仓库报损流程SOP
仓库商品报损管理制度
一、目的为规范仓库商品报损管理,确保商品质量,降低库存损耗,提高库存管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库内商品的报损管理。
三、报损范围1. 商品因质量问题无法销售或退货的;2. 商品因包装破损、损坏、过期等无法继续使用的;3. 商品因盗窃、丢失等原因造成的损失;4. 其他经公司领导批准的报损情况。
四、报损流程1. 报损申请(1)商品出现报损情况时,相关责任部门应立即填写《商品报损申请单》,详细记录报损商品的名称、规格、数量、报损原因等信息。
(2)报损申请单需经部门主管审核签字,并报仓库主管审批。
2. 报损审核(1)仓库主管接到报损申请后,应对申请内容进行审核,确认报损商品是否符合报损范围。
(2)审核通过后,仓库主管将《商品报损申请单》连同相关凭证报送财务部门。
3. 报损处理(1)财务部门接到《商品报损申请单》及相关凭证后,按照公司财务管理制度进行核销处理。
(2)仓库主管根据财务部门的核销结果,对报损商品进行实物清点,确保实物与凭证相符。
4. 报损归档(1)仓库主管将《商品报损申请单》及相关凭证归档保存,以备查验。
(2)财务部门将核销后的凭证归档保存。
五、职责分工1. 部门主管:负责对本部门报损商品进行初步审核,确保报损申请符合规定。
2. 仓库主管:负责对报损申请进行审核、处理,并确保报损商品与凭证相符。
3. 财务部门:负责对报损申请进行核销处理,并归档保存相关凭证。
4. 仓库保管员:负责对报损商品进行实物清点,确保实物与凭证相符。
六、监督管理1. 公司领导对报损管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 仓库管理部门对报损情况进行定期分析,查找问题,提出改进措施。
3. 对违反报损管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库的报损和报废程序
仓库的报损和报废程序合同书/协议书甲方:(公司名称)地址:联系人:电话:传真:邮箱:乙方:(公司名称)地址:联系人:电话:传真:邮箱:鉴于甲方为乙方提供仓库服务,为确保仓库管理的顺利进行,双方达成如下合作协议:一、报损和报废的定义和程序1. 报损的定义:指在仓库管理过程中,存储的物品受到损坏、破损、变质或其他原因导致价值减少的情况。
2. 报废的定义:指存储的物品因无法修复、处理或重新利用而失去使用价值的情况。
3. 报损和报废程序:(1)甲方在发现货物损坏或变质时,应立即通知乙方,并提供损坏情况的详细报告。
(2)乙方将根据报告内容,进行初步评估和确认。
如认定货物确实出现损坏或变质情况,乙方有权对该货物进行报损处理。
(3)乙方将编制报损记录,并提供给甲方,报损记录应包括货物信息、报损原因、损失程度等。
(4)甲方在收到报损记录后,应按照约定的程序进行核实,并签署确认意见。
(5)对于无法修复、处理或重新利用的报损货物,乙方将进行报废处理。
乙方将根据甲方的要求,按照相应程序进行报废,并提供报废证明和相关文件。
(6)甲方和乙方应及时清理报废货物,确保仓库环境的安全和整洁。
二、责任与义务1. 乙方责任和义务:(1)乙方应对仓库货物进行监管,确保货物的安全性和完整性。
(2)乙方应制定健全的仓库管理制度和程序,重点加强货物的保管和防损工作。
(3)乙方应对仓库内的货物进行定期检查和维护,及时发现并报告货物的异常情况。
(4)乙方应按照约定程序进行报损和报废处理,确保处理过程的合法性和透明度。
2. 甲方责任和义务:(1)甲方应按照乙方的要求,储存货物并提供相应的信息和文件。
(2)甲方应积极配合乙方进行报损和报废的程序,提供真实、准确的信息和文件。
(3)甲方应对仓库内的货物进行定期检查,及时发现货物的异常情况并及时报告给乙方。
(4)甲方应遵守仓库管理制度和程序,共同维护良好的仓库环境。
三、保密条款双方同意在实施本协议的过程中遵守保密义务。
仓库报损报废流程
报损报废流程一:目的规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。
二:定义在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。
三:报损报废范围:1.该商品确定为无法销售的单品2.商品已损坏3.包装破损且无法重新包装的4.空包装5.被盗四:报损报废的职责仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。
