使用word对学位论文进行排版文档

使用word对学位论文进行排版文档Using word to typeset Dissertations

编订：JinTai College

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前言：毕业论文是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高

等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节，为

对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立

作业、撰写的论文。本文档根据毕业论文内容要求和特点展开说明，

具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修

改及打印。

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位

申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。详细内容请看下文word对学位论文进行排版。

内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、

公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，

做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,microsoft word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称word;充分word的一些强

大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用

户使用，word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求

编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的

杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一

个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对

应的页码。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。

目录的制作分3步进行。

（1）修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式

需要手动修改，以符合论文格式的要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

（2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题

使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，

就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。

（3）提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

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