会计毕业论文浅谈现代企业财务信息化建设

浅谈现代企业财务信息化建设

摘要：信息化建设是企业财务管理的革新，随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用，我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程，带动了企业各项工作的创新。文章首先总结我国企业推行信息化建设的必要性，分析财务管理信息化建设中存在的问题，并对如何做好信息化建设做出一些思考。

关键词：财务信息化;财务管理;现代企业制度

一、企业推进财务信息化建设的必要性

(一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择

财务信息化是在信息技术基础上，开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息，众多的财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来，减轻劳动强度，将更多的精力投入到财务管理方面，促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革，使财务工作更加标准化，提高财务操作的时效性和准确性，为财务和管理决策提供有价值的信息，从而提高财务管理工作效率。

(二)财务信息化是市场经济发展提出的要求

现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发展，信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大，对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说，谁占有的信息更全面、更专业、更可靠，谁就拥有更强的市场竞争优势，获胜的几率就越大。所以，企业开始重

视财务信息化的建设，也是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。

(三)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要

财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会

信息化的大背景下，通过信息的快速传递实现企业和社会的有机

联系。财务信息化不同于会计电算化，依靠的是网络和通讯等现

代化信息技术，强调财务信息处理的主动性和及时性，改变了整

个财务管理流程，是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理

者可以通过信息系统，无障碍地及时获取财务业务工作和其他管

理工作信息，整合企业内部信息，及时掌握企业现阶段的筹资、

投资、采购、生产等各环节情况。甚至实现企业间的信息共享，

正确地分析企业面临的内外部环境，结合长期战略目标和经营发

展需求，制定合理的管理措施，实现企业价值增长，最终带动企

业整体管理水平的提高，创造并保证了企业的核心市场竞争优势。

二、我国企业财务信息化建设存在的问题

虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设，也

着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情

况不容乐观。主要存在以下突出问题。

(一)财务信息化建设的基本条件不具备

我国财政部已经把“关于大力发展我国会计电算化事业

的意见”等一系列有关财务信息化建设的要求作为规章出台，许

多企业也在积极实施财务信息化建设。但信息化建设的基本条件

准备不完全。

首先，财务信息化建设的负责人管理理念未转变，典型

的表现是对财务管理信息化的重要性认识不足，导致了在项目建

设的经费上划拨不足，没有发挥领导人的统帅作用，信息化建设

在资金上首先受限，无法按照正常的程序开展;其次观念上的错误，影响到财务管理模式。虽然实行的是财务信息化，但职能机构、

岗位设置仍延续传统的记账模式，岗位之间经常出现工作冲突，

浪费了人力、物力资源。

其次，具体操作财务信息系统的财会工作者胜任能力有限。中小企业60%的会计从业人员都接受了财务信息化建设中所需要的全面系统培训，但真正将所学得心应手地运用到实务中的甚少。大部分财会人员从事的财务信息化工作还只停留在财务软件

应用的浅表层面，进行简单的网上审核工作。对其他事项仍然以

手工账核算为主，信息化的财务软件所具备的自动结转、辅助核算、会计科目的唯一性检查等特殊功能未能充分运用，财务信息

化未能发挥应有的作用。

(二)财务信息化建设过程中障碍较多

第一，财务信息化软件类型不能满足企业具体发展的需求。目前我国实施财务信息化的中小企业基本上都会选择行业通

用的财务软件类型(主要是金蝶和友通)。财务软件的数据模块也

大多都包含总账模块、应付模块、报表核算、成本核算等，且基

本上不同的行业都能找到比较切合的软件衔接点。不足之处是财

务信息化纵向发展欠缺。财务管理软件功能落后，在企业的采购、生产、经营等管理流程上发展有限，不能沿着企业的生产线和经

营思路设计不同的功能，预算管理、资金管理等重要部分基本上

仍然是通过手工核算完成。纵向发展的欠缺，使企业的很多业务

处理都不能在财务信息化软件上实现，无法完全实现通过信息化

处理常规业务。

第二，部门间信息数据共享程度低。财务工作涉及企业

采购、生产、销售等各个环节，需要集中各部门的相关信息。一

种情况，我国有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部门使

用信息化软件，其他各个部门没有普及。在进行财务核算时，所

需要的信息仍然无法及时、准确地获取，资金流反映的信息时常

是滞后的，不利于管理者做出正确的经营决策。另一种情况，在

推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准，只负责将个

人所属业务模块反映到信息系统中，确切地说企业的信息化系统

是由不同部门管理信息系统拼凑形成的。多个部门在信息交叉部分，因为数据指标的口径不一致，无法实现链接，阻碍了经营业

务的及时处理。在烟草企业，生产成本的核算需要的信息涉及采

购部门、运输部门、生产部门等，在统计数量、检验质量、核算

成本时如果对烟草的计量方法不一致，就无法正确核算成本，企

业的财务管理与业务管理脱节，财务管理的决策和监督功能丧失。

第三，财务软件的适用性和安全性问题。目前许多企业

的财务管理信息系统都没有设置防火墙，缺乏健全的信息安全管

理机制，极易造成企业财务信息和其他资料的泄露，不利于企业

的市场竞争。财务信息化建设依靠的是财务软件。企业能够从市

场上选择基本符合企业业务处理要求的软件，但随着企业业务的

扩展和经营条件的改变，新的问题不断出现、新的需求不断涌现，很多企业在启用财务软件之后，就不再考虑软件后期的适用性。

很多新的业务需求，如市场分析与预测、成本分摊、纳税筹划等

无法通过软件实现，影响到数据处理的完整性。此外，财务信息

化需要网络的支撑，信息的安全问题自然而然成为重要话题。很

多企业没有为信息系统设置防火墙，未建立完善的信息安全管理

制度，数据泄露风险较大，信息的可靠性也大打折扣。

三、企业财务信息化建设的对策建议

(一)树立正确的财务信息化管理意识