更多关于“展会策划书”内容请点击（↓↓↓）〗展会项目策划书范例会展活动策划方案4篇展会项目组织活动策划方案会展项目策划方案3篇展会策划案基础文案展会策划书1一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。
通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、宣传启动时间：年3月10日2、活动进行时间：年3月16日-28日五、活动内容1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。
进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。
六、活动实施A、活动流程：1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。
展会计划书2020新版合集多篇
展会计划书2020新版合集多篇要顺利地举办展会，做好计划是少不了，做好计划可以有效掌控展会的流程。
今天在这给大家带来展会计划书，接下来我们共同阅读吧!春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。
近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。
一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车。
“20__邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到最全面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。
一活动名称： 20__邹平春季大型车展二主办单位：邹平电视台广告部三媒体支持：邹平电视台邹平分众传媒液晶电视联播网四活动日程：车展时间：4月5日— 6日展商报名时间：3月5日—3月31日五房车展地址：邹平广电大厦广场六活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。
七展会配合活动：1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2汽车品牌专门展示3新车试乘试驾4摄影大赛5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6文艺演出7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元8 购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品八媒体宣传：1 在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。
同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。
3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。
2020会展活动策划方案文档3篇
2020会展活动策划方案文档3篇2020 exhibition activity planning scheme document2020会展活动策划方案文档3篇小泰温馨提示：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：20xx会展活动策划方案范文2、篇章2：20xx会展活动策划方案范文3、篇章3：20xx会展活动策划方案范文会展活动策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案。
下面是有20xx会展活动策划方案，欢迎参阅。
篇章1:20xx会展活动策划方案范文XXXXX展览会策划书由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第xx届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展活动方案内容如下：一、会场基本情况：（一）展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日（二）地点：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等（七）展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
展会方案策划书（精选23篇）
展会方案策划书（精选23篇）什么是展会？展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
在实际应用中，展览会名称相当繁杂。
展会方案策划书（精选23篇）日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，面对新的工作，制定好新的目标，想必现在的你有必要写一写策划书了。
相信许多人会觉得策划书很难写吧，以下是小编为大家收集的展会方案策划书（精选23篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
展会策划书1一、背景：随着经济的发展，新手对婚礼的花费方兴日盛，婚庆业慢慢发家起来。
结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发展到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目，商务部在20xx年甘愿答应对6万对城镇居民新婚人群的拜候挖掘。
婚纱礼服千元，婚礼企划千元，结一场婚的直接花费就达万元，平均一对新手花在婚纱摄影的钱为万元。
婚博会适应广大需求。
二、方案名称：20xx夏季(北京)婚博会布展时间：20xx年5月24日——27日展览时间：20xx年5月27日——29日展会地点：北京展览馆三、组织机构:主办：国家民政局，北京金海群岛国际会展有限公司承办单位：北京市政府四、形式及内容1)形式及服务1、婚纱影楼区：最新婚纱摄影套系，中间婚纱摄影，个性婚纱摄影，婚礼礼服区。
国际最新婚纱礼服，修身内衣。
2、婚礼举荐区：最新结婚仪式，中式婚礼，西式婚礼，被选婚礼，婚典花艺，新娘彩妆造型，婚车租赁。
3、婚庆用品区：奢华婚宴，特点婚宴，西式婚宴，精品子民婚宴。
4、婚房装潢区：新婚装潢100平以下，新婚装潢100以上。
