固定资产管理系统的功能说明

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se11-固定资产管理系统-功能手册

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se11-固定资产管理系统-功能手册第1章概述 ........................................................................................................ - 1 -1.1固定资产管理系统简介 (1)1.2本模块操作约定 (1)1.3章节内容说明 (2)1.4登录系统 (2)1.5图标说明 (3)第2章初始与设置 ............................................................................................ - 4 -2.1固定资产卡片号宽度设置 (4)2.2固定资产分类表 (5)2.3卡片主页属性调整 (5)2.4卡片自定义页属性设置 (6)2.5摘要设置 (6)2.6部门设置 (6)2.7选项设置 (7)2.8转账凭证分录设置 (8)2.9卡片套打格式设置 (10)2.10行业代码宽度设置 (12)2.11行业代码分类表 (12)2.12初始卡片录入 (12)2.13初始完成确认 (15)2.14基础数据导入导出 (16)2.14.1 基础数据导入 .............................................................................. - 16 -2.14.2 基础数据导出 .............................................................................. - 16 - 第3章日常输入 .............................................................................................. - 17 -3.1录入本月工作量 (17)3.2折旧计提 (17)3.3固定资产变动 (19)3.3.1 固定资产增加 ................................................................................ - 21 -3.3.2 固定资产减少 ................................................................................ - 23 -3.3.3 固定资产转移 ................................................................................ - 23 -3.3.4 固定资产科目变动......................................................................... - 23 -3.3.5 固定资产拆分 ................................................................................ - 23 -3.3.6 固定资产重估 ................................................................................ - 24 -3.3.7 固定资产计提减值准备................................................................. - 25 -3.3.8 盘赢、盘亏 .................................................................................... - 25 -3.3.9 停用、封存、启用......................................................................... - 25 -3.3.10 停用(计提)、启用..................................................................... - 25 -3.3.11 固定资产卡片其它内容修改....................................................... - 26 -3.3.12 费用分摊设置 .............................................................................. - 26 -3.4修改变动内容 (27)3.5复核、入账 (27)3.6统一修改资产属性 (28)3.7卡片增加 (28)第4章月结处理 .............................................................................................. - 29 -4.1月结 (29)4.2反月结 (29)第5章查询打印 .............................................................................................. - 31 -5.1卡片列表 (31)5.2明细账 (32)5.3登记簿 (32)5.4分类明细表 (32)5.5增减统计表 (33)5.6增减明细表 (33)5.7折旧计提明细表 (34)5.8折旧汇总分配表 (34)5.9统计总表 (34)5.10工作量表 (35)5.11分摊折旧情况表 (35)5.12固定资产变动清单 (35)5.13财务凭证 (35)第6章系统服务 .............................................................................................. - 36 -6.1更改字体 (36)6.2更改窗口背景图片 (36)6.3数据库重建索引 (36)6.4数据一致性检查 (36)6.5数据备份与恢复 (37)6.6操作员权限管理 (37)6.6.1 基本权限 ........................................................................................ - 37 - 6.6.2 部门权限设置 ................................................................................ - 37 - 6.7操作日志. (38)第1章 概述1.1 固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能,如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。

