采购计划制定与费用预算的相关表格
采购清单及预算
采购清单及预算1. 引言1.1 概述在企业运作过程中，采购清单及预算的编制和管理是至关重要的环节。
采购清单是指对所需采购物品或服务进行明确列示，以便有效地组织和管理企业采购活动。
预算制定与控制则是指根据企业的经济状况和目标，合理设定和控制资金使用的计划和措施，从而确保采购行为符合财务预期。
1.2 重要性采购清单及预算的编制和管理对于企业来说具有重要意义。
首先，通过编制清晰的采购清单，可以提高对所需物品或服务的了解程度，并有助于确保准确、全面地满足各项需求。
其次，在设定预算时需要充分考虑到企业的财务实力和经营状况，这样可以更好地规划资金使用并避免财务风险。
此外，合理协调管理采购清单和预算可以优化资源配置，提高整体运作效率，并最大程度地发挥企业综合竞争力。
1.3 目的本文旨在介绍采购清单及预算的编制方法与管理原则，并探讨其在企业运作中的重要性和作用。
具体而言，我们将从采购清单的定义和作用、编制内容以及设定标准和规范等方面进行阐述。
同时，我们还将详细介绍预算制定与控制的原则、流程和监控方法。
此外，本文还将重点讨论采购清单和预算之间的协调管理及其中涉及的合理性分析与调整、比对与确认流程以及风险管理与紧急处理等关键问题。
最后，我们将对全文进行总结，并展望未来趋势及挑战。
以上是“1. 引言”部分的详细内容，通过对采购清单及预算引言部分进行详尽描述，读者可以了解到该文章主要讨论内容以及目标所在。
2. 采购清单编制2.1 定义和作用在项目实施中，采购清单是指对所需采购的物品、设备或服务进行明确的描述和列举。
采购清单的编制是为了确保项目所需物资及服务的准确供应，并能够达到项目要求。
采购清单具有以下作用：- 提供项目所需物资和服务的全面列表，以便明确需求。
- 为进一步的供应商筛选过程提供准确信息。
- 作为合同执行的基础，在供应商和项目团队之间形成共识。
- 有助于进行预算估算和控制，确保开支符合预期。
2.2 编制内容在编制采购清单时，需要考虑以下内容：1) 详细描述物品或服务：清单应包含所需物品或服务的具体描述，例如规格、数量、尺寸等。
采购计划与预算管理表格
采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度
第4季度
合计 估计生产量（单位： ） 材料单耗 A 材料 B 材料 估计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 估计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 估计采购量 A 材料 B 材料
材料单价（单位：元） A 材料 B 材料
估计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料
季
度 项 目
二、年度原材料采购预算表
编号：填表日期：年月日
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
审批：审核：填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次：
五、订单采购计划表
编号：填表日期年月日
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：填表日期：年月日
七、物品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
八、物品申购表编号：
九、请购单（内购）
核准：审核：经办：
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
十三、采购审核表
填表日期：年月日
十四、材料采购记录表
填表日期：年月日
十五、采购月报表
月份：年月填表日期年月日
十六、单件产品采购统计表
产品品名：填表日期：年月日
十七、原材料采购数量排名表。
零星基建和维修项目采购流程及相关表格
零星基建和维修项目采购流程及相关表格零星基建和维修项目采购流程1. 采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单和详细参数要求报给计划财务处招标采购办公室（后勤与基建处处长）。
2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请（计划财务处预算科）。
3.填写财政评审表格，向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格或制作预算书（后勤与基建处）。
4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准组织实施政府集中采购、部门集中采购。
（后勤与基建处、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）。
