公司技术资料管理制度1.doc
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了规范公司内部的技术资料管理工作，提高资料的利用率和安全性，保护公司的技术秘密，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术资料的管理工作。
三、技术资料的定义技术资料是指与公司相关的技术文档、图纸、设计方案、实验数据、研究报告等文献资料，以及以电子形式存储的软件代码、数据库、程序源代码等信息。
四、技术资料的分类技术资料按照保密级别、存储介质和使用权限等因素进行分类。
1. 按照保密级别可以分为：（1）绝密资料：公司的核心技术、商业机密等重要资料；（2）秘密资料：与公司业务相关的技术资料，需要严格保密的资料；（3）内部资料：供内部员工使用的技术资料，不对外公开；（4）公开资料：对外公开的技术文档、报告等资料。
2. 按照存储介质可以分为：（1）纸质资料：印刷在纸张上的技术文档、图纸等资料；（2）电子资料：以电子形式存储的技术资料。
3. 按照使用权限可以分为：（1）公共资料：对所有员工开放的资料；（2）限制资料：只对特定部门或个人开放的资料；（3）个人资料：只对个人使用的资料。
五、技术资料的存储1. 纸质资料的存储：（1）绝密资料和秘密资料应存放在专门的保密库中，限制进入，防止泄密。
（2）内部资料和公开资料可以存放在文件柜中，并按照文件分类标准进行整理，便于查找。
2. 电子资料的存储：（1）建立统一的电子文档管理系统，将所有电子资料按照分类进行存储，方便查找和管理。
（2）对于绝密资料和秘密资料，应采取加密措施，定期备份，并设置访问权限，只允许授权人员查看和修改。
（3）对于内部资料和公开资料，应设置相应的权限，确保各部门和个人只能访问到自己需要的资料。
六、技术资料的使用1. 公共资料可以由所有员工自由使用，但不得外传或泄漏技术秘密。
2. 限制资料只能由特定部门或个人使用，其他部门或个人需要使用时，应经过权限审核和申请。
3. 个人资料只对个人使用，不得向他人提供或外泄。
七、技术资料的归档和销毁1. 纸质资料在使用完毕后应按照归档要求进行归档，包括分类整理、编号、签名等工作，以便后续查阅。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、概述技术资料是企业的重要财产，对于保证企业的正常运营和持续发展具有重要的作用。
为了更好地管理和利用技术资料，提高企业的技术创新能力和竞争力，制定本技术资料管理制度。
二、管理目标1.规范技术资料的收集、整理、归档和利用流程，确保技术资料的可靠、完整和及时性。
2.提高技术资料的管理效率和工作效率，降低企业的运营成本。
3.保障技术资料的安全和保密，防止技术资料泄漏和被篡改。
三、管理原则1.全面性原则：对于企业的各类技术资料，都要进行分类、整理和归档，并建立相应的管理制度。
2.规范性原则：制定技术资料的管理制度，明确各项管理流程和要求，确保各项管理工作有章可循。
3.可操作性原则：制定的管理制度和流程要简单、易懂，方便操作和执行。
4.信息化原则：利用信息技术手段，建立技术资料的电子化管理系统，提高管理效率和便捷性。
四、管理内容1.技术资料的收集与登记（1）明确收集渠道：确定技术资料的收集渠道，包括内部收集、外部采购、技术合作等。
（2）建立登记制度：对于每一个技术资料，建立相应的登记制度，明确资料名称、来源、收集日期等必要信息。
（3）分类收集：根据技术资料的性质和用途，进行分类收集，便于后续的整理、归档和利用。
2.技术资料的整理与归档（1）制定整理标准：根据不同类型的技术资料，制定相应的整理标准，明确整理的内容、格式和要求。
（2）建立归档系统：建立技术资料的电子归档系统，包括文件夹的命名规则、文件夹的层级结构等。
（3）定期更新：对于技术资料进行定期的更新和维护，确保资料的及时性和准确性。
3.技术资料的利用与共享（1）制定利用流程：制定技术资料的利用流程，明确谁有权利使用技术资料、如何申请和审核等。
（2）建立共享平台：建立技术资料的共享平台，包括内部的网络共享和外部的合作伙伴共享，方便不同部门之间的信息交流和共享。
4.技术资料的安全与保密（1）制定安全措施：制定技术资料的安全措施，包括网络安全、设备安全、信息备份等，确保技术资料的安全性。
公司技术文件及资料管理制度范文(四篇)
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国办公室自动化管理办法》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的技术文件及资料的管理工作。
第三条技术文件及资料是指与公司技术工作相关的各种文件、资料以及技术信息。
第四条本制度所称的技术文件及资料管理是指对技术文件及资料的编制、归档、保管、使用、编辑、更新等一系列操作。
第五条技术文件及资料管理应遵循规范、便捷、安全的原则，确保技术文件及资料的完整性、准确性、及时性、保密性和易用性。
