初级电算化ZM1
初级会计电算化讲义课件
第三节 计算机软件
一、系统软件 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 1. 支撑服务程序
二、应用软件
如文字处理软件、表格处理软件、游 戏软件等都是应用软件。会计核算软 件属于应用软件。会计软件可分不同 类型:
按适用范围分为通用会计软件和专用会计 软件
按功能层次划分为核算型会计软件和管理 型会计软件
初级会计电算化
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化 一、会计数据处理技术的发展
二、会计电算化的概念 其概念有广义和狭义之分。狭义指以电子计算机为 主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广 义指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的 培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度
系统初始化要完成的基础设置操作P100页 1、设置操作员及权限 2、设置会计科目 3、设置各辅助核算项目 4、设置外币币种及汇率 5、录入科目期初余额 6.科目余额试算平衡 7、设置凭证类别
四、日常账务处理操作 （一）、录入记账凭证 录入记账凭证 凭证输入正确性控制措施 凭证输入的辅助功能 （二）、记账前凭证修改 （三）、凭证审核 （四）、记账凭证查询打印 （五）、凭证汇总 （六）、记账 （七）、出纳管理 （八）、账簿查询
二、计算机的性能指标 计算机速度 字长 存储容量 三、计算机的应用领域 信息处理 科学计算 过程控制 计算机辅助系统 计算机通信 1. 人工智能
第二节 计算机硬件
由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部 分组成。
一、输入设备 常用的有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。 二、输出设备 常用的有：显示器、打印机和绘图仪等。 三、运算器 四、存储器 1、内存储器 2.外存储器 五、控制器
初级会计电算化
初级会计电算化随着科技的不断发展，电算化已经渗透到了各行各业，包括会计行业。
会计电算化是利用电子设备和计算机软件来进行会计信息处理和管理的一种新型方式。
它可以大大提高会计工作的效率和精度，减少人为错误和节约人力成本。
因此，会计电算化已经成为了会计行业的一种趋势，对于初级会计人员来说，掌握会计电算化知识是必不可少的。
一、会计电算化的基本概念会计电算化，简单来说就是把传统的手工会计工作，通过电子设备和计算机软件来进行。
它主要包括数据输入、数据处理、数据存储和数据输出四个环节。
数据输入是通过键盘、扫描仪等方式将原始会计数据输入到电脑系统中；数据处理是通过会计软件进行数据分析、记录和处理，生成相应的会计报表；数据存储是将处理后的数据保存在电脑或其他存储设备中，以便日后查询和使用；数据输出是将最终的会计报表输出成纸质或电子形式，供管理者和其他利益相关者参考。
二、会计电算化的优势相比传统的手工会计，会计电算化有如下优势：1. 提高工作效率。
通过电脑系统的高速运算和自动化处理，可以大大提高会计工作的效率，节省大量的时间和人力成本。
2. 减少人为错误。
传统手工会计很容易出现因误操作或疏忽而导致的错误，而会计电算化可以减少这种风险，提高数据的准确性和可靠性。
3. 方便查询和分析。
通过电脑系统可以轻松查询和分析各类会计数据，为管理者提供决策依据，提高经营管理的效率。
4. 环保节能。
电子化的会计工作不需要大量的纸张和墨水，可以节约资源，保护环境。
5. 及时更新。
会计软件可以随时更新，适应会计法规和企业管理的变化，保持会计工作的及时性和准确性。
三、初级会计电算化的应用初级会计人员对于会计电算化的应用主要包括以下几个方面：1. 掌握基本的电脑操作技能。
初级会计人员需要熟练掌握电脑的基本操作技能，包括打字、输入、搜索、复制粘贴等，这是进行会计电算化工作的基础。
2. 学习会计软件的操作。
初级会计人员需要学习并掌握各类会计软件的操作，包括账务处理、财务报表编制、成本核算等功能，熟练应用会计软件来处理会计信息。
初级会计电算化
第一章会计电算化基本知识一、会计电算化的含义与基本工作1.会计电算化的含义：指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
2.会计信息系统（AIS）：是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。
会计信息系统分为：手工会计信息系统和电算化会计信息系统。
手工会计信息系统和电算化会计信息系统的异同处：（1）共同点①系统目标一致。
其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致③遵循基本的会计理论与会计方法。
会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。
④信心系统的基本功能一致。
它们都有5个方面的基本功能：信息采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出⑤编制会计报表的一致。
会计报表时以货币为计量单位总括反映企业和行政、事业等单位在一定时期内的财物收支和经营成果的报告文件，也是国家宏观政策的依据之一。
⑥保存会计档案一致。
（2）差异①运算工具不同②信息载体不同。
前者以纸张作为信息的载体，后者在计算机的条件下，会计数据保存在磁性材料或光电材料上，数据可被多份备份保存，保密性好。
③簿记规则不同④账务处理程序不同。
