学生个人网上提交电子图像采集说明

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学院学生学籍学历信息管理办法

学院学生学籍学历信息管理办法第一条为贯彻落实《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、《普通高等学校学生管理规定》，规范我校学籍学历管理工作，切实维护学生合法权益，特制定本办法。

第一章学籍学历管理分级责任制第二条学校高度重视学籍学历管理工作，建立完善学籍学历管理分级责任制。

校长为学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍学历管理工作负全面领导责任；分管招生工作、学生学籍学历工作校领导为学生学籍学历管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任；教务部、学工部负责人承担组织实施责任；学院负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人；教务部学籍管理人员、辅导员是学籍学历管理工作具体责任人。

第二章新生入学与复查第三条各学院在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续；审查发现新生的录取通知、考生信息等身份证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反招生考试规定情形的，取消入学资格并及时报学校招生科。

第四条学校成立由校领导负责，纪检监察，招生、学籍管理、学生工作以及各学院等部门参加的新生入学资格复查工作领导小组，在新生入学三个月内按照招生规定进行复查。

复查合格者予以注册，取得学籍。

第五条复查不合格者，根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现,一经查实，即取消入学资格或学籍。

情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

第六条新生因病、创业、参军等原因需办理保留入学资格手续的，应按照《XX学院本科生学籍管理条例（修订）》规定办理。

第七条教务部根据核对的《新生学籍电子注册信息核对表》，核查、更改、补充相关信息后，按有关规定整理新生学籍电子注册数据、填写学籍注册统计表。

通过学籍学历信息管理平台上传当年新生学籍电子注册数据，将学籍注册有关材料报送省教育厅学生处审核备案。

第三章学籍日常管理与学年注册第八条学生成绩管理与日常学籍管理是学籍学历管理工作的重要内容，也是实施学生学籍变动的重要依据。

关于2015级新生电子图像采集的通知【模板】

关于2015级新生电子图像采集的通知
各学院：
我校学籍、等级考试报名及学生医疗保险均需采集学生照片，为统一数据，教务处于2015年9月7日至8日组织2015级新生进行电子图像采集，学生证统一采用此次照片。

具体要求如下：
一、采集时间
各院（系）根据附件《2015级新生图像采集安排表》（以下简称安排表）的具体时间准时到场。

二、采集地点
1、主校区：校本部体育馆风雨操场。

2、南校区：**学院教学楼一楼大厅。

3、东山校区：教学楼一楼大厅。

4、竹山路校区：教学楼一楼。

三、采集流程及要求
1、领取照相袋和即时贴：
请新生辅导员务必于拍照前至行政楼5320办公室领取照相袋和带有学生学号、姓名的即时贴发给每位同学，并要求同学们提前将即时贴贴在照相袋上，于拍照时携带入场；同时，在拍照时，学生需将号码牌贴于胸前，以便确认身份。

2、入场：请提前20分钟到拍摄地点集合整队，新生辅导员组织学生有秩序入场；
3、等待、采集：采集图像分为1号机、2号机、3号机，请根据安排表中对应机器号排队采集；拍摄现场不得大声喧哗，确保拍摄工作顺利进行；
4、离场：采集完毕后，请从与采集机器相邻的出口离场。

四、服装
要求学生穿着浅色有领衬衫（因背景为蓝色，请不要穿蓝色衣服）。

五、费用
费用为10元/人，请学生自备零钱，在采集图像时与照相袋一并交予拍摄人员。

照片将于近期冲洗1寸8张给每位同学。

电子图像则导入教务系统。

如遇疑问请致电教务处********。

**学院教务处
2015年8月28日
附件：《2015级新生电子图像采集安排表》。

1、各类电子材料上传的规格要求

1．学生身份证电子照片的采集采集的照片电子图像为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“zp报名编号”命名，格式为“. jpg”（例如：zpC0202901101730309000001.jpg）。