5.签署合同（后勤与基建处）。
6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（后勤与基建处、项目单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室、涉及记入固定资产项目资产与实验室管理处参加验收）。
7.结算终审。
成交金额达到5万元的项目报送赤峰市财政局评审中心结算评审。
成交金额不足5万元的项目报送监审处结算评审（后勤与基建处）。
8.办理资产入出库（后勤与基建处、资产与实验室管理处）。
9.办理支付货款（后勤与基建处、计划财务处招标采购办公室、核算科）。
附件：1. 赤峰学院工程类财政评审表或工程预算书2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板（含合同模板）赤峰学院×××类财政评审表或工程预算书（金额：元）项目联系人：×××电话：××××××××8300×××年月日注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送赤峰市财政局教育政法科（赤峰市财政局B座510室）。
电子版报送财政评审中心（赤峰市财政局B座208室）电子邮箱：cfczps@, 电话：8820753赤峰学院×××询价报价单注：报价不得超出项目预算。
供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字：法定代表人或委托代理人联系电话：注：①表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内容不符的，可自行加行、加列。
采购计划表3篇
采购计划表第一篇：采购计划表的作用和意义采购计划表是企业进行采购工作时必备的文件之一，其作用和意义非常重要。
企业通过制定采购计划表可以明确自己的采购需求，合理规划采购预算，提高采购效率，并且避免因为采购过程中的疏漏而产生的损失。
1.明确采购需求制定采购计划表的主要目的是为了明确企业的采购需求和采购量。
通过制定采购计划表，企业可以清楚地了解到哪些商品需要采购、采购的数量以及采购的时间，从而为后续的采购工作打下坚实的基础。
2.合理规划采购预算采购计划表不仅可以明确采购需求，还可以合理规划采购预算。
制定采购计划表时需要考虑到采购的成本和资金的实际情况，从而制定出一个合理的采购预算。
3.提高采购效率采购计划表可以帮助企业提高采购效率。
通过制定采购计划表，企业可以提前安排采购工作，避免了在采购高峰期由于人手不足而导致的采购效率低下的问题。
同时，采购计划表还可以让企业提前预定需求，减少对货物的抢购，提高采购成功率。
4.避免采购疏漏采购计划表可以帮助企业避免采购疏漏的问题。
通过采购计划表，企业可以清楚地掌握到采购流程的每一个环节，避免漏掉采购需求，从而避免因为采购疏漏而产生的损失。
综上所述，采购计划表对于企业的采购工作来说非常重要。
企业应该在采购工作之前充分制定好采购计划表，从而为采购工作的顺利实施打下坚实的基础。
第二篇：制定采购计划表的步骤当企业需要开展采购工作时，首先需要制定一份采购计划表，从而确保采购工作的顺利开展。
下面介绍一下制定采购计划表的具体步骤。
1.制定采购需求清单企业在制定采购计划表之前需要先制定一份采购需求清单。
采购需求清单包括哪些商品需要采购、采购的数量以及采购的时间。
企业可以根据实际需求，结合历史销售数据以及市场需求等因素来制定采购需求清单。
2.确定采购预算制定采购计划表之前还需要确定采购预算。
企业需要根据实际情况制定一个合理的采购预算，从而确保采购工作的开展不会超出企业的财务预算。
同时，也需要合理规划采购资金的使用和分配，避免出现过度投入造成企业财务压力的问题。
项目成本管理中的采购费用
项目成本管理中的采购费用1. 简介在项目管理过程中，采购费用是指项目组织购买或租赁产品、设备、材料或服务所需支付的相关费用。
这些费用在项目的成本管理中占据重要地位，因为采购费用的合理控制和管理直接影响着项目的预算和利润。
本文将围绕项目成本管理中的采购费用展开讨论，包括采购费用的定义、分类、控制和管理方法等相关内容。
2. 采购费用的定义在项目管理中，采购费用是指项目组织为获取所需的产品、设备、材料或服务而支付的费用。
采购费用通常包括以下几个方面：•采购物品的价格：即所购买产品、设备、材料或服务的实际支付金额；•交通费用：如货物运输费用、机票费用等；•关税和税费：进口物品所需支付的关税和税费；•保险费用：为所购物品或服务投保所需支付的费用；•安装和调试费用：购买设备或安装服务时所需支付的费用；•项目管理费用：为采购过程所需支付的项目管理人员的工资、办公费用等。
3. 采购费用的分类根据采购的不同性质和目的，采购费用可以分为直接采购费用和间接采购费用。
3.1 直接采购费用直接采购费用是指直接与项目可交付成果相关的费用。
