团总支学生会规章制度

团总支学生会规章制度
团总支学生会规章制度

学生会规章制度

学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本规章制度,制度内容如下:

一、例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。学生会干部必须履行以下职责:

(一) 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不无故旷会;

(二) 会议上除自由讨论环节之外,所有成员不得喧哗,不得低头玩手机;

(三) 请假必须向辅导员说明情况,不得由他人代请;

(四) 按会议通知内容的要求,提前准备,注意发言时间,提高会议效率;

(五) 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。主席团将不定期抽查学生会成员的会议记录;

二、工作制度

(一) 各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期工作计划交办公室;

(二) 各部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档;

(三) 各部门组织活动前必须提前将活动策划向分管主席汇报,活动结束后各部门部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误,并在活动结束后三天内将活动总结上交至办公室;

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作;

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;

(六)学生会成员对所分配的工作必须认真负责完成,绝不允许不干工作或消极对待工作。违者严肃处理;

(七) 工作时无特殊理由不得请假,确有原因需要请假者,须事先向辅导员或分管主席请假,否则以失职论处;

(八) 学生会成员一学期请事假不得超过五次,超过五次者,每缺一次按失职一次论处。三、财务制度

(一) 学生会日常开支由辅导员老师审核、批准、报销;

(二) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看;

(三) 学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由辅导员审查,并定期向全体同学公布收支情况。

四、考核制度

(一) 为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

(二) 考核办法:

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在10分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分辅导员将对其进行思想工作,并取消其在学生会内部进行评奖评优的权力,0分将直接开除;

(三) 个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

有以下情况者给以扣分:

a.工作制度

(1) 部门工作计划或工作总结不够认真的,以及迟交或缺交的,部长扣1分/次,其他部门成员扣0.5分/次;

(2) 部门工作计划或工作总结未交的,部长扣2分/次,其他部门成员扣1分/次;

(3) 各部门组织的活动均由纪检部进行签到,活动现场工作未到的扣1分/次,迟到者扣0.5分/次,如有特殊情况需提前向辅导员或主席团成员说明情况;

(4) 活动总结未及时上交者,部长扣1分/次,其他部门成员扣0.5分/次;

(5)学生会工作时,消极对待工作或拖延工作者,经主席团讨论并核实者,扣1分/次;

(6) 失职扣1分/次

B.例会制度

(7) 例会无故缺席者扣1分/次,迟到早退者扣0.5分/次。如有特殊情况需提前向辅导员或主席团成员说明情况;

(8) 会议内容未传达到位或未组织落实的部门,部长扣1分/次,其他部门成员扣1分/次;

(9) 主席团抽查会议记录,会议记录不合格者扣0.5分/次;

(10) 会议上玩手机,讲小话者,扣0.5分/次;

C.各项活动会场工作参与情况:

(11) 无故不参与者,扣2分/次;

(12) 迟到且表现不好者,经主席团讨论并核实之后,扣1分/次;

(13) 迟到但表现良好者,经主席团讨论并核实之后,扣0.5分/次;

有以下情况者给以加分:

(1) 向上级提合理意见和建议者,加0.5分/次。被采纳者加1分/次;

(2) 做出突出贡献或为学院赢得荣誉者加2分/次;

(3) 各项活动会场工作均表现积极,经辅导员核实者,加1分/次;

(4) 外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。

(四) 各个部门的部长和副部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长和副部长的重要条件。

(1) 本部门工作出色,部门全体成员加2~3分。本部门工作无起色,部长和副部长扣2~3分,其他部门成员扣1~2分;

(2) )本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的,部长和副部长扣2~3分;

(3) 其他部门成员认为部门的部长、副部长工作不佳或部门工作不佳,经主席团调查属实的,部长和副部长扣2~3分,部门其他成员扣1~2分;

(4) 其他部门成员认为部门的部长、副部长工作积极或部门工作良好,经主席团调查属实的,部门全体成员加2~3分;

(六) __待定__每月的“平时评分”结果在当月例会或以公示形式予以公布。

(七) 考核内容如有改变,由主席团商讨并向辅导员汇报后,予以公示,各成员必须认真负责的履行自己的职责,服从考核管理制度。

五、奖惩制度

(一) 为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

(二)奖惩标准如下:

奖:

(1) 每月及每学期评出优秀干事,以平时的评分为依据被评为“优秀干事”的,加2分/人,并累计计入下个月的考评(考评分周期为一个学期);

(2) 学生会内部的各项评奖评优以及入党积极分子的评选在同时符合要求的前提下,优先选取优秀干事;

(3) 外联部成员拉来赞助者,可获得赞助总额的5%作为奖励。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者,可获得赞助总额的3%作为奖励。(待定?)

