如何写备忘录

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备忘录范本

备忘录范本

备忘录范本1.中文备忘录怎么写备忘录一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。

在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。

在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。

它的内容可以分为以下几项:书端(Heading);收文人的姓名、头衔、地址(Addressee'sName,Title,Address); 称呼(Salutation);事因(Subject);正文(Body);结束语(ComplimentaryClose);署名(Signature)。

二、注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。

许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。

称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用DearSir,对政府官员可用Sir。

“事因”一项目前采用得较少。

它可放在称呼语之前,也可放在其后,前面可加Re或Docket,Subject。

如果此项写在称呼语之前,多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后,一般写在信笺正中。

它多采用不完整的句子,只需很少几个词,甚至一个词,目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然,便于及时处理。

正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

2.备忘录的记录格式应该怎么写备忘录是一种录以备忘的公文.在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法.在业务上,它一般用来补充正式文件的不足.它的内容可以分为以下几项:书端(Heading);收文人的姓名、头衔、地址(Addressee'sName,Title,Address); 称呼(Salutation);事因(Subject);正文(Body);结束语(ComplimentaryClose);署名(Signature).日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。

备忘录书写格式范文

备忘录书写格式范文

备忘录书写格式范文以下是为您生成的一篇关于“备忘录书写格式范文”的作文:---#备忘录,这玩意儿在咱们的日常生活中可太实用啦!它就像是一个贴心的小秘书,能帮咱把那些容易忘掉的事儿都妥妥地记下来。

今天,我就来给您唠唠备忘录的书写格式,再跟您分享一段我用备忘录的有趣经历。

备忘录的书写格式其实挺简单的,没有太多花里胡哨的讲究。

一般来说,开头咱得写上日期,这样回头一瞅,就知道这事儿是啥时候记的。

然后呢,给这个备忘录起个简洁明了的标题,让人一眼就能大概知道里头是啥内容。

接下来就是正文部分啦,这部分您就随心所欲地写,把要记的事儿、想法、要点啥的,一股脑儿地倒出来就行。

不过,为了清楚点儿,最好能分个段,一条一条地写,这样看起来不费劲。

最后,如果有相关的附件或者参考资料,也别忘了在末尾备注一下。

就拿我上次准备出门旅行的事儿来说吧。

我这人吧,平时大大咧咧的,记性还不咋好。

那次决定出去好好玩一趟,心里那个兴奋劲儿就别提了。

可一想到要准备的东西那么多,脑袋都大了。

于是,我赶紧打开手机的备忘录,先写上日期:“[具体年月日]”,然后起了个标题:“我的完美旅行准备清单”。

正文开始,我第一段写的是“衣物类”。

我琢磨着,出去玩得有几套漂亮衣服拍照吧,所以就写上“带上两条连衣裙,一条蓝色碎花的,仙仙的,适合在海边拍美照;一条白色简约的,能在古镇里穿出那种文艺范儿。

再拿两件 T 恤,一件宽松的印花 T,舒服又百搭,还有一件纯色的,好配外套。

裤子也不能少,一条牛仔裤,耐穿又方便,再来一条运动裤,万一要爬山啥的,活动起来自在。

内衣内裤袜子也别忘了,多备几套准没错。

对了对了,还有防晒衣,可不能被太阳晒伤咯!”第二段写的是“鞋子和包包”。

我写道:“一双运动鞋,走路不累脚;一双凉鞋,去沙滩能派上用场。

包包的话,拿一个大的双肩包,能装下各种东西,再带个小挎包,逛街的时候背着方便。

”第三段是“洗漱用品和化妆品”。

我详细地记录着:“牙膏牙刷得带上自己常用的,酒店的有时候用着不习惯。

备忘录标准格式范文(必备18篇)

备忘录标准格式范文(必备18篇)

备忘录标准格式范文(必备18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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英文Memo备忘录写作指南及范例

英文Memo备忘录写作指南及范例

business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
15
2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
2
How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
3
Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
8
Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:

假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录,时间是2011年4月20,通知银行办公时间的
调整情况:从五月一日起,银行本部上午上班时间不变,下午
改为2:00到6:00。各储蓄所营业时间仍然为8:00到5:00
。望各自遵照执行,如有新的情况,及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/10/10
4
请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知

备忘录范本(精选)

备忘录范本(精选)

备忘录范本(精选)备忘录范本收件人:全体员工发送日期:XXXX年XX月XX日亲爱的同事们,我写这封备忘录是为了提醒大家有关一些重要的事项和时间安排,请大家务必仔细阅读并按照要求执行。

