基础数据维护管理手册_ERP系统
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程,以帮助用户更好地理解和运用该系统。
ERP系统作为一种企业资源管理工具,对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。
本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤,包括但不限于以下内容:系统登录:介绍如何登录ERP系统,包括用户名和密码的获取和使用。
主界面:展示系统的主要界面布局和功能区块,以及对应的操作方式。
模块功能:详细说明系统中各个模块的功能和作用,包括销售、采购、库存、财务等。
数据输入:指导用户如何输入和编辑系统中的数据,包括新增、修改和删除等操作。
报表生成:介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表,以支持决策和管理。
常见问题:列举常见的问题和解决方法,帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。
通过阅读本操作手册,用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法,提高工作效率和管理能力,更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。
请按照操作手册中的步骤和指导进行操作,如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。
祝您使用愉快!本部分将说明如何登录和注销ERP系统。
下面将介绍用户名和密码的要求,并提供一些安全注意事项。
登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。
用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。
密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合,以增强系统安全性。
登录步骤打开ERP系统登录页面。
输入分配给您的用户名。
输入密码。
点击登录按钮。
注销步骤在ERP系统界面中,点击注销或退出按钮。
确认是否要注销,并点击确认。
安全注意事项请确保登录ERP系统时,使用的计算机设备安全可靠,防止他人窃取您的登录信息。
不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人,以防止未经授权的访问和潜在安全风险。
定期更改密码,增加系统的安全性。
以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。
请按照指引进行操作,确保系统的安全和正常使用。
在ERP系统操作手册中,我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。
SUNLIKE+ERP安装维护手册
Sunlike ERP安装维护手册Version 8.0 a天心软件科技(珠海)有限公司尊敬的客户:非常感谢您选购了天心软件的企业管理软件产品!天心坚持着“优质软件,真心服务”的企业宗旨,提倡互相尊重、真诚合作和团队精神,致力于一流ERP软件和服务供应商的建设。
Sunlike ERP是一个集成化的计算机系统管理软件,是参照美国生产与库存控制协会(APICS)颁布的MRPII标准,同时吸收现代营销管理、现代物流管理、生产管理、准时制生产(JIT)、物料管理、全面质量管理、财务管理、人力资源管理等先进管理方式的优点,结合企业自身特点,以企业运作过程中的信息流、资金流和物流为核心进行系统结构设计和软件开发,可对企业的生产制造资源、财务资源和人力资源等进行全程监控和管理。
因为经营活动存在着高度的关联性,资料环环相扣。
与之相适应的Sunlike ERP模块之间均紧密集成,数据高度共享,所有模块数据间无缝衔接,可自由地实现双向往返追踪。
符合制造工业标准和工业界普遍接受的原则,同时为企业提供了一种先进、高效的业务运作管理模式,使企业能实施科学的管理。
解决目前手工管理所不能解决的许多问题,最终提高企业的整体经济效益。
Sunlike ERP C/S版本具备从会计总帐、进销存、MRPII到人事薪资等二十多个成熟的子系统,可根据客户需求任意拆分组合,即买即用。
天心对企业管理模型全方位透彻研究,充分考虑到客户的个性化管理需求,推出多项企业解决方案,如:集团企业ERP解决方案、工业企业MRPII/ERP解决方案、商业企业解决方案、纺织染整专业解决方案、天心ERP Internet解决方案等。