惩:

(3) 凡出现以下情况之一者给予失职警告处分:

a. 未能在规定时间内完成指定的任务者

b. 开例会不认真者

c 与同学发生冲突者,不论是否占理,均作失职警告处分处理;

(4) 凡出现以下情况者给与降职处分:

e. 有重大违纪事故但能在辅导员的思想教育下进行改正者

f 考评分达到2分者

(5) 凡出现以下情况者给与开除处分:

h言行严重败坏学院、学生会形象者

i 考评分达到0分者

j考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会

(三)学生会评优制度

(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。优秀干事的评选每个月会进行公示表彰。每学期末的总考核分评选上优秀干事的颁发证书奖励。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求:

a 各部会议缺勤不得超过两次

b 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建

设性的建议,有一定的领导组织能力。

c 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。

附则

(一)本制度由吉首大学生物资源与环境科学学院团总支学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

学生会主席团及各部工作职责

学生会主席团工作职责: 一、主持学生会的全面工作,领导督促各系学生会开展工作。 二、主持召开常委会、全委会及相关会议。 三、负责每期工作计划,总结及其它重要文书的草拟和组织修改。 四、深入了解学生会,组织、协调各部正常开展工作,及时纠正存在的问题。 五、密切联系全院师生,了解掌握同学中存在的思想及其它问题。 六、定期、不定期向院团委等相关单位汇报学生会工作情况。 七、代表学生会对外负责,加强与各兄弟学校学生会之间的交流、沟通以及与社会各界的联系。 学生会秘书部工作职责 一、协调各部开会时间。 二、协助主席处理日常事务。 三、负责相关会议的通知,考勤和记录。 四、负责领取和发放宣传、办公用品,坚持每月一次的物资领取情况总结,帐目清晰,做到"行之有度,用之有效"。 五、收集、整理各部工作资料。 六、负责审查各部门的通知、通报等公文,把好行文关、内容关、规章制度关、体格测试关。 七、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向院团委及各系反馈情况。 八、协助其他各部开展工作。 学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。 ?学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 ?学生会经费的使用与管理。 ?学生会宣传材料及报刊、杂志的分发及保管。 ?负责学生会活动项目备案、记事。 ?学生会各会议的会场准备、布置。 ?各项大型活动物品采购、保管。 ?协助学生会主席工作,及时向学生会主席反映做好每次大型活动前的准备工作。 ?做好每学年活动计划,对主席团保留建议权。 ?学生会人员会议与活动考勤、会议资料准备、会议通知、会议记录。 ?协助主席团做好人员安排。 学生会学习部工作职责 一、努力造就良好的学习环境和气氛,形成良好的学风。 二、围绕学风建设开展助学活动,负责组建学习互助组。 三、主办各种类型的学术讲座,交流及恳谈会。 四、定期收集教学意见,及时向教学单位反映教学情况。 五、定期、不定期对全院学生寝室早、晚自习情况进行检查通报。 六、组织管理普通话角及英语角,提高活动质量。 七、协助其他各部开展工作。

学生会生活部职责范本

岗位说明书系列 学生会生活部职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-64770 学生会生活部职责 Student Union Life Department Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一:学生会生活部职责范文 1、与院和各系生活部密切联系,执行校园内环境区的义务劳动及饭堂饮食区的值班安排,搞好校园、宿舍环境文明建设,进行定期的检查评比活动; 2、负责财经系系服的管理工作; 3、协助院医务处工作; 4、严格按照《财经系学生会财务报账程序》负责系里的财务管理,包括经费的收取、支出及使用,并定期向主席团汇报财务管理工作,以确保账目公开,收支明确; 5、协调好同其他部门的关系,按时认真制定本部门工作计划,定期向系学生会主席团负责人汇报工作; 6、在工作中,必须做到“公平、公正、公开、严肃、高效、细心”,及时完成领导、学生会主席团交办的各项任务,

若不能按时完成任务,责任落实到人,视情况给予惩罚; 7、了解系内家庭经济困难同学的生活与学习情况,及时向系部反映; 8、学年的总结大会上向全体同学们作财务报告,系内学生会换届时,协助下届部长接管部内的工作; 9、搞好院系各项集体活动的后勤服务工作。 篇二:学生会生活部职责 1)关心同学生活,与后勤部门取得密切联系,反映并监督解决同学生活中住宿,饮食,医疗,购物,通讯等方面的问题。 2)开展各类卫生评比的系内活动,加强同学生活的自律管理。组织各类形式的系内活动,提高同学生活质量。 3)联合宣传部通过板报,海报等宣传形式,进行生活常识宣传,引导同学建立健康文明的生活方式。 4)关心经济困难的学生和少数民族同学的生活,即使向上级反映他们的困难和要求。 5)组织公益活动和各种服务性活动。 篇三:学生会生活部职责

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度 为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。 一、基本制度 第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。 第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。 第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。 根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。 第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。 第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。 第六条学生会办公室不得借做他用。 第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。 二、院学生会钥匙管理制度 第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。 第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。? 第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。? 根据年初我公司制定的目标责任,2020年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标如下:车辆费用1--11月实际发生****万元,占年计划****%;电话费用1--11实际发生****万元,占年计划****万元的***%;招待费用1---9实际发生****万元,占年计划****万元的*****%。 第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。?

