1学籍学历学位管理
学历学籍档案管理制度
一、总则为了规范学校学历学籍档案管理,保障学生合法权益,提高学校管理水平,依据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规,制定本制度。
二、管理职责1. 学校成立学历学籍档案管理领导小组,负责学历学籍档案管理的全面工作。
2. 学院(系)设立学历学籍档案管理办公室,负责具体实施学历学籍档案管理工作。
3. 各学院(系)分管领导负责本学院(系)学历学籍档案管理的组织实施。
4. 档案管理人员负责学历学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、档案管理范围1. 学生入学、注册、学籍变动、休学、复学、转学、退学、毕业、结业等手续的证明材料。
2. 学生学业成绩、考试、考查、考查成绩单、课程设置、学分、学位授予等材料。
3. 学生奖惩、处分、违纪等材料。
4. 学生资助、助学贷款、勤工俭学等材料。
5. 学生思想政治表现、社会实践、志愿服务等材料。
6. 学生身体检查、心理健康等材料。
7. 其他与学生学习、生活、发展相关的材料。
四、档案管理要求1. 档案管理人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力,严格遵守保密制度。
2. 档案管理人员应按照国家档案法律法规和学校相关规定,对学历学籍档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 档案管理人员应确保学历学籍档案的真实性、完整性、准确性。
4. 档案管理人员应定期对学历学籍档案进行检查、整理,及时更新档案信息。
5. 档案管理人员应加强档案信息化建设,提高档案管理效率。
五、档案利用1. 学生本人、家长、用人单位、学校有关部门等,因工作需要查阅学历学籍档案时,需提供有效证件。
2. 查阅学历学籍档案时,需遵守保密制度,不得泄露档案内容。
3. 查阅学历学籍档案时,不得擅自复制、摘抄档案内容。
六、附则1. 本制度由学校学历学籍档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,学校将确保学历学籍档案的规范管理,保障学生的合法权益,提高学校管理水平,为学生的成长和发展提供有力保障。
学院学生学籍学历信息管理办法
学院学生学籍学历信息管理办法第一条为贯彻落实《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、《普通高等学校学生管理规定》,规范我校学籍学历管理工作,切实维护学生合法权益,特制定本办法。
第一章学籍学历管理分级责任制第二条学校高度重视学籍学历管理工作,建立完善学籍学历管理分级责任制。
校长为学生学籍学历管理工作第一责任人,对学生学籍学历管理工作负全面领导责任;分管招生工作、学生学籍学历工作校领导为学生学籍学历管理工作直接主管责任人,承担领导、协调和监管责任;教务部、学工部负责人承担组织实施责任;学院负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人;教务部学籍管理人员、辅导员是学籍学历管理工作具体责任人。
第二章新生入学与复查第三条各学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续;审查发现新生的录取通知、考生信息等身份证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反招生考试规定情形的,取消入学资格并及时报学校招生科。
第四条学校成立由校领导负责,纪检监察,招生、学籍管理、学生工作以及各学院等部门参加的新生入学资格复查工作领导小组,在新生入学三个月内按照招生规定进行复查。
复查合格者予以注册,取得学籍。
第五条复查不合格者,根据具体情况予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时发现,一经查实,即取消入学资格或学籍。
情节严重的,学校移交有关部门调查处理。
第六条新生因病、创业、参军等原因需办理保留入学资格手续的,应按照《XX学院本科生学籍管理条例(修订)》规定办理。
第七条教务部根据核对的《新生学籍电子注册信息核对表》,核查、更改、补充相关信息后,按有关规定整理新生学籍电子注册数据、填写学籍注册统计表。
通过学籍学历信息管理平台上传当年新生学籍电子注册数据,将学籍注册有关材料报送省教育厅学生处审核备案。
第三章学籍日常管理与学年注册第八条学生成绩管理与日常学籍管理是学籍学历管理工作的重要内容,也是实施学生学籍变动的重要依据。
高校学籍学历管理工作计划
一、指导思想以国家教育方针和《普通高等学校学生管理规定》为指导,坚持依法治校、规范管理、服务学生、提高质量的原则,全面提高高校学籍学历管理水平,为学校教育教学质量的提升和学生的全面发展提供有力保障。
二、工作目标1. 建立健全学籍学历管理制度,确保制度科学、规范、合理。
2. 提高学籍学历管理信息化水平,实现管理流程的优化和效率提升。
3. 加强学籍学历管理人员队伍建设,提升管理人员的业务能力和服务水平。
4. 保障学生合法权益,提高学生对学籍学历管理的满意度。
三、主要任务1. 完善学籍学历管理制度(1)修订和完善学校学籍学历管理制度,使之符合国家教育政策和学校实际情况。
(2)制定学籍学历管理实施细则,明确管理流程、职责分工和考核标准。
2. 推进学籍学历管理信息化建设(1)建设学籍学历信息管理系统,实现学籍学历信息的实时更新和共享。