第二章技术文件及资料的编制第六条技术文件及资料的编制应符合规范和标准要求，确保技术文件及资料的可读性和易用性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容：1. 文件的标题、编号、版本信息；2. 文件的起草单位、编制人、审核人和批准人；3. 文件的内容和要求；4. 文件的修改和废止记录。
第八条技术资料的编制应包括以下内容：1. 资料的名称、编号、版本信息；2. 资料的来源、采集时间和采集人；3. 资料的内容和格式；4. 资料的审批和归档记录。
第三章技术文件及资料的归档第九条技术文件及资料的归档应按照文件的编号和版本信息进行归档，确保技术文件及资料的易查找和快速回溯。
第十条技术文件及资料的归档应按照以下步骤进行：1. 首先将技术文件及资料进行分类，包括主题、类型、时间等方面；2. 其次给技术文件及资料进行编号，确保每个文件和资料都有唯一的编号；3. 然后将技术文件及资料进行分类存放，确保相同类型的文件和资料存放在同一位置；4. 最后记录技术文件及资料的存放位置和相关信息，以便检索和归档管理。
第十一条技术文件及资料的归档要定期进行检查和整理，确保文档分类的准确性和完整性。
第四章技术文件及资料的保管第十二条技术文件及资料的保管应采取以下措施：1. 技术文件和资料应存放在指定的文件柜或文件夹中，确保文件和资料的安全；2. 技术文件和资料应备份存储，确保文件和资料的可恢复性；3. 技术文件和资料应加密存储，确保文件和资料的保密性；4. 技术文件和资料应定期检查，确保文件和资料的可读性和可用性。
技术资料管理制度
技术资料管理制度技术资料管理制度1为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。
二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。
2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。
公司任何部门、个人都不得擅自保留。
如工作需要应先存档，后借阅或复制。
3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。
4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。
工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。
原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。
公司技术文件及资料管理制度范本（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用，提高工作效率，保证公司知识产权的安全和保密，制定本制度。
第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。
第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。
第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责，其他部门配合完成。
第五条在公司技术文件及资料管理过程中，应建立科学合理的分类和存档制度，确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。
第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规，确保知识产权的保护。
第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则，并利用信息化手段进行管理。
第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类，并统一命名，建立文件编号和档案管理系统。
第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行，确保技术文件的真实性和准确性。
第十条公司技术文件应采取电子化存储，并配备相关的硬件和软件设备。
第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行，并进行相应的更新和备份工作。
第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作，应严格控制权限，确保技术文件的安全和保密。
第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行，并建立相应的档案追溯和销毁记录。
第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制，并制定相应的借阅和外借管理制度。
第十五条技术文件的更新和维护应定期进行，并建立相应的更新和维护记录。
第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行，确保技术文件不丢失和损毁。
第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理，并建立相应的资料库和检索系统。