五:工作流程5.1报废作业流程图(见附件一)5.2仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。
5.2每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限规定(损失之认列类)进行核准。
5.3报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。
5.4《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。
5.5销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。
5.6商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,然后存档备查。
单据存档时间:2年。
5.7仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。
5.8商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。
5.9报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及时划回公司财会部。
5.10每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。
六:注意事项1.所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内2.所有的报损都必须有防损人员,收货组人员及其他营业部人员共同执行3.商品报损必须每月按期进行七:附件1.报废申请表2.报损申请表3.报损报废流程图附件一:报损申请单报损申请单部门:年月日 NO:财务:仓管部门负责人报损人附件二:物料报废申请表。
企业存货报损流程及注意事项
企业存货报损流程及注意事项企业存货报损,这事儿就像是给存货来一场特殊的“告别仪式”,每个步骤都有它的门道。
先说说存货报损的发现阶段。
这就好比你在自家仓库里盘点东西,突然发现有些货物已经不对劲了。
可能是货物受潮发霉了,那些霉菌就像一群不请自来的小恶魔,在货物上肆意蔓延,把好好的存货弄得面目全非。
也可能是货物过期了,时间就像一把无情的刻刀,在货物的保质期上划下了界限,过了这个界限,货物就像失去了魔力的魔法物品,不再有原本的价值。
这时候,企业的仓库管理人员就得像警觉的哨兵,及时发现这些问题存货,要是都没察觉到,那这些存货岂不是就一直在仓库里占地方,还可能影响其他正常存货?发现问题存货后,就是报损的申请流程。
这申请就像给存货写一封“辞职信”,得详细说明报损的原因。
是因为存储不当,还是产品本身质量缺陷?就像解释员工为什么要离职一样,得有个合理合法的理由。
而且,申请里还得附上相关的证据,这证据就像打官司时的呈堂证供,比如货物损坏的照片、过期的标签截图等。
没有这些证据,光说要报损,那企业的财务部门或者上级领导怎么能轻易相信呢?这又不是小孩子过家家,随便说说就行。
在报损申请提交后,审核环节可是相当关键。
审核人员就像严格的法官,要对报损申请进行仔细审查。
他们会查看报损的数量是否准确,这就像核对账目,一分一毫都不能错。
还会核实报损的价格计算是否合理,不能说把原本不值多少钱的存货报损成高价,那不是想从企业口袋里多掏钱吗?这时候,企业内部的监督机制就像一张无形的大网,防止有人在报损过程中弄虚作假。
要是审核不严格,那企业的资产不就像有了漏洞的口袋,钱会一点点地漏出去?如果审核通过了,接下来就是处理报损存货的环节。
这就像给这些存货找一个最后的归宿。
有些报损存货可能还能回收利用一部分价值,就像从废旧的机器里拆出还能用的零件。
可以卖给专门的回收公司,这就像把家里不用的旧东西卖给废品回收站。
而有些存货可能只能报废处理,那就得像处理垃圾一样,按照环保规定进行销毁,不能随便乱扔,不然就像在干净的社区里乱丢垃圾,会被罚款的。
报损、报废流程
报损、报废流程
1报损
1.1对于呆滞物料公司决定清理的必须填写报废报损单,有质检部复合质量、数量后库管填写报损单,质检签字确认,库房主管签字审批报物流经理签字;
1.2门店退货不可二次利用的由库管填写报废单,质检复合质量、数量并注明报废原因,交库房主管签字审批报物流经理签字;
1.3所有报废物料需财务核实数量后再做处理。
2退货
2.1库存物料出现质量问题,退给相应的供应商,并填写退库单,注明品名、规格、单位、数量;
2.2门店退货须由库管填写相应退货单,质检核实数量、质量后在退库单上填写注明质量状态,不可在使用的物料执行报损程序