固定资产管理系统

固定资产管理系统

第一节 固定资产管理系统概述
三、 用友固定资产管理系统功能概述 用友通管理软件可以帮助企业进行 固定资产日常业务的核算和管理,生成 固定资产卡片,按月反映固定资产的增 加、减少、原值变化及其他变动,并输 出相应的增减变动明细账,按月自动计 提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出 一些同设备管理相关的报表和账簿。
实验八 固定资产管理
操作步骤详见实验教材
二、设置基础数据 (一)资产类别设置 (二)部门设置 (三)部门对应折旧科目设置 (四)增减方式设置 (五)折旧方法设置 (六)使用状况设置
第二节 固定资产管理系统初始化
三、输入期初固定资产卡片 固定资产卡片是固定资产核算和管 理的基础依据,为保持历史资料的连续 性,必须将建账日期以前的数据录入到 系统中。原始卡片的录入不限制必须在 第一个期间结账前,任何时候都可以录 入原始卡片。原始卡片上所记录的资产 的开始使用日期一定小于固定资产系统 的启用日期 。
第三节 固定资产日常业务处理
固定资产在日常使用过程中,很多 原因会发生资产增减、各项因素的变动 等情况,变动发生时应及时处理,每月 应正确计算固定资产折旧,为企业的成 本费用核算提供依据。
第三节 固定资产日常业务处理
一、 资产增减 (一)资产增加 指购进或通过其他方式增加企业资 产。资产增加需要输入一张新的固定资 产卡片,与固定资产期初输入相对应。 (二)资产减少 指资产在使用过程中,会由于各种 原因,如毁损、出售、盘亏等退出企业, 此时要做资产减少处理。资产减少需输 入资产减少卡片并说明减少原因 。
第四节固定资产系统期末业务处理
二、计提折旧
自动计提折旧是固定资产系统的主要 功能之一。可以根据录入系统的资料,利 用系统提供的“折旧计提”功能,对各项 资产每期计提一次折旧,并自动生成折旧 分配表,然后制作记账凭证,传递到总账 子系统,以便记账。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一,并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。

管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。

为了更有效地管理和监控固定资产,许多企业采用了固定资产管理系统。

本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。

2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能,使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。

用户可以通过系统输入资产的相关信息,如资产名称、购置日期、购置金额等。

同时,资产还可以按照不同的分类指标进行分类,如资产类别、使用部门等,方便后续的管理与查询。

3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。

固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。

用户只需设定好折旧方法和折旧年限,系统将自动生成折旧计算结果,并在相关的会计凭证中进行记录。

此外,系统还可以根据资产的价值变动,自动计算和记录资产减值损失。

4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。

固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能,使企业能够方便地进行这些操作。

用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产,并输入相应的信息。

系统会自动更新资产的位置或状态,并生成相应的调拨或报废凭证。

5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养,以保证其正常运行和延长使用寿命。

固定资产管理系统提供了维修和保养的功能,方便用户进行相应操作。

用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息,并生成相应的维修和保养记录。

6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。

固定资产管理系统提供了资产盘点的功能,用户可以通过系统对资产进行盘点,并记录盘点结果。

系统可以根据实际情况自动生成差异报告,便于用户进行后续的处理。

对于处置不需要的资产,系统也提供了相应的处置功能,方便用户进行资产处置。

7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果,帮助企业了解资产的状况和运行情况。

固定资产管理子系统

固定资产管理子系统
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6. 2 系统初始化
3.增减方式设置 固定资产的增减方式即资产增加的来源和减少的去向。增减
方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有:直接 购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。 减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、 毁损、融资租出等。用户可以根据需要自行增加。在增减方 式的设置中可以定义不同增减方式的对应入账科目,配合固 定资产和累计折旧的入账科目使用,当发生资产变动时可以 快速生成转账凭证,减少手工输入数据的业务量。
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6. 2 系统初始化
4.使用状况设置 固定资产的使用状况分为:使用中、未使用、不需用三大类。
从固定资产核算和管理的角度,需要明确资产的使用状况, 一方面可以正确地计算和计提折旧,另一方面便于统计固定 资产的使用情况,提高资产的利用效率 5.折旧方法设置 计算固定资产折旧是固定资产管理系统的重要功能。固定资 产折旧的计提由系统根据用户选择的折旧方法自动计算出折 旧,因此折旧方法的定义是系统自动计算折旧的基础。系统 给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法、工作量法、 年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折 旧方法,只能选用,不能删除和修改。如果这几种方法不能 满足企业管理核算的需要,用户可以定义适合自己的折旧方 法的名称和计算公式。
“原值减少”功能实现。 2.部门转移 资产在使用过程中,由于内部调配而发生的部门变动应做及
时处理,否则将影响部门的折旧计算。该变动通过“变动单” 下的“部门转移”功能实现。
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6. 3 日常业务处理
3.使用状况调整 资产在使用过程中,可能会因为某种原因,如季节性的停用、
启用,使得资产的使用状况发生变化,这种变化会影响到设 备折旧的计算,因此应及时调整。可通过“变动单”下的 “使用状况变动”功能来实现。 4.折旧方法调整 一般来说,资产计提折旧方法一年之内很少调整,但如有特 殊情况确实需要调整的,也必须遵循一定的原则。例如,资 产的所属类别是“总提折旧”,调整后的折旧方法不能是 “不提折旧”;相应的,所属类别是“不提折旧”,则折旧方 法是不能调整。需要说明的是,进行折旧方法调整的资产, 调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。该变动通过 “变动单”下的“折旧方法的调整”功能实现。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍固定资产管理系统的功能都有什么?随着企业规模的不断扩大,其固定资产数量不断增加,资产种类日复杂,资产管理难度越来越大,传统的人工管理模式难以适应企业现代管理的需求,容易出现资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力等问题。

