巧用WPS制作会议桌签席卡模板
办公室正反桌签模板
办公室正反桌签模板1. 办公室正反桌签的定义办公室正反桌签是一种放置在办公桌上的标志，用于表示桌子的正反面或使用情况。
正反桌签通常用于办公环境中，以便员工或同事能够快速了解桌面状态或对接外来人员的需求。
2. 办公室正反桌签的作用- 提供快速参考：正反桌签能够清晰地表明桌子的正反面，方便员工或同事快速定位。
- 便于沟通：正反桌签可以用于指示桌面的使用情况，如是否有人在桌子上工作、不可被打扰等信息，能够帮助同事避免打扰。
- 方便安排会议：正反桌签可以用于指示桌子是否被预定或用于安排会议，有助于提高工作效率和资源利用率。
3. 办公室正反桌签的制作步骤3.1 准备材料- 纸张或卡纸- 笔或打印机- 文具（如剪刀、胶水等）3.2 设计和制作1. 根据个人喜好或公司规范，选取适合的颜色和图案。
2. 在纸张或卡纸上绘制桌签的模板，可以使用标准桌签尺寸（如10cm x 5cm）。
3. 编写或打印所需的文字或图标，包括桌面状态、预定信息等。
4. 确保信息清晰可读，字体大小适中，颜色与背景对比度较高。
5. 如果使用纸张制作，可以使用剪刀将桌签剪成合适的形状，并使用胶水将正反面粘贴在一起；如果使用卡纸，可以将正反面黏合在一起。
3.3 安装和使用1. 将制作好的正反桌签放置在办公桌上，通常放置在桌子的正前方或正后方。
2. 确保桌签的正反面清晰可见，无遮挡。
3. 根据需要，翻转桌签以显示不同的状态或信息。
4. 注意事项- 遵循公司规定：在制作和使用正反桌签时，应遵循公司的规定和政策，确保合规性和一致性。
- 更新和维护：根据需要，及时更新桌签内容，并保持桌签的整洁和可读性。
- 尊重他人需求：当桌子上展示“不可被打扰”等信息时，他人应尊重并避免打扰。
- 调整和改进：根据实际使用情况或反馈意见，随时对桌签进行调整和改进，以满足不同需求。
以上是办公室正反桌签模板的相关信息，希望对您有所帮助！。
只用一张A纸张巧制会议桌签
只用一张A纸张巧制会议桌签标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]只用一张A4纸张巧制会议桌签电脑爱好者只用一张A4纸张，不用裁成两半，轻松搞定会议桌签打印问题。
各单位的办公室人员总免不了要为各类会议准备各种桌签，但怎么制作还真不是一件简单的事。
笔者单位的后勤人员苦于Word中没有字体镜像功能，所以他们只能一直延用老办法进行制作：用Word各打印两行名字，再裁剪四边成两条长宽合适的纸条塞进桌签中，费时费力。
在不使用专门软件的前提下，如何完成这一“简单”的任务呢？笔者换个思路，轻松搞定这一看似简单而实际又挺麻烦的小事。
经测量我单位的桌签，长度为20厘米，宽（或高）度为10.1厘米（图1）。
新建一Word文档，进入“页面设置”，上下左右页边距均设置为2厘米，方向设置为横向。
插入表格，列数为3，行数为1。
前两列为一侧的桌签，而第3列为桌签的另一侧。
全选表格，右键选择“表格属性”，在“表格”页选中右下侧的“设置…”按键，设置表格的“默认单元格边距”，均设置为0厘米，确保单元格内的文字不会因为左、右边距而产生换行的问题。
分别设置3列的列宽为第一列6.1厘米，第二列2厘米，第三列10.1厘米。
你该明白为何要设置3列的原因了吧！因为左边距为2厘米（此数据无法设置为0。
当然设置为其他值也可以，只要保证与第2列的宽度相等即可，同时确保第1列有足够的宽度录入文字），加上前两列的宽度正好与第三列的宽度相等。
而桌签的另一侧就没必要再设置成3列了，因为不存在设置页边距的问题，因此只要单独设置成一列就OK。
设置表格的行高为16厘米（因为我们使用的A4纸，其规格为21厘米×29.7厘米，我们的桌签长度为20厘米，因此必须裁掉1厘米，该1厘米建议留在底部为妥，否则表格有可能会跨页，不利于排版），其上的页边距为2厘米，其下剩余3厘米，裁剪1厘米后，正好可以保证表格内的文字在后期的整体视觉效果上完全居中。
利用WPS制作会议桌签席卡模板
利用WPS快速制作会议桌签席卡模板作为办公室一名工作人员，接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作，如果是自家领导开会，一般的桌签席卡都是固定的，可以重复利用，但召开大型会议或一般的流水式会议，会议对象不固定，人员又多又杂，制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。
通过多次尝试，我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项，结合信函与邮件菜单功能，设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板，只要在数据库中输入来宾或会议对象（也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴），不仅速度快，效果好，还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录，值得一试，故此推介。
一、建立数据源库就是建立一个一般的excel表格，根据一般的会议对象名称，有3个字的（2个字的中间加个空格即可），有4个字的，有5个字的，甚至于更多，输入时按照字数分列输入，不要混在一起输入，如图：二、建立wps模板1、打开wps文档，为裁剪方便，可先进行页面设置，一般的桌卡是中间对折的那种，设置为（如图），根据自己的桌卡席卡大小进行调整，一般固定下来之后就可以了：2、输入文字，以“好人缘”为例，设置格式，一般为华文新魏，140磅，两行字之间加插一个回车，设置为固定值，65磅。
3、光标移到第一行文字上，插入文本框，在文本框上右击，设置对象格式，如图：4、选择线条颜色为无线条颜色，否则到时候会出现黑色的外框，再点击“文本框”，勾选“允许文字随对象旋转”项，确定。
5、按住，拖动旋转文本框，当文本框旋转180度之后，松开鼠标（小技巧：旋转过程中按住shift键，确保文本框平行），在文本框之外的空白处点击鼠标，第一行文字就会旋转180度，当再次编辑时，里面的文字会恢复原状，编辑好了之后，就还会成旋转倒立状。
如图：三、使用信函与邮件功能1、先选择“信函与邮件”菜单，勾选“显示邮件合并工具栏”。
2、选中第一行文字，点击“打开数据源”图标。
3、选择打开刚才建立的excel表格，选择所数据所在表格，再确定，一般的都默认第一表，可自己在建表的时候命名一下，更清楚。
巧用EXCEL制作会议座位表
