信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

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收发信件管理制度

收发信件管理制度一、总则为规范和统一收发信件工作，提高收发信件工作效率和质量，特编制本管理制度。

二、收信管理1、收信渠道（1）单位收发室：单位设有专职收发员，负责接收单位内外来往的信函。

（2）电子邮箱：单位设有专用邮箱，接收并处理电子邮件。

2、收信程序（1）单位收发室接收信访件、建议件、咨询件等，登记汇总后交相关部门处理，按时办理并回复。

（2）电子邮件由专人负责管理，收到邮件后及时查收处理，如需另行处理交相关部门。

3、管理要求（1）收信员应保持工作状态，认真查验各类信函，对内容明确、重要的信函及时上报相关部门。

（2）对于来信者信息及内容应做好登记，并做到及时、准确地处理。

（3）对于影响单位形象、工作稳定的来信应及时向领导汇报并妥善处理。

三、发信管理1、发信渠道（1）单位发信主要以书面形式为主，在必要时可以采取口头形式。

（2）电子邮件也是单位发信的一种重要方式，可以快速、便捷地进行沟通。

2、发信程序（1）单位发信应由负责人审核并签署，内容准确、语言得体。

（2）发信员应根据具体事宜选择合适的发信方式及渠道，确保对方能够及时收到信息。

3、管理要求（1）发信员应保持敏锐的工作意识和责任感，认真核实信函内容，避免误导他人。

（2）对于机密性较高的信函，应该按照相关规定进行保密处理，确保信息安全。

四、其他要求1、单位领导要对收发信件工作进行定期检查，确保收发工作的顺利进行。

2、每年对该制度进行一次评估，发现问题及时修订完善。

3、情节严重的收发信件工作失职失责行为，实施相应的纪律处分。

以上为本单位收发信件管理制度，希望各位员工认真遵守，确保工作顺利进行。

信件收发管理制度模板

信件收发管理制度模板
一、目的
为规范公司信件收发流程，确保信件的安全、准确、及时传递，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、职责分工
1. 行政部门：负责信件收发的统一管理，包括信件的登记、分类、分发和存档。

2. 各部门：负责本部门信件的接收和发送工作。

四、信件接收流程
1. 所有外部来信均需交至行政部门进行登记。

2. 行政部门应对信件进行分类，并根据信件性质及时分发给相应部门或个人。

3. 接收人应检查信件是否完整无损，并在信件登记簿上签字确认。

五、信件发送流程
1. 各部门需发送的信件应提前一天交至行政部门。

2. 行政部门负责对信件进行检查、登记，并安排发送。

3. 重要文件或物品需使用挂号或快递服务，并保留好寄件凭证。

六、保密与安全
1. 对于涉及公司机密的信件，应采取相应的保密措施。

2. 任何人不得私自拆阅、扣留或损毁他人信件。

七、信件存档
1. 所有信件应按照公司档案管理规定进行存档。

2. 存档期限根据信件性质和内容确定，一般为1-5年。

八、违规处理
1. 对于违反信件收发管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

九、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，由行政部门提出，经管理层审议后执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和操作流程。

