通知书之公文通知标题格式
通知书之通知的字体要求
通知的字体要求【篇一:通知字体要求】通知字体要求:题目二号宁体加黑加粗,正文三号仿宋,然后排版,a4纸一页22行,一行28字,3.7上下边距,2.8左右边距。
关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步规范学校的文字资料,学校决定从即日起,对所有文本资料实行统一要求,按照规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张:a4纸。
2.页面边距:上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字。
(副标题)用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。
每页19行,每行25个字。
5.文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。
第二级“(一)(二)(三)等等”用三号仿宋体字。
第三级“1.2.3.等”。
第四级“(1)(2)(3)等”。
6.所有材料不加封皮。
小学【篇三:公文使用字体字号要求通知】公文使用字体字号要求通知各单位:接云南省人民政府办公厅机要文书处通知,要求各单位在处理公文时,要统一按以下要求使用字体字号。
一、电子公文各要素层次用体用字规范发文字号(用3号方正仿宋_gbk)标题(用2号方正小标宋_gbk)主送机关(用3号方正仿宋_gbk)正文(用3号方正仿宋_gbk)第一层一、(用3号方正黑体_gbk)第二层(一)(用3号方正楷体_gbk)第三层1.(用3号方正仿宋_gbk)第四层(1)(用3号方正仿宋_gbk)附件和附件内容(用3号方正仿宋_gbk)落款日期(用3号方正仿宋_gbk)标识附注(用3号方正仿宋_gbk)主题词3个字(用3号方正黑体_gbk)主题词内容即词目(用3号方正小标宋_gbk)报、送、发及印刷机关(用3号方正仿宋_gbk)公文中阿拉伯数字(用3号tims new roman)二、字体的安装(一)所需字体从附件中下载(二)安装方法打开“控制面板”-》“字体”,然后把下载下来的字体复制粘贴到里面就可以了。
二○○九年五月二十日。
通知书之政府通知格式要求
政府通知格式要求【篇一:通知的格式范文】通知的格式范文通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
?①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
?②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时可略去称呼,直起正文。
)?③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
?写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
收取住宿费通知各位同学:根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神,从xx年x月x日起,全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排:(见附件)二、注意事项:日除外)2、在上述收费时间,星期六、星期日的收费时间为:上午:8:30-12:00、下午:2:30-5:003、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日,未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学,可以在x月x日至x月x日补交,补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施:1、截至x月x日未交住宿费,由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学,有后勤集团将名单报各二级学院,取消参加本学期各科考试资格。
3、毕业生不交费者,教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学,到学校财务处交费,时间同上。
逾期不交者,惩处措施同相关措施的第二、三条。
通知书之公文格式特此通知
通知书之公文格式特此通知公文格式特此通知【篇一:关于公文格式下发的通知】通知办公室保海办〔2013〕24号关于下发新公文格式模板的通知公司各单位:为进一步做好公文格式规范处理工作,依据中华人民共和国2012年6月29日发布并于2012年7月1日实施的国家标准《党政机关公文格式》(gb/t 9704-2012 ),结合股份公司下发的《党政机关公文处理工作条例解析》及公司实际,现将新的公文格式模板予以下发,请各单位组织学习,自2013年8月19日开始遵照执行。
特此通知。
附件:1.办字文模板2•传真模板3.工作联系函模板4.公司文模板(对内)5.公司文模板(对外)6.对外公函模板2013年8月17日【篇二:关于规范公文写作格式的通知】关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门:为进一步规范日常文件写作格式,现结合我公司实际,将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定:一、页面纸张:a4,纵向。
页边距设置:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8 米,右2.6厘米。
(见服务器模版)二、标题标题为二号宋体字加粗(或二号小标宋),居中排布。
文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种,例如关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“2 011年工作总结”。
文件标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
文件标题有回行时,要做到词意完整,排列对称。
三、正文正文用来表达公文的内容,除要求叙事简要、意图清晰外,格式更应完整。
正文使用三号仿宋体字,行间距为 1.5倍行间距,每个自然段首行左边空2个字,回行顶格。
正文中的小标题分级顺序为一、”(三号黑体),“(一)”(三号楷体加粗),“1 ”(三号仿宋体加粗),该顺序不能逆用。
四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。
文件如有附件,应当在正文下空1行、左空2字标识附件”二字,后标全角冒号和附件名称;附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识(序号与附件名称间用“.隔开),附件名称后不加标点符号;附件名称如有回行,回行后的首字应当与附件名称首字对齐;附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。
通知的标准公文格式
通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事:
根据公司相关规定,为了规范公文写作,提高公文质量,特制定通知的标准公文格式,以便大家在撰写公文时能够统一格式,提高效率,减少错误。
具体格式要求如下:
一、标题。
标题应简明扼要,能够准确概括公文内容,字体大小为小三号,居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号,采用宋体或仿宋,行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要,概括公文要点,引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰,逻辑严密,重点突出,语言简练,表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了,突出重点,提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方,字体为小四号,左对齐排列,包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件,应在正文下方注明“附件,”,并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式,希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行,以提高公文质量,减少错误,增强公司形象。
如有任何疑问或建议,欢迎随时与办公室联系,谢谢!