这些费用通常包括原材料、工艺设备、劳动力等直接用于项目实施的物品和资源的采购成本。
直接采购费用直接影响项目的成本和质量。
3.2 间接采购费用间接采购费用是指与项目可交付成果间接相关的费用。
这些费用通常包括项目管理费用、行政费用、运输费用、保险费用等。
间接采购费用在项目成本管理中的作用主要是支持项目的顺利进行，确保项目能够按时、按质完成。
4. 采购费用的控制和管理方法为了合理控制和管理采购费用，项目组织可以采取以下几种方法：4.1 制定详细的采购计划在项目启动阶段，项目组织应该制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、价格、交货时间等具体细节。
通过制定详细的采购计划，可以准确控制和管理采购费用。
4.2 建立有效的供应商评估和选择机制为了确保采购物品的质量和价格合理，项目组织应该建立有效的供应商评估和选择机制，对潜在供应商进行全面评估，并选择最合适的供应商进行采购。
采购计划编制与预算 采购项目预算
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
24
一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
1234
投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
22
一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
23
一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
26
一、采购价格
1234
“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
14
一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
采购申请表格模板(11页)
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门：请填写申请采购的部门名称2. 申请人：请填写申请人的姓名3. 申请日期：请填写申请的日期4. 采购目的：请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称：请填写需要采购的物品名称2. 规格型号：请填写物品的规格和型号3. 单位：请填写物品的单位（如：个、台、套等）4. 数量：请填写需要采购的物品数量5. 单价：请填写物品的单价6. 总价：请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源：请填写预算的来源（如：部门预算、项目预算等）2. 预算金额：请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围：请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称：请填写供应商的名称2. 供应商地址：请填写供应商的地址3. 联系人：请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话：请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱：请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请：请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批：采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价：根据采购金额和物品特点，采购部门将进行招标或询价4. 签订合同：与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收：供应商按照合同约定发货，采购部门进行验收6. 结算付款：验收合格后，进行结算和付款八、审批流程1. 初审：采购部门对申请进行初步审核，确保申请内容完整、准确2. 审批：相关部门领导对申请进行审批，确保采购符合预算和需求3. 复核：财务部门对采购申请进行复核，确保预算使用合理4. 批准：最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格：请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单：请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件：如有其他相关文件，请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误，如有变动，请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请，以免影响采购进度3. 如有疑问，请及时与采购部门联系，我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求：如有特殊要求，例如环保标准、特定品牌等，请在此处注明。
