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把PPT演示文稿打包成CD

通榆县乌兰花小学:王利

你制作了精美的PPT演示文稿,但将其带到另外的课堂上时,却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放,或者出现有的视频文件无法播放的情况。着急了吧?不急,因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能,可打包演示文稿和所有支持文件,包括链接文件,并从CD自动运行演示文稿。下面我就以“雪地里的小画家”这个PPT演示文稿来做一下演示。

1、打开“雪地里的小画家”PPT演示文稿。打开后我们看到,在这个演示文稿中,第二个幻灯片中插入的是动画文件,在打包之前一定要对它进行一下修改。

首先,在这个幻灯片上单击右键,选择“属性”,这时会出现属性面板。

其次,把“Movie”右侧的路径,除文件名全都删掉,例如“c:\雪地里的小画家.swf”,只留下“雪地里的小画家.swf”。

这样经处理之后就可以进行下一步的打包操作了。

2、单击文件——“打包成CD”。如果列表中没“打包成CD”,可以点下面的展开,这样就可以看到这个选项了。

3、这里出现了“打包成CD”的窗口。单击“选项”按钮。

4、在“选项”窗口中,选择“嵌入的TrueType字体”,这样的做,是为了解决在这台电脑中有的字体,可到了别的电脑时,没有安装这样的字体就无法正常显示的错误。如果要设置密码,可以在面的框中输入,

如图所示。完成之后,点击“确定”,这时又回到“打包成CD”的窗口。

5、在“打包成CD”的窗口中,选择“复制到文件夹”,这时出现“复制到文件夹”窗口,在“文件夹名称”里编写文件夹的名称,这里以“雪地里的小画家”为名。“位置”里提示的是保存的位置。当然也可以改变保存的位置,可以单击“浏览”来选择保存的位置。

6、单击“浏览”后出现“选择位置”窗口,单击“桌面”把文件保存到桌面上,点“选择”,这样就把存储的位置改成了桌面了。

7、这时又回到了“复制到文件夹”窗口。这时单击“确定”开始打包。

8、这时会出现两个窗口依次点“继续”和“确定”

9、这时会在桌面上生成了“雪地里的小画家”的文件夹。也就是我们打包的cd文件夹。打开这个文件我们会发现里面有很多文件,如图所示。

10、完成了吗,其实并没有完成,里面还少了一个文件“雪地里的小画家.SWF”,我们只有把这个文件复制过来,才能保证正常放映。

11、这样你就可以播放幻灯片来看看了。

以上简单的教给大家打包的方法,当然还有一些功能,这时就不做介绍了,请大家谅解。

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