煤矿管理信息系统

富源县万丰煤矿管理信息系统昆明理工大学津桥学院

富源县万丰煤矿管理信息系统

系部经济管理系

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摘要

经过对万丰煤矿管理现状的研究，发现万丰煤矿的管理模式是相对严谨的，但是由于管理手段目前还处于原始阶段，导致在一些管理环节上出现了不合理的状况：销售、材料、价格等重要信息的传递通道目前还不畅通，对核心机密数据的保密工作因分级分权不清晰导致管理混乱等不合理的现象。

针对目前的管理现状，我为万丰煤矿提出了整个煤矿进行计算机信息化管理的综合解决方案，即万丰煤矿综合管理信息系统方案。做到既要保证本系统能最大限度的为煤矿综合信息管理系统提供硬件支持与保障，又能够充分满足煤矿的各项要求，考虑综合效益，并且保证系统具备适度超前有扩充性，同时又能提高管理效率。

关键词：煤矿，管理信息体统，方案，管理制度，市场竞争

目录

一．概述 (3)

二．各子系统关系图 (4)

三．解决方案示意图 (6)

四．万丰煤矿管理信息系统解决方案 (7)

(一) 销售管理系统 (7)

（二）材料管理系统 (8)

（三）生产管理系统 (9)

（四）人事管理系统 (11)

（五）食堂管理系统 (12)

（六）财务系统 (13)

（七）商务系统 (15)

五．管理信息系统方案报价 (17)

一．概述

针对目前的管理现状，我提出对万丰煤矿进行计算机信息化管理的综合解决方案。我希望通过这套系统，与煤矿管理层一道对煤矿建立完善的煤矿管理机制和制度，通过查漏补缺，建立通畅的信息汇聚，加强职能部门管理，提高煤矿管理效率，为煤矿健康快速发展提供良好的运营平台。

煤矿企业生产综合管理系统是结合煤矿企业现状并揉合目前先进的管理理念，为煤矿定制开发的企业管理系统，包括了企业的销售管理系统、生产管理系统、人事管理系统、内部财务系统、食堂管理系统、网站商务系统，该管理系统涉及煤矿企业的每一个环节，通过公正、公平、公开的管理理念，奖罚分明，从而充分调动煤矿员工的积极性，使煤矿各部门之间高效的分工协作，通过对煤矿的生产计划、生产、销售、再到调整生产计划的确定，使煤矿生产、销售到再生产一环紧扣一环，及时根据市场的变化调整生产，提高煤矿的生产效率，同时更加科学、规范的管理煤矿，使万丰煤矿在市场竞争中更具优势。根据煤矿的实际情况和系统的难易程度，先建立地面管理系统，培训管理人员、建立信息化管理队伍，条件成熟再建立井下信息化管理系统。

二． 各子系统关系图 1. 万丰煤矿综合管理系统图

2．万丰煤矿销售系统图

3.万丰煤矿人事管理系统图

万丰煤矿综合管理系统

销售管理系统

材料管理系统 人事管理系统 内部财务系统 地面监控系统

万丰煤矿销售管理系统

煤种管理模块 车辆管理模块 自动过磅模块 视频监控模块 磅房联网模块

销售报表模块

客户管理模块

回单管理模块

万丰煤矿人事管理系统

井口考勤管理模块 管理人员考勤模块

工资管理模块 人事档案管理模块

员工考核奖罚及制度

4万丰煤矿生产管理系统图

万丰煤矿生产管理系统

生产计划管理模块井口出煤管理模块井下通讯系统井下人员安全管理模块工程技术管理模块

三． 解决方案示意图

说明：

1、 中心管理机房设在新办公楼，新办公楼与磅房、炸药房、材料库、各井口、煤仓光纤联网

2、

每个磅房设4路图像分别监控磅秤两端及过磅车辆车牌，磅房顶端摄像主要监控车辆运煤情况和磅房路口车辆过往情况

3、

办公楼共三层，每层设监控摄像1路，中心机房设1路摄像，该摄像直接在矿长或主管副矿长办公室，用于监控中心机房值班情况

4、

两个磅房过磅系统直接与新办公楼中心机房销售系统联网，在中心机房可以适时调阅销售过磅数据

磅房 风井

煤仓

办公楼

炸药房 1号井

煤仓

2号井

机电楼

煤仓 办公楼

宿舍楼

炸药房

磅房

材料库 风井

风井

四．万丰煤矿管理信息系统解决方案 (一) 销售管理系统

1. 煤种管理模块

当前煤矿对自己所生产的煤种均根据生产单位习惯命名，而用煤单位则又以自己使用的习惯为煤炭命名，造成用煤单位与生产单位之间的“语言”不通用，使用交易变的复杂，为此标准化煤炭种类相对统一的命名意义重大，并且提供相应煤炭种类特点的说明，有利于煤矿煤炭的销售。

2．运煤车辆管理

运煤车辆相对煤矿来说，既是客户又需要被煤矿管理的特殊群体。为此管理好运煤车辆有利于煤矿自身的管理，主要体现在：

a.对运煤车辆管理能在一定程度上约束驾驶员在煤矿上的行为；

b.方便煤矿实现装煤调度、供货高度；

c.保障发货后的可跟踪、可操作性；

d.协调运煤车辆之间的矛盾；

e.集体交纳车辆管理费。 管理流程：

运煤车辆

签订运煤合同

合同信息

合同到期 解除合同

续签

3.客户管理

客户关系管理建立煤矿企业与客户、煤矿企业与供应商之间双方接触活动的信息管理系统，系统不仅仅是一个销售、供应的辅助工具，更是将信息管理贯穿于每一次与客户的交往之中，从第一次与客户接触建立基本信息开始，到灵活地修改服务合作信息，到主动回访客户及客户反馈等及时更新和完善的客户信息。客户关系管理系统能有利地帮助公司了解、预测和响应客户的需求。

流程管理：

（二）材料管理系统

1.对材料管理业务的环节进行明细管理 ，丝丝入扣，降低材料的采购成本，杜绝材料的无序领用，保持最有化库存 ；

2.对供货商进行分类，同一型号产品系统自动提示综合成本最低的供货商；

3.入库材料的编码能清晰显示相关信息，包括仓库分区方位、货架编号、归属类别；

4.随时准确显示所有型号材料的采购申报人和审批领导、预计领用日期、库存数量；

5.材料会计和仓库管理员随时准确掌握仓库的有效库存，系统准确显示仓库中的物品处于领用、借用、报修、报废状态；

6.对于常用耗损材料，当库存量达到危险时，系统自动提示购买信息；

客户单位

煤矿企业

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