手工会计一般使用的账户处理程序主要有四种：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序；电算化会计账务处理程序一般有两种：按目前的经济状况与开发水平，取第一种方案，即基本上按手工系统的方式进行系统移植；第二种方案为理想化的全自动处理程序。
⑤会计行使其职能的侧重点不同⑥会计人员岗位分工不同3.会计电算化工作的基本内容从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。
（1）会计核算电算化会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段。
2012年会计从业考试《初级电算化》知识点梳理1
2012年会计从业考试《初级电算化》知识点梳理1第一篇：2012年会计从业考试《初级电算化》知识点梳理1 会计上岗证培训 /kcnet1170/2012年会计从业考试《初级电算化》知识点梳理1会计电算化概述1、计算机遇计信息体系依照发铺的阶段分为：电算化会计(会计核算体系)、会计信息体系(会计管理信息体系)、智能会计信息体系(会计决议计划体系)。
2、20世纪50年代，计算机进行在部分发达国度被使用于会计范畴。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代进行。
4、计算机遇计信息体系以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基本。
5、计算机遇计信息体系以信息论、体系论、掌握论、现代会计理论为理论基本。
6、计算机遇计信息体系依照技术环境特色分为：单机遇计体系、多用户会计体系、网络会计体系(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发铺来的。
8、网络会计体系的技术基本和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等使用于会计工作，实现以电子计算机取代人工记账、算账、报账以及部门取代人脑搞定对会计信息的剖析使用为目的的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的长处包括：提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了公司会计核算和经营管理水平;匆匆入了会计基本工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效力，减轻了劳动强度;匆匆入了会计科学技术的发铺。
11、财政部门管理会计电算化的基本义务是制订会计电算化发铺规划并组织实施;制订会计电算化法规轨制，对会计核算软件及生成的会计资料符合国度统一的会计轨制情形实施监视;匆匆入各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开铺会计电算化人才培训。
12、为了保证会计电算化工作的健康发铺，财政部制订并宣布了一系列轨制、规范性文件，主要包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于鼎力发铺我国会计电算化事业的望法》。
初级电算化理论
► 发展：
财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会 计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业 务报告语言（XBRL）
一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财 务报告编制、披露和使用的计算机语言。
2008年11月，中国会计信息化委员会暨XBRL 中国地区组织正式成立，标志中国信息化建设迈上 新台阶。
►财政部门于1989年颁布了《会计核算软件管 理的几项规定（试行）》
►财政部门于1990年颁布了《关于会计核算软 件评审问题的补充规定（试行）》
►确定了商品化会计核算软件的评审制度和标 准
（二）与其他业务结合的推广发展
► 1.时间：20世纪90年代 2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理 流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系 统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计 信息和业务信息的一体化。 3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、 扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与 企业连接起来。
和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工 作实行的综合管理。
（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。 （2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件 及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情 况实施监督。 （3）加强会计软件电算化管理制度的建设。 （4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层 逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。 （5）组织和管理电算化人才培训工作。
三、会计电算化的作用
► （一）提高了会计核算的水平和质量 会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电