具体参数如下：图片尺寸：照片高度应在100至640像素之间，宽度应在90至480像素之间，且宽度必须小于高度。

文件大小：照片文件最大不超过40kb，不能是0kb或无法打开的空文件。

文件格式：jpg照片底色不能比头像大，不能是无头像的白板或其它纯色，且照片应清晰可识别学生身份，过于模糊的照片无法成功上报阳光平台注册新生学籍。

2．身份证原件电子扫描件采集的身份证原件为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“sf报名编号”命名，格式为“. jpg”（例如：sfC0202901101730309000001.jpg）。

具体参数如下：扫描分辨率设定为150dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽560×高395）文件大小：≤50KB学生如有更名情况，相应证明材料与身份证复印件一起扫描成一张图片，命名方式与身份证扫描件命名方式相同。

扫描分辨率设定为150dpi图片尺寸：保持原始证件大小文件大小：≤120KB3．入学时最高学历证书原件的电子扫描件采集的最高学历证书为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“xl报名编号”命名，格式为“. jpg”（例如：xlC0202901101730309000001.jpg）。

具体参数如下：扫描分辨率设定为100dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽1300×高900）文件大小：≤100KB文件格式：jpg4．学历认证报告或学信网查询截图采集的学历认证报告或学信网查询截图为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“xlrzbg报名编号”命名，格式为“. jpg”（例如：xlrzbgC0202901101730309000001.jpg）。

在校学生网上核对学籍及照片步骤

！！！切记：如果是首次注册请必须牢记注册的账号（建议使用qq邮箱。

例如：）和密码(便于记忆的数字或者符号)，以便核对网上电子照片（针对已照相同学）、专升本科及升研究生查询学籍、学历信息。

继教院成教学生注册学信档案、校对图像信息操作指南一．登录学信网.cn进入学历图像核对系统；点击学籍查询点击查询点击注册二．注册学信档案，点击“注册学信网账号”；（1）注册学信档案的用户名为学员私人邮箱（如QQ邮箱，sina邮箱，163邮箱等，用来接收账户激活邮件，密码可以自行设定，然后点击“立即注册”；（2）学信网会即时发送一个学信网账户激活邮件到学员自己注册的邮箱里，学员须进入邮箱，点击链接，以完成账户的激活；（3）点击链接后系统会自动跳转至实名注册页面，录入信息中的姓名，性别，身份证号，出生日期必须与学信网中的注册信息一致（学员报到入学后，基本信息会上报学信网，如果基本信息有误请先与教学点的老师联系，勘误信息后再注册），否则无法注册成功，特别是持警官证、军官证、士兵证报名入学的学员特别要注意，证件号如果录入不一致，将无法注册。

录入手机号码后，点击“获取校验码”，学信网会即时发送到所留手机号上，录入校验码后，点击“完成注册”。

如同一时间段内较多学员注册，造成网络堵塞，虽然系统提示“已经成功发送校验码”，但长时间内未收到，请隔一段时间后再试；（4）注册成功后，系统会弹出一个信息确认框，提示你再次核对自己注册的基本信息（姓名，身份证号，手机号）是否正确。

系统会提示你学信网注册成功，选择“登录”，也可直接点击进入“学籍档案”“学历档案”；（5）登录后，从左边的导航栏选择“学籍信息”，便可查看自己的学籍信息；（6）点击“（图像核对）”核对自己的图像信息：照片，学号，姓名，证件号码。

在核对过程中学号可以忽略不用核对，主要是核对照片，姓名，证件号码，如果正确就点击“正确”。

如果有误，就修改为正确信息。

三．在学信档案注册及核对图像中常出现的问题（1）在学信档案注册的时候，有时系统会提示“没有学籍信息”，出现这种情况的有两种原因，①是专升本的学员因为专科学历审核未通过，所以学信网上查询不到相关的专升本学籍信息，②是因为学员注册的信息与学校上报学信网的信息不一致，导致无法查询相关信息。

毕业生图像散拍及自主上传流程

毕业生图像散拍及自主上传流程
毕业生因特殊原因没能参加学校统一安排的图像采集，可以采用散拍和自主上传两种方式完成毕业生图像采集工作，具体流程如下：
一.新华社浙江分社散拍
.散拍时间：在查询，国家法定节假日不拍摄。