1. 会议通知我们将于下周三(XXXX年XX月XX日)举行公司全员会议。

会议地点是会议室A,时间为上午10点。

请确保准时参加会议,并做好相关准备。

具体会议议程将在会前通过邮件发送给各位。

2. 员工培训由于我们公司不断发展壮大,为了提高我们团队的整体素质和业绩表现,我们计划组织一次全员培训。

培训内容将包括销售技巧、沟通技巧和团队合作等。

培训时间为下周四(XXXX年XX月XX日)下午1点至5点,地点在培训室B。

请各位员工提前安排好自己的工作,并按时参加培训。

3. 项目进展目前,XXX项目的进展非常顺利。

感谢参与项目的各位同事在过去的几周内为项目付出的努力和辛勤工作。

我们已经完成了项目的第一阶段,目前进入了第二阶段。

请大家继续保持高度的专注度和团队合作精神,确保项目按时完成。

4. 办公室安全办公室安全是我们永恒的主题,请大家继续保持警觉。

如果您发现任何安全问题或异常情况,请立即向办公室管理员报告。

同时,请严格遵守公司的安全规定,确保自己和同事们的安全。

5. 企业文化活动为了提高员工的凝聚力和内外部形象,我们计划组织一次企业文化活动。

具体活动内容和时间将在近期公布。

希望大家积极参与,并为活动做出自己的贡献。

最后,希望大家保持积极的工作态度和团队精神,共同努力实现我们的目标。

如果您有任何问题或建议,请随时与我联系。

谢谢大家的支持和合作!祝好!Regards,XXX公司行政部门。

备忘录的写作格式

备忘录的写作格式

备忘录的写作格式通常包括以下部分:
1. 标题:备忘录的标题应该简洁明了,直接标示文种名称,如“备忘录”。

2. 发文人或发文单位名称:在标题之下,正文之上,应该写明发文人或发文单位名称,如“总经理办公室”。

人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

3. 收文人或收文单位名称:在发文人或发文单位名称之后,应该写明收文人或收文单位名称,如“人力资源部”。

人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

4. 地址:一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。

地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。

5. 发文日期:即写明备忘录发出的日期。

6. 正文:这是备忘录的主要部分,应该简洁明了地说明主题和相关事件。

7. 结束语:如果需要,可以写明结束语,表达感谢、祝贺等情感。

8. 签署:在备忘录的末尾,应该签署发文人或收文人的姓名和日期。

以上是备忘录的基本写作格式,具体格式可能会因不同的应用场景而有所不同。

备忘录范文及写作技巧

备忘录范文及写作技巧

备忘录范文及写作技巧备忘录是商业和办公场合中常用的一种书面形式,用于记录和传达重要信息。

对于初次接触备忘录写作的人来说,可能会有些迷茫。

本文将为大家提供备忘录的范文,并分享一些备忘录写作技巧,帮助大家更好地完成备忘录的撰写。

【正文部分】日期:2022年11月15日收件人:全体员工发件人:XXX公司行政部主题:关于年度晚会的准备事项和安排大家好,随着年底的临近,我们公司定于12月31日举办一年一度的年度晚会。