第十八条公司技术资料的来源应合法、规范，确保技术资料的真实性和可靠性。
第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行，并建立相应的采集和整理记录。
公司技术资料管理制度
公司技术资料管理制度一、文件材料的形成、收集、整理与归档1、公司资料部门或者资料工作人员应当参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，对文件材料的形成、收集、整理与归档进行指导。
2、公司形成的文件材料应当使用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和方式。
归档文件材料应当真实、完整、准确，签字及盖章手续完备。
3、公司应当按照《中华人民共和国资料法》《公司文件材料归档范围和资料保管期限规定》和国家及行业相关规定，确定本公司的文件材料归档范围。
4、公司应当编制本公司各类文件材料归档范围和资料保管期限表，并按资产归属关系指导所属单位根据有关规定规范各类文件材料归档范围和资料保管期限表的编制并审批所属单位的文件材料归档范围和资料保管期限表。
5、公司应当制定统一的资料分类方案。
不同门类、形式的资料分类方法应当协调呼应，便于资料的统一管理和利用。
分类方案一经确定，应当保持一致，不得随意变动。
6、归档文件材料整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
7、公司资料应当逐卷或逐件编制档号。
档号应当指代单一，体现资料来源、资料门类、整理分类体系和排列顺序等基本属性。
8、公司撤销部门的未归档文件材料应当明确归档部门和责任人，在部门撤销后1个月内归档，尚未完成的项目（业务）文件材料应当及时移交项目（业务）承接部门按要求归档。
9、多个公司联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办公司归档，其他公司将相应的复制件或其他形式的副本归档。
10、公司文件材料应当经形成部门整理后归档，公司文件材料归档后，应当按照规定及时向资料部门移交。
移交前，形成部门应当编制交接清单，内容包括待移交资料题名、年度、卷（件）号、页数、保管期限、密级等。
移交时，交接双方应当按照交接清单所列内容逐项查验，核对无误后交接双方的经办人、负责人在交接清单上签名（盖章）。
公司技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、系统，提高技术资料档案的利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理工作。
第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学管理原则；（三）保密安全原则；（四）方便利用原则。
第二章管理机构及职责第四条公司档案管理部门负责技术资料档案的统一管理，其主要职责包括：（一）制定技术资料档案管理制度，并组织实施；（二）负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查各部门技术资料档案管理工作；（四）对技术资料档案进行鉴定、销毁等工作。
第五条各部门应设立技术资料档案管理员，其主要职责包括：（一）负责本部门技术资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）定期向档案管理部门报送技术资料档案工作情况；（三）参加档案管理部门组织的培训、考核等活动。
第三章技术资料档案的收集与整理第六条技术资料档案的收集范围包括：（一）产品设计、开发、生产、销售、服务等过程中的技术文件、图纸、规范、标准、资料等；（二）技术合同、协议、专利、著作权等法律文件；（三）技术培训、研讨会、学术交流等活动的资料；（四）其他具有保存价值的技术资料。
第七条技术资料档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、项目内容等进行分类、排序；（二）对技术资料档案进行编号、编目、登记；（三）确保技术资料档案的完整、准确、系统。
第四章技术资料档案的保管与利用第八条技术资料档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限、重要程度等进行分类、存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案安全；（三）对损坏、丢失的档案进行修复、补制。
第九条技术资料档案的利用要求：（一）档案利用者需凭有效证件向档案管理部门申请；（二）档案管理部门根据档案利用者的需求，提供查阅、复制等服务；（三）对涉及国家秘密、商业秘密的技术资料档案，实行保密管理。
公司技术资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、安全，提高技术资料的使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的管理，包括但不限于技术文档、设计图纸、试验报告、专利申请文件等。