.散拍地点：杭州市体育场路号新华社浙江分社高校毕业生图像采集（具体位置是体育场路和金祝北路交叉口，杭州市中医院旁。

公交：游路、路、路、路、路、路、路胜利新村下车。

）
.信息填写，其中学校代码：，
回邮：收件人姓名：本科教学科负责老师
电话：本科教学科负责老师电话
收件人地址：本科教学科负责老师地址
二. 自主完成（截止时间：毕业前个月）
. 登录“大学生图像信息采集中国图片在线网”（网址：）
. 注册用户
. 点击“个人网上递交照片”
电子版照片格式要求：蓝色背景，寸正面免冠近照，图像分辨率最低为× （照片大小在以上），格式为
. 图片递交保存录入所有相关信息，其中学校代码：
. 递交订单：
收件人姓名：本科教学科负责老师
电话：本科教学科负责老师电话
收件人地址：本科教学科负责老师地址
. 核对订单
务必仔细核对邮寄地址，订单信息填写错误，使照片无法收到而影响毕业，后果由学生本人自负。

. 支付费用
具体金额见“中国图品在线网”。

浙江大学本科生院
年月日
1 / 1。

学生信息档案核对及图像采集校对步骤

浙江工贸职业技术学院成教学院关于做好中国高等教育学生信息档案核对及图像校对工作通知因教育部学籍学历管理平台升级，现建立的学生信息档案包括专业推荐、院校满意度、录取信息、学籍信息、资助信息、学历信息和在线验证，并首次将图像信息核对并入学信档案。

现学生本人需要登录/(中国高等教育学生信息网)进行实名注册（注册时请按步骤填写本人真实信息，并保管好密码，若往后发现学生注册信息与本人不符或者密码遗失问题，影响到学生本人顺利毕业和各类信息核对工作，由学生本人负责，请认真严肃对待、妥善保管密码），可终身免费查询本人学籍学历信息和打印在线验证报告，改变了以往查询2元/次的资费和需向省教育厅申请验证报告。

如果不进行注册、核对、确认，教育部将无法对该生进行学历电子注册，该生无法毕业。

注：实名注册及核对的相关步骤参见附件1浙江工贸职业技术学院成教学院学生管理部 2011年2月16日附件1实名注册及核对的相关步骤第一步：登录/“中国高等教育学生信息网（学信网）”如下图所示：第二步：点击“学历图像核对”（左上角）如右图所示：打开新页面如下图：第三步：点击“注册学信网帐号”如右图所示：进入实名注册页面如下图所示：第四步：按系统提示进行成功注册后，点击右上角“登录”，在跳出的页面中选择“个人用户登录”，并输入帐号和密码登录。

如下图所示：第五步：在系统提示你已成功登录后，显示当前页面就是你的最后学历个人学籍信息及其他配套功能选项。

如下图所示：第六步：点击“学籍档案”进入学籍信息档案页面，如下图所示：第七步：请核对你个人学籍信息档案内容，确认准确无误以后，点击“正确”选项，如有误，请点击“有误”选项，并修改错误项。

修改时务必慎重，建议学生如发现个人信息与教育部网站上有出入的，先联系学校，跟学校相关老师进一步核对以后，再自行修改！第八步：如果你已经参加新华社电子注册图像采集拍照（一般针对大二、大三学生），请核对页面显示照片本人，确认无误以后，点击“正确”选项，如有误，请点击“有误”选项，并修改错误项。

2013届高校毕业生图像信息采集办法

附件一：2013届高校毕业生图像信息采集办法一、图像采集对象为我省普通高校、成人高校（以下简称“高校”）颁发学历证书的全体毕（结）业生。

二、各校应根据图像采集时间安排表（附件二）安排专人全程负责，以每天每小组拍摄600～700人的进度，按院、系、专业、班级、学号的顺序组织好学生，着白色上衣，持二代身份证和学生证，有序参加拍摄。

三、各校须为每个拍摄小组提供一个采光良好（有窗帘）、配220V 电插座、能上网、能确保拍摄设备安全、20平方米左右的场所，该场所需有前后两道门，配桌子两张、椅子三把、无靠背凳子一张。