(2)开展信息化培训,提高管理人员的信息化素养和应用能力。
(3)利用信息化手段,提高学籍学历管理效率和服务水平。
3. 加强学籍学历管理人员队伍建设(1)开展学籍学历管理人员业务培训,提升管理人员的业务水平和综合素质。
(2)完善学籍学历管理人员考核评价体系,激发管理人员的工作积极性和创造性。
(3)选拔和引进优秀人才,优化学籍学历管理人员队伍结构。
4. 保障学生合法权益(1)加强学籍学历信息保密工作,确保学生个人信息安全。
(2)规范学籍学历变更流程,确保学生合法权益得到保障。
(3)建立健全学生申诉制度,及时处理学生申诉,维护学生合法权益。
四、保障措施1. 加强组织领导成立学籍学历管理工作领导小组,统筹协调学校学籍学历管理工作。
2. 加大经费投入将学籍学历管理工作经费纳入学校年度预算,确保工作顺利开展。
3. 加强监督检查定期对学籍学历管理工作进行检查和评估,及时发现问题并整改。
4. 加强宣传引导通过多种渠道宣传学籍学历管理工作的重要性,提高全校师生对学籍学历管理的认识。
五、实施步骤1. 准备阶段(2023年X月-2023年X月)制定工作计划,开展调研,完善学籍学历管理制度。
高校学生学籍管理规定(三篇)
高校学生学籍管理规定是高校根据国家相关法律法规和高校章程制定的规定,用于管理高校学生的学籍相关事项。
一般包括以下内容:1. 学籍管理的范围:规定适用于高校全日制本科生、研究生和其他各类学生的学籍管理。
2. 学籍管理的目的:明确学籍管理的目的是维护学校的教育教学秩序,保障学生合法权益,提高学生的学习成绩和素质。
3. 学籍的建立与确认:规定学生入学后,学校根据录取条件和程序,为学生建立学籍,并核定学生的身份、专业和学历学位。
4. 学籍的变动与调整:规定学生在学校期间因休学、复学、转专业或转学等原因引起的学籍变动,以及学生所获得的学历学位的调整与更新。
5. 学籍的管理程序:规定学籍管理的各个环节,包括注册管理、学籍核实、档案管理、学籍异动的申请和审核程序等。
6. 学籍的监督与考核:规定学生学习进度、考试成绩、学业评定等方面的监督与管理,以及学籍争议的处理方式。
7. 违纪与处分:规定学生在学籍管理过程中的违纪行为及相应的处分措施。
8. 学籍档案的管理与使用:规定学校对学籍档案的管理、保密和使用权限,以及相关的法律责任。
9. 其他相关事项:规定学生与学校之间的权利义务关系、学生的退学与开除、学籍证书的发放等其他相关事项。
不同高校的学籍管理规定可能会有所不同,具体的规定还需根据各个高校的具体情况和要求来制定和执行。
高校学生学籍管理规定(二)是指高等学校对学生学籍进行管理的相关规定。
下面是一些常见的高校学生学籍管理规定:1. 学籍注册:在入学时,学生需要按照学校规定完成学籍注册,提供个人基本信息和相关证明材料。
2. 学籍变动:学生在学习期间如有转专业、休学、退学、复学等情况,需按照学校规定办理学籍变动手续。
3. 学籍档案管理:学校需要建立学生学籍档案,包括个人基本信息、入学录取通知书、学籍变动手续等内容。
4. 学籍年级、班级划分:学生按照入学年份划分年级,按照专业或班级进行班级划分。
5. 学籍证明:学生可以向学校申请学籍证明,用于各种证明和申请。
教育部学籍学历管理平台—高校用户手册学籍学历高校
学籍学历信息管理平台高校用户使用手册主办单位:教育部高校学生司承办单位:全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心目录序言为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求,积极推进电子政务平台建设,继续完善高等教育学历电子注册制度,教育部高校学生司于2005年6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作,并于2006年1月5日开通平台。
平台由教育部高校学生司主办,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。
该平台在以往网络办公系统的基础上,加强了省级学籍管理部门的监督管理功能,提高了高校对数据操作管理的灵活性,对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。
平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。
n各级学籍学历管理部门在使用本系统时,请事先认真阅读本文档。
如果您在系统使用过程中遇到问题,请及时与我中心联系。
联系方式如下:电话:kefu此外,您也可以通过平台的工作论坛与我们或同行进行交流。
教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心2007年11月1.账号管理账号主要分为两种类型:查询账号和业务账号。
查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号(院校代码+“XL”+01),该账号只有查询业务账号的功能,没有业务处理功能。
高校用户用这个账号登录平台之后,可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。
查询到业务账号以后,这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。