大学学生会部门管理制度

《学生会部门管理制度》 一、会议制度 1、实行每周一次例会的制度,任何人不得无故缺席、迟到、早退。 2、请假实行“两小时请假制”,即在会议开始的前两个小时内突然请假无效, 无特殊情况不允许请假。。 3、会议期间,任何人不得干扰会议进程,应认真听取会议、积极参与讨论 并作好会议记录。 二、工作制度 1、部门采取“一周负责制”,即每周轮班安排一名部门成员担任本周负 责人主要负责这周的工作,其他部门成员协助部长及周负责人完成各 项工作。 2、部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。 3、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完 成工作。 4、部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。 5、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行, 塑造权益部良好形象。 6、部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为 同学们服务。 三、其他常规制度 1、在各项相关权益活动结束后,各部门成员应当积极总结活动举办优点 和不足之处,写好总结(电子档),在活动结束后的三天之内发于部 长邮箱。 2、每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮 箱。 3、各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建 议。 4、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提 供优质服务而共同努力。 四、奖励 1、部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。 2、对每周负责人实行考评,考评分高者在例会上进行表扬,并择优推荐 参加“五四评优”。 3、在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状,适当奖励。 4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬,并适当推荐参加学生会“权 益工作先进个人”评优。 五、惩罚 1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上作公 开检讨,取消各类评优资格。 2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。 3、经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。

学生会规章制度大全

学生会规章制度大全 【篇一:学生会管理规章制度】 学生会管理规章制度 一、总则 1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部 责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。 2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按 期完成上级交给的各项任务。 3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范 约束自己的言行。 4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员 在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。 学生会宗旨:全心全意为同学们服务 学生会工作方针:分工明确、团结合作 二、学生会各部门及其职能 主席团:贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各 类活动进行决策、布置和协调。 秘书处:统一管理各部档案、召集学生会各类会议,做好会务工作。学习部:学风检查,组织各类活动,带动全院学习气氛,为学生学 习提供各类信息支持和方法及指导。 文艺部:组织各类文艺活动,并配合院里搞好文艺演出,丰富师生 的精神文化生活。艺术团:在文艺部的领导下带领我院学生开展文 艺活动。 宣传部:配合其他各部门搞好宣传工作,使广大学生能及时掌握各 类活动信息。科技部:普及网络方面的知识并培养网络方面的人才,还负责院网络建设。体育部:举办各类体育竞赛,增强学生的竞争 意识和体质,丰富师生课余生活。生活部:对全系宿舍的卫生进行 不定期的检查,培养健康、向上的生活观念。 外联部:为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费,还包括学生会 的外事联系工作。实践部:为我院学生提供更多社会实践机会。 。三、学生会管理体系结构 1、体系结构:主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事

学生会生活部管理制度

浙江大学城市学院学生会生活部管理制度 第一章浙江大学城市学院学生会生活部例会制度 第一条、院学生会生活部例会包括部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会。 第二条、部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会时间。 第三条、院学生会生活部部长可因工作需要临时召开会议。 第四条、例会不得缺席、迟到。如有特殊情况不能参加例会者,须提前向办公室请假,并派人代为参加。无故缺席达三次者,视为自动退出学生会生活部。 第五条、各部门按一定顺序汇报上周工作情况及本周工作计划,如有重大事项(活动)需提交集体讨论的,须事先通知办公室,由办公室安排议程。 第六条、生活部负责人在例会上及时分派各部门的工作任务,各负责人必须认真记录。有不能处理或不能完成的请当场提出。 第七条、办公室会务人员负责记录会议内容,并整理成会议记要,备份存档。 第八条、本制度自颁布之日起实施。 第二章 浙江大学城市学院学生会生活部值班制度 第一条、值班时间为每天晚上 : — : (周六、周日除外)。 第二条、值班人员应准时到岗,不得随意迟到、早退或缺席。有特殊原因需请假者,须征得办公室同意,并安排好临时值班者。凡经办公室抽查发现无故迟到、早退、缺席者,每次在期末考核总分中扣 分。 第三条、保持安静,不得嬉闹、喧哗或带无关人员进入学生会值班室。 第四条、值班人员应认真完成总务部或学生会临时交办的各项任务。 第五条、值班人员须热情礼貌地接待来访人员,记录电话,认真做好值班记录并签名,配合各部门做好报名、咨询等相关工作,及时反馈信息给有关部门负责人。 第六条、值班人员认真做好清洁卫生工作,保证值班室的整洁有序。严禁在值班室乱扔果壳类物品。凡经办公室抽查当日有值班室脏乱等情况出现二次者,将在例会上通报批评值班人员,并扣 分。 第七条、值班人员负责管理学生会生活部资产、报刊杂志,应爱惜办公用品,不经