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
公文的通知格式范文八篇
公文的通知格式范文八篇公文的通知格式范文【篇1】各__X:即日起,凡公司人员有事请假的,须提前2天征得__X同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的,将严肃处罚。
____公司____年__月__日公文的通知格式范文【篇2】__________有限公司:由于会司发展需要,“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”,届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营,原公司鉴订的合同继续有效。
即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。
公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!特此通知!________公司日期:20____年____月____日公文的通知格式范文【篇3】各部(室):根据工作需要,经公司研究,决定召开中层干部培训会议。
现将有关事宜通知如下:一、会议时间20__年4月18日——4月20日。
二、会议地点名门国际26楼会议室。
三、参会人员项目总监(负责人)、总监代表等。
四、会议内容及安排1、中层干部培训会议(4月18日10:00——17:00)。
2、团队建设活动(4月19日——4月20日)。
五、参会要求1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席。
2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场。
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。
__有限公司20__年x月x日公文的通知格式范文【篇4】同学:恭喜你成为花园初中的学生。
根据马鞍山市教育局学位派定通知,你已被录取为我校初一年级新生。
请你于20__年6月28日至7月5日来校报到。
报到时请携带户口本、房产证、小学5、6年级《素质报告单》、各类获奖证书原件及复印件,并签署《公办初中报到注册有关政策告知书》。
通知书之公文写作通知范例
公文写作通知范例【篇一:公文写作例文《通知》】公文写作例文通知通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。
通知的特点:1、知照性。
通知的主要功能在于知照。
2、广泛性。
通知的广泛性表现在多方面。
3、时效性。
通知有一定的时效要求。
通知的分类:根据内容的不同,通知大体可以分为五类,1、批转、转发、颁发性通知。
2、指示性通知。
3、事务性通知。
4、会议通知。
5、任免通知。
【例文一】批转性通知国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知国发〔1997〕12号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。
各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。
国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。
各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。
本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。
附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)国务院一九九七年二月十八日【例文二】转发性通知陕政办发〔1997〕41号各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构:现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们,请认真遵照执行。
通知书之关于通知的格式
通知书之关于通知的格式关于通知的格式【篇一:通知的格式范文】通知的格式范文一、通知的格式通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
如,“xxx关于xxx 的通知”(二)称呼写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
但此种情况极少)。
注,写被通知单位时可用全称也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。
针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式(一)什么是会议的通知会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。
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公文通知标题格式【篇一:关于规范公文格式的通知】关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室:根据上级相关规定,为进一步推进规范化建设,决定对教育系统公文格式进行统一,具体要求如下:一、页面格式二、字体要求(一)标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。
第一层次标题:一、二、三、(3号黑体字加粗)第二层次标题:(一)(二)(三)(3号楷体字加粗)第三层次标题:1.2.3.(3号仿宋体字加粗)第四层次标题:(1)(2)(3)(3号仿宋体字)(二)主送单位主送单位在标题下空1行,顶格,用3号仿宋体字,加冒号。
(三)正文正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
正文排版时用3号仿宋体字。
(四)附件1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行,左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2.附件文本格式。
在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字(不带冒号),然后空1行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小2号字体,附件正文格式与主文件一致。
(五)成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件:规范性公文样例图2014年4月30日中江县XXXX关于XXXXXXXXX的请示XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、第一层次标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(一)第二层次标题1. 第三层次标题11. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2014【篇二:关于规范公文写作格式的通知】关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门:为进一步规范日常文件写作格式,现结合我公司实际,将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定:一、页面纸张:a4,纵向。
