商场超市行政部经理岗位职责

合集下载

超市行政主管的岗位职责范文(3篇)

超市行政主管的岗位职责范文(3篇)

超市行政主管的岗位职责范文1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

11、完成领导临时交办的其他任务。

超市行政主管的岗位职责范文(2)超市行政主管的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 行政管理:- 负责超市行政管理工作,制定和完善行政管理制度和流程,确保行政工作的规范化和高效化。

- 负责行政预算的编制和管理,合理安排和控制行政支出,提高行政工作的经济效益。

- 组织协调各部门之间的沟通和协作,提供行政支持和服务,解决行政方面的问题和矛盾。

2. 人事管理:- 负责超市员工的招聘、培训和绩效考核工作,建立和维护人事档案,确保员工的素质和能力符合工作要求。

- 协助制定员工薪酬制度和福利政策,确保薪酬福利的合理性和公平性。

- 负责员工的劳动关系管理,处理员工的投诉和纠纷,维护超市的稳定和和谐。

3. 办公管理:- 组织和安排会议,编制会议议程和纪要,跟踪会议决议的落实情况。

- 负责办公设备、用品和物资的采购和管理,及时处理办公设备故障和维修,确保办公环境的正常运行。

- 管理办公场所的安全和保卫工作,确保员工及财产的安全。

4. 合规管理:- 遵守和执行国家和地方政府的法律法规,落实各项政策和制度要求,确保超市的合规运营。

- 负责申请和更新超市相关的营业执照、食品经营许可证等资质,定期进行安全检查和整改,确保超市的安全和卫生。

5. 供应链管理:- 负责超市的采购计划和供应商的选择,确保货物的及时供应和质量的保障。

超市行政主管的岗位职责范本(3篇)

超市行政主管的岗位职责范本(3篇)

超市行政主管的岗位职责范本1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。

根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

超市行政主管的岗位职责范本(二)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

2024年超市行政主管的岗位职责范文(三篇)

2024年超市行政主管的岗位职责范文(三篇)

2024年超市行政主管的岗位职责范文1、承担办公室日常运营制度的维护和管理工作。

2、负责公司行政文件及资料的档案管理工作。

3、确保各部门办公后勤支持工作的有效运行。

4、执行日常考勤管理,涵盖公司所有办公人员。

5、管理公司办公设施,如计算机、传真机、长途电话、复印机等,并负责使用登记,同时处理名片印制等事务。

6、在公司未设立人力资源部门前,建立并执行初步的人事管理制度。

7、负责公司对外接待活动的处理。

8、策划并组织公司内部的定期或不定期团队活动。

9、协助总经理处理行政相关的外部事务。

10、根据公司行政管理制度,处理其他相关事宜。

11、完成上级临时指派的其他任务。

2024年超市行政主管的岗位职责范文(二)一、负责撰写学校行政层面的重要文稿及行政领导的关键讲话稿。

二、协助办公室领导进行以学校名义发布的各类文稿的校核、打印安排,并负责文稿的编号登记及归档工作,确保文档的规范性与可追溯性。

三、全面规划并安排每周全校性会议及活动的日程,负责记录校行政会议内容,撰写会议纪要,同时跟踪会议决议的执行情况,确保信息的及时反馈与沟通。

四、负责校内外各单位间的发文流转工作,包括督办、文印、归档等流程,确保信息交流的顺畅与高效。

七、主导学校及校领导印章、钢印的管理工作,负责审核各行政单位印章的刻制需求,并妥善收回并处理废止停用的印章,维护印章使用的规范与安全。

八、组织协调全校范围内的重要会议、重大活动及会务安排,确保会议与活动的顺利进行。

九、负责学校的接待服务工作,制定并执行接待计划,为上级领导、兄弟单位领导及重要来宾提供周到的接待服务,展现学校的良好形象。

十、作为校领导与办公室之间的桥梁,负责工作联络与接待,协调安排日常工作,并及时向办公室报告相关情况。

十一、为校领导出差提供必要的交通、通讯等支持服务,确保出差工作的顺利进行。

十二、负责学校领导及办公室区域的卫生、安全管理工作,同时监督基础设施的配备与维护,营造安全、整洁的工作环境。

超市行政主管的岗位职责模版(3篇)

超市行政主管的岗位职责模版(3篇)