算化。 1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率； 2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据
的时效性；（随时生成报告） 3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。（过
初级电算化
第三章会计电算化的基础知识第一节会计电算化1、概念（1）“电子计算机在会计中的应用”、电算化会计、电脑会计（2）概念理解A、主体：会计人员B、手段：运用会计核算软件为核心的计算机系统C、方法：对数据进行加工处理D：目的：获取会计信息E、实质：管理活动2、基本内容（1）信息系统计算机硬件计算机软件财会人员对象（2）发展过程核算电算化：第一阶段，完成数据处理，替代手工管理电算化（3）工作角度组织和规划系统的建立制度的建立人员培训管理产生与发展1、国外①产生1954年10月，美国通用电气，工资核算②发展阶段Ⅰ、电子数据处理（EDP）阶段（初级阶段）主要用来处理数据大、业务简单、重复的经济业务，如工资核算Ⅱ、会计信息系统阶段（面向会计管理阶段）Ⅲ、决策支持系统阶段Ⅳ、企业资源全面整合阶段ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）2、我国20世纪90年代中期以前20世纪90年代中期以后21世纪3、发展展望电算化发展方向：网络化、决策支持、管理制度的配套与完善1、网络化发展2、DDS（决策支持系统）3、人工智能第二节会计电算化对传统会计的影响（表3-2）（表3-2）会计电算化对传统会计的影响项目内容会计电算化对手工会计的影响1、会计基础工作的变化编码体系不必遵守手工会计的有些规范2、账务处理流程的变化以处理数据为中心，不考虑账务处理程序。
登账由计算机完成，工作向两端转移（数据输入、数据分析）3、会计信息存储的变化存储介质：磁性介质、光电介质档案保管变化，信息改变容易、隐蔽4、会计报告的变化（1）增大输出信息的内容和数量（2）信息详细、准确（3）信息处理时间短，不受会计期间的限制（4）信息输出方式网络5、账账核对的检查、纠错方法的变化（1）不必账账核对（2）纠错方法“垃圾进，垃圾出会计电算化的作用1、提高会计核算与管理的水平和质量（1）提高及时性、准确必性（2）规范化（3）减轻劳动强度2、提高企业管理水平会计信息3、为企业管理现代化奠定基础会计电算化信息系统4、提高济效益第三节会计核算软件及其基本要求（表3-3）（表3-3）会计核算软件及其基本要求项目内容会计核算软件分类1、概念会计核算软件属于应用软件2、分类1）按功能划分单项核算型一般会计核算型管理型集成化、网络化的未来企业级会计软件会计核算软件的系统构成1、构成功能模块2、各子系统之间的联系：数据传递与控制关系（1）单向接收型：只接收数据，如报表子系统（2）单向发送型：只传递数据，如工资、固定资产、材料核算子系统(3)双向联系型：可接收、传递数据，如账务处理、成本子系统。
《初级会计电算化》会计实务操作指导
《初级会计电算化》会计实务操作指导一、导言随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为了公司财务核算的重要工具。
初级会计电算化操作是财务会计人员必备的技能之一，能够提高财务处理的效率和准确性。
本篇文章将针对初级会计电算化操作进行指导，以帮助财务会计人员更好的掌握相关操作。
二、初级会计电算化基本操作1.电子账簿的建立和维护电子账簿是会计电算化操作的基础，首先需要建立相应的账簿，包括总账、明细账、科目余额表等。
建立账簿时，需要根据公司实际情况进行设置，包括公司名称、会计期间、会计年度等。
在日常操作中，还需要及时进行账簿的更新和维护，保证账簿数据的完整性和准确性。
同时，应定期备份账簿数据，以防数据丢失。
2.凭证录入和处理凭证是会计核算的基础，通过凭证记录了公司的经济业务。
在凭证录入时，需要正确选择凭证类型，并填写凭证号码、日期、摘要、科目代码和金额等信息。
在录入凭证后，需要进行凭证的处理和审核，确保凭证的合法性和正确性。
同时，还要进行凭证的记账和过账，将凭证的内容同步到相应的账簿中。
3.查询和报表生成会计电算化系统能够实时查询和生成各类报表，为财务分析和决策提供有力的支持。
在查询和报表生成时，需要选择相应的查询条件和报表类型，并根据需要进行数据分析和整理。
4.数据的备份和安全为了保证会计数据的安全性，需要定期进行数据的备份和存储。
备份数据可以存放在外部设备或云存储中，以防数据遗失或损坏。
同时，在使用会计电算化系统时，需要确保系统的安全，定期更新系统补丁和杀毒软件，以防止恶意攻击和数据泄露。
三、会计电算化案例分析为了更好的理解和掌握会计电算化操作，以下是一个常见的案例分析：公司在年末需要编制年度财务报表，假设已经完成了相应的凭证录入和处理工作。
现在需要进行年度报表的生成和分析。
首先，通过选择相应的报表类型和查询条件，生成科目余额表和利润表。
然后，根据这些报表进行数据分析，提取出重要的财务指标，如资产负债率、净利润等。
初级会计电算化完整版
2.输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。
其他输出设备：绘图仪和扫描仪等。
(1)显示器分辨率的相关内容 (2)击打式打印机和非击打式打印机；针式打印机 、喷墨
初级会计电算化完整版
2021年7月12日星期一
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介 1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成
本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机 在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。