信件快递包裹报刊收发管理制度

信件快递包裹报刊收发管理制度一、收发管理的目的和原则1.1目的1.2原则（1）安全原则：保证收发物品的安全，防止遗漏、丢失和损毁。

（2）准确原则：确保收发物品的准确，并及时通知有关人员。

（3）高效原则：提高工作效率，加快收发物品的处理速度。

（4）经济原则：合理利用资源，降低物流成本。

（5）保密原则：对于涉及机密信息的物品，保证其保密性，防止泄露。

二、收发物品的分类和处理流程2.1信件分类（1）普通信件：通常包括文件、信函等一般性信件。

（2）特种信件：包括机密信件、重要通知等涉及保密和紧急性的信件。

2.2快递和包裹分类（1）普通快递和包裹：一般性快递和包裹物品。

（2）特殊快递和包裹：包括特殊尺寸、高价值、易碎、液体等特殊属性的快递和包裹物品。

2.3报刊分类（1）日报：每日发行，按照日期分类处理。

（2）周报：每周发行，按照日期分类处理。

（3）月报：每月发行，按照日期分类处理。

（4）年报：每年发行，按照日期分类处理。

2.4处理流程（1）收件：将收到的信件、快递、包裹和报刊按照分类进行登记，并给予标识，确保准确性和安全性。

（2）分发：根据收件登记信息和相关要求，将信件、快递、包裹和报刊送达给相应的人员或部门。

（3）交接：当有人员或部门不在办公室时，需要由其他人员代收，并在其归来后进行交接。

（4）签收：收件人或代收人在收到信件、快递、包裹和报刊后，需在相应的登记表上签字确认。

（5）退回或转交：对于无法送达或不属于本单位的物品，需及时退回或转交给相关单位或人员，并做好记录。

三、收发管理的具体措施和要求3.1安全措施（1）设立专门的收发室，并配备专人进行管理。

（2）对所有收发物品进行安全检查，防止携带违禁品或危险品。

（3）建立视频监控系统，密切监视收发物品的流动情况。

3.2准确措施（1）建立完善的收发登记制度，确保登记的准确性和完整性。

（2）对于特殊物品，如贵重物品或机密文件，需在登记表上注明特殊要求和安全保密措施。

公司信件快递收发管理办法三篇

公司信件快递收发管理办法三篇公司信件快递收发管理办法三篇篇一：公司信件快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。

一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程具体：I、收件管理：（1）公司快递收取形式：前台收取快递时间为周一到周五上班时间；如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。

并在下周周一时告知前台。

（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。

同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。

若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。

（4）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。

前台应保留好单据，并计入公司快递费用。

前台不负责垫付任何到付费用。

（5）前台应妥善保留好相关记录。

II、发件管理（1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。

如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。

（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。

未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。

（3）前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。

（4）底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。

前台负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。

公司收发快递管理规定（四篇）

公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作，加强对物品的管理和保护，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。

第三条快递包括文件、资料、物品等，由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。

第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作，确保物品的安全和准确交接。

第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中，以备查阅。

第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作：（一）收件：收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息，并在快递单上签名确认。

（二）验收：验收人员应仔细检查包裹外观，查看有无破损、湿漏等情况，并对内件进行清点。

（三）登记：接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中，包括收件日期、快递号、收发人员等。

（四）送达：送达人员应将快递及时送达指定地点，并要求收件人签字确认。

第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求：（一）严格按照操作流程进行工作，不得违规操作；（二）认真核对快递信息，确保收件人和送达地址的准确性；（三）保护快递物品的完整性，防止遗失和破损；（四）严禁私自拆封快递包裹，未经批准不得转交他人；（五）保密工作要做好，不得泄露客户及公司的重要信息；（六）遵守公司内部安全制度和规章制度。

第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则：（一）快递包裹应妥善保管，防止遗失、破损和被盗；（二）重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施，如密封、包装、封箱等；（三）外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息，并及时更换；（四）对于特殊物品的快递，应提前告知收发人员，做好特殊处理。

第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估，包括但不限于以下方面：（一）收发操作流程是否规范、完善；（二）快递信息的准确性和及时性；（三）物品的保护和安全措施是否到位；（四）收发人员的工作情况和表现。

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)

快递公司制度管理制度内容（7篇范文参考）制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。

下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考，希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。

快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。

二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。

4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的为规范公司信件、快递、包裹及报刊的收发管理，确保各类邮件的安全、准确、及时地送达，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有与邮件收发相关的活动。