平台为每个高校都提供类似的4个业务账号,账号由院校代码+“XL”+学历类别代码,共9个字符组成,其中学历类别代码“10”代表普通本专科,“20”代表研究生,“50”代表成人本专科,“70”代表网络教育。
其中“XL”必须大写;如果某高校没有研究生或网络教育的学生,那其对应的账户虽然可以使用,但没有实际意义,没有可管理的数据。
教育部、公安部关于加强学历、学位证书管理和严厉打击伪造、买卖
教育部、公安部关于加强学历、学位证书管理和严厉打击伪造、买卖学历、学位证书的通知
【法规类别】学历学位学籍
【发文字号】教学[1998]9号
【发布部门】教育部公安部
【发布日期】1998.06.02
【实施日期】1998.06.02
【时效性】现行有效
【效力级别】部门规范性文件
关于加强学历、学位证书管理和严厉打击
伪造、买卖学历、学位证书的通知
(教学[1998]9号)
各省、自治区、直辖市教委、教育厅、公安厅(局),广东省高教厅:
近一个时期以来,北京、广东、上海、湖北、湖南等地公安机关相继破获伪造、买卖学历、学位证书的案件。
此类违法犯罪活动严重干扰了国家学历、学位证书制度,损害了国家学历、学位教育声誉,对用人单位的人事管理造成混乱,危害干部队伍和科技队伍的建设,败坏了社会风气。
为了加强对学历、学位证书的管理,严厉打击伪造、买卖学历、学位证书的违法犯罪活动,现通知如下:
1 / 1。
学籍学历管理总结
有关“学籍学历”的管理总结有关“学籍学历”的管理总结如下:一、背景学籍学历管理是高校学生管理工作的重要组成部分,是保障学生合法权益、维护教育公平的重要环节。
近年来,随着高等教育的普及和国际化进程的加速,学籍学历管理工作面临着越来越多的挑战和机遇。
为了更好地应对这些挑战,本文将对学籍学历管理的现状、问题与对策进行总结。
二、现状分析1.学籍学历管理制度不断完善随着教育改革的深入推进,学籍学历管理制度不断完善。
目前,我国已经建立起较为完善的学籍学历管理制度体系,涵盖了从入学到毕业的各个环节,为规范管理提供了制度保障。
2.学籍学历管理信息化程度不断提高信息技术的发展为学籍学历管理带来了极大的便利。
目前,大多数高校都已经实现了学籍学历管理的信息化,通过建立学生信息管理系统,提高了管理效率和准确性。
3.学籍学历国际化程度逐渐增强随着高等教育的国际化趋势日益明显,学籍学历的国际互认成为关注的焦点。
我国高校积极开展国际交流与合作,为学生提供更多的国际交流机会,同时也加强了与国外高校的学籍学历互认工作。
三、存在问题1.学籍学历管理存在信息不对称问题由于各种原因,学籍学历管理中存在信息不对称的问题。
如学生入学时填报的信息不准确、不及时,导致后续管理出现混乱;同时,由于缺乏有效的信息共享机制,导致教育部门、高校与学生之间的信息沟通不畅。
2.学籍学历管理存在监管漏洞虽然学籍学历管理制度不断完善,但在实际操作中仍存在监管漏洞。
如一些学生通过不正当手段获取学籍学历,或是在跨国升学时存在学历认证困难等问题,给学籍学历管理带来了一定的挑战。
四、对策建议1.加强学籍学历管理的信息化建设为了解决信息不对称问题,应加强学籍学历管理的信息化建设。
建立完善的学生信息管理系统,实现信息的实时更新与共享;同时,加强系统的安全防护,确保学生信息的安全。
2.完善学籍学历管理制度和监管机制针对存在的问题,应进一步完善学籍学历管理制度和监管机制。
加强对学籍学历的审核与监管力度,防止不法分子利用管理漏洞;同时,加强与相关部门的合作,形成监管合力,提高管理效率。
学历证书,学位证书发放和管理实施细则
医学院学历证书、学位证书发放和管理实施细则根据《XX省高等教育学历证书发放和管理暂行规定》的要求,为进一步加强和规范我院普通全日制本专科的学历证书和学位证书的管理,特制定本实施细则。
第一条国家实行高等教育学历证书注册制度,对经注册的证书进行审核、备案后方予承认和保护。
我院普通全日制本专科的学历证书、学位证书的管理与注册工作由教务处负责。
教务处按照国家关于学历证书管理和注册规定要求,做好普通全日制本专科的学历证书、学位证书和注册资格审核,信息数据采集处理、保存和报送,证书的设计、印制、发放、保管和补证,以及学历证书、学位证书查询和注册资格的公布、监督等各个环节的工作。
第二条学历证书管理与注册工作实行目标管理和责任人制度。
学历证书、学位证书的内容和电子注册数据,必须与招生录取数据资料相符。
新生报到、注册后,学校招生部门和各二级学院负责对新生录取名册的相关信息、数据与招生录取的个人档案资料及身份证上的资料进行认真查核。
经核实发现因招生报名、涂卡、录入、抄写等发生误差经核实与本人情况确不相符的,由学校招生部门在新生报到、注册三个月内向省招生部门更正。
出生日期和身份证号必须与录取资料一致,若发现因学生在填写高考志愿时不如实填写资料造成招生录取资料与实际不符,招生部门又不允许更改而导致不能进行学历证书电子注册的,由学生本人负责。
学历证书的管理与电子注册资料的核实、上报工作由教务处负责。
第三条每年4月上旬,教务处学籍管理科根据教学计划完成情况,按学历证书电子注册管理要求的数据格式向省教育厅报送预计毕业生数据库,并提供必要的辅助、证明材料,包括招生计划、录取名册、经批准后执行的学籍管理变动情况等。
每年7月上旬按教育部规定的格式报送准确的学历证书电子注册数据和结业学生换发毕业证书数据。
第四条高等教育学历证书分为毕业证书、结业证书和肄业证书三种。
学历证书仅限于颁发给具有学籍的学生。
普通全日制本、专科及高等职业技术教育学生学历证书、学位证书由学校教务处统一办理,经院长签名及学院办公室盖章后方能生效。
学籍学历信息管理工作指南
35
预计毕业生
1.