会计电算化发展： 模拟手工记账的探索起步 与其他业务结合的推广发展 引入会计专业判断的渗透融合 与内控相结合建立ERP系统的集成管理。
位：计算机中最小的信息单位，一个二进制代码就是一个位。
字节：计算机中基本的信息单位，八个二进制位就是一个字节。
字（Word）：一条指令或一个数据信息，称为一个字。字是计算 机进行信息交换、处理、存储的基本单元。
字长：CPU中每个字所包含的二进制代码的位数，称为字长。字长 是衡量计算机性能的一个重要指标。
a．设置会计科目电算化
b．填制会计凭证电算化
c．登记会计账簿电算化
d．编制会计报表电算化
2．实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（ abc）中解放出来。
a．记账
b．算账
c．报账
d．对账
第二章 会计电算化的工作环境（计算机知识）
第一节 计算机一般知识
什么是计算机
计算机是一种按程序自 动进行信息处理的通用 工具。
初级电算化第一章
U8理论部分 第一章
江西白领教育
考试介绍：
项目
考试时间 考试形式
内容
60分钟 （理论+操作) 无纸化上机考试 理论部分：共40分，单项选择题10道,10分；多项 选择题10道,20分；判断题10题,10分 实操部分：共60分,（分模块考，系统管理，总账， 报表） 考试的知识点内容分散、题量大，时间紧，精通教 材，多做习题，多上机操作。 /江西白领在线模考系统
会 计 软 件 核 算 模 块
存货核算 应收/应付 销售核算
账务处理
固定资产 报表
工资核算计算机会计核算系统主要包括（ ）。 A.账务处理系统 B.报表系统 C.工资核算系统 D.以上全部。 『正确答案』D 【例题】会计核算软件中，（ ）模块是核心。 A.材料 B.账务处理系统 C.报表 D.成本计算。 『正确答案』B
一、模拟手工记账的探索起步阶段
二、与其他业务结合的推广发展阶段
以会计核算系统为核心的信息集成，实现会计信息和 业务信息的一体化，信息共享，避免重复工作 商品化软件开始蓬勃发展（20世纪90年代） 财政部印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、 《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》， 并启动了商品化会计核算软件的审批工作，推动了软化 行业产业化、规范化发展
四、会计核算软件与手工会计核算区别
内容
核算工具不同 信息载体不同 记账规则不完全相同 账务处理流程类型存在差别
手工
算盘、计算器、笔、纸张 纸张 平行登记 账务处理程序（科目汇总表 法、汇总记账凭证法等） 靠会计人员遵守制度，按照 流程，加强岗位稽核来进行 控制 出纳、工资、材料、固定资 产、成本等若干岗位
会计电算化
会计初级电算化知识点梳理
会计初级电算化知识点梳理随着科技的不断进步和发展，电算化在各个领域得到了广泛应用，会计领域也不例外。
会计初级电算化知识点是会计从业人员必备的基本技能之一。
本文将对会计初级电算化的知识点进行梳理和总结。
一、会计软件的应用会计软件是电算化的基础工具，它能够大大提高会计工作的效率和准确性。
常用的会计软件有国内的财务软件、进销存软件等，以及国际上的SAP、Oracle等。
会计人员需要熟练掌握软件的操作技巧，包括建账、记账、报表等功能的使用。
二、电子记账电子记账是指用电脑等电子设备代替传统纸质账簿进行会计记账的一种方式。
相对于传统的手工记账，电子记账更加方便、快捷、准确。
会计人员需要通过会计软件进行电子记账的操作，并掌握相关的记账规则和准则。
三、电子总账和明细账电子总账是将公司的所有账户按照科目分类进行记录的一种账簿形式。
会计人员通过会计软件来维护电子总账，记录每一笔业务的发生和变动情况。
而明细账则是指将某一科目的详细信息记录在一起，包括借贷方向、发生日期和金额等。
四、财务报表的生成与分析电算化使得财务报表的生成更加便捷和准确。
会计人员只需通过会计软件输入相关的数据，即可自动生成资产负债表、利润表等财务报表。
同时，会计人员还需要对财务报表进行分析和解读，以便为企业的管理和决策提供依据。
五、人工智能在会计中的应用随着人工智能的兴起，会计领域也开始应用人工智能技术，如自动识别和录入票据、智能财务分析等。
会计人员需要了解和学习相关的人工智能技术，并将其应用于实际的会计工作中，以提高工作效率和准确性。
六、数据安全与信息保护电算化带来了便利，但同时也带来了一定的风险，如数据泄露、信息被篡改等。
因此，会计人员需要重视数据安全和信息保护的问题，加强数据的备份和存储，采取有效的安全措施，确保会计信息的安全和完整性。
总结：会计初级电算化知识点梳理主要包括会计软件的应用、电子记账、电子总账和明细账、财务报表的生成与分析、人工智能在会计中的应用以及数据安全与信息保护等方面。
初级会计电算化课件
会计电算化对会计行业的影响与变革
提高工作效率
会计电算化的应用大大提高了会计工作的效率，减轻了会 计人员的工作负担，使他们有更多的时间和精力用于数据 分析和管理。
促进财务管理规范化
会计电算化有助于实现财务管理的规范化和标准化，提高 了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了更有 力的支持。
推动会计行业转型升级
提高会计电算化应用水平的建议
加强人才培养
01
提高会计电算化应用水平的关键是培养具备信息技术和会计知
识的复合型人才，应加强相关人才的培养和引进。
完善内部控制
02
建立健全会计电算化的内部控制制度，规范操作流程，确保数
据安全和准确。
持续技术创新
03
积极跟进信息技术的发展，不断更新和完善会计电算化系统，
提高系统的稳定性和安全性。
云计算和人工智能阶段
21世纪初，云计算技术和人工智能 技术开始应用于会计领域，实现了数 据云存储、智能分析等功能。
会计电算化的重要性
提高工作效率
会计电算化能够大大提高数据 处理的速度和准确性，减轻了
手工处理的负担。