因此,企业需要引入固定资产管理系统,对资产实行信息化、动态化、精细化管理,运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃,对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解,本文就是对此的介绍。

固定资产管理系统是利用现代计算机技术信息化管理企业固定资产的解决方案的总称。

系统涵盖了日常工作中对固定资产管理的全面管理的详细操作流程。

实现了对资产档案、资产采购、资产使用、资产处置、资产折旧、资产盘点、资产数据查询等综合日常工作事务的信息化管理,还可根据用户需求进行定制开发。

系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。

对总称进行综合管理,达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。

1、系统设置管理主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。

包括:资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。

2、资产档案管理主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。

包括:资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。

3、资产采购管理主要是对固定资产的采购信息进行管理。

具体流程为:采购申请,采购审批,采购管理(即审批同意后采购下单)。

4、资产使用管理主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。

包括:资产维修、资产调拨、资产出租。

1)维修申请,维修审批,维修登记2)调拨申请,调拨审批,调拨登记3)出租申请,出租审批,出租登记5、资产处置管理主要是是对固定资产进行的报废处理。

包括:资产报废处理及报废处理流程。

固定资产管理系统介绍

固定资产管理系统介绍
移动办公需求:随着移动办公的普及,固定资产管理系统需要适应移动办公的需求,提供随时随地的资产管理服务。
移动数据同步:固定资产管理系统需要实现与移动设备的数据同步,确保资产管理数据的实时性和准确性。
谢谢
某高校固定资产管理系统应用
01
管理全校固定资产,包括设备、家具、图书等
02
实现固定资产的入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理
03
提供固定资产的查询、统计和分析功能,方便学校了解资产状况
04
与财务系统对接,实现固定资产的账务处理和预算控制
05
提高固定资产管理效率,降低管理成本,提高资产利用率
某政府机构固定资产管理系统应用
资产评估:对资产的价值进行评估,为决策提供依据
资产报表:生成资产报表,提供资产状况的详细信息
资产预警:对资产的异常情况进行预警,提醒管理人员及时处理
集成其他系统:与其他系统集成,实现数据共享和流程协同
2
固定资产管理系统实施
系统选型
功能需求:根据企业需求选择合适的功能模块
技术支持:选择技术实力雄厚的供应商,确保系统稳定运行
利用A,实现固定资产的实时监控和管理
02
利用大数据技术进行数据分析和预测
03
集成多种管理功能,实现固定资产的全生命周期管理
04
云服务发展趋势
A
云服务将成为固定资产管理系统的主流趋势,提供更加便捷、高效的管理方式。
B
云服务将实现固定资产管理系统的跨地域、跨组织协同管理,提高管理效率。
C
云服务将提供更加丰富的数据分析和决策支持功能,帮助企业优化固定资产管理策略。
D
云服务将实现固定资产管理系统的智能化、自动化管理,降低人工操作成本。