2. 3.
功能定位
便于各级管理部门掌握即将毕业的学生名单
便于高校预审学历注册数据 便于高校比对本机管理软件中的数据和平台数据的一致性
1. 2.
数据范围
学籍状态:注册学籍或报到入学。 预计毕业年份:根据预计毕业日期判断是否当年毕业生。
1. 2.
特别说明
研究生及普通本专科学历注册必须在预计毕业生名单范围内。 成人及网络教育预计毕业生名单仅供参考,不影响学历注册。
23
学籍注册_注意事项
高校自主:在工作时段内,高校可自行注册新生,自行管理注册状态, 且不受录取年份限制。
申请表:往年录取的学生,若调整注册状态之后,在校生规模发生变
化,则此次调整需填报申请表,递交省级审核。
据实标注:一个也不能少,一个也不能多。
特别提醒:分院(分校区)的学籍注册工作仍由校本部落实,各校内
学籍注册_标准表结构补充说明
学号:从2013年秋季新生学籍注册开始,学号必填。 专业:新生学籍注册环节专业必须以录取数据为准。
预计毕业日期:
学历类别 研究生、普通本专科 成人、网络、开放教育 维护方式 是否影响学历注册
据实、动态维护 用入学日期和学制估算
与实际毕业日期 年月一致 不影响
详见 资料库“专题解读-预计毕业生名单精准化管理”
19
学籍注册_数据报送
点人数所在列的统计数字即可下载审核未通过的名单。
打开DBF查看JYJG(校验结果),平台详细给出了存在的问题。
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学籍注册_待审核管理
可以添加到新表,也可以添加到一个已有的申请表
学信网学校学籍管理制度
一、目的和依据为规范学校学籍管理工作,保障学生合法权益,维护学校教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及教育部有关文件精神,结合我校实际情况,制定本制度。
二、学籍管理范围1. 学籍管理对象:我校全日制普通本专科学生。
2. 学籍管理内容:学生入学、注册、休学、复学、转学、转专业、退学、毕业、学位授予等。
三、学籍管理制度1. 学生入学(1)学生入学时,应按照规定程序提交相关材料,包括:身份证、准考证、户口簿、学历证明等。
(2)学校对学生的入学资格进行审核,审核合格者,予以注册。
2. 学生注册(1)学生入学后,应在规定时间内办理注册手续。
(2)学生注册时,需缴纳学费、住宿费等相关费用。
3. 学生休学、复学(1)学生因疾病、家庭原因等特殊情况,需休学,应向学校提出申请,经批准后办理休学手续。
(2)休学期满后,学生需向学校提出复学申请,经批准后办理复学手续。
4. 学生转学、转专业(1)学生因特殊原因需要转学、转专业,应向学校提出申请,经批准后办理相关手续。
(2)转学、转专业后,学生学籍信息在学信网进行变更。
5. 学生退学(1)学生因故退学,应向学校提出申请,经批准后办理退学手续。
(2)退学后,学生学籍信息在学信网进行变更。
6. 学生毕业、学位授予(1)学生完成学业,符合毕业条件,学校予以毕业,颁发毕业证书。
(2)学生符合学位授予条件,学校予以学位授予,颁发学位证书。
四、学籍信息管理1. 学校应建立健全学籍信息管理制度,确保学籍信息的真实、准确、完整。
2. 学校应将学生学籍信息录入学信网,确保学籍信息在全国范围内可查询。
3. 学校应定期对学籍信息进行审核、更新,确保学籍信息的准确性。
五、监督与处罚1. 学校对违反学籍管理规定的学生,将按照《普通高等学校学生管理规定》予以处理。
2. 学校对学籍管理人员在工作中出现的失职、渎职行为,将依法予以追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
学籍学历管理工作经验交流材料(洛阳师范学院)
提升学籍管理水平服务学生成才成功-----洛阳师范学院学籍学历管理工作经验交流材料高校学籍学历管理工作是高校教学管理工作中的重要组成部分,学籍学历管理工作的水平将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设,是体现学校管理水平的一项重要指标,对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。
洛阳师范学院目前设有17个教学院(系),开设有50多个本科专业,涵盖9大学科门类,有高等学历教育本、专科学生2.4万余人。
多年来,在上级教育主管部门的关心和支持下,我校坚持“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”的理念,以服务学生“成人、成才、成功”为目标,着力构建“规范化、精细化、个性化”的学籍学历管理制度,全面服务于学生发展。
一、坚持“育人为本”,积极探索学籍管理新模式培养德才兼备的创新人才是高等教育发展和改革的重要历史使命。
2005年教育部颁布了新修订的《普通高等学校学生管理规定》(即21号部长令)。
新《规定》在很多方面作了重大的政策性调整,体现了人性化、民主化、法制化、科学化的现代管理理念。
