移动OA系统建设方案
oa系统实施方案
oa系统实施方案OA系统实施方案一、方案背景近年来,企业管理日益复杂,各部门之间的协同工作和业务流程管理变得尤为重要。
为了提高企业内部的工作效率和协同能力,推动业务流程的优化和自动化,公司决定引进一套全新的OA系统。
二、目标和需求分析1. 目标(1)提高企业工作效率,简化工作流程。
(2)促进部门之间的沟通和协作。
(3)实现业务流程的自动化和优化。
(4)提供数据分析和决策支持的功能。
(5)实现移动办公和远程办公的支持。
2. 需求(1)办公流程管理:包括请假申请、审批流程、会议管理等。
(2)协同办公和沟通:包括公告通知、日程安排、内部消息等。
(3)文件管理:包括文件上传、下载、共享和版本控制。
享和检索。
(5)报表和数据分析:包括查询、统计、图表展示等。
(6)移动办公和远程办公:支持手机、平板等移动设备的访问和使用。
三、系统规划和架构设计1. 硬件和软件环境(1)服务器:选择高性能的服务器,配置适当的硬件资源,保证系统的稳定性和可靠性。
(2)数据库:选择成熟的数据库管理系统,支持高并发访问和数据安全。
(3)操作系统:选择稳定的操作系统,提供良好的操作界面和易用性。
(4)网络环境:构建可靠的局域网和互联网连接,保证数据的传输和访问速度。
2. 系统功能和模块划分(1)用户管理模块:包括用户注册和登录,权限管理等。
(2)办公流程管理模块:包括请假申请、审批流程、会议管理等。
(3)协同办公和沟通模块:包括公告通知、日程安排、内部消息等。
(4)文件管理模块:包括文件上传、下载、共享和版本控制。
的共享和检索。
(6)报表和数据分析模块:包括查询、统计、图表展示等。
(7)移动办公和远程办公模块:支持手机、平板等移动设备的访问和使用。
四、实施步骤和时间计划1. 前期准备(1)需求收集和分析:与各部门进行沟通和访谈,明确需求和期望。
(2)系统规划和架构设计:根据需求和公司的现有情况,制定系统规划和架构设计方案。
(3)选型和采购:选择合适的软硬件产品,并与供应商进行洽谈和采购。
移动OA系统技术解决方案
移动OA系统技术解决方案随着移动互联网的发展和智能手机的普及,移动办公(Mobile Office)已经成为了一种趋势和需求。
传统的办公方式已经不能满足人们对于高效、便捷的办公方式的需求。
为了满足企业员工随时随地办公的需求,企业需要建立一套适合自身业务流程的移动办公系统,以提高办公效率和员工满意度。
一、系统架构1. 前端APP:在移动设备上运行的应用程序,通常包括个人办公、协作办公、审批流程、会议管理等模块。
前端APP需要支持多平台,如iOS、Android等,并提供用户友好的界面和良好的用户体验。
2.后台服务器:负责接收和处理前端APP发送的请求,与数据库交互,提供业务逻辑的处理。
后台服务器需要具备高并发处理能力、安全性和可扩展性。
3.数据库:存储企业的数据,包括员工信息、文件、审批流程、消息等。
数据库需要具有高可靠性、高性能和良好的数据结构设计。
二、技术选型1. 前端技术:前端APP可以采用原生开发或混合开发。
原生开发使用平台提供的开发语言和工具进行开发,如Objective-C/Swift(iOS)和Java/Kotlin(Android),可以获得更好的性能和用户体验。
混合开发使用Web技术(HTML、CSS、JavaScript)进行开发,再通过WebView封装成原生应用,可以实现跨平台,但性能和用户体验可能会有所降低。
根据企业的需求和开发团队的技术水平来选择适合的开发方式。
2. 后台技术:后台服务器可以采用Java、C#、Python等编程语言进行开发。
Java是一种成熟的开发语言,拥有大量的开发资源和开源框架,适合构建大型系统。
C#是微软的一种开发语言,与Windows平台紧密结合,适合开发面向Windows平台的系统。
Python是一种简洁而强大的开发语言,可以快速开发原型和小型系统。
选择后台技术主要考虑开发语言的成熟度、资源丰富度和适用性。
3. 数据库技术:数据库可以选择关系型数据库(如MySQL、Oracle)或NoSQL数据库(如MongoDB、Redis)。
OA办公系统需求方案设计
OA办公系统需求方案设计1.概述OA办公系统应支持跨平台、移动化等特性,为用户提供便捷的办公体验。
系统将主要包含以下模块:人事管理、行政办公、会议管理、日程管理、报销管理、资产管理等。
需求方案设计的核心是根据企业的实际情况和需求,进行定制化开发和配置。
2.需求分析2.1人事管理:包括员工档案、组织架构、薪资管理等功能。
员工档案应包含基本信息、工作履历、培训记录等内容,方便人力资源部门进行管理。
薪资管理模块应支持自动计算薪资、发放工资和生成工资报表等功能。
2.2行政办公:包括公文管理、邮件管理、会议室预定等功能。
公文管理模块应支持公文的起草、审批、归档等流程,提高办公效率。