2.3门店退货可以再次使用的,由库管填写退库单,注明品名、规格、单位、数量,物料码放在相应的库位上
2.4所有单据必须由库管上交财务入账
2.5门店退货无法二次利用,质量未变质时填写报损单,转交员工食堂使用或用作员工福利,开出库单,报损单与出库单附在一起交财务入账,报损单需注明报损原因与用途。
仓库盘点报损规范制度范本
仓库盘点报损规范制度范本一、目的为了规范仓库盘点和报损工作,确保库存数据的准确性,提高仓库管理水平,减少库存误差,制定本规范制度。
二、适用范围本规范适用于公司所有仓库的盘点和报损工作。
三、盘点制度1. 盘点周期:实行定期盘点,每月至少进行一次全面盘点,特殊情况可以根据实际情况调整盘点频率。
2. 盘点时间:盘点时间为工作日,确保盘点期间仓库正常运营。
3. 盘点人员:由仓库管理员组织,财务部、采购部等相关人员参与,共同完成盘点工作。
4. 盘点流程:(1)准备阶段:提前通知相关部门,确保盘点期间业务正常运行;准备盘点工具和设备,如计算器、表格、标签等。
(2)实施阶段:按照仓库商品分类,逐一对商品进行清点,记录商品名称、数量、规格等信息,确保数据准确无误。
(3)核对阶段:盘点结束后,将盘点数据与仓库管理系统数据进行核对,查找差异原因,并进行调整。
(4)汇总阶段:整理盘点数据,生成盘点报告,提交给相关负责人。
5. 盘点要求:(1)盘点期间,仓库管理员应确保盘点数据的准确性,不得擅自篡改数据。
(2)盘点人员应认真履行职责,不得擅自离开盘点现场。
(3)盘点期间,仓库应加强安全管理,确保仓库安全。
四、报损制度1. 报损范围:包括因破损、过期、变质等原因导致的无法销售的商品。
2. 报损流程:(1)报损申请:仓库管理员发现报损商品,应及时填写报损申请单,注明商品名称、数量、原因等信息,提交给相关负责人。
(2)审批环节:相关部门负责人对报损申请单进行审批,审批通过后,方可进行报损处理。
(3)报损处理:仓库管理员根据审批结果,对报损商品进行处理,如下架、标记等。
(4)报损记录:仓库管理员应将报损商品的信息记录在报损台账中,以便查阅和管理。
3. 报损要求:(1)报损商品应妥善保管,避免二次损失。
(2)报损处理过程中,相关人员应遵循相关规定,确保报损数据的准确性。
(3)仓库管理员应及时汇总报损数据,定期提交报损报告。
五、制度保障1. 公司应加强对仓库盘点报损工作的重视,确保相关人员的权益。
仓库物品损坏的处理流程
仓库物品损坏的处理流程
1. 发现损坏物品
- 日常盘点或收发货过程中发现有物品损坏。
- 及时将损坏物品与其他正常物品分开摆放。
2. 报告损坏情况
- 向仓库主管或相关部门汇报损坏物品的情况。
- 提供损坏物品的详细信息,包括物品名称、数量、损坏原因等。
3. 评估损失程度
- 仓库管理人员需对损坏物品进行评估,确定是否可以修复或继续使用。
- 如果无法修复或继续使用,需确定损失金额。
4. 寻找责任方
- 调查损坏原因,确定是否存在责任方。
- 若有责任方,依据公司规定追究相应责任。
5. 处理损坏物品
- 对于可修复的物品,安排维修并重新入库。
- 对于无法修复的物品,按照规定程序报废或销毁。
6. 更新库存记录
- 对已处理的损坏物品,准确更新库存数量和状态。
- 确保库存记录与实际库存情况一致。
7. 采取预防措施
- 分析损坏原因,制定相应的预防措施。
- 对仓库管理制度、作业流程等进行优化,避免类似情况再次发生。
8. 报告处理结果
- 将整个处理过程和结果形成书面报告。
- 向相关部门和领导汇报,获取批准并存档。
以上是仓库物品损坏的一般处理流程,具体操作细节可根据企业实际情况进行调整。
及时、高效地处理损坏物品,可以最大限度减少损失,维护正常的仓库运营。
仓库商品报损与报废流程
仓库商品报损与报废流程1. 前言在仓库管理中,商品报损和报废是一项非常重要的环节。
仓库商品报损是指仓库中的商品由于各种原因而不能正常使用或销售,需要进行报损处理;仓库商品报废指的是商品在保质期过期、质量问题等原因下,需要进行报废处理。
在仓库商品报损与报废流程中,包括报损与报废的流程、流程执行须知、流程的问题处理及优化建议等多个方面。
下面我们将详细介绍这些方面的情况。
2. 报损与报废流程2.1 商品报损流程商品报损流程主要包括下列步骤:1.发现报损商品:发现商品有报损情况时,需要尽快将商品通知相关人员,并进行记录。
2.审核报损商品:相关人员需要审核报损商品,确认报损原因、报损数量等信息是否正确。
3.确认报损商品:确认报损商品后,进行报损商品的移除处理,并进行记录。
4.报损商品的处理:处理报损商品的方法有多种,例如彻底报废、部分报废修复等。
