企业员工调岗管理办法
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员工调岗管理办法
1.目的
为合理配置人力资源,建立规范、有序的人事调岗管理机制,促进公司人力资源系统的稳定、健康发展,特制定本办法。
2.适用范围
适用于公司内部员工(转正员工)的升职、降职、调动、驻外、派遣申请,试用期(含实习)人员按照试用期人员管理规定执行。
3.组织职责
3.1各部门:部门负责人负责部门员工的升职、降职、调动、驻外、派遣手续发
起。
3.2人力资源部门:负责审核升职、降职、调动、驻外、派遣手续,并组织相应
考核工作。
4.工作原则
4.1员工调岗应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,
严格遵照相关规定执行。
4.2员工调岗必须本着优化配置人力资源的原则,最大限度发挥员工工作积极
性。
4.3员工调岗必须本着公平、公开的原则,一切从实际工作需要的角度出发。
5.特殊定义
5.1升职:升职指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力、利益相应提
升,员工升职主要依据绩效考核结果,结合其工作态度和能力。
5.2降职:指员工从原有职位下降到责任较轻的职位,员工降职主要依据绩效考
核结果和干部问责管理办法。
5.3调动
5.3.1调动:依据人力资源的优化配置要求进行的岗位变动,包含内部岗
位空缺进行内部调配及公司需要的其他调动。
5.3.2轮岗:为培养管理储备人员在不同岗位之间进行的轮换;公司重要
关键岗位 (采购、财务、质检、销售)定期或不定期的轮换。
5.4驻外:指将公司本部人员派到本部以外的分子公司、各基地、网点、客户长
期工作的。
5.5派遣:指将公司本部人员外派到控股公司、参股公司代表我方从事管理工作。
6.工作流程
6.1当事人发起,到人力资源部门填写《人员调岗申请表(公司内、跨公司)》。
按照员工晋升、降级、调岗、审核、审批权限表进行审批办理。
6.2员工晋升、降级、调岗、驻外、派遣提报审核审批权限表
6.3中层管理人员及以上调岗人员均需通过人力资源部综合考评,综合考评合格
后方可进行调岗手续办理,综合考评参照人力资源相关管理规定实施。特殊情况需经总经理、董事长批准可不参与测评。
6.4综合测评达标者,人力资源部门应派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,提
出审核意见,将《晋升、调岗、降级申报表》和人事综合测评意见,呈报总裁/总经理审核。人事测评不达标者,人力资源单位派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,做好安抚工作,减少员工低落情绪。
6.5所有调岗人员需做好工作交接,填写调岗人员交接表,待工作交接完毕后方
可进行调岗。中层管理人员及以上,调岗需接受审计部审计,经审计无遗留问题后,凭调岗人员审计结论办理调岗手续,未按离任审计进行调岗人员审计的,由调岗人员原部门负责人承担主要责任。
6.6所有晋升、降级调岗人员薪酬待遇按照新岗位级别进行调整,新岗位薪资档
位采取与原工资档位就近靠档原则(晋升就高不就低,降级就低不就高),平级调动时依据岗位重要性在档级上进行调整,特殊情况经总经理、董事长批准后方可执行。
6.7集团内部公司间调动,需调出和调入双方部门负责人及总经理签批。参股公
司的我方人员的调动以集团公司任命文件或参股公司任命文件为准。
6.8集团内部公司间调动,工资社保办理直接转移手续到调入单位;我方人员派
遣到控股公司的,工资社保由控股公司发放缴纳,若控股公司无社保账户的,工资社保在原单位发放缴纳,由双方财务对接划拨;我方人员派遣到参股公司的,工资社保在派遣单位发放缴纳,由双方财务对接划拨。
6.9调岗审批完成,员工工作交接完毕,可到新部门报到,调岗单报备人力
资源部门。
7.附则
7.1无效调岗:人力资源部门综合测评不合格也未经总经理、董事长特别批准
的,调岗手续未报备人力资源部门的。无效调岗所产生的后果由调岗人员原隶属部门负责人自行承担。
7.2本办法由人力资源部门负责解释、修订,自下发之日起实施。
7.3附件:1.调岗申请表
2.调岗工作流程图
3.人资面谈表
4.调岗人员调查表(财务)
5.调岗人员交接表
6.调岗人员审计结论
公司内部调岗申请表
跨公司调岗申请表调岗申请:年月日