采购计划和采购预算
➢ 应急计划
• 采购风险；替代品；库存
战略采购流程——西门子的实践
任务任任培与：务务训供确与评决草草选：：联应定利估定拟拟择商成选访初发实盟商策目益联反供合内机本择谈步管进送施略前 相盟馈应同部分分 和内 拟计理 行R性和 关商 文 沟管析析 培部 订F划者 定和新 者理入 本 通P训专 采和期战的 讨者围/商培家 购关的略供 论名品训策键审性应 并单采资略阅绩机商 确购料效性会定小指会发组标晤展((CK战AP略IT))监控
1 2 0 0
6 0 0
？？
1 8 0 0
9 0 0
第三节 采购预算
预算是一种用金额来表示的计划，是将企业 未来一定期间经营的目标通过数据系统地反 映出来，是对经营决策的具体化和数量化。
预算的作用：
1.保障战略计划和作业计划的执行； 2.协调组织经营资源； 3.在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率； 4.通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出； 5.对企业的财务状况进行监视
规格、数量、时间、关联、组合、合同、协调
生产制造型企业的采购计划流程
需求计划
需求计划
预测 •统计预测 •判断因素的结合 •联合/一致决策过程
模拟/假设分析
安全库存计算
结果输入到主生产计划任务
短期 中期 长期
中期 长期 中期
编制采购计划的基础资料：MRP的关键信息
• 主生产计划（MPS）：是确定每一具体的最终产品在每 一具体时间段内生产数量的计划。 预期生产量＝预期销售量＋预期期末存货－期初存货
获得授权 然后实施
战略采购计划的内容
➢ 资源战略
• 品项战略：分类 • 来源：内制/外购；现有的/潜在的；全球采购、区域
《采购计划与预算》幻灯片
2．评估订单需求
〔1〕分析市场需求。 〔2〕分析生产需求。 〔3〕确定订单需求。
3．计算订单容量
计算订单容量主要有以下四个方面的内容： 〔1〕分析供给资料。 〔2〕计算总体订单容量。 〔3〕计算承接订单容量。 〔4〕确定剩余订单容量。
4．制定订单方案
〔1〕比照需求与容量。 〔2〕综合平衡。 〔3〕确定余量方案。 〔4〕制定订单方案。
1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单，提出每个单位自己下月的采购品种和 数量。然后采购部门对这些表进展统计汇总， 统计出下月总的采购任务表，再根据此表制 定下个月的采购方案。
优点
〔1〕操作简单。 〔2〕容易完成采购任务。 缺点 〔1〕市场响应不灵敏。 〔2〕库存负担重，风险大。
❖ ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个 数
❖ P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。
❖ 月采购方案制成表
零部件名 C E F
下月需要量 90×2＋50=230 90×6＋40=580 5kg×90=450kg
3.2 采购方案的编制
采购方案就是为了维持正常的产销 活动，对在某一特定的期间内应在何时 购人多少何种材料的一种预先安排
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
4.按采购层次分类
采购方案按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
小思考：
❖ 采购方案与预测有何区别？
一、编制采购方案的根底资料 1．生产方案。 2．设备维修方案和技术改造方案 3．用料清单。 4．存量卡。
❖ 例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得 到某种物料需求的时间序列表，如下表所示。
采购计划编制采购预算2
解：经济订货批量 Q= 2DK=
PF
28 3000=98（件）
0.1 50
订货点B=D÷年工作日×L=(3000÷250)×3=36（件）
[练习]：
• 某商品年需要量为225件， • 单价3000元， • 年储存费率为单价的10％， • 每次订购费用为150元， • 求该种商品的经济订购批量和最佳进
P=27,Q= 2DK
PF
= 2 20000100 =516.4单位(<520)
30 50%
= 2 20000100 =544.33单位(>520)
27 50%
P=24,Q= 2DK = 220000100 =577.35单位(<800)；