2.2 商品报废流程商品报废流程主要包括下列步骤:1.发现报废商品:发现商品有报废情况时,需要尽快将商品通知相关人员,并进行记录。
2.审核报废商品:相关人员需要审核报废商品,确认报废原因、报废数量等信息是否正确。
3.确认报废商品:确认报废商品后,进行报废商品的移除处理,并进行记录。
4.报废商品的处理:处理报废商品的方法有多种,例如彻底报废、回收后再利用等。
2.3 报损和报废的区别仓库商品报损和报废是两个不同的概念,其中报废意味着商品没有经过正常的使用,就需要报废处理;而报损则是在商品正常使用过程中的损坏和 loss,需要进行相应的损失和维修等处理。
3. 流程执行须知3.1 审核流程在进行商品报损和报废流程中,审核流程非常重要,需要严格遵守规定。
审核人员需要仔细核对商品报损或报废的原因、数量、形态等信息,确保信息的完整和准确性。
3.2 记录流程在流程中需要进行记录的地方一定不能省略。
每个环节的记录都需要仔细填写,确保记录的详尽性和准确性。
记录可以帮助企业及时发现问题,在保证效率的前提下准确处置。
仓库报损报废流程
仓库报损报废流程第一篇:仓库报损报废流程财务管理制度一库存商品报损报废制度一: 适用范围:仓库部。
一:目的为了有效控制商品库存和正确核算各部门利润,减少公司财产不必要的损失.二:定义商品存在质量问题,无法销售,必须废弃或变价销售或退还供应商的商品。
三:工作流程3.1仓管员对于门店或客户退还的所有的商品都必须仔细清点数量,按商品类别将退还的商品统一存放在固定区域内3.2对要报损的商品,仓库管理员应及时提报《报损申请单》详细描述报废原因及数量,交主管审核。
相关人员应严格审核申请单,并提交处理方案。
3.3仓管员将整理好的废弃商品按审核下来的要求进行相关操作,对于可变价销售的交由财务签收,对于可退还的商品整理好待供应商送货时退还。
仓库文员依据仓管员处理好的申请单开单。
对于废弃的商品开《仓库报损单》,对于变价销售商品填开《零批销售单》,对于可退还供应商商品填开《采购退货单》,文员将开完单据交连同报损申请单交由会计做相应的帐务处理。
3.4报损作业流程:清理报废品→提出报废申请→审核→批准→提案处理→文员系统开单→会计帐务处理。
四、加强管理制度4.1每周仓管员要检查仓库商品的质量安全隐患,上报主管,严格控制不合理的损耗。
4.2详细制定客户可退还商品范围。
对于不合规定的,仓管人员有权拒收。
4.3搬货、配货、核货人员对于易破易碎商品应轻拿轻放4.4对于不合理的报废报损,相关人员自行承担责任(包括员工不小心打破的商品以及客户不可退的商品)4.5仓管人员对于超过一个月未动商品应及时上报主管4.6财务人员详细划分报损报废类别。
财务部 2012.8.1第二篇:报损报废制度俭坪乡中心小学仪器报损制度一、教学仪器在使用前应仔细阅读仪器说明书,在使用中严格按照操作要求进行操作。
二、师生在教学过程中损坏的仪器,能修复的应及时修理,无修理价值的应根据审批权限及时办理报损手续,并报主管部门备案。
三、对各类仪器、药品一学期检查一次,及时做好仪器的保养和维护工作。
仓库报损流程SOP
青旅物流集团仓库报损流程标准青旅联合物流科技集团有限公司冷链事业部目录第一章总则 (3)第二章仓库报损流程 (3)第三章罚则 (4)第四章附则 (4)第五章附录 (5)第一章总则第一条:目的为规范青旅联合物流科技集团总部(以下简称“集团总部”)各大区,各子公司以及各分仓的仓库报损流程。
第二条:范围(一)适用范围:集团总部各大区,各分子公司及各分仓的仓库报损。
(二)发布范围:集团总部各大区,各分子公司及各个分仓。
第二章仓库报损流程第三条:报损的范围(一)目视性损坏(1)花茎折断(2)鲜花溃烂(3)鲜花花朵掉落(4)鲜花干枯(二)收验货养护标准具体以养护标准为。
第四条:报损周期(一)周期:每周五进行一次。
每月四次。
第五条:报损申请单(一)填写报损申请单(二)报损申请单见附件第六条:提交报损申请单(一)仓库负责人提报《报损申请单》,说明报损原因并附上报损商品照片。
(二)通过邮件/OA的形式,提报给仓储负责人,质检负责人,防损负责人以及总部责任人。
第七条:报损申请单审批(一)相关负责人对提交的报损申请单进行审批,通过后进行签字确认。
(二)审批结果通过邮件/OA形式反馈给相关负责人。
第八条:报损商品的销毁(一)仓管人员对销毁商品进行信息、数量登记记录。
(二)仓库负责人、财务负责人、质检负责人以及防损负责人进行确认签字。
(三)仓库负责人将商品运至指定销毁点进行彻底销毁。
(四)销毁时进行拍照,并由相关人员共同监毁。
第九条:数据同步(一)由仓库负责人将照片连同报损申请单装订入档,并做好登记,然后存档备查。