2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要》出台,提出了把坚持“育人为本”作为教育工作的根本要求。
我校认真贯彻执行《普通高等学校学生管理规定》及省教育厅有关学籍学历工作的相关政策和文件,多次召开教学管理研讨会,认真学习“规划纲要”,统一思想认识,积极探讨新形势下学籍学历管理的特点及规律。
学校结合实际情况,着力实践办学以教师为本,教学以学生为本的理念, 从“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”四个方面努力促进学生的发展,积极改革学籍管理模式。
学校结合学生的实际发展需求,制定应用型人才培养方案,创新人才培养模式,提出以素质为主体,知识和能力为两翼,构建大专业、宽口径、多方向、两分流的人才培养模式。
按照“育人为本,依法建章,规范管理,加强监督”的原则对《洛阳师范学院学籍管理规定》、《洛阳师范学院学分制学籍管理实施细则》、《洛阳师范学院学生注册管理办法》等17个文件进行了修订,以“育人为本”的管理理念积极改革、创新学籍管理模式。
高校学生学籍管理规定(5篇)
高校学生学籍管理规定第一章第一条为维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据教育法、高等教育法以及其他有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定适用于普通高等学校、承担研究生教育任务的科学研究机构(以下称高等学校或学校)对接受普通高等学历教育的研究生和本科、专科(高职)学生的管理。
第三条高等学校要以培养人才为中心,按照国家教育方针,遵循教育规律,不断提高教育质量;要依法治校,从严管理,健全和完善管理制度,规范管理行为;要将管理与加强教育相结合,不断提高管理水平,努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。
第四条高等学校学生应当努力学习____、____思想、____和“____”重要思想,确立在中国共产党领导下走____道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,具有健康体魄。
第二章第五条学生在校期间依法享有下列权利:(一)参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;(二)参加社会服务、勤工助学,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动;(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;(四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;(五)对学校给予的处分或者处理有异议,向学校、教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼;(六)法律、法规规定的其他权利。
第六条学生在校期间依法履行下列义务:(一)遵守宪法、法律、法规;(二)遵守学校管理制度;(三)努力学习,完成规定学业;(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务;(五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;(六)法律、法规规定的其他义务。
高校学历管理制度
高校学历管理制度一、高校学历管理制度的内涵高校学历管理制度是指高等教育机构为统一管理学生学习经历和学业成绩,保障学生学历真实性和透明度,维护高等教育的公正与公平,规范学生学籍管理和学历管理等工作而建立的制度体系。
其内涵主要包括学历发证、学籍管理、学位授予、成绩管理、学分转换、学业资料管理、学籍维护等多个方面。
1. 学历发证学历是学生在高等教育机构完成学业所取得的证书,它是学生获得社会承认和尊重的重要标志。
高校学历管理制度对学历发证进行规范,包括学历证书的颁发条件、程序、标准、形式等方面的规定,确保学生学历的真实性和合法性,提高学历的辨识度和公信力。
2. 学籍管理学籍是学生在高等教育机构的身份凭证,包括学生的基本信息、学业信息、学籍变动等内容。
学籍管理是高等教育机构对学生进行管理和服务的基础,它涉及到学生的招生、注册、转专业、休学、复学、退学等一系列事务,并对学生的学习情况、奖惩情况、学业评价等进行记录和归档。
3. 学位授予学位是高等教育机构对学生学业成果的认可和肯定,它是学生获得学术资格和地位的重要凭据。
高校学历管理制度规定了学位授予的条件、程序、要求等,对学生进行审核、答辩、论文评审等工作,确保学生获得学位的合法性和合理性,维护学位的权威和可信度。
4. 成绩管理成绩是学生在课堂教学和考试测验中所取得的学习成果,它是评价学生学习成效和绩点绩点的重要指标。
高校学历管理制度规定了成绩的计算、评定、登记、查询及异议处理等方面的规定,保障成绩的公平、公正和准确,促进学生学业发展和成长。