大型会议座次图等证表卡之樊仲川亿创作生成步调目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《出席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性任务.在介入人数较多的会议中,座次图的编排是一个关头环节.事先有组织地将参会人员座次安插好,一方面能让参会者均匀散布在会场,避免会场遍地太拥挤或太稀疏；另一方面,遵从于配合价值不雅的座次顺序,能让参会人员都感应心安,是维护会议严肃性需要条件.传统办法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名.在这个过程中,要频频掂量谁在前、谁在后,不竭地调整和修改.大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安插的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一团体,也往往需要推倒重来一次.不但如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的任务量翻倍.对团体而言,上述几项任务是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上晦气于提升在群众中的形象,更不合适中央“反四风”精神.本文要介绍的办法,可以实现三个功效：1.当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变更时,自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”,并且随参会人员名单的变更而自动调整.简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备任务变得轻松和从容.一、《座次图》自动生成模块（一）原理传统办法的原理本文所介绍办法的原理《座次图》自动生成模块的原理,可以归纳综合成“位置—编号—人名”.是对参会人员和会场里的每个座位都进行编号,将相同编号的人名与座位建立一一对应联系,使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中去.依照此办法建立的座次图,数字编号是核心要素,借助于EXCEL软件所拥有得数字处理优势,大大提升速度和准确性.（二）主要步调由于使用现代人举例容易不恰当禁绝确,本文虚拟了《水浒传》中梁山108位好汉开招安大会的例子来介绍座次图的制作.准备任务：打开一个EXCEL文件,将左下角三个选项卡辨别更名为《人员名单》、《数字规划图》和《座次图》.然后开始以下三个步调：第一步,在《人员名单》选项卡中,收录所有介入会议的人员,并依照既定的规则从前往后依次编号（见图1）.这里所说的规则,虽然不合类型的单位略有不合,但一般都是依照职级凹凸、身份尊卑从前向后排列的,即使是平级,也有大致固定的排列顺序,如内部的电话本、人员名册等.梁山108个好汉是以第71回所挖出的石碣碑为依据排序的.顺序排列好之后,可以请领导审阅过目,遇到顺序不合错误、人名出错、由于特殊原因需要将一些人提前、放后等情况时,都可以比较容易的调整,然后重新编号.一般情况下编号为纯数字,遇到有讲话、领奖等特殊情况时可将这些人单独变编号,如“发1、发2……”,除此之外的其他人员再按数字排列.★请注意：当姓名为两个字时（如“宋江”）,要在两字中间图1加1个空格,而不是2个空格.★本例中,请特别留意：“编号”在“A列”,“姓名”在“B列”. “徐宁”的编号是18号,“阮小七”的编号是31号.第二步,在《数字规划图》选项卡中画出会场座位摆放图.具体摆几排、每排几团体、有无过道,都要依据会场条件和会议要求而定.之后依据一定的规则对这些座位进行编号（见图2）,编号后可以请领导过目认可.编号可以手填,更多的是找到规律后用公式批量填写.本例中,共6排,每排18团体,中间有一个过道（左边9人,右边9人）.依照一般的规律,第一排过道右边为1号,左边为2号,然后向左右和后面发散展开,全部编号散布在从B4到T9的长方形区域内.★请注意：《数字规划图》与《人员名单》两个表中“编号”的格局要相同,内容要能一一对应,这是本系统的核心设置.★本例中,请特别留意：“18”所在位置是“第1排,左1”,也就是B4单元格,“31”在“第2排,右7”,也就是R5单元格.第三步,在《座次图》选项卡中,将《数字规划图》内容完全复制过来,去掉其中的编号.在原来编号区域（B4到T9）使用VLOOKUP 函数定义公式.首先,在左上角的B4单元格内输入如下内容：= VLOOKUP(数字规划图！B4,人员名单！$A:$B,2,0)按回车键,这个单元格内会自动出现两个字“徐宁”.B4到T9规模内其他单元格不必另外定义函数公式,只要点击B4单元格,将鼠标悬停在这个单元格右下角约1秒,会出现一个很小的“+”符号,请按住鼠标左键不放,向右拖拽,便完成了第一排的函数公式定义,鼠标仍然不松手,再向下拖拽,便完成了所有6排的函数公式图2 图2定义.最后,进行需要的格局调整,可看到下表内容,这就是我们所需要的《座次图》(图3).所谓“需要的格局调整”,包含：1.将所有单元格文字竖行排列（右键,设置单元格格局-对齐—文字标的目的—竖向）；2.将原先过道位置（K4:K9）的内容清空,表格边框变成无色,填充颜色变成无色.3.对 B4到T9区域内的字体大小进行调整,如果四个字的人名,可以缩小字号以确保完全显示.★请注意：1、在定义公式时,“$A:$B”中的“$”暗示的绝对引用,不克不及随便不写.2、函数定义可以用函数编辑器（图4）逐个找参数,避免手工输入容易出错.lookup_value ：待查找值table_array ：被查找数据表格规模col_index_num ：向右查找的列数range_lookup ：查找类型,一般为0★本例中,请特别留意：“徐宁”所在的位置为“第1排,左1”,也就是B4单元格,在《数字规划图》选项卡中B4单元格中的内容是“18”,在《人员名单》选项卡中编号18的人为“徐宁”.同样的,“阮小七”所在的位置为R5单元格.在《数字规划图》选项卡中,R5单元格中的内容是“31”.在《人员名单》选项卡中编图3图4号31的人为“阮小七”.检查其他人如宋江、李逵等等都是如此.上述不是巧合,而是VLOOKUP函数自动将人名、编号、位置联系到了一起.VLOOKUP函数会以《数字规划图》相同位置的数字编号为媒介,找到《人员名单》对应的人名,将其“搬运”到函数被定义的位置.VLOOKUP函数的任务机制是本系统的核心知识.（三）VLOOKUP函数的运作机制VLOOKUP是EXCEL软件中一个查找引用类函数.其格局为：f(x)=VLOOKUP(待查找值,被查找数据表格规模,向右查找的列数,0)《座次图》B4单元格位置之所以最后能被自动填入“徐宁”.