久其报表操作规程(V4

精心整理

外商投资企业管理软件操作手册南宁市财政局企业科编

二○○五年八月

外商投资企业会计报表软件操作流程

以下是使用久其报表软件完成外商投资企业会计报表录入工作的流程：

1、安装软件、注册

(一)1.2.中文操作系3.4.(二)1.2.3.接下来系统会弹出“软件许可证协议”，如果要使用久其报表必须同意此许可协议，并单击“是”，否则可单击“否”退出安装程序；

4.在弹出的“用户信息”窗口中，如实填写用户的姓名和所在公司。

5.单击“下一个”后，可选择软件的安装路径，即该系统所设置的区域，建议采用系统默认路径C:\Jpreport,也可以通过单击“浏览”按钮，选择其它路径，如下所示：

6.单击“下一个”，系统弹出“选择程序文件夹”窗口，默认文件夹为“久其报表数据管理系统”；

7.单击“下一个”，系统会自动将程序文件复制到用户的计算机中。安装完毕后可能会有操作系统提示（通常出现于windows98操作系统）：“使用程序前必须重新启动计算机”，选择“是，我现在重新启动计算机”，单击“结束”；

8.安装完毕后，如果要启动本系统，有两种方式：单击“开始”按钮，选择“程序”任务栏，在右边的程序组列表中单击“久其报表数据管理系统”下的“久其报表”；或者，鼠标双击桌面的“久

其报表”快捷方式图标。第一次启动本系统，系统弹出下列注册提示：

9.单击“是”，用户会看到如下窗口：

根据实际情况填写产品序列号（在软件说明书第一页的右上角），用户名称，单位名称，再打电话到久其公司进行注册。告诉注册人员您注册的是“久其报表”，并将产品序列号，用户名称，单位名称及计算机标识码（系统自动产生）告诉注册人员，随后您会获得一个8位的软件注册码，中间加连字符（如：1117-B072），输入到“软件注册码”框中，单击“注册”按钮，注册成功后就可以使用久其报表了。

久其报表系统安装好后就可以安装参数了。

二、装入2004年度参数和数据库

我们把2004年度外商投资企业会计报表参数和南宁市所有外商投资企业的报表数据发给大

步骤：

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3.

单击该按钮，选

择参数保存路径

4.单击“下一步”，在弹出窗口左侧罗列出可供装入的参数项目，在这里我们选则所有项目，在各

项目前的复选框中用鼠标点一下打上钩，单击“装入新建任务”，系统自动弹出“新建任务”窗口，不需做改动，直接单击“确定”；

5.单击“下一步”，再单击“开始”，参数和数据库就自动装入久其报表系统。系统会给出“是否将

新装入的任务作为当前任务”的提示？选择“是”，参数就装入完毕了。什么叫“当前任务”呢？

我们每年下发的参数装入后都形成了一个新任务，老的任务并不删除，还存在系统中，如“2004

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年度外商投资企业会计报表”、“2005年度外商投资企业会计报表”，到底是对哪套任务进行数据

处理就必须对其进行指定，并设为“当前任务”，这样我们才能在此任务下进行数据录入、汇总

和分析。

三、装入2005年度参数

在年底布置2005年度外商投资企业会计报表工作时会下发该年度参数文件。我们按照装入2004年参数和数据库的步骤来装入05年度参数。

四、在2005年任务下提取2004年任务代码

为什么要提取上年代码？

在录入05年度会计报表时，有很多是和上一年度相同的企业。在上一年度我们已经录入了这些企

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，2

步骤：

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2

七、录入、审核数据

1、单击“数据收集”菜单下的“数据录入修改”，选择和你所在城区或县行政区划码同名的

数据库，单击“确定”即可进入数据库。

2、在录入窗口下，左边是上年报报表的企业名录，右边是报表。单击左边的企业名称，即可录入该企业的报表。

3、如果要增加一户企业，单击“增加”按钮，录入该企业名录信息。

4、如果要删除一户企业，单击该企业名称后单击“删除”按钮来删除它。

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、边录报表边审核：在录入报表数据前，先单击“边录边审”按钮，我们就可以在录入数

据的时候由系统自动的审核数据。

6、审核：选择任何一张表，按“审核”按钮，即可审核这张表。

7、全审：审核所选企业的所有报表，包括表间公式。

8、审核一个数据库：通常我们在录入完所有单位的报表后再审核一次所有企业的报表数据。在主界面下，单击“数据收集”菜单下的“数据审核”，然后选择你要审核的数据库，系统就一次性的审核该数据库下所有企业的报表。

八、数据卸出

录入完并且审核完所有数据后，我们需要把本级数据库传出给市财政局。

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