三、管理职责1. 行政管理部职责负责制定和更新邮件收发管理制度。

负责邮件收发的日常管理和监督。

负责处理邮件收发过程中的异常情况。

2. 各部门职责指定专人负责本部门邮件的接收和分发。

确保邮件及时准确地送达指定人员。

3. 员工个人职责正确填写邮件信息，确保邮件能准确送达。

及时领取个人邮件，并对邮件内容保密。

四、邮件收发流程1. 信件收发所有进入公司的信件由前台统一接收。

前台对信件进行分类，并及时通知收件人领取。

2. 快递和包裹收发快递和包裹由指定的物流服务台接收。

服务台对快递和包裹进行登记，并通知收件人。

3. 报刊收发报刊由行政管理部指定专人负责接收和分发。

报刊应按照订阅人员名单进行分发。

五、邮件登记管理1. 登记要求所有邮件在接收时必须进行详细登记。

登记内容包括邮件类型、寄件人、收件人、时间等。

2. 登记方式采用电子表格或专业软件进行登记管理。

确保登记信息的准确性和可追溯性。

六、邮件分发管理1. 分发原则邮件分发应遵循及时、准确、保密的原则。

邮件分发应避免延误和错误。

2. 分发流程邮件到达后，由专人负责分类和分发。

分发人员应确保邮件在规定时间内送达。

七、邮件异常处理1. 邮件丢失发现邮件丢失，应立即报告行政管理部。

行政管理部负责调查原因并采取补救措施。

2. 邮件延误发现邮件延误，应及时通知收件人。

采取措施避免类似情况再次发生。

3. 邮件损坏发现邮件损坏，应记录损坏情况并及时通知收件人。

根据损坏情况决定是否需要赔偿。

八、安全与保密1. 安全管理邮件收发区域应有适当的安全措施。

确保邮件在收发过程中的安全。

2. 保密管理对涉及公司机密的邮件进行特殊管理。

确保机密邮件的保密性。

九、培训与宣传1. 培训对涉及邮件收发的员工进行定期培训。

公司报刊邮件整理函电收发制度

公司报刊邮件整理函电收发制度一、制度概述为了规范公司报刊邮件整理函电的收发工作，提高信息传递的准确性和时效性，特制定此制度。

本制度适用于公司内所有的报刊、邮件和函电的收发工作。

二、报刊收发管理1.报刊的选择根据公司的业务需要，由相关部门负责人确定所需的报刊种类和数量。

财务部门负责报刊的定期订阅和付费事宜。

2.报刊季刊管理由机要室负责整理报刊，并按照相关规定将各部门需阅读的报刊送到指定的部门。

各部门负责人要保证报刊资料的完好无损，并根据需要安排相关人员阅读。

3.报刊宣传管理4.报刊归档管理机要室负责报刊资料的归档工作，并设定相应的分类和编号制度，以便方便后续查阅使用。

三、邮件收发管理1.邮件收取2.邮件发送员工发送邮件时，需明确邮件的主题、内容和收件人，并抄送相关部门或人员。

如果邮件涉及机密或重要信息，需要使用加密方式发送。

邮件的附件大小不得超过公司规定的限制。

3.邮件回复员工收到邮件后，应在规定时间内回复邮件。

如果邮件需要其他人协助回复或处理，应将邮件转发给相关人员，并注明自己的处理情况。

4.邮件保存员工在发送和收取邮件后，应根据邮件的重要性将其保存在指定的文件夹中，并定期进行备份工作。

电脑部门负责公司邮件服务器的备份工作。

四、函电收发管理1.函电的处理公司收到函电后，由行政部门负责收取，登记并转交给相关部门。

相关部门应在收到函电后的24小时内进行回复，并将答复函送回行政部门。

2.函电的保存行政部门负责将函电进行归档，并设立相应的分类和编号制度，以便方便后续查阅使用。

3.函电的备份公司应定期对函电进行备份，确保信息的安全性。

五、制度执行1.全体员工都要认真遵守该制度，不得故意迟延邮件和函电的回复。

2.如对该制度有任何不理解或建议，可以向公司行政部门提出，公司将进行适当调整。

3.违反该制度的员工，将按照公司相关规定进行相应纪律处分。

以上就是公司报刊邮件整理函电收发制度的全部内容，希望各位员工能够严格执行，以确保公司内部信息的流转畅通和保密性的维护。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度「篇一」1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的'快递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