是因为设置了下面的函数公式：图5函数是一种公式和规则,计算机是执行者,当我们在《座次图》第1排左1（软件中的“B4”单元格）定义了上图所列的函数公式时,一系列指令将排队交给计算机去完成（见图6箭头走向）：1.首先,VLOOKUP函数要求计算机到《数字规划图》中检查相同位置（第1排左1,也就是“B4”单元格）上的数字,检查的结果是“数字18”.2.然后,VLOOKUP函数将另外一个表《人员名单》从A列到B列的区域圈出,叮咛计算机携带方才找到的“数字18”,沿着这一区域最左边的一列（也就是A列）从上至下搜寻比对,结果在第19行中间找到了.VLOOKUP函数命令计算机脚步停在这里待命（待命的位置是单元格A19）.3.接着,VLOOKUP函数要求计算机以《人员名单》表上的A19单元格为起点,向右挪到第2列,到达“宝藏”所在地B19单元格.这个“宝藏”就是两个字：“徐 宁”.4.最后,VLOOKUP 函数命令计算机将在搜寻到的“徐 宁”这两个字搬运到函数出生的地方---位于《座次图》第二排最左边的B4单元格.5.推而广之,通过拖拽方法为《座次图》每个单元格建立函数公式,完成全图人名填充.至此,创建《座次图》的任务完成.二、《签到索引表》自动生成模块 对于已经编排了《座次图》的会议,签到环节可以直接勾勒人名,节省了每人签字的时间.但是面对一张写满人名的《座次图》,参会人员迅速找到自己的名字依然不容易,每团体多出的十几秒,最后会造成签到拥挤的局面,这是我们应该努力避免的.《签到索引表》能将所有参会人员依照姓氏拼音或单位职务排列,每团体名字后面都注明在第几排、左数（右数）第几号,签到处任务人员可以帮忙参会人员迅速找到在《座次表》中的位置,避免签到处拥堵.（一）建立《签到索引表》选项卡,打开《数字规划图》,选中数字编号区域和周围标注纵向排号、横向座位号的区域（具体为A3：U9区域）,复制.然后到《签到索引表》,点击A1单元格,右键-选择性粘贴,在对话框中选中“数值”和“转置”两项,得到如图7的表格,此表相当于将《数字规划图》逆时针旋转了90度.（二）通过剪切、粘贴等步调,将该表多列数字编号酿成一列数字,再将原来将A 列的“左1、左2…右9”等内容多次复制粘贴,形成每个数字编号对应排号、座位号的表格,如图8.（三）使用VLOOKUP 函数,找到每个数字编号对应的参会人员姓名.具体为:在D3单元格输入图6图7 图8“=VLOOKUP（C3,人员名单！$A:$B,2,0）”含义是带着C3格内的数字（“18”）到《人员名单》选项卡的A 列内找,找到后向右挪到第2列,把其中的内容（“徐宁”）搬到D3中来.然后,选中D3单元格向下拖拽,将每团体名、编号与纵向排号、横向座位号联系起来,形成《座次索引表》（图9）.（四）将《位置索引表》依照姓名排序或者依照编号排序,才形成两种便于签到时迅速找到参会人员位置的《签到索引表》.上面的图10按人名拼音排列,如阮氏兄弟都在一起,同样,姓张、姓李、姓陈的都在一起,各姓氏依照拼音排列,便于认识参会人而快速找到他的位置；图11依照编号排列,便于不认识的参会人员报出自己的单位职务后推测到编号规模,然后快速找到位置.由于人名是从《人员名单》用VLOOKUP 函数计算而来,故当参会人员增加、减少或调整时,两种《签到索引表》都会随之自动更新.三、桌牌自动批量生成模块与《座次图》密切相关的会议桌牌,目前也大多手工录入.除了速度慢、易录错之外,还容易与人员调整变更相脱节.有时为了节约,会尽量使用以前用过的旧桌牌（缺乏的新制）,但这样做核对翻找的任务量很大,且新制桌牌与旧桌牌往往在字体格局和纸张颜色上有明显不同.本文介绍的“桌牌自动批量生成模块”依托《座次图》生成系统而建,两者同步生成、同步伐整,并且依照《座次图》规划将一整排的桌牌按顺序批量打印出来.制作办法：（一）建立《桌牌》选项卡（图12）.将A1：B1单元格合并,输入“第1排”.将A 列从A2开始向下的单元格每两个合并为1个大单元格,共合并出19个,即A2：A3合并、A4：A5合并……A38：A39合并,B 列也同样筹划.（快速合并的办法：选中图9 图11 图10 图9A2：A39,复制,点击B2,右键--粘贴）.选中A2：A39单元格,右键—设置单元格格局—对齐—标的目的—负90度,选中B2：B39单元格,右键—设置单元格格局—对齐—标的目的—90度,实现桌牌文字背靠背.（二）选中A2与A3合并的大单元格,定义VLOOKUP函数：==VLOOKUP（$A$1,座次图！$A:$T,ROW()/2+1, 0）Array此函数“$A$1”指的是A1单元格内的内容“第1排”.“座次图！$A:$T”指的是座次图中A列到T列的所有内容,我们之前所排座次图的所有人名及排号都在这个规模（图3）.ROW()是一个算所在单元格行号的函数,A2单元格内的ROW()等于2,ROW()/2+1=2.函数含义是：带着A1格的内容（“第1排”）到《座次图》选项卡的A列内找,在A4单元格找到“第1排”,然后以此为起点向右挪到第2列,把其中的内容（“徐宁”）搬过来.（三）选中A2单元格,向下拖拽,生成一整排桌牌（单面）.★对于A4：A5单元格来说,尽管是由两个单元格合并的,但计算机默认它是A4单元格.由于“$A$1”和“座次图！$A:$T”都用“$”进行了绝对引用的设置,故在A4：A5单元格内拖拽后而生成的公式还是“==VLOOKUP（$A$1,座次图！$A:$T,ROW()/2+1,0）”,但是“ROW()/2+1”变更了,对于A4来说,ROW()=4,ROW()/2+1=3,函数计算的结果是在《座次图》选项卡以A4单元格为起点向右挪到第3列,所得结果是“张清”.同理,A4：A5单元格内结果为“武松”、之后依次是朱仝、柴进、呼延灼……,直至A38：A39为杨志.图3（三）在“桌牌”选项卡（图12）的B2单元格输入公式“=A2”,再向下拖拽,在B列得到另一面桌牌,它与A列桌牌的内容相同,格局上背靠背,打印出来后沿着A列B列之间的间隔线对折之后就可以拔出塑料卡中,形成双面桌牌（图13左侧图）.（四）将A2：B39有桌牌内容的区域设为打印区域,调整行和列的大小以适应桌牌塑料卡的大小.合理设置单元格边框实线,以利于打印之后的裁切和翻折.这样,会场一整排的桌牌就能依照顺序批量打印出来了.（五）将A1单元格内的“第1排”依次手动改成“第2排”、“第3排”……则会自动生成其他排的参会人员桌牌（图13）.打印过程很是迅速,200个桌牌6分钟内即可生成和打印完毕.图13由于桌牌人名是由函数沿着《人员名单》--《座次图》的路径自动生成的,所以只要《人员名单》无误,桌牌人名也就肯定正确.并且桌牌是依照《座次图》每一排从左至右的顺序打印出来的,所以在会场的摆放也会异常顺利.★之所以要将一个桌牌生成在两个单元格内,是因为EXCEL中每个单元格行高最多409磅,也就是12厘米,而桌牌宽度往往在14厘米左右,占用两个单元格,每个7厘米,才干确保桌牌尺寸.