初级电算化ZM1

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固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表,并自动 编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。
(5)存货管理系统 存货主要包括原材料和产成品两类,也包括外购商品。 存货管理系统的功能可概括为四个方面: A 及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货 的入库情况。 B正确反映存货的收发结存数,提供存货的库存动态状况 , 及时反馈各种积压和短缺存货信息,生成存货明细账,存 货库存信息表等。 C根据各部门各产品领用存料(存货)情况,自动进行材料费 用的分配,生成材料费用分配表,对于供销售的存货要计 算销售成本。 D自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子 系统。
1.2.1会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算 机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核 算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输 入、处理和输出功能模块的软件,均可视为会计核算软件。 如:账务处理、固定资产核算、工资核算软件等
会计核算软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度 为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理 对象,以提供会计信息为目标。
企业资源计划(Enterprise Resources Plannin g,简称ERP)软件也包含有处理会计核算数据的功能 ,这部分功能模块也属于会计核算软件的范畴。 ERP
一般包含分销、制造和财务三大部分,显然,财务是E
RP的核心功能之一。
会计软件系统可以是一个独立的系统, 也可以是ERP的一个子系统。
• 按照数据管理的方式不同,会计核算软件的演进可以分为以 下三个阶段 • 单项处理阶段:用于单项业务处理;批量处理海量数据,效 率高且结果精确;程序之间缺乏联系,数据共享程度差 • 文件管理阶段 • 数据库系统阶段:可以解决多用户、多应用共享数据的要求 ,数据结构化,数据共享度高。用友、金蝶、SAP等都可以 运行于SQL Sever数据库系统上。
4.与内部控制相结合ERP系统的集成管理阶段
• 1.内容上:ERP软件涵盖了所有会计核算软件的全部功能, 为会计电算化高级发展阶段 • 2.ERP软件的应用环境上看,法律法规环境建设在不断加强 。2008年5月,五部委制定推出《企业内部控制基本规范》
• 例1:与其他业务相结合的推广发展 是会计电算化的初级阶段。( )
3. 引入会计专业判断的渗透融合阶段
• 1.内容上:提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助 于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策 方案。 具体做法:引入会计专业判断的内容,将原本由人力完 成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模 型,当实际业务发生后,再把实际数据输入计算机,自动与 计划、预算或定额标准相对比,如有偏离,及时输出信息, 对受控系统进行调节,以保证计划、预算或定额的正常实施 。 • 2.会计软件开发:主要是实现了数据库管理系统,并引入了 决策支持系统;数据冗余将至最低;由单机应用向网络应用 转变 • 3.未能将内部控制思想与会计电算化实务有机地结合。
D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理
• 例3:会计电算化的发展,主要包括(ABCD) 阶段。 A.模拟手工记账的探索起步阶段 B.与其他业务结合的推广发展 C.引入会计专业判断的渗透融合
D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1.2会计核算软件
[本节要点] 会计核算软件的概念 会计核算软件的演进阶段 会计核算软件的分类 会计核算软件的功能模块 会计核算软件与手工会计核算的异同
初级会计电算化
• 初级会计电算化考试:
考试形式:机试Байду номын сангаас
考试时间:60分钟 考试内容:(1)理论部分 40分
其中:单选 10题共10分 多选 10题20分 判断10题10分 (2)实操部分 60分 共15题
教材的内容结构
正文部分:共分五章
第一章 会计电算化概述
第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化基本要求 第四章 计算机的基本操作 第五章 会计核算软件的操作要求 附录部分: 教学软件的使用手册+供上机操作的模拟练习数据。
• • • • • • 1.会计核算软件与手工会计核算的相同点 (1)会计目标相同 (2)依据的财经法规、企业会计准则和会计制度相同 (3)依据的基本会计理论和会计方法相同 (4)会计数据处理流程基本一致,报表要求一致 (5)都必须妥善保管会计档案
总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等
,并自动编制机制转账凭证,传递给账务处理子系统 。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功 能。
(4)固定资产管理系统
固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定
资产增减变动核算、折旧的计提和分配等,生成固定
资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记薄、
(6)销售核算子系统
销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算想
联系,实现对销售收入、销售费用、赊销税金、销售
利润的核算,生成销售明细账、发出商品明细账、应
收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、 税金、利润汇总表、销售利润明细表等,并可自动编 制机制凭证供账务处理子系统使用。
(7)成本核算系统
(9)财务分析子系统
财务分析子系统是财务管理的重要组成部分,是
利用已有的财务数据,运用各种专门的分析方法,对
财务数据进一步的加工、整理、分析和研究,从中提
取有用的信息,对企业的财务状况、经营成果及未来 前景进行评测,为决策提供依据。
• 2.账务处理模块与主要核算模块间的联系
1.2.5会计核算软件与手工会计核算的异同
信息技术在会计工作中的应用。包括利用计算机完成 记账、算账、报账,以及对会计信息的分析、预测和 决策。
从广义看:是指与实现会计工作电算化有关的所
有工作,包括会
计电算化软件的开发和应用、会计
电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电 算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展 等。
1.2我国会计电算化的发展阶段
通用软件具有以下特点:
• (1)通用性强。即适合于不同行业、不同规模、不同 需求的企事业单位使用
• (2)安全可靠性高