4. 职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。

4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。

5.公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。

5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。

5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。

也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

办公室接待室不承担验收责任。

5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。

5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。

5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。

二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。

三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。

四、接收与发放程序1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。

2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。

3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。

4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。

5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。

6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。

7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。

五、本制度由行政部制订，并负责解释。

六、本制度自公布之日起实行。

保罗生物园科技股份有限公司行政部2013年11月20日。

报刊、信件收发管理制度

报刊、信件收发管理制度
物流园运营中心
报刊、信件收发管理制度为了规范运营中心，报刊、信件的管理，更好的为公司和员工服务，保证所有报刊、信件第一时间及时到达收件人手中，特制定管理制度。

一、大门岗保安人员负责公司报刊、信件接收传递工作，当值保安人员与邮递人员进行报刊、信件的交接、登记。

详细记录报刊、信件的名称、数量，收件人姓名等信息。

二、大门岗收到报刊、信件后，由当值保安班长进行核对，及时送往运营中心办公室，对报刊、信件进行分发，并由收件人签字登记。

三、对于字迹模糊，信件残缺无法辨认收件人的，上报主管统一进行处理或者退回原来寄件地。

四、对每天收到的报刊、信件，在网上负责通知各部门、人员在指定的地点来领取。

五、对有保价的报刊信件，贵重物品，必须妥善保管，以防丢失损坏，如有丢失损坏，则由当值值班人员负责赔偿。

六、保安主管不定时抽查报刊、信件收发登记情况，并在例会上进行点评。

邮件收发管理制度

公司邮件快递管理规定目的：为了更好的促进公司员工工作的内外交流，更好的节约公司的快递成本，规范邮件、物品等收发工作，特制订本制度。

一、范围适用本公司所有员工。

二、定义邮件物品：指公司员工因工作需要，内外收发的邮件、资料、信函、货物及其它物品等。

三、职责1、行政部：负责公司快递邮件物品的收发管理。

2、其他部门:协助行政部门对各部门邮件物品的发送、审核及接收。

四、内容4.1、接收1、前台收到文件，资料，货物、信函等快递物品时，要及时转交给相关部门人员。

2、物品接收人要在《邮件签收记录表》处签字确认，以备查验核对。

3、如货物中指定的接收人不在，可由他人代签，代签人负责由此造成的全部后果。

4、对于非工作相关类邮件或物品等，行政前台有权暂扣或拒绝接收，如有特殊情况的则需要所属部门领导和人事行政中心签字同意才能予以签收。

5、对于杂志或者宣传等非重要性邮件，也应当由填写的收件人领走，不得在前台堆置。

如未及时签收的，前台会对此类邮件进行清理，如因此造成的损失的由收信人承担全部责任。

4.2、快递的发送1、因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其它物品者，需要在前台填写《邮件发送登记表》，由前台联系快递公司统一发送。