为了确保晚会的顺利进行,我们需要做好一系列的准备工作。

在此备忘录中,将列出一些重要事项和安排,请各位员工遵守并配合执行。

1. 活动时间和地点:晚会定于12月31日晚上7点开始,在公司大会议室举行。

请各位员工提前安排好时间,并准时参加。

2. 活动流程:晚会将分为三个环节:开场致辞、表演节目和抽奖环节。

- 开场致辞:由行政部经理XXX进行致辞,回顾过去一年的成绩和展望未来的发展。

- 表演节目:欢迎员工积极参与,展示你们的才艺。

节目报名截止日期为12月10日,请有兴趣的员工提前准备好节目并报名。

- 抽奖环节:现场将设置多个奖品,并通过抽奖方式选出幸运观众。

请各位员工带上工牌,以作抽奖凭证。

3. 美食饮品:晚会期间将提供丰富的自助餐和饮品,以满足各位员工的口味。

请各位员工有需要的提前填写食品饮品登记表,以便我们更好地准备。

- 食品饮品登记表请于12月15日前交至行政部办公室。

4. 礼品准备:我们将为每位员工准备一份小礼品,以感谢大家一年来的辛勤工作和付出。

请大家在晚会期间提前到指定地点领取。

5. 注意事项:- 晚会期间请保持秩序和安静,避免妨碍他人正常参与。

- 请各位员工珍惜晚会机会,积极参与并享受活动。

- 如有任何疑问或建议,请随时向行政部门提出。

请各位员工收到备忘录后,务必仔细阅读并按照要求做好准备。

再次提醒大家,活动的顺利进行离不开每一位员工的配合和参与。

谢谢!XXX公司行政部【结束语】通过以上范文,我们可以看出备忘录的基本结构和写作风格。

职场中常用的工作备忘录模板

职场中常用的工作备忘录模板

职场中常用的工作备忘录模板工作备忘录日期:[填写日期]收件人:[填写收件人姓名]抄送:[填写抄送人姓名](如果适用)主题:[填写备忘录主题]亲爱的团队成员,我写此备忘录是为了提醒大家一些重要事项和共享一些重要信息。

请仔细阅读以下内容,并按照指示采取行动。

1. 项目进展请记住,我们的目标是在预定的时间内完成项目。

目前,项目进展顺利,但仍有几个关键任务需要完成。

请大家确保自己的任务按计划进行,并在遇到问题或延迟时及时与我联系。

2. 会议安排下周二,我们将举行一次重要会议以审查项目的最新进展。

会议将在[填写时间]在[填写地点]举行。

请确保在会议开始前做好准备,并准时到达会议室。

3. 需要注意的问题我们最近收到一些来自客户的反馈,有几个重要的问题需要我们立即解决。

请查看附件中的问题清单,并在截止日期前提供相关的解决方案。

如果您需要任何协助,请随时与我联系。

4. 人事变动我很高兴地宣布,我们公司近期将有一位新同事加入团队。

她的名字是[填写名字],她将在[填写日期]开始工作。

请大家给予她热烈的欢迎和支持,并尽力帮助她尽快融入我们的团队。

5. 日程安排下周四,我们将安排一次团队会议,讨论新的项目计划。

请确保把所有相关资料准备好,并提前向我发送。

会议的具体时间和地点将在后续通知中告知。

6. 公司活动请记住,我们公司的年度团建活动将于本月底举行。

我们将提供更多详细信息,包括活动日期、时间和地点。

敬请大家关注后续通知,并尽量安排好自己的时间,以便全程参与。

请大家务必在周五前回复,以确认已经收到并理解了此备忘录中的内容。

如果有任何疑问,请随时与我联系。

谢谢大家的合作![填写你的名字][填写你的职位][填写你的联系方式]。

备忘录的书写格式范文

备忘录的书写格式范文

备忘录的书写格式范文好的,以下是为您生成的一篇关于“备忘录的书写格式范文”的作文,希望能符合您的要求:---#在我们忙碌的生活中,备忘录就像是一位贴心的小助手,时刻提醒着我们那些容易被遗忘的重要事项。