5. 学分转换学分是学生学习成果的计量单位,它衡量学生取得的学习成果的数量和质量。
高校学历管理制度规定了学分的获得方式、计算方法、转换规则等,对学分的认定、转换、转移等做出规范,确保学分的有效性和可比性,促进学生学业的顺利进行。
6. 学业资料管理学业资料是学生学习和成长的历程记录,包括课程成绩、考试成绩、实践成绩、成绩单、学业证明等内容。
学籍学历信息管理平台使用说明20091108
学籍学历信息管理平台使用说明(仅供参考)※登陆网址中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台学籍学历信息管理测试版通过教育网接入的高校,建议使用教育网网址登录,响应速度会有明显差异。
测试平台和正式平台的区别:测试平台可以用来测试任何功能,但仅用于测试,实际工作还是要去正式平台做;正式平台仅用于实际开展工作,不能随意测试测试平台仅提供少量数据用于测试;正式平台提供完整的学籍、学历数据测试平台与正式平台没有任何关联;在测试平台进行的任何修改(包括修改密码)都不会影响正式平台在正式平台做每一步操作都要慎重,误操作后恢复非常困难平台调整、发布新功能等都会首先在测试平台上体现,广泛征询意见和建议后,才会在正式平台上体现※学籍学历管理平台的内容※信息安全一、用户名、密码1)高校学籍学历管理部门账号组成规则:院校代码+ XL + 学历类别代码2)学历类别代码的含义:10 普通本专科20 研究生50 成人本专科70 网络教育注意:①初次登录平台建议及时修改密码,确保安全、便于记忆;②用户名和密码均严格区分大小写。
◎正常登陆界面◎需要手机验证的界面二、实名注册1)初次登录平台必须填写或修改实名注册信息2)实名注册首先是为了方便联系,请保证真实、完整3)实名注册也是一种监督机制,平台中的一些关键操作(比如删除数据)会记录当前用户的注册信息4)如果实名注册中的信息已经变更,比如换人、迁址、更换电话、信箱等情况,请及时在平台“个人信息”模块中修改5)平台仅依据用户名、密码识别用户身份,并在关键日志中记录当前用户的实名注册信息,从而请妥善保管自己的账号,不要轻易告知他人6)建议定期在“个人信息”模块中修改自己的密码,密码设置时必须要复杂一些,最好不要连续性的数字或电话号码等,否则帐号将被锁定。
7)手机号码与平台账号进行捆绑,通过手机验证码进行身份确认(即换台电脑上平台或长时间在本机不登陆平台都必须要手机验证),还可以通过手机验证码找回密码功能,因此换人后必须要进行手机号等一系列信息的修改,修改后必须向省级管理部门申报确认。
加强学籍学历管理制度建设
加强学籍学历管理制度建设学籍学历管理是高等教育管理中至关重要的一环,对于保障学生权益、维护母校声誉以及社会公信力具有重要意义。
然而,在我国学籍学历管理中仍存在诸多问题,如信息不真实、管理混乱等。
为了加强学籍学历管理,保障教育质量和公平性,我将从信息管理、监督机制和合作交流三个方面来探讨学籍学历管理制度的建设。
一、信息管理学籍学历管理的关键在于信息的准确、完整和及时性。
学校应建立健全学籍信息管理系统,确保学生信息的准确记录和及时更新。
首先,学生的个人信息要及时上传至学籍系统,包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码等基本信息。
其次,学籍系统还需要记录学生的学籍变动情况,例如转专业、休学、退学等,以及学生的学习成绩、奖惩情况等。
最后,学籍系统应与教育行政部门的信息系统进行数据共享,确保学生的信息得到全面、准确的管理。
此外,学籍学历管理制度还需要强调对毕业生信息的管理。
毕业生信息是学校影响力和社会认可度的重要体现,因此需要加强对毕业生信息的管理和核实工作。
学校应建立校友管理数据库,及时更新毕业生的联系方式和职业发展情况,并与毕业生保持定期联系,了解毕业生的就业情况和意见反馈。
二、监督机制建立健全的监督机制对于学籍学历管理至关重要。
监督机制要包括内部监督和外部监督两方面。
内部监督主要由学校自身进行,包括建立学籍学历管理办公室,负责学籍学历管理工作的规划、组织和监督。
学校还应制定学籍学历管理制度,对学籍信息录入、更新和核验等工作进行规范,确保学籍管理工作的正常进行。
外部监督主要由教育行政部门和社会公众进行。
教育行政部门应加强对学校学籍学历管理工作的监管,定期组织审核检查,发现问题及时予以整改。
同时,社会公众也应对学校学籍学历管理提出意见和建议,促使学校改进管理手段,提高学籍学历管理的水平和质量。
三、合作交流加强学籍学历管理制度建设还需要加强学校之间的合作交流。
在学籍学历管理工作中,学校之间应加强交流和合作,借鉴和分享管理经验。
学历学位教育管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强学历学位教育管理,提高教育质量,保障教育公平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内各级各类高等学校的学历学位教育。