5、婚庆汽车区：15万以下，15万以上，100万以内，100万以外6、婚庆金融区：新手理财(银行)、安详、投资、银行卡。
7、新婚家居区：新婚家电、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院2)展会活动具有大型相亲会对对碰活动，婚纱摄影，婚礼钻戒抽奖活动。
展会总体策划书范文3篇
展会总体策划书范文3篇篇一展会总体策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的本次展会旨在[展会目的]，为[展会目标受众]提供一个[展会提供的机会或平台]，促进[展会相关行业或领域]的发展。
六、展会规模预计展会面积为[展会面积]平方米，参展商数量为[参展商数量]家，观众数量为[观众数量]人。
七、展会内容1. 展览展示：设置[展览展示区域]，展示[展品范围]，为参展商提供展示产品和技术的平台。
2. 论坛会议：举办[论坛会议主题]，邀请行业专家、学者和企业代表进行演讲和交流，探讨行业发展趋势和热点问题。
3. 活动表演：安排[活动表演内容]，如开幕式、闭幕式、文艺表演等，增加展会的趣味性和吸引力。
4. 商务洽谈：设置商务洽谈区，为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作与交流。
八、展会宣传1. 制定宣传计划：制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间等。
2. 宣传渠道：利用[宣传渠道]，如报纸、杂志、电视、网络等，进行广泛宣传。
3. 宣传内容：制作宣传海报、宣传册、宣传片等宣传资料，宣传展会的主题、时间、地点、规模和内容等。
4. 邀请嘉宾：邀请行业专家、学者和企业代表参加展会，提高展会的知名度和影响力。
九、展会组织与管理1. 成立展会组织委员会：负责展会的组织、协调和管理工作。
2. 制定展会规则和流程：制定展会的规则和流程，确保展会的顺利进行。
3. 安排展会工作人员：安排展会的工作人员，如招商人员、接待人员、安保人员等，为参展商和观众提供优质服务。
4. 做好展会安全保障工作：制定展会安全保障措施，确保展会的安全和秩序。
十、展会预算1. 展会收入：包括展位销售收入、门票销售收入、广告销售收入等。
2. 展会支出：包括展会场地租赁费用、展会宣传费用、展会组织与管理费用等。
3. 展会利润：展会收入减去展会支出，即为展会利润。
展会总体策划书范文3篇
展会总体策划书范文3篇篇一展会总体策划书范文一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[具体地点]四、展会目的1. 推广品牌：展示公司的产品和服务，提升品牌知名度和形象。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，开拓新的市场渠道。
3. 收集信息：了解行业动态和竞争对手情况，为公司战略规划提供参考。
4. 促进销售：直接向客户展示产品，提供销售机会，增加销售额。
五、展会内容1. 展览展示：设立多个展区，展示公司的产品、技术、服务等。
2. 技术交流：安排技术研讨会、论坛等活动，邀请专家学者分享最新技术成果。
3. 产品演示：现场演示公司的产品和服务，让客户更直观地了解其特点和优势。
4. 洽谈合作：设置洽谈区，为参展商和客户提供一对一的交流和合作机会。
六、展会筹备1. 确定目标客户：分析公司的客户群体，确定展会的目标客户，并制定相应的营销策略。
2. 选择展会地点：根据目标客户的分布和行业特点，选择合适的展会地点。
3. 制定预算：根据展会的规模、内容和目标客户等因素，制定合理的预算。
4. 设计搭建展台：聘请专业的设计公司，设计展台的布局和展示内容，突出公司的品牌形象。
5. 确定展品：根据展会的主题和目标客户的需求，确定参展的展品，并进行精心布置。
6. 邀请客户：通过邮件、电话、短信等方式，向目标客户发送展会邀请函，并提供展会的详细信息和优惠政策。
7. 组织活动：策划丰富多样的活动，如开幕式、晚宴、抽奖等，吸引客户的参与。
8. 培训工作人员：对展会的工作人员进行培训，提高服务水平和沟通能力。
9. 展会宣传：通过多种渠道，如报纸、杂志、网络、电视等，进行展会的宣传推广，提高展会的知名度和影响力。
10. 现场服务：安排足够的工作人员，提供现场咨询、导览、餐饮等服务，确保展会的顺利进行。
七、展会效果评估1. 收集反馈意见：展会结束后，通过问卷调查、电话回访等方式，收集客户的反馈意见，了解他们对展会的评价和建议。
展会的简单策划书3篇
展会的简单策划书3篇篇一《展会的简单策划书》一、展会主题“创新与发展”二、展会目的展示最新的产品、技术和服务，促进相关行业的交流与合作，提升行业影响力，开拓市场。
三、展会时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、参展范围1. 高科技产品展区2. 传统行业创新成果展区3. 服务行业展示区五、展会宣传1. 利用网络平台进行广泛宣传，包括行业网站、社交媒体等。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
3. 在专业媒体上投放广告。
六、展会安排1. 开幕仪式：邀请重要嘉宾致辞。
2. 展览展示：设置多个展区，安排专业人员进行讲解。
3. 主题论坛：邀请行业专家进行主题演讲和讨论。
4. 商务洽谈区：为参展商和观众提供交流洽谈的空间。
七、展会服务1. 提供餐饮、休息等基本服务。
2. 设立咨询台，解答参展商和观众的疑问。
3. 安排安保人员，确保展会安全有序。
八、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 展览布置费用：[X]元。
4. 嘉宾邀请及相关费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
九、效果评估1. 通过参展商和观众的反馈，评估展会的满意度。
2. 统计展会期间达成的合作意向和交易金额，评估展会的商业价值。
十、注意事项1. 确保展会场地的安全和卫生。
2. 及时处理各种突发情况，保障展会顺利进行。
3. 与各相关方保持良好沟通，确保展会各项工作的协调推进。
篇二《展会的简单策划书》一、展会主题[具体主题名称]二、展会目的展示相关产品、技术与服务，促进交流合作，提升品牌知名度，开拓市场。
三、展会时间[具体开始日期]-[具体结束日期]四、展会地点[详细地址]五、展品范围1. [主要展品类别 1]2. [主要展品类别 2]3. ……六、展会宣传1. 线上通过社交媒体、行业网站等进行推广。
