车辆技术档案表格模板

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车辆技术档案管理制度模板

车辆技术档案管理制度模板一、目的为了规范车辆技术档案的管理，确保车辆技术资料的完整性、准确性和可追溯性，提高车辆维护和使用的安全性，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的技术档案管理工作。

三、职责分工1. 车辆管理部负责车辆技术档案的建立、更新和维护工作。

2. 车辆使用部门负责提供车辆使用过程中的技术数据和信息。

3. 信息技术部负责提供技术支持，确保档案管理系统的稳定运行。

四、档案内容车辆技术档案应包括但不限于以下内容：1. 车辆基本信息：包括车牌号、车型、发动机号、车架号等。

2. 车辆购置文件：购车合同、发票、合格证等。

3. 车辆维修记录：包括维修时间、维修项目、更换部件等。

4. 车辆保养记录：包括保养时间、保养项目、保养结果等。

5. 车辆事故记录：包括事故时间、事故地点、事故原因、处理结果等。

6. 车辆检验记录：包括年检时间、检验项目、检验结果等。

五、档案建立1. 车辆购置后，车辆管理部应在一个月内建立车辆技术档案。

2. 档案应以电子文档和纸质文档两种形式保存。

六、档案更新1. 车辆管理部应定期对车辆技术档案进行审核和更新。

2. 任何车辆技术信息的变更都应记录在档案中，并由相关负责人签字确认。

七、档案查询1. 车辆技术档案的查询应由车辆管理部统一管理。

2. 查询档案的人员应有明确的查询目的和权限。

八、档案保管1. 纸质档案应存放在防潮、防火、防虫的环境中。

2. 电子档案应定期备份，并存放在安全的服务器中。

九、档案保密1. 车辆技术档案涉及公司资产信息，应严格保密。

2. 未经授权，任何人不得泄露档案中的信息。

十、违规处理违反本管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归车辆管理部所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体公司的管理要求和法律法规。

道路危险货物运输企业安全检查表模板

被
人员教育培训情况。
4. APP 网上培训管理情况。
1.运输车辆全程监控，设置专人值守情
况。
车辆动态
4
2.动态监管平台警情处置记录情况。
监管情况
3.车辆上线管理情况。
4.装卸、运输全过程监管情况。
5.当班值守、监控交接记录情况。
企业异地 1.车辆异地经营报备情况。 5 经营管理
情况 2.异地经营驾驶员、押运员及其他从业人员教育培训情况。
道路危险货物运输企业安全检查表
企业名称：
序号检查项目
检查人：
检查内容
日期：
具体情况
1.建立企业安全生产岗位责任制，全员签署责任状情况。 2.企业安全生产机构设置和人员配备情企业主体况。 1 责任落实情况 3.开展安全标准化建设情况。
4.企业安全生产操作规程，驾驶员、押运员安全作业规程制定
1.车辆技术档案“一车一档”，车辆技术等级检测评定情况。车辆技术 2 状况检测 2.槽罐车辆紧急切断装置安装情况。情况
3.车辆动态监控终端安装情况。
1.企业驾驶员及其他从业人员持证上岗情况。
2.驾驶员、押运员及其他从业人员安全从业人员生产教育培训情况。 3 管理情况 3.异地经营驾驶员、押运员及其他从业
情况 3.隐患问题闭环整改情况。
4.重大风险隐患报备情况。
1、驾驶员、押运员对承运的危险货物基现场问询本物性的掌握情况。 9
情况 2、驾驶员、押运员对承运的危险货物泄漏时应急处置措施的掌握情况。
危化品车 1.危化品运输车辆停车场地设置、应急设备情况。
1.应急物资装备储备、应急预案制定及应急管理演练情况。 7
情况 2.车辆灭火器、三脚架等配备情况。

档案归档范围及保管期限表格模板

（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。

一车一档制度【范本模板】

东明县昌顺运输有限公司
一车一档制度
为规范车辆和驾驶员的档案管理，便于基础资料的整理、查询和保存，对车辆和驾驶员的档案进行完善，使档案内容更加完整清楚，结合公司实际情况,特制定本制度。