顺风每天15：00前，申通每天11：00和14：30前当天发送，之后提供的转天发送。

2、非工作需要快递物品时，需部门负责人、行政经理审批，并填表登记，快递费用自己承担。

如未办理审批，前台则可以拒绝受理。

3、为降低公司快递成本，原则上以普通邮寄方式为优先考虑，如遇特殊情况加急发送需要说明并经部门负责人同意方可。

4、发送邮件或物品时，需认真填写《邮件发送登记表》，如未填写的则不予发送或延迟发送。

五、处罚1、严禁无序的个人物品、网络购物、私人快递等通过公司进行收发，发现违禁者处罚X元，严重者做开除处理。

2、对于不配合前台工作的人员给予警告或直接处罚X元。

六、本规定解释权归人事行政部门所有。

七、本制度自发布之日起生效。

报刊收发邮寄工作制度

报刊收发邮寄工作制度一、目的和原则1.1 本制度旨在规范公司报刊的收发邮寄工作，确保报刊及时、准确、安全地送达收件人手中，提高工作效率，保障公司内部通讯顺畅。

1.2 报刊收发邮寄工作应遵循及时、准确、安全、保密的原则，确保各项工作的顺利进行。

二、报刊收发邮寄工作的组织和职责2.1 公司设立报刊收发邮寄部门，负责公司报刊的收发邮寄工作。

2.2 报刊收发邮寄部门设负责人一名，负责报刊收发邮寄工作的组织管理和人员配备。

2.3 报刊收发邮寄部门工作人员负责具体实施报刊的收发邮寄工作，包括报刊的接收、分拣、打包、邮寄等环节。

2.4 各部门应指定专人负责报刊的收发工作，确保报刊能够及时、准确地送达。

三、报刊收发邮寄工作的流程和规范3.1 报刊接收3.1.1 报刊收发邮寄部门应在规定的时间内接收到的报刊，并进行核对，确保报刊的种类、数量与发行单位提供的信息一致。

3.1.2 报刊收发邮寄部门应对报刊进行分拣，按照各部门指定的收件人进行分类，确保报刊能够及时、准确地送达。

3.2 报刊打包3.2.1 报刊打包应使用适当的包装材料，确保报刊在运输过程中不受损坏。

3.2.2 打包后的报刊应标明收件人姓名、部门、邮寄地址等信息，确保报刊能够准确无误地送达收件人手中。

3.3 报刊邮寄3.3.1 报刊邮寄应使用正规的邮政服务，并确保报刊在规定的时间内送达收件人手中。

3.3.2 报刊邮寄部门应按照规定的程序和要求填写邮寄单据，确保报刊能够顺利通过邮政服务送达收件人。

3.4 报刊跟踪和反馈3.4.1 报刊收发邮寄部门应建立报刊跟踪制度，及时了解报刊的邮寄状态，确保报刊能够按时送达收件人。

3.4.2 报刊收发邮寄部门应及时向各部门反馈报刊的收发情况，确保各部门能够了解报刊的送达情况。

四、报刊收发邮寄工作的要求和标准4.1 报刊收发邮寄部门应按照公司的工作要求和标准，确保报刊收发邮寄工作的顺利进行。

4.2 报刊收发邮寄部门应确保报刊的收发邮寄工作符合国家邮政行业的相关规定和标准。

公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度格式

公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度格式第一章：总则第一条为了规范公司内部的报刊邮发管理工作，保障公文、报刊的及时传递和安全，提高公司的管理效率，制定本制度。