(二)仓库负责人把报损商品的清单交系统人员及时进行系统数据修改,以确保库存数据一致性。
(三)每月仓库负责人将统计报损商品的总数量,总金额,报仓库经理汇总并分析损耗原因,协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。
第十条:注意事项(一)所有报损商品必须统一存放在指定区域内。
(二)所有报损商品都必须由防损人员,仓储人员,质控人员,财务人员共同在场执行销毁。
仓库报损管理制度
一、总则为了规范仓库报损管理,提高仓库物资利用率,保证仓库物资的安全、有效管理,特制定本管理制度。
二、报损定义报损是指在仓库管理过程中,由于自然原因或人为原因导致物资损坏、丢失或贬值,无法继续使用的情况。
三、责任主体1. 仓库管理员:负责仓库报损管理工作,包括发现报损物资、核实报损原因、登记报损清单、进行放行报损物资等。
2. 物资管理员:负责对仓库物资进行定期检查,发现问题及时报告仓库管理员,减少报损损失。
3. 部门经理:负责审批仓库报损清单,对报损情况进行评估和监督。
4. 财务部门:负责核实报损清单,对报损物资进行账务处理。
四、报损管理流程1. 发现报损:物资管理员在对仓库物资进行检查时,发现有损坏、丢失或贬值的物资。
2. 通知仓库管理员:物资管理员将报损情况及相关情况通知仓库管理员,一起核实报损原因。
3. 登记报损清单:仓库管理员根据核实情况,填写报损清单,包括报损物资名称、数量、型号、规格、损失金额等信息,部门经理审批后签字确认。
4. 放行报损物资:报损清单经部门经理审批后,仓库管理员进行放行,同时将报损清单送交财务部门进行账务处理。
5. 汇总报损情况:每月底仓库管理员将当月报损情况进行汇总,形成报表上报至部门领导。
五、报损责任认定1. 自然原因造成损失的物资:一般情况下由企业承担损失,特殊原因需逐案酌情处理。
2. 人为原因造成损失的物资:责任主体需承担相应责任,需进行责任认定。
3. 无法明确责任归属时,由企业承担损失。
1. 优先挽救:对于可以修复或恢复使用的物资,应该尽量挽救,减少报损损失。
2. 及时清理:对于无法使用的物资应及时进行清理,防止继续占用仓库资源。
3. 严格核实:对于报损原因不明的物资,严格核实,避免造成不必要的报损损失。
4. 责任追究:对于人为原因造成的报损,应当追究相关责任人责任,严格按照规定处理。
七、报损记录管理1. 仓库管理员应当对每一次报损情况进行详细记录,包括报损物资情况、原因、处理过程等信息。
仓库物资报损管理制度
第一章总则第一条为加强仓库物资管理,规范报损流程,保障企业资产安全,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物资的报损管理。
第二章报损范围第三条以下情况可进行物资报损:1. 物资因自然损耗、老化、过期等原因,失去使用价值;2. 物资因人为原因造成损坏、丢失,无法修复或找回;3. 物资在运输、储存过程中发生损耗,经核实确属合理损耗;4. 物资因其他原因造成损失,经公司领导批准。
第三章报损流程第四条报损申请1. 发现物资需要报损时,由使用部门或保管员填写《物资报损申请单》,详细说明报损原因、数量、价值等信息;2. 《物资报损申请单》经使用部门负责人审核签字后,报送仓库主管。
第五条仓库审核1. 仓库主管接到《物资报损申请单》后,对报损物资进行核实,确认无误后签字;2. 仓库主管将《物资报损申请单》报送财务部。
第六条财务审核1. 财务部接到《物资报损申请单》后,对报损物资的价值进行核实,确认无误后签字;2. 财务部将《物资报损申请单》报送公司领导审批。
第七条领导审批1. 公司领导接到《物资报损申请单》后,对报损事项进行审批;2. 审批通过后,财务部进行账务处理。
第四章报损处理第八条物资报损后,仓库应将报损物资进行清理,确保仓库环境整洁。
第九条对于因人为原因造成损坏、丢失的物资,由责任部门承担赔偿责任。
第十条对于报损物资,财务部应根据实际情况进行处理,如折旧、报废等。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
备注:1. 本制度中的“使用部门”指使用报损物资的部门;2. 本制度中的“保管员”指负责保管报损物资的员工;3. 本制度中的“公司领导”指公司总经理或其授权的负责人。
通过以上制度,我们旨在确保仓库物资的合理报损,减少不必要的浪费,提高企业经济效益。
同时,对人为原因造成的损失,我们将依法追究责任,以维护企业合法权益。
仓库报损报废流程
报损报废流程一:目的规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。