第三条学历学位教育管理应当遵循以下原则:(一)坚持党的教育方针,全面贯彻党的教育方针,培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。
(二)坚持立德树人,以学生为本,促进学生全面发展。
(三)坚持质量为本,注重培养创新精神和实践能力。
(四)坚持依法治教,规范办学行为,维护教育公平。
(五)坚持开放合作,加强国际交流与合作。
第二章学历教育管理第四条学历教育是指在我国境内高等学校实施的教育,包括本科教育、专科教育、研究生教育等。
第五条学历教育应当具备以下条件:(一)具有国家批准的办学许可证。
(二)具有合格的教师队伍。
(三)具有符合培养目标的教育资源。
(四)具有健全的管理制度。
第六条学历教育实行学分制,学分应当符合国家规定的标准。
第七条学历教育应当设置专业,专业设置应当符合国家规定的标准。
第八条学历教育应当实行学籍管理,学籍管理应当遵循以下原则:(一)坚持公平、公正、公开。
(二)保障学生的合法权益。
(三)促进学生的全面发展。
第九条学历教育应当实行学位授予制度,学位授予应当遵循以下原则:(一)坚持学术标准,确保学位质量。
(二)公平、公正、公开。
(三)尊重学术自由。
第十条学历教育应当实行毕业证书制度,毕业证书应当符合国家规定的标准。
第三章学位教育管理第十一条学位教育是指在我国境内高等学校实施的研究生教育。
第十二条学位教育应当具备以下条件:(一)具有国家批准的办学许可证。
(二)具有合格的教师队伍。
(三)具有符合培养目标的教育资源。
(四)具有健全的管理制度。
第十三条学位教育应当实行学分制,学分应当符合国家规定的标准。
第十四条学位教育应当设置学科、专业,学科、专业设置应当符合国家规定的标准。
2023年高校学生学籍管理规定
2023年高校学生学籍管理规定第一章总则第一条为了规范和管理高校学生学籍,建设高质量教育教学体系,培养优秀人才,促进学生全面发展,制定本规定。
第二条高校学生学籍管理,包括学生入学、学籍注册、学业管理、学籍变动、学籍退出等各个环节。
第三条学生学籍以高校举办的学位授予教育为准,包括本科、研究生、博士生等学历层次。
第四条学籍管理遵循公平、公正、公开原则,坚持以学生为中心的办学理念,保障学生权益,提供公平的发展机会。
第五条高校学生学籍管理实行信息化管理,借助现代科技手段加强学籍信息的获取、存储和管理。
第六条学校应建立学籍管理部门,负责学生学籍的注册和管理工作。
第二章学生入学第七条高校按照招生计划和招生章程录取学生,学生应按规定报到。
第八条学生入学时应提供相关入学材料,包括身份证、户口本、高考成绩单等。
第九条学生入学后应在规定时间内到学校学籍管理部门办理学籍注册手续。
第十条对于特殊群体学生的入学,学校应提供相应的政策支持和服务保障。
第三章学籍注册第十一条学生入学后,学校学籍管理部门应审核学生的入学资格和相关材料,并为学生办理学籍注册手续。
第十二条学籍注册资料包括个人信息、学历教育背景、家庭情况等。
第十三条学生应如实提供学籍注册材料,对于提供虚假资料的学生,学校有权取消其学籍。
第十四条学生学籍注册后,学校学籍管理部门应颁发学生学籍证书,学生应妥善保管学籍证书。
第十五条学生学籍证书是学生学籍管理的重要凭证,学生应按规定使用学籍证书。
第四章学业管理第十六条学生应根据培养方案进行学业规划和学习安排。
第十七条学生应按时选课、参加学习,完成学业要求。
第十八条学生应积极参与课堂教学、实践活动和科研实践,提高学习能力和综合素质。
第十九条学校应及时提供学术指导、心理咨询等支持服务,帮助学生解决学习和生活中的困难。
第二十条学校应建立学生学业信息管理系统,及时了解学生学业情况,为学生提供个性化的学习指导。
第五章学籍变动第二十一条学籍变动包括学生转专业、休学、复学、退学和其他学籍调整等。
学校学生学籍管理制度
学校学生学籍管理制度学生学籍管理是教育工作的重要组成部分,对于保障学生合法权益和学校运转起着至关重要的作用。
本文将介绍学校学生学籍管理制度的相关内容。
一、学生学籍管理的定义学生学籍管理是指学校为保障学生合法权益和学校健康运转,按照国家和学校的文件规定,对学生进行记录、查询、统计、分析和管理的一系列工作。
二、学生学籍管理的基本要求1.所有在校学生均需办理学生学籍,并按时进行学籍备案。
2.学生学籍信息必须真实、准确、完整,包括个人基本信息、学业情况、奖惩情况等内容。
同时学校也要对学生学籍信息进行保密。
3.处理学生学籍信息必须依据法律法规,并遵循公正、公平、公开的原则。
4.学校要通过学生学籍管理,保持学校招生、毕业、学位授予等环节的有序、规范、合法进行。
5.学校要坚持以学生为中心,优化学籍管理流程,简化学生学籍办理程序,提高学籍管理效率和服务水平。
三、学生学籍管理的主要内容1.学籍建档:学生进入学校后,需要到学籍办公室进行学籍建档。
主要包括学生个人基本信息、报到手续、证件及学历审查等内容。
2.学籍变更:学校会根据学生个人情况、学业成绩等原因进行学籍变更,包括转班、转专业、休学、退学等。