超市行政主管的岗位职责模版1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。

根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

超市行政主管的岗位职责模版(2)超市行政主管职责模版一、制定和执行行政管理政策1. 负责制定和落实超市行政管理相关政策和制度,确保其与公司整体战略和目标相一致。

2. 负责改进和优化行政管理流程,提高工作效率和减少成本。

3. 定期评估和监督行政管理政策的执行情况,提出改进意见和建议。

二、负责人员招聘和培训1. 负责招聘新员工,确保招聘流程的规范性和透明度。

2. 组织新员工的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责等的培训。

超市行政主管的岗位职责范文(2篇)

超市行政主管的岗位职责范文(2篇)

超市行政主管的岗位职责范文1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

11、完成领导临时交办的其他任务。

超市行政主管的岗位职责范文(2)超市行政主管的岗位职责主要包括以下几个方面:一、人事管理:1. 负责制定和执行超市行政管理制度和人事管理相关规定;2. 负责招聘、培训、考核、奖惩、离职等人事管理工作;3. 组织和协调员工的工作分工,确保各部门的工作顺利进行;4. 监督和推动员工的工作进展,确保工作任务按时完成;5. 解决员工之间的工作冲突和问题,维护良好的工作氛围;6. 帮助员工解决工作中遇到的问题,并提供相应的培训和指导。

二、财务管理:1. 负责超市的日常财务管理工作,包括收入、支出、结算等;2. 编制和执行超市的预算计划,并进行财务的分析和预测;3. 监督和审核超市各部门的财务操作,确保财务的安全和准确性;4. 统计和分析超市的财务数据,制定相应的改进措施;5. 协助主管完成与银行、税务机关等相关单位的合作和沟通;6. 参与超市的资金投资和融资决策,提供必要的财务意见。

三、行政事务管理:1. 负责超市行政事务的日常管理和协调工作;2. 组织和协调超市各项活动,如会议、培训、庆典等;3. 负责超市各项证照的办理和更新;4. 负责超市各项合同的起草、审批和管理;5. 监督和管理超市的固定资产,确保资产的安全和正确使用;6. 协助主管完成与政府、相关机构的合作和沟通工作。

超市行政经理岗位职责

超市行政经理岗位职责

超市行政经理岗位职责职责一:超市行政经理岗位职责
1.负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;2.负责执行及规划员工培训工作;
3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;7.协助各部门人事及预算的控管;
8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

职责二:超市行政经理岗位职责
1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。

职责三:超市行政经理岗位职责
1、在店长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2、执行大区人力资源管理制度及操作流程。

负责按用人标准招聘各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上。

3、负责保存员工的人事档案。

具体负责办理员工劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘的
申请
报批手续。

4、负责办理促销员进场手续,及促销员台帐更新等工。

负责组织各部门员工的培训。

2024年超市行政主管的岗位职责(三篇)

2024年超市行政主管的岗位职责(三篇)

2024年超市行政主管的岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打英收发、整理、登记、归档和保管工作;(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;(13)认真完成经理交办的其它工作。

2024年超市行政主管的岗位职责(二)可能包括:1. 负责超市行政管理工作,制定并完善超市的管理制度、规章制度以及各项管理制度,保证超市运作的有序进行;2. 组织和协调超市的各项机构、部门的工作,指导和监督部门间的协调配合;3. 负责超市的人员招聘、培训、考核以及员工的绩效评估,保证超市人员的素质和工作能力;4. 负责超市的预算编制、执行和监控,确保超市的经营目标的实现;5. 管理超市的采购、仓储和供应链等工作,保证货品的供应和库存的合理控制;6. 负责超市的设备设施的管理维护,保证设备设施的正常运转和安全可靠;7. 负责超市的基础设施建设和改造,根据市场需求和超市经营情况,推进超市的发展和升级;8. 负责超市的安全管理工作,制定并执行安全生产和消防等相关规定,确保员工和顾客的安全;9. 负责超市与政府部门、相关机构的沟通与协调工作,建立和维护良好的合作关系;10. 负责超市的宣传推广工作,开展各种促销活动,提升超市的知名度和销售额。