保证信息质量
通过计算机技术对会计信息进 行加工、处理和传输，能够减 少人为错误和舞弊现象。
会计电算化的意义
提高会计工作效率，保证 会计信息质量，促进企业 现代化管理。
会计电算化的历史与发展
起步阶段
20世纪50年代，计算机开始应用于 会计领域，主要用于数据存储和计算。
推广阶段
20世纪70年代，随着计算机技术的 进步，会计软件开始出现并逐渐普及。
网络化阶段
20世纪90年代，互联网技术的发展 使得会计软件实现了网络化，实现了 数据共享和远程操作。
初级会计电算化1
初级会计电算化
（6）会计制度：建账时根据企业性质选择 相应会计制度，确定会计制度将会影响到软 件系统内部预置的会计科目体系、报表格式 及有关会计核算方法。 （8）数据精度：指定数据的小数位数。 2、账套的引入和输出 （1）账套的引入：当硬盘数据遭到破坏时、 当硬盘上的历史数据被删除而又需要时、 系统外某账套数据也可以引入系统中。
双击电脑桌面上的“系统管理”图标； “开始”菜单→程序→用友通系列管理软件→ 用友通→系统管理
初级会计电算化
（2）、系统注册 单击“系统”菜单→注册→输入操作员
admin 密码为空→单击“确→ 定” →完成系统注册
系统注册成功后，可以运行系统管理模块的 其他几项功能（账套的基础信息设置工作）。
初级会计电算化
初级会计电算化
一、系统安装： 先安装MSDE2000数据库； 再安装用友通标准版10.0。
初级会计电算化
二、系统管理 用友通标准版10.0软件中的账套建立、修改、 删除和备份，操作员建立、角色划分和权限 分配等功能，需要系统管理模块来完成。系 统管理模块使用者是企业→的系统操作人员（ 也就是软件中的admin）。 （1）、进入系统管理：
初级会计电算化
一、记账凭证的形成 1、手工编制记账凭证录入计算机。 2、系统自动生成记账凭证。 3、由账务处理模块以外的其他业务子系统 生成的记账凭证。
二、凭证填制 （一）增加凭证：根据原始凭证和经济业务资料编 制记账凭证，手工输入到计算机中，形成记账凭证。 填制凭证的内容包括： 1、凭证头内容：凭证类别、凭证编号、凭证日期、附件张数。 2、凭证正文内容：摘要、科目、方向、金额、合计。 3、辅助核算数据的输入。有辅助核算要求（在科目设置时定义了某 类“辅助账”），输入会计科目后，系统自动提示要求输入相应的辅 助核算内容。
初级电算化
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介会计电算化的发展历程可以划分为如下四个阶段:(一)模拟手工记账的探索起步会计电算化的模拟手工记账阶段是典型的单项数据处理阶段。
通过人的操作由计算机来进行处理的,其处理过程是不可见的,直接得到处理后的结果。
(二)与其他业务相结合的推广发展进入20世纪90晖代后,会计电算化进入综合数据处理阶段。
,其基本特征是会计业务与其他业务结合,利用计算机对数据进行处理。
在这个阶段,人员不只是简单地将原始资料输入计算机,还需要通过软件的控制对信息进行加工处理,从而形成各种结果。
(三)引入会计专业判断的渗透融合会计电算化经过一段时间的发展,在综合数据处理系统的基础上,把数据处理与经济管理模型的优化计算和决策分析方法结合了起来。
进入了数据处理与会计专业判断渗透融合的阶段。
(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理这一阶段即管理功能集成化阶段,主要是与ERP 系统相结合。
ERP。
实施后,从操作环节模拟手工记账开始步入管理环节,信息管理系统应用的深度和广度都得到了前所未有的拓展,产生了质的飞跃。
第二节会计核算软件(一)会计核算软件的演进1.人工管理阶段人工管理阶段的计算机主要用于科学计算,数据处理方式基本是批处理。
在这一阶段的系统处理过程中,“业务”、“应用程序”和“数据”之间彼此依赖。
2.文件管理系统阶段在这一阶段,计算机不仅用于科学计算,还用在信息管理方面。
会计核算软件将会计业务进行有机地整合,形成了处理会计业务的系统,使其成为会计部门专用的信息系统,在物理上独立于其他业务部门。
3.数据库系统阶段在这一阶段,数据管理技术进入数据库系统时代。
ERP系统是典型的数据库管理系统。
(二)会计核算软件的分类(1)按会计核算软件的通用范围划分,会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。
(2)按硬件结构划分,会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
(三)会计核算软件的功能模块会计核算软件的构成主要包括:①账务处理模块。
初级会计电算化理论知识
初级会计电算化理论知识第一节：会计电算化的基本知识一．会计信息处理技术的发展1.会计信息处理技术是指对会计数据进行采集，传输，存储和加工等处理过程所采用的技术方法。
大致经历了手工，机械化和电算化等几个数据处理阶段。
2.在机械化会计信息处理阶段，会计人员借助于穿孔机，验孔机，分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录，计算，分类，汇总和编表工作。
3.会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的高级形式。
二．会计电算化的含义1.1981年8月，在吉林长春市召开的“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这一概念。
2.会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本结构包括会计人员，硬件资源，软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完备的会计软件资源。
3.会计人员是会计电算化的主体，软件资源是会计电算化的核心和灵魂，信息资源是会计电算化的保障。