第二章：报刊管理第二条公司每年根据需求，购买适量的报纸、杂志等刊物，供员工阅读。

第三条公司应设立专门的报刊管理部门，负责报纸、杂志的订阅、分发和整理工作。

第四条各部门根据自身需求和工作特点，将订阅报刊的需求及时上报给报刊管理部门，由其负责统筹购买和分发工作。

第三章：公文管理第五条公司对公文有专门的管理制度，包括公文的发文、收文、传真、电子邮件等各种方式。

第六条公文的发文应根据公司的工作需要，并遵循书面形式，保证内容的准确性和完整性。

第七条公文的收文应及时登记，按照相应的分类进行存档，以备查阅和保存。

第八条传真和电子邮件的公文，应当按照规定的流程进行发送和接收，并保存相关证据备查。

第九条公文的密级应根据其内容的重要性进行确定，并按照相应的保密级别进行管理。

第四章：邮发管理第十条公司应设立专门的邮发管理部门，负责公司内部和对外的邮件、快递管理工作。

第十一条重要的公文、文件和资料应通过邮件或快递的方式进行传递，以确保安全和及时性。

第十二条邮件和快递的收寄应明确登记，按照相关规定进行分类、分发和存放。

第十三条公司设定邮费和快递费的报销额度，在额度范围内，员工可以根据工作需要自行选择邮寄方式，并及时报销。

第五章：处罚与奖励第十四条对违反公司报刊邮发管理规定的行为，将按照公司相关规定进行相应的处罚。

第十五条对在报刊邮发管理工作中表现突出的员工，公司将给予相应的奖励和荣誉表彰。

第六章：附则第十六条公司应定期对本制度进行评估和更新，以确保其适应公司管理需要的变化。

第十七条对本制度未涉及的情况，公司可根据实际情况做相应的处置，并及时将情况通知相关部门和员工。

第十八条本制度的解释权归公司所有，公司有权对本制度进行解释和修改。

以上为公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度的格式，共计1200字。

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。

二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。

四、接收与发放程序1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。

2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。

3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。

4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。

6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。

7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。

五、本制度由行政部制订，并负责解释。

六、本制度自公布之日起实行。

保罗生物园科技股份有限公司行政部2013年11月20日精品文档下载【本页是封面，下载后可以删除!】。

公司内部信件与包裹管理制度(精选)

公司内部信件与包裹管理制度一、制度目的随着公司业务的不断发展与扩大，信件与包裹的数量逐渐增多，管理工作面临新的挑战。

为了提高公司内部信件与包裹的管理效率，确保信息的安全性与及时性，特制定本制度。

通过明确各部门的责任与流程，确保信件与包裹的及时、准确、安全投递和接收，从而提升整体工作效率和公司形象。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及各部门，涉及内部信件、外部邮件和包裹的收发、管理及记录。

具体包括以下几类：1.内部信件：公司内部员工之间的书信往来，包括通知、备忘录、报告等。

2.外部信件：与外部客户、合作伙伴、供应商等的书信往来。

3.包裹：包括各类快递、快递包裹及其他物品的收发。

三、组织结构与职责3.1组织结构本制度由公司办公室负责统筹管理，具体实施细则由各部门遵循。

1.办公室：负责信件与包裹的统一管理与协调，监督各部门的执行情况。

2.各部门：负责本部门信件与包裹的接收、分发及存档，确保信息的及时传递。

3.2职责分配▶办公室职责：▶负责公司内部信件与包裹的收发与登记。

▶监督各部门的信件与包裹管理情况，定期进行检查与评估。

▶定期向管理层报告信件与包裹管理的相关情况，为管理决策提供参考依据。

▶各部门职责：▶负责本部门信件与包裹的接收与分发，确保及时传递。

▶建立本部门信件与包裹的管理台账，记录每一笔收发情况。

▶及时向办公室反馈信件与包裹的收发情况，保持信息流通。

四、信件与包裹的管理流程4.1信件的管理流程4.1.1内部信件1.信件编写：▶发件人需根据公司规定格式撰写内部信件，包括发件人、收件人、主题及内容。

推荐使用公司统一的电子邮件系统进行发送，以减少纸质信件的使用。

▶所有内部信件应包括：▶发件人姓名、职位、部门▶收件人姓名、职位、部门▶日期▶正文内容▶附件（如有）2.信件投递：▶发件人将信件放入指定的投递箱，或通过电子邮件发送至收件人。

▶办公室定期（（至少每日一次）检查投递箱，确保及时收集并登记。

3.信件分发：▶办公室工作人员按照收件人部门进行分类，并登记信件信息（发件人、收件人、发送时间等）。

报刊信件收发管理程序制度

报刊信件收发管理程序制度报刊信件收发管理程序1.目的对邮件、报刊收发实施控制,确保客户准时收到邮件报刊。

2.适用范围适用于邮件和报刊的收发。

3.引用文件3.1质量手册第4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。

3.2ISO9002标准4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。

4.职责4.1保安部报刊收发员负责大厦内邮件和报刊的收发。

4.2保安部经理负责处理投诉及与邮电部门联系有关事宜。

5.工作程序5.1客户办理信箱使用申请手续5.1.1客户需要使用本大厦内的信箱时,到物管部办理申请,物管部通知财务室收取费用。

5.1.2物管部凭财务收费票据,填写《国企大厦室内修理托付单》,通知工程部装配信箱锁;安装完成后,物管部通知客户领取信箱锁匙。

5.1.3在使用信箱期间,信箱和锁匙由客户自行保管,锁匙损坏或遗失的,由保安部向工程部出单修理更换,客户按规定的标准到财务室交纳修理费用。

5.2客户办理报刊记下手续5.2.1每年十月份,物管部需在告示牌内通知客户到邮电局办理下一年度的报刊预订手续。

5.2.2客户需要提供收发报刊服务时,凭《报刊订阅收据》的复印件到收发室办理记下手续,由收发员在《报刊订阅记下表》中记下报刊名称、代号、起止日期、联系电话,并且保留收据复印件,以便利今后查询。

