安全档案管理制度.doc

合集下载

安全档案管理制度档案

一、目的与依据为了加强公司安全管理，规范安全档案管理工作，确保安全档案的完整性、准确性和有效性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的档案资料管理。

三、职责与分工1. 安全生产管理部门负责安全档案的建立、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各部门负责本部门产生的安全档案的收集、整理和移交工作。

3. 公司档案室负责公司安全档案的统一保管、鉴定、销毁和开发利用工作。

四、档案分类与内容1. 档案分类安全档案分为以下几类：（1）安全生产责任制档案（2）安全教育培训档案（3）安全生产规章制度档案（4）安全生产检查与隐患排查治理档案（5）事故调查处理档案（6）安全设施设备档案（7）安全评价与评审档案2. 档案内容（1）安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、安全目标责任书、安全生产责任制实施办法等。

（2）安全教育培训档案：包括安全教育培训计划、培训记录、考核结果、持证上岗证明等。

（3）安全生产规章制度档案：包括安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。

（4）安全生产检查与隐患排查治理档案：包括安全生产检查记录、隐患排查治理记录、整改措施及验收报告等。

（5）事故调查处理档案：包括事故调查报告、事故处理决定、事故整改措施及验收报告等。

（6）安全设施设备档案：包括安全设施设备验收报告、检验报告、维护保养记录等。

（7）安全评价与评审档案：包括安全评价报告、评审报告、整改措施及验收报告等。

五、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

2. 档案资料应按照档案分类和内容要求进行整理、立卷。

3. 档案资料应按照时间顺序进行归档，便于查阅和利用。

4. 档案资料应按照档案保管要求进行保管，确保档案安全。

5. 档案资料应定期进行鉴定和销毁，确保档案的准确性和完整性。

六、档案利用与保管1. 档案利用（1）内部查阅：各部门因工作需要查阅档案时，应向安全生产管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

企业安全档案管理制度

企业安全档案管理制度第一章总则第一条为加强企业安全档案管理，规范安全档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部安全档案的管理工作。

第三条安全档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）谁主管、谁负责；（三）真实、完整、准确、及时；（四）便于查找、利用、保密和安全。

第二章安全档案的收集与整理第四条安全档案收集范围包括：（一）企业安全生产责任制、安全生产管理制度、操作规程等；（二）安全生产许可证、安全评价报告、安全验收报告等；（三）安全培训、安全会议、安全检查、安全演练等记录；（四）事故报告、事故调查、事故处理、事故统计等资料；（五）安全设施、防护用品、应急救援设备等维护保养记录；（六）其他与安全生产相关的文件、资料。

第五条安全档案的整理应按照档案管理的相关规定，进行分类、编目、装订、编号等，确保档案的有序、规范。

第三章安全档案的归档与保管第六条安全档案的归档工作应按照档案管理的相关规定，及时将收集到的安全档案资料进行归档。

第七条安全档案的保管工作应做到：（一）设置专门的档案室，配备相应的档案设施设备；（二）保证档案室的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂等；（三）定期对档案进行清点、检查，发现问题及时整改；（四）档案借阅、复制、销毁等应严格按规定程序办理，并做好记录。

第四章安全档案的利用第八条安全档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案的完整性、真实性、准确性；（二）便于查找、利用，提高工作效率；（三）保守国家秘密和企业商业秘密；（四）遵守相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第九条安全档案的利用主要包括：（一）为企业安全生产提供决策依据；（二）为安全培训、安全检查、安全演练等提供参考资料；（三）为事故调查、处理、统计等提供证据材料；（四）为外部审计、检查、评估等提供必要资料。

档案工作安全管理制度（5篇）

档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门____档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待____结束后，把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家____，卷面、封面要注意密级。

密级定为三种：(1)绝密(2)____(3)____13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。

有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

档案工作安全管理制度（2）是为确保档案工作的安全性、保密性和可靠性而制定的管理规范。

该制度包括以下内容：1. 档案安全责任：明确档案工作相关人员的安全责任，包括档案管理员、档案工作人员和其他相关人员。

安全生产档案管理制度范文(三篇)

安全生产档案管理制度范文1. 档案的建立与管理1.1 安全生产档案的建立应按照相关法律法规和标准要求进行，由企业的安全生产管理部门负责。

1.2 档案管理应采用电子化管理方式，建立安全生产档案管理系统，确保档案的完整性和可检索性。

1.3 档案管理应遵守保密原则，对涉及企业机密和个人隐私的档案进行严格保护。

2. 档案的归档与整理2.1 安全生产相关的档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和准确性。