四、各校请于3月7日前将“2013届毕业生电子数据”上传至省招就中心（数据格式与上传方法见附件三）。

五、各校请于7-9月间登陆/txjd，对毕业生电子图像信息进行校对确认，务必确保图像信息准确、完整。

六、各校可于12月30日后登陆ftp://xxupload:*************.2.187下载本校2013届毕业生电子图像信息数据。

七、2013届毕业生补拍：⑴在本地区拍摄时段内，学生可以凭缴费单（附件四）至当地拍摄点补拍；⑵8月1日—12月20日期间周一到周五，可至省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路203号）补拍。

八、收费办法：根据省物价局苏价费函【2007】156号文件规定的收费标准每人12元，加印像片标准为2寸×5张，收3元。

图像信息采集完毕后，按拍摄人员与学校图像采集负责人共同确认的毕业生实拍人数缴费（中心帐号：0802014210001092；收款单位：江苏省高校招生就业指导服务中心；开户银行：民生银行南京分行北京西路支行）。

九、联方方式联系人：***联系电话：***********、137****8688附件二：图像采集时间安排表注：联系人：李明（137****8253）、笪银峰（138****4615）、任羽（137****8688）一台机器一天能拍600-700人。

大学生信息图像采集流程

大学生信息图像采集流程As college students, we often have varying experiences with the process of image collection for different purposes, such as student IDs, campus events, or other official documentation. The process of image collection is not only a practical necessity, but it also carries a sense of importance and responsibility. When we think about the significance of our image being captured, it can evoke feelings of privacy concerns, self-consciousness, and even a sense of vulnerability.作为大学生，我们经常在为不同目的收集图像的过程中有着各种不同的经历，比如学生证、校园活动或其他官方文件。

图像采集的过程不仅是一种实践上的必要性，同时也承载着一种重要性和责任感。

当我们考虑到我们的图像被捕捉的重要性时，会引发隐私担忧、自我意识，甚至是一种脆弱感。

One perspective to consider is the technical aspect of image collection. In this digital age, the methods and tools used for image capture have advanced significantly. From high-resolution camerasto intelligent facial recognition software, the process of image collection has become more efficient and accurate. However, withthese advancements come concerns about data security and privacy. It is crucial for universities and organizations to ensure that student images are stored and used responsibly, following strict data protection regulations.一个需要考虑的角度是图像采集的技术方面。

大学生图像信息采集拍摄工作流程

4
照相
按拍摄技术人员的要求照相
5
核对信息
在数据库中登记拍摄序号，核对姓名、性别、身份证号、民族
6
其它
到班主任处，看看有没有别的事
大学生图像信息采集拍摄工作流程
序号
项目
说明
1
收集照相数
下发通知至各教学点，上报照相学生数（大约数）
2
上报照相数
上报应采集图像信息学生数量到省新华图片社
3
确定照相日期
向省新华图片社确定拍摄日期，编排我市各教学点照相日期和拍摄路线
4
下发数据库标准文件
将图像信息采集数据库文件发给班主任填写（电子文件）
5
汇总数据
从班主任处收集数据，汇总
6ห้องสมุดไป่ตู้
通知学生照相
安排照相时间段，通知学生按时来校照相，带好照相零钱，不穿蓝或浅蓝衣服
7
确定工作人员
应有2个，一人收费及手工登记，一人电脑登记
8
确定照相房间
确定照相房间，按要求布置
9
张贴照相流程
张贴照相流程
10
正式照相前
准备一台笔记本电脑（有学生数据库文件），照相手工登记表、笔、散拍证明空表，插座，喝的水，一把头发梳子、镜子、几杯清水
11
照相中
进入->缴费－>登记－>照相－>核对信息
12
照相后核对
将拍摄序号登记在数据库文件中，按拍摄序号升序排序，将手工登记表与数据库文件中的数据核对
学员照相流程
序号
项目
说明
1
整理
整理头发、上衣，女生可以画一点淡妆。不穿蓝或浅蓝上衣
2
缴费
准备好零钱，进入照相室缴费