将天心的标准核心模组与不同规模、不同行业的企业运作特色相结合,从而达到“量身定做”。
企业选型看中的不仅仅是产品本身的卓越性能和技术,更看中的是项目具体的实施服务能否真正实现企业的系统管理化。
天心拥有雄厚的实施和服务力量,再者经过系统不断地培养,已拥有一支综合、全面、熟悉企业管理理论与企业实际运行操作的资深应用顾问。
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。
a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理:设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。
a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。
a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。
a. 库存查询:查询当前库存情况。
b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。
a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表:各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。
a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理:查询系统操作日志。
c. 系统参数:设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。
a. 报表中心:各类业务报表。
b. 数据导出:导出业务数据。
c. 数据导入:导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。
a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。
皓普ERP管理系统操作手册-系统管理
ERP管理系统操作手册-系统管理目录系统管理子系统功能说明 2系统操作流程 3系统管理功能设置 4一、公司或部门设定 4二、公司数据库设定 5三、使用者帐号设定 6四、使用者密码设定 7五、使用者权限设定 9六、使用者权限复制 11七、应用程序名设定 12八、使用者权限一览表 14系统管理子系统功能说明管理维护子系统有六项,分别是:『设置公司』,『设置数据库』,『设置用户与权限』,『用户权限复制』,『使用者权限一览表』和『应用程序名称设定』.一、公司或部门设定设置ERP要管理的公司或集团分公司(即总部的部门)资料。
二、公司数据库设定设置公司数据库资料(即帐套),以及帐套对应的公司三、使用者帐号设定设置使用ERP的用户名。
四、使用者密码设定设置ERP的密码。
用户名和密码分开设置,是为了将用户和密码的设置分开,以便有更高的安全。
五、使用者权限设定设置用户权限。
六、使用者权限复制复制用户权限。
七、应用程序设定设定新的应用程序名称。
八、使用者权限一览表用报表的形式反映用户权限明细。
系统操作流程目的:设置ERP帐套,帐号,密码,分配ERP权限,严格管理各岗位。
使用者权限复制系统管理功能设置一、公司或部门设定程序名称:公司或部门设定作业目的:1.设置ERP要管理的公司(组织).2.设置公司的目的是为了公司数据库设定要对应的公司.输入画面:字段说明:1.编号* 不可空白,自行输入,对公司编号.2.公司/部门简称* 设置公司简称.3. 公司/部门全称*设置公司全称.4.电话* 公司电话.5.传真* 公司传真。
6.直属公司*该公司所属的上述公司.二、公司数据库设定程序名称:公司数据库设定作业目的:1.设置公司用到的数据库,即使用的帐套.2.设置公司数据库(帐套)放至的数据库服务器.输入画面:字段说明:1.公司或部门* 不可空白,自行选择,要设置帐套的公司.2.服务器*不可空白,自行输入,设置帐套要放至的服务器名称或IP地址.3.数据库* 此字段不可空白,输入数据库(帐套)名称.4.应用程序* 不用设定,不再使用了.5.程序描述* 不用设定,不再使用了。
ERP系统操作管理手册作业指导书
ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。
用友ERP-NC操作系统使用手册
库存其他业务管理
存货核算管理
转库业务:
完成项目部同一个库存组织内存货在仓库间移动、远程仓库间调拨的业务,存货转出、转入后系统自动生成其它出库单和其它入库单