2.2 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的结构清晰，便于管理和查询。

2.3 档案的整理要注重标注档案的文件编号、日期、责任人等信息，方便查找和追溯。

3. 档案的保存与销毁3.1 安全生产档案的保存期限应根据相关法律法规和标准要求确定，一般不少于五年。

3.2 档案的保存应采取防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全性。

3.3 档案的销毁应经过安全生产管理部门的审批，并按照相关规定进行，确保档案的安全销毁和不留后患。

4. 档案的利用与交流4.1 档案利用应符合合法、合规的原则，遵守相关保密规定，确保档案的合理利用。

4.2 档案的交流应建立健全的档案借阅制度，记录借阅人、借阅日期等信息，确保档案的安全性和准确性。

4.3 档案的电子化管理应采取安全措施，防止因网络攻击或信息泄露导致档案的安全风险。

5. 监督与评审5.1 安全生产档案的管理应定期进行监督和评审，发现问题及时纠正和改进。

5.2 档案管理的评审应包括档案的完整性、准确性、时效性等方面的评估，并提出改进建议。

以上为安全生产档案管理制度的参考内容，具体制定时应根据企业实际情况进行调整和补充。

安全生产档案管理制度范文（二）一、目的与依据为了加强企业安全生产管理，确保员工和企业财产的安全，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》和《企业安全生产管理条例》等相关法规制定。

二、适用范围本制度适用于本企业所有部门和所有员工。

三、定义1. 安全生产档案：指按照国家法律法规和相关标准，对企业安全生产工作进行记录、整理，保存，归档的一套文件资料。

档案安全管理制度(三篇)

档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。

二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。

三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。

四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。

借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。

五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。

六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。

七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

安全生产档案管理制度（3篇）

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。

安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。

安全档案资料管理制度(3篇)

安全档案资料管理制度为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。

第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。

第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。

第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。

采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。

第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。

第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。

第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。

第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。

第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。

第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。

第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。

安全生产档案管理制度（5篇）

安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行，确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理，需要建立安全生产档案管理制度。

以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容：1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确、可靠，适用于企业的所有安全生产工作。

2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，并制定相应的管理细则。

3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类，如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。

归档应按照时间顺序进行，并确保档案的完整性。

4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理，确保档案的完整和准确性。

相关部门应及时提交必要的档案材料，如安全检查、事故报告等。

5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时，应填写借阅申请。

借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案，并确保档案的安全和机密性。

6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定，过期的档案应进行销毁。

销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录。

7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求，未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。

档案的存放应采取相应的安全防护措施，确保档案的安全。

以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

安全生产档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。

第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。

第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度，保证档案的真实、完整、准确和安全。

第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求，确定建档立卡的安全生产项目，并将其纳入安全生产档案管理范围。

个人安全档案管理制度

第一章总则第一条为了加强个人安全档案的管理，确保安全生产工作的顺利进行，根据国家安全生产法律法规及相关政策，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的安全档案管理。

第三条本制度旨在规范个人安全档案的收集、整理、归档、保管和利用，提高安全生产管理水平，保障员工的生命财产安全。

第二章个人安全档案内容第四条个人安全档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、联系方式等。

2. 安全教育培训档案：包括参加安全生产教育培训的时间、内容、考核成绩等。

3. 安全操作技能档案：包括岗位操作规程、安全操作技能考核成绩等。

4. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、安全生产责任追究制度等。

5. 安全生产事故档案：包括事故发生的时间、地点、原因、处理结果等。

6. 安全生产奖励档案：包括在安全生产工作中表现突出的员工奖励情况。

7. 其他与安全生产相关的资料。

第三章个人安全档案管理第五条个人安全档案的管理实行专人负责制，由安全生产管理部门负责。

第六条安全生产管理部门应建立健全个人安全档案管理制度，明确档案管理流程和责任。

第七条个人安全档案的收集、整理、归档应按照以下程序进行：1. 收集：安全生产管理部门负责收集个人安全档案相关资料，确保资料的真实性、完整性。

2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，建立个人安全档案。

3. 归档：将整理好的个人安全档案按照档案管理规定进行归档。

4. 保管：建立健全档案保管制度，确保档案安全、完整。

第八条个人安全档案的查询、借阅、复制等，应严格按照档案管理规定执行。

第四章个人安全档案利用第九条个人安全档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家法律法规和相关政策，合法、合规地利用个人安全档案。