邮件管理模块应支持邮件的收发、查看和等功能,方便员工进行沟通和协作。
会议室预定模块应提供会议室的预定、查看和取消等功能,避免资源浪费和冲突。
2.3会议管理:包括会议安排、会议记录、会议通知等功能。
会议管理模块应支持会议的预约、邀请、签到和纪要生成等功能,提高会议的效率和效果。
2.4日程管理:包括个人和部门的日程安排、提醒、共享等功能。
日程管理模块应支持日程的创建、修改、删除和提醒等功能,方便员工进行时间管理和工作安排。
2.5报销管理:包括差旅报销、费用报销、固定资产报废等功能。
报销管理模块应支持报销单的填写、审批、报销和报表生成等功能,提高报销的效率和准确性。
2.6资产管理:包括固定资产的购置、领用、维修、报废等功能。
资产管理模块应支持对资产信息的录入、查询和统计等功能,方便企业进行资产管理和维护。
3.系统设计3.1 技术架构:系统应采用B/S架构,支持跨平台和移动化,通过浏览器访问和使用。
前端采用HTML5+CSS3+JavaScript技术,后端使用Java开发,数据库采用关系型数据库。
3.2界面设计:系统应具备友好、简洁的用户界面,方便用户进行操作和使用。
界面布局应简洁明了,功能模块应分块显示,便于用户快速定位和操作。
3.3数据库设计:系统数据库应设计合理,数据表之间的关系明确,索引和约束设置合适,保证数据的完整性和一致性。
生态环境厅一体化移动办公OA平台建设方案-精品
生态环境厅一体化移动办公(0A)平台建设方案一、建设背景 (4)二、建设目标 (4)(一)实现政令畅通,提高协同办公效率 (4)(二)优化办公流程,实现业务联动协同 (5)(三)统一身份认证,确保安全自主可控 (5)三、具体建设要求 (5)(一)工作流程管理 (6)(二)公文交换处理 (8)(三)会议管理 (13)(四)即时通讯 (15)(五)值班管理 (18)(六)日程安排 (19)(七)请假管理 (20)(A)加班管理 (21)(九)工资管理 (21)(十)办公资产管理 (22)(H-一)移动办公APP (23)(十二)系统管理 (25)(十三)历史公文电子化 (26)(十四)定制化开发 (26)(十五)系统集成对接 (27)四、技术支撑要求 (28)(一)总体设计要求 (28)(二)部署模式要求 (29)(三)技术总线要求 (30)(四)系统性能要求 (31)五、项目实施要求 (31)(一)实施方案要求 (31)(二)建设周期要求 (32)(三)项目团队组成要求 (32)(四)其他要求 (32)六、项目培训要求 (32)七、项目验收要求 (33)(―)验收计划 (33)(二)验收标准 (33)(三)验收交接 (33)八、售后和运维要求 (33)一、建设背景为提高办公效率,采用国产安全操作系统、数据库、应用服务中间件、流式及版式文件产品,应用物联网、云计算并结合安全办公技术,依据“安全稳定、实用易用、适度前瞻、节俭高效”的原则,构建一套满足内部办公实际需求的“一站式、一体化”和高质量、高效率、智能化、安全可靠的国产移动办公平台。
二、建设目标针对青海省生态环境厅政务办公平台应用现状和使用需求,建设省生态环境厅一体化移动办公(0A)平台,实现公文交换处理、会议管理、即时通讯、值班管理、日程安排等政务办公的电子化、规范化、科学化管理,并构建移动办公APP,逐步形成全厅上下一体,横向到边、纵向到底的高效协同办公新模式。
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求:篇一面对上述问题,实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过OA系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
MAS2.0系统架构
MAS采用面向对象的设计方法,采用 JAVA作为编程语言。
二、方案设计
MAS服务器部署在集团客户内部,与集 团客户IT系统在一个网络内,通过集团 客户内部IT网络与集团客户应用进行通 信,通过广域网与行业应用网关、MAS 统一服务平台和BOSS系统进行通信。
第五部份:系统管理
应用中心
所有已经注册成功的插件的功能界面
提供给企业短信/彩信群发功能。 在发送时,用户还可以选择立即发送、定时发送、 循环发送等不同的发送策略。并能查看发送的各 种状态
提供短信积分答题服务, 具有各种短信答题题目 的管理、统计参与答题的用户信息、对答题日 志和通知日志进行管理、根据不同统计条件统 计用户信息、并进行短信答题的各种功能设置 题目的维护支持手工录入、从文件导入
一、总体架构
二、组织结构
三、公文流程
可自定义相应工作流,确定每一步骤的办理人、提醒策略 等
有管理和监控公文办理工作流的相关人员 规范流程,发起人可以更改审批对象,但不能更改节点。 流程会签,定义平行会签能够把多项任务转换成一个步骤。