调拨业务:
完成项目部之间存货的调出、调入业务。
盘点:
完成库存盘点工作。主要功能:自动生成盘点单、盘点数量录入、账面取数、差异生成、审批、盘点调整等。
存货档案(基本档案、管理档案、生产档案)
集团维护(分配到公司)
公司维护
目前各项目部自行维护
客商分类
集团维护
公司维护
集团统一定义
客商档案(基本档案、管理档案)
集团维护(分配到公司)
公司维护
目前各项目部自行维护
仓库档案
公司维护使用
基础档案维护(2)
档案名称
集团档案
公司档案
说明
收发类别
集团维护
公司维护
集团统一定义
库存其他业务处理
D
C
B
A
基础档案维护
期初数据维护
项目部自采业务
项目部甲供材管理
E
库存其他业务管理
F
存货核算管理
存货核算业务处理
从资金的角度管理存货的出入库业务。其主要功能是核算存货的入库成本、出库成本和结余成本,完成对采购的暂估业务的处理(在采购中处理、存货自动记账)、存货成本的调整、提取存货跌价准备等,通过对存货成本的计算可以及时准确地将各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为全面成本管理、成本分析提供可靠、及时的基础数据。
项目分类
集团维护
公司维护
目前各项目部自行维护
项目档案
集团维护(分配到公司)
公司维护
目前各项目部自行维护
基础数据维护管理手册—ERP系统
基础数据维护管理手册—ERP系统基础数据维护管理手册—ERP系统目录1、前言1.1 文档目的1.2 文档范围1.3 读者对象1.4 术语定义2、数据维护概述2.1 数据维护的重要性2.2 数据维护的目标2.3 数据维护流程2.4 数据分类与整理3、基础数据维护流程3.1 数据收集与录入3.2 数据校验与核实3.3 数据存储与备份3.4 数据更新与修改3.5 数据清理与归档4、基础数据管理规范4.1 数据命名规则4.2 数据格式与统一标准 4.3 数据权限与访问控制4.4 数据安全与保密5、基础数据维护工具与系统 5.1 ERP系统概述5.2 数据维护模块介绍 5.3 数据维护操作指南5.4 常见问题与解决方法6、数据维护监控与评估6.1 数据维护监控指标 6.2 数据质量评估方法 6.3 数据维护改进措施7、附件附件1:数据维护流程图附件2:数据维护操作示例法律名词及注释:1、ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planning),指以信息技术(Information Technology)为基础,以商业流程再造(Business Process Reengineering)为重点,以实现组织资源的最优化配置,提高企业综合竞争能力和经营管理水平,以适应市场经济全球化竞争的需要。
2、数据归档:将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储,以便日后需要时能够快速检索和恢复数据。
3、数据权限:指在系统中设置用户对不同数据的访问权限,以确保数据的安全性和保密性。
4、数据质量评估:对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程,以便及时发现和修复数据质量问题。
全文结束。
附注:1、本文档涉及附件:附件1:数据维护流程图附件2:数据维护操作示例2、本文所涉及的法律名词及注释:ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planning)数据归档:将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储数据权限:指在系统中设置用户对不同数据的访问权限数据质量评估:对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程。
erp系统管理员手册
erp系统管理员手册ERP系统管理员手册一、系统概述ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集财务、人力资源、采购、生产、销售等多个模块于一身的企业资源管理软件。
本手册旨在为ERP 系统管理员提供一套全面、实用的操作指南,帮助其更好地管理ERP系统,提高企业运营效率。
二、系统管理1. 用户管理:管理员需根据企业组织架构创建用户账号,并分配相应的权限。
确保每个用户只能访问其所需的数据和功能。
2. 角色管理:创建不同角色,例如财务、采购、销售等,为每个角色分配相应的模块权限。
再根据员工职能为其分配相应角色,实现权限控制。
3. 参数设置:根据企业实际需求,设置系统参数,如货币类型、库存单位等。