★关于row()函数的说明：row()函数是求取单元格行号的函数,row()的值会随着所在单元格的不合而不合,如在A39单元格内输入“=row()”,结果是39,在F88单元格内输入“=row()”,结果是88.row()函数在沿着列的标的目的从上到下批量生成公式方面有重要作用,使用时经常要除以某个数,如本例桌牌生成中要除以2,之后的胸卡生成模块的例子中要除以5,之所以这样做,是因为一个桌牌占2行,一个胸卡占5行,通过除以所占的行数,算出这是第几个桌牌、第几个胸卡.不使用row()函数也能通过手动方法生成公式,但任务量会有较大增加,并且容易出错.四、《出席证》自动批量生成模块大型的高规格会议往往为每名参会人员制作《出席证》,其中制作辨别标识表记标帜每团体具体情况的记名《出席证》任务是很艰巨的,需要繁琐的逐一录入和频频核对.而本模块可以实现记名证件的自动批量生成,原理与批量生成桌牌类似,具体为三步：（一）建立《出席证》选项卡（图14）,在A1：D5区域建立出席证的模板,模板内的数据共分为三类有9部分：第一类：所有胸卡的固定内容,具体为3部分外容“山东省图14 济宁府梁山招安动员大会”（A1:B1）、“出席证”（C4：D4）、“证号：”(C5),这3项在图14中已经用阴影标出.第二类：照片(C1：D3),需要手动拔出图片,或者证件打印后手工粘贴照片.第三类：需要用函数公式输入特性化内容的区域.具体包含5部分外容：证件号、姓名、单位及职务、纵向排号、横向座位号.（二）确定《出席证》的证件号.出席证依照顺序生成,由于数量较多,为了减少任务量和避免出错,应该自动生成.在D5单元格输入：“=row()/5”,运算结果为1.★定义证件号的函数在最后一行,由于每张出席证占5行,两者相除就等于证件序号.如在D15单元格所输入的“=row()/5”,计算值为3,暗示的是第3张出席证.（三）确定“姓名”和“单位及职务”.证件号确定后,用VLOOKUP函数到《人员名单》选项卡自动抓取内容.在《人员名单》中,编号在A列,对应证件号；姓名在B列,单位及职务在D列.在A2单元格输入“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,2,0)”,运算结果为“宋江”在A4单元格输入“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,4,0)”,运算结果为“梁山泊总兵都头领”（四）确定“纵向排号”、“横向座位号”.证件号确定后,用VLOOKUP函数到《签到索引表》选项卡(见图11)自动抓取内容.在《签到索引表》中,编号在M列,对应证件号,纵向排号在0列、横向座位号在P列.在A3单元格输入“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,3,0)”,运算结果为“第1排”在B3单元格输入“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,4,0)”,运算结果为“右侧1”（五）批量复制.选中1-5行,复制,到第6行粘贴,可以立即生成2号卢俊义的证件,再到第11行粘贴,可以立即生成3号吴用的证件,以此类推,108人的出席证可以立即生成（图15）.当《人员名单》出现变更时,《出席证》的人名、证件号、座位号都会随之自动调整.五、《合影站位图》自动生成模块 有些会议要组织参会人员合影留念,由于留给照相的时间一般都很短,为了加快组织速度,事前制发一张《合影站位图》很有需要.《合影站位图》也可自动生成和调整,其原理和制作步调与《座次图》基底细同（使用VLOOKUP 函数）,两表合用同一张《人员名单》.制作过程分为两个步调：（一）合影数字规划图（图16）.建立《合影数字规划图》选项卡,按照需要人数、场地等因素绘制合影座位的数字规划图.需要注意2点：1、由于要求前后排人员交错站立,要求使用将相邻两个单元格进行合并；2、主席台领导介入照相,要在前排中间位置要专门留出.（二）生成《合影站位图》（图17）.建立《合影站位图》选项卡,将《合影数字规划图》选项卡所有内容复制粘贴到相同位置,将数字清除,设定这些部分的格局排列为从上到下（右键--设置单元格格局—对齐—标的目的,选纵向“文本”）. 用生成《座次图》的办法,使用VLOOKUP 函数以《合影数字规划图》相同位置的数字编号为媒介,找到《人员名单》对应的人名,将其“搬运”到函数被定义的位置.具体做法是在B2单元格输入：“=VLOOKUP（合影数字规划图！B2,人员名单！$A:$B,2,0)”,函数计算结果为“段景住”.然后用拖拽方法大量复制函数公式,迅速生成《合影站位图》.《合影站位图》也可以设计人名索引,具体做法拜见前文《签图15 图15图16到索引表》的制作办法.由于人名是从《人员名单》中自动生成的,所以当《人员名单》出现变更时,《合影站位图》会随之自动调整.《合影站位图》效果：六、《宴请座次图》自动生成模块会议若出现重大礼仪性宴请,宴请座次编排往往很是庞杂.《宴请座次图》自动生成模块遵循之前会议《座次图》、《合影站位图》的创建思路,依然先制作《餐桌数字规划图》,然后其所有内容复制粘贴到新的《宴请座次图》选项卡,利用VLOOKUP函数到《人员名单》中抓取人名.这一办法创设的就餐安插仍是与《人员名单》同步更新,对于“人民大会堂国庆招待会”之类的超大正式宴会能提高百倍以上的效率.（一）批量生成《就餐数字规划图》建立《餐桌数字规划图》选项卡,首先在A1:AC22区域画一张桌子的数字规划图,圆桌边有12个座位（图18）.1.左上角的“第1桌”是手动填写的,“第”、“1”、“桌”其实其实不在一起,标示桌号的“1”在C1：D1单元格中,为了创设公式,只能将数字单独放在一起.2.桌子中心的“第1桌”是用公式生成的,只要将M11：P12单元格合并,输入“=A1”即可,放在中间比较醒目.3.该桌12个座位的数字是利用公式自动生成,公式为：1号座位：N2单元格：（C1-1）*12+1,结果为1；2号座位：F4单元格：（C1-1）*12+2,结果为2；图17图183号座位：V4单元格：（C1-1）*12+3,结果为3；4号座位：C8单元格：（C1-1）*12+4,结果为4以此类推……,设完全部12个座位的公式4.在设置完后复制A1:AC22区域,在其他区域粘贴,然后更改每桌左上角的桌号,可以快速生成几十桌、上百桌的《就餐数字规划图》.（二）批量生成《宴请座次图》1.建立《宴请座次图》选项卡（图19）,将《餐桌数字规划图》全部内容复制过来.2.在A1:AC22区域（第1桌）的首座,也就是N2单元格输入“=VLOOKUP(餐桌数字规划图!N2,人员名单！$A:$B,2,0)”结果为“宋 江”.3.复制N2单元格内容,点击2号座位（F4单元格）,右键—选择性粘贴—公式,相当于将N2单元格的公式复制粘贴了过去,但一些公式的参数随着公式所在单元格的位置变更而有所变更,实际的公式内容相当于“=VLOOKUP(餐桌数字规划图!F4,人员名单！