2. 线下发放传单、张贴海报等。
七、展会布置1. 划分不同展区，明确展示区域。
2. 设置合理的通道和休息区域。
展会方案策划书（通用11篇）
展会方案策划书展会方案策划书(通用11篇)为了确保工作或事情有序地进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是有很强可操作性的书面计划。
那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编为大家整理的展会方案策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。
展会方案策划书1一、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。
在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。
金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。
龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度强大，宣传平台广泛。
充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。
（详见附录一展会宣传推广方案）4、新颖的展会形式。
在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。
展会计划书
展会计划书展会计划书I. 项目概述本项目致力于举办一次现代化、高质量的展览会，同时为参展商和观众提供一次互相交流和学习的机会。
该展览会将包括以下主题和活动：1. 电子消费品展览：展出最新的电子产品，如智能手机、平板电脑、智能家居设备、电子游戏机等。
2. 互动体验活动：提供一系列有趣的互动体验活动，如VR体验、互动视频游戏、智能家居实际操作等。
3. 行业论坛：为参展商和观众提供深入的行业交流和学习的机会，包括演讲、研讨会和专家对话等。
4. 商业配对：为参展商提供商业配对机会，以加强他们的业务关系和交流。
II. 目标和目的1. 吸引5000名受众和200家参展商，为他们提供一个高品质、有趣和有价值的交流和学习机会。
2. 通过提供各种展示和体验活动，向参与者介绍最新的电子产品和科技进步。
3. 为参展商提供商业配对机会，以加强他们的业务关系和交流。
4. 通过举办此展览会，打造一个具有新颖性和创新性的品牌，并为未来的活动创造长期的市场价值。
III. 展览地点和日期展览地点：某市国际会展中心展览日期：2022年5月20日至2022年5月22日IV. 设置预算1. 地点租赁费用：10万元2. 宣传费用：5万元3. 物料制作费用：6万元4. 交通和住宿费用：6万元5. 外包和人员费用：8万元总预算：35万元V. 策划和推广1. 采取线上和线下宣传的方式，通过社交媒体、邮件和广告宣传等渠道，扩大参与者的覆盖面。
2. 与各大知名媒体合作，举办相关活动，并推出专题报道。
3. 通过建立专门的展览官网，为参与者提供最新的活动信息和注册渠道，并为参展商提供更好的品牌展示和宣传机会。
VI. 监测和评估1. 通过统计参与者的数量、反馈以及参展商的收益情况来评估活动的成功程度。
2. 在活动结束后，开展定向调查，以获取更多参与者和参展商的反馈，作为今后活动的改进点和参考。
VII. 团队和支持本展览会的负责人将是一个经验丰富并充满活力的展览策划者。
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展会计划书2020新版合集多篇展会计划书2020新版合集多篇由***投稿推荐，但愿对你的学习工作能带来参考借鉴作用。
要顺利地举办展会，做好计划是少不了，做好计划可以有效掌控展会的流程。
今天我在这给大家带来展会计划书，接下来我们共同阅读吧!展会计划书1春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。
近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。
一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。
“20__邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到最全面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。
一活动名称： 20__邹平春季大型车展二主办单位：邹平电视台广告部三媒体支持：邹平电视台邹平分众传媒液晶电视联播网四活动日程：车展时间：4月5日— 6日展商报名时间：3月5日—3月31日五房车展地址：邹平广电大厦广场六活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。
七展会配合活动：1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2汽车品牌专门展示3新车试乘试驾4摄影大赛5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6文艺演出7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元8 购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品八媒体宣传：1 在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。
同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。
3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。
4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。
九展位位置及展位费1 汽车展位广场南东每个车位 500元展位回报 a 每个展位赠送分众楼宇广告费500元三个月内做完b 赠平面单页宣传 2万份车展邀请函印有邹平车市地图包括车行及汽车品牌c 时尚车模现场推介每个参展车型1个代言宣传车模2 电动车展位广场花坛西每个展位1000元展会计划书2一、指导思想以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。