2. 保密原则：对个人安全档案中的个人信息，应严格保密，不得泄露。

3. 公正、公平、公开原则：在利用个人安全档案时，应保证公正、公平、公开。

安全技术档案管理制度(4篇)

安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理，保护和有效利用技术档案，落实安全责任，制定本制度。

本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员，包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。

二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。

档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。

(2)按照安全性质和用途，档案分为内部档案和外部档案。

内部档案是公司内部使用的档案，外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。

2.档案的保管与利用(1)档案的保管1）档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中，保证其安全。

2）档案室应设有防火、防水、防潮等设备，定期维护和检查。

3）入库档案应登记并分配具体位置，定期进行盘点和检查，保证档案的完整和安全。

(2)档案的利用1）档案的利用应在有关人员的指导下进行，并记录档案利用情况。

2）档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定，不得私自外借、私自复制档案。

3）如有需要复制档案的，应事先经过批准，并采取措施保证复制件的安全和保密。

3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备，及时发现异常情况。

(2)档案室应门窗牢固，防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。

(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动，如有需要，应事先得到批准。

安全档案管理制度范本(3篇)

安全档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强安全档案的管理，保障企事业单位的安全生产和资产安全，维护社会公共安全，根据国家有关法律法规，并结合本单位实际，制定本安全档案管理制度。

第二条本制度适用于本单位的安全档案管理工作。

第三条本单位领导对安全档案的管理负总责，安全管理部门为安全档案的管理部门，各相关部门、人员配合管理。

第四条安全档案分为电子档案和纸质档案两种形式，电子档案为主要管理方式，纸质档案作为备份和补充。

电子档案使用专用电脑和服务器进行存储，纸质档案存放在指定的安全储存室内。

第五条安全档案的管理应遵循便捷、高效、规范的原则，确保安全档案的完整性、可靠性、保密性和及时性。

第二章安全档案的分类和设置第六条安全档案根据内容和用途的不同，分为企事业单位安全档案、安全生产档案、事故和灾害档案等类别。

每个类别下设子类别，具体设置由本单位根据实际情况确定。

第七条企事业单位安全档案主要包括本单位基本情况、安全责任和安全制度、安全组织和安全生产管理、安全培训和应急演练、安全检查和评估、安全事故和隐患排查等内容。

第八条安全生产档案主要包括本单位生产工艺、设备和工作场所的安全管理、安全评估和隐患排查、事故和灾害的预防和应急措施、安全技术措施等内容。

第九条事故和灾害档案主要包括历次事故和灾害的调查、处理和防范措施、事故汇总和分析、事故应急预案和应急演练等内容。

第十条各类安全档案应按照文件的形式存储，确保档案的可读性和可持续保存，避免数据丢失和文件损坏。

电子档案应做好数据备份和恢复的工作，纸质档案应定期清理、整理和归档。

第三章安全档案的编制和归档第十一条安全档案的编制由安全管理部门负责，各相关部门配合。

编制前需进行档案调研，明确所需内容和形式，确定档案的范围和编制要求。

第十二条安全档案的编制应按照统一的规范和格式进行，确保档案的一致性和标准化。

编制过程中要及时收集、整理、归类和归档相关材料和信息，确保档案的完整性和准确性。

安全生产档案管理制度范本

安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为了保障企业安全生产工作的顺利进行，加强对安全生产档案的管理，落实安全生产法律法规的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工在工作中涉及的安全生产档案管理工作。