$A:$B,2,0)”,结果为“卢俊义”.重复这个步调到3号、4号座位选择性粘贴公式,辨别得到“吴用”、“关胜”…..完成第一桌的设置.4、在设置完后复制A1:AC22区域,在其他继续选择性粘贴公式,可以快速生成几十桌、上百桌的《宴请就座图》.《宴请就座图》效果：七、本系统的优越性很显然,本文采取“位置—编号—人名”的办法绕了一个大圈,让使用传统办法的人感应很不习惯.但只要试用一次就会发明本文图19图19所介绍的办法有很大的优越性：1.输入人名任务量减少.除了在制作《人员名单》时需在EXCEL友好界面下输入一次人名之外,之后无论是如何修改、调整,都不需要再次输入人名,其效率大大提升.《数字规划图》、《座次图》等表格的的公式虽然需要定义,但只要设好其中一个单元格的函数,就可以使用鼠标拖拽的方法完成所有单元格的设定,毫不费事.2.领导审核把关更容易.由于参会《人员名单》和各个《数字规划图》形象、清晰,为报请领导提前介入审核提供了条件,在领导确定大原则后,《座次图》调整的可能性大大减少.特别是标注有单位职务等内容的《人员名单》,领导以其丰厚经验能很容易发明姓名错误、顺序混乱、丢漏人员等问题,使排座次的准确性大大提升.3.后期修改调整更迅速.一旦出现原则方面的调整,可以更改《数字规划图》的数字编号规则,更改后《座次图》等模块中的人名会自动调整；出现临时增加人、减少人的情况时,只要在《人员名单》中增加减少,然后刷新一次数字编号就能随之自动更新了.由于EXCEL软件的特殊功效,对数字的批量修改可以通过拖拽鼠标一键弄定,而《座次图》等模块随之进行的自动更新可以瞬间完成,这是快速调整得以实现的关头所在.4.学习和熟练掌握更容易.座次图自动生成系统不是独立开发的程序,只是EXCEL软件多种技巧的应用组合,大多数机关任务人员都能迅速学会和熟练使用,能按照不合的会场制作出特性化、合适本单位实际情况的座次图模板,也能比较容易的进行功效拓展和对基本结构的修改.八、其他技巧一般来说,各机关或企业召开大会的参会人员规模相对稳定,建议制定和长期维护一个《干部名册》,准确录入各有关部分的干部姓名,当有干部人事调整时及时更新,对各个部分依照依据性的名单（如内部电话本）进行排序.这样,当会议通知下发后,会务人员在接受各部分上报参会人员时就可以在《干部名册》上直接做标识表记标帜,不容易听错、记错人名和丢漏单位,制作《人员名单》时可在《干部名册》基础上简单修改,任务的效率和准确性就会大大提升.一般来说,一个机关或企业能够开会的场地是有限的,比方秦皇岛市纪委召开的会议只在开发区会展中心、秦皇岛大酒店B座二楼、地震局四楼等未几的几个场地,在每个场地开会后要将生成《座次图》的电子文件保管好,下次使用这个场地时编排座次图又可以节省70%以上的任务量.本例中,VLOOKUP函数在频频使用,其功效得到了较充分的体现.实际上,仍有一些其他函数对这套系统的创建有倍增效率的作用,如row()函数等.本文为了突出主题,人为减少了对这些函数的使用,建议计算机水平较高的同志学习这些函数的使用办法,再次成倍提升效率.结束语：2012年以来,秦皇岛市纪委五次较大会议都采取了本套办法,一方面会议座次等证表卡编排的严谨性、准确性大大提升了,另一方面所需投入的时间和精力大大减少了.也正是通过这些具体实践,检验和成长了这套系统功效,使其具有了较强的通用性和可操纵性.相信这套办法的推广势必有利于办公厅（室）减轻会务任务压力,。
会议桌牌的制作方法
会议桌牌的制作方法会议桌牌是在会议场合上标识与确认参会人员座位的重要工具。
制作一个精美又个性化的会议桌牌可以给会议增添专业感和品味。
下面我将介绍一种简单而有效的会议桌牌制作方法供参考。
首先，准备制作会议桌牌所需的材料。
主要包括以下几样：硬纸板、剪刀、胶水、彩色打印机、打印纸、装饰材料（如丝带、贴纸等）。
其次，确定会议桌牌的尺寸和形状。
通常，一个标准的会议桌牌尺寸为10厘米 × 15厘米，形状可为长方形或正方形。
根据需要，可以针对特定主题或风格进行个性化的设计。
第三步，使用电脑上的字处理软件或设计软件创建一个会议桌牌模板。
在模板上添加会议名称或标识、参会人员姓名、公司名称等基本信息。
根据需要，可以在模板上增加公司标志或背景图案等装饰元素。
第四步，使用彩色打印机将设计好的会议桌牌模板打印在打印纸上。
确保打印质量清晰，并注意使用合适的纸张类型以达到更好的效果。
第五步，将打印好的会议桌牌剪下来。
如果需要，可以根据桌牌的形状进行切割，使其更加符合设计要求。
第六步，将剪好的会议桌牌粘贴在硬纸板上，使会议桌牌更加牢固并有立体感。
最后一步，根据需求进行装饰。
可以使用丝带、贴纸、亮片等装饰材料，使会议桌牌更具吸引力和独特性。
确保装饰物既不妨碍信息的清晰可见，又不会影响参会人员的舒适度。
总的来说，制作会议桌牌并不复杂。
只需准备好所需材料，设计好模板，打印、剪切、粘贴，最后加上适当的装饰即可。
制作出的精美会议桌牌将为会议增添不少专业与个性化的氛围。
希望这些步骤能帮助到您！。
席卡的制作方法和模板
席卡的制作方法和模板席卡，又称座位卡，是在会议、婚礼、演出等场合中用来标识座位的一种卡片。
席卡的设计和制作对于活动的顺利进行至关重要，因此我们需要了解席卡的制作方法和模板。
一、席卡的制作方法。
1. 确定席卡尺寸，首先需要确定席卡的尺寸，一般来说，席卡的尺寸为9cm×5cm，但根据实际需要也可以进行调整。
2. 设计席卡内容，根据活动的主题和需求，设计席卡的内容，包括姓名、座位号等信息。
可以选择合适的字体和颜色，使席卡看起来美观大方。
3. 准备材料，制作席卡需要准备卡纸、打印机、剪刀、胶水等材料，确保材料的质量和数量能够满足需求。
4. 打印内容，将设计好的席卡内容通过打印机打印在卡纸上，注意打印时要选择合适的打印质量，保证文字清晰可见。
5. 切割和折叠，使用剪刀将打印好的席卡内容剪下来，然后按照设计的样式进行折叠，确保席卡的整洁和美观。
6. 完成席卡，将折叠好的席卡用胶水粘合，确保席卡的牢固性和稳定性，完成制作过程。
二、席卡的模板。
席卡的模板可以根据不同的活动和需求进行设计，但一般包括姓名、座位号等基本信息。
以下是一个简单的席卡模板示例：（席卡正面）。
姓名，__________。
座位号，________。
（席卡背面）。
活动名称，__________。
日期，__________。
时间，__________。
地点，__________。
以上是一个简单的席卡模板示例，可以根据实际需要进行调整和修改，确保席卡的内容准确清晰。
总结：席卡的制作方法和模板对于活动的顺利进行具有重要意义，通过合理的设计和精心的制作，可以为活动增添一份美好。
希望以上内容能够帮助您更好地了解席卡的制作方法和模板，为您的活动提供帮助。