确保系统运行符合企业规定。
三、模块管理1. 财务模块:负责财务管理,包括总账、应收账款、应付账款等。
确保财务数据准确无误,满足审计要求。
2. 采购模块:负责供应商管理、采购订单、采购入库等操作。
确保采购流程顺畅,降低采购成本。
3. 生产模块:负责生产计划、物料需求计划、生产订单等。
优化生产流程,提高生产效率。
4. 销售模块:负责客户管理、销售订单、销售出库等操作。
提高客户服务质量,增加销售额。
5. 库存模块:负责库存管理,包括入库、出库、盘点等操作。
确保库存数据实时更新,降低库存成本。
四、数据管理1. 数据备份:定期对ERP系统数据进行备份,以防数据丢失。
建议使用外部存储设备进行备份,并存放在安全的地方。
2. 数据清理:定期清理过期或不再需要的数据,释放系统存储空间。
同时,确保清理的数据不涉及企业敏感信息。
3. 数据安全:加强ERP系统的安全防护,定期更新系统和补丁程序。
防止外部入侵导致数据泄露或损坏。
4. 数据迁移:当企业规模扩大或业务需求发生变化时,可能需要将ERP系统迁移至更高级的版本或更换ERP系统。
此时,管理员需确保数据的完整性和准确性,确保平滑过渡。
五、日常维护1. 监控系统:定期监控ERP系统运行状况,检查是否存在异常或性能瓶颈。
ERP系统操作指南
集瑞联合重工系统操作指南(岗位:仓库管理员)修改记录目录1.操作手册基本内容说明 ....................... 错误!未指定书签。
2.岗位职责 ................................... 错误!未指定书签。
3.系统操作步骤 ............................... 错误!未指定书签。
3.1 系统登录.................................. 错误!未指定书签。
3.2 系统常规图标及快捷键 ..................... 错误!未指定书签。
4.业务指南 ................................... 错误!未指定书签。
4.1一般材料基本操作 ........................... 错误!未指定书签。
4.2采购订单审批、收货 ......................... 错误!未指定书签。
4.3一般材料采购订单发货 ....................... 错误!未指定书签。
5 料出、入库操作 .............................. 错误!未指定书签。
5.1辅料出库操作 ............................... 错误!未指定书签。
5.2 辅料....................................... 错误!未指定书签。
5.3 辅料库之间物料领用 ........................ 错误!未指定书签。
6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 .......... 错误!未指定书签。
6 .1 线边库料废 ............................... 错误!未指定书签。
6.2 线边库工费处理 ............................ 错误!未指定书签。
ERP系统实施手册
ERP系统实施手册一、ERP系统介绍1、ERP系统概述ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的缩写,是一种集成化的企业管理软件。
它是一个综合性的系统,把企业各部门的资源,如人力资源、物资资源、财务资源、信息资源等统一管理起来,以实现企业内部资源的最优配置和协调,从而提高企业的经营效率。
ERP系统由财务管理模块、物资管理模块、生产管理模块、销售管理模块、人力资源管理模块等构成,它们之间可以实现数据的共享和交换,从而实现企业内部资源的最优配置和协调,从而提高企业的经营效率。
2、ERP系统的优势(1)节省成本ERP系统可以帮助企业节省成本,通过统一的信息管理,可以减少企业内部的人员成本,节省办公时间,减少企业的采购成本,提高企业的经营效率。
(2)提高效率ERP系统可以有效地提高企业的经营效率,提高企业的工作效率,通过统一的信息管理,减少企业内部的人员成本,节省办公时间,提高企业的经营效率。
(3)提高灵活性ERP系统可以提高企业的灵活性,可以根据企业的发展需要,随时调整企业的经营策略,实现企业的快速发展。
(4)提高安全性ERP系统可以提高企业的安全性,可以有效地防止企业内部的信息泄露,保护企业的经营秘密,保护企业的商业利益。
