培训需求说明书

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E-HR培训学习平台项目业务需求说明书

人力资源及行政管理中心

2014年11月

修订文档历史记录

目录

1引言 ...................................................... 错误!未定义书签。

编写目的................................................... 错误!未定义书签。背景 ...................................................... 错误!未定义书签。定义 ...................................................... 错误!未定义书签。参考资料................................................... 错误!未定义书签。

2项目概述................................................... 错误!未定义书签。

项目目标................................................... 错误!未定义书签。假定和约束................................................. 错误!未定义书签。

3业务组织结构............................................... 错误!未定义书签。

业务组织结构............................................... 错误!未定义书签。岗位职责................................................... 错误!未定义书签。

4业务流程................................................... 错误!未定义书签。

业务流程图................................................. 错误!未定义书签。业务流程说明............................................... 错误!未定义书签。

5性能需求................................................... 错误!未定义书签。

6数据安全需求............................................... 错误!未定义书签。

7报表及使用说明............................................. 错误!未定义书签。

8业务各阶段成果物清单....................................... 错误!未定义书签。

1引言

编写目的

为打通员工职业发展通道,充分发挥人力资源管理在人才“选、用、育、留”中培育员工、发展员工的作用,特提出本需求。

背景

项目名称: E-HR系统培训学习平台

项目提出部门:合生人力

使用部门:全集团

全员覆盖:全集团所有公司所有人员都纳入系统管理;

全流程覆盖:员工从新入职培训到在岗培训所有培训、培养环节都纳入系统管理。

全方位的、多角度的帮助所有员工提升管理和专业能力,提升公司整体管理能力和组织绩效。

定义

参考资料

2项目概述

项目目标

实现员工培训与学习的信息化、可视化管理。

假定和约束

列出进行本项目工作的假定和约束,例如经费限制、开发期限等。

3业务组织结构

业务组织结构

全集团所有在职员工

岗位职责

培训学习平台中包括系统管理员、集团培训管理员、地区培训管理员、讲师、学员等角色,权限设置由系统管理员配置。

4业务流程

业务流程图

试题库管理

时及积分规定。同时,依据员工入职时管线不同,匹配相应管线的制度、组织架构、部门职责分工的学习。

3、员工通过个人账号登陆后进行学习。学习期间设置自动提示,5分钟不点鼠标则提示,2分钟后自动下线,课程可重复学习。

4、员工学习后,需要参加在线考试,考试时间为20分钟。考试后,自动核算分数,进入学员积分管理系统。

5、员工在试用期间所修课程及考试成绩,一方面保留在培训学习平台上,直接反馈至E-HR 系统培训记录模块中。

、在岗学习

1、员工转正后,按员工入职时间、所在管线及职位职级推送相应的必修课程(入职时间、管线、职位职级信息取自E-HR系统)。

2、线上学习可以动态记录(学习时间,次数),记录员工所学的必修课程,同时,必修课程对应相应的考试,并记录考试得分。

3、员工通过线下进行的学习,培训管理员通过一次性导入,即可完成员工学习足迹的记录(包括课程、考试得分以及相应的积分)。

4、学习提醒:设置提醒功能。在员工应完成必修课学习的前两个月、一个月分两次通过OA 平台或RTX等进行提醒。

5、所有学习记录都可直接反馈至E-HR系统培训模块中。

、培训超市

1、培训超市分专业类、管理类两大部分,本部分为选修课。

2、专业类

3、管理类

4、每位员工必须完成3门课的学习。具体学习内容由员工自行选取。

5、员工通过个人账号登陆后进行学习。学习期间设置自动提示,5分钟不点鼠标则提示,2分钟后自动下线。中间下线不计积分。全程学习完毕记录积分。

、专项及年度培训需求调研

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