巧用EXCEL制作会议座位表
大型会议座次图等证表卡生成步骤目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《出席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。
在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。
事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。
传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。
在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。
大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。
不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。
对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。
本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。
简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。
一、《座次图》自动生成模块（一）原理传统方法的原理本文所介绍方法的原理《座次图》自动生成模块的原理，可以概括成“位置—编号—人名”。
座位牌word模板
座位牌word模板
座位牌Word模板。
座位牌在各种场合中都扮演着重要的角色，无论是会议、婚礼还是其他活动，都需要使用座位牌来指引客人的座位。
而在制作座位牌时，使用Word模板可以帮助我们更加便捷地完成这项工作。
接下来，我们将介绍如何利用Word模板制作座位牌。
首先，打开Word文档，选择“新建”来创建一个新的文档。
然后在搜索栏中输入“座位牌模板”，在搜索结果中选择合适的模板下载到本地。
接着，打开下载好的座位牌模板，根据自己的需要进行编辑。
在模板中，通常会包括姓名、座位号等信息，我们可以根据实际情况进行修改。
另外，还可以根据活动的主题和风格进行字体、颜色等方面的调整，使座位牌更加个性化。
在编辑完成后，可以将座位牌打印出来。
在打印之前，建议先进行打印预览，确保排版和格式的准确无误。
另外，选择合适的纸张和打印质量也是非常重要的，这样可以保证座位牌的质感和效果。
除了打印，我们还可以将座位牌保存为PDF格式，这样可以方便在电子设备上查看和传播。
另外，如果需要大量制作座位牌，可以考虑找专业的印刷公司进行印刷，他们通常会有更好的设备和服务，可以帮助我们更好地完成工作。
总的来说，利用Word模板制作座位牌是一种非常便捷和高效的方式。
它不仅可以帮助我们节省时间，还可以让我们在设计和排版上更加灵活和自由。
希望以上内容对大家有所帮助，祝大家制作座位牌顺利，活动圆满成功！。
座位牌制作DIY终极技巧大放送
座位牌制作DIY终极技巧大放送学校要召开表彰大会，在主席台上依惯例是要摆放座位牌的。
教课比赛，在桌上摆放评委和选手们的座位牌，可以让其有受尊重与庄严之感。
在学校能节则省的方针指导下，我等只能发挥DIY精神了。
1.先看成品图如图1图 12.准备材料。
去铁皮店截取铁皮，规格为20×24㎝，按照样本折成V型，另外就是准备在电脑上制版打印了。
3.制作方法3.1美观漂亮型。
3.1.1“艺术字”法。
艺术字有多种漂亮造型可供选择(1) 启动WPS文字，新建一空白文档。
(2) 插入一个1列2行的表格，在属性中设“指定行高”为120，确定返回。
如图2图 2(3) 点击“插入→图片→艺术字”，点选第二个，输入标题后确定返回。
(4) 依此法继续插入“评委”艺术字，调整字体为华文新魏，字号为96，艺术字为第3行第4个样式。
图3图 3(5) 将第一行表格内容全选，用菜单复制/粘贴到第二行表格内。
再将第一行的两个艺术字分别设置对象格式为旋转180°，之后再用鼠标拖动这两个艺术汉字使之互换位置。
最后全选表格，点击居中按钮使所有内容居中，之后再将表格框线设为无（当然你想不设也可以）如图4所示图 4(6) 启动打印机，就这样，一张漂亮的座位牌完美展现在眼前，是不是很简单？3.1.2 WPS2000制法。
利用WPS2000独具的单行文字和强大的文字修饰功能，可以实现更为漂亮的效果。
(1) 启动WPS2000。
插入一个高40，宽170的单行文字，用于输入标题。
图5图 5(2) 输入标题文字，设好字体，字号，颜色等，然后进行文字修饰，如图6图 6(3) 按照同样的方法插入“内容”单行文字。
设置如下：字体为华文新魏，字号96，字色为深红，字间距3，阴影为左上方25%灰色，文字修饰为勾边。
之后用Shift+鼠标选择这两个单行文字，在右键菜单中选“组合”。
效果如图7所示图 7(4) 将显示比例缩小。
用Ctrl+鼠标复制上述组合的对象，并将第一个组合旋转180°。
Excel如何制作双面座位签打印模板
巧用Excel2007制作双面座位台签打印模板
经常参加会议的朋友都会注意到，在主席台上落座的人员面前都一个表明身份的双面台签，比如“某某某”等，让人一看就知道谁是谁了。
今天我们就介绍一下用Excel2007快速制作台签的好办法。
打开Excel，在Sheel1中选择以某一垂直线对称的表格区域，合并为两个大小一样的合并单元格。
选中包含上一步中创建的两个合并区域，设为打印区域（“文件→打印区域→设置打印区域”）。
在打印区域下方的某个单元格（图1中用的B17单元格）输入要打印的姓名，令前面两个合并区域分别等于这个单元格的值（两个合并单元格的值分别为“=B17”），如图1所示。
设置打印区内文字的方向，使左边的姓名向右倒，设为-90度（“格式→单元格→对齐→方向”）；右边的姓名向左倒，设为90度。
调整文字大小和字体后的效果如图2所示。
将页面设置为“横向”，调整打印区域的大小和位置，在“打印预览”中得到满意的效果后，就大功告成了！如将第一个合并单元格的右边框显示为黑线的话，还可以作为打印后的对折线用。
最后将表格保存为模板，需要打印其他人的姓名，只要将打印区域外的姓名一改就OK了。
开会前5分钟老板要我打印100份桌牌？不用5分钟！1分钟就够了
开会前5分钟老板要我打印100份桌牌？不用5分钟！1分钟
就够了
开会前5分钟，老板发了个消息给我：“小王啊，把参会人员的桌牌做一下，这是名单。
”
我一看，妈耶！这么多人！这不是在为难我胖虎吗？还好我混迹江湖多年，掌握了不少绝技，哼哼！别说5分钟了，1分钟都给您做出来！今天就把这个绝技教给大家，有需要的小伙伴赶紧学起来~