2023年超市行政主管的岗位职责

2023年超市行政主管的岗位职责

2023年超市行政主管的岗位职责
可能包括:
1. 负责超市行政管理工作,制定并完善超市的管理制度、规章制度以及各项管理制度,保证超市运作的有序进行;
2. 组织和协调超市的各项机构、部门的工作,指导和监督部门间的协调配合;
3. 负责超市的人员招聘、培训、考核以及员工的绩效评估,保证超市人员的素质和工作能力;
4. 负责超市的预算编制、执行和监控,确保超市的经营目标的实现;
5. 管理超市的采购、仓储和供应链等工作,保证货品的供应和库存的合理控制;
6. 负责超市的设备设施的管理维护,保证设备设施的正常运转和安全可靠;
7. 负责超市的基础设施建设和改造,根据市场需求和超市经营情况,推进超市的发展和升级;
8. 负责超市的安全管理工作,制定并执行安全生产和消防等相关规定,确保员工和顾客的安全;
9. 负责超市与政府部门、相关机构的沟通与协调工作,建立和维护良好的合作关系;
10. 负责超市的宣传推广工作,开展各种促销活动,提升超市的知名度和销售额。

需要说明的是,具体岗位职责可能会根据不同超市的规模和经营方式有所不同,以上只是一般情况下的职责描述。

2024年超市行政主管的岗位职责模版(三篇)

2024年超市行政主管的岗位职责模版(三篇)

2024年超市行政主管的岗位职责模版依据物业公司的行业规范,积极开展深入细致的调查研究工作,全力以赴搜集并掌握一手资料,以期为总经理的决策过程提供坚实可信的支撑。

担任公司工作计划总结、规章制度以及其他各类文件的起草、审核、翻译及分发工作,并负责文件的登记管理。

妥善管理公司印章,确保印鉴使用合规、安全。

负责筹备和安排公司级别会议,确保会议的顺利进行,并准确记录会议内容,整理会议纪要。

对会议所做决策的执行状况进行跟踪催办和检查。

承担文书档案及有关资料的管理职责,包括但不限于公文的接收与发送、妥善保管文件,进行文件的审核、审批、催办、归档、调卷及保密工作。

协助总经理处理日常事务,协调各部门工作进展,监督各部门及管理处严格遵守并及时执行公司的各项决策与指令。

负责公司的人事管理任务,妥善保管员工档案,根据公司需求进行劳动力的合理安排与调配,处理员工的调入调出事宜,并协助办理相关手续。

执行公司的考勤统计工作,以及劳动工资的管理。

依据企业规定及政府政策,妥善处理员工的调资定级、统筹退休等事务,并负责办理员工的请假、休假手续。

承担公司员工的培训任务,与各部门协作,共同提升员工的思想素质与业务能力,积极开发人力资源,致力于培养一支高素质的员工团队。

管理公司的后勤事务,包括办公用品的采购、储存与分发,以及员工食堂、宿舍和电视房的管理工作。

负责公司车辆的使用调度,包括车辆使用记录、维修保养及年审换证等相关事宜。

管理公司及管理处的报刊杂志订阅工作,并确保订阅资料的有效管理。

组织并开展员工业余生活、娱乐活动及体育活动等健康向上的活动,以丰富员工的业余生活。

积极履行上级领导交付的其他工作任务,确保公司运营的高效与和谐。

2024年超市行政主管的岗位职责模版(二)承担办公室常规运营制度的维系与管理工作,确保办公秩序的规范化运行。

履行公司行政文件及资料的归档保管职责,保障档案资料的安全性与可追溯性。

负责办公室各部门的办公后勤支持工作,为员工提供必要的办公条件与便利。

超市行政岗位职责任职要求

超市行政岗位职责任职要求

超市行政岗位职责任职要求岗位概述超市行政岗位是指负责超市公司行政事务工作的岗位,主要职责包括:制定、实施和监督企业的行政管理政策和计划;协助公司高层制定和执行企业战略以及规划;对公司的内部管理、人力资源管理、财务管理等工作进行协调和管理。

岗位职责1. 制定、实施和监督企业的行政管理政策和计划行政岗位的主要任务是管理企业的日常事务,并规划公司的长期发展方向。

因此,制定、实施和监督企业的行政管理政策和计划是行政岗位最重要的职责之一。

具体职责包括:•负责制定企业的行政管理制度和规章制度,确保企业员工遵守规定;•协助公司高层制定企业年度计划和预算,并逐步进行监督和调整;•保证企业的日常运营和管理流程正常运行,并对异常情况进行应对和解决;•对企业现有的行政管理政策和制度进行研究和改进;2. 协助公司高层制定和执行企业战略以及规划顶层规划是企业成功的关键之一,为了确保公司的长足发展,行政专员需要协助公司高层制定和执行企业战略以及规划。