学生蓝底彩照电子版及身份证、学历扫描件规格要求

学生蓝底彩照电子版及身份证、学历扫描件规格要求1.学生电子照片的采集采集的照片电子图像为彩色图像.按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“ZP报名编号”命名•格式为“. jpg"（例如：zpC****************. jpg）o 具休参数如下：扫描分辨率设定为300dpi图片尺寸（像素）：宽480X高640文件大小：£30KB且W60KB文件格式:jpg被摄人服装：白色或浅色系照片底色：蓝色如下图所示：只能采用数码照相机拍摄.数码相机婆求像素不少于3百万。

2.身份证原件电子扫描件采集的身份证原件为彩色图像.按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“sf报名编号”命名，格式为“・jpg”（例如：sfC****************. jpg）o 具体参数如下：扫描分辨率设定为150dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽560X^ 395）文件大小：W50KB学生如有更名情况，相应证明材料与身份证复印件一起扫描成一张图片，命名方式与身份证扫描件命名方式相同。

扫描分辨率设定为150dpi图片尺寸：保持原始证件大小文件大小：W120KB3.入学时最高学历证书原件的电子扫描件采集的最商学历证书为彩色图像.按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用报名编号”命名，格式为“. jpg”（例如：xic****************. jpg）o 具体参数如下：扫描分辨率设定为100dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽1300X^900）文件大小：W100KB文件格式：jpg4.其他材料采集的其他材料为彩色图像.按照1人1个图像文件的方式存储c图像文件采用“qt报名编号”命名，格式为“・jpg”（例如：qtC^**************. jpg）o 具体参数如下:扫描分辨率设定为100dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽1300X^900）文件大小：W120KB文件格式:jpg福建工程师及助工职称评审一、申报条件（根据闽经贸培训［20031299号）（-）员级（技术员）1、正规大中专、职业中专学历：见习满1年（确认）2、大中专毕业生（“五大”生）：见习满1年（报评）（-）助理级（助理工程师）1、研究生，双学士学位毕业（确认）2、本科学历：见习满1年（确认）3、正规大专学历：任员3年以上（确认）4、中专学历：任员4年以上（报评）5、大中专（“五大”生）：任员3年以上（报评）（三）中级（工程师）1、获得博士学位（确认）2、硕士学位：从事本专业技术工作2年（报评）3、硕士学位：从事本专业技术工作3年（确认）3、本科学历：任助工4年以上（报评）4、大专学历：任助工5年以上（报评）（四）高级（高级工程师）1、博士学位：任工程师2年以上（报评）2、本科学历，任工程师5年以上（报评）二、应提交的申报材料（-）正常考核确认1、大中专毕业生（毕业研究生）确定专业技术职务任职资格审批表2、年度考核登记表3、劳动合同4、学历证书原件、复印件5、1寸相片2张（-）申报评审确认1、单位推荐意见（一式一份）2、《专业技术职务任职资格评审表》一式两份，复E卩无效3、《申报人员情况简明表》一式二十五份4、代表作（论文或技术工作总结）一式二份5、学历证明（复印件）6、劳动合同或聘书7、任现职期间年度考核表，每年度1份8、继续教育证书9、有关业绩等相关材料10、相片（1寸4张）。

上传报名电子附件说明

上传报名电子附件说明上传报名电子附件讲明1．学员电子照片的采集采集的照片电子图像为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式储备。

图像文件采纳“身份证号”命名，格式为“. jpg”具体参数如下：扫描辨论率设定为300dpi图片尺寸（像素）：宽480×高640文件大小：≥30KB 且≤60KB文件格式：jpg被摄人服装：白色或浅色系照片底色：蓝色如下图所示：只能采纳数码照相机拍照，数码相机要求像素许多于3百万。

2．身份证原件电子扫描件采集的身份证原件为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式储备。

图像文件采纳“身份证号”命名，格式为“. jpg”。

具体参数如下：扫描辨论率设定为150dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽560×高395）文件大小：≤50KB学员如有更名情形，相应证明材料与身份证复印件一起扫描成一张图片，命名方式与身份证扫描件命名方式相同。