二、组织机构主办单位：哈尔滨市人民政府承办单位：市贸促会、市会展业办公室哈尔滨长城国际展览有限公司协办单位：市外侨办市城管局市科技局市建委市农委市工信委市旅游局市商务局市工商局市投资促进局市体育局市文化和新闻出版局市哈西办经开区管委会高开区管委会利民开发区管委会宾西开发区管委会八区十县政府哈报业集团哈尔滨国际会展体育中心三、参展布展寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。
使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。
四、经贸活动(一)开馆式。
1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。
(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。
拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。
(三)寒地led节能照明展览展示活动。
展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。
(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。
1月6日9：00时，在会展中心举行。
邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。
(五)企业对接及经贸洽谈。
组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门配合。
五、组织领导成立寒博会组委会主任：宋希斌市委副书记、市政府市长副主任：聂云凌市委常委、市政府常务副市长曲磊市委常委、市政府副市长焦远超市政府副市长张万平市政府副市长赵坤市政府党组成员许洪江市政府副秘书长组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。
主任：李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。
六、任务分工(一)招商招展工作1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。
2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。
3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责;4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合;5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合;6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。
7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。
8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。
9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。
(二)综合协调工作1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。
2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。
3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。
(三) 服务保障工作1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。
2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。
3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。
4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。
5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。
6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。
7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。
8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。
9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。
10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。
七、相关要求(一)加强领导，精心组织。
各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。
(二)加强宣传，营造氛围。
要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。
(三)突出特色，专业发展。
要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。
展会计划书3活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：校园商品展销会活动时间：5.18—5.22 11：30---3：00地点：格物楼一楼大厅展销会目标：通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容：序号实训名称实训方式实训地点1商品经营活动实地参与商品展销会现场2商品陈列现场陈列商品展销会现场3开馆剪裁仪式现场观摩参与商品展销会现场4展会现场管理亲身体验商品展销会现场(1)招商引资的策划由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
(2)展会促销的策划结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。