第三条公司技术资料管理遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）保密安全，严格审批；（三）方便利用，提高效率；（四）持续改进，完善制度。
第二章资料分类与编号第四条公司技术资料分为以下类别：（一）技术文档；（二）设计图纸；（三）试验报告；（四）专利申请文件；（五）其他相关资料。
第五条公司技术资料按照类别进行编号，编号格式为：类别代号+年份+顺序号。
第三章资料收集与整理第六条各部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的技术资料。
第七条收集到的技术资料应按照以下要求进行整理：（一）确保资料完整、准确、清晰；（二）分类存放，便于查找；（三）编制目录，记录资料信息；（四）填写资料登记表，报相关部门备案。
第四章资料审批与分发第八条公司技术资料实行审批制度，未经批准，不得对外提供。
第九条资料审批流程如下：（一）资料提供方填写《技术资料审批表》，提交相关部门；（二）相关部门对资料进行审核，确认无误后，签署审批意见；（三）审批通过后，资料提供方将资料移交相关部门。
第十条资料分发按照以下要求进行：（一）内部资料，由相关部门负责分发；（二）外部资料，由公司保密部门负责审核，确定分发范围后，由相关部门负责分发。
第五章资料保管与保密第十一条公司技术资料实行分级保管制度，各部门负责本部门技术资料的保管工作。
第十二条资料保管要求：（一）指定专人负责，确保资料安全；（二）资料存放地点应通风、干燥、防火、防盗；（三）资料借阅需办理借阅手续，登记借阅人、用途、归还日期等信息；（四）资料损坏、丢失应及时报告，并采取补救措施。
第十三条公司技术资料实行保密制度，各部门应严格遵守国家保密法律法规，确保技术资料不泄露。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
技术资料管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时，提高技术资料的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及技术资料收集、整理、保管、使用、传递、销毁等环节。
第三条公司各部门应严格执行本制度，确保技术资料管理的规范化和科学化。
第二章职责第四条公司技术管理部门负责技术资料管理的整体规划和监督实施。
第五条各部门负责人负责本部门技术资料的管理工作，确保技术资料的完整、准确、及时。
第六条技术资料管理员负责技术资料的收集、整理、保管、使用、传递等工作。
第三章技术资料管理内容第七条技术资料包括但不限于以下内容：1. 设计文件、图纸、技术标准；2. 技术规范、操作规程；3. 设备说明书、维护保养手册；4. 产品质量检验报告、试验报告；5. 技术论文、专利、科研成果；6. 其他与公司业务相关的技术资料。
第八条技术资料应按照以下要求进行管理：1. 分类存放：根据技术资料的性质、用途等进行分类存放，便于查找和使用；2. 编号管理：对技术资料进行统一编号，确保资料的可追溯性；3. 文件保密：对涉及公司商业秘密的技术资料进行保密，防止泄露；4. 期限管理：对技术资料进行期限管理，及时更新和补充；5. 版本管理：对技术资料进行版本管理，确保使用的是最新版本。
第四章技术资料收集与整理第九条技术资料收集：1. 公司内部产生的技术资料，由相关部门及时收集并上报技术管理部门；2. 公司外部获取的技术资料，由相关部门负责收集并上报技术管理部门。
第十条技术资料整理：1. 技术资料管理员对收集到的技术资料进行分类、编号、整理；2. 对技术资料进行数字化处理，便于存储和检索。
第五章技术资料使用与传递第十一条技术资料使用：1. 各部门在使用技术资料时，应遵守相关法律法规和公司制度；2. 使用技术资料时，应确保资料的真实性和完整性。
第十二条技术资料传递：1. 技术资料传递应通过公司内部网络、内部邮件等方式进行；2. 传递技术资料时，应确保资料的安全性。
技术资料管理管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及技术资料的管理工作，包括技术文档、图纸、数据、软件等。
第三条技术资料管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保技术资料的全套性、连续性和一致性；2. 安全性：确保技术资料的安全保密，防止泄露和丢失；3. 准确性：确保技术资料的真实性和准确性；4. 可追溯性：确保技术资料的来源和修改记录；5. 易用性：确保技术资料便于查找、使用和维护。
第二章组织与管理第四条成立技术资料管理领导小组，负责公司技术资料管理的总体规划和决策。
第五条设立技术资料管理办公室，负责技术资料的具体管理工作，包括资料收集、整理、归档、保管、借阅、更新等。
第六条各部门应指定专人负责本部门的技术资料管理工作，确保技术资料的有效利用。
第三章收集与整理第七条技术资料收集应全面、及时、准确，包括以下内容：1. 项目立项、设计、施工、验收等各阶段的技术文件；2. 专利、标准、规范、法规等相关资料；3. 供应商、合作伙伴等提供的技术资料；4. 其他涉及公司业务的技术资料。