具体职责包括:•协助公司高层制定和规划公司的长期发展方向,制定至少5年以上的发展计划;•协调并整合公司内外部资源,促进公司的发展;•建立业务合作伙伴关系,以确保公司战略的有效执行;•持续跟踪市场动向和竞争对手,制定相应的业务应对策略。

3. 对公司的内部管理、人力资源管理、财务管理等工作进行协调和管理行政岗位需要协调公司各部门之间的工作,确保公司的各项任务完成顺利。

同时,还需要管理公司的人力资源和财务,在保证公司经济效益的同时,保障公司员工的权益。

具体职责包括:•协调公司各部门之间的协同工作,确保工作流程合理顺畅;•管理公司的人力资源,包括招聘、评估、培训和福利管理等,以确保员工的工作稳定;•管理公司的财务工作,包括协同财务部门进行财务管理、财务审计等工作,以确保公司的财务稳定。

任职要求1. 知识和技能•具备良好的行政管理和战略规划知识,能够熟练掌握企业日常管理和发展方向;•具备较强的沟通和协调能力,能够与公司各部门紧密合作,制定和执行公司的战略规划;•具备较强的人际沟通和处理技能,能够熟练的与公司内外部的合作伙伴进行业务沟通和合作;•具备较强的财务管理和风险管控能力,了解和掌握相关财务管理和风险控制知识。

超市行政主管职责

超市行政主管职责

超市行政主管职责作为超市行政主管,您的职责涵盖了许多方面,包括管理日常运营、人力资源管理、财务管理以及市场营销等。

以下是您可能需要履行的一些主要职责:1. 管理日常运营:作为超市行政主管,您需要确保超市的正常运营,包括店面环境的维护、设备的正常运行以及库存的管理。

您需要与供应商合作,确保超市有足够的货物以满足顾客的需求。

此外,您还需要监督员工的工作表现,确保他们遵守超市的政策和程序。

2. 人力资源管理:作为超市行政主管,您将负责招聘、培训和管理超市的员工。

您需要确保员工具备所需的技能和知识来适应他们的工作。

您还需要进行员工绩效评估,并提供必要的反馈和培训来帮助他们提高工作表现。

在员工之间发生冲突或纠纷时,您需要及时处理,以确保超市的正常运营。

3. 财务管理:作为超市行政主管,您需要确保超市的财务运作顺利。

您需要预算和控制超市的开支,并确保超市的财务报表准确无误。

您还需要与财务部门紧密合作,确保超市符合所有的财务要求和法规。

如果超市遇到财务困难,您需要采取适当的措施来解决问题,确保超市的财务稳定。

4. 市场营销:作为超市行政主管,您需要负责超市的市场营销活动。

您需要制定合适的营销策略,如促销活动、广告和促销品展示,以吸引顾客并提高销售额。

您还需要与市场部门合作,收集市场数据和竞争信息,以便在市场竞争中保持超市的竞争力。

5. 客户服务:作为超市行政主管,您需要确保超市向顾客提供优质的服务。

您需要制定并执行顾客服务政策和程序,培训员工提供出色的客户服务。

您还需要处理顾客的投诉和问题,并确保及时解决,以维护超市的声誉和客户关系。

6. 安全管理:作为超市行政主管,您需要确保超市的安全。

您需要制定安全政策和程序,并确保员工遵守和执行这些政策。

您还需要与安全机构合作,确保超市的安全设备和措施有效。

如果发生安全事故或紧急情况,您需要立即采取适当的措施来保护员工和顾客的安全。

7. 社区关系管理:作为超市行政主管,您需要与当地社区建立良好的关系。

超市行政主管的岗位职责(2篇)

超市行政主管的岗位职责(2篇)

超市行政主管的岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打英收发、整理、登记、归档和保管工作;(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;(13)认真完成经理交办的其它工作。

