WORD培训课件论述.ppt

第三步：在“格式”下拉ห้องสมุดไป่ตู้表中选择一种目录格式
第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别
第五步：选中“显示页码”复选框
第六步：选中“页码右对齐”复选框
第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符
第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目 录以超链接的形式显示
第九步：单击“确定”按钮 .精品课件.
3. 插入艺术字
第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令， 打开“艺术字库”对话框 第三步：从对话框中选择一种艺术字样式 第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文 字 第五步：单击“确定”按钮
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二、图文混合排版
4. 编辑艺术字
单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字 格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”
使用文件菜单中的“另存为”命令
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三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换ctrl+F
第一步：选中要替换的内容
第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找 和替换”
对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容
第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式
第五步：单击“全部替换.精品”课件按. 钮s
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注：段落格式对话框中
的“缩进和间距”选项
卡如图所示，大多数的
段落操作都在这里进行。
“换行和分页”及“中
文版式”选项卡建议保
持默认值，不要进行修
改
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五、设置段落格式
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
“表格”菜单丨“插入”命 令
“表格”菜单丨“删除”命令
“表格”菜单丨“合并单元格” 命令
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八、表格的应用
3. 编辑表格 （6）调整行高与列宽 第一步：选定要调整的行或列 第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框 第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置 第四步：单击“确定”按钮
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四、设置页码
第一步：将插入点置于要插入页码的文档 第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置 第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式 第五步：“首页显示页码”复选框的选择 第六步：单击“确定”按钮
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五、添加页眉页脚
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八、表格的应用
2. 表格基本操作
选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜 的箭头 选定一整行：左方空白区域 选定一整列：最上方字的空白区域 选定整个表格：左上角 选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+ 黑色箭头选所需要的
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八、表格的应用
3. 编辑表格 （1）插入行或列 （2）插入单元格 （3）删除行或列 （4）删除单元格 （5）合并单元格
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一、应用样式
第一步：“格式”菜单丨“样式和 格式”命令，打开任务窗格
第二步：选中要应用样式的文字或 段落
第三步：在“请选择要应用的格式” 区域选择所需样式
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二、制作文档目录
第一步：将插入点定位在要插入目录的位置
第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“索引和目录”命令，打开 对话框
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四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
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四、设置字符格式
格式刷的应用
格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选 定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击 的对象或文本中。
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号
大小写切换：caps lock
特殊符号：shift+数字键
特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍：
键盘方向键：上下左右移动
Page Up:插入点上移一页
Page Down:插入点下移一页
Home:从当前位置移动到本行首
End:从当前位置移动到本行末
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八、表格的应用
4. 表格的格式化
（1）设置边框和底纹 第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格 第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表 格和边框”选项（即在选项前面打“√”） 第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。
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八、表格的应用
4. 表格的格式化
（2）表格的对齐 第一步：选中整个表格 第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打 开对话框 第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式
第一步：将插入点定位在文档中的任意位置
第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和 页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏
第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式
第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间 切换”按钮， 切换到页脚区，完成页脚区的编辑。
第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭” 按钮
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二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上 任意调整位置，根据文本框中文本的 排列方向，分为“竖排”和“横排” 两种。
横排
竖排
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三、特殊版面设置
1. 设置分栏版式
第一步：选中要分栏的文本
第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话 框
第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数” 文本框自定义要分的栏数
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一、文档的页面设置
2. 设置页面编剧
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话 框，单击“页边距”选项卡
第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右” 文本框中输入页边距数值。
第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面 的方向
第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围
第四步：单击“插入”按钮
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二、图文混合排版
2. 编辑图片
双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框， 可以修改“图片大小”、“图片版式”
单击插入的图片，鼠标指向图片并按.精品下课鼠件.标左键，出现虚线框时开始1拖7 动 将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。
二、图文混合排版
七、设置边框和底纹
第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮
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一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话 框，单击“纸张”选项卡 第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需 要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮
第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可
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七、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜单丨“批注”命 令 第三步：在批注区域输入注释文字， 编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。
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八、表格的应用
1. 创建表格 第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话 框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格 的列数值或行数值 第四步：单击“确定”按钮
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八、表格的应用
4. 表格的格式化
（3）单元格中文本的对齐方式 第一步：选定单元格或整个表格 第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令 第三步：在二级菜单中进行选择
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八、表格的应用
4. 表格的格式化
（4）单元格中文本的格式设置 第一步：选中单元格或整个表格 第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中 进行设置
当选择文字时，shift+鼠 标拖动，可将选择的文字 整体挪动到指定位置。
光标处到单击处之间的所 有字符。此操作对跨页的 任意选择非常有效。
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三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 ctrl+x \ ctrl+c \ ctrl+v “剪贴”、“复制”、“粘贴”
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮 ctrl+s
第五步：单击“确定”按钮
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二、图文混合排版
1. 在文档中插入图片
（1）插入剪切画
单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现
（2）插入图片文件
第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置
第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命 令，打开插入图片对话框
第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在 的位置，在文件列表中选择需要插入的图片
第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体” 下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种 尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下 拉列表中选择一种版式
WORD的基础知识与基本 操作
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WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软 件中的一个组件。它集文字处理，电 子表格、传真、电子邮件，HTML和 web页面制作功能于一身，让用户能方 便地处理文字，图形和数据等。
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二、认识工作环境：
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三、文档的基本编辑方法
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三、设置文档背景
1. 设置图片水印 第一步：将插入点定位在文档中 第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对 话框 第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框 第四步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小 第五步：单击“确定”按钮
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三、设置文档背景
1. 设置文字水印 第一步：将插入点定位在文档中 第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对 话框
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
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右缩 进
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六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
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六、插入脚注和尾注
第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后
第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令， 打开对话框
第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下 拉菜单中选择“文档结尾”选项
第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一 种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值， 在“编号方式”下来列表中选择“连续”
选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷” 图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样 格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标， 即可将选定格式复制到多个位置。
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按 钮，或者按下Esc键即可。
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五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首
Ctrl+End：从当前位.精置品课移件.动到文档末
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三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本
鼠标双击：选定符号于符 号之前的文字 鼠标三击：选定整段文字
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击鼠
标左键，可以选定从原来
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八、表格的应用
5. 表格的排序
第一步：选中要进行排序的数据 第二步：“表格”菜单丨“排序”命令，打开对话框 第三步：“主要关键字”显示“列2”，“类型”显示 “数字”，选择“降序”或“升序” 第四步：单击“确定”按钮
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文档高级编排技术:
一、应用样式 二、制作文档目录 三、设置文档背景
第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔 线
第五步：单击“确定”按钮
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三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式 第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步：单击“确定”按钮