一、数据导入
1、参会人员名单
首先，打开我们的名单，如果小伙伴们平时不是用Excel记录名单的话那就要自己手动做一份Excel名单了哦！
2、邮件功能
然后我们新建一个Word，点击【邮件】——【选择收件人】——【现有列表记录】找到我们的名单表格，将名单导入~
二、调整格式
1、插入合并域
接下来我们在Word里插入一个文本框，然后点击【邮件】——【插入合并域】，选择姓名的合并域插入到文本框中~
2、调整大小
然后我们调整一下字体的大小，再复制一个文本框，翻转180度，因为之后我们打印出来的桌牌是要折叠的，所以另一面的名字是要倒着的才对~
三、合并打印
1、完成合并
接着我们点击邮件选项卡，点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，选择【全部】，这时候名单里的所有人名都会以我们刚才设置好的那个文本框的格式出现，而且每一页对应一个名字~
2、打印预览
我们点击【文件】——【打印】，在这里就可以预览到效果啦！怎么样？是不是很简单呢？
这就是今天要分享给大家的小妙招啦！大家都学会了吗？如果有什么问题的话可以在评论区提问哦！。
席卡的制作方法和模板
席卡的制作方法和模板席卡，又称坐位卡，是一种常见的活动或会议上使用的标识卡，用于指示参与者的座位位置或身份信息。
制作席卡需要考虑设计、材料、内容等多个方面，下面将介绍席卡的制作方法和模板。
1. 设计席卡内容。
首先，确定席卡的内容，包括参与者的姓名、职务、公司/组织名称等信息。
根据活动的主题和风格，设计席卡的整体风格和配色方案，确保整体风格统一、清晰易读。
2. 选择席卡材料。
席卡的材料一般选择较硬的纸质或塑料材料，以保证席卡的稳固性和耐用性。
常见的材料有铜版纸、哑粉纸、PVC塑料等，可以根据实际需求选择合适的材料。
3. 制作席卡模板。
制作席卡模板需要使用设计软件，如Photoshop、Illustrator等。
根据设计好的内容和风格，设置好页面尺寸和边框，插入参与者信息和背景图案，调整字体大小和颜色，制作出符合要求的席卡模板。
4. 打印席卡。
选择合适的打印机和打印纸张，将设计好的席卡模板进行打印。
在打印之前，要确保打印机的墨盒充足，打印质量清晰，纸张干净整齐，以保证席卡的质量。
5. 制作席卡。
打印好的席卡需要进行裁切和折叠，将纸张按照模板的要求进行裁剪，然后进行折叠，确保席卡的整体效果美观，内容清晰可见。
6. 完善席卡。
最后，检查席卡的质量和内容是否准确无误，如有需要可以进行修正和补充。
确保席卡的整体质量和效果符合预期要求。
席卡的制作方法和模板就是以上几个步骤，通过合理的设计和制作，可以制作出符合要求的席卡，为活动或会议提供便利和参与者身份的明确标识。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
Word制作座位牌
Word制作座位牌1．做个合适的底版首先让我们打开Word，新建一个空白文件，在“页面设置”中把纸张大小设为B5（根据座位牌的实际大小选择纸张,一般小的座位牌一张B5纸可以打印两个,大的可选用A4纸），方向为横向，页边距都设为0(主要是为了省去做好后四周都裁剪的麻烦)。
然后插入表格，设为2行、2列，调整表格大小(在表格属性中指定行高和列宽与座位牌高宽相同）。
2．插入美观的文字现在在绘图工具栏中单击“插入艺术字”工具，打开“艺术字库”对话框，选择第一种类型,点击“确定”。
在编辑“艺术字”文字对话框中,设置字体和字号.接下来在“艺术字”对话框中点击“设置艺术字格式”工具,在对话框中把颜色和线条都设为黑色.文字大小可据座位牌大小设置,版式选择“浮于文字上方"(这样文字可以自由调整位置），再把文字调整到表格中间.3．背面文字向后转要让文字180度大旋转，首先把刚才的文字复制、粘贴到下一行第一个格的中间.然后选择第一个单元格中的文字，执行“绘图→旋转或翻转→向左旋转90度”，点击两次旋转180度。
再用同样的方法在右侧再打一个人名即可.4．打印出炉可不能浪费纸张,打印之前,执行“文件→打印预览"，看看文字是否全能打出，如看不到边缘则需调整文字大小。
注意,最后有非常关键的一步：把文件存为模板。
以后打印其他人名时只要双击表格中的人名就会打开编辑“艺术字”文字对话框，直接输入文字，点击“确定”就行了,非常方便.根据会议的具体内容和气氛，我们可以设置不同颜色和风格的艺术字，创作出醒目美观的座位牌，适当发挥自己的创造性。
在打印时最好选用厚一些的红色纸,用彩色打印效果更佳。
比如在联欢会上请的嘉宾，我们就别再用宋体了，换个活泼的字体，更显欢乐气氛!小提示:正式场合需要正式的座位牌，否则会非常影响公司形象和会议效果.座位牌一般在文具用品柜台都有销售，几元一个，还有专业定制的公司,直接在网上搜索邮购或许能获得更多优惠并得到送货上门服务。
桌签模板word
桌签模板word首先，我们来看一下桌签的基本要素。
一个完整的桌签通常包括标识内容、标识图案、桌签底座等部分。
标识内容是桌签最重要的部分，它可以是文字、数字、图片等，用来传达桌签的具体信息。
标识图案是指桌签上可能出现的图案或标志，比如公司的LOGO、特定的图标等。
桌签底座则是支撑整个桌签的部分，可以是立式的、横置的，也可以是其他形式的。
在制作桌签的过程中，我们可以使用word文档来设计桌签的样式和内容。
首先，打开word文档，选择合适的页面布局和大小，然后插入桌签的标识内容和图案。
在插入文字时，可以选择合适的字体、字号和颜色，使得桌签的内容清晰易读；在插入图案时，可以选择合适的图片格式和大小，保证图案清晰美观。
接着，可以在word文档中设置桌签的底座，可以选择合适的线条、形状或者插入底座的图片，使得桌签整体更加完整。
除了基本的桌签制作，我们还可以在word文档中添加一些特殊效果，比如添加渐变色背景、插入装饰线条、设置文字框等，这些效果可以让桌签更加美观大方。
另外，我们还可以在word文档中设置桌签的打印格式，比如调整页面边距、设置打印方向、调整打印比例等，以确保桌签在打印时能够符合预期的效果。
在使用桌签模板word文档时，我们可以根据具体的需求来进行修改和调整，比如修改标识内容、更换标识图案、调整桌签底座的样式等。
在修改时，我们可以灵活运用word文档中的各种功能和工具，比如文字编辑、图片插入、形状绘制等，以满足不同场景下桌签的需求。
总的来说，桌签模板word文档是制作桌签的利器，它可以帮助我们快速、方便地制作出漂亮的桌签。
通过灵活运用word文档中的各种功能和工具，我们可以轻松地设计出符合自己需求的桌签样式，为工作和生活增添一份美观和便利。
希望大家能够善加利用桌签模板word文档，制作出更加精美实用的桌签，让我们的工作和生活更加方便和美好。
席卡模板及制作
扬子江
具体制造进程：
以席卡文字“扬子江”为例.