超市行政主管的岗位职责(二)1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

各门店行政部经理岗位职责

各门店行政部经理岗位职责

各门店行政部经理岗位职责行政部经理是企业中非常重要的一个职位,负责管理和组织公司的行政工作。

下面是各门店行政部经理岗位职责的相关介绍。

一、人员管理与协调1.负责行政部门的日常事务管理,包括人员配置、工作分配和绩效考核等。

2.负责对下属员工进行培训和指导,提升员工的工作能力和执行力。

3.协调和处理部门人员间的协作关系和冲突,保证团队的高效运作。

二、行政管理1.制定和完善行政管理制度和流程,确保公司的行政工作有序、高效进行。

2.负责办公设备的采购、维护和报废,保障员工的工作环境和设备的正常使用。

3.负责公司的工商注册、税务登记、商标注册等行政事务。

4.负责公司车辆的管理,包括购买、保险、维护等。

5.负责公司的项目招投标工作,参与项目的预算和报价。

三、物料管理1.负责对公司的办公用品、耐用品等物资的采购、分发和管理。

2.负责库存管理,确保公司各类物资的合理储备,并进行定期盘点。

3.与供应商保持良好的合作关系,确保物资供应的质量和及时性。

四、合同管理1.负责公司日常合同的制定、审批和签订工作。

2.对合同进行归档管理,确保合同的有效性和及时性。

3.负责处理合同变更、解约和纠纷等问题。

五、安全与保卫1.负责制定和完善公司的安全管理制度和规定,确保公司员工的人身安全。

2.协调应对突发事件,制定应急预案,并进行演练和检查。

3.负责公司的保安工作,保障公司的财产安全。

六、档案管理1.负责公司各类档案的管理和归档。

2.制定档案管理规定,确保档案的有效性和可查性。

3.协调处理档案的转移、销毁和借阅等事宜。

七、会务组织1.负责组织和协调公司的会议和活动,包括会议策划、安排和记录等工作。

2.协助公司高层领导制定重要会议的议程和材料。

3.负责会议的场地、设备和餐饮等安排。

八、信息管理1.负责公司的信息收集、整理和归档工作。

2.协调公司各个部门之间的信息共享,促进信息的畅通和沟通。

2024年超市行政主管的岗位职责范文(四篇)

2024年超市行政主管的岗位职责范文(四篇)

2024年超市行政主管的岗位职责范文1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

11、完成领导临时交办的其他任务。

2024年超市行政主管的岗位职责范文(二)可能包括以下内容:1. 管理与协调:负责协调与管理超市的行政工作,包括人员安排、任务分配等。

2. 行政文件管理:负责管理与处理超市的各类行政文件,包括收集、整理、归档、存档等工作。

3. 人事管理:负责处理超市的人事事务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬制度等。

4. 办公设施管理:负责管理超市的办公设施,包括办公室、会议室、设备等的维护和更新。

5. 办公用品采购:负责采购超市所需的办公用品,协调与供应商的合作,确保办公用品供应的及时性和质量。

6. 行政预算管理:负责编制和管理超市的行政预算,监督并控制行政费用的开支。

7. 政府沟通与协调:负责与政府部门的沟通与协调工作,包括申报政府相关资质、协同解决行政问题等。

8. 信息管理:负责管理超市的信息资料,包括客户资料、合同资料、法律法规等相关信息的整理、存储和安全保管。

9. 绩效管理:负责监督和评估超市的行政工作绩效,提出改进建议并制定相应的措施。

10. 其他行政事务:根据需要,承担与超市行政管理相关的其他工作任务。

2024年超市行政主管的岗位职责范文(三)可能包括但不限于以下内容:1. 管理和协调超市的日常运营,包括货物采购、库存管理、物流运输、商品陈列等工作。

2. 负责制定超市的销售策略和营销方案,确保销售目标的实现。

超市行政主管的岗位职责范文(二篇)

超市行政主管的岗位职责范文(二篇)

