数据流程图 ppt课件

2009.10
43．工资核算过程是：接收业务部门交来的
考勤记录，将考勤数据录入到工资变动文件， 应用工资变动文件和固定工资文件计算工资， 存入工资文件。根据工资文件做费用，分配产 生工资分配文件，最后根据这个文件编制转帐
凭证送交财务处。
画出工资核算过程的数据流程图
b) 找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统 与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流 的源点和终点也就找到了。
c) 在图的边上画出系统的外部实体。
d) 找出外部实体的输入数据流和输出数据流。
e) 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑 需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外 部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。
b) 检查数据流程图
对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开 始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正 确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解， 用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获 得较为完美的图纸。
顶层图
学生
购书单 领书单
P0
教材 管理 系统
采购单 进书单
采购 员
第一层图
库存记录
P1
购书单
学生
领书单
销售
库存信息 新书信息 P2
购书单 采 购
采购
员
进书单
缺书信息
汇总缺书信息
缺书登记表
2010.10
41.借书处理的过程是：接受读者提交的索书
单，首先查看读者记录进行读者鉴别，再查询 图书文件，进行存书查询；如果图书未借出， 进行发书处理，存储借阅记录文件，并修改图
书文件，再向书库发送出库单；如果图书已
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
数据流程图的绘制
1. 基本步骤
a) 把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和 输出。
f) 将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部 又有信息的处理、传递、存储过程。
g) 如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体 为止。
2. 基本原则
a) 绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 b) 所有图形符号必须是所述的四种基本元素。 c) 数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，
外部实体可以是一个，也可以是多个。
借出，向读者发送拒绝借阅通知。画出处理过 程的数业供应部门采购计划系统处理流程为：
(1)根据计划部提供的生产计划计算生产原材
料用量； (2)根据生产原材料用量，并读取库存文件和 材料价格文件，制定材料采购计划；
(3)将材料采购计划报财务部门和上级部门。
请画出该系统的数据流程图。
d) 处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流
e) 任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理 过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一 致，即所谓“平衡”。
f) 数据流程图上的每个元素都必须有名字。
3. 注意事项
a) 关于层次的划分
逐层扩展数据流程图，是对上一层图中某些处理框 加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数 据存储、数据流越来越多。究竟怎样划分层次，划 分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的层 次与管理层次一致，也可以划分得更细，处理块的 分解要自然，注意功能完整性
数据流程图
实例
教材管理系统的工作流程如下：
学生首选填写购书单；
如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单， 学生凭领书单到书库领书；
如果书库中该教材脱销，则填写缺书登记表。根据缺
书登记表，生成一张采购单，由教材采购人员根据
采购单采购教材，新教材进库后，将进书单返回给系 统。
精品资料
• 你怎么称呼老师？