Excel从入门到精通培训课程PPT(基础操作,函数公式,图表,透视表)

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Excel培训课程ppt课件

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条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则,将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如,A1单 元格中公式为“=B1”,当将该公式复制到A2单元格时,公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变,不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号($)实现。例如,A1单元格中公式为 “=$B$1”,无论将该公式复制到哪里,引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡,如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等,每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段,可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中,添加多个分类字段,并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总,可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮,在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景

Excel培训课件课件

Excel培训课件课件
excel培训课件
汇报人:可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单,在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格,输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域,在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式,并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误,以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项,可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化,如改变颜色、字体、 背景等,使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性,可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码,可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写,是一种编程语言,可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础,可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务,如自定义函数、创建用户界面等 。

Excel培训课件课件

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AVERAGE函数
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法,用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法,用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ,用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ,方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器,通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中,也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据,例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮,将常用操作集成到一个按钮中 ,提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类,并 对每个分类进行汇总计算,如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上, 再进行一次分类汇总,以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总, 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等,每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序,以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能,可以实现数据的可
视化,帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表,用户可以快速制作各种报表,如销售报表、

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素,使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中,方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段,自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则,限制输入特 定类型的数据,提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ,掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数,实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念,掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表,以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格,快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ,并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置,使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成,提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据,如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具,如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能, 可以创建自定义的计算指标,对数据进行更 深入的分析。同时,还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作,以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴:Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换:Ctrl+H
快速查找:Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表,将其另存为模板文件(.xltx)。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单,选择“新建”,在模板中选择所需模板,点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件,进行所需修改,保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数(求和、平均值、计数等)
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、计数函数(COUNT)等。这些函数可 以大大简化计算过程,提高工作效率。例如,使用求和函数可以将一组数字快速相加,使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式,可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列,以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据,隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换

2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]

2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]

编辑栏
显示和编辑当前单 元格内容
状态栏
显示当前操作状态 和相关信息
5
工作簿、工作表和单元格概念
01
02
03
工作簿
Excel文件,包含多个工作 表
2024/1/30
工作表
用于存储和处理数据的表 格,由行和列组成
单元格
工作表中的基本单位,用 于存储数据,由列标和行 号标识
6
新建、保存和关闭工作簿
新建工作簿
添加标题
点击图表标题区域,输入相应的标题内容。
2024/1/30
编辑坐标轴
双击坐标轴,在弹出的对话框中设置坐标轴的范围、刻度、标签 等属性。
添加或修改图例
点击图例区域,选择“添加图例”或“修改图例”选项,设置图 例的位置、颜色等属性。
26
动态图表制作方法及实例展示
使用数据验证功能
通过设置数据验证规则,实现图表随数据变化而 动态更新。
3
Excel功能与应用场景
01
02
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等
数据可视化
图表、图形、数据透视表等
03
自动化办公
公式、函数、宏等
04
协同办公
共享、修订、批注等
2024/1/30
4
界面布局及工具栏介绍
功能区
包含各种选项卡和 命令按钮
工作表区
显示工作表数据
标题栏
显示文件名和程序 名
2024/1/30
2024/1/30
16
复杂公式编写技巧与实例分析
数组公式
处理多个单元格区域或数组间的复杂 计算,通过按Ctrl+Shift+Enter组合 键输入。

Excel培训ppt课件

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数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel,进行清洗和整 理,确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具,如移动平均、 指数平滑等,预测未来销售情况,为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具,如趋势线、 散点图等,发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能,确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本,可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具,可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作,例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率,减少重复性劳动。但需要注意的 是,VBA宏也具有一定的风险,需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具,如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元,用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法,以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据,如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式,如字体、颜色、对齐方式等,使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50,如果是则返回"Pass", 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数:用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数: 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数:分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数:用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能,以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求,使用VBA 编写函数代码,包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ,验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目,提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数,可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数:用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数: 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数:用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式,可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的,而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。

Excel培训ppt课件

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通过图表工具栏和右键菜单,添加或编辑图表元素,调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