超市行政主管的岗位职责范文超市行政主管的岗位职责是非常重要的,主要职责包括以下几个方面:1. 负责制定和执行行政管理制度和规章制度。

行政主管需要根据超市的实际情况,制定行政管理制度、规章制度和工作流程。

同时,需要确保员工遵守相应的制度和规定,提高工作效率和规范管理。

2. 组织和协调超市内部各个部门的工作。

行政主管需要与超市内各个部门的负责人进行沟通和协调,确保各个部门的工作协调一致。

同时,需要解决部门间的协作问题,促进信息共享和资源合理配置。

3. 管理和优化超市的行政流程。

行政主管需要对超市的行政流程进行管理和优化,确保行政流程的高效性和规范性。

同时,需要根据超市的实际需求,不断优化流程,提高工作效率和质量。

4. 负责超市内部人事管理工作。

行政主管需要负责超市的人事管理工作,包括员工招聘、考核、培训、晋升和绩效管理等。

通过科学有效的人力资源管理,保障超市人员的合理配置和工作稳定。

5. 监督和检查超市各项行政工作的执行情况。

行政主管需要对超市各项行政工作的执行情况进行监督和检查,确保工作按照制度和规定进行,发现并解决工作中的问题,保证超市各项工作的正常运行。

6. 负责超市的日常事务管理。

行政主管需要负责超市的日常事务管理,包括办公用品的采购、设备设施的维护和修理、费用支出的管理等。

同时,需要制定相应的管理办法,确保超市的日常事务顺利进行。

7. 协助上级领导进行决策和管理工作。

行政主管需要协助上级领导进行决策和管理工作,为上级领导提供各项行政工作的支持和建议。

同时,需要及时向上级领导报告工作进展和存在的问题,为上级领导的决策提供参考。

8. 参与超市的绩效评估和质量管理工作。

行政主管需要参与超市的绩效评估和质量管理工作,通过对超市的工作进行评估和分析,为超市的发展提供决策依据和改进方向。

9. 建立和维护超市的良好外部关系。

行政主管需要与相关政府部门、供应商和客户等建立良好的外部关系。

通过主动沟通和合作,促进超市与外部各方的良好合作关系,提高超市的形象和竞争力。

超市行政主管职责范本

超市行政主管职责范本

超市行政主管职责范本一、行政工作规划与组织1. 与公司高层管理层合作,制定和实施超市行政部门的工作规划和目标。

2. 定期参与公司战略计划的制定,并根据公司战略方向进行行政工作的调整和优化。

3. 负责超市行政部门的组织结构规划和调整,确保部门内部的流程和职能协调一致。

二、人力资源管理1. 负责超市行政部门的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效评估和福利待遇等方面的工作。

2. 确保超市行政部门的人员编制合理,根据业务需求进行人员的配备和调整。

3. 管理和解决行政人员的日常问题,提供必要的指导和支持。

三、行政政策制定与执行1. 根据公司政策和相关法律法规制定超市行政部门的内部管理政策,并确保全体员工的遵守。

2. 协助公司高层管理层对超市运营和行政方面的问题进行决策,并负责执行相关的决策措施。

3. 及时了解行业、市场和政策动向,制定相应的应对措施和政策。

四、档案管理与信息统计1. 负责超市行政部门的档案管理工作,确保各类档案的完整性、准确性和机密性。

2. 统计、分析和报告超市行政部门相关数据和信息,为高层管理层提供决策依据。

3. 协助相关部门进行行政数据和信息的整合与管理,提高工作效率和准确性。

五、外部协调与联络1. 维护超市与政府相关部门、行业协会和关键合作伙伴的联系与合作关系。

2. 跟进和解决超市行政方面的问题,确保公司的合法合规运营。

3. 参与相关的行业交流会议和研讨会,了解行业动态和最新信息。

六、危机管理与风险控制1. 负责超市行政部门的危机管理和风险控制,及时预警和应对各类突发事件。

2. 制定相关的应急预案和措施,培训员工的应急处理能力。

3. 负责超市行政部门的安全管理工作,确保员工和资产的安全。

七、绩效评估与优化1. 设定超市行政部门的绩效目标和指标,及时评估和优化部门的工作效果。

2. 跟踪、分析和报告超市行政部门的绩效数据和情况,为公司决策提供参考。

3. 提出行政部门工作中存在的问题和改进意见,推动工作流程和管理方式的创新和改善。

大型商场行政部经理职责

大型商场行政部经理职责

大型商场行政部经理职责
行政部管理部经理在总经理的领导下,全面负责公司及门店的安全工作,其具体职责是:
1、贯彻落实《消防法》、《安全生产条例》及相关安全生产的法律、法规,建立健全公司各项安全管理制度。