PF
24 50%
（2）P=30，TC=DP+K(D/Q)+C(Q/2)=607746（元）
例题
某企业生产产品，每年需采购零件20000只，每次订 购成本100元，购买单价为30元，为促销，一次购买 520只以上，可享受价格折扣10%；若一次购买800只 以上，享受折扣20%；其中单位储存成本为价格的 50%，求企业的最佳订购批量。
例题
解：
（1）P=30,Q=
2DK PF
[例]：某公司为降低库存成本，采用订购点控制某商品的库 存。该商品的年需求量为1000单位，订购成本为10元，每 年每个商品的持有成本为0.5元。计算该公司每次订购的最 佳数量？如果安全库存天数为3天，供货周期是4天，则该公 司的订货点是多少？
2DK 2101000
解：经济订货批量Q= PF =
（1）若企业采取定期订货法采购，每30天订购一次， 订购当日的现有库存量为450吨，已定尚未到货的 数量为45吨，求订购批量。
办公用品采购规章制度
办公用品采购规章制度办公用品采购规章制度「篇一」第一章总则第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约办公费用，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司各部门。
第二章管理细则第三条归口管理部门：采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度，公司行政人事部负责公司管理各部门的采购，财务资产部分别进行核算与实施监督。
第四条请购程序：（一）日常办公用品请购：由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制“请购单”，直接财务资产部审核批准后实施采购。
（二）特殊办公用品请购：如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行采购，由使用部门在每月初报送“请购单”（突发请购可特殊处理，但需提前3天申请，给予一定的采购时间）。
（三）如因开展单个项目，如：招标会议、大型活动、人力资源培训等，请购数量较大时，除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外，在请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手续。
（四）除日常办公用品外的其它请购单的报送流程：各子公司报送流程：公司各部门第一负责人公司财返行政部；（五）请购单的报送时间：各部门每月第一个工作日报送到行政部，行政部汇总后报送财务部，财务部审核后于当天报送常务副总经理，返集团行政部（遇节假日顺延），经集团行政部负责人复核确认后于三个工作日采购到位。
（六）所有请购单需注明“品名、单价、数量、金额”等内容，不得随意涂改。
第五条内部管理：（一）办公用品领用时间为全天。
各部门、公司员工根据每月申请及实际工作需要至行政部领用办公用品。
（二）所有员工对办公用品必须爱护，厉行节约，杜绝浪费，禁止贪污，降低消耗费用。
办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
（三）行政部负责办公用品管理；做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管规范。
（四）办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事。
第六条收发管理：（一）验收：采购人员按请购单的'要求进行采购后，应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对，并办理入库手续，办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量（是否符合请购要求），填写入库单（入库单采取订本式、一式三联、且连续编号），入库单应详细填写品名、单价、数量、金额。
2024年度采购计划表格
2024年度采购计划表格序号采购项目预算金额 (万元) 采购时间计划备注1 办公设备 100 1月包括电脑、打印机等2 通讯设备 50 2月包括手机、电话等3 仓库设备 80 3月包括货架、叉车等4 生产设备 200 4月包括生产线、设备等5 原材料 300 5月主要用于生产6 检测设备 60 6月包括质检设备等7 劳保用品 20 7月包括工作服、安全帽等8 营销推广 150 8月包括广告宣传等9 合作费用 80 9月与供应商合作费用10 后勤保障 40 10月包括保洁服务等11 培训费用 60 11月员工培训费用12 研发设备 100 12月包括实验设备等采购计划说明：1. 办公设备：由于公司扩大规模，预计需要购买新的办公设备，包括电脑、打印机等。
预算金额为100万元，计划在1月份采购。
