经典班组长培训教材
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顾客动向 同行业动向 竞争对手动向 社会及政府动向
一.报告工作概述
3.报告的重要性
开会后要写报告 打电话后要报告 出差回来要写报告 会见客户后要写报告 除了事事报告,还有定期报告 有的部门甚至要求员工把每天的工作内容都 写成日报汇报给领导……
一.报告工作概述
3.报告的重要性
从管理理论上不难理解,但实际工作中却容易 被忽视,所以要在事无巨细的报告制度中培养员工 的工作习惯
三.高效报告技巧
4.详细信息适时报
火车发车时间已到却还未启动 如果遇到这种情况,作为乘客,你会怎么样…… ①乘务员广播说明缘由并致歉,告知预发车时间 ②乘务员没有任何说明
培训开始时间已到却还未开始 如果遇到这种情况,作为受训人,你会怎么样…… ①组织者到场说明缘由,告知下一步安排 ②组织者未到场,且无任何说明
三.高效报告技巧
1.事项整理要清楚 1.并非一定要全部信息齐全后再去报告
2.重要事项在事前进行核实和确认
3.报告多个事项,必需分清轻重缓急
三.高效报告技巧
1.事项整理要清楚
领导出差或休假回来,要求下属向其报告工作
领导:这段时间工作进展怎么样?
记录
1.
小王:有好几件事呢!@#¥%&…… 2.
3.
4.
6.用提问消除疑虑
执行性工作时 小王:A产品销售额 较上月下降20%. 上级:为什么下降这 么多? 小王:……
创新性工作时 上级: 该方案的目标是什么? 还有没有其他方案? 实施该方案会不会有问题? 小王:……
课程回顾
一.
报告工作概述
二.
报告注意事项
三. 高效报告技巧
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9、静夜四无邻,荒居旧业贫。。21.3.221.3.2Tuesday, March 02, 2021
3.过程延宕要报告
现实中,常常发生这样的情况…… 无论上级或用户,被托付的事项即便 没有完成,若是能在某个阶段提供一 个中间报告,对方就能放下心来
二.报告注意事项
4.中间报告正方向
二.报告注意事项
并非所有上级都能一次性说明工作目标或自己意 图,尤其是工作比较棘手时
下属在积极向上级报告工作进展 的同时,还需要对目前工作近况 多问几个??,随时向上级确认 方向,避免中间疏漏造成的被动 局面!
5.
领导:你怎么不挑重要的先说呢?!
小王:?????
三.高效报告技巧
三分钟演讲
阶段 内容 要求 标准 级别
1
任意设定源自文库对主题进 无法清楚 主题 行表述 表达
不及格
2
当场设定 主题
即兴演讲
清楚表达 重点内容
再接再厉
3
任意随时 设定主题
随时表达
清楚简明 表达
得心应手
三.高效报告技巧
2.对方情况要确认
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10、雨中黄叶树,灯下白头人。。11:29:4811:29:4811:293/2/2021 11:29:48 AM
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11、以我独沈久,愧君相见频。。21.3.211:29:4811:29Mar-212-Mar-21
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12、故人江海别,几度隔山川。。11:29:4811:29:4811:29Tuesday, March 02, 2021
报·联·商 —报告篇
导入
在我们的学生生涯中, 说的最多的一句话 是……
课程纲要
一.
报告工作概述
二.
报告注意事项
三. 高效报告技巧
一.报告工作概述
1.报告的内涵
一.报告工作概述
2.报告的类型
工作结果(完成与否) 工作方法(如何进行) 工作进展(完成程度) 工作变化(情况环境) 工作问题(问题描述) 工作预见(今后如何)
三.高效报告技巧
4.详细信息适时报
如实、详细的报告可以赢得对方的信任;反之则会 带来不信任和不满意,甚至会产生疑虑。
三.高效报告技巧
5.事实意见推测要分清
三.高效报告技巧
某工厂发生不良品,负责人小王向领导报告……
小王:A产品由于今天早上气温骤降,整批产品发生 10%不良品。 领导:
三.高效报告技巧
上级平时总讲,
下属:有件事想向您报告一下,可以吗? 领导:…… (除非万不得已的场合,一般来说,)
三.高效报告技巧
工作时间 非工作时间
会议、培训 休假、出差
书面 口头 电话 信函 E-mail
直接观察表情 通过周围人确认
三.高效报告技巧
3.开场简洁说结论
三.高效报告技巧
※抓不住话题核心时, 上级:你究竟想报告的是什么? ※冗长的中间过程说明时, 上级:到底结果怎样,赶快说结论! ※带着辩解心理报告不理想的结果时, 上级:好了,明白了!结果到底怎样? ※诉苦或回避责任时, 上级:到底怎样了?成功还是失败,赶快说吧!
三.高效报告技巧
1.事项整理要清楚
三.高效报告技巧
这里是堪培拉拜尔瑞恩军用机场。当地时 间4月23日早上7点50分左右,也就是北京时 间5点50分左右,承载着北京奥运圣火的飞机 顺利抵达。
堪培拉是北京奥运圣火境 外传递的第十五站,同时也是 圣火在大洋洲的唯一一站传递。 澳大利亚首都地区政府和奥委 会官员,当地土著人社区代表等到机场迎接 圣火到来。
一.报告工作概述
3.报告的重要性
二.报告注意事项
1.“报忧”要尽早
结果不好时,在初始阶段就报告, 还能想办法对应,若是犹豫踌躇, 延宕报告,最终将不可收拾。
越是经验丰富、权限范围大的人,越是具备挽回失 败影响的力量。
二.报告注意事项
2.“区区小事”也报告
领导吩咐小王发快递给客户,领导的指示非常具 体、详细,按照指示完成工作应该不会出现问题, 事实上小王完成很顺利。可是,临下班时……
领导:快递发了没有? 小王:发出去了。 领导:既然发出去了,应该告诉我一声嘛! 小王:?????
二.报告注意事项
2.“区区小事”也报告
如果一切正常、顺 利,毫不遗漏的及 时报告
领导几乎不会因为下属 报告太多而发火
如果情况令人担忧、 疑虑,毫不犹豫的如 实报告
领导会敏锐的把握情况, 并表示感谢
二.报告注意事项
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13、乍见翻疑梦,相悲各问年。。21.3.221.3.211:29:4811:29:48March 2, 2021
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14、他乡生白发,旧国见青山。。2021年3月2日星期二上午11时29分48秒11:29:4821.3.2
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15、比不了得就不比,得不到的就不要。。。2021年3月上午11时29分21.3.211:29March 2, 2021
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16、行动出成果,工作出财富。。2021年3月2日星期二11时29分48秒11:29:482 March 2021