固定资产功能列表

固定资产功能列表

固定资产功能列表
固定资产的功能主要包括以下几个方面:
1. 基础功能:包括固定资产的增加、修改、删除和查询等操作。

这些功能是固定资产管理系统的基本要求,能够帮助企业全面掌握固定资产的情况。

2. 折旧管理功能:系统可以根据不同的折旧方法(例如直线法、年数总和法等)自动计算折旧,并生成折旧表,帮助企业了解固定资产的折旧情况。

3. 维修管理功能:系统可以记录固定资产的维修历史,包括维修时间、维修内容、维修人员等信息,有助于企业追踪固定资产的维修情况。

4. 盘点功能:系统可以通过条形码或RFID等技术,实现固定资产的快速盘点,提高盘点的准确性和效率。

5. 报表功能:系统可以根据企业的需求生成各种报表,例如固定资产清单、折旧表、维修记录表等,帮助企业全面了解固定资产的状况。

6. 预警功能:系统可以设置预警条件,例如固定资产的剩余寿命、维修周期等,当达到预警条件时,系统会自动提醒企业进行处理,避免固定资产的意外损失。

7. 审批功能:对于固定资产的增加、报废、转移等操作,系统可以设置审批流程,确保操作的合规性和准确性。

8. 权限管理功能:系统可以对不同用户设置不同的权限,保证系统的安全性。

以上就是固定资产的一些主要功能,企业可以根据自己的实际需求选择适合的功能进行使用。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。

它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。

系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。

系统的使用对象系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。

图一:分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。

固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。

生成固定资产报告。

每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。

包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。

图二:日常业务处理固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。

二是学校根据自己的需求自购的。

对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。

第七章_固定资产管理系统

第七章_固定资产管理系统

总账系统
对账 固定资产管理系统
成本管理系统 UFO
查询、修改凭证
应用服务
2021/2/21
第一节 固定资产管理系统概述
三、基本原则 资产管理的基本原则 本系统资产管理采用严格的序时管理,序时到 日,具体体现在: 1.当以一个日期登录对系统进行编辑操作后,以
后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进 行编辑操作。 2.对任何资产的操作也是序时的,比如要无痕迹 删除一张卡片,必须按与制作时相反的顺序, 删除该卡片所做的所有变动单和评估单。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
二、卡片样式 提示: 1.“外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须
同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项 目要移动位置也必须同时移动。 2.卡片样式上必须同时有或同时没有"项目"和"对应折旧科 目"。 3.卡片样式定义好后,最好预览一下该样式打印输出的效果 ,如不满意及时调整,避免输入卡片后发现问题再返回修 改。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
一、卡片项目
卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目,如原值、 资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。用友ERP-U8固定 资产系统给您提供了一些常用卡片必须的项目,称为系统项目,如果这 些项目不能满足您对资产特殊管理的需要,您可以通过卡片项目定义来 定义您需要的项目,您定义的项目称为自定义项目,这两部分构成卡片 项目目录。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
五、资产增加
提示: 1.新卡片第一个月不提折旧,折旧额为空或零。 2.原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。 3.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零,说明是旧资产,该累计折旧

固定资产管理系统功能介绍DOC

固定资产管理系统功能介绍DOC

固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理:系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息,包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息,方便快速查询和查阅。

2.资产采购管理:系统可以记录和管理企业的资产采购计划,包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节,实现资产采购的规范化和自动化操作。

3.资产领用管理:系统可以记录和管理资产的领用情况,包括领用人、领用日期、归还日期等信息,实现资产领用的流程化管理。

4.资产入库管理:系统可以记录和管理资产的入库情况,包括入库单号、入库日期、入库数量等信息,确保资产的准确入库和统一管理。

5.资产调拨管理:系统可以记录和管理资产的调拨情况,包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息,方便管理人员实时了解资产调拨情况。

6.资产维修管理:系统可以记录和管理资产的维修情况,包括维修单号、维修日期、维修金额等信息,为保养和维修资产提供便利。

7.资产报废管理:系统可以记录和管理资产的报废情况,包括报废单号、报废日期、报废原因等信息,确保资产的合理报废和出库处理。

8.资产盘点管理:系统可以进行定期资产盘点,包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息,确保资产盘点的准确性和及时性。

9.资产报表统计:系统可以生成各种资产管理相关的报表,包括资产台账、资产明细表、资产损益表等,帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。