3.学籍管理:学校按照学生学籍管理制度管理学生的学籍信息,包括学生个人信息管理、课程选修管理、学籍异动管理等。
4.学籍查询:学生、家长或单位可以向学校查询学生学籍信息,学校也可以根据需要查询学生学籍信息。
四、学生学籍管理的重要意义学生学籍管理作为教育工作不可或缺的部分,其重要意义在于:1.保障学生权益:学籍管理是学生保障权益的基础,保证学生受教育的合法权益。
2.促进学生发展:学籍管理可以帮助学生了解自己的学籍情况,进一步促进其健康发展。
3.在统计教育数据方面有重要作用:学籍管理可以为学校提供准确的学籍信息,有助于学校根据情况调整教学安排,提高教学质量。
五、学校学生学籍管理需注意的问题1.学生学籍管理需保护好学生个人信息,不得泄露、出售或以任何形式非法散播。
高等学校学生学籍管理制度
第一章总则第一条为规范普通高等学校学生学籍管理,维护学校教育教学秩序,保障学生合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及相关法律法规,结合我国高等教育实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于普通高等学校、承担研究生教育任务的科学研究机构(以下称学校)对接受普通高等学历教育的研究生和本科、专科(高职)学生的学籍管理。
第三条学校学籍管理制度应遵循以下原则:(一)依法治校,公平公正;(二)尊重学生,关爱学生;(三)以人为本,注重培养;(四)科学管理,持续改进。
第二章学籍管理范围第四条学籍管理范围包括:(一)入学与注册;(二)转学、转专业、休学、复学、退学、退学转籍;(三)学籍异动;(四)学位授予;(五)毕业、结业、肄业;(六)其他涉及学生学籍管理的事项。
第三章入学与注册第五条学生按照招生规定录取后,应在规定时间内持录取通知书和学校规定的有关证件到校办理入学手续。
第六条学生入学后,学校应在规定时间内对其学籍进行注册。
第七条学生入学后发现有弄虚作假、冒名顶替等违法违纪行为的,学校有权取消其入学资格或学籍。
第四章学籍异动第八条学生因特殊原因需要转学、转专业、休学、复学、退学、退学转籍的,应按照学校规定办理手续。
第九条学生转学、转专业、休学、复学、退学、退学转籍,需提交相关证明材料,经学校批准后方可办理。
第五章学位授予第十条学生完成规定学业,符合学位授予条件的,学校应依法授予其相应学位。
第十一条学位授予程序如下:(一)学生提出学位申请;(二)学院审核学生是否符合学位授予条件;(三)学校学位评定委员会审查、批准;(四)学校授予学位。
第六章毕业与结业第十二条学生完成规定学业,经考核合格,准予毕业,发给毕业证书。
第十三条学生完成规定学业,考核合格,但未达到学位授予条件的,准予结业,发给结业证书。
第七章退学、肄业第十四条学生有下列情况之一的,学校可以予以退学或肄业:(一)自动放弃学籍;(二)严重违反学校纪律;(三)因病或其他原因不能继续学习;(四)经学校批准退学或肄业。
高等教育学籍学历档案管理制度
一、目的和意义为加强高等教育学籍学历档案的管理,确保档案的真实性、完整性和安全性,维护教育教学秩序,提高高等教育质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于高等教育阶段的学生学籍学历档案,包括全日制、非全日制、成人教育、自学考试等各类教育形式。
三、档案管理原则1. 实事求是原则:学籍学历档案必须真实、准确地反映学生的实际情况。
2. 安全保密原则:严格保密学籍学历档案,防止泄露学生个人信息。
3. 规范统一原则:按照国家及学校相关规定,规范学籍学历档案的收集、整理、归档、保管和利用。
4. 信息化管理原则:充分利用现代信息技术,提高学籍学历档案管理效率。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责制定学籍学历档案管理制度,组织实施档案管理工作,并对全校学籍学历档案进行监督、检查。
2. 学院(系)负责收集、整理、归档学生学籍学历档案,并定期向学校档案管理部门报送。
3. 教师和辅导员负责学生学籍学历档案的填写、修改、保管等工作。
4. 学生本人负责及时更新学籍学历档案中的个人信息。
五、档案收集与整理1. 学籍档案:包括学生入学登记表、学籍变动表、毕业证书、学位证书等。
2. 学历档案:包括学生学历证明、成绩单、毕业论文、答辩记录等。
3. 收集与整理:按照国家及学校相关规定,及时收集、整理学籍学历档案,确保档案的完整性和准确性。
六、档案保管与利用1. 保管:学籍学历档案应存放在安全、通风、防潮、防尘的档案库房,实行专人负责制。
2. 利用:档案利用应严格按照国家及学校相关规定执行,不得泄露学生个人信息。
3. 复印与借阅:需复印或借阅学籍学历档案,应填写申请表,经批准后方可进行。
七、监督检查1. 学校档案管理部门定期对学籍学历档案管理工作进行检查,确保档案的完整性和安全性。
2. 对违反本制度的行为,将依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。