三．会计电算化的特征：集成性，自动性，实时性，复杂性，开放性四.会计电算化与手工会计的差异1．手工会计主要是建立会计科目体系，开设帐页，登记期初余额等，初始工作简单，风险小。
会计电算化的初始化工作最大，且较为复杂，如果初始化错误或失败，会导致整个会计电算化系统的运行错误或失败，具有较大的系统风险。
2.手工会计由于受会计核算工作量的制约，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户。
科目的设置都仅为中文科目。
3.在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的会计软件将科目的级数可设置到6级以上。
科目的设置上除设置中文科目外，基本采用与中文科目一一对应的科目代码。
4.手工记账常用的账务处理程序有记账凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式等，其核算形式上本质是采用直线式数据处理流程。
会计电算化账务处理程序通常采用记账凭证核算形式，其核算形式本质上是采用放射式数据处理流程。
初级会计电算化最终版
初级会计电算化1，会计信息化：就是会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
2，会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
3，模拟手工记账阶段的基本特征，是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。
4，财政部先后制定发布了《内部会计控制规范—基本规范（试行）》和6项具体内部会计控制规范。
5，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会，并于2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》，这标志着我国企业内部控制规范建设的一个重要里程碑。
6，从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。
7，ERP是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合、优化企业资源。
8，会计核算软件的分类：按通用范围分为通用会计核算软件和专用会计核算软件；按硬件结构分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。
9，会计核算软件的功能模块就是会计软件的各种功能，例如账务处理、报表编制、工资核算等，在软件当中都分别是一个独立的子系统。
10，会计核算软件通常分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块，账务处理模块是会计核算软件的核心模块。
11，会计核算软件与手工会计核算的相同点：目标一致；遵守共同的会计准则和会计制度；遵守共同的基本会计理论和会计方法；会计数据处理流程大体一致。
12，会计核算软件与手工会计核算的区别：会计核算工具不同；会计信息载体不同；记账规则不完全相同；账务处理流程类型存在差别；内部控制方式不同。
13，计算机分类：按计算机中信息的表示形式和处理方式分为数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合式计算机；按计算机的用途分为通用机和专用机；按计算机的规模分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机；按学习会计电算化的需要，从用户应用的角度分为微型计算机、服务器、终端计算机等。
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（6）销售核算子系统
销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算想
联系，实现对销售收入、销售费用、赊销税金、销售
利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应
收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、 税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编 制机制凭证供账务处理子系统使用。
（7）成本核算系统
1.2.3 会计核算软件功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相
对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分 (也称子系统)。会计软件的基础结构往往指的就是软件由 哪些功能模块组成以及功能模块之间的联系。 会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统
• 1、会计软件的主要功能模块
本书附送光盘：包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件， 读者按要求安装之后即可使用
第一章 会计电算化概述
1.1会计电算化
[本节要点]
会计电算化的概念
会计电算化的发展阶段
1.1.1会计电算化的概念（理解）
“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会
计学会召开研讨会上提出来的。
从狭义看：是指以电子计算机为主体的当代电子
算规则，例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报
表，因为这些已由软件设置妥当，用户无需设置就能使用。 专用软件使用较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与