它的格式或许并不复杂,但正确的书写却能让我们的生活更加有条不紊。

接下来,我就跟您唠唠备忘录的书写格式,还会给您分享一个我自己因为备忘录而避免了一场“小灾难”的亲身经历。

先来说说备忘录的基本格式哈。

一般来说,备忘录得有个清晰明了的标题,就像给一篇文章起个题目一样,让人一眼就能知道这份备忘录大概是关于啥的。

比如“周末购物清单”“周一会议要点”“旅行准备事项”等等,这样简单直接的标题能让您迅速找到您想要的信息。

然后呢,就是日期啦。

您得把记录这份备忘录的具体时间写上,这可重要了,万一之后您回头查看,能清楚地知道这是啥时候记下来的,也能帮助您判断信息的时效性。

接下来是正文部分,这可是备忘录的核心内容。

正文的书写没有特别严格的要求,但为了清晰易懂,最好能分点或者分段来写。

比如说,如果是购物清单,那就一项一项列清楚;如果是会议记录,那就按照会议的流程和重点分别阐述。

还有哦,别忘了在正文里把关键的信息写详细。

比如说,如果是约见客户的备忘录,那得把客户的姓名、联系方式、见面的时间地点、要讨论的主要内容等等都写清楚,可不能马虎。

最后,如果有相关的附件或者补充说明,也可以在备忘录里提一下,比如“详见附件 1 :产品介绍文档”。

说完了格式,我得跟您讲讲我自己和备忘录的那些事儿。

有一次啊,我准备在家里搞个小型的聚会。

那天我可兴奋了,脑子里想着各种美食、好玩的游戏,还有和朋友们畅快聊天的场景。

我提前好几天就开始计划,先列了个购物清单,把需要买的食材、饮料、零食啥的都写上。

然后又想了想聚会当天的流程,几点开始准备食物,几点迎接朋友们,几点开始玩游戏等等,都一一记录在备忘录里。

到了聚会的前一天,我按照备忘录去超市大采购。

推着购物车,我对照着备忘录一项一项地挑选。

备忘录的格式和范文

备忘录的格式和范文

备忘录的格式和范文备忘录(Memo)是一种常见的商业文书,用于在组织内部传递信息,通常包含了对特定问题、任务或决策的简要记录和说明。

以下是备忘录的一般格式和一个简单的范例:一、备忘录格式1.标题:在备忘录的开头写上一个简洁而明确的标题,以便读者能够迅速了解备忘录的主题。

2.日期:在标题下方写上备忘录的日期,以便读者知道备忘录的时间背景。

3.发件人和收件人信息:在备忘录的开头,注明发件人和收件人的姓名、职务和日期。

4.正文:正文部分包含备忘录的具体内容。

段落要简洁明了,使用清晰的语言,突出重点。

5.结论或建议:如果备忘录的目的是提出建议或得出结论,可以在结尾部分明确指出。

6.附件:如果有附件需要参考,可以在备忘录末尾注明,并在正文中提及。

7.签名:备忘录的最后留有发件人的签名或署名,确保备忘录的真实性和权威性。

二、备忘录范文公司备忘录日期:2024年1月10日发件人:[你的姓名、职务]收件人:[收件人的姓名、职务]主题:新年度销售计划尊敬的各位,在新的一年开始之际,我想与大家分享一下我们的销售计划。