第八条技术资料整理应按照以下要求进行：1. 按照技术资料的类别、项目、时间等特征进行分类；2. 对收集到的技术资料进行编号、登记，建立目录；3. 对技术资料进行归档，确保资料的安全、完整、准确。
第四章保管与借阅第九条技术资料保管应按照以下要求进行：1. 选择合适的保管地点，确保通风、防潮、防火、防盗；2. 对技术资料进行定期检查，发现损坏、丢失等情况及时处理；3. 对重要技术资料进行备份，确保资料的安全。
第十条技术资料借阅应按照以下要求进行：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的、期限等；2. 技术资料管理人员对借阅申请进行审核，批准后办理借阅手续；3. 借阅人需妥善保管借阅的技术资料，按时归还。
第五章更新与维护第十一条技术资料更新应按照以下要求进行：1. 对已失效的技术资料进行更新或替换；2. 对新项目、新技术等产生的技术资料进行收集和整理；3. 对技术资料进行定期审核，确保其有效性。
技术资料管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时，提高技术资料的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司内部及外部技术资料的收集、整理、使用、保管和销毁等各个环节。
第三条公司技术资料管理遵循以下原则：1. 完整性：确保技术资料全面、完整，无遗漏。
2. 准确性：技术资料内容准确无误，符合实际。
3. 及时性：及时收集、整理、传递和使用技术资料。
4. 安全性：加强技术资料保密，防止泄露。
5. 有效性：提高技术资料利用率，促进公司技术创新。
第二章职责第四条公司档案室是技术资料管理的归口部门，负责制定技术资料管理制度，组织实施技术资料管理工作。
第五条各部门负责人负责本部门技术资料的管理工作，确保技术资料符合本制度要求。
第六条技术资料管理员负责技术资料的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。
第七条员工应积极参与技术资料的管理，自觉遵守本制度。
第三章技术资料管理内容第八条技术资料包括以下内容：1. 设计文件、图纸、规范、标准、手册等；2. 技术研究、实验、试验报告；3. 技术交流、培训、会议等资料；4. 专利、软件、标准等知识产权资料；5. 其他与公司业务相关的技术资料。
第九条技术资料管理分为以下阶段：1. 收集：各部门负责收集本部门所需的技术资料，并定期向档案室报送。
2. 整理：技术资料管理员对收集到的资料进行分类、编号、整理，确保资料完整、准确。
3. 归档：将整理好的技术资料按照规定进行归档，确保档案室管理规范。
4. 借阅：员工需借阅技术资料时，应向技术资料管理员提出申请，经批准后方可借阅。
5. 保管：技术资料管理员负责技术资料的保管，确保资料安全。
6. 销毁：技术资料管理员按照规定对过期、失效的技术资料进行销毁。
第四章管理要求第十条技术资料管理员应具备以下条件：1. 具有较强的责任心和保密意识；2. 熟悉技术资料管理流程和规定；3. 具备一定的专业知识。
技术资料管理制度3篇
技术资料管理制度3篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司技术资料档案管理工作，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料的全面、完整，不遗漏重要信息。
2. 安全性原则：确保技术资料不被非法获取、篡改或丢失。
3. 可靠性原则：确保技术资料的真实性、准确性和有效性。
4. 及时性原则：确保技术资料按时归档、及时更新。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立技术资料档案管理部门，负责公司技术资料档案的日常管理工作。
第五条技术资料档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施技术资料档案管理制度，对各部门技术资料档案管理工作进行指导和监督。
2. 负责技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 定期对技术资料档案进行清理、鉴定和更新。
4. 组织开展技术资料档案的检索、借阅和咨询工作。
5. 负责技术资料档案的安全保卫工作。
第三章技术资料收集与整理第六条技术资料收集范围：1. 公司内部技术文件、图纸、标准、规范、手册等。
2. 公司外部技术文件、行业标准、技术报告、专利等。
3. 公司内部技术交流、培训、研讨等活动的资料。
第七条技术资料整理要求：1. 按照分类、编号、装订等规范要求进行整理。
2. 对技术资料进行编号，建立档案目录。
3. 对技术资料进行分类，确保分类清晰、便于查找。
第四章技术资料归档与保管第八条技术资料归档要求：1. 归档资料应完整、准确、真实。
2. 归档资料应按照规定的时间、顺序和方式归档。
3. 归档资料应经相关部门负责人审核、签字。
第九条技术资料保管要求：1. 保管环境应满足技术资料保存要求，避免受潮、受热、受污染。
2. 保管设施应齐全，确保技术资料安全。
3. 保管人员应定期对技术资料进行巡查，确保资料完好。