二、ERP系统实施1、ERP系统实施的准备工作(1)定义ERP系统的目标在ERP系统实施前,首先要定义ERP系统的目标,比如ERP系统的作用是什么,ERP系统的实施将带来什么样的改变,ERP系统的实施将带来什么样的收益等。
(2)确定ERP系统的范围在ERP系统实施前,还要确定ERP系统的范围,比如ERP系统要涵盖哪些部门,ERP系统要涵盖哪些业务流程,ERP系统要实现哪些功能等。
(3)组建ERP系统实施团队在ERP系统实施前,还要组建ERP系统实施团队,比如ERP系统实施项目经理、ERP系统实施技术顾问、ERP系统实施专家等。
(4)确定ERP系统实施的时间表在ERP系统实施前,还要确定ERP系统实施的时间表,比如ERP系统实施的开始时间、ERP系统实施的结束时间、ERP系统实施的时间节点等。
用友ERP手册-U8
⽤友ERP⼿册-U8⽤友ERP-U8管理软件系统初始化及基础数据录⼊的操作⼿册客户项⽬经理:_________________ ⽤友项⽬经理:__________________⽇期:_________________ ⽇期:__________________⼀、账套的初始化1.U8系统管理登陆操作操作路径:选择【系统】下⾯的【注册】打开登录界⾯输⼊操作员admin 和密码选择账套后登录点击系统管理主界⾯。
注意:针对某个年度的操作,请⽤账套主管的⾝份登录。
◆【权限】菜单系统管理员的账号为admin ⼝令默认为空勾选此处可以修改号系统管理员的的密码将登录信息输⼊完毕后点击即可登录登录站点状态注册时间和任务号登录账套和操作员增加—⾓⾊操作员以及授权可以在⽤户菜单进⾏⽤户登录密码的修改。
◆【账套】菜单建⽴账套账套⼿⼯备份账套输出◆建⽴账套,【账套】菜单—点击【建⽴】打开建账界⾯⽤户组,可以按照职能划分,可以按照职能授权,⽅便多⽤户相同权限的授权,⼀个⽤户可以拥有多个⾓⾊可以对操作员进⾏增删停⽤等编辑可以为⾓⾊或者单⽤户进⾏权限的编辑1.建⽴新的核算账套2.对账套的【备份】【恢复】操作1,输⼊单位相关信息注意启⽤时间,点【下⼀步】注意:如果每⽉25⽇结账,那么可以在"会计⽇历-建账"界⾯双击可修改⽇期部分(灰⾊部分),在显⽰的会计⽇历上输⼊每⽉结账⽇期,下⽉的开始⽇期为上⽉截⽌⽇期+1((26⽇),年末12⽉份以12⽉31⽇为截⽌⽇期。
2,输⼊单位基本信息,点【下⼀步】 3,核算类型的确定注意会计期间的设置1.双击2.选择25号即可注意⾏业性质设置下⼀步,确认是否对客户供应商以及存货进⾏分类,点击完成即可。
注意:备份账套的时候请正确选择路径,多次账套不要存在同⼀⽬录下,以防⽌发⽣账套备份⽂件的覆盖。
◆【系统】菜单的功能1.点击【系统】菜单下⾯的【设置备份计划】2.打开备份计划设置窗⼝点击增加,打开计划增加以及编辑界⾯,如下图输⼊⽆误后点击【保存】即可。
ERP-U9-IT维护手册
U9-IT维护手册本文档将介绍U9上线后,建议服务器维护人员进行的一些日常维护工作,目的是保证U9的稳定健康地运行。
由于各个企业的实际情况有所不同,本文档只作为参考和建议用。
数据库和应用服务器的日常硬件检查非常必要。
通过服务器各类硬件指示灯,我们可以知道CPU风扇是否需要更换、硬盘是否损坏、电源是否正常工作等。
一旦发现硬件故障应该及时通知硬件维护商,在系统宕机前解决问题。
各企业可以根据自己实际情况创建自己的巡检机制和巡检报告,但是巡检频率最好不要少于一周一次。
下表是某公司服务器硬件巡检报告(一天一次),供参考:3.1. 防火墙U9上线后,如果新增防火墙(软、硬件),应注意尽量将U9数据库服务器和应用服务器放在防火墙同一侧,避免防火墙阻隔数据库服务器和应用服务器的正常通讯。
3.2. 杀毒软件杀毒软件种类繁多,企业引入杀毒软件应注意是否对性能造成影响。
总体原则是建议对外网访问的安全控制统一在代理服务器上进行,内部网络的访问不要设置对TCP/IP和HTTP 协议的包过滤检查,因为这会严重影响网络传输性能。
当然,文件杀毒则是每台机器都应该配置启用的。
3.3. win2008(vista)和win2003混合使用目前微软已经不再出售win2003操作系统,但是企业中仍然有很多安装了win2008和win2003操作系统的计算机在混合使用。
当win2003和win2008混合使用时,如果发现通过网络互相访问较慢时,应该检查win2008的网络自动优化功能是否开启。
该项功能可能由于部分路由器无法正确支持RFC1323协议,反而在某些情况下导致网络性能大幅下降。
如果发现网络访问存在性能问题,请关闭掉Win2008接收窗口自动调谐功能。
检查win2008是否开启网络自动优化功能(命令:netsh interface tcp show global),如下图:“normal”说明已经开启网络自动优化功能。