根据最近的市场分析和客户反馈,我们制定了一份全面的销售策略,以提高我们在市场上的竞争力。

一、具体计划包括:1. 产品创新:推出一系列新产品,以满足客户不断变化的需求。

2. 市场拓展:扩大我们的市场份额,重点关注新兴市场和潜在客户群体。

3.客户服务升级:加强客户服务团队,提高客户满意度。

请各位部门经理在接下来的两周内回馈您的想法和建议,我们将在随后的会议中进一步讨论和完善这一计划。

谢谢大家的合作![你的签名][你的职务][公司名称]。

备忘录写作的基本格式

备忘录写作的基本格式

备忘录写作的基本格式哎呀,备忘录,这东西听起来好像有点儿严肃,其实并不难哦。

说白了,它就是一个简单的提醒你记住重要事情的小工具。

先说说格式吧。

其实也没啥复杂的,大家都能搞定。

备忘录的标题,得给人个眼前一亮的感觉,像“下周会议安排”或者“重要事项提醒”,这样一看就知道里面有什么内容。

然后呢,别忘了写上日期,哎呀,这可重要了,万一你忘了时间,那就尴尬了。

接下来就是开头部分,通常是个简单的问候,比如“亲爱的团队”或者“大家好”。

这样一来,瞬间让人觉得亲切,有种“咱们都是一家人”的感觉。

说完问候,接下来就是正文,嘿嘿,这可是重头戏。

记得要把重点内容用简洁明了的方式列出来,像是你写日记一样,直接、明了。

可以用项目符号,像是“1. 周一上午九点开会”或者“2. 每个人准备好各自的报告”,这样一来,大家一目了然,根本不需要猜来猜去。

哦,对了,写的时候要注意语气,尽量轻松点。

别太严肃,试试加点幽默感,比如可以加一句“记得带上你的小本本哦,不然可别怪我没提醒你!”这样的话,瞬间就拉近了距离,大家心情也会愉快不少。

如果有些事情特别重要,别忘了加个强调,比如“这个项目必须在周五之前完成,不然就麻烦大了!”这种话,大家一看就知道有多紧急。

写完了正文,别急着收工。

一定要写上结束语,像“谢谢大家的配合!”或者“期待我们的成果!”这样的句子,让人觉得你是个懂得感恩的人,大家也会更加愿意合作。

别忘了签名,最好是用你的名字和职务,这样给人一种正式感,又不失亲切。

哈哈,听起来是不是简单多了?备忘录的格式并不是最重要的,重要的是你要有那个心,让大家能在繁忙的工作中,轻松抓住关键内容。

毕竟,咱们可不想让信息在“洪水滔天”中被淹没,对吧?所以,记得简单明了,干脆利落。

这样一来,你的备忘录不仅能传达信息,还能给大家带来一丝温暖。

对了,备忘录也可以用来记录一些小心情,比如“今天的阳光真好,大家工作加油!”这种话让人觉得温暖,大家看了心里也会觉得舒畅,瞬间工作气氛都变得活跃起来。

如何写备忘录的例子

如何写备忘录的例子

如何写备忘录的例子
1. 哎呀,写备忘录得先明确目的呀!比如说,你要记下明天去超市买啥,那就得写上牛奶、面包之类的,这多重要啊!不写下来,第二天准忘!
2. 嘿,记得要用简洁明了的语言哦!别啰里啰嗦的,像“我明天下午大概三点钟左右要去那个常去的超市买点生活用品啥的”,直接写“明天下午三点去超市买生活用品”就行啦!
3. 哇塞,加入具体细节会让备忘录超有用的呀!就像你要跟朋友见面,写上在哪个咖啡店、穿啥颜色衣服,这样多清楚呀,找起来不费劲!
4. 写备忘录的时候,不妨给重要的事情标个星号呀!比如说“明天要交水电费”,这样一眼就看到啦,怎么会忘呢!
5. 哈哈,记得随时更新备忘录哦!如果计划有变,赶紧改呀,可别还是按照老的来,那不是闹笑话嘛!
6. 哎呦喂,把备忘录放在显眼的地方呀!不然写了等于白写,都看不到还怎么提醒自己呀,对吧?
7. 哎呀呀,定期检查一下备忘录也好呀!看看有没有遗漏的,有没有过期的,及时清理清理,多好!总之,写备忘录很简单,但是用处大大的呀!只要用心,就能让它成为你的好帮手!。

工作备忘录怎么写

工作备忘录怎么写

工作备忘录怎么写工作备忘录是一种日常工作中必备的文件,通过备忘录可以及时记录工作中的重要事项和活动安排,对工作进行有效的管理和安排。

为了正确地书写工作备忘录,我们需要遵循一定的格式和内容要求。

首先,工作备忘录应包括以下内容:1. 日期和时间:备忘录的标题应注明写作时间,并在文末注明署名和日期。

2. 主题:备忘录的标题应明确表达备忘录的主要内容,让读者一目了然。

3. 正文:备忘录的正文应简洁明了,表达清晰,包括要完成的工作内容、工作目标、工作计划、工作安排、工作要求等内容。

其次,工作备忘录的写作要求:1. 简洁明了:备忘录应该力求简洁明了,避免出现冗长的叙述和复杂的语句。

只需突出要点,让读者一目了然。

2. 逻辑清晰:备忘录的内容应该具有一定的逻辑性,条理清晰,不会让读者感到困惑。

3. 准确完整:备忘录中的内容应该准确无误,字斟句酌,不出现错误和遗漏。

最后,下面以一个实际的工作备忘录为例,来演示一下工作备忘录的具体写作方法:日期:2023年7月15日主题:关于本周工作安排的备忘录同事们,大家好!根据公司安排,本周我们将开始新一轮的市场推广工作。

为了确保这项工作的顺利进行,特将本周工作安排如下:1. 完成本周市场调研报告的撰写工作,报告撰写完成时间为7月20日。

2. 拟定本周市场推广方案,并于7月18日报备给领导审核。

3. 组织一次市场推广专题会议,讨论未来推广工作的重点和方向,会议时间定在7月17日下午。

除了以上工作安排,还希望大家能够按时完成公司其他工作内容,不要出现因工作繁忙而耽误其他工作的情况。

希望大家能够严格按照以上安排进行工作,并保持良好的工作状态。

如有任何问题,请随时与我联系,谢谢!署名:XXX 日期:2023年7月15日以上就是一个简单的工作备忘录的例子。

通过这个例子,我们可以看到,工作备忘录的内容简洁明了,逻辑清晰,准确无误。

在实际工作中,我们需要根据具体的工作内容和要求,灵活运用备忘录的写作技巧,以确保工作备忘录的质量和效果。

备忘录格式范文

备忘录格式范文

备忘录格式范文备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的某某某片、文字或语音资料,接下来就由带来备忘录格式,希望对你有所帮助!备忘录甲方:_________乙方:__________甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜,经过协商讨论,初步达成如下共识:一、____________________________________________________二、____________________________________________________三、____________________________________________________……双方商定,于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议,进一步讨论合作资料。

甲方:__________乙方:______________代表(签字)代表:(签字)___年__月__日备忘录甲方:乙方:本备忘录于20xx年x月x日在签订。

甲方,一家根据中国法律成立并存续的,法定地址位于;与乙方,一家根据法律成立并存续的,法定地址位于;甲方和乙方以下单独称为“一方”,合成为“双方”。

前言(鉴于)1.甲方状况简介2.乙方状况简介3.双方拟从事的交易状况简介4.双方同意,在本项目实施前,双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同(以下统称“项目合同”)。