第三条安全生产档案是指反映企业安全生产管理情况，包括安全生产责任、安全管理体系、安全生产事故等方面的档案资料。

第四条安全生产档案管理应遵循公开、科学、规范、保密的原则。

第五条本制度的目的是规范安全生产档案管理流程，保障安全生产数据的完整性和真实性，提高安全生产管理水平。

第二章档案的分类与创建第六条安全生产档案分为以下几类：1.安全生产责任档案；2.安全管理体系档案；3.安全生产事故档案。

第七条安全生产责任档案是指记录企业安全生产责任相关资料的档案，包括大中型企业的安全生产责任书、安全生产目标及措施等。

第八条安全管理体系档案是指记录企业安全管理体系建设情况的档案，包括安全管理制度、安全培训资料、安全监测记录等。

第九条安全生产事故档案是指记录企业发生的安全生产事故的档案，包括事故发生经过、责任追究情况、事故教训及改进措施等。

第十条各类档案应在对应的责任部门负责人的领导下进行创建和管理。

第十一条档案的创建应根据实际需要，按照有关法律法规的要求，采集相关资料并进行整理归档。

第三章档案的保管与使用第十二条档案应采取防潮、防尘、防火等措施，确保安全档案的完好无损。

第十三条档案室应具备相应的环境条件和安全设施，定期进行清理、整理和检查。

第十四条档案的要素包括文件编号、日期、文件标题、文件载体、责任单位、归档人等内容，在档案袋背面应加盖文印章。

第十五条档案的使用应遵守保密原则，未经许可不得外借或泄露档案内容。

第十六条需要使用档案的部门或个人应向档案室提出申请，并提供相应的证明材料。

第四章档案的归档与销毁第十七条档案的归档应按照档案类别和文件编号进行分类整理，确保档案的易查阅和管理。

第十八条归档前的档案应进行整理，剔除不必要的附件或废弃文件。

安全档案资料管理制度范文(三篇)

安全档案资料管理制度范文一、总则1. 为了规范安全档案资料的管理，促进企事业单位安全工作的开展，制定本管理制度。

2. 本制度适用于企事业单位安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。

3. 所有涉及安全档案资料的人员都应严格遵守本制度的规定。

二、档案资料的收集1. 安全档案资料的收集应采取多种渠道，包括但不限于以下方式：(1) 审查企事业单位的相关文件、报告和记录等；(2) 定期进行安全检查和安全隐患排查，收集相应的资料；(3) 组织安全培训、演练和事故调查等活动，收集相关资料；(4) 定期与相关部门和单位进行安全信息交流，收集相关资料。

三、档案资料的整理1. 收集到的安全档案资料应按照一定的分类和顺序进行整理，确保信息的完整性和准确性。

2. 安全档案资料的整理工作由专门的人员负责，需具备相关专业知识和工作经验。

3. 整理过程中应注重保护个人隐私和商业机密等涉密信息的安全性。

四、档案资料的归档1. 安全档案资料的归档应按照一定的文件编号和档案分类标准进行，以便于管理和检索。

2. 每份档案资料都应配备相应的标签或封面，标明文件名称、档案编号、归档日期等信息。

3. 归档文件应存放在专用的文件柜或档案室中，要求防火、防潮、防尘和防盗，并定期检查和维护。

五、档案资料的保管1. 所有安全档案资料应由专门的保管人员负责，确保档案的安全和完整。

2. 保管人员应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题应及时处理并记录在册。

3. 存档期限满或档案资料不再需要的情况下，应按照一定的销毁程序进行处理，确保信息的安全性。

六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应符合国家法律法规和相关规定，并得到相关人员的授权和许可。

2. 任何单位和个人不得未经许可擅自使用档案资料，更不得泄露给未授权的人员或单位。

3. 档案资料的利用应追求科学、合理和高效，为安全管理和决策提供准确的参考依据。

七、档案资料的维护1. 安全档案资料的维护包括保护、修复和更新三个方面。

安全档案管理制度范文(3篇)

安全档案管理制度范文【公司名称】安全档案管理制度第一章总则第一条为了做好安全档案的管理和利用，保障公司的安全生产、保护员工的合法权益，制定本制度。

第二条安全档案管理制度是公司安全管理的基础性文件，适用于公司各部门、各级别员工。

第三条公司各级部门应按照本制度的要求，建立健全安全档案管理制度。

第二章安全档案管理的基本原则第四条安全档案管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家安全生产法律法规，确保安全档案管理的合法性。