关闭win2008网络自动优化功能(命令:netsh interface tcp set global autotuninglevel=disabled),如下图:“disabled”说明已经关闭网络自动优化功能。
ERP生产管理系统用户手册
ERP生产管理系统用户手册ERP生产管理系统用户手册第一章:介绍1.1 系统概述1.2 目标受众1.3 基本术语和简称第二章:安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装过程2.4 配置设置第三章:登录与权限管理3.1 用户注册3.2 用户登录3.3 密码管理3.4 权限控制第四章:系统界面4.1 主界面介绍4.2 菜单栏功能说明4.3 工具栏功能说明4.4 界面布局调整第五章:基本操作5.1 数据录入5.2 数据查询5.3 数据修改5.4 数据删除5.5 批量操作第六章:核心功能模块6.1 计划管理6.1.1 生产计划录入 6.1.2 计划查询与修改 6.1.3 计划执行跟踪6.2 物料管理6.2.1 物料信息录入6.2.2 物料查询与修改6.2.3 物料采购与库存管理6.3 订单管理6.3.1 订单录入与管理6.3.2 订单执行跟踪6.3.3 发货与收款管理6.4 生产管理6.4.1 生产任务分配6.4.2 生产进度跟踪6.4.3 产出物料管理6.5 质量管理6.5.1 质量检验录入6.5.2 质量问题处理6.5.3 质量统计与分析6.6 报表与分析6.6.1 基本报表6.6.2 数据分析工具6.6.3 自定义报表设计第七章:系统维护与支持7.1 系统备份与恢复7.2 数据库维护7.3 系统升级与更新7.4 常见问题解决附件:附件一、系统安装文件附件二、系统配置文件法律名词及注释:1、ERP:企业资源规划(Enterprise Resource Planning),指一套集成化的管理软件系统。
2、用户注册:指用户通过提供相关信息注册系统账号并获得登录权限的过程。
3、数据录入:指向系统输入相关信息的过程。
4、批量操作:指同时对多条数据进行相同操作的行为。
5、生产计划:指根据市场需求、资源能力和生产要求,制定企业生产活动的详细安排。
(完整版)ERP流程及操作手册
ERP流程及操作手册范围:销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图:二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述:(1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。
(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(3)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除3、销售订单3.1销售订单录入功能描述:(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。
(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。
3.2 销售订单审核功能描述:(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。
(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面(3)点击打印按钮可打印销售订单(4)可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述:(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述:(1)查询加盟商的销售情况(2)可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除2.2供应商功能描述:(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。
erp运行管理规范
erp运行管理规范《ERP 运行管理规范》随着企业业务的不断发展和信息化程度的提高,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统已成为众多企业管理的重要工具。
为了确保 ERP 系统的稳定运行,提高其使用效率,充分发挥其在企业管理中的作用,制定一套科学、合理、有效的 ERP 运行管理规范至关重要。
一、系统基础设置与维护1、明确系统管理员的职责和权限,系统管理员应具备扎实的技术知识和丰富的经验,负责系统的日常维护、参数设置、用户权限管理等工作。