页边距设置:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
(见服务器模版)二、标题标题为二号宋体字加粗(或二号小标宋),居中排布。
文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种,例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“2011年工作总结”。
文件标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
文件标题有回行时,要做到词意完整,排列对称。
三、正文正文用来表达公文的内容,除要求叙事简要、意图清晰外,格式更应完整。
正文使用三号仿宋体字,行间距为1.5倍行间距,每个自然段首行左边空2个字,回行顶格。
正文中的小标题分级顺序为“一、”(三号黑体),“(一)”(三号楷体加粗),“1、”(三号仿宋体加粗),该顺序不能逆用。
四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。
文件如有附件,应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识(序号与附件名称间用“.”隔开),附件名称后不加标点符号;附件名称如有回行,回行后的首字应当与附件名称首字对齐;附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。
五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。
成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准,使用汉字标注,标全年、月、日,“零”写为“○”,成文日期上加盖印章。
以上要求即日起开始实施,望各单位、部门认真遵照执行。
特此通知。
附件:范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件:范例及格式说明关于开展人力资源服务机构检查及换证工作的通知有关单位,各人力资源服务机构:为加强对人力资源服务机构的监管,现就开展人力资源一、开展人力资源服务机构年度定期检查(一)检查时间(二)检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件:报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日【篇三:关于转发文件标题格式的规定】关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如《xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx(事由)的通知的通知的通知》。
在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。
如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》;《转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如《xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成《xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标 - 1 -题。
如《xx省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(xx省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时,要尽量不搞“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。
如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》(皖发〔1987〕28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题,又标明了事由主旨。
转发类公文标题正确使用方法出现标题形式繁杂的问题,如何正确制作转发类公文的标题,下面介绍几种常用的方法,请大家在日常工作中正确使用。
一、标准式所谓标准式,就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式,这是转发类通知最常用的格式。
例如:长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。
如被转发文件的发文机关名称字数较多,可用规范化的简称;如被转发文件的发文机关为多个时,则可只写一个最主要的机关后加“等”字。
二、变通式(一)原文种省略式如果所转发的文件也是通知,那么,就可以用原文种省略式制作标题,即将原文件标题中的文种“通知”省略,以避免文种重复。
例如:长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。
(二)追根直转式如果一份文件,中间经过几层转发,再使用标准式标题,就会出现介词和文种大量重复,短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。
这时就可利用此种方式拟题。
从转发表层形式看,所转发文件是直接上级的文件,但从转发的实质看,无论几层转发,最终转发的是最上级的文件。
例如下面通知的标题:长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局《转发国家食品药品监督管理局〈关于临床分析用氨基酸分析仪等 - 3 -产品分类界定的通知〉的通知》的通知这个标题问题在于结构层次较多,词语重复,违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求,并误加了书名号,因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”(《国家行政机关公文处理办法》)。
此时可用追根直转式,拟为:长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。
(三)文号代称式如果所转发文件标题太长时,可用该文件的发文字号代替。
例如:长治市食品药品监督管理局关于转发市政办发〔2007〕37号文件的通知。
转发文件时公文标题的拟写转发(印发、批转,下同)文件的公文标题往往因为被转发文件的标题的“干扰”,而受到这样那样的制约,拟写时容易顾此失彼。
笔者认为,要给转发文件的公文标题定个明确的写法,不那么容易。
但如果细心揣摩,也可以发现一些带有规律性的东西。
以下试举几例,以供讨论:这个标题有两个毛病。
一是为了强调被转发的是一个文件,而加了书名号;二是执意求全出现了“通知的通知”这样的累赘。
对于 - 4 -另一方面这样的标题也有其弊端。
因为当读者看到标题的时候,国办发〔1999〕74号文件究竟是什么内容不得而知,重要性如何也无法判断。
另外,当今后查找文件时,见到这样的标题就好象见到了一个密码,必须先搞清这个国办发〔1999〕74号文件是什么内容,才能知道这个文件究竟是不是要找的文件,这无疑给工作效率的提高制造了一个不大不小的障碍。
因此,笔者认为这样的办法不值得提倡。