一、车辆技术档案实行一车一档管理制度，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由专人保管、填写、记录。

二、车辆技术档案非经许可，不得随意转借,根据年检、年审随时更新。

三、车辆技术档案的内容:
（一)车辆基本情况:
1、车辆基本情况，包括车型、车号、技术等级、发动机、底盘型号、行驶证、营运证号等。

2、二级维护保养记录。

3、行驶记录及维护保养记录。

4、其它.
（二）车辆保险内容:
1、所有营运车辆必须按国家规定进行强制保险、承运人责任险、企业规定第三者责任险。

2、保险期限及险种、保值。

3、保险公司及赔付情况。

(三）、驾驶员档案内容：驾驶员基本情况及安全行车公里及奖罚记录.。

单位公务用车加油登记表格模板正式版

单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称：加油卡计量单位：元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用，我们将此表长期存档为您严格保密；2、阁下填写内容务必真实、详尽，否则将可能影响我们对您的评价；3、如因填写内容不真实引起的各种后果，概由填写人承担；4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况，您是否同意：同意（）不同意（）5、请您在填写时，使用黑色水笔。

国有企业公务车管理办法（２０1５修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支,确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”)实际，特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。

第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。

第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。

(三)耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。

第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。

第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。

第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等)。

技术和车辆维修档案管理制度范本（2篇）

技术和车辆维修档案管理制度范本一、总则1. 为了加强技术和车辆维修工作的管理，确保维修工作的高效进行，制定本制度。

2. 本制度适用于本单位的技术和车辆维修工作，包括车辆保养、维修、故障处理等方面。

3. 技术和车辆维修档案是维护车辆质量和延长使用寿命的重要依据，必须按照本制度的要求进行管理。

二、档案管理责任1. 技术部门负责技术和车辆维修档案的建立、管理和归档工作。

2. 技术部门应指定专人负责档案管理工作，并做好相关培训，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案的建立1. 每辆车辆应建立专属的技术和维修档案，档案包括车辆基本信息、维修记录、保养记录等。

2. 档案建立时应将车辆的各项证件、说明书、技术资料等整理归档，并进行编号，以便日后查阅。

四、档案的管理1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案进行管理，并制定相应的管理制度。

2. 档案管理应分为实物管理和电子管理两个方面，确保档案的安全可靠。

3. 实物管理包括档案的编目、整理、存放和借阅等工作，应按照一定的分类和归档方式进行。

4. 电子管理包括档案的电子化存储和备份，确保档案的可追溯性和长期保存。

5. 档案管理应建立相关的登记和报废制度，严格规定档案的借阅和报废程序，避免档案的丢失和损坏。

五、档案的使用1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案的使用进行管理，确保使用者的合法需求。

2. 档案的使用应按照规定的程序进行，并做好相应的登记，记录使用者的相关信息。

3. 使用者应按照规定的用途使用档案，不得私自更改或篡改档案内容，如有发现应及时报告技术部门。

六、档案的保密1. 技术和车辆维修档案属于保密信息，使用者应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

2. 对于需要外借或复制档案的情况，应经过相应的审批程序，确保档案的安全性。

3. 档案的保密要求应在使用者进行培训时详细说明，保证每个人员的知悉程度。

七、档案的归档和销毁1. 档案的归档应按照一定的时间周期进行，以避免档案的沉积和浪费。

车辆技术档案整改报告_范文模板

车辆技术档案整改报告范文模板1. 引言1.1 概述本篇文章旨在对车辆技术档案进行整改报告，通过对现有车辆技术档案的分析，提出相应的整改方案，并评估和总结整改效果。