第五章技术资料利用与销毁第十条技术资料利用要求：1. 利用技术资料应遵守保密规定，不得泄露公司技术秘密。
公司技术资料归档管理制度
第一章总则第一条为了规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性和安全性，提高资料利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三条公司技术资料归档管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则。
第二章组织与管理第四条公司设立技术资料归档管理小组，负责技术资料归档管理的日常工作。
第五条技术资料归档管理小组职责：（一）制定技术资料归档管理规章制度；（二）组织实施技术资料归档工作；（三）监督、检查技术资料归档管理的执行情况；（四）对违反本制度的行为进行处理。
第六条各部门应指定专人负责本部门技术资料的收集、整理和归档工作。
第三章归档范围与标准第七条归档范围：（一）公司技术文件、技术标准、技术规范、技术手册等；（二）项目设计文件、施工图纸、工程变更、验收报告等；（三）技术试验报告、技术分析报告、技术评估报告等；（四）技术培训资料、技术交流资料、技术研究成果等；（五）其他具有保存价值的技术资料。
第八条归档标准：（一）技术资料必须真实、完整、准确；（二）技术资料必须分类清晰、标识明确；（三）技术资料必须保存期限符合国家规定或公司要求；（四）技术资料必须符合保密要求。
第四章归档流程第九条技术资料收集：（一）各部门在产生技术资料时，应及时收集齐全；（二）收集的技术资料应按照归档范围和标准进行分类整理。
第十条技术资料整理：（一）按照归档范围和标准对收集的技术资料进行分类整理；（二）整理后的技术资料应编制目录，并标注清楚资料名称、编号、页数等信息。
第十一条技术资料归档：（一）各部门将整理好的技术资料报送技术资料归档管理小组；（二）技术资料归档管理小组对报送的技术资料进行审核，审核合格后进行归档。
第五章保管与利用第十二条技术资料保管：（一）技术资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀、防尘、防磁的专用档案室；（二）档案室应配备必要的防火、防盗、防虫蛀等设施；（三）技术资料应按照分类、编号进行存放，便于查找和利用。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则1.1 为了加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高技术资料的利用效率，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有部门和技术资料的管理，包括研发、生产、技术支持、采购、销售等。
1.3 公司应建立完善的技术资料管理体系，明确技术资料管理的职责和权限，制定相应的管理制度和操作规程。
1.4 公司应定期对技术资料管理进行检查和评估，确保技术资料管理工作的有效性和合规性。
二、技术资料的分类和保管2.1 技术资料分为内部资料和外部资料，内部资料包括研发资料、生产资料、技术支持资料等，外部资料包括采购资料、销售资料等。
2.2 技术资料应按照资料的性质、用途和保密等级进行分类保管，确保资料的安全性和保密性。
2.3 技术资料的保管应遵循以下原则：（1）资料的保管应由专人负责，确保资料的安全性和保密性；（2）资料的保管应按照资料的性质和用途进行分类，便于资料的查找和利用；（3）资料的保管应遵循资料的保密等级，确保资料的安全性和保密性；（4）资料的保管应定期进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。
三、技术资料的利用和共享3.1 技术资料的利用应遵循以下原则：（1）资料的利用应确保资料的完整性和准确性，不得擅自修改或篡改资料；（2）资料的利用应遵循资料的保密等级，确保资料的安全性和保密性；（3）资料的利用应按照资料的用途和性质进行，不得将资料用于非法用途或违反公司规定的行为；（4）资料的利用应遵循资料的版权和知识产权，不得侵犯他人的知识产权。
3.2 技术资料的共享应遵循以下原则：（1）资料的共享应遵循资料的保密等级，确保资料的安全性和保密性；（2）资料的共享应按照资料的用途和性质进行，不得将资料用于非法用途或违反公司规定的行为；（3）资料的共享应遵循资料的版权和知识产权，不得侵犯他人的知识产权；（4）资料的共享应按照资料的共享范围和权限进行，确保资料的安全性和保密性。
公司技术文件及资料管理制度模板
公司技术文件及资料管理制度模板一、概述技术文件及资料是公司技术工作的重要组成部分，对于保证技术工作的连续性、规范性和可控性具有重要意义。
为了加强技术文件及资料的管理，提高技术工作效能，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有人员涉及技术文件及资料的管理行为。
三、定义技术文件：指与公司业务相关的技术标准、规范、设计文件、测试报告等的纸质或电子形式的记录。
技术资料：指公司技术工作所需要的各类文献资料、研究报告、图纸和其他技术相关的资料。