2. 统一管理原则：由公司安全管理部门统一管理安全档案，确保档案的完整性和一致性。

3. 私密性原则：严格保护安全档案的私密性，禁止未经授权的人员查阅和使用档案。

4. 完整性原则：确保档案的完整保存，未经授权不得随意销毁、篡改或丢失档案。

5. 使用效益原则：合理利用安全档案，为公司的安全管理、事故调查、法律诉讼等提供支持。

第三章安全档案的分类与建立第五条按照安全档案的内容和用途，将其分为以下几类：1. 安全生产档案：包括公司的安全制度、安全管理计划、安全检查记录等。

2. 安全事故档案：包括事故报告、调查报告、责任追究记录等。

3. 安全培训档案：包括员工安全培训记录、培训材料等。

4. 安全检查档案：包括安全巡检记录、隐患排查记录等。

5. 安全管理档案：包括安全责任书、安全目标和任务等。

第六条公司各部门应建立相应的档案管理制度，明确档案的分类、归档方式、保存期限和档案的查阅和复制等管理要求。

第四章安全档案的保存和利用第七条安全档案的保存应按照国家有关文件管理要求和本公司制定的档案管理制度进行。

第八条安全档案应采取纸质和电子档案相结合的方式保存。

纸质档案应妥善存放于公司保险柜内，电子档案应采取加密存储及定期备份的方式。

第九条未经许可，任何人员不得随意销毁、篡改、丢失或私自外传安全档案。

第十条安全档案的利用应符合公司的安全管理需要，未经授权不得随意查阅和使用档案。

第五章安全档案的保密和安全问题处理第十一条安全档案应严格保密，除相关人员外，未经授权任何人员不得查阅和使用档案。

安全生产档案管理制度电子版(8篇)

安全生产档案管理制度电子版一、目的安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

三、安全生产档案涉及的内容安全生产文件档案内容如下：1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4、安全生产工作计划、总结、报告等。

5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

6、供应商、承包商相关材料。

7、安全设施检测、校验报告、记录等。

8、安全、职业卫生评价报告。

四、归档1、伤亡事故档案。

保存单位。

安全质量部长期保存。

（1）伤亡事故登记表。

（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。

（4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5）直接和间接经济损失情况。

（6）事故审批结案档。

（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2、安全生产教育档案。

保存部门。

人力资源。

（1）入司员工的三级教育资料。

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3）换岗教育资料。

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

3、违章记录及安全奖惩档案。

保存部门。

质安监察管理中心。

（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

安全生产档案管理制度模版（五篇）

安全生产档案管理制度模版为规范公司安全生产档案资料的管理，公司制订安全生产档案管理制度。

1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门，公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。

2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档，按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。

安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。

3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行，具有针对性，使之标准化、规范化、制度化，能切实运用于施工过程中，有效指导安全施工，达到预防为主、防范于未然的目的。

4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析，逐步改善安全生产管理手段，提高安全生产管理水平。

5、安全生产档案资料的分类____公司、二级机构的安全管理资料主要包括各类安全管理文件、制度、通知，工作总结、规划，安全教育培训考核记录，重要安全活动、会议记录，安全检查记录，各类安全统计报表，工伤档案资料等。

工伤档案资料包括：a、轻伤事故包括：工伤事故报告表；工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片；医疗诊断证明(附有关照片)；工伤鉴定记录；二级机构结案意见或批复等；b、重伤以上事故包括：工伤事故报告表；重大工程质量、安全事故快报；工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片；医疗诊断证明(附有关照片)；工伤鉴定记录；结案申请；公司或上级主管单位的结案意见或批复等；c、工伤事故统计报表包括。

职工伤亡事故情况(月、年报)；职工伤亡事故分类(月、年报)；企业伤亡事故月(年)报表；企业职工伤亡事故报表(基层)。

5.2、项目安全管理资料主要包括：a、综合安全管理资料。

项目安全管理目标、安全责任目标分解表、责任目标考核规定、各级各部门安全生产责任制、经济承包中的安全生产指标、管理人员责任制考核办法及标准、职业健康环境保护保证计划、安全管理组织体系(安全生产领导小组)、安全生产值班制度、值班表、总包与分包安全管理协议书及责任划分、安全报监资料等。

安全资料档案管理制度

一、目的为了加强公司安全管理，规范安全资料档案的管理工作，确保安全资料档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全资料档案的管理工作。

三、职责分工1. 安全管理部门：负责制定、修订和实施本制度，组织开展安全资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门：负责本部门安全资料档案的收集、整理、归档和保管工作，按照要求向安全管理部门报送档案。