2、建立完善的基础数据管理规范,包括物料编码、客户编码、供应商编码等,确保数据的准确性、唯一性和完整性。
3、定期对系统进行备份,制定备份策略和恢复计划,以防止数据丢失或系统故障。
4、及时对系统进行更新和升级,确保系统能够适应企业业务的发展和技术的进步。
二、用户管理1、根据员工的岗位职责和工作需求,合理分配 ERP 系统的用户权限,做到权限明确、职责清晰。
2、新用户入职时,应及时为其开通 ERP 账号,并进行相关培训。
3、员工离职时,及时注销其 ERP 账号,确保系统安全。
4、定期对用户权限进行审查和调整,确保用户权限与实际工作需求相符。
三、操作规范1、制定详细的操作手册,对 ERP 系统的各项功能和操作流程进行说明,确保用户能够正确、熟练地使用系统。
2、用户在操作 ERP 系统时,应严格按照操作手册进行,不得随意更改数据或操作流程。
3、对于重要的业务操作,如订单处理、财务记账等,应设置审核环节,确保操作的准确性和合规性。
四、数据管理1、确保录入 ERP 系统的数据真实、准确、及时,数据录入人员应对数据的质量负责。
2、建立数据审核机制,对录入的数据进行审核,发现错误及时纠正。
3、定期对数据进行清理和归档,删除无用的数据,节省系统存储空间。
4、加强对敏感数据的保护,如财务数据、客户信息等,设置访问权限,防止数据泄露。
五、流程管理1、对企业的业务流程进行梳理和优化,确保与 ERP 系统的流程相匹配。
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。
用友ERP操作手册手指南
用友ERP操作手册手指南1. 简介用友ERP是一款功能强大的企业资源管理软件,能够帮助企业实现业务流程的自动化和集中管理。
本操作手册将指导用户如何使用用友ERP,以提升工作效率和管理能力。
2. 登录与界面2.1 登录用户首先需要打开用友ERP登录界面,输入正确的用户名和密码进行登录。
登录成功后,用户将进入系统主界面。
2.2 界面布局用友ERP主界面分为菜单栏、工具栏和工作区。
菜单栏提供了各种功能模块的选项,用户可以通过点击相应模块来进行操作。
工具栏提供了常用功能的快捷按钮,方便用户快速执行操作。
工作区则显示当前选中模块的相关信息。
3. 功能模块3.1 财务管理用友ERP的财务管理模块包含了核算、记账、报表等各种功能,能够帮助企业完成财务数据的处理和分析。
3.2 采购管理采购管理模块涵盖了采购需求、询价、采购订单等多个环节,帮助企业实现采购流程的标准化和自动化管理。
3.3 销售管理销售管理模块提供了销售订单、客户管理、销售报表等功能,帮助企业管理销售流程和客户信息,提高销售业绩。
3.4 人力资源管理人力资源管理模块包括员工档案、薪资福利、绩效考核等功能,帮助企业对人力资源进行全面管理和优化。
3.5 生产管理生产管理模块涵盖了生产计划、物料管理、生产执行等功能,帮助企业掌握生产进度和资源分配,提高生产效率。
4. 操作指南4.1 操作流程每个功能模块都有相应的操作流程,用户可以按照流程逐步进行操作。
操作流程一般包括功能选择、数据输入、处理确认等环节。
4.2 常用功能用户可以通过工具栏或菜单栏快速访问常用功能,如新增、编辑、删除、查询等。
在使用这些功能时,用户需要根据具体的业务需求进行相应的操作。
5. 注意事项5.1 数据准确性在使用用友ERP进行操作时,用户需要确保输入和处理的数据准确无误,以免影响后续的系统运行和业务分析。
5.2 系统权限不同用户可能具有不同的系统权限,用户应按照自身权限范围内进行操作,避免未授权的操作和信息泄露。
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主数据维护管理手册2目录
3目的
3.1通过本手册,明确各部门在每个主数据维护流程中的工作职责
3.2通过本手册,规范主数据的维护流程,以确保主数据进入SAP及时准确有效
4范围
主要涉及和包括SAPPP、MM使用主数据的维护流程
5基础数据维护流程清单
5.1工作中心新增流程5.2工作中心修改流程
5.2工艺路线新增流程5.4工艺路线修改流程
5.5采购信息记录和货源清单新增流程5.6采购信息记录和货源清单修改流程
5.7物料主数据(半成品)新增流程5.8物料主数据(半成品)修改流程
5.9物料主数据(原材料)新增流程5.10物料主数据(原材料)修改流程
5.11BOM主数据(成品半成品内材BOM)新增流程5.12BOM主数据(外材BOM)新增流程
5.13BOM主数据(成品半成品内材BOM)版本升级流程
5.14BOM主数据(成品半成品部件损耗率)修改流程
6工作流程