四、技术文件及资料的分类管理1. 纸质文件及资料的管理① 所有纸质技术文件及资料必须按照类别进行分类，并标注清晰的档案编号。
② 纸质技术文件及资料应存放在专门的文件柜或档案箱中，保持整齐有序。
③ 使用纸质技术文件及资料时应记录借用及归还情况，由各部门负责人审核并签字确认。
④ 对于已过期或废旧的纸质技术文件及资料，应及时进行整理和清理，或进行安全销毁。
2. 电子文件及资料的管理① 公司应建立统一的电子文件及资料管理系统，并制定详细的管理规定和权限设置。
② 电子技术文件及资料应按照类别进行分类，并标注清晰的文件名和版本号。
③ 电子技术文件及资料的存储应采用网络云存储或专门的服务器，并进行定期备份。
④ 电子技术文件及资料的访问权限需按照权限管理规定进行设置，确保保密性和安全性。
五、技术文件及资料的采集与更新1. 采集① 公司应建立技术文件及资料采集的标准和程序，确保采集的文件及资料的准确性和完整性。
② 技术文件的采集应由相关人员负责，经过审核后方可使用和归档。
③ 技术资料的采集应定期进行，确保及时获取最新的技术发展动态和行业信息。
2. 更新① 对于已经采集的技术文件，应定期进行审查和更新，确保其与实际情况的一致性。
② 对于已经采集的技术资料，应定期进行归档和备份，确保其长期保存和可检索性。
③ 对于被淘汰或不再适用的技术文件及资料，应及时进行清理和删除，避免混淆使用。
六、技术文件及资料的保密管理1. 保密意识的培养① 公司应定期开展技术保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任心。
技术资料管理制度
技术资料管理制度第一章总则第一条为了加强技术资料的管理，规范技术资料的使用，保障技术资料的安全，提高技术资料的利用效率，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部技术资料的管理工作，包括技术文件的制定、审批、发布、修改、废止、归档、保密、借阅、复制、销毁等环节。
第三条公司应当设立技术资料管理机构，负责技术资料的管理工作。
技术资料管理机构应当配备专业人员，负责技术资料的收集、整理、归档、保管、维护等工作。
第四条公司应当建立健全技术资料管理制度，明确技术资料的分类、编码、格式、审核、发布等要求，确保技术资料的准确、完整、及时、安全。
第五条公司应当加强技术资料的保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密的技术资料，应当按照国家有关规定和公司保密制度进行管理。
第六条公司应当加强技术资料的信息化建设，利用现代信息技术手段，提高技术资料的存储、检索、传输、处理等效率。
第七条公司应当对技术资料管理人员进行培训，提高技术资料管理人员的业务素质和管理水平。
第二章技术文件的制定和发布第八条技术文件应当根据公司业务需要和行业发展趋势，由技术资料管理机构或者相关部门组织制定。
第九条技术文件制定前，应当进行必要的技术调研和论证，确保技术文件的实用性和可操作性。
第十条技术文件应当经过技术资料管理机构或者相关部门的审核，并由公司领导审批后发布。
第十一条技术文件发布后，应当及时通知相关部门和人员，确保技术文件的贯彻执行。
第十二条技术文件应当根据行业发展趋势和公司业务需要，适时进行修改、补充或者废止，并重新发布。
第三章技术资料的归档和保管第十三条技术资料归档应当遵循完整性、准确性、及时性原则，确保技术资料的完整性和可追溯性。
第十四条技术资料归档应当根据技术文件的类别和重要性，确定归档范围和归档时间。
第十五条技术资料归档后，应当由技术资料管理机构统一保管，确保技术资料的安全和保密。
第十六条技术资料管理机构应当建立健全技术资料保管制度，定期对技术资料进行清点、检查、维护，确保技术资料的完整、安全和可用。
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公司技术资料管理制度1
技术资料管理制度
第一条目的
为加强和规范公司的技术资料管理工作，保护公司的知识产权，保证各种技术资料的有效性和完整性，防止生产用技术资料丢失或外流，做好技术保密工作，根据国家有关档案管理、保密工作的规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条适用范围
本办法适用于公司所属各单位所有生产用各类技术资料的管理，包括生产制造、产品研发等具有归档保存价值的文档、图纸、图片等资料。
主要涵盖：产品加工、装配图纸；产品原理图、印刷版图、各种程序文件；零部件清单（含规格型号）；组装工艺规程；检验指导书、各种产品的技术标准等内容。
第三条管理职责
设计部负责公司各类技术资料的归档和管理，并对各部门单位技术资料的使用管理进行监督检查。
各部门分别负责各自管辖范围内技术资料的管理。
第四条管理内容
1．技术资料的确认
为保证技术资料的有效性和严肃性，避免在使用中产生混乱
现象，公司内使用的各种技术资料（如图纸、操作规程、产品标准等），先由相关单位起草编制经设计部审核确认后有效。
由设计部加盖受控
印章，作为生产单位生产加工用的唯一底图（或标准），再下发给相关单位执行，没有经过设计部确认的技术资料一律视为无效文件，相关单位不得使用。