项目合同具体条款待双方协商达成一致。

5.双方期望透过本备忘录记录本项目目前的状况,本项目具体资料经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。

基于上述事实,双方特达成协议如下:1.双方已达成初步谅解的事项1.11.22.双方需要进一步磋商的事项2.12.23.双方签订备忘录以后应采取的行动3.13.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内,一方(“披露方”)以前或可能不时向对方(“受方”)披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料,这些资料在披露当时被指定为保密资料(或类似标注),或者在保密的状况下披露,或者经双方的合理商业决定为保密资料(“保密资料”)。

公司内部备忘录模板

公司内部备忘录模板

公司内部备忘录模板【公司内部备忘录】日期: [填写日期]发件人: [填写发件人姓名]收件人: [填写收件人姓名]主题: [填写备忘录主题]亲爱的团队成员,首先,感谢每位团队成员在过去一段时间内对公司的努力和贡献。

为了更好地促进信息共享和团队协作,我写下这份备忘录,希望提醒大家几个重要事项并提供相关的说明。

1. 重要日期提醒- [填写具体日期和事件]- [填写具体日期和事件]- [填写具体日期和事件]请大家务必留意上述日期,在需要的时候提前准备和安排。

确保在截止日期之前完成相应任务,并及时向相关人员报告进展情况。

2. 部门协作由于我们的工作高度依赖各部门之间的协作,确保信息畅通和沟通流畅十分重要。

请每位团队成员:- 优化沟通方式,尽量选择最适合的沟通工具,如电子邮件、电话或者线下会议。

- 及时回复邮件和信息,确保信息能够及时传递给相关人员。

- 主动寻求帮助并提供协作支持,共同推动项目的顺利进行。

3. 工作标准和流程为了确保工作的高效性和一致性,我们需要遵守一定的工作标准和流程。

请大家:- 遵循制定的工作流程,确保操作规范和一致性。

- 定期检查并更新工作手册、操作指南等工作文件,以保持最新和准确的信息。

- 如有任何有关工作标准和流程的问题或建议,请随时和相关部门负责人商讨,并及时反馈给我或上级。

4. 会议和培训- 我们将定期召开团队会议,该会议旨在促进团队协作和知识共享。

请大家提前准备相关资料,并积极参与讨论和决策。

- 如有需要,我们也会组织培训和工作坊,以提升团队整体能力和专业技能。

请大家积极参与,并将所学应用于日常工作中。

总结:感谢大家对公司的支持和合作。

通过遵守上述提及的要求和建议,我们将能够更好地协作、高效地完成工作。

请大家务必阅读并理解备忘录的内容,并将其落实到实际工作中。

如有任何疑问或建议,请随时联系我或上级领导。

再次感谢大家的配合和努力!此致,[填写发件人姓名][填写发件人职位][填写公司名称]。

备忘录怎么写

备忘录怎么写

备忘录怎么写备忘录是一种简洁明了的文字形式,用于提醒和告知人们关于重要事项的相关信息。

无论是在工作还是日常生活中,备忘录都发挥着重要的作用,可以帮助我们记录和安排各种任务、会议、约定等事项。

然而,要写好备忘录并确保信息传达准确、清晰,也需要一些技巧和注意事项。

本文将向您介绍一些关于备忘录的写作技巧和要点,以帮助您更好地撰写备忘录。

一、明确目的和主题在写备忘录之前,首先要明确备忘录的目的和主题。

要明确该备忘录是用于提醒、通知、安排会议还是传达某个具体的决策等。

这将有助于您确定备忘录的内容和重点,确保信息传达一致、准确。

二、简洁明了备忘录要求简洁明了,文字尽量简练,句子尽量简单明了。

避免使用过长的句子或复杂的词汇,以免造成阅读困扰。

使用简单而有效的词汇和句式,可以提高备忘录的可读性和易理解性。

三、使用明确的标题备忘录的标题应该简明扼要、准确表达备忘录的内容和主题。

通过标题可以迅速告知读者备忘录的重点和关注点。

例如,如果备忘录是用于提醒某项任务的截止日期,标题可以直接写明“任务截止提醒”。

四、使用项目符号或编号在备忘录中,使用项目符号或编号可以帮助读者更好地理解备忘录中的内容和顺序。

如果备忘录包含多个任务、会议或要点,可以使用项目符号列出每个要点,每行一个项目。

这样可以更清晰地呈现备忘录信息,方便读者查看和理解。

五、具体明确的描述备忘录要求具体明确的描述,尽量避免使用模棱两可的词汇或表达方式。

通过明确的描述,可以避免引起误解或产生歧义。

例如,如果备忘录是为了通知大家某项会议的时间和地点,应该将具体的时间和地点一一列出,避免使用模糊的描述。

六、重要信息优先在备忘录中,重要信息应该放在前面,这样可以在快速浏览备忘录时更容易被人注意到。