10.安全权限管理:系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限,确保信息的安全性和机密性。

通过固定资产管理系统的使用,企业可以实现对固定资产的全面管理,提高资产利用率和管理效率,减少资产的闲置和浪费,确保企业的财产安全和合规经营。

同时,系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量,提升企业的管理水平和竞争力。

固定资产管理系统解决方案

固定资产管理系统解决方案

固定资产管理系统解决方案在企业日常经营管理中,固定资产的管理是一个重要而繁琐的工作。

为了能够准确、高效地管理企业的固定资产,降低管理成本,提升资产利用率,许多企业开始采用固定资产管理系统。

本文将介绍固定资产管理系统的作用、功能以及一些常见的解决方案。

一、固定资产管理系统的作用固定资产管理系统是一种利用信息技术手段,对企业的固定资产进行全面管理的工具。

其作用主要体现在以下几个方面:1.资产登记和管理:固定资产管理系统可以实现对所有固定资产的登记、分类、归档等相关管理操作,确保每一项资产都有准确的记录。

2.资产清查和盘点:通过固定资产管理系统,企业可以方便地进行资产清查和盘点工作,减少人力成本,提高盘点的准确性。

3.资产维修和保养:固定资产管理系统可以记录资产的维护保养信息,并提醒相关人员进行及时维修和保养,延长资产的使用寿命。

4.资产报废和出售:固定资产管理系统可以帮助企业规范资产报废和出售的程序,并记录相关的信息,确保资产处置的合法性和透明度。

5.资产折旧和财务分析:固定资产管理系统可以自动生成资产折旧表,并提供相关的财务分析报表,帮助企业进行资产价值评估和决策分析。

二、固定资产管理系统的功能一个完善的固定资产管理系统应该具备以下基本功能:1.资产登记和分类:可以对固定资产进行详细登记,并按照不同的类别进行分类管理,方便后续的管理和查询。

2.资产采购和验收:可以记录资产的采购信息,包括供应商、采购时间、价格等,并实现资产的验收和入库管理。

3.资产移交和调拨:可以记录资产的移交和调拨过程,包括责任人变更、部门调整等,并生成相应的移交单据。

4.资产维修和保养:可以记录资产的维修和保养情况,包括维修时间、费用等,并提供维修保养计划和提醒功能。

5.资产清查和盘点:可以进行资产清查和盘点,支持手持设备扫码盘点,减少盘点错误和成本。

6.资产报废和出售:可以规范资产的报废和出售程序,包括报废审批、处置方式等,并生成相应的报废和出售单据。

沈阳农业大学固定资产管理系统使用说明【模板】

沈阳农业大学固定资产管理系统使用说明【模板】

沈阳农业大学“固定资产管理系统”使用说明一、登录方式打开沈阳农业大学国资处网页,点击网页左下方的“仪器设备管理系统”和“家具管理系统”图标,进入相应系统界面后,输入用户名和密码进行登录;或直接输入【网址】和【网址】,进入仪器设备管理系统和家具管理系统。

各单位登陆用户名为资产管理员姓名,初始密码为123。

二、基本操作流程(一)设备(家具)登记流程1.网上录入设备(家具)基本信息;2.国资处网上审核;3.国资处现场复核(应纳入政府采购范围之列但未通过学校统一采购,而自行购买的设备类资产,需提交“采购申请表”;十万以上大型仪器设备需提交“贵重仪器设备及进口设备现场验收单”);4.国资处打印资产增加书和仪器(家具)标签;5.资产管理员持资产增加书到财务处报账;6.财务处登陆仪器设备(家具)管理系统进行财务审核,给予报账。

(二)设备(家具)报废流程1.使用单位网上进行设备(家具)报废申请,打印“报废申请单”一式两份;2.资产管理员将纸质“报废申请单”送交国资处国资科;3.国资处进行网上审批;4.国资处公示待报废资产信息,全校范围内进行调剂;5.校资产处置工作领导小组(资产处置工作委员会)审批;6.资产处置;7.上报教育厅、财政厅备案,国资处、财务处进行帐务处理。

三、使用说明(一)密码修改各单位资产管理员在初次登陆后,可依次点击【附属功能】→【密码修改】,进行密码修改。

(二)设备登记1.设备登记操作时,依次点击【设备登记】→【登记】。

各资产管理员可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息,见如下图:说明:●“仪器编号”字段不输入,待超级管理员(国资处)审核通过后,系统自动生成。