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财务分析
通过数据透视表和图表,对财务数据进行多维度分析,为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能,预测未来财务状况,为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息,方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数,自动计算员工的考勤情况,提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格,包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格,包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据,包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式,包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则,以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据,如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数,如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法,如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数,如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等,对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数,如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ,实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据,点击插入图表,选择柱形 图,并调整图表格式。

excel培训课件PPT

excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。

Excel培训课程ppt课件

Excel培训课程ppt课件

常见基本操作
介绍excel中的常见基本操作,如 复制、粘贴、剪切、查找和替换 等操作。
常用功能
介绍excel中的常用功能,如数据 排序、数据筛选、数据分类汇总 和数据透视表等操作。
数据类型及格式化方法
数据类型
介绍excel中的数据类型,如文本型、数值型、日期型和公式 型等。
格式化方法
介绍如何对excel中的数据进行格式化,包括数字格式化、日 期格式化和文本格式化等操作。同时,还介绍了一些常用的 格式化技巧,如条件格式化、自定义格式化和快速格式化等 。
05
数据管理与分析方法探讨
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总方法探讨
排序方法
按照数值大小或字母顺序对数据 进行排序,方便数据的查找和对
比。
筛选方法
根据特定条件筛选出符合要求的数 据,提高数据处理效率。
分类汇总方法
将数据按照某一特征进行分类,并 对分类后的数据进行求和、平均值 等计算,以便更好地理解数据分布 和特征。
公式复制与引用方式说明
公式复制
介绍如何将公式从一个单元格复制到 另一个单元格,以及如何使用填充柄 进行快速复制。
引用方式说明
介绍绝对引用、相对引用和混合引用 的概念和使用方法,以及它们在实际 工作中的应用场景。
04
图表制作与数据可视化技巧
Chapter
图表类型及创建方法介绍
用于表示数据随时间或其他因素 的变化趋势,通过线的起伏反映 数据的变化。
通过调整坐标轴的刻 度、标签等参数,使 图表更加准确地反映 数据信息。
设置图表的颜色、字 体、背景等格式,使 图表更加美观大方。
数据透视图创建方法及使用场景
数据透视表是一种基于数据透视 技术的表格,可以快速地对大量 数据进行汇总可以快速地查看不同维度上的

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和,语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值,语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值,语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿,选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项

在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑 ,同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选,包括单 列和多列的排序,以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表,包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型,以及如何设置图 表样式和布局,实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析:演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化,包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选,以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel通用技能培训优秀ppt课件

合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格,通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格,以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串,提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等,用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等,用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是 一种编程语言,可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念,如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程,可以 实现各种自动化任务和自 定义功能,如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件

01368_《excel基础培训》ppt课件完整版

01368_《excel基础培训》ppt课件完整版
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时,Excel会提供冲突解决机制
,确保数据准确性。
2024/1/26
27
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能,可以保存工作簿的不同版本,方便用户随 时回溯和比较。
历史记录查看
用户可以查看工作簿的编辑历史记录,了解数据的变更情况和操作 过程。
根据需要选择打印整个工作表或特定区域,提高 打印效率。
打印预览功能
通过预览功能查看打印效果,避免浪费纸张和墨 水。
2024/1/26
30
宏录制、编辑与执行操作
宏录制
记录用户在Excel中执行的一系列操作,方便后续自动化执行。
宏编辑
对录制的宏进行编辑和优化,提高执行效率和准确性。
宏执行
通过快捷键或按钮触发宏的执行,实现操作的自动化和批量化。
在编写复杂公式时,应尽量优化和简化表达式,以提高计算效率和可读 性。例如,可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
14
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
2024/1/26
15
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序,再按照另一列排 序,以此类推。
折线图
用于展示数据随时间或其他因素的变 化趋势,适用于较多的数据点。
22
图表类型选择及制作技巧
饼图
用于展示数据的占比关系,适用于较少的数据类别。
散点图
用于展示两个变量之间的关系,适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
2024/1/26
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
更效率的计算 更便捷的输入与输出 更正确的数据管理 更直观的视觉分析
更有价值的决策依据
更无懈可击的泡妞借口
原来学 Excel 还可以 泡妞~ 汪~
1.4、Excel的优点
❖ 必备工具
Excel是个人电脑普及以来用途最为广泛的办公软件,没有之一! 它是一个数据计算和分析的平台,无论哪个行业和公司,只要需要 和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
中级—高级:熟练运用数组公式、能够利用VBA编写自定义的函数和过程。 专家:某个行业的专家+EXCEL高级用户,在某个领域的专家,拥有丰富的行业知识与
经验,配合高超的EXCEL技术。
1. 兴趣是最好的老师。 2. 一口吃不成胖子。
1.5、Excel的学习方法2
❖ 善用资源:
1 F1
2 论坛