二:定义在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。
三:报损报废范围:1.该商品确定为无法销售的单品2.商品已损坏3.包装破损且无法重新包装的4.空包装5.被盗四:报损报废的职责仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。
五:工作流程5.1报废作业流程图(见附件一)5.2仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。
5.2每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限规定(损失之认列类)进行核准。
5.3报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。
5.4《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。
5.5销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。
5.6商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,然后存档备查。
单据存档时间:2年。
5.7仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。
5.8商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。
5.9报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及时划回公司财会部。
5.10每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。
六:注意事项1.所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内2.所有的报损都必须有防损人员,收货组人员及其他营业部人员共同执行3.商品报损必须每月按期进行七:附件1.报废申请表2.报损申请表3.报损报废流程图附件一:报损申请单报损申请单部门:年月日NO:财务:仓管部门负责人报损人附件二:物料报废申请表申请部门:申请日期:年月日。
医疗器械仓库报损处理流程
02
03
熟悉国家和行业相关法规和标准 ,能够按照规范要求进行评估和 鉴定。
04
评估结果处理
根据评估和鉴定结果,对医疗器械进行分类 处理,如报废、维修、降级使用等。
对于可以维修的医疗器械,进行维修并重新 评估其性能和安全性,合格后方可重新使用
。
对于需要报废的医疗器械,按照相关规定进 行环保处理,确保不会对环境造成污染。
数据分析优化
通过大数据分析,对仓库运营过程中的各种数据进行深入挖掘,发现 规律和问题,为优化管理提供决策支持。
行业挑战和机遇
个性化需求增长
法规政策变化
医疗器械行业法规政策不断调 整,对企业合规性和灵活性提 出更高要求。
市场竞争加剧
随着市场开放和竞争加剧,企 业需要不断提高运营效率和服 务质量,以赢得市场份额。
提交申请表至上级主管部门审核。
申请流程
仓库管理人员填写《医疗器械报损申请 表》,详细注明报损原因、品种、规格 、数量等信息。
审批权限与流程
审批流程
根据审批权限,逐级上报 审批,直至获得最终批准
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审批权限:根据医疗器械 的价值和重要性,设定不 同级别的审批权限,如部 门负责人、分管领导、总
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财务处理与核算
报损产品成本核算方法
实际成本法
根据医疗器械的实际进货成本、运输费用、 关税等直接相关费用计算报损产品的成本。
标准成本法
采用预先设定的标准成本进行核算,将实际 成本与标准成本进行对比分析,以找出差异 并调整。
批次成本法
针对每一批次的医疗器械进行成本核算,确 保准确反映不同批次产品的成本情况。
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仓库货物的报损与索赔
仓库货物的报损与索赔在仓库管理中,货物的报损是一个经常会遇到的问题。
无论是因为运输过程中的意外损坏,还是在仓库内部的误操作导致货物受损,这些情况都需要及时处理并进行相应的索赔。