2. 通讯设备：为了提高沟通效率，预计需要购买新的通讯设备，包括手机、电话等。
预算金额为50万元，计划在2月份采购。
3. 仓库设备：由于业务量的增加，需要购买新的仓库设备，包括货架、叉车等。
预算金额为80万元，计划在3月份采购。
4. 生产设备：为了提高生产效率，预计需要购买新的生产设备，包括生产线、设备等。
预算金额为200万元，计划在4月份采购。
5. 原材料：作为生产的主要投入成本，需要预先购买足够的原材料，预算金额为300万元，计划在5月份采购。
6. 检测设备：为了保证产品质量，需要购买新的检测设备，包括质检设备等。
预算金额为60万元，计划在6月份采购。
7. 劳保用品：为了保障员工的安全，需要购买劳保用品，包括工作服、安全帽等。
预算金额为20万元，计划在7月份采购。
8. 营销推广：为了提升产品的知名度和销量，计划进行广告宣传等营销推广活动。
预算金额为150万元，计划在8月份进行。
9. 合作费用：与供应商的合作费用，包括合作项目的费用等。
预算金额为80万元，计划在9月份支付。
10. 后勤保障：为了提供舒适的工作环境，计划购买后勤保障服务，包括保洁服务等。
如何编制采购计划
如何编制采购计划课程描述：俗话说：“凡事预则立，不预则废。
”做事一定要有计划，采购工作也不例外。
事先编制采购计划，明确采购需求，为采购工作提供依据，使采购工作有条不紊地进行，是做好采购管理的第一步。
那么，如何编制采购计划？编制采购计划有何作用和依据？编制采购计划包括哪些内容和步骤？本课程将结合实战案例为您详细解析。
解决方案：他山之石，可以攻玉！虽然编制采购计划的方法与技巧有所不同，但是万变不离其宗！最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧，以便大家更好地借鉴！编制采购计划需要从五个方面入手：1.了解编制采购计划的作用；2.掌握编制采购计划的依据；3.了解采购计划的类别；4.清楚采购计划的内容；5.熟悉编制采购计划的步骤。
事实上，无论是什么公司，采购时都需要有一定的计划性，因为采购计划对后续工作有非常重要的作用：1.一个合适的采购计划可以帮助公司预估用料数量和交货日期，防止物料短缺，确保生产进度和发货速度。
2.有计划地采购还可以避免库存过多，占用库存空间，影响仓库的合理利用。
3.根据计划进行采购，可以有效配合财务部的资金运作，避免占用过多的流动资金，导致资金链断裂。
4.采购计划还可以指导采购人员的日常工作有序进行，而不是毫无计划地想到什么买什么。
编制采购计划还要有所依据，决不能凭空杜撰。
一般情况下，采购计划要参照以下五方面的内容来制定：1.首先要以公司经营计划为最高标准，任何工作和计划都要围绕公司的年度经营计划来开展。
2.其次要根据当下销售市场的大小，预测未来的销售市场，预估采购物料的种类、数量和采购时间。
3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况，计划采购量过多或太少都会影响公司效益。
4.库存情况也是采购计划的重要参考；5.编制采购计划还要优先考虑紧急物资，以免影响公司正常的生产运作。
另外，采购计划根据时间长短不同有五种类别，分别是：1.年度采购计划；2.季度采购计划；3.月度采购计划；4.日采购计划；5.日常经营需求计划。
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采购计划制定与费用预算的相关表格1.物料需求分析表物料需求分析表编号：日期：审核：分析：填表：2.物料使用预算表物料使用预算表3.物料采购单物料采购单编号：日期：签字：4.采购申请单采购申请单申请日期：5.临时采购申请单临时采购申请单编号：日期：部门主管：年月日批准：年月日6.替代品采购申请单替代品采购申请单申请部门名称：日期:采购部门：审批：7.采购日报表采购日报表店名：年月日商品名称本日本月累计管理签核进价售价订购率构成比订购率预定订购率进价售价订购率构成比订购率预定订购率8.采购订购跟催表采购订购跟催表分类：跟催员：订购日订购单号料号（规格）数量单价总价供应商（编号）计划进料日实际进料日1 2 39.物料请购单物料请购单制造单号：请购单号：请购日期：产品名称产品数量生产日期序号材料名称规格请购数量批准数量本批采购数量标准用量库存数量备注批准：请购人：10.生产企业用料清单生产企业用料清单工程编号：字第号用料单日期：年月工程名称：材料名称规格单位数量单价金额备注会计科长（签章:）复核（签章）: 填表（签章）:11.请购单请购单编号：12.ABC三类产品采购的比较ABC三类产品采购的比较类别物资特点品种占额采购额管理A 价值高，采购额高，品种少10% 70% 重点管理B 价值中，采购额中，品种中20% 20% 可重点，也可一般管理C 价值低，采购额小，品种多70% 10% 一般管理13.采购ABC分析卡采购ABC 分析卡（物资名称）（物料编号）单价采购数量采购金额14.