大学学生会管理制度

大学学生会管理制度 第一章总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。 第二章例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责: 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不会。请假必须得到批准,不得由他人代请。按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。 第三章工作制度

各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 各部门]必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。各部门必须积极协助活动主负责部门]开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 第四章财务制度 学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一-目的上,学生会对财务实行统一管理。 学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。 报销须严格执行财务纪律。本学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求

学生会主席团内部管理条例

主席团工作条例 共青团南阳师范学院外国语学院总支部委员会 外国语学院团总支学生会 二零一一年九月 审批意见 外国语学院团总支外国语学院学生会

年月日年月日 外国语学院团总支学生会主席团工作条例 第一章总则 第一条为了进一步加强学生会主席团内部管理,规范学生会主席团成员行为,明确责任,高效,合理的提高学生会主席团成员素质,特制定本条例。 第二条学生会主席团成员应树立高度的主人翁责任心,努力工作,保证质量,按期完成上级领导老师交给的各项任务。 第三条学生会主席团成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范来约束自己的言行。 第二章主席团机构建制 外国语学院团总支学生会主席团由五人组成,分别为: 学生会主席……………………………一名 团总支学生副书记……………………一名 学生会副主席…………………………三名 第三章岗位责任 第一条主席团职责 1、统筹制定学生会的工作计划,定期召开学生会全体会议,主持学生会的日常工作,对重大事项做出决议; 2、负责学生会的管理工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部

关系,组织协调学生会各部开展工作; 3、定期对各部进行工作评估,决定学生会的机构设置,负责人事的安排和调整; 4、主席、副主席共同履行以上职能,其中主席对日常工作负责,副主席协助主席分管各部门,抓好学生会的全面工作,当主席不在时受主席委托执行主席职权,完成主席交办的各项任务。 5、加强与其他院系学生会的工作交流与合作。 第二条主席职责 1、负责学生会全面工作,与主席团共同商议制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期外国语学院学生会工作总结。 2、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。 3、负责与外系学生会保持横向工作交流。 4、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向团总支书记汇报工作情况。 5、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议。 6、学生会主席对学生会负责,并受其监督。 7、主席原则上必须出席例会以及不定期的部长级以上会议,如确有特殊情况须会前向团总支书记请假。 8、对外代表院学生会,加强与兄弟学院间联系。

学生会生活部规章制度共1篇

学生会生活部规章制度_共5篇 1。学生会生活部规章制度 为了全面贯彻我校各项教育方针与管理政策,加强我部门内部的管理,改善工作质量,提高工作效率,以服务广xx学、锻炼自身能力为目的,根据学校的各项规章制度和结合我部门的实际情况,特制此章程。 第一章总则 1.加强我部门的管理,规范我部门成员的行为,合理安排各成员的工作,充分调动各成员积极性、主动性和创新性; 2.明责任,讲才干,在平时的工作中,要保质保量地去完成上级交给的任务和组织开展的各项活动; 3.本部门各成员相互团结协作,并积极配合学生会其他部门的工作。第二章基本准则 1.严格遵守学校各项规章制度,有明确的组织性和纪律性; 2.全体成员保持严格的工作作风和积极的工作态度,工作时要严于利己、秉公无私、不怕苦,敢创新和带好头; 3.合理安排自己的学习工作,做到品学兼优; 4.在同学当中要塑造一个良好的形象,不接受粗俗的文化; 5.认真完成各项工作。 第三章责任负责制度 1.一切以“服务同学”为基础,不得摆“官架子”,统筹规划具体的工作任务;

2.分管好负责人对各项任务和活动的责任,并对活动进行监督和协调; 3.积极地,高效地和按时地完成任务,不推委,不拖拉,不推卸责任; 4.本部门的责任关系是副部长及干部对部长负责,部长对学生会主席团负责。 第四章会议制度 1.定期召开本部门会议; 2.会场保持严肃,不得做一些与会无关的事; 3.召开生活委员会议时,本部门所有成员均要到场,对各班生活委员进行点名考勤; 4.要做好会议记录存档。。 第五章宿舍安全隐患排查制度 1.我部门每周都进行宿舍安全隐患排查。 2.对在排查中发现的安全隐患及时上报,请维修部门维修! 第六章招聘新成员制度 1.新成员均需填报应聘表,演讲竞聘和接受本部门面试,择优录取;2.在招聘中,要做到公平,公正和公开。为我部吸收优秀的后备人才。 xx学院生活部 xx年xx月xx日class=“tit_h2”>2。学生会生活部规章制度 第一章总则