性能一般不及通用会计软件，且开发周期长，成本昂贵。
企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术 力量，分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。
总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等
，并自动编制机制转账凭证，传递给账务处理子系统 。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功 能。
（4）固定资产管理系统
固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定
资产增减变动核算、折旧的计提和分配等，生成固定
资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记薄、
，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进行
账龄分析和坏账估计。
应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销以及 应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数额 及偿还流动负债所需的资金。
（3）工资核算子系统
工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总
和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇
信息技术在会计工作中的应用。包括利用计算机完成 记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和 决策。
从广义看：是指与实现会计工作电算化有关的所
有工作，包括会
计电算化软件的开发和应用、会计
电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电 算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展 等。
1.2我国会计电算化的发展阶段
企业资源计划（Enterprise Resources Plannin g，简称ERP）软件也包含有处理会计核算数据的功能 ，这部分功能模块也属于会计核算软件的范畴。 ERP
一般包含分销、制造和财务三大部分，显然，财务是E
RP的核心功能之一。
会计软件系统可以是一个独立的系统， 也可以是ERP的一个子系统。
理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、 登记账簿、成本计算、编制报表等内容）
• 3目标：实现会计核算电算化 • 4特点：程序简单，程序和数据是相互联系的，没有数据管 理。
2.与其他业务相结合的推广发展阶段
• 1. 内容：由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展 ，企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，包括账务处理 、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核 算、成本核算、销售核算。 • 2，开发特点：软件开发从单纯的数据处理开始向管理系统 发展，针对的是整个企业的业务流程进行开发；以文件的方 式来进行数据管理；数据和程序是相互独立的，使用灵活； 从单机系统向局域网系统发展 • 3，本阶段会计软件开始大量面市，商品化会计信息市场逐 步形成，会计软件行业管理更加规范
• 会计软件按照硬件结构的不同，可分为单用户会计核算软 件和多用户（网络）会计核算软件 • 单用户会计核算软件，每台计算机中的会计核算软件单独 运行，适用于核算规模较小的中小企业，系统维护工作量小 、难度低，数据的安全保密性能较好，硬件和软件的购置成 本低。 • 多用户（网络化）会计核算软件，安装在一个多用户系统的 主机，系统中各终端可以同时运行，适用于规模较大的企业 ，可以实现资源共享；但系统维护的技术要求较高。
• 我国会计电算化工作经历了四个阶段：
• 1.模拟手工记账的探索起步阶段 • 2.与企业其他业务相结合的推广发展阶段 • 3.适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断 的渗透融合阶段 • 4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段
1.2.1模拟手工记账的探索起步阶段
• 1.会计电算化的初级阶段 • 2内容：用计算机模拟手工记பைடு நூலகம்，利用计算机替代手工成批处
成本核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能
及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本，并自
动编制机制转账凭证供财务处理子系统使用。
（8）报表子系统
子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行
报表分析和报表汇总，该系统生成的会计报表包括对外
会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表）和对
内管理用会计报表。
