展览参展合同协议书范本模板

展览参展合同

甲方（承办方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（参展方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

展览会将于年月日至年月日

在举办。甲方为该次览会组织承办方，乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

第1条展位情况及展品

1.1 乙方参展展位位置：（参见展会展位分布图，该图作为本合同附件，系本合同的一部分）；

1.2 乙方参展面积：平方米；

1.3 参展场租价格：总计人民币（大写）（￥元）；1.4 乙方参展展品为：。

第2条付款方式

乙方于本合同签订后日内支付人民币元作为履约定金（展会结束后转为参展场租）；剩余款项人民币（大写）（￥元）在年月日前支付。

第3条甲方的权利和义务

3.1 展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始

搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移

动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调

整，甲方应通知乙方，乙方不就此调整提出索赔的要求；

3.2 改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期

和地点改变应在展会开幕日之前通知乙方，本协议仍然有效。乙方不就此

调整提出索赔的要求；

3.3 安全：甲方负责展会期间展出场地的安全工作，对乙方和参观者采取安全预防

措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展

场。甲方应在展会期间配置保安，协调当地公安机关，确保展会进行，但对展会

期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任；

3.4 附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理

。所有附加条款将是本合同的一部分。

第4条乙方的权利和义务

4.1 展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人

员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他

人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任，未经甲方同意，乙方不得

更改地面、天花板、展馆柱面或墙面；

4.2 展位的搭建与装饰：乙方展位的搭建及装饰由乙方负责，费用由乙方承担，但

须符合甲方对参展商的展位搭建要求。乙方须于展会开幕前一日的时前完成

展位搭建和布置。乙方的展位搭建需符合安全要求，由于乙方或其分包方的原因

使他人、其他参展商或公共财产受到损害，乙方应对其予以赔偿；

4.3 展品运输

（1）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用；

（2）乙方负责展会期间的展品仓储；

（3）乙方应在展会结束后起至当日时前将所有展品撤出展厅，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

第5条违约责任

5.1 甲方由于自身原因致使展会未能举行的，应赔偿乙方相当于本合同总价款%的违约金；

5.2 乙方未能依约缴纳本合同第2条约定的履约定金的，每延期一日支付应付定金%的违约金，累计逾期超过日的甲方有权解除本合同；5.3 乙方未能依约缴纳本合同第2条约定的剩余场租的，每延期一日支付应付款

%的违约金，累计逾期超过%日或距本合同约定的展会开幕

前日的

（以先到为准）甲方有权解除本合同；

5.4 展会失败：属于下列种情形，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不付赔偿责任：

（1）不可抗力；

（2）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更；（3）火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时；

（4）工人的罢工或停工；

（5）除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第6条双方权利义务

6.1 乙方在展会上展出的内容应符合法律、地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。如有违反，甲方有权解除合同，并不退还乙方的参展费用；

6.2 所有用于搭建展台和展位的材料必须符合地方性防火法规的要求。甲方有权制止任何潜在的可引起火灾的行为；

6.3 甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应，但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的，甲方不承担违约及赔偿责任。因乙方原因造成水电无法正常供应的，乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担；

6.4 噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为%分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边展位，若有展位在展会期间音量次超过分贝的最大限额，甲方将有权切断该展位的电源，并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。

第7条其他

7.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，按下列第种方式解决：

（1）提交仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力；（2）依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。

7.2 本合同一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。

7.3 本合同自双方签字并盖章之日生效。

签署时间：年月日