学生会办公室物品管理办法

临床学院学生会物品管理制度 为了加强我院学生会物品管理,保证物品正常使用,充分发挥物品作用,特制定本制度: 一、管理办法 1.本制度适用于临床学院所有成员。 2.所有物品归学生会所有,任何个人不得占有。学生会所有物品由办公室统一管理,并由办公室主任负责。 3.办公室内物品包括各种鞋服、饰品、证书、图书等。 4.所需物品由办公室统一采购。具体程序为:部门负责人列出所需物 品清单,交办公室,办公室填写预算清单,交主席团审批。特殊情况另作考虑。 5.物品清单应定期更新,录入新增物品、删除已消耗物品。 6.各部门借用三种或者三种以上物品应于第一时间与办公室取得 联系并上交《物品借出申请表》一份(见附录一)。并配合办公室做好登记工作(登记事项包括姓名、物品名称、数量、借物人所属部门、借出时间、归还时间(或注明“消耗品”)、联系方式、证明人) 7.凡借出物品应于一星期内归还,特殊情况需续用的应与办公室取 得联系说明情况。 8.借用的任何物品应按照借出时的数量与质量归还(消耗品除外)。 凡有损坏及丢失者应照价赔偿或购买同样实物抵偿。 9.重要文件、资料、档案概不外借。

10. 本制度由临床学院学生会办公室负责制定、执行,各部门需认真遵守。 11.本制度自即日起生效。 二、借用者职责 1、借用者认真看管物品,不得丢失、损坏。否则,按照处罚规定进行处理。 2、借用者应及时归还物品,以便于其他成员更好使用。 3、借用者需积极配合办公室人员工作,不得擅自借出学生会物品。 三、处罚条例 1、没有按规定时间归还物品的予以警告,若再出现类似情况,则取消其做证明人资格。 2、借用期间造成非耗材的一切损失由借用者负责赔偿。若出现丢失则需按物品类型原价偿还。 3、对于未经办公室允许私自借用学生会物品者需在学生会办公室内通报批评。 4、本措施的实施采取责任分配到人制度,物品丢失首先负责的为借用人,其次为证明人,而作为经手人的办公室成员也需承担物品丢失或损坏的责任。 临床学院学生会办公室 2012年11月25日

学生会工作制度

xxxxxx大学xxxxxx学院学生会 工 作 制 度 xxxx大学xxxx学院秘书处制 xxxx年x月

xxxxx大学xxxxx学院学生会制度 第一章总则 第一条. 坚持“自我教育,自我管理,自我管理”的三“自”方针,绝对服从院党总支的安排,配合团总支的工作。 第二条. 树立正确的政治方向,具备良好的思想道德品质。 第三条. 遵守国家法律、遵守校纪校规。 第四条. 保持良好的精神风貌及外在形象,不做任何有损学生会名誉的事情。 第五条. 坚持公平、公正、公开的原则。工作积极主动,恪尽职守。第六条. 认真履行主席团的各项决议。 第七条. 各部门在开展工作时应相互协助,发扬团结向上的合作精神。 第八条. 坚持正常的考勤制度。 第九条. 合理安排工作、学习时间,保证学习正常进行的同时,顺利完成工作安排。 第二章例会制度

第一条.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排等有关事宜。 第二条.主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上周学生会工作情况,针对下周活动进行工作布置,各部门每 周一次例会。 第三条.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。第四条.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。第五条.无故缺席者(含请假无效者),无故缺席三次,视为自动退出学生会,需按规定程序退会。 第六条.例会迟到五次劝其退出学生会,退会需按规定程序,上交申请。 第七条.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。 第八条.例会实行签到制。 第九条.各部门须在开例会前一天通知秘书处具体时间和地点,秘书处负责会议记录整理。 第十条. 附各级会议要求: 1.主席团例会制度 (1)主席团例会每星期召开一次,具体时间地点由会主席团自行决定。如遇特殊情况可随时召开主席团工作会议。 (2)会议由主席主持,秘书处作记录。 (3)会议讨论重大工作、活动决策及审议各部门的各项活动

学生会会议制度

学生会会议制度

学生会会议制度 一、委员会会议制度 委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关,它的常设机关是学生会主席团。委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力,拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力,拥有修改学生会条例的权力。委员会会议采取一人一票制,少数服从多数的原则,票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议,非赞成票超过10张,工作计划需听取委员意见重新复议后实施。 1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报,并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结上交秘书处。每月月初,各部需向秘书处提交本月工作计划,每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。年终各部需提交本年度工作总结,此总结记入部门年终考核。当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议,并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。 2、会议由主席主持,主席不能出席时,由副主席主持,副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员

会会议审议,秘书处作好记录;正副主席均不在时,由秘书长主持。 3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。 4、秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前3-5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向秘书长请假,不得无故迟到、早退。考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩. 5、与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。 二、主席团会议制度 主席团是委员会会议的常设机关,委员会会议闭会期间代行委员会会议职权,主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则,一人一票。学生会各项工作由主席团集体决策。 1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议,暂定每月两次,与会者为正副主席及秘书长。及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划. 2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。 3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。 二、部长例会制度

学生会生活部工作计划(通用版)

( 工作计划) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:JH-XK-0626 学生会生活部工作计划(通用版) Work plan of life Department of Student Union