车辆技术档案是车辆管理中至关重要的组成部分，它记录了车辆的基本信息、维修记录、保养情况以及安全性能等重要内容。

然而，在实际应用中，我们发现现有车辆技术档案存在一些问题和挑战，如不完善的录入流程、信息缺失、操作复杂等。

1.2 文章结构本文共包括五个部分：引言、车辆技术档案现状分析、车辆技术档案整改方案设计、车辆技术档案整改效果评估与总结以及结论与展望。

在引言中，我们将概述文章的目的和主要内容；在车辆技术档案现状分析中，我们将对现有车辆技术档案的整体情况进行详细分析并指出存在的问题和挑战；随后，在车辆技术档案整改方案设计部分，我们将提出具体的整改目标、原则以及内容和流程；而在车辆技术档案整改效果评估与总结中，我们将介绍效果评估方法和指标体系，并总结整改过程中遇到的问题以及解决方案；最后，在结论与展望中，我们将对整改效果进行总结归纳，并展望未来的发展趋势并提出建议。

1.3 目的本文的目的是通过对现有车辆技术档案进行全面的分析和研究，找出存在的问题和挑战，并提出切实可行的整改方案。

同时，通过对整改过程中效果的评估和总结，为车辆技术档案的持续优化提供可靠依据。

通过本文的撰写和发布，旨在促进车辆技术档案管理水平的不断提高，提升车辆安全性能、减少事故风险、优化维护保养成本，并为未来车辆管理工作提供参考和借鉴。

2. 车辆技术档案现状分析:2.1 现有车辆技术档案的整体情况:在当前的车辆技术档案管理中，存在一些问题和挑战。

首先，车辆技术档案的整理和维护工作相对薄弱，导致大部分车辆的技术信息未能被系统化地记录和保存。

这给后续的车辆维修、保养以及追溯问题带来了困难。

其次，现有的车辆技术档案系统比较分散，不同部门之间缺乏有效的协作与信息共享机制。

部门之间信息沟通不畅导致数据重复录入、信息遗漏等问题。

车-辆-技-术-档-案模板

车辆技术档案车辆单位：档号：自编号：牌照号：编制日期：保管期限：卷内文件目录顺序号文件责任者题名日期页号备注车辆基本情况与主要技术性能参数1一车辆改装改造记录2二驾驶员变动记录3三车辆变动记录4四车辆运行里程及维修情况记录5五燃料消耗记录6六小修费消耗记录7七轮胎消耗记录8八车辆检测情况记录9九车辆技术状况变化记录10十车辆日常维护检查评比记录11十一车辆一级维护记录12十二13十三车辆二级维护记录14十四发动机、整车及挂车大修记录15十五发动机、离合器、供给系、点火系换件记录16十六变速器、减速器、传动轴总成换件记录17十七前轴、后（中）桥、转向器、制动系换件记录18十八车架、车厢（身）、驾驶室、车前钣金件、散热器换件记录19十九电器设备换件记录20二十附属装置、工作装置换件记录（附）：主要记录的总成、主要部件零部件目录21 二十一车辆机件事故记录22 二十二车辆事故处理记录23 二十三档案附件说明24 二十四档案附件登记录25一、车辆基本情况与主要技术性能参数资产占有单位名称: 评估基准日：年月日索引号：二、车辆改造记录车辆基本情况明细表序号车辆牌号车辆名称及规格型号生产厂家已行驶里程（公里）规定行驶里程（公里）购置日期启用日期规定使用年限大修情况改装情况耗油量是否达到环保要求事故次数及情况现场查勘情况：车辆目前技术状况外型车身部分颜色光泽退色锈蚀有否被碰撞严重程度%修复车灯是否齐全前、后保险杠是否完整其他：车内装饰部分装璜程度颜色清洁仪表是否齐全有效座位是否完整其他：发动机总成动力状况评分有否更换部件有否修补现象有否替代部件漏油现象严重□一般□轻微□底盘各部分有否变形有否异响变速箱状况后桥状况前桥状况传动状况漏油现象严重□一般□轻微□转向系统情况制动系统情况电器系统电源系统是否工作正常发动机点火器是否工作正常空调系统是否有效音响系统是否正常工作其他：鉴定意见资产占有单位技术人员：评估人员：承改单位改后车型投产日期燃料别吨（客）位整备质量kg 载质量kg最高车速km/h最大牵引力N改型原因批准文号开工日期竣工日期外型尺寸长mm车厢内部长mm轴距前mm轮胎规格宽mm 