2、拟定防损系统发展规划及年度工作计划,并督导落实。

3、督导门店建立健全内部安全管理制度,消除各类安全隐患。

4、开展以防火、防盗为重点的防事故工作,维护公司人员财产安全和正常经营秩序。

5、督导检查门店落实各项安全管理制度,查处各类内部治安案件、损失事故。

6、负责防损系统队伍管理工作,指导门店开展安全教育和业务培训。

7、对防损系统人员定期进行考核,提出任免、奖惩、调整意见。

8、负责防损体系骨干队伍建设、员工思想教育、风气整顿和精神面貌建设等工作的相关措施制定和督导工作。

超市行政部经理岗位职责

超市行政部经理岗位职责

超市行政部经理岗位职

集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
行政部经理岗位职责
直属部门:门店
直属上级:店长、副店长(助理店长)
适用范围:各门店行政部经理
岗位职责:
1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。

主要工作:
1.指导全店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;
2.严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的正常运作;
3.建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;
4.维护店内各项设施,保证公司财产安全;
5.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;
6.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;
7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作,做好后勤保障工作;8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况;9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;
10.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。

辅助工作:
1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生;
2.接洽政府有关职能部门;
3.协调各部门人力调配。

商场行政岗位职责

商场行政岗位职责

商场行政岗位职责第1篇:商场行政部岗位职责商场行政部岗位职责部门名称:行政部岗位职能:协调管理一、岗位职责:1、负责制定公司有关协调制度,并组织实施;2、负责协调与公司总部有关的政府部门关系;3、负责指导、协助各分公司、门店协调政府各职能部门关系;4、负责处理严重的顾客、供应商投诉,并负责理赔和索赔工作;5、负责处理总部职能部门、门店有关纠纷和实发事件;二、任职资格:1、大专以上学历;2、具有较强的对外协调能力和语言表达能力;3、具有关于零售业经营及管理技术方面的知识;4、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况;5、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件;6、廉洁奉公,作风正派,能自觉维护公司利益。