本文将介绍仓库货物报损的处理流程和索赔程序。
1. 报损处理流程仓库货物报损的处理流程主要分为以下几个步骤:(1)发现报损:仓库管理员在货物入库或出库时应仔细检查货物的数量和质量。
一旦发现货物有损坏,应立即记录下来,并通知相关责任人加以处理。
(2)报告上级:仓库管理员应立即将报损情况上报给上级主管,并提供详细的报损报告。
报损报告应包括货物的名称、数量、损坏情况的描述以及可能的原因等信息。
(3)调查原因:上级主管收到报损报告后,会组织相关人员进行调查,以确定货物报损的原因。
调查过程中可能需要对货物运输、仓库操作等环节进行核实,以找出导致货物报损的具体原因。
(4)确认责任:根据调查结果,确认导致货物报损的责任方。
责任可能出在仓库操作人员、运输公司、货物制造商等各个环节。
(5)补救措施:根据责任确认的结果,采取相应的补救措施。
如果责任在仓库操作人员,可能需要对其进行培训或惩罚;如果责任在货物制造商,可能需要要求其提供替代品或进行赔偿。
2. 索赔程序当仓库货物报损后,如果责任在货物制造商或运输公司等外部供应商,通常需要进行索赔。
索赔程序一般如下:(1)通知供应商:仓库管理人员应及时通知货物供应商,告知货物报损的情况,并附上详细的报损报告和相关证据。
(2)协商解决:供应商收到通知后,会进行与仓库管理人员的协商,以确定索赔的具体内容和方式。
协商过程中需要明确损失的金额、相应的赔偿方式等。
(3)赔偿处理:一旦双方达成索赔协议,供应商将按照协议约定的方式进行赔偿。
赔偿方式可能包括提供替代品、进行货款退还或直接支付相应金额等。
(4)合同约定:在仓库与供应商之间,可能存在合同约定关于报损与索赔的条款。
双方在签订合同时,应事先明确报损的责任方及赔偿方式。
仓库报损报废流程
仓库报损报废流程在仓库管理中,物资的报损和报废是常见的情况。
本文将介绍仓库报损报废的流程。
1. 报损1.1 报损的原因物资报损的原因通常有以下几种:•物品失效:由于时间、过期、霉变、损坏等原因导致物品不能使用;•错误操作:在物品移动、存储、取出等过程中由于管理不当或操作失误导致物品受损;•盗窃或丢失:物品被偷盗或未经授权的人员拿走、遗失。
1.2 报损的流程当物品出现报损情况时,应按以下流程处理:1.报告:操作人员应立即向仓库负责人报告报损情况;2.验证:仓库负责人应核实报告的物品并填写报损单,记录物品的名称、数量、原因、地点、时间等信息;3.审批:报损单需要领导批准后才能进行后续处理;4.存储:报损的物品需被存储,可将其放到指定区域中等待报废或销毁。
1.3 报损的注意事项•物品报损需要及时上报,不能隐瞒;•报损单需要填写清楚、准确,记录详细信息;•报损的物品需存放到指定区域,不能混淆存放。
2. 报废2.1 报废的原因物资报废的原因通常有以下几种:•长时间存放:物品在长时间内未被使用,导致内部零件、电池等失效;•损伤或老化:在防潮、防晒、防腐等保管条件不当或长时间不清洗维护的情况下,物品老化或损坏;•报废期限到:部分物资拥有使用期限,到期后无法再用。
2.2 报废的流程当物品出现报废情况时,应按以下流程处理:1.报告:操作人员应立即向仓库负责人报告报废情况;2.验证:仓库负责人应核实报告的物品并填写报废单,记录物品的名称、数量、原因、地点、时间等信息;3.审批:报废单需要领导批准后才能进行后续处理;4.销毁:报废的物品需进行销毁或处理,如可以回收的物品则需要交由专门的回收机构进行处理。
2.3 报废的注意事项•物品报废需要及时上报,不能隐瞒;•报废单需要填写清楚、准确,记录详细信息;•报废的物品需进行销毁或处理,不能随意乱丢。
3.报损和报废是仓库管理中常见的情况,需要及时处理并确保操作规范。
本文介绍了报损和报废的流程,并列举了注意事项,希望对仓库管理者有所帮助。
报损作业流程范文
报损作业流程范文一、报损申请1.员工在发现产品损坏或丢失后,应立即向主管提交报损申请。
2.报损申请应包括损坏或丢失物品的详细描述,如名称、规格、数量等。
二、报损审核1.主管收到报损申请后,应仔细审核申请的合理性和准确性。
2.主管应核实报损物品的价值和影响,并与相关部门(如财务或库存管理部门)协商,确保报损申请符合公司的政策和规定。
三、报损审批1.报损申请经过审核后,主管应向上级领导提出报损审批请求。
2.上级领导应审核并批准或拒绝报损申请。
如有必要,上级领导还可以要求进一步调查或提供更多的证据。
四、报损处理1.批准报损申请后,主管应通知相关部门负责人或仓库管理员进行物品的实际报损处理。
2.仓库管理员应在报损记录中详细记录损坏或丢失物品的信息,并分类和标记报损物品。
五、报损调查1.在重要或高价值物品的损坏或丢失情况下,公司应进行报损调查,以确定责任和采取适当的纠正措施。