学生会生活部工作计划(通用版) 【篇一】学生会生活部工作计划 随着新学期的到来,抚顺职业技术学院工商系生活部也面临着新的挑战,我部也要继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,极力配合好其它部门的工作。信息学院生活部一直以“服务同学,宣传自己”为工作原则,在全心全意为学院同学们服务的同时,努力将生活部由幕后推向前台,打造自己的精品活动,以崭新的姿态迎接挑战,以积极的态度做好自己的本职工作。基于以上情况,现对抚顺职业技术学院工商系生活部本学期的工作计划做如下安排: 一.自身建设 1.加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。 2.努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。 3.严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,

保证质量的同时,提高工作效率,少做“无用功”。 4.注意及时反馈信息,不论部长级或者是干事,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。 二.工作制度: 1.遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。 2.本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学”的宗旨,为信息学院尽自己的努力。 3.生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。 4.生活部要继续作好学生同学校后勤方面的联系人,协调好二者之间的关系,广泛收集同学们对学校饮食,安全等方面的相关意见和建议,并及时传达给相关的部门。 5.维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。 6.生活部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的形象,不得做出有损信息学院学生会的事情,应争取在各个方面起到模范带头作用。 7.因有特殊事情不能正常参加例会及工作时,应提前向部长请假。 三.常规工作: 1.宿舍管理 每周定期检查宿舍卫生(每周四下午5:30)。 不定期抽查宿舍卫生,以及日后跟踪调查。 2.宿舍卫生知识教育

学生会办公室使用管理管理办法

学生会办公室使用管理管理办法 学生会办公室使用管理制度 一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。 二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。 三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。 四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。 五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。 六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。 八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。 九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。 十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。 学生会电脑使用管理办法 一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。 二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑。 三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息。 四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

五条严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息; 六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。 七条本办法自颁布之日起执行。

学生会规章制度

学生会规章制度 第一章总则 学生生会是在学校领导下,健康向上的学生自治组织。它代表并服务于全部同学,是全校开展群众德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者,是学校联系全部学生的桥梁和纽带。学生会设有主席团、学习部、卫生部、纪检部、社团部、宿管部。为了确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质 和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。 第一条组织性质学生会是学校总指导下的学生自治组织 第二条基本任务(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生会工作,促进同学德智体美全面发展,团结和引导同学热爱祖国,勤奋学习,用于实际,成为适应社会主义建设需要的合格人才。 (二)维护校纪校规,倡导良好的校风、学风、协助学校创建良好的教 学秩序和生活环境;充分发扬民主密切联系同学,坚决维护广大同学的 合法权益;作为学校和同学的桥梁和纽带,子维护国家利益和学院整体 利益的同时,体现和维护同学的切身利益。 (三)组织学生开展思想教育活动、学洗活动、丰富多彩的文娱活动和 社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,努力为同 学服务,促进同学全面发展。 (四)加强和发展同学校,各社团学生组织的联系,促进学生会工作的展开,博采众长,百花齐放。 第二章学生会成员日常规范和义务、权力 第一条学生会成员日常行为规范 1. 态度端正,明确工作任务,优化工作思想:加强内部团结互相帮 助,以求共同进步。 2. 服从安排,踏实工作,不投机取巧;遵守本会所指定的各项制度, 守则。 3. 公私分明,不得利用职务之便为自己和他人谋取私立。 4. 工作谨慎认真防微杜渐;加强批评与自我批评,虚心听取别人的意 见和建议。 5. 正确处理学习和工作的关系,要求工作和学习两不误。 6. 严格遵守校纪校和本会总章程。谦虚、谨慎、密切联系群众。实事 求是,养成良好的习、工作习惯。努力提高自己的思想道德文化修养和 工作能力。 7. 不随地吐痰,乱丢垃圾。公共场合遵守秩序。 8. 以身作则,严于律已,处处起模范带头作用。 第二条工作准则

学生会办公室管理条例

xx大学学生会办公室管理制度 公物管理制度 1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。 2.借用任何公物须向校会副秘书长xx说明情况并在获得同意后,在公物本上登记注明借用人、公物名称、用途及借用时间等。借用人经副秘书长xx签字许可后,方能领用。 3.公物一旦借出,借用人将对公物全权负责。 4.使用完毕后,借用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。 5.借用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后归还。同时,应联系副秘书长xx,在公物本上注明归还时间及归还人姓名。 会议制度 1.各部门应按照会议室安排定期召开部门会议,如有特殊情况,需提前联系副秘书长xx,以便安排和协调好各部门的开会时间和地点。 2.各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。 3.各部门应做好相关会议的记录并存档。 值班制度 一、学生会办公室值班时间为中午12:30——13:30,晚上19:00——21:00。 二、秘书处副秘书长将对每天的考勤情况进行记录,不得包庇无故缺勤的人员。 三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁。 四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录。 五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者,须提前亲自向各部部长请假或以书面形式请人代假。并由当天负责值班记录的副秘书长在考勤表上注明请假原因。否则,做缺席处理。 六、值班记录将作为年终评优时的相关依据。