●“*”表示该数据项必须输入。

●“入账日期”由系统自动生成,不需输入。

●当您输入数台相同仪器设备时,可输入“成批条数”,系统自动形成数条数据至仪器设备库中。

●通过可以反查分类号、分类名称、国别等内容,输入查询条件,在选定项目处双击即可。

(每一项数据填写的具体说明详见“固定资产网络管理系统数据采集说明及注意事项”)设备信息输入完后,按【保存】。

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注:仅网络版需要,单机版无需设置启动客户端软件时,软件会弹出连接数据库服务器对话框,请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数:服务器名称:可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称:如图:用户名称:SQL Server中登记的数据库用户名称,一般可以填“sa”密码:SQL Server中登记的数据库用户的访问密码,如果没有密码,请填空值。

保存以上信息:选中后,客户会自动保存连接数据库服务器的参数,下次运行客户端软件时,软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器,如果连接成功,将不再显示连接数据库服务器对话框。

2.用户登录连接数据库服务器成功,进入软件用户登录界面:系统默认管理员用户密码为:8888,正式使用软件后,为数据安全起见,可以将密码修改为一个强密码。

输入密码后,点确定,进入软件主界面:上方区域是软件工具栏,集成了软件用的快捷命令。

右侧是资产档案列表,列示了当前条件下的资产档案列表。

左侧是软件快捷导航树,双周导航树中的项目,可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。

3.增加用户增加一个系统用户。

用户名称:操作员的名称。

输入密码和密码确认:两次输入必须相同。

管理部门:新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。

如:组织机构中有以下部门:销售部销售部\华南大区人事部财务部如果:管理部门设置为“销售部”,则此操作员的管理范围可以包括:“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。

新增操作员后,需要进行权限管理设置后,新增的操作员才有具体的权限。

4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面:选择要设置权限的用户名后,执行【确定】进入权限设置界面:选中一个项目代表用户拥有此权限,否则为无此权限。

设置权限后点【保存】保存此用户的权限,修改后的权限在用户下次登录软件后生效。

第七章固定资产系统

第七章固定资产系统

一、固定资产卡片管理
• 卡片管理:卡片管理是对固定资产系统中 所有卡片进行综合管理的功能操作。通过 卡片管理可完成以下功能:卡片修改、卡 片删除、卡片打印。
一、固定资产卡片管理
一、固定资产卡片管理(卡片修改)
二、固定资产增减管理
• "资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统 日常使用过程中,可能会购进或通过其他 方式增加企业资产,该部分资产通过"资产 增加"操作录入系统。当固定资产开始使用 日期的会计期间=录入会计期间时,才能通 过"资产增加"录入。
二、重新初始化账套
第九周实训内容
• 项目二实训一 • 项目三实训一 • 上机作业:完成P16项目二实训一建立账套 和P33项目三实训一基础设置两个实训的内 容 • 注意:更改系统日期为2012年1月31日 • 每做完一个实训就按要求进行账套 备份,防止数据丢失
二、期末处理:固定资产系统结账
二、期末处理:固定资产系统结账
三、账表管理
• 在固定资产管理的过程中,需要及时掌握 资产的统计、汇总和其他方面的信息,以 报表的形式提供。 • 本系统提供的报表分为4类:账簿、折旧表 、汇总表、分析表。另外,如果所提供的 报表不能满足要求,系统还提供了自定义 报表的功能,可以根据需要定义符合要求 的报表。
五、批量制单
• 完成任何一笔需要制单的业务的同时 ,可以通过单击“制单”制作记账凭 证传输到总账系统,也可以当时不制 单,而在某一时间(比如月底)利用 本系统提供的另一种功能“批量制单 ”完成制单工作 • 批量制单功能可同时将一批需要制单 业务连续制作凭证传输到账务系统, 避免多次制单的繁琐
四、固定资产增加后的批量制单
(二)固定资产基础设置 4.设置固定资产的增减方式

固定资产管理系统功能介绍DOC

固定资产管理系统功能介绍DOC

固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产登记功能:该系统可以对企业所有的固定资产进行登记,包括资产的基本信息(名称、规格、型号等)、价值、所属部门、购置日期等。