• (3)支持各种软硬件平台
• (4)保密性 • (5)软件的维护和升级由厂家负责
2、专用会计软件
专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或 委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。 专用会计核算软件也称为定点开发会计软件,由于针 对特定单位研制,专用会计软件一般在软件中固定会计核
成本核算子系统实现了各种费用的归集和分配,能
及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本,并自
动编制机制转账凭证供财务处理子系统使用。
(8)报表子系统
子系统实现各种会计报表的定义和编制,并可进行
报表分析和报表汇总,该系统生成的会计报表包括对外
会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表)和对
内管理用会计报表。
• 例1:与其他业务相结合的推广发展 是会计电算化的初级阶段。(N)
• 例2:狭义的电算化是指当代电子信 息技术在会计中的应用。( )
• 例2:狭义的电算化是指当代电子信 息技术在会计中的应用。(Y)
• 例3:会计电算化的发展,主要包括( )阶段 。 A.模拟手工记账的探索起步阶段 B.与其他业务结合的推广发展 C.引入会计专业判断的渗透融合
• 我国会计电算化工作经历了四个阶段:
• 1.模拟手工记账的探索起步阶段 • 2.与企业其他业务相结合的推广发展阶段 • 3.适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断 的渗透融合阶段 • 4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段
1.2.1模拟手工记账的探索起步阶段
• 1.会计电算化的初级阶段 • 2内容:用计算机模拟手工记账,利用计算机替代手工成批处
理大量数据(即各项会计核算任务,设置会计科目、填制凭证、 登记账簿、成本计算、编制报表等内容)
• 3目标:实现会计核算电算化 • 4特点:程序简单,程序和数据是相互联系的,没有数据管 理。
2.与其他业务相结合的推广发展阶段
• 1. 内容:由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展 ,企业其他部门的日常核算纳入计算机管理,包括账务处理 、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核 算、成本核算、销售核算。 • 2,开发特点:软件开发从单纯的数据处理开始向管理系统 发展,针对的是整个企业的业务流程进行开发;以文件的方 式来进行数据管理;数据和程序是相互独立的,使用灵活; 从单机系统向局域网系统发展 • 3,本阶段会计软件开始大量面市,商品化会计信息市场逐 步形成,会计软件行业管理更加规范
会计软件一般按职能来划分功能模块,并且要以账
务处理为中心来划分结构,一般将会计核算软件分为 账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定 资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表 生成与汇总、财务分析等功能模块。其中,账务处理模 块是核心模块,该模块以记账凭证为接口,与其他模块 有机联系在一起。
会计核算软件各子系统的功能 :
(1)账务处理系统。
账务处理系统是会计信息系统的核心,该模块以记
账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成
完整的会计核算系统,以完成全部记账、算账、对账、 转账、结账工作, 其它职能系统必须直接或间接与它发生联系。
(2)应收应付款子系统
应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作
4.与内部控制相结合ERP系统的集成管理阶段

内部控制:企业风险管理是一个过程,它由一个主体的 董事会、管理当局和其他人员实施,应用于战略制定并贯穿 于企业之中,旨在识别可能会影响主体的潜在事项,管理风 险以使其在该主体的风险容量之内,并为主体目标的实现提 供合理保证
• 包括八大要素:内部环境、目标设定、事项识别、风险评估 、风险应对、控制活动、信息与沟通和监控
,可以动态地反映各客户信息和应收账款信息,并进行
账龄分析和坏账估计。
应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销以及 应付账款的分析预测工作,及时反映各流动负债的数额 及偿还流动负债所需的资金。
(3)工资核算子系统
工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总
和分配等工作,生成工资结算单、工资条、工资结算汇
算规则,例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报
表,因为这些已由软件设置妥当,用户无需设置就能使用。 专用软件使用较方便,但仅适用于个别单位,而且功能与
性能一般不及通用会计软件,且开发周期长,成本昂贵。
企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术 力量,分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。
1.2.3 会计核算软件功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相
对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分 (也称子系统)。会计软件的基础结构往往指的就是软件由 哪些功能模块组成以及功能模块之间的联系。 会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统
• 1、会计软件的主要功能模块
• 会计软件按照硬件结构的不同,可分为单用户会计核算软 件和多用户(网络)会计核算软件 • 单用户会计核算软件,每台计算机中的会计核算软件单独 运行,适用于核算规模较小的中小企业,系统维护工作量小 、难度低,数据的安全保密性能较好,硬件和软件的购置成 本低。 • 多用户(网络化)会计核算软件,安装在一个多用户系统的 主机,系统中各终端可以同时运行,适用于规模较大的企业 ,可以实现资源共享;但系统维护的技术要求较高。
本书附送光盘:包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件, 读者按要求安装之后即可使用
第一章 会计电算化概述
1.1会计电算化
[本节要点]
会计电算化的概念
会计电算化的发展阶段
1.1.1会计电算化的概念(理解)
“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会
计学会召开研讨会上提出来的。
从狭义看:是指以电子计算机为主体的当代电子
1.2.2
会计核算软件分类
会计软件按适用范围可分为通用与专用会计软件两大 部分。 1、通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制, 公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算 与管理基本需要的会计核算软件。我国的通用会计核算软 件以商品化软件为主,即目前我国商品化软件一般都是通
用软件。例如用友系列、金蝶KIS系列。
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