扫描辨论率设定为150dpi图片尺寸：保持原始证件大小文件大小：≤120KB3．入学时最高学历证书原件的电子扫描件采集的最高学历证书为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式储备。

图像文件采纳“身份证号”命名，格式为“. jpg”。

具体参数如下：扫描辨论率设定为100dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽1300×高900）文件大小：≤100KB文件格式：jpg4．其他材料采集的其他材料为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式储备。

图像文件采纳“身份证号”命名，格式为“. jpg”。

具体参数如下：扫描辨论率设定为100dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽1300×高900）文件大小：≤120KB文件格式：jpg。

关于图像采集的通知及要求【模板】

***于图像采集的通知及要求
各位同学：
根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指【2017】99号）文件精神，教育部高等教育学生信息网（学信网）对毕业生电子照片启用技术及质量检测，凡不符合采集质量标准的毕业生电子照片不予接收，并将导致学历电子注册信息无法在学信网查询。

为确保学生权益，做好我校成人教育学生学历电子注册图像采集及标准化服务工作，我校委托“北京金沙江科技有限公司”对新生电子照片进行采集、标准化及上传教育部学信网。

请您在入学报到前进行图像采集，作为以后的毕业照片，是一次性采集，以后不能替换。

若没有按时采集图像，则后续无法在学信网进行本人的学籍查询及学历认证，请务必重视图像采集工作。

时间要求： 2021年1月15日前
采集方法：
在微信中搜索“毕业证照”微信小程序，使用手机进行毕业生图像采集
及标准化；
采集流程：完善信息—>支付费用(支付15元)—>拍照或上传—>照片标
准化—>照片交付。

拍照时，要求完善信息，填写姓名、身份证号码、上传身份证、学号，
学号从我院网站查询，网址如下：
***.246.82/listclass_cx.asp?id=16
附：毕业生电子图像采集专用二维码
注意事项：
由于日程较紧，请同学们务必在规定的时间内进行毕业生图像采集。

照片为正面、免冠证件照，背景为蓝色或浅色，建议着正装，整洁自然。

勿浓妆艳抹、勿长发遮面、勿侧身侧脸。

南京农业大学继续教育学院
2021年 1月 4日。

全国学籍管理照片要求及上传操作手册

照片要求及上传操作手册
一、学生照片规格
1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi 以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则
1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

三、照片批量上传步骤
1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件（注意：压缩文件必须为zip格式,为方便出错后修改建议以班级为单位打一个压缩文件。

压缩文
件夹大小有限制，上传文件大小不得大于5M，单个照片文件大小不得大于60K！）。

2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。

如下图：
3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip 文件。

如下图：
4.点击“上传”按钮，开始上传照片。

如下图：
5.如果上传失败，则会提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并在照片采集问题表生成一条记录。

如下图：
6．如果上传成功，提示“文件上传成功”（注意：上传成功的文件不会生成上传记录）。

《老杨学籍照片采集系统》图文教程

《老杨学籍照片采集系统》图文教程一、系统要求1、运行环境：winxp/ win7/win8中的32位操作系统，暂不支持64位操作系统。

2、硬件：普通电脑，内存512M以上，摄像头（最好高清），或者带USB视频功能的摄像机、数码相机。

3、默认安装路径：D:\学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。

）二、系统设置1、初始化数据库清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。

2、数据备份：在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access”3、数据恢复：重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。

三、信息导入1、模板制作在导入学生基本信息前要制作模板。

即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（学生信息模板.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”和“姓名”等基本信息粘贴到"D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls”中，另存。