通过登记,可以建立起完整的固定资产库存。

2.固定资产分配管理功能:固定资产管理系统可以对固定资产进行分配和归还的管理。

每个固定资产都可以被分配给特定的员工或部门,并记录下分配的日期和原因。

当资产归还时,系统也会自动更新相关信息。

3.固定资产折旧计算功能:固定资产折旧是企业核算固定资产价值变动的一种方式。

固定资产管理系统可以根据不同的折旧方法(如直线法、年数总和法等)自动计算固定资产的折旧,并生成相应的折旧凭证和报表。

4.固定资产维修管理功能:对于需要维修的固定资产,系统可以记录维修的日期、维修内容、维修费用等信息,并生成相应的维修报告和费用清单。

这有助于企业及时了解资产的维修情况和成本。

5.固定资产报废管理功能:随着时间的推移和使用,固定资产可能会进入报废阶段。

固定资产管理系统可以记录固定资产的报废日期、原因和价值,并根据企业的相关规定进行处置。

6.固定资产盘点功能:固定资产管理系统可以定期对企业的固定资产进行盘点,核对资产库存和实际情况的差异。

这有助于发现资产遗失、报废或使用不当等问题,并及时进行处理。

7.固定资产报表和分析功能:固定资产管理系统可以生成各种报表和分析,如固定资产台账、折旧明细表、资产耗损分析等。

这些报表和分析可以帮助企业了解固定资产的状况和变动情况,为决策提供依据。

8.固定资产查询功能:系统可以提供全面的固定资产查询功能,根据企业的需要进行自定义查询,并提供快速的查询结果。

这有助于企业及时了解和掌握固定资产的相关信息。

金蝶ERP固定资产管理系统概述

金蝶ERP固定资产管理系统概述

二、固定资产管理系统与其他系统的主要关系
➢ 固定资产管理系统中资产的增加、减少,以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都将 有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统,同时通过对账保持固定资产账目与总 账的平衡,并可以修改、删除及查询凭证; ➢ 为成本核算系统提供折旧有关费用的数据; ➢ 报表管理系统也可以通过相应的取数函数从固定资产管理系统中提取分析数据。
三、固定资产管理系统的业务处理流程
固定资产管理系统的业务处理流程如统参数 设置基础资料 录入固定资产原始卡片
资产变动 生成凭证 账表查询 计提折旧
初始设置
资产评估
日常处理
对账结账
期末处理
金蝶ERP财务软件应用教程
金蝶ERP财务软件应用教程
一、固定资产管理系统 的主要功能
固定资产管理系统对企业的所有固定资产进行全面管理, 主要工作包括:
企业固定资产日常业务的核算和管理,生成 固定资产卡片;
按月反映固定资产的增加、减少、原值变化 及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;
按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同 时输出同设备管理相关的报表和账簿。

FA固定资产管理系统操作手册

FA固定资产管理系统操作手册
当入库单完成时,系统自动生成资产台账,资产的责任人为仓库管理员,并且修改资产清单中的属性为“闲置”
1.4资产借用申请
点击左侧功能区:“资产借用申请”菜单,进入资产借用申请查询界面。(如图所示)
点击“新建”按钮,则创建一张资产借用申请单。(如图所示)
表单信息:
暂存:保存单据,不启动流程
提交:保存单据,并启动流程
1.8资产条码打印
2.基础数据
2.1资产清单
2.2易耗品
2.3资产台账
2.4仓库信息
2.5资产类别
3.系统管理
3.1组织管理
3.2角色管理
3.3用户管理
3.4功能管理
3.5流程管理
1.
1.1
点击左侧功能区:“资产领用申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。(如图所示)
点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。(如图所示)
同资产领用申请
流程信(审批状态)
同资产领用申请
流程图:(新建状态)
注意:在“采购员询价”节点,将设备维修配件费用及设备维修人工费用进行询价,以提供给部门领导进行审批。
1.7资产报废申请
点击左侧功能区:“资产报废申请”菜单,进入资产报废申请查询界面。(如图所示)
点击“新建”按钮,则创建一张资产报废申请单。(如图所示)
流程信息:(新建未审批)
同资产领用申请
流程信息(审批状态)
同资产领用申请
流程图:(新建状态)
注意:
当单据状态为“已借用”时,系统会产生使用人的资产台账信息,并将资产清单属性设为“借用”。
当单据状态为“已归还”时,系统会产生仓库管理员的资产台账信息,并将资产清单属性设为“闲置”。
1.5资产转移申请

