小强升职记 读书笔记

小强升职记——时间管理故事书

第一章、时间哪去了？

一、你真的很忙吗？

“忙、刻苦”=成功造成“假装忙碌”

我们已经不需要“假装忙碌”，因为领导关注结果甚于过程，只要能将任务完成，省下的时间都是自己的。

现状：每个工作日中浪费的时间“时间黑洞”（表1）

黑洞存在原因：做事不够主动、不愿走出舒适区

解决方法（表2）：记录

人生没有下脚料，每一段时间的运用都有他自己的意义，但有主动时间和被动时间之分，做事之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是被动时间的合集。

避开时间黑洞的小策略：

要事第一；隔离自己；找一把不错的椅子；列任务清单；给水杯倒满水；保持办公区整洁；关掉各种qq微信提醒；设置任务最后期限。

二、要有自己的一套处理日常事务的方法。

例如：工作四步法（处理任何工作都是这4步）

1、把所有的任务放到“工作篮”，不管是谁什么时间给我的任务，统统放进工作篮。

2、将可以置之不理的任务清理掉；将必须在某天处理或者需转交给别人的任务拿出来；把那些可以在两分钟内完成的立即完成。（放入四象限拆分）

3、将需要在特定日期处理的写进“日程表”；将需要别人处理的事情立即转交并设置“到期提醒”（三象限）；将现在需要处理的事情摆到桌子上（一象限、二象限）。

4、在最高效的时段，做最重要的事；其他的事合理安排。

提高工作效率的技巧

1、找出最重要的事情在高效时段完成。每天早上，先看看今天工作的重点是什么，那些重要且紧急。

2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不肯第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的材料就是自己的名片，在这上面不要吝惜时间，或许他们能让别人对你刮目相看。

3、减少查看邮件的次数。

三、在最高效的时间做最重要的事情，什么才是最重要的事情？

你的价值观是什么？

以什么标准判断事情对我而言是不是重要？以及谁更重要？

价值观不在记忆里，在经验里，由过去的事形成的，是每个人在自己人生路上的走法。

如何找到自己的职业价值观？（价值观在工作中的体现）

价值观有可能随着经验的积累、环境的变化而不断调整。

我的价值观：成就感、人际关系、经济报酬

明确把握自己的价值观，因为它是影响你一生的关键。找出自己的价值观之后，将他们写在一张卡片上，这样就可以不断巩固、修正。

第二章、无压工作术

一、四象限法则

运用前提：评估一件事情的重要程度和紧急程度。

大部分人整日忙于“一”“三”，处理火烧眉毛的事情，甚至从中获得“成就感”，电脑上，在一个错误的基础上，做再多正确的事情都没用。

思考：

一、重要且紧急立即去做同时思考：真的有那么多重要且紧急的事情吗？

二、重要但不紧急不紧急但不能置之不理，应该制定计划表，持续推进。思考：

如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

三、不重要但紧急被动的被打扰，不要立即去做，评估重要程度，再做决定。思考：如何尽量减少第三象限的事情？（观察多为什么，主动避免）

四、不重要且不紧急打发时间，不可沉迷。思考：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

走出一象限：集中精力处理好二象限

走出三象限：“猴子法则”，明确职责，注意沟通方式。对同事、下属、朋友、家人的问题，请他们自己提供方案或把主动权掌握在自己手中；对领导，尽量多的要到相关资料、要求、明确、细化、甚至类似模板。

专注第二象限：第二象限是四象限工作法则的核心和最终目的。（青蛙）

制定的工作计划、工作目标都是针对二象限的。

时间管理三大杀手：

信息不够、拖延、预期结果不明确。

二、“衣柜整理法”——捕捉-明确意义-组织整理-深思-行动

做靠系统不靠感觉，当你真正建立起一套系统，并运转良好的时候，你就可以获得解放。时间管理，管理的是承诺，无论是你对别人的还是自己的。

1、捕捉：一切引起我们注意的事情“杂事”。写下来“收集篮”（越少越好、越快越好、每日清空），大脑擅长思考，不擅长记忆，没写下来就会造成压力。

每一件事立即处理（盲目的陷阱）--压力紧张--烦躁--工作敷衍

工作是赚钱的方式，赚钱是为了更好地生活，何必因为工作搞得焦虑不堪或者亚健康呢？

2、明确意义：可不可以做？

三类不可以：垃圾：过滤

将来某时：计划时间

参考资料：分类归档

六类可执行：2分钟行动：立即去做

项目：沟通、协调

任务：多行动、做计划

行动：直接去做、有空就做

指派给别人完成的事：给别人

特定时间做的事：写在日程表

脑袋里只装一件事！

专注。

成就感。

摆脱压力。

更好地结果。

脑子里只装哪一件事？

“下一步行动”——可直接去做

我们的焦点只有一个那就是“下一步行动”，效率低拖延都是因为没拆分到行动。

从二象限取出一个任务，分解成“行动”，找到“下一步行动”，一个接一个执行。

化整为零。

行动一定要写的很清楚，因为人的记忆不可靠，今天记得，三天后就不记得了。

写行动的秘诀：

动词开头。打电话给谁、准备资料、发邮件。

内容清晰：开会，展开成，早上9点带计划书在会议室开会讨论该项目计划。

描述结果：开始之前有预期，越清晰，产生的能量越大。开会，说服与会者认同我的观点。设定开始时间、周期、最后期限：之后合理安排，把握向东进度，照顾别人时间。

活是别人派的，压力是自己给的。

行动、任务、项目的区别

行动：直接可以去做的事情，重点是决定执行的时机，时机不同结果不同；