探究企业财务信息化建设
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探究企业财务信息化建设
发表时间:2019-07-15T09:24:58.733Z 来源:《中国经济社会论坛》学术版2019年第2期作者:温中华
[导读] 随着时代的发展,企业的财务管理模式比较落后,需要重新的开创管理模式,也就是财务管理信息化,为企业的财务管理提供了新的天地。
温中华
广州白云电器设备股份有限公司广东广州 510460
摘要:近年来,现代信息技术发展比较迅速,各个领域也逐渐的开始运用相应的信息技术,现代企业的财务管理也在跟随者时代的发展而变化,在财务管理中运用相应的信息技术,实现财务管理信息化,在财务信息化建设中,要注意很多的事项,采用先进的手段,解决建设过程中遇到的问题,争取早日的实现财务信息化建设。
关键词:企业财务;信息化建设;问题;建设方法;
引言:随着时代的发展,企业的财务管理模式比较落后,需要重新的开创管理模式,也就是财务管理信息化,为企业的财务管理提供了新的天地。在财务信息化建设过程中,由于各环节工作没有做到位,建设过程中出现了一些问题,阻碍财务信息化建设的进程,因此,企业要加强财务信息化建设管理,请教别人,吸取成功的经验,逐渐的改进财务信息化建设,加快财务信息化建设的进程,使企业财务管理走向信息化。
一、企业财务管理信息化建设过程中主要的问题分析
1、对财务管理信息化重要性的认识不足
财务管理是企业管理的核心,关系到企业的未来发展情况,因此,应该重视财务管理。一开始企业在发展初期,没有那么多的业务,再加上财务的工作也少,几个财务人员就能完成所有的财务工作,随着企业越来越壮大,业务量越来越大,各方面的工作逐渐的增加,尤其是财务方面,需要处理的工作也会增加,难度和范围等都会相应的加大,这时,采用财务
管理信息化,能够有效的提高财务的工作效率,同时,也能大大的降低财务人员的工作量,。另外,企业未来的发展需要及时的获取以财务信息为核心的重要管理信息,为以后的发展制定明确的目标,但是,实际的情况中,管理人员没有深刻地认识到财务管理信息化的重要性,财务信息化建设的工作开展不顺利,阻碍了财务管理走向信息化。
2、财务信息化软件类型不合理
企业财务信息化软件必须要符合本企业的要求,与企业的发展相适应,一般情况下,常用的财务信息化软件有金蝶和友通两大软件,软件的模块也大同小异,企业应用也比较合适。但是,财务信息化软件类型不够全面,现在企业纵向发展比较欠缺,财务软件的功能不能满足现有的需求,比如:生产、采购等环节有一定的限制,不能在财务软件上完成相应的工作,这样企业的财务信息化就不能充分地发挥其作用,企业财务管理就不能真正的实现信息化,这对于企业财务信息化建设非常的不利。
3、财务人员培训内容不全面
企业财务信息化管理,就是结合相关的信息技术,运用到财务管理中,这样一来,财务人员的技能需要进一步的加强,才能更好地完成相应的工作。但是,有的企业对财务人员的培训内容不全面,偏重于培训财务的专业知识,对于相关的网络信息知识培训不重视,直接造成很多的财务人员不懂如何操作软件,无法在信息化上完成财务工作,使企业的财务管理水平降低,工作效率也降低。另外,企业财务人员比较缺乏,尤其是具有综合能力的财务人员严重的不足,这对于企业财务信息化建设有一定的影响,对于财务人员的培训迫在眉睫,企业实现财务信息化,急需要大量的综合性的财务人员。
4、对财务软件的适用性和安全性问题分析
企业财务管理是企业的核心,财务的信息不能泄露,否则会造成很严重的后果,然而,多数企业的财务管理信息化,对于软件的安全性认识不够深刻,没有采取相应的安全措施,在这种情况下,企业的财务信息很容易被泄露,进而影响企业未来的发展。企业的发展会随着某些条件的改变而发生一些变化,企业的财务管理信息化,需要合理的软件,企业所选择的财务软件也比较符合要求,如果企业某一方面发生一些变化,那么财务管理也会出现新的要求、新的问题,当前所使用的财务软件可能就会不太适应企业的变化,也就是企业在选择财务软件时,处理要考虑软件的安全性问题外,还要结合企业未来的发展,考虑财务软件的适用性,总之,财务软件的选择要考虑全面些,尽量的选择适合的财务软件,提高财务的管理水平,推动企业未来的发展。
二、企业财务管理信息化建设的方法
1、财务信息化的管理制度逐渐的完善
企业要想真正的实现财务信息化,必须要建立一套完整的、健全的财务信息化管理制度,并将制度真正的落实到实际的工作中,使财务信息化管理工作顺利地开展。另外,一定要加强执行监督,确保财务信息系统安全有效的运行,促进企业财务信息化的建设与发展。
2、加深对于财务信息化的认识
企业进行财务信息化建设,对于企业的财务管理非常的有利,运用先进的信息技术处理财务工作,这样可以快速的处理各种财务工作,提高财务的工作效率,同时,也减轻了财务人员的工作量,对于企业财务管理水平的提高具有很大的意义。因此,企业的管理人员应该正确的认识财务信息化管理,认识到其重要性,在企业财务管理中尽快的建设财务信息化,减轻企业财务人员的负担,让他们有更多的精力,利用自身的专业知识对财务进行深刻的分析研究,即使遇到工作问题,财务人员也能做出正确的处理,使财务信息化能发挥最大的作用,促进企业未来更好的发展。
3、加强对财务人员的培训
企业财务管理人员直接参与财务的工作,财务人员的好坏直接影响财务管理的状况,因此,为了确保财务管理安全有效的进行,提高财务人员的素质很有必要,那怎样才能有效的提高财务人员的素质,首先可以通过培训,根据目前财务人员的具体情况,以及企业发展的要求,对财务人员进行全面的培训,企业适当的安排培训,使财务人员在不耽误本职的工作前提下,积极的参加培训,培训的内容要全面些,利用先进的培训方法,对财务人员进行有效的培训,通过不断的学习教育,财务人员不断地丰富自己,提高专业技能,满足企业对财务人员的各种要求,为财务管理作出一份贡献,进而提高财务管理水平,使财务信息化充分地发挥作用,为企业的发展更好地服务。