2.报损调查应包括对相关员工的讯问、调查员工和相关员工的证人,并检查相关记录和报损申请的准确性。
六、修复或补偿1.根据报损调查结果,公司应确定是否修复或替换损坏的物品。
2.如果确定员工负有责任,公司可以根据公司政策对其进行纪律处分,并要求其赔偿损失。
七、报损追踪1.公司应建立报损记录并进行报损追踪,以便将来对报损情况进行分析和评估。
2.报损记录应包括物品的名称、规格、报损原因、报损部门、修复或替换的费用等信息。
八、报损报告1.上级领导或负责报损管理的人员应定期向公司管理层提交报损报告。
2.报损报告应包括报损情况的总结、分析和评估,并提出改进措施和建议。
九、持续改进1.公司应根据报损情况和报损报告提出的建议,制定并实施相应的改进措施,以减少报损事件的发生。
2.公司还应定期审查和更新报损作业流程,并对相关员工进行培训和教育,以提高报损管理的效果。
通过以上报损作业流程,可以确保对产品或设备的损坏、丢失情况进行适当的控制和管理,从而尽可能地减少损失和不必要的成本。
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集团总部-冷链事业部文件编码:
青旅物流集团
仓库报损流程标准
青旅联合物流科技集团有限公司
冷链事业部
撰写部门:冷链事业部审核部门:部
集团总部-冷链事业部文件编码:
目录
第一章总则 (3)
第二章仓库报损流程 (3)
第三章罚则 (4)
第四章附则 (5)
第五章附录 (5)
撰写部门:冷链事业部审核部门:部
集团总部-冷链事业部文件编码:
第一章总则
第一条:目的
为规范青旅联合物流科技集团总部(以下简称“集团总部”)各大区,各子公司以及各分仓的仓库报损流程。
第二条:范围
(一)适用范围:集团总部各大区,各分子公司及各分仓的仓库报损。
(二)发布范围:集团总部各大区,各分子公司及各个分仓。
第二章仓库报损流程
第三条:报损的范围
(一)目视性损坏
(1)花茎折断
(2)鲜花溃烂
(3)鲜花花朵掉落
(4)鲜花干枯
(二)收验货养护标准
具体以养护标准为。
第四条:报损周期
(一)周期:每周五进行一次。
每月四次。
第五条:报损申请单
(一)填写报损申请单
(二)报损申请单见附件
第六条:提交报损申请单
(一)仓库负责人提报《报损申请单》,说明报损原因并附上报损商品照片。
(二)通过邮件/OA的形式,提报给仓储负责人,质检负责人,防损负责人以及总部责任人。
第七条:报损申请单审批
(一)相关负责人对提交的报损申请单进行审批,通过后进行签字确认。
撰写部门:冷链事业部审核部门:部
集团总部-冷链事业部文件编码:(二)审批结果通过邮件/OA形式反馈给相关负责人。
第八条:报损商品的销毁
(一)仓管人员对销毁商品进行信息、数量登记记录。
(二)仓库负责人、财务负责人、质检负责人以及防损负责人进行确认签字。
(三)仓库负责人将商品运至指定销毁点进行彻底销毁。
(四)销毁时进行拍照,并由相关人员共同监毁。
第九条:数据同步
(一)由仓库负责人将照片连同报损申请单装订入档,并做好登记,然后存档备查。
(二)仓库负责人把报损商品的清单交系统人员及时进行系统数据修改,以确保库存数据一致性。
(三)每月仓库负责人将统计报损商品的总数量,总金额,报仓库经理汇总并分析损耗原因,协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。
第十条:注意事项
(一)所有报损商品必须统一存放在指定区域内。
(二)所有报损商品都必须由防损人员,仓储人员,质控人员,财务人员共同在场执行销毁。
(三)报损商品必须按周期进行操作,不可随意报损。
第十一条:免责条款
(一)仓储运营中,未按销售计划销售,导致的产品积压,产生的报损仓储无责。
(二)仓储运营中,每月销售数量的3%为正常报损,仓储无责。
(三)仓储运营中,客户因其他因素退货,货品无质量问题,退货入库导致超过商品有效期,仓储无责。
第三章罚则
第十二条:仓库报损流程标准经批准发布后,各单位须严格按照制度要求执行。
对于未按制度要求执行的,一经查处,将按集团违纪违规行为处罚规定对责任人员进行考核。
撰写部门:冷链事业部审核部门:部
集团总部-冷链事业部 文件编码:
撰写部门:冷链事业部 审核部门: 部
第十三条:冷链事业部将调查完结的信息形成调查报告提报总裁办,由总裁办按集团违纪违规行为处罚规定决定对责任人员进行处罚。
第四章 附 则
第十四条:本规定自发布之日起执行。
第五章 附 录
序号采购时间报损时间SKU ID
品类数量
(扎)
单价
总计
报损原
报损图片报告人
《月报损表》.xlsx。