宽mm 后mm 条数高mm 高mm轮距前mm转向器位置车身颜色车厢容积m3后mm 制动型式变动记录改换项目日期厂牌型号记载及效果三、驾驶员变动记录年月日姓名年龄级别驾驶工龄原因四、车辆调动记录调动日期调出单位调入单位调单号调动原因五、车辆运行里程及维修情况记录年至年度总行驶里程（km）月份行驶里程（km）维修情况月份周转量（km）车辆净值备注月份里程累计维修别间隔里程（km）123456789101112年计123456789101112年计六、燃料消耗记录年至年度月份月份消耗备注定额实际±%123456789101112 合计123456789101112 年合计月份月份消耗备注定额实际±%123456789101112合计123456789101112年合计七、小维修消耗记录年至年度月份定额实际消耗合计其中一十%千车公里工时费材料费1 2 3 4 5 6 7 8 9101112 合计1 2 3 4 5 6 7 8 9101112 年计月份定额实际消耗合计其中一十%千车公里工时费材料费123456789101112合计123456789101112年计八、轮胎消耗记录年月条数定额(千公里)实际节超%备注年月条数定额(千公里)实际节超%备注九、车辆检测情况记录年月日驾驶员检测单位检测项目检测检测结果送检人单号十、车辆技术状况变化情况记录鉴定年月日已大修次数新车或大修后累计行程鉴定单号整车评定分数评定等级升降原因十一、车辆日常维护检查评比记录检查年月日检查单位检测情况评定等级驾驶员姓名检查人十二、车辆一级维护记录年月日发现的小修隐患及处理方法驾驶员姓名检查员签章十三、车辆二级维护记录年月日维护周期作业周期及附加维修单位检验单号驾驶员验收人有关记录十四、发动机大修记录年月日承修单位大修种类间隔里程检验单号大修费大修工时在厂车日停驶总车日进厂出厂合计工时费材料费十五、发动机、离合器换件记录十六、变速器、减速器、传动轴总成换件情况十七、前轴、后（中）桥、转向器、制动系统换件记录十八、车架、车厢（身）、驾驶室、车前钣金件、散热器换件记录十九、电器设备换件记录二十、附属装置、工作装置换件记录1 发动机附离合器总成发动机气缸体气缸盖、曲轴、凸轮轴、连杆、飞轮壳、飞轮活塞、连杆轴承、主轴承、曲轴止推片、机油泵总成、进排气歧管、曲轴齿轮、正时齿轮、分电器总成、供油泵总成、化油器总成（喷油泵总成）、喷油器总成、散热器总成、气门挺杆、增压器总成、调速器总成、柱塞及出油阀离合器离合器壳离合器从动盘、离合器压板传动主缸、工作缸2 变速器附传动轴总成变速器总成变速器壳变速器盖、第一轴、第二轴、中间轴、同步器、齿轮组第一轴各轴承、第二轴前后轴承、中间轴前后轴承传动轴前后传动轴、传动轴滑动叉中间支承轴承、传动突缘3 前桥附转向器总成前桥前横梁转向节、前轮毂、前制动鼓、各转向节臂前轮毂轴承转向器转向器壳蜗杆、滚轮（转向螺母）一摇臂轴转向蜗杆轴承转向轴轴承转向摇臂、转向传动轴、动力转向器、转向油泵4 后桥总成后桥后桥壳后桥套管、半轴、减速器壳、差速器壳、主从动锥齿轮、减速齿轮减速器及差速器各轴承、平衡轴后轮毂、制动鼓、轮毂轴承、扭力杆5 车架总成车架及悬挂机构车架后拖车钩总成、减振器总成前后钢板弹簧总成6 车身总成车厢总成车厢纵、横梁左右及后厢板、客车厢板、车门驾驶室总成左右车门风档玻璃、车门及车窗玻璃车头发动机罩、翼子板、散热器前罩7 制动系空压机总成贮气筒总成制动阀（主缸）总成制动气室（工作缸）总成真空且力器总成前后制动蹄总成调整臂总成8 电器设备发动机总成起动机总成调节器总成蓄电池总成刮水器总成组合开关制动开关各种继电器9 附属装置暖风机总成空调器总成收录机总成10 特种装置液压油泵液压油缸液压操纵阀液力变矩器减速卷筒总成轮边减速器铲斗、吊钩、吊臂、举升臂工作液散热器各部轴承备注凡在一、二级维护、大小修、中途求援等修理过程中更换以上所列总成，基础零件，其它零件和轴承均要求在档案中十五~二十项登记录表中作记录。