卫生制度 一、办公室值日工作由当天值班的干部承担。 二、值班干部应在周一至周五每晚九点值班结束之前将办公室进行整理清洁。 三、校会纪检委负责监督和考核各部门的值日工作情况。 四、学生会值日要求: 1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。 2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。 3.清洁范围:办公室2#217物品摆放、卫生。 4.纪检委将对每天值日情况进行检查和监督。各值班干部值日情况将作为年终“优秀学生干部”的评优依据之一。 五、惩罚条例 凡屡次违反办公室值日制度,并屡劝不改者,主席团和纪检委有权视其情况责令其打扫卫生1——2周。 档案制度 一、各部部长应定期安排本部门人员对档案进行整理。 二、、各部门应及时将每次活动计划和总结以书面形式上交秘书处统一整理。 三、主席团将不定期的对各部门档案进行检查。 四、各部门应将本部门的电子版文件及时放入办公室电脑桌面的各部文件夹中,保持电脑桌面的整洁。 xx大学学生会 2012年12月21日

高中学生会规章制度

篇一:高中学生会管理制度 碧莲中学学生委员会部门条例 (2012年3月5日修改通过) 总则 第一条为规范学生组织的部门设置,明确其职权划分和干部配置,特根据《碧莲中学学委会章程》的相关规定制定本条例。 第二条本条例由学生委员会修改,报学代会或团委批准生效。 一、学生委员会及其主席团 第三条学生委员会由学代会选举产生,简称学委会,委员人数应为奇数,一般为十三人,委员提前离职时由学委会决定替补人选,替补委员不得超过本届当选委员人数的二分之一。参照学代会一年召开一次,故每届学委会的任期一年。学委会及主席团组成必须公开,并有效宣传使广大师生了解。 第四条学委会从委员中推选产生主席一名和副主席两名,组成学委会主席团,主席负责全面工作,两位副主席进行分工,主席团与当届学委会任期相同。 第五条学委会在学代会闭幕期间行使以下职权: (一)解释《学生委员会章程》,并监督其实施; (二)制定、修改学委会内部的一般性规章; (三)根据主席团的任免意见,做出调整下属各部门的干部职务的决定; (四)讨论、决定学委会的工作方针、活动计划和重要工作事项,并监督其执行实施; (五)监督、指导下属各部门的工作或活动,组织各班委适当参与学委会的工作或活动; (六)分配工作任务给下属部门,并授权下属部门; (七)学委会对学代会负责并报告工作,在学代会闭幕期间对校团委负责并报告工作; 其他受学校或学代会委托的工作职权。 第六条学委会通过会议的形式行使职能,学委会应每月召开一次正式会议,一般为每月的第一周的适当时间,有特殊情况可提前或延后召开。学委会正式会议由主席团负责召集并主持,主席团认为有必要时可召集临时会议。非学委会委员的其他学生干部可列席会议。 第七条学委会主

大学学生会规章制度

武汉信息传播职业技术学院 印刷工程系分团委学生会规章制度为了加强印刷工程系分团委学生会的管理,规范各部门成员的行为,保证分团委学生会日常工作的有序进行,提高学生会的工作效率,特制定本规定。 第一章基本章程 一、组织性质 武汉信息传播职业技术学院印刷工程系学生会是在系分团委指导下开展工作的学生组织。 二、工作任务 (一)代表和维护我系广大同学的正当权益,热情为同学服务,加强我系老师与广大同学的联系,协助和促进我系的教育、管理工作; (二)以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种科技、文体、学习和公益活动,用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围,积极推动校园精神文明建设; (三)根据学生会成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。三、宗旨和义务 (一)遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,坚持以邓小平理论为指导,促进同学德、智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民,努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才; (二)组织和带领同学开展社会服务,积极投身社会主义精神文明建设;

(三)通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,代表学生参与我系教育和管理事务; (四)倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,打造我系学生文化的良好氛围。 四、基本组织机构 学生会设执行指导4人(由系老师担任,分别为:**、##、@@、&&&,负责分管学生会各部门),书记助理1人,副书记1人,学生会主席1人,学生会副主席1人,下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文艺部、体育部、纪检部和生活部八个职能管理部门,各部门各设正部长1人,副部长根据各部具体情况而定。各部总成员人数根据当学年招新情况而定。 五、学生会成员的基本权利和义务 (一)学生会成员享有以下权利: 1.在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。 2.对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。 3.有参加学生会组织的各项活动的权利。 (二)学生会成员必须履行的义务: 1.遵守国家法律法规和校纪校规。 2.遵守学生会章程,执行学生会决议。 3.积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会交办的工作,维护学生会的整体荣誉。