1.2.1会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算 机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核 算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输 入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。 如：账务处理、固定资产核算、工资核算软件等
会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度 为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理 对象，以提供会计信息为目标。
（9）财务分析子系统
财务分析子系统是财务管理的重要组成部分，是
利用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对
财务数据进一步的加工、整理、分析和研究，从中提
取有用的信息，对企业的财务状况、经营成果及未来 前景进行评测，为决策提供依据。
• 2.账务处理模块与主要核算模块间的联系
1.2.5会计核算软件与手工会计核算的异同
4.与内部控制相结合ERP系统的集成管理阶段
• 1.内容上：ERP软件涵盖了所有会计核算软件的全部功能， 为会计电算化高级发展阶段 • 2.ERP软件的应用环境上看，法律法规环境建设在不断加强 。2008年5月，五部委制定推出《企业内部控制基本规范》
• 例1：与其他业务相结合的推广发展 是会计电算化的初级阶段。（ ）
4.与内部控制相结合ERP系统的集成管理阶段
•
内部控制：企业风险管理是一个过程，它由一个主体的 董事会、管理当局和其他人员实施，应用于战略制定并贯穿 于企业之中，旨在识别可能会影响主体的潜在事项，管理风 险以使其在该主体的风险容量之内，并为主体目标的实现提 供合理保证
• 包括八大要素：内部环境、目标设定、事项识别、风险评估 、风险应对、控制活动、信息与沟通和监控
• • • • • • 1.会计核算软件与手工会计核算的相同点 （1）会计目标相同 （2）依据的财经法规、企业会计准则和会计制度相同 （3）依据的基本会计理论和会计方法相同 （4）会计数据处理流程基本一致，报表要求一致 （5）都必须妥善保管会计档案
固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动 编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。
（5）存货管理系统 存货主要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。 存货管理系统的功能可概括为四个方面： A 及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货 的入库情况。 B正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况 ， 及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账，存 货库存信息表等。 C根据各部门各产品领用存料（存货）情况，自动进行材料费 用的分配，生成材料费用分配表，对于供销售的存货要计 算销售成本。 D自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子 系统。
3. 引入会计专业判断的渗透融合阶段
• 1.内容上：提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助 于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策 方案。 具体做法：引入会计专业判断的内容，将原本由人力完 成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模 型，当实际业务发生后，再把实际数据输入计算机，自动与 计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息， 对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施 。 • 2.会计软件开发：主要是实现了数据库管理系统，并引入了 决策支持系统；数据冗余将至最低；由单机应用向网络应用 转变 • 3.未能将内部控制思想与会计电算化实务有机地结合。
• 例1：与其他业务相结合的推广发展 是会计电算化的初级阶段。（N）
• 例2：狭义的电算化是指当代电子信 息技术在会计中的应用。（ ）
• 例2：狭义的电算化是指当代电子信 息技术在会计中的应用。（Y）
• 例3：会计电算化的发展，主要包括（ ）阶段 。 A.模拟手工记账的探索起步阶段 B.与其他业务结合的推广发展 C.引入会计专业判断的渗透融合
D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理
• 例3：会计电算化的发展，主要包括（ABCD） 阶段。 A.模拟手工记账的探索起步阶段 B.与其他业务结合的推广发展 C.引入会计专业判断的渗透融合
D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1.2会计核算软件
[本节要点] 会计核算软件的概念 会计核算软件的演进阶段 会计核算软件的分类 会计核算软件的功能模块 会计核算软件与手工会计核算的异同
1.2.2
会计核算软件分类
会计软件按适用范围可分为通用与专用会计软件两大 部分。 1、通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制， 公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算 与管理基本需要的会计核算软件。我国的通用会计核算软 件以商品化软件为主，即目前我国商品化软件一般都是通