6.1工作中心新增流程
6.1.1工作中心新增流程图
6.1.2触发事因
※有新的设备(配置和包装)增加时
6.1.3角色职责说明
6.1.4工作步骤
6.2工作中心修改流程
6.2.1工作中心修改流程图
6.2.2触发事因
※需要对已经存在在SAP系统中的工作中心数据进行修改时6.2.3角色职责说明
6.2.4工作步骤
6.3工艺路线新增流程
6.3.1工艺路线新增流程图
6.3.2触发事因
※股份公司、进出口公司、阿迪达斯新增在中央工厂生产的新的成品和半成品后
6.3.3角色职责说明
6.3.4工作步骤
6.4工艺路线修改流程
6.4.1工艺路线修改流程图
6.4.2触发事因
※科研中心在中试研究、试生产期间中对工艺路线进行修改
※中央工厂、进出口公司和阿迪达斯在正式生产后对工艺路线进行修改6.4.3角色职责说明
6.4.4工作步骤
6.5采购信息记录新增流程
6.5.1采购信息记录新增流程图
6.5.2触发事因
※股份公司在第二次后申请新增采购信息记录和货源清单时
※进出口公司、阿迪达斯新增外购的原材料(内材、外材、辅料)、半成品、成品,新增采购信息记录和货源清单时
6.5.3角色职责说明
6.5.4工作步骤
6.6采购信息记录修改流程
6.6.1采购信息记录修改流程图
6.6.2触发事因
※采购部、进出口公司、阿迪达斯对已经存在在SAP系统的采购信息记录和货源清单进行修改时
6.6.3角色职责说明
6.6.4工作步骤
6.7物料主数据(半成品)新增流程
6.7.1物料主数据(半成品)新增流程图
6.7.2触发事因
※科研中心新产品研发OK,新增成品,且使用新的半成品(料体)※进出口公司和阿迪达斯新增成品,且使用新的半成品(料体)6.7.3角色职责说明
6.7.4工作步骤
6.8物料主数据(半成品)修改流程6.8.1物料主数据(半成品)修改流程图6.8.2触发事因
※需要对已经存在在SAP系统中的半成品数据进行修改时,进出口公司、阿迪达斯、科研中心、中央工厂、财务部都可以是本流程的触发部门
6.8.3角色职责说明
6.8.4工作步骤
6.9物料主数据(原材料)新增流程6.9.1物料主数据(原材料)新增流程图6.9.2触发事因
※科研中心新产品研发OK,新增BOM,且使用新原材料(内材、外材、辅料)※进出口公司和阿迪达斯新增BOM,且使用新原材料(内材、外材、辅料)6.9.3角色职责说明
6.9.4工作步骤
6.10物料主数据(原材料)修改流程
6.10.1物料主数据(原材料)修改流程图
6.10.2触发事因
※需要对已经存在在SAP系统中的原材料数据进行修改时,进出口公司、阿迪达斯、科研中心、采购部、中央工厂、财务部都可以是本流程的触发部门6.10.3角色职责说明
6.10.4工作步骤
6.11BOM主数据(成品半成品内材)新增流程
6.11.1BOM主数据(成品半成品内材)新增流程图
6.11.2触发事因
※科研中心新产品内材研发OK,成品半成品内材BOM确定※进出口公司和阿迪达斯有新的产品准备生产
6.11.3角色职责说明
6.11.4工作步骤
6.12BOM主数据(成品半成品内材)版本升级流程6.12.1BOM主数据(成品半成品内材)版本升级流程图
6.12.2触发事因
※当配方有修改,科研中心需要对存在在SAP中已经使用的成品半成品内材BOM 进行版本升级
※当配方有修改,进出口公司或阿迪达斯需要对存在在SAP中已经使用的成品半成品内材BOM进行版本升级
6.12.3角色职责说明
6.12.4工作步骤
6.13BOM主数据(外材BOM)新增流程
6.13.1BOM主数据(外材BOM)新增流程图
6.13.2触发事因
※科研中心新产品外材研发OK,外材BOM确定※BOM版本升级
6.13.3角色职责说明
6.13.4工作步骤
6.14BOM主数据(成品半成品部件损耗率)修改流程
6.14.1BOM主数据(成品半成品部件损耗率)修改流程图6.14.2触发事因
※中央工厂修改成品半成品BOM中部件损耗率6.14.3角色职责说明
6.14.4工作步骤
信息发布修改已经完成,提醒检查
7附录
7.1流程申请单
工作中心新增申请单:工作中心修改申请单:
工艺路线新增申请单:工艺路线修改申请单:
采购信息记录和货源清单新增申请单:
采购信息记录和货源清单修改申请单:
物料主数据(半成品)新增申请单:物料主数据(半成品)修改申请单:
物料主数据(原材料)新增申请单:物料主数据(原材料)修改申请
单:BOM新增申请单;成品半成品BOM部件损耗率修改申
请单:
7.2上载模板
工作中心上载模板:工艺路线上载模板:
采购信息记录上载模板:货源清单上载模板:
物料主数据(成品)上载模板:物料主数据(半成品)上载模板:
物料主数据(原材料)上载模板:BOM主数据上载模板:。