学生会生活部管理制度

浙江大学城市学院学生会生活部管理制度第一章浙江大学城市学院学生会生活部例会制度第一条、院学生会生活部例会包括部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会。 第二条、部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会时间。 第三条、院学生会生活部部长可因工作需要临时召开会议。 第四条、例会不得缺席、迟到。如有特殊情况不能参加例会者,须提前向办公室请假,并派人代为参加。无故缺席达三次者,视为自动退出学生会生活部。 第五条、各部门按一定顺序汇报上周工作情况及本周工作计划,如有重大事项(活动)需提交集体讨论的,须事先通知办公室,由办公室安排议程。 第六条、生活部负责人在例会上及时分派各部门的工作任务,各负责人必须认真记录。有不能处理或不能完成的请当场提出。 第七条、办公室会务人员负责记录会议内容,并整理成会议记要,备份存档。 第八条、本制度自颁布之日起实施。 第二章浙江大学城市学院学生会生活部值班制度 第一条、值班时间为每天晚上5:00—6:00(周六、周日除外)。 第二条、值班人员应准时到岗,不得随意迟到、早退或缺席。有特殊原因需请假者,须征得办公室同意,并安排好临时值班者。凡经办公室抽查发现无故迟到、早退、缺席者,每次在期末考核总分中扣0.1分。 第三条、保持安静,不得嬉闹、喧哗或带无关人员进入学生会值班室。 第四条、值班人员应认真完成总务部或学生会临时交办的各项任务。 第五条、值班人员须热情礼貌地接待来访人员,记录电话,认真

做好值班记录并签名,配合各部门做好报名、咨询等相关工作,及时反馈信息给有关部门负责人。 第六条、值班人员认真做好清洁卫生工作,保证值班室的整洁有序。严禁在值班室乱扔果壳类物品。凡经办公室抽查当日有值班室脏乱等情况出现二次者,将在例会上通报批评值班人员,并扣0.1分。 第七条、值班人员负责管理学生会生活部资产、报刊杂志,应爱惜办公用品,不经批准,不得外借。 第八条、不得随意滥用值班室电话。 第九条、值班完毕离开时应认真核对办公用品,将办公室各类物品放回原处,并检查门窗、电源是否关闭。 第十条、由办公室负责监督值班情况,发现违反值班制度者,将在周例会时通报,值班情况与期末考评挂钩。 第三章浙江大学城市学院学生会生活部档案管理制度总则 第一条、为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效得保护和利用档案,为了更好地完善学生会的管理,制定本 办法。 第二条、本办法所称的档案,是指过去和现在的学生会生活部各项活动和学生会生活部成员的有保存价值的文字、图 表、声音等不同形式的历史记录。 第三条、学生会生活部的各部门及相关人员都有保护档案的义务。 第四条、档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于学生会的利用。 档案管理机构及其职责 第五条、学生会生活部办公室主管档案工作,对学生会生活部的各项档案实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督 指导。 第六条、办公室应指定人员负责保管本中心的档案,并对各个部门的档案工作实行监督和指导。办公室集中管理档 案,负责接收、收集、整理、保管和提供利用管理范围内的档 案。 档案的管理

学生会办公室管理规章制度

学生会办公室管理 规章制度 1

学生会办公室管理制度 为协助学生会其它部门及各系部更好的开展各个方面的工作,维持正常的工作秩序,加强学生会内部各部门的合作关系,更好的管理学生会的物资和日常行政工作,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分: 一. 基本制度 1. 学生会办公室由办公室人员负责管理,监督并执行值班制 度。 2. 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使 用物品后必须做好清洁和整理工作。 3. 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰她人办公,不在办公室 内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。 4. 节约用电,注意安全,最后离开的同学要关灯,关风扇,关窗,锁 门等。 5. 节约办公室资源,包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),少用 一次性水杯。一切要本着勤俭节约的原则,除特殊原因不能 向办公室人员索要一次性水杯。

6. 办公室用品(笔、纸等非私人物品)除特殊原因外不能向办公 室人员索要,即使借出,会议结束后要及时归还,否则将予以同 等价格赔偿。办公室人员做好记录。 7. 宣传部人员使用完毛笔、颜料等之后,必须马上清理干净。 8. 不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿。 9. 除副部以上干部及主要负责人外,其它外来人员不得使用办 公室电脑或翻看各部室档案,资料等。(经所属部室负责人批 准除外,但必须有负责人签字证明) 二.值班制度 学生会办公室值班制度 学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所,也是对全院学生提供服务的一个重要窗口,因此本会实行办公室值班制度。 3

1. 值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下 调换,确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。 2. 任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事 需外出,必须自己找其它本部室人员予以顶替。 3. 值班人员值班应签到,妥善保管好钥匙,及时清点查看办公室物 品,查看上一班留言板留言,值完班后留言交代下一班注意事 情。 4. 值班期间,保持办公室清洁、卫生。 5. 值班期间,应当礼仪待人、庄重大方。 6. 值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。 7. 值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通 知、传达、协调等各项工作。 8. 积极收集、发放整理各部室的活动计划、总结等材料。 9. 院、系各部归还所借物品时,值班人员应及时清点查看是否完 好,并归还借据,做好已还记录。 4

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