如果有多个要点或准备事项,建议将最重要的放在第一条或列表的最前面。

这样可以确保关键信息首先被读者获取到。

七、措辞得体备忘录不仅要求言简意赅,还要求措辞得体。

在书写备忘录时,尽量使用正式的语言和礼貌用语,以示对读者的尊重。

备忘录怎么写

备忘录怎么写

备忘录怎么写篇一:备忘录范本参考备忘录甲方:乙方:本备忘录于年月日在签订。

甲方,一家根据中国立法成立并存续的,法定地址位于 ;与乙方,一家根据法律成立并存续的,法定地址位于;甲方和乙方以下单独称为“一方”,合成为“双方”。

前言(鉴于)1.甲方情况简介2.乙方情况简介3.双方拟从事的交易情况简介4.双方同意,在本项目实施前,双方需各自拿到公司内部所有所有必要批准以签订具有约束力的合同(以下统称“项目合同”)。

项目合同详细条款服务合同待双方协商达成一致。

5.双方希望通过本备忘录记录本目前的状况,本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。

基于上述事实,双方特达成协议如下:1.双方已达成初步谅解的任何一方事项1.11.22.双方需要有进一步磋商的再进一步事项2.12.23. 双方签订备忘录以后而后应采取的行动3.13.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内,一方(“披露方”)曾经或可能将不时向对方(“受方”)披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料,这些资料在当时被指定为保密资料(或类似标注),或者在保密的情况下已经披露,或者经双方的合理商业判断为保密资料(“保密资料”)。

在本备忘录有效期但仅以及随后年(月)内,受方必须:A对保密资料进行保密;B不得用于除本备忘录明确规定的目的除此之外其它目的目的;C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员(或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员)外,不向其他任何人披露,且上述相关人员须签署书面保密协议,其中保密某种程度义务的严格程度不得低于本第条的规定。

4.2上述第4.1条的条款对以下资料不除外:A受方有在披露方向其披露前前后存在的书面记录证明其已经掌握;B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域;或C受方从对该内部信息无泄密保密义务的第三方获得。

4.3本备忘录期满或终止后,受方应(1)向对方归还(或经对方要求销毁)内含对方保密资料的保密所有材料(含复印件),并且(2)保障在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。

如何撰写详细的行政备忘录

如何撰写详细的行政备忘录

如何撰写详细的行政备忘录行政备忘录是一种常见的办公文书,用于向上级或同级领导汇报工作情况、提出问题或建议等。

撰写一份详细的行政备忘录需要注意以下几个方面:一、格式要规范行政备忘录的格式一般包括标题、日期、主题、正文和署名等部分。

标题应简明扼要地概括备忘录的内容,日期应准确标注备忘录的起草时间,主题应明确表达备忘录的目的和内容,正文应详细叙述事实、问题和建议,署名应包括起草人和审核人的姓名和职务。

二、内容要详细行政备忘录的内容应详细、准确地叙述事实、问题和建议。

在叙述事实时,应提供具体的数据和案例,以便上级或同级领导全面了解情况。

在提出问题时,应明确问题的性质、原因和影响,并提供相应的分析和解决方案。

在提出建议时,应具体说明建议的内容、理由和预期效果,并提供可行性分析和实施计划。

三、语言要简练行政备忘录的语言应简练、明确,避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

正文部分应采用段落分明、逻辑清晰的方式进行叙述,每段只包含一个主题,避免出现多个主题混杂在一起的情况。

同时,应注意使用正确的语法和标点符号,以确保备忘录的表达准确、流畅。

四、态度要谦虚行政备忘录的撰写应保持谦虚、客观的态度,避免使用夸大、主观的词语。

在叙述事实时,应尽量避免个人情感和主观评价的介入,以确保备忘录的客观性和可信度。

在提出问题和建议时,应注重事实依据和逻辑推理,以增加备忘录的说服力和可行性。

五、结构要合理行政备忘录的结构应合理、紧凑,各部分之间应有明确的逻辑关系。

标题应简明扼要地概括备忘录的内容,日期应准确标注备忘录的起草时间,主题应明确表达备忘录的目的和内容,正文应按照时间、地点、人物、事件等逻辑顺序进行叙述,署名应包括起草人和审核人的姓名和职务。

