演唱会人员分工

演唱会人员工作分配方案

项目操作：项目分办公室、制作组、宣传组。

人员分工、工作内容如下：

办公室

负责人：组员：

职责：行政工作，场务工作，报批及税收、票务工作、接待工作、收支结算工作。

工作内容：

行政工作：

1、与场地商谈价格并签定租用合同（座位图、消防安全图、体育中

心车辆通道图）。

2、拟定演出方、灯光音响租赁、舞美制作、乐器租赁等合同文本，

并履行签约程序，做好收集票据工作。

3、商谈合同及付款方式，发票、税务等解决方案。

场务工作：

1、负责确定演唱会剧场座位方案、票价方案，做好各座位区块划分

编号，根据票价方案，并绘制票价色块图。

2、负责制定演唱会现场方案：

（1）现场售票点设置。制定演唱会检票方案（制作检票口、看台位置详图，各检票口安保力量配备、检票人员、检票仪器

等设置配备）。

（2）制定演唱会安保方案。前台、后台艺人、贵宾席安保等。（3）工作证（指挥证、全通证、安保执勤证、工作证、记者证、车辆通行证），监督设计及工作使用说明制作，统一发放；（4）后台休息室功能分配、物品采购与布置，会后收尾工作。报批及税收工作：

1、做好演唱会职能部门的报批工作，包括：文化、公安（需持与场

地的合同）、武警、消防、交警。

2、负责艺人个税、营业税等申报、缴纳。

票务工作：

1、确定票务销售合作单位，即出票方式。

2、根据现场座位方案确定票价分布。

3、制定总体票务销售及代理政策（即提成比例）。

4、票务销售，人员培训，热线、值守人员、送票人员安排

5、配合票务销售，监督审核宣传组进行相应的资料设计印制：

门票、门票封套、门票夹页、节目册等。

6、做好门票预定工作，并做好客户登记。

7、做好票务统计工作，每日进行账目核对、票款存储。

8、做好票务回报工作，对场馆、武警、公安、消防、交警、地

税等职能单位以及合作单位的赠票工作。

9、完成票务工作结算。

接待工作：

（1）工程人员、制作人员的餐饮。

（2）艺人接待的各项工作，包括抵离时间、住宿酒店安排、接送车辆落实、彩排接待等。

（3）所有演职人员的证件登记发放。

（4）庆功酒会的安排。

收支结算工作：

配合财务做好项目所涉及的所有收支结算工作。

制作组

负责人：组员：

职责：负责演唱会的相关制作工作。

工作内容：

1、与演出方结合，确定音响配置、舞美制作方案，舞台方案落实，

现场勘察，确定音控台等位置。

2、确定演出内容与曲目安排、特别环节设计。

3、确定乐器租赁方，商谈价格、签定合同。

4、演唱会资料收集（图片、视频）。

5、确定装台及彩排时间，制作时间行程单。

6、确定演出团队人数及食宿标准要求等。

7、与演出方结合开业配合等事宜。

8、演唱会后视频资料整理制作。

宣传组

负责人：组员：

职责：充分利用强势媒体，整合各类宣传载体，合理有序的进行全方位宣传炒作、造势，做到深入人心、家喻户晓。具体工作内容：

1、与大型企事业单位联系，寻求赞助商。

2、确定宣传基础文案：包括各类广告、新闻等发布形式、时间安排

等内容，主要结合票务销售开展宣传。

3、确定媒体合作伙伴及形式：包括软文、硬广告等，确定各类宣传

载体的合作：包括报纸、电视台、电台、网络、车载、楼宇、户

外等。

4、宣传资料的设计与印刷：单页、门票封套、海报、展架、广告、

横幅等。

5、公关事件活动方案策划。

6、根据演唱会进程及时调整，结合实际情况制定阶段性详细的宣传

计划。

7、演唱会视频宣传片的制作。