3. 档案管理员：负责安全资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。

四、管理要求1. 收集要求（1）安全资料档案的收集范围包括：安全生产法律法规、制度、标准、规程、通知、通报、事故报告、检查记录、整改措施等。

（2）各部门在收集安全资料档案时，应确保档案的完整、准确、真实。

2. 整理要求（1）安全资料档案应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。

（2）档案分类应遵循统一性、科学性、实用性原则，分为综合类、业务类、专项类等。

（3）档案编号应采用统一编号方法，确保档案的唯一性。

3. 归档要求（1）安全资料档案的归档应在档案收集、整理完毕后进行。

（2）归档时，应填写《安全资料档案归档登记表》，并经档案管理员审核。

4. 保管要求（1）安全资料档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案柜中。

（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。

5. 利用要求（1）安全资料档案的利用应遵循“依法利用、合理使用、保护档案”的原则。

（2）查阅、复制档案，需填写《安全资料档案查阅申请表》，经档案管理员审核同意后方可进行。

6. 销毁要求（1）安全资料档案的销毁应严格按照国家档案管理法律法规执行。

（2）销毁前，应经档案管理员审核，并填写《安全资料档案销毁登记表》。

五、监督检查1. 安全管理部门负责对安全资料档案管理制度执行情况进行监督检查。

2. 各部门应定期对本部门安全资料档案的管理工作进行自查，确保档案的完整、准确、安全。

安全工作档案管理制度模板

安全工作档案管理制度模板一、目的为规范公司安全管理工作，确保安全信息的完整性、准确性和可追溯性，特制定本安全工作档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全管理的部门及个人。

三、档案分类1. 安全生产法规文件2. 安全生产管理制度文件3. 安全生产操作规程文件4. 安全教育培训资料5. 安全检查与隐患排查记录6. 安全事故处理报告7. 安全会议记录8. 安全设施设备档案9. 安全生产许可证及相关证件四、档案管理职责1. 安全部负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 各部门负责提供本部门相关的安全管理文件和记录。

3. 档案管理员负责档案的借阅、复制和保密工作。

五、档案建立1. 所有安全管理相关文件和记录必须及时整理归档。

2. 档案应按照分类编号，便于检索和管理。

六、档案保管1. 档案应存放在安全、干燥、防火的环境中。

2. 定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好无损。

七、档案使用1. 员工需经部门负责人同意，并登记后方可借阅档案。

2. 借阅档案必须在规定时间内归还，不得损坏或遗失。

八、档案更新1. 定期对档案进行评审，对过时或失效的档案进行标识和更新。

2. 更新后的档案应重新归档，并通知相关部门。

九、档案保密1. 档案内容涉及公司机密，未经授权，任何人不得泄露档案信息。

2. 对外提供档案资料时，应经公司高层管理人员批准。

十、违规处理违反本管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理。

十一、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司安全部所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述模板内容，以符合公司的具体要求和管理需要。

安全生产档案管理制度范本（5篇）

安全生产档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确和保密，并适用于本单位所有相关部门。

二、文件和记录的管理1. 所有与安全生产相关的文件和记录，包括安全管理制度、安全生产计划、事故调查报告等，都应进行编制、归档和保管。

2. 所有文件和记录均应按照文件编码和分类进行归档，确保易于查找和调阅。

3. 所有文件和记录应按照规定的保管期限进行保留，超过保管期限后应进行合理的处理，可以进行销毁或归档。

三、档案管理责任1. 安全生产部门负责制定和组织实施安全生产档案管理制度，并定期检查和评估档案管理工作的情况。

2. 各部门负责本部门档案的管理和保管，确保档案的完整和保密。

3. 公司领导负责档案管理工作的监督和指导，并定期召开档案管理会议，研究解决档案管理中的问题。

四、档案的保密1. 档案管理人员应具备保密意识，并严格遵守保密制度，保护档案的机密性。

2. 档案管理人员应对档案的查阅和复制进行严格控制，保证档案的安全。

3. 涉及商业秘密和个人隐私的档案应进行特殊保护，不得随意查阅和复制。

五、档案的利用和检索1. 档案管理人员应根据需要，提供方便的档案利用和检索服务。

2. 档案利用和检索应符合相关法律法规和公司规定，不得违反相关规定进行档案的利用和检索。

六、档案的灾害防范和备份1. 档案管理人员应对档案进行灾害防范工作，确保档案的安全。

2. 档案应进行定期的备份和存储，防止档案的丢失和损毁。

七、档案管理的监督和评估1. 档案管理工作应接受公司内部和外部的监督和评估。

2. 定期进行档案管理工作的评估和总结，及时发现和解决问题，提高档案管理水平。

八、制度的执行和修改1. 所有员工都应遵守本制度的规定，如有违反，将依据相关规定进行处理。

2. 如需修改本制度，应经过公司领导的批准，并进行相应的通知和培训。

制定人：安全生产部门制定日期：XXXX年XX月XX日安全生产档案管理制度范本（2）第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。