六、审查要严格行政备忘录在起草完成后,应进行严格的审查和修改。

审查时应注意核对事实、问题和建议的准确性和合理性,检查语言的简练和流畅,确保备忘录的质量和效果。

同时,还应注意审查格式的规范和内容的完整,确保备忘录的整洁美观和可读性。

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如何写备忘录
(一)备忘录概述
备忘录是记录有关活动或事务,起揭示或提醒作用,以免忘却的一种记事性文书。

备忘录的类型主要有个人备忘录、交往式备忘录、计划式备忘录。

(二)备忘录的特点
⒈事务性。

记录的事项两类:一类是记录发生过的事实真相。

如谈判中双方表达的承诺,一致或不一致的意见等;另一类是提前记下的计划办理的事项。

如上级发给下级的工作要点备忘条;⒉提醒性。

提示当事人避免忘却的特性。

(三)、备忘录的结构和写法
⒈标题。

有两种写法:一种直接写文种名称,即《备忘录》。

另一种由单位、事由和文种组成。

如:《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。

⒉商务谈判备忘录正文。

个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由,不拘一格,写下事项要点即可。

(四)商务谈判备忘录正文的一般写法:
⒈导言。

记录谈判的基本情况,包括:双方单位名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等。

⒉主体。

记录双方的谈判情况,包括:讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。

主体内容的记录类似于意向书的写法,通常采用分条列项式记录。

⒊结尾。

多数不另写结尾。

⒋商务谈判备忘录落款。

各方谈判的代表签字、标明时间。

(五)注意事项:内容详实、具体、完备。

语言要朴实、准确。

【案例】图—1
备忘录
发给:××——秘书
发自:××——行政部经理
日期:2003年1月6日
内容:总经理来京行程安排
总经理将于2003年1月日8星期三到达北京,并将于1月10日下午离开返回香港。

希望你安排一下总经理在北京期间的行程。

并经我确认后发到香港办公室。

【简析】这是一则企业内部计划式备忘录。

正文首部写收、发对象、时间和内容提要,主体部分内容是上司对下级近期工作的提示。

这种企业自印的工作计划备忘录稿笺,使用时只要填上收、发人和正文内容即可,很方便。

正文由首部和主体部分的一篇短函构成。

学习传真的写作,重点应放在明确正文的首部应撰写什么内容和应采取什么格式。

这一份传真的首部格式规范,包含的内容齐全,值得学习。

【案例】
龙湖公司与××公司会谈备忘录
中国龙湖公司(简称甲方)与×国××公司(简称乙方)的代表,于200×年×月×日在××市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商,双方交换了意见,并作出有关承诺。

为便于将来继续洽谈,形成备忘条款如下:
一、依据双方的交谈,乙方同意就合资经营××项目进行投资,投资金额太约为×××万美元。

投资方式待进一步磋商。

甲方用厂房、场地、机器设备作为投资,其作价原则和办法,亦待进一步协商。

二、关于利润分配的原则,没有取得一致意见。

乙方认为自己的投入既有资金,又有技术,
应该占60%一70%,甲方则认为应该按投资比例分成。

乙方代表表示,利润分配比例愿意考虑甲方的意见,希望另定时间协商确定。

三、合资项目生产的××产品,乙方承诺在国际市场上销售产量的45%,甲方希望乙方将销售额提高到70%~75%,其余的在中国市场上销售。

四、工厂的规模、合资年限以及其他有关事项,尚未详细讨论,双方都认为待第二项内容向各自的上级汇报确定后,再商议;
五、这次洽谈虽未能解决主要问题,但双方都表达了合作的愿望。

期望在今后的两个月内再行接触,以便进一步协商洽谈合作事宜。

再次洽谈的具体时间待双方磋商后再定。

中国龙湖公司×国××公司
代表×××(签章):代表×××(签章):
二○○×年×月×日
【简析】这是一篇商务谈判备忘录。

正文导言简介了谈判的基本情况和写作本文的目的。

主体部分分条列项记录了会谈中的一致或不一致的意见和愿望,内容实在、具体,可为下一次双方继续谈判起提示作用,或者提供基础平台。

全文语言朴实,格式规范,颇能体现交往备忘录的特点。

注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别:效力不同。

商务谈判纪要有一定的约束力,商务谈判备忘录只起提示、备忘作用,没有约束力。

内容不同。

商务谈判纪要中记的主要是双方的一致性意见,商务谈判备忘录记的不一定是谈判达成的一致意见,是为日后谈判、洽谈或磋商所提示的问题。

For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
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