5.3 收发过程5.3.1对于投递员送来的邮政快件、汇款单、挂号信、电报、包裹等特别邮件,收发员需要在邮电部门的签收单上签字或盖章,并记下在《邮件收发记下表》中,当日送于客户。

5.3.2平信、报刊由收发员当天发放到客户信箱。

5.3.3对于挂号信、包裹、汇款单、电报等有价邮件,假如超过二十天无人领取,大厦收发员通过投递员退回邮电局,投递员在《邮件收发记下表》上签字。

5.4接到客户投诉后,保安部经理立刻调查清晰投诉的缘由并在当日给客户答复解决问题的方法。

因为收发员的责任以致客户这些邮件走失或给人冒领,造成收件人损失的,责令收发员准时向客户赔礼或赔偿,并帮助客户追查遗失邮件。

报刊,邮件收发制度

企业报刊、邮件、函电收发制度(一)全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由行政部负责收发。

(二)外发函、电要求。

1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到行政部，另填写挂号、平信、电报外发登记表。

2.每天下午三点以前，行政部应将外发函、电清点，累计送交邮局寄发。

(三)外来邮件管理1.外来邮件一律经行政部签收分发。

2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由行政部通知收件人到行政部当面签收。

3.一般公启函、电和公司内职工私人信件，由行政部开具清单分放到各部门内。

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。

5.不论公私邮件行政部应随到随清，及时分发，不得丢失损坏、搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。

6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在行政部通知发出后，应随即到行政部领取邮单，并及时去邮局取款取件。

超期罚款，行政部概不负责。

(四)报刊订购与收发。

1.报刊订购。

(1)订购时间：上半年下半年(2)订购手续：不论部门和个人，均需先到行政部查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交行政部核对算价，确认无误后，当面缴款开票。

公费订购报刊由行政部持订单到财务部门办理付款托收手续。

归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些部门或领导。

2.报刊收发。

(1)行政部每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

(2)行政部收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。

行政部清点分发报刊时间为2小时。

(3)每天分发到各部门的报刊应随附分发清单。

(4)各部门应固定专人按时领取报刊和公启函电。

领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。

单位信件收发管理制度

第一章总则第一条为加强单位内部信件管理，确保信件传递迅速、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有信件收发工作。

第三条信件收发工作应遵循及时、准确、保密、安全的原则。

第二章信件分类第四条信件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 事务类：包括工作总结、计划、会议纪要等；3. 通知类：包括会议通知、活动通知等；4. 其他类：包括个人信件、快递等。

第三章收发流程第五条信件收发流程如下：1. 信件接收：收发员收到信件后，应立即进行登记，并检查信件完好无损；2. 信件分类：根据信件内容进行分类，并注明收件人；3. 信件分发：将分类后的信件及时分发给收件人；4. 信件签收：收件人收到信件后，应在回执上签字确认；5. 信件存档：将已签收的信件按类别归档保存。

第六条特殊情况处理：1. 对于未注明收件人的信件，收发员应先进行核对，确认收件人后再进行分发；2. 对于重要信件，收发员应立即通知收件人；3. 对于需要保密的信件，收发员应采取保密措施，确保信件安全。

第四章保密与安全第七条信件收发工作中，必须严格执行保密规定，确保信件内容的安全。

第八条收发员应严格遵守以下保密规定：1. 不得泄露信件内容；2. 不得擅自拆阅、复制、转发信件；3. 不得将信件交给无关人员。

第五章奖励与处罚第九条对在信件收发工作中表现突出的个人，给予表扬和奖励。

第十条对违反本制度，造成不良后果的个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第十一条本制度由单位行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据单位实际情况进行调整。

）。