车辆技术及档案管理制度模版

车辆技术及档案管理制度模版车辆技术及档案管理制度是企业管理车辆和保障车辆安全运营的重要手段，有效管理车辆技术和档案可以提高车辆使用效率，降低运营成本，保障道路交通安全。

为了确保车辆技术及档案管理的规范性与有效性，制定本制度，以供参考。

一、目的与适用范围本制度旨在规范车辆技术及档案管理工作，确保车辆技术状况良好、安全可靠、合法合规，并且确保车辆档案完整准确，适用于本企业所有公司车辆。

二、术语定义1. 车辆技术：指车辆的技术状况，包括车辆的机械、电气、传动系统等技术指标。

2. 车辆档案：指车辆的所有文档和记录，包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修记录等各类相关文件。

三、车辆技术管理1. 购车标准：根据企业需求和运营规模，确定车辆购置的品牌、类型、配置等标准，并建立相关采购程序。

2. 车辆使用与保养：规定车辆的使用和保养计划，包括保养周期、保养内容、保养费用预算等，并要求制定保养记录。

3. 安全检查：要求进行定期的车辆安全检查，包括车辆外观、内部设施、电气系统、制动系统等方面的检查，确保车辆安全可靠。

4. 维修管理：建立维修管理制度，明确维修流程和责任，保证维修质量，控制维修成本。

四、车辆档案管理1. 档案整理：要求对所有车辆进行档案整理，包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修记录等资料的整理和归档。

2. 档案存储：规定车辆档案的存储方式和位置，确保档案的安全可靠性，并定期备份档案。

3. 档案查阅：明确档案查阅的程序和权限，只有经授权的人员才可以查阅车辆档案，并保证查阅记录的完整性。

4. 档案更新：对车辆档案进行及时更新，包括车辆信息更新和维修记录的更新等。

五、责任和考核1. 车辆技术管理责任：明确车辆技术管理的责任部门和责任人，建立相应的考核机制，确保责任人履行职责。

2. 车辆档案管理责任：明确车辆档案管理的责任部门和责任人，建立相应的考核机制，确保责任人履行职责。

3. 绩效评估：建立车辆技术管理的绩效评估制度，根据车辆的技术状况和事故情况等指标进行评估，作为考核的依据。

机关车辆管理制度模板(7篇)

机关车辆管理制度模板一、用车管理（一）局机关和市企业调查队的车辆由局办公室统一管理，办公室根据需要及要车时间先后和轻重缓急派车。

（二）实行派车登记制度，由办公室主任派车，主任不在，由分管办公室的领导派车，分管领导不在，由在家的其他局领导派车。

每次出车，须对派车人、派车事由、出车时间、乘车人、出车地点、行车里程等进行登记。

（三）现有车辆主要保证局领导工作用车。

各科室（队、中心）下县联系工作和到外地或省上开会，原则上不派车接送；如科室（队、中心）遇特殊工作需用车，在保证局领导和县级干部工作用车的前提下，可予以安排。

（四）局机关职工因病住院、出院、急诊，可以向单位申请派车，经批准后使用；其他特殊情况经申请批准用车的，油料费（每公里____元）和过桥过路费由用车人自负。

（五）局领导工作用车，科室（队、中心）因特殊情况工作用车，一般情况下均需在前一天向局办公室派车人要车，局领导无特殊情况不得直接找驾驶员出车。

（六）未经办公室派车，驾驶员出车，视为私自出车，其费用由驾驶员负担（一律按____元/公里收取费用）；如发生事故，所造成的一切经济损失由驾驶员负担，严重的对驾驶员要给予行政处分。

