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药品耗材管理制度

为加强药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库的管理，

防止资产流失，减少损耗，保证质量，保障医疗安全，特制定本

制度。

一、药品耗材采购管理及流程

（一）、药品耗材采购管理规定

1、采购药品、耗材必须严格执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规，由河南

美林苑（河南美林苑实业股份有限公司，下同）指定的采购专员

实行统一采购，各机构不得自行采购。

2、采购药品耗材必须根据药品耗材使用情况及库存量，由

医护部门负责人提出采购计划，报经机构CEO审核批准后向采购专员报送计划，采购专员需在一周内完成机构申请的预算内采购

计划，驳回超预算采购申请。

3、采购专员采购药品、耗材必须按照规定要求向供货方索

取生产（经营）许可证、批准证明文件等有关资料，并交由河南

美林苑法务部审核其合法性、真实性、有效性。

4、采购药品、耗材必须与供货方签订购销合同，合同中要

有明确的质量保证条例。

5、入库验收中发现数量短缺、破损、品种规格有差错，应

及时与采购专员联系协商；对质量可疑的药品耗材，应及时报告药监部门退货或换货，不得自行使用或做退（换）货处理。

（二）、药品耗材采购流程

预算内药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请

单》→机构CEO审核批准→采购专员按照采购申请下单→供货商

配送。

预算外药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请

单》→机构CEO审核批准→总公司CEO或副总审核通过→采购专员按照采购申请下单→供货商配送。

新品耗材、药品采购流程——医生填写《药品采购申请单》

→院长批准签字→采购专员询价→机构CEO批准→总公司CEO或副总审核通过→采购专员下单→供货商配送。

二、药品耗材验收入库规定及流程

（一）、药品耗材验收入库规定

1、入库药品耗材必须严格执行验收制度，验收合格后方可

入库，验收工作必须有专人负责。

2、验收药品应核对进货凭证、药品名称、规格、数量、批

号、有效期、供应单位、生产厂家、外包装情况等内容。

3、药品耗材验收要及时填写真实、完整的记录，验收合格

后，验收保管人员应在药品入库单上签字，药品耗材应按要求存放入库。

4、对验收不合格或质量可疑的药品耗材不得入库，应及时