工程部新员工入职流程
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工程部新员工入职流程
1、【目的】
规范工程部新员工入职管理
2、【适用范围】
工程部新入职职员
3、【管理办法】
3.1 员工入职
①工程部行政秘书接到人力资源组关于部门新员工到岗通知后,通知新员工所到项目部的项目经理及项目文员其到岗的确切时间,项目文员准备新员工相关办公用品(如:电脑,办公桌、椅等)。
②新员工在人力资源行政部办理完入职手续后,接受人力资源组安排的入职培训。
③新员工到部门后,由部门行政秘书介绍工程部及公司其他部门人员(主要是办公地点、人员姓名、负责工作范围)。介绍完成后,带领新员工到其项目部。
④新员工到项目部后,一周内项目经理对新员工进行项目总体概况、项目架构介绍,并对新员工提出其入职一月内的工作安排(分学生、有工作经验的新员工、文员三类)。
⑤新员工正式到岗一周后,回部门参加部门组织的入职指引。
⑥新员工入职三个月内,部门安排两次新员工访谈。访谈内容:工作感受、专业问题解答等。
3.2 新员工转正前相关要求
部门行政秘书按新员正常转正时间,提前二周与项目经理沟通新员工的转正安排,转正交流时间落实后,告知新员工本人及部门经理。
①学生员工转正前一周
学生员工转正前一周,就自己入职至转正前三个月的工作进行小结,并书面形式提交部门。
②学生员工入职一年内,每季度向项目经理及部门书面提交季度工作心得。工作心得内容结合该季度的具体工作,选择典型案例进行分析(如:技术管理、项目管理,所用模版详学生员工转正前工作小结模板)。
③有工作经验的新员工转正前三个月——试用期
转正前一周就自己入职三个月的管理工作、技术工作、操作流程进行小结,用案例进行分析,并书面提交部门。
④新员工转正交流内容
新员工转正交流时间确定后,项目经理针对员工在项目部的具体工作,在转正交流前一周提出转正交流的题目。新员工转正交流完成后,针对交流题目,新员工在一周内提交书面解答报告给项目经理及部门。
⑤新员工转正
项目经理根据转正交流的情况,在新员工转正交流完成后1个工作日内填写《新员工评估表》,并反馈给部门,部门经理审批后,送达人力资源组,由公司人力资源组完善相关转正手续。
本管理办法从发布之日起开始执行。