模板填写说明：①模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。

②【身份证号码】、【班级】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一个绿色三角形）。

③【序号】为常规型数据。

④【其它】可填“曾用名”或“学校名”、“单位名”等、也可不填。

2、导入学生基本信息照相前先要导入学生的一些基本信息，便于照相和命名。

单击菜单中【信息导入与照片导出】中的【导入学生基本信息】，弹出对话框,选择刚刚制作保存的学生基本信息文件（excel文件）、再单击【打开】，即导入学生信息。

四、照相与导出照片1、启动摄像头(注：WIN7没有视频设备图标，要先安装Win7摄像头软件)：(1)普通摄像头激活方法:①单摄像头：双击“我的电脑（计算机）--双击【视频设备】图标，起动摄像头软件（ECap）--再打开《照片采集系统》，单击【预览】按钮，这时视频框显绿色----关闭windows摄像头软件（ECap）即可。

关于2015届预计毕业学生图像信息采集工作的通知20140408

河北科技大学教务处文件关于2015届预计毕业学生图像信息采集工作的通知各学院、研究生学院：根据河北省教育厅、新华通讯社河北分社有关通知精神，为做好我校2015届预计毕业学生图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：一、图像采集数据：图像采集数据以综合教务系统中学生数据为准，请各学院通知学生登陆自己的学生系统核对个人信息，主要核对姓名、性别、身份证号、专业、民族。

如有需要修改的学生信息，请根据我校相关规定进行上报修改，未经过审核的学生信息修改无效。

二、图像采集报名及收费：网上图像采集报名时间：4月9日—4月15日网上图像采集报名方式：学生通过综合教务系统中的考务管理模块进行报名。

报名结束后，请各学院从教务群共享中下载各学院电子数据库，各学院以库内所列学生数为准收取图像采集费用，收费标准为15元/人。

如有遗漏学生，请各学院自行将遗漏学生信息添加在数据库中。

对于已交费的学生，请学院在电子数据库中将该生所对应的“交费金额”栏填写已交字样，凡未交费的学生，将无法参加图像采集。

三、图像采集方式：学生需携带身份证到指定机位进行图像采集，如未携带身份证造成其采集失败或延时，将由学生本人负责。

四、图像采集时间及地点：时间：2014年5月25日。

地点：新校区公共教学楼。

详细地点和各专业时间安排以及具体细节另行通知。

请各学院提前通知在外实习的学生届时务必携带身份证回校参加图像采集，逾期未参加图像采集的由学生本人负责。

此次图像采集工作不同于往年，采集地点集中，时间有限，方式改变，人数增加，请各学院切实做好组织工作，为预计毕业学生信息核对及上报工作打下良好的基础。

五、交电子表和采集费时间：请各学院于2014年 4月20日前将图像采集费以学院为单位存入指定账户，届时可去教务处教学管理信息中心领取账户名称和账号，并将图像采集收费电子数据库，纸介收费表（见附件）以及存款(或转账)小票一起交教务处教学管理信息中心，便于各学院统计、核对。

上传报名电子附件说明

附件3:上传报名电子附件说明注：学员提供报名电子附件时，须以XX为文件夹，文件夹内包括以XX号+材料名称（如XX号+照片）命名的上传附件名。

分子公司、直属企业汇总后，打包发送给集团公司人力资源部联系人赵洲洋。

1．学员电子照片的采集采集的照片电子图像为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“XX号”命名，格式为“. jpg”具体参数如下：扫描分辨率设定为300dpi图片尺寸（像素）：宽480×高640文件大小：≥30KB 且≤60KB文件格式：jpg被摄人服装：白色或浅色系照片底色：蓝色如下图所示：只能采用数码照相机拍摄，数码相机要求像素不少于3百万。

2．XX原件电子扫描件采集的XX原件为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“XX号”命名，格式为“. jpg”。

具体参数如下：扫描分辨率设定为150dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽560×高395）文件大小：≤50KB学员如有更名情况，相应证明材料与XX复印件一起扫描成一X图片，命名方式与XX扫描件命名方式相同。

图像文件采用“XX号”命名，格式为“. jpg”。

具体参数如下：扫描分辨率设定为100dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽1300×高900）文件大小：≤100KB文件格式：jpg4．其他材料采集的其他材料为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“XX号”命名，格式为“. jpg”。

具体参数如下：扫描分辨率设定为100dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽1300×高900）文件大小：≤120KB文件格式：jpg。