（七）接待用车、全局性重大活动、专项活动用车优先于一般公务用车。

（八）除本单位人员外，其他人员搭便车需经领导同意，否则出现意外由驾驶员负责。

二、安全管理（一）办公室负责全体驾驶员的安全管理。

定期对驾驶员进行遵章守纪、职业道德教育，定期进行安全情况检查，牢固树立安全第一的思想。

（二）驾驶员要有良好的职业道德，自觉遵守交通秩序，谦虚谨慎，礼让三先（先慢、先让、先停），不得随意冲站、抢道、占道或违章停放车辆等，做到车在人在，人离车进库或交人看守。

（三）驾驶员要认真钻研业务，提高驾驶技能。

要戒骄戒躁，不开“霸王车”、“赌气车”；要坚持中速行驶，准确判断和处理行车途中出现的各种情况，把保护乘车人和行人生命安全作为压倒一切的前提，做到有十分的把握开七分的车，确保行车安全。

车辆档案范本(一车一档)之欧阳理创编

宁夏中卫市海金砂石有限公司车辆技术档案车号：编号：说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

实现从车辆购置到推出市场的全过程管理，档案资料至少保存3年以上。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；3、各种证件、合格证复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录2、从业人员变更记录3、车辆技术参数表车辆牌号：4、技术等级、类型等级评定记录5、车辆行驶里程记录6、车辆维修、维护记录说明：车辆维修类别应填小修、二级维护、大修或总成修理等7、二级维护竣工出厂合格证（粘贴页）8、车辆二级保养记录车辆牌号：9、二级保养回执单存档(粘贴页)10、主要部件更换情况说明:主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货箱、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。

11、交通事故、机械事故记录说明：事故种类是指交通事故、机械事故12、车辆年检、变更记录13、附件：车辆档案中各类证件明细1、机动车购车发票原件2、机动车登记证书原件3、机动车出厂合格证复印件4、机动车出厂检测报告单复印件5、机动车购置税证及发票复印件6、机动车行车证复印件（有效证件）7、机动车发动机、车架识别号拓印件8、道路运输证复印件9、道路经营许可证复印件10、机动车保险单（交强险、承运人险、车辆、第三者责任综合险）11、机动车发生异动情况记录及有关手续证明12、其他车辆发票复印件（粘贴页）出厂合格证复印件（粘贴页）检测报告单复印件（粘贴页）购置税证复印件（粘贴页）行车证、道路运输证复印件（粘贴页）拓号件复印件（粘贴页）经营许可证复印件（粘贴页）保险单复印件（粘贴页）。

技术档案管理制度模版(3篇)

技术档案管理制度模版叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。

为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好，特制定起重机械安全档案管理制度。

一、叉车台帐:内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。

二、叉车作业人员台帐桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况，事故记录。

三、叉车安全技术档案1.叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料，应包括以下内容：1)《特种设备注册登记表》；2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料；3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录；4)叉车的日常使用状况记录；5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录；6)吃擦订购、改造。

7)叉车改造、大修方案，改造、维修情况记录。

2.档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装，每年进行一次普查。

每台叉车均应进行统一编号，以便日常管理。

3.使用单位变更时，应当随机移交档案。

4.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。

5.叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管，叉车安全技术档案为永久保存，只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。

6.叉车安全技术档案一般不外借、外传。

如需借用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。

7.常用资料如有需要复印，可以由部门负责人提出书面申请，由档案管理人员复印分发，并记录在案。

8.叉车安全技术档案资料如有遗失、损坏，应及时上报，设法补救，并对相关责任人进行处罚。

技术档案管理制度模版（2）一、总则本制度旨在规范和管理技术档案，保证技术档案的完整性、准确性和可用性，提高技术管理水平和工作效率，保护企业技术资产的安全。

二、适用范围本制度适用于全公司各部门的技术档案管理工作。

三、技术档案管理的基本原则1. 统一管理：建立统一的技术档案管理平台，整合和归档各类技术档案。