新建word文档,在“页面设置”里设置页边距,高低为3cm,阁下为2cm.输入“扬子江”,字体楷体_GB2312,字号160.按“回车”,将“扬子江”置于第二行.选中文字,点击“复制”.鼠标光标放在第一行,从菜单栏点击“编辑”——“选择性粘贴”——“图片（Windows图文元件）”——单击一下复制好的文字——点右键——选“设置图片格局”——“版式”——“浮于文字上方”“居中”“肯定”——再次选中该图片点右键——“设置图片格局”——“大小”“扭转（180度）”——光标放在第二个“扬子江”前“回车”,依据本身席卡的大小调剂高低两行文字间的距离.。
会议桌签、桌牌制作
会议桌签、桌牌制作经常办会的小伙伴们一定遇到过这样的情况，收到一个即将要在你部召开某某会议的word文件方案，要按文件拟定的参会人员向他们发送邮件通知并制作会议桌牌的任务。
如果参会人员很多，简单的复制粘贴不仅效率低下，而且还很容易出现错忘漏的情况。
其实，利用Excel的VBA，外加Word查找替换和邮件合并功能的协助，还是能够快速完成这样机械重复的工作的。
①把Word中的参加人员以制表符分隔的方式粘贴到Excel中；②在Excel中把多列数据合并成一列数据；③利用Word的邮件合并功能制作邮件通知或者会议桌签；说明一下具体步骤：①在Word中选中所有参加人员，点击“替换”，在查找内容中输入空格，在“替换为”中输入“更多”中的“特殊字符”中的“制表符”（用文字描述真是好拗口，还是上图方便）将替换完的内容先粘贴到记事本中，再从记事本中复制，粘贴到Excel中，现在就在Excel 中得到一个相对规范的数据源格式；②下边就是把多列数据合成一列，如果用VBA做的话就简单容易许多，很多小伙伴写这样基础的VBA简直不要太轻车熟路。
如果有实在不喜欢VBA的同学，我在帖子最后写一种很偏的偏方用来多列转单列，如果不跟着做一遍简直不知道我在做什么，这里先用一个简单VBA 进行处理吧。
粘贴过来数据的Sheet改名叫“数据源”，新建一个Sheet用来存放转换后数据的叫“整理后”，然后运行如下VBA。
得出多列转单列的数据；③最后就是用Word的邮件合并功能，把转换后的数据填入邮件模板或者桌签模板。
打开会议桌签模板Word文件，在“开始邮件合并”中选择“信函”，在选择收件人中选择“使用现有列表”。
选择我们刚刚转换的Excel，选择“整理后”的工作表。
然后在鼠标定位到需要填入班级的位置，选择“插入合并域”→“班级”，定位到需要填入姓名的位置，选择“插入合并域”→“姓名”。
最后，点击“完成并合并”→“编辑单个文档”，选择“全部”点击“确定”，就可以得出需要的桌签了。
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巧用WPS快速制作会议桌签席卡模板
作为办公室一名工作人员，接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作，如果是自家领导开会，一般的桌签席卡都是固定的，可以重复利用，但召开大型会议或一般的流水式会议，会议对象不固定，人员又多又杂，制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。
通过多次尝试，我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项，结合信函与邮件菜单功能，设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板，只要在数据库中输入来宾或会议对象（也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴），不仅速度快，效果好，还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录，值得一试，故此推介。
一、建立数据源库
就是建立一个一般的excel表格，根据一般的会议对象名称，有3个字的（2个字的中间加个空格即可），有4个字的，有5个字的，甚至于更多，输入时按照字数分列输入，不要混在一起输入，如图：
二、建立wps模板
1、打开wps文档，为裁剪方便，可先进行页面设置，一般的桌卡是中间对折的那种，设置为（如图），根据自己的桌卡席卡大小进行调整，一般固定下来之后就可以了：
2、输入文字，以“好人缘”为例，设置格式，一般为华文新魏，140磅，两行字之间加插一个回车，设置为固定值，65磅。
3、光标移到第一行文字上，插入文本框，在文本框上右击，设置对象格式，如图：
4、选择线条颜色为无线条颜色，否则到时候会出现黑色的外框，再点击“文本框”，勾选“允许文字随对象旋转”项，确
定。
5、按住，拖动旋转文本框，当文本框旋转180度之后，松开鼠标（小技巧：旋转过程中按住shift键，确保文本框平行），在文本框之外的空白处点击鼠标，第一行文字就会旋转180度，当再次编辑时，里面的文字会恢复原状，编辑好了之后，就还会成旋转倒立状。
如图：
三、使用信函与邮件功能
1、先选择“信函与邮件”菜单，勾选“显示邮件合并工具栏”。
2、选中第一行文字，点击“打开数据源”图标。
3、选择打开刚才建立的excel表格，选择所数据所在表格，再确定，一般的都默认第一表，可自己在建表的时候命名一下，更清楚。
4、点击“插入合并域”图标
5、选择所需要的文字所在的列，根据字数进行选择，点击“插入”，再点击“关闭”。
6、按照同样的方法，在第二行文字上进行操作。
7、点击“查看合并数据”，就会出现第一张桌卡。
8、按查看键，可以依次看到所有的桌卡。
9、单击“合并到打印机”，
10、选择所全部或要打印的起止记录序号，确定即可。
特别说明：四字、五字等桌签席卡的制作方法一样，主要就是制作WPS模板的时候注意一下字号和字符间距的设置。