自动筛选、分列、分类汇总、定义名
初级 称、打印技巧、合并计算、选择性粘 贴等功能的基础应用
可以应用 VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,CO UNTIF,FIND等函数进行基础的查 询,求和
能编写简单应用程序、自定义函数、 常用语句的的熟练应用、初步使用窗 体与控件、EXCEL对象常用属性、方 法、对象、会使用事件程序
高级 图表、数据透视表熟练应用、单变量 求解、高级筛选的公式设置
掌握内存数组,熟练运用 MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SU BTATOL等函数进行数组公式的综合 应用
SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、 ACTIVEX控件使用、集合应用。数组 高级应用、界面设置、能编写完整的 EXCEL应用程序
谷歌一下 你就知道 太多了……
1.5、Excel的学习方法3
❖帮实 做多助践 一阅别是个读人检不多就验耻实是真上践帮理、:助的下自唯问己一的途人径
单元格自定义格式、数据有效性、条
中级 件格式使用、高级筛选基础应用、窗 体工具控箱的使用
可以用组合两个以上的函数进行多条 件查询与求和的运算;以及数组库函 数,LOOKUP函数的综合应用;及简 单数组公式的应用
文件与文件夹处理、VBA数组的初步 应用、熟悉窗体与控件操作、自定义 菜单和工具栏、能熟练编写局部VBA 应用程序
9,000
当你知道的越多, 就明白原来自己不知道的更多!
你确定你 懂Excel?
1.2、Excel难易级别
技巧
函数
VBA
表格边框设置及调整、单元格输入、
入门 选取及设置、工作表操作、EXCEL界 面结构调整
会用SUM MIN MAX 等函数进行基 础的公式的编写,知道相对引用绝对 引用的应用
使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、 初步使用变量、单元格、工作表的表 示方法、MSGBOX、INPUTBOX函 数的使用
1.5、Excel的学习方法1
❖ 循序渐进:
新手—初级用户:扫盲,一本入门教程+一套软件,学习Excel的基本操作方法和常用 功能,包括输入输出数据、查询替换、设置单元格格式、排序、汇总、筛选和保存工作 簿。
初级—中级:理解熟悉各个常用菜单命令、熟练使用数据透视表、至少掌握20个常用 函数及其嵌套运用,如SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、TEXT 等。
欢迎来到表哥世界!
我想更懂你 ❤
——表哥那些事儿
坊间传言,在企业里面……
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用Excel
我很重要!
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你们懂的! Ti用tlePi hPerTe
讲PPT
目录
公式与函数 4
1 认识Excel
Excel图表应用 5
Here We Go
30min
2 Excel基础应用
实例解答
6
3 数据分析
认识Excel
1、认识Excel
1.1、越学习越无知 1.2、你的Excel段位 1.3、Excel的定义及发展史 1.4、Excel的优点 1.5、学习方法123
1.1、越学习,越无知
以前
认知 100
掌握的知识 不懂的知识
80
20
现在
认知 掌握的知识 不懂的知识
10,000 1,000
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 以上+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
我是什么 水平呢?
1.3、Excel是神马?
1. Excel并不是什么神秘之物,从本质上来说,它就是个计算工具,与人们所熟悉的算盘、电子 计算器没有区别,只不过功能更加强大而已。
1.3、Excel的发展历史
1985年 诞生
2003年 经典
2006年 界面改革
2010年 功能升级
2013年 全新界面
2016年
2019年
2022年
功能新增
经典升级
开发中
1. 于85年诞生1.0版, 从6.0开始,Excel放弃以数字作为版本号的方式,开始使用年份定义版本。
来 Ex1.,c4、le表学好哥Ex教cel你能做什么?好~
函数 入门 入门 初级 初级 中级 中级 高级 高级 专家
VBA
入门 初级 中级 中级 高级 专家
1. 把Excel分为三大功能:技巧,函数,VBA,每个功能根据难易程度分为5个级别:入门、初级、 中级、高级和专家级。然后再由这三大功能块组成九个段位。
1.2、Excel段位划分表2
Excel用户水平的5个层次
专家 图表高级应用、数据透视表高级应用、 规划求解等高级应用
能综合应用几乎所有常用的函数进行 包括三维引用,内存数组等综合的数 组公式
数据库的深层操作、类模块、API函 数、OFFICE协同开发
1.2、Excel段位划分表1
段位 1段 2段 3段 4段 5段 6段 7段 8段 9段
技巧 入门 初级 初级 中级 中级 高级 高级 专家 专家
❖ 行业标准
在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自 己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的 行业标准。
❖ 保值
Excel具有良好的向下兼容特性,不必担心现有的知识会 很快被淘汰掉。把时间投资在学习Excel上,相当保值。
❖ 潜力
Excel的功能,大部分人只掌握 不到5%…… 无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技 巧后会感叹到:
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