仓库报损流程SOP

集团总部-冷链事业部文件编码：

青旅物流集团

仓库报损流程标准

青旅联合物流科技集团有限公司

冷链事业部

撰写部门：冷链事业部审核部门：部

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目录

第一章总则 (3)

第二章仓库报损流程 (3)

第三章罚则 (4)

第四章附则 (5)

第五章附录 (5)

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第一章总则

第一条：目的

为规范青旅联合物流科技集团总部（以下简称“集团总部”）各大区，各子公司以及各分仓的仓库报损流程。

第二条：范围

（一）适用范围：集团总部各大区，各分子公司及各分仓的仓库报损。

（二）发布范围：集团总部各大区，各分子公司及各个分仓。

第二章仓库报损流程

第三条：报损的范围

（一）目视性损坏

（1）花茎折断

（2）鲜花溃烂

（3）鲜花花朵掉落

（4）鲜花干枯

（二）收验货养护标准

具体以养护标准为。

第四条：报损周期

（一）周期：每周五进行一次。每月四次。

第五条：报损申请单

（一）填写报损申请单

（二）报损申请单见附件

第六条：提交报损申请单

（一）仓库负责人提报《报损申请单》,说明报损原因并附上报损商品照片。

（二）通过邮件/OA的形式，提报给仓储负责人，质检负责人，防损负责人以及总部责任人。

第七条：报损申请单审批

（一）相关负责人对提交的报损申请单进行审批，通过后进行签字确认。

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集团总部-冷链事业部文件编码：（二）审批结果通过邮件/OA形式反馈给相关负责人。

第八条：报损商品的销毁

（一）仓管人员对销毁商品进行信息、数量登记记录。

（二）仓库负责人、财务负责人、质检负责人以及防损负责人进行确认签字。

（三）仓库负责人将商品运至指定销毁点进行彻底销毁。

（四）销毁时进行拍照，并由相关人员共同监毁。

第九条：数据同步

（一）由仓库负责人将照片连同报损申请单装订入档，并做好登记，然后存档备查。

（二）仓库负责人把报损商品的清单交系统人员及时进行系统数据修改，以确保库存数据一致性。

（三）每月仓库负责人将统计报损商品的总数量，总金额，报仓库经理汇总并分析损耗原因，协同相关部门作出相应的预防措施，以便控制损耗。

第十条：注意事项

（一）所有报损商品必须统一存放在指定区域内。

（二）所有报损商品都必须由防损人员，仓储人员，质控人员，财务人员共同在场执行销毁。

（三）报损商品必须按周期进行操作，不可随意报损。

第十一条：免责条款

（一）仓储运营中，未按销售计划销售，导致的产品积压，产生的报损仓储无责。（二）仓储运营中，每月销售数量的3%为正常报损，仓储无责。

（三）仓储运营中，客户因其他因素退货，货品无质量问题，退货入库导致超过商品有效期，仓储无责。

第三章罚则

第十二条：仓库报损流程标准经批准发布后，各单位须严格按照制度要求执行。对于未按制度要求执行的，一经查处，将按集团违纪违规行为处罚规定对责任人员进行考核。

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第十三条：冷链事业部将调查完结的信息形成调查报告提报总裁办，由总裁办按集团违纪违规行为处罚规定决定对责任人员进行处罚。

第四章 附 则

第十四条：本规定自发布之日起执行。

第五章 附 录

序号采购时间报损时间SKU ID

品类数量

（扎）

单价

总计

报损原

报损图片报告人

《月报损表》.xlsx