因产品升级换代或其他原因要求修订现用的技术资料时，相关单位应向设计部提出申请，经设计部同意后由提出单位组织相关单位进行修订，设计部审核确认后加盖受控印章，再下发给相关单位执行，同时收回已作废的资料，视情况进行归档或销毁处理。
对于科研项目涉及的技术资料，在进行样品加工前，应经过设计部审核及登记备案后方可进行加工。
在项目完成后，应将全套技术资料上交设计部存档。
2．归档技术资料要求
归档的资料应为符合各单位生产实际的最新有效文件，资料应有编制人（设计人）及审核（或审批）的签字确认；图纸类文件必须要有编码、编号，图纸的编码、编号要符合公司标准规定，不能随意编写；送外加工的图纸一律不得用汉字标明部件名称、用途等，而应用编码和编号表示；每个项目的资料要齐全，不得有遗漏现象。
资料必须是最新定稿后的正式文件或原稿文件、装订好的原
始记录。
资料应归档原件，不存复印件；文字、图纸同存时，
内容应保持一致。
归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。
对声像、照片等资料，归档时要有保护套、包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。
3．归档时间
科研项目资料在项目完工后一个月内归档，常规在产产品如有变更设计或工艺改进，应在产品定型后将变更部分的技术资料在两个月内归档，其余各类具有保存价值的技术资料应及时归档。
凡对公司有保存价值的各种技术资料，各单位有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失给公司利益造成损害的，有关单位及个人须承担责任。
4．归档程序
技术资料在归档前由上交单位预先整理好每个项目的全套资料，随附好资料清单。
归档时填写《资料归档记录》（见附表一），经设计部和上交单位双方当面清点并签字确认。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类技术资料，设计部有权要求上交单位修改直至达到要求后再办理归档手续。
5．技术资料的使用
设计部为存档底图（或标准等）的归口管理部门，生产单位使用图纸时，可向设计部提出申请，经同意后，可复制底图并由设计部加盖受控印章做为生产加工图纸，并填写《资料发放、回
收记录》（见附表二），图纸使用完后的1天内，归还至设计部。
技术资料的借查阅，必须严格遵守资料借查阅制度，履行借查阅手续。
因工作需要，公司内部需借查阅公司归档的技术资料时，经设计部同意方可使用，并填写《借查阅记录》。
外单位因工作需要查阅
资料，应向设计部提出申请，经主管领导同意方可查阅，存档的图纸一律不予借出。
生产单位有外协委托加工产品时，在向加工方提交图纸等技术资料时，应视技术的保密程度与对方签定技术保密协议，以防止公司技术泄露，加工完成后，应及时将发放出去的资料回收，并妥善保管。
各单位在图纸使用过程中，要妥善保管好图纸，严禁发生因保管、使用不当而导致图纸损坏或丢失等现象，如发现图纸损坏，应及时向设计部提出申请以补充新图，同时，应将损坏的图纸交还设计部予以销毁。
归档的技术资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门拟定保密级别和限制查阅使用范围，未经许可，任何单位或个人都不得将公司有保密要求的技术资料以任何方式泄露给第三方。
6．技术资料的处臵
因产品更新换代或技术资料换版时，原有的技术资料如有保存价值，应加盖“作废留用”印章，并做好记录予以隔离存放，若无保存价值，编写《文件销毁清册》，经主管领导审批，由设计部予以销毁，防止发生误用。
7．技术资料的管理
资料保管设专门的加锁文件柜保存，内臵文件盒，盒内分册，册内分页，统一进行编号。
造册要求：建立资料文件索引，并相应建立柜、盒、册的目录。
柜、盒、册要有明显的标识。
对文件资料的保管
应注意防潮、防霉、防蛀、防火等。
所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。
设计部设一名档案管理员，以做到技术资料管理责任到人，其主要职责为：负责本单位生产过程中的图纸等技术资料的管理；负责本单位图纸等使用后的收集、整理；负责本单位图纸等使用的借出与返还，并对本单位图纸管理等进行监督检查；用图人应爱护图纸，防止其丢失和损坏。
设计部应关注国家相关制度或行业标准的变化，并采取相应措施，及时更新规范好公司的技术资料，定期监督检查各单位技术资料的使用及管理情况，杜绝因管理不善而造成技术资料损坏或造成技术泄密。
第五条奖罚细则
1．严禁以各种手段或方式（如利用现代化载体或网络）传递具有保密价值的技术信息。
如发现技术资料丢失或泄密的，视以下不同情况予以处罚：
丢失或泄露零件图纸等保密资料，发现一次罚责任者500元/张；
丢失或泄露部件图纸等保密资料，发现一次罚责任者1000元/张；
丢失或泄露成套图纸等保密资料，发现一次罚责任者3000元/套；
情节更为严重的公司保留刑事诉讼及其他行政处罚的权利。
2.任何部门和个人都必须使用受控文件(受控章和日期章须为
红色)。
如在生产部中发现非正规图纸，将给予档案管理员10元/份图纸的罚款。