采购ABC分析表采购ABC分析表物品名称品目累计品目累计%单价平均库存平均资金占用额平均资金占用额累计平均资金占用额累计%分类ABC15.采购订单安排记录表采购订单安排记录表编号：月日至月日产品名称产品编号规格订单编号接单日期规格式样色泽说明数量交货期合并记录制造令号完工记录12345678910……16.月份采购计划表月份采购计划表编号：月份：审核：批准：填表：17.订购单订购单订购单编号：日期：厂商编号地址电话订购内容交货地点项次物料名称料号单位订购数量单价金额交货日期数量1234…合计合计金额（大写）万仟佰拾元角分交易条款1.交期承制厂商须依本订单之交期或本公司采购部以电话或书面调整之交期交货，若有延误，逾一日扣该批款的 %2.品质（1）依照图面要求。
（2）进料检验：依MIL-STD-105DⅡ抽样检验，AQL=0.65%。
3.不良处理（1）经检验后之不合格品，应于三日内取回，逾时本公司不负责。
（2）如急用需选别，所产生的费用，依本公司的索赔标准计费。
4.附件（1）产品图纸：张（2）检验标准：份总经理经理主管承办人承制厂18.采购计划表采购计划表日期：料号品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量制表：19.供应商总体订单容量统计表供应商总体订单容量统计表单位：日期供应商可供给物品量型号（Ａ）型号（Ｂ）型号（Ｃ）月日Ａ月日Ｂ月日Ｃ合计20.物料需求量表物料需求量表编号：制定日期：产品名称物料名称包装方式规格单价类别一类别二采购期预订库存量库存价值单位重量库存总重量备注进口订购一般自行加工外厂加工直接使用审核：填表：21.物料一览表物料一览表编号：日期：物料编号规格计量单位单位用料量自制M外购B购备时间（天）供货商（1）单价（1）供货商（2）单价（2）备注核准审查制表22.物料需求展开表物料需求展开表上线日期：开单日期：品名订单总计数量订单编号序号物料名称规格计量单位单位准用料量总需求量＊可用量采购量/制造量预定交货或完成日期备注1234说明：（1）表中：＊可用量＝实际库存量＋采购或制造中未入库量－未领量（计划生产之用料量）（2）预定交货或完成日期参阅材料一览表购备时间制定（3）供货商单价：参阅材料一览表核准制表23.物料管制卡物料管制卡编号：物料名称物料编号存放位置物料等级□ A□ B□ C安全存量订购点最高存量前置时间日期入库出库结存日期入库出库结存说明：（1）必须一料一卡（2）物料进出当日发账（3）每月盘点对账24.订购确定或更改通知单订购确定或更改通知单选择类别：□确定通知□更改通知编号：日期：单位名称：经办人：25.固定资产采购预算表固定资产采购预算表填报部门: 预算期间: 月（季） 金额单位:元填报人: 部门负责人： 主管领导： 填报时间:26.物料清单（BOM ）物料清单（BOM ）编号：物料名称 略图物料型号 用途 开发日期物料分析物料名称 ABCDEF GHI J K …… 规格 料号 计量单位 单位用料量 预估备用率 材料来源 单价订购前置时间……说明：（1）产品开发完成后，即建立BOM表（2）设计（材料）变更时，BOM表须随之变更27.采购程序规定表采购程序规定表采购项目请购核准程序询价规定验收过程付款程序计划采购材料合约议价方式购买新品一般材料采购同上新品询价3家以上同上28.采购台帐表采购台帐表物资类别：材料名称：填表人：29.原物料采购预算表原物料采购预算表采购项目1月2月3月…12月累计合计合计30.采购资金预算表采购资金预算表预留编码：类别预计期初资金占用本期预增采购资金预计耗用量预计期末资金占用上旬中旬下旬合计原材料包装物备损件其他物料合计31.货物采购预算表货物采购预算表填报部门: 预算期间: 月（季）金额单位: 元序号货物名称规格型号数量金额用于项目或客户供货单位预计付款时间备注1 2 3 4 5 6 7……合计填报人: 部门负责人：主管领导：填报时间: 32.采购金额授权表采购金额授权表职别各单位部长主任采购人员采购部长采购经理副总经理总经理董事长备注授权金额采购项目审核：制表：33.资金支出（采购）计划表资金支出（采购）计划表填报部门：计划期间：月单位：元填报人: 部门负责人：财务会签：主管领导：填报时间:34.委托加工件采购预算表委托加工件采购预算表制表部门：制表部门物资管理部制表人单位日期委托加工件标准成本1月2月……12月合计采购数量采购金额货币支出采购数量采购金额货币支出采购数量采购金额货币支出采购数量采购金额货币支出备注（1）标准成本系根据历年不含税平均采购成本，结合合理价格变动趋势制定（2）“委托加工件”栏内应注明为MOT等客户提供OEM服务而需采购的委托加工件的型号规格物资管理部总经理采购部总经理生产执行副总裁35.订单采购计划表订单采购计划表填写日期：年月日编号：36.年度采购计划表年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日。