固定资产管理系统介绍

固定资产管理系统介绍

固定资产管理系统介绍一、固定资产管理系统的功能1.资产登记与入库管理:将企业所有的固定资产进行分类登记,并实现入库管理,包括资产信息录入、资产编号分配等。

2.资产领用与归还管理:对固定资产的领用和归还进行管理,包括领用申请、审批、资产调拨等流程。

3.资产报废与调配管理:对不再使用的资产进行报废处理,并对资产进行重置、清理、维修等操作。

4.资产维修与保养管理:实现对资产的日常维修与保养管理,包括维修记录、保养计划、保养任务分派等。

5.资产盘点与巡检管理:定期对企业固定资产进行盘点和巡检,并生成盘点报告和巡检记录。

6.报表与分析:根据不同需求生成资产管理相关的报表,如资产流水报表、资产变动报表等,并进行数据分析。

7.绩效考核管理:通过对固定资产的管理情况进行考核,对相关部门或个人进行绩效评价。

8.安全与权限管理:实现对系统操作的安全控制和权限管理,确保资产管理的安全性和可靠性。

二、固定资产管理系统的优势1.提高资产利用率:通过对资产的全面管理和监控,可以实时了解和掌握资产的使用情况,进而提高资产的利用率。

2.降低维护成本:及时进行资产的维修和保养,可以减少资产故障的发生,降低维护成本。

3.提高资产价值:通过对资产的分类、登记和管理,可以提高资产的整体价值,增强企业资产质量。

4.便捷的查询与报表功能:系统提供了丰富的查询和报表功能,用户可以根据需要进行资产的查询和数据分析,从而更好地了解资产的情况和运营情况。

5.提高工作效率:系统实现了资产管理的电子化和自动化,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。

6.优化流程管理:系统对资产领用、报废、维修等流程进行管理和优化,简化了流程,提高了管理效率。

7.提高管理决策的科学性:通过对资产的全面管理和数据分析,可以为企业的决策提供科学依据。

8.提高企业形象:通过规范的资产管理和优质的服务,可以提升企业的形象和声誉。

三、固定资产管理系统的应用领域1.生产企业:可以对生产设备和机器设备进行全面管理,提高设备利用率,降低维修成本,提高生产效率。

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固定资产管理系统的功能说明
固定资产管理系统的功能都有什么?固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍,固定资产管理系统作为信息化管理工具,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平,对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。

固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称,以资产卡片为核心,建立完整的资产台账,解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力的问题,并帮助企业完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。

固定资产管理系统既可独立运行,又可与设备管理、财务管理系统结合使用,提供完整、全面的固定资产管理方案。

固定资产管理系统主要功能
1、系统提供多角度、多级次的管理特性,对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树形结构的管理,实现对固定资产的分类分级次汇总查询,满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。

2、系统采用先进的条码(RFID)技术对固定资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了固定资产管理工作的准确快速。

3、系统提供了四种常用的固定资产折旧方法(平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法)可供用户自行选择,
4、系统提供完整的资产业务处理功能,帮助企业处理各种类型的固定资产的新增、减少和变动业务,自动计提折旧并进行折旧费用的分配,直接产生凭证到财务系统,完成资产的会计核算处理。

5、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能,按照多种条件(部门、类别、存放地点、使用状态)随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。

6、系统提供卡片引入引出功能,支持用户在系统外利用Excel等进行固定资产数据准备,并引入到系统中,帮助企业简化操作,快速实施,减少系统应用风险。

7、系统提供灵活的应用模式,既能与总账系统配合使用,又能独立运行。

既能由财务部门使用,完成资产核算工作;又可由固定资产管理部门单独应用,完成固定资产管理工作。

以上就是对固定资产管理系统功能说明的详细讲解了,希望能帮助到大家。

如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!。

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