图书馆管理信息系统总体规划

管理信息系统

课程设计

姓名：李益知

专业班级：会计1002

学号：1012170226

小组成员：刘梦琼、郭圆、李益知、陶嫣蓉指导教师：阳娣兰

课题：图书馆管理信息系统

2012年上学期

总体规划实施步骤：

一、管理信息系统的战略目标规划

1、规划背景

2、规划目的

3、规划原则

4、基本任务

二、管理信息系统的系统分析

三、管理信息系统的系统设计

四、管理信息系统的系统实现

设计说明书

一、管理信息系统的战略目标规划

1、规划背景：

图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，由于数据繁多，数据信息处理工作量大，容易出错，容易丢失，且不易查找。近年来随着高等学府招生规模的日益扩大，图书馆的书越来越多。在计算机尚未在图书管理系统广泛

使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息，结束过程完成。还书时，堵着将要还的书交给工作人员，工作人员填好借阅证和借阅条上的还书信息，就完成还书过程了。尽管有的图书馆有基于计算机的信息管理系统，而有的管理信息系统使用的已有多年，随着时代的发展，技术的不断更新，系统功能不完善，资源配置极其落后，导致管理信息系统并没有发挥出它的效力，不能辅助图书馆管理人员进行高效快捷的图书管理；也有管理信息系统由于操作问题，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

当今社会是一个信息爆炸的时代，知识在不断的更新，人们精神生活和文化生活的不断提高，越来越多的人涌入图书馆这个信息的海洋，去寻求自己渴望的知识，必然要求现代的图书馆能高效快捷的提供给读者不断更新的知识。图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更。基于这些问题，开发出一个能更好地为读者服务的新型实用的图书管理系统是非常必要的。基于计算机技术、网络通信技术和信息处理技术的新型图书馆管理信息系统，能使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况，提高管理运营效率。所以，我们应当充分利用一切课利用资源，来改善图书馆的图书管理，使其更加便捷、完善。

2、规划目的：

为了更好的适应现代网络数字信息的环境，同时也因图书馆成就的管理手段给读者和图书管理员带来的操作上的不便，为更好的改善图书管理，提高图书管理的效率、服务质量和管理水平，建立一个合理有序的图书借还管理秩序，于是决定建立一个功能强大的管理信息系统。充分利用先进的电子信息技术，结合图书馆的现状并考虑同学们的需要，成功建立起“图书馆”完整的内部一体化图书管理信息系统。

3、规划原则：

1、实用

目标系统必须具有良好的课操作性和可维护性。能够是操作人员通过全面系统培训迅速掌握。

2、全面

目标系统必须满足学校管理要求，通过分析设计，制定完整合理的借还操作流程，并优化建立相应数据模型与之针对。

3、先进

目标系统必须紧跟兄弟院校的发展潮流，采用先进技术体系结构进行建设，具有较强的可扩充性，能够充分延长系统的使用生命周期。 4、可靠

目标系统必须具有较高的保障功能及数据备份能力和故障恢复能力，数据结构设计必须合理，数据采集必须高校，数据分析必须准确。

5、经济

目标系统应充分考虑系统资源的优化组合，充分降低投资风险。设计方案技术成熟，实施周期短、见效快，具有完备的实施计划。

4、基本任务

战略规划：创建一个用于对图书馆的图书进行管理的图书管理系统。拟建系统的用户：某大学的图书馆，它负责对其校内师生提供图书借阅服务。

该系统的总体目标：提高图书管理的自动化水平，为图书业务过程提供更快捷的、更好的和更准确的服务。

该系统的细化目标：（1）为借书者提供快速借书的服务；

（2）进行快速准确的图书和借书者的信息维护；

（3）图书管理和查询的自动化。

该系统的功能：（1）新书入库管

（2）旧书出库管理

（3）借阅证管理

（4）借书管理

（5）还书管理。