货代管理系统操作手册

北京络捷斯特科技发展有限公司

货代管理系统

操作手册

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修订记录

1引言 (4)

1.1 编写目的 (4)

2功能概述 (4)

2.1 系统登录和界面介绍 (4)

2.2 通用界面和操作 (5)

2.3 我的工作台 (9)

2.3.1个人日记 (9)

2.3.1.1 日记 (10)

2.4 销售管理 (10)

2.4.1销售订单管理 (10)

2.4.1.1 销售订单管理 (10)

2.4.1.2 订单审核 (13)

2.5 货代作业管理 (13)

2.5.1出口作业管理 (13)

2.5.1.1 订舱管理 (13)

2.5.1.2 做柜管理 (14)

2.5.1.3 出口报关管理 (15)

2.5.1.4 补单管理 (16)

2.5.1.5 出口费用管理 (17)

2.5.1.6 出口作业查询 (17)

2.5.2进口作业管理 (18)

2.5.2.1 换单管理 (18)

2.5.2.2 进口报关管理 (19)

2.5.2.3 提货管理 (20)

2.5.2.4 进口费用管理 (22)

2.5.2.5 进口作业查询 (23)

2.6 系统管理 (24)

2.6.1基础管理 (24)

2.6.1.1 集装箱货运站维护 (24)

2.6.1.2 客户工厂仓库维护 (24)

2.6.1.3 拖车公司维护 (24)

3业务流程描述 (25)

3.1出口业务流程 (25)

3.2进口业务流程 (26)

1 引言

1.1编写目的

本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。

2 功能概述

这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。

2.1系统登录和界面介绍

用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。如下图

系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。如图

系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。用户可以点击工具栏上的“查看最新”重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登录人姓名、帐号，登录部门。

系统工具栏上包括隐藏导航，查看最新，修改密码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链接。

●点击“隐藏导航”会将系统右侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。

●点击“查看最新”可以重新显示系统的默认主工作页面

●点击“修改密码”会显示用户修改密码界面，用户输入新密码后点击确定，可以修改现有的密

码。

●点击“切换系统”会显示“物流管理系统”、“货代管理系统”、“报关管理系统”和“平台

系统”四个链接，平台系统只有系统管理员可以进入。

●点击“通讯录”会显示系统中，各机构的人员、岗位列表，供查看。（该功能根据客户要求具

体实施）

●点击“在线帮助”会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。

●点击“签退”会退出系统，显示登录界面。

2.2通用界面和操作

删除

1：通用删除按钮

在上表中左边是表示删除的图标，点击图标，系统会做出删除的响应。

2：通用选择对话框

系统中所有页面上标有“*”的字段，都表示此字段是必须填写的。

在此界面中点击，可以显示下面的选择对话框。

在此界面中输入筛选条件，点击，可以显示筛选结果，点击可以清空选项。

分别表示首页，前一页，下一页，末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记录也能完成相同的功能。

3、通用列表

列表中表头的选择框是灰色的如，表明此列表不能多选，否则表明可以多选

58206688

在输入框中输入数字，点击设置，会设置系统中所有列表每页显示的行数。

各按钮的意义如各按钮的描述。

点击系统会显示打印界面。

点击系统将会显示查询对话框，如下图。

在此处可以快速输入任意一个字段的信息，点击快速搜索，系统会搜索符合条件的记录。在此界面中点击“高级”，系统会显示下图所示界面。

选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容，点击新增条件将条件添加到下面的列表中，在添加多个条件时，需要先确定各条件间的逻辑关系。点击“重新设置”按钮可以重新添加条件，确定条件后点击“开始查询”，系统会在列表中显示查询结果。

4、选择时间

系统中，点击需要录入时间的输入框，会弹出选择时间的对话框，如上图。

5、通用编辑操作

页面分为两大部分，第一部分是用于编辑信息的，第二部分显示已经编辑的结果列表。选择【增加】，使【确定】按钮有效，在编辑信息部分输入内容，点击【确定】，在结果列表中将显示刚才

编辑的内容。在结果列表中点击要修改内容所在的行，在编辑信息部分将显示结果列表中此行的内容，点击【修改】，使【确定】按钮有效，在编辑信息部分修改信息内容。点击【确定】，完成修改。在结果列表中点击某条记录右侧的，可以删除此条记录。注意：上述编辑操作，只是在页面上编辑，信息并没有存到数据库中。在编辑完所有内容后，要点击页面上的【提交】或【保存】按钮，将信息保存到数据库中。

6、批量增加与单行增加

上图中若勾选“批量”选项，再点击【添加货品】系统会显示下图所示的对话框。

上图中点击【选择】，系统会将【选择】所在记录添加到页面上，此时对话框不会消失，用户可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上，最后点击【完成】关闭对话框。

若不勾选“批量”选项，点击【添加货品】，系统会直接添加一条记录在页面上，此时用户可以通过点击按钮来添加信息内容。添加内容后，可以编辑可输入的字段，点击可以删除所在行。

2.3我的工作台

“我的工作台”部分主要包括个人日记的功能。

2.3.1个人日记