部门名称:行政部岗位职能:办公用品、印刷品、制服管理、福利发放管理一、岗位职责:1、负责制定公司办公用品、印刷品的管理制度;2、负责制定公司员工工装管理制度,规范着装;3、负责公司办公用品、印刷品、办公设备的市场调研、选择工作;4、负责公司办公用品、印刷品、办公设备的价格谈判、调整与采购、验审工作;5、负责各部门、门店办公用品、印刷品、油票、水票计划的汇总、上报、配发、登帐及报损,并进行月统计,编制耗用表;6、负责确定公司制服制作方案,负责制服选样、协谈、订制、发放管理工作,并督促门店落实到位;7、负责公司通讯业务的管理工作,每月按时缴纳电话费,并进行汇总,上报财务中心;8、负责公司各项福利物资发放;二、任职资格:1、中专以上学历;2、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;3、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;4、熟悉电脑操作,具备基本财务知识,严于律已;部门名称:行政部岗位职能:证照管理一、岗位职责:1、负责制定公司证照管理制度;2、负责公司证照办理、年审等工作;3、负责对公司门店证照悬挂、保管情况进行监督、检查;4、负责办理新门店营业执照、负责人证、卫生许可证等证照;二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;3、熟悉电脑操作,熟悉行政规章,严于律已;政部岗位职能:车辆管理一、岗位职责:1、负责公司车辆的购置及调配;2、负责公司新购车辆的完税、上户手续办理;3、负责对公司车辆运行状况进行监督管理;4、负责车辆过路、过桥票的购买及车辆年检、规费交纳,协助处理交通事故;二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;3、熟悉电脑操作,熟悉行政规章,严于律已;部门名称:行政部岗位职能:保险管理一、岗位职责:1、负责制定有关保险管理制度;2、负责公司企业财产险、车辆险、公众责任险、防损员意外险的登记、投保、索赔等手续办理;3、负责办理公司意外事故保险及索赔工作;4、负责指导各分公司、门店妥善处理意外事故,配合门店办理保险索赔工作;二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;3、熟悉电脑操作,熟悉行政规章,严于律已;部门名称:行政部岗位职能:法律事务管理一、岗位职责:1、负责制定公司法律事务的工作制度;2、负责收集、整理与公司业务相关的法律文件、资料,研究与公司业务相关的法律政策和规定;3、负责为公司经营活动的合法性、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件的起草;4、负责制定公司合同管理制度;5、负责公司各类合同的审验工作;6、负责公司仲裁、诉讼及其他非讼法律事务的处理;7、负责处理职能部门、门店较复杂的外部纠纷;8、负责协助培训部对员工开展法律业务知识培训工作;9、负责处理公司其他法律事宜;二、任职资格:1、具备较高层次法律专业知识及相关法律业务执业资格;2、具备较强的沟通、协调能力;部门名称:行政部岗位职能:行政督察管理一、岗位职责:1、负责公司各项规章制度的建立、健全和完善;2、负责制定门店行政综合考评方案;3、负责对门店的卫生、劳动纪律的指导、监督、检查、考核;4、负责对门店行政工作进行指导、检查、考评,对有问题的门店提出整改要求;二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;3、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况;4、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件;部门名称:行政部岗位职能:文档管理一、岗位职责:1、负责制定公司档案管理制度;2、负责公司各类文件、档案等资料的收集、整理、借阅、归档工作 3、负责指导各职能部门做好档案资料的分类、整理工作;4、负责公司书籍的编号、入库、借阅及维护工作;5、负责公司公章管理,审核各部门使用公章情况;6、负责各部门文件复印管理;7、负责摄像机的保管及借用工作;8、负责公司总部报刊征订及发放工作;二、任职资格:1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有相关档案管理经验;3、熟悉文件操作流程;4、熟悉电脑操作,严于律已;部门名称:行政部岗位职能:公寓管理、食堂管理一、岗位职责:1、负责制定公司公寓管理制度;2、负责公司公寓人员统计,外派人员、符合条件的新员工的入住安排、调配、退房等手续办理;3、负责对公寓各类设施物品进行定期清查;4、负责公寓每月各项费用统计、分摊,公寓卫生工作的督促、检查、维护管理;5、负责公寓用品的购买和维护;6、负责公司食堂的监管工作;二、任职资格:1、有较强责任心、细心认真;2、熟悉电脑操作,工作任劳任怨;3、具有一定财务基础知识;部门名称:行政部岗位职能:组织、接待管理、部门考勤管理一、岗位职责:1、负责公司级会议及公司性活动的组织和安排;2、负责公司行政综合性会议的通知、记录,整理会议纪要;3、负责处理与本部工作有关的各类来访,接待处理公司内部的各类投诉;4、负责接待来访人员,并处理相关事情况;5、负责部门考勤工作;二、任职资格:1、大专以上学历;2、有一定社会工作经验;3、具备良好的沟通、协调能力、反应灵敏;部门名称:行政部岗位职能:司机一、岗位职责:1、负责严格遵守国家交通法规及公司《司机管理规定》;2、服从车辆管理负责人的统一安排、调配;3、负责严格执行“三查”制度,做到出车前查、途中查、回场后查,保证安全驾驶;4、了解所驾驶车辆的性能,发生故障时立即检修;5、负责爱护车辆,及时清洁,保持车容车貌;二、任职资格:1、有2年以上驾驶经验;2、责任心强,工作任劳任怨;部门名称:行政部岗位职能:办公卫生管理、总部办公设施的管理一、岗位职责:1、负责总部办公区域、办公室内外卫生;2、负责总部办公区域内维修管理;3、负责总部办公设施的出、入库登记汇总;二、任职资格: 1、工作责任心强; 2、工作任劳任怨。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商场超市行政部经理岗位职责
1.在总经理领导下,主持商场行政部全面工作。

根据商场的计划和要求,研究制订行政部工作计划,并组织实施。

2.组织安排好本部办公室人员工作,负责管理商场固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品。

做好商场保洁、计划生育、绿化美化环境工作,保证商场员工餐厅、医务室、浴室、自行车室、洗衣房等部门正常运转,教育本部员工全心全意为经营服务,为全场员工服务。

3.对总经理负责,主动汇报并积极提出后勤工作建议,认真落实总经理和主管经理的指示,不断提高后勤保障能力。

4.严格执行财务制度。

坚持节约原则,认真审核进货计划、订货合同和行政部各项开支,采取有效措施,节制商场资金消费。

5.认真贯彻执行商场各项规章制度,奖罚分明,激励先进,认真解决员工的实际困难,充分调动一切积极因素,做好各项服务工作。

6.正确处理内外关系,热情接待关系单位,积极协调部门间工作,不推诿、不扯皮。

7.坚持定期召开部务会和员工大会制度,及时总结讲评工作,不断改进后勤服务,圆满完成商场交给的各项任务。

8. 副经理在经理领导下工作,经理不在期间履行经理职责。

9. 经理助理在经理领导下工作。

10.完成领导交办的其他工作。

相关文档
最新文档