实用在同一个办理节点里实现多个部门分步审批;多个子 会签点在同一个办理节点里会签。
一些参数设置与信息库
三、系统管理
谢 谢!
通过本功能,授权用户可以创建多种类型的业务,如发送 业务、发送/查询/订阅业务、查询/订阅业务、收集业务 等等
对创建的业务进行修改或删除 进行业务宣传推广,将各种业务推广给相关客户。
配置中心—>插件管理
插件信息管理 插件注册/注销/关闭 插件状态监控 插件资源占用管理
oa系统方案(4篇)
oa系统方案(4篇)OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段,加强企业管理者的整体管控本领,推动企业信息化发展,从而为企业带来经济效益也日渐增长,实在什么是OA?OA有什么好处?一起来看看。
读书破万卷下笔如有神,以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》,希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先,OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以更改的,可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次,OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力本钱;完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三,OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,实现资源的有效共享。
第四,OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五,OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能移动电话,随时随地无缝协同、轻松办公。
第六,OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,依据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部掌控。
第七,OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
移动oa系统.doc
XX移动OA执法案件管理系统建设方案目录第1章概述 (1)1.1 项目背景及现状 (1)1.2 项目建设目标 (2)1.3 项目建设规模及周期 (3)1.4 项目建设内容 (3)1.5 项目建设效益 (4)1.6 项目建设的必要性 (4)第2章需求分析 (5)第3章项目的建设原则和技术路线 (6)3.1 项目建设原则 (6)3.1.1 统一性原则 (6)3.1.2 先进性原则 (7)3.1.3 稳定性原则 (7)3.1.4 实用性原则 (7)3.1.5 可扩展性原则 (8)3.1.6 安全性原则 (8)3.2 技术路线 (9)3.2.1 以SOA为核心的系统架构 (9)3.2.2 采用三层(N层)的分布式架构 (9)3.2.3 面向对象的开发方法 (10)3.2.4 智能客户端技术 (11)3.2.5 采用基于组件的技术 (11)3.2.6 采用Web Services技术与其他部门系统进行对接 (11)第4章系统设计 (13)4.1 系统总体设计 (13)4.1.1 总体架构 (13)4.1.2 技术路线 (13)4.2 系统功能模块开发 (14)4.2.1 移动执法终端子系统功能 (15)4.2.2 移动执法服务平台子系统功能 (36)4.2.3 数据交换与共享平台设计 ................................. 错误!未定义书签。
4.3 应用支撑平台设计 ....................................................... 错误!未定义书签。
4.3.1 系统管理组件 ..................................................... 错误!未定义书签。
4.3.2 工作流系统 ......................................................... 错误!未定义书签。
oa建设方案
oa建设方案一、前言随着信息化的不断发展和企业的快速发展,越来越多的企业开始采用OA(Office Automation)系统。
OA系统是一种通过软件自动化实现办公流程的信息管理系统,它可以提高企业效率、降低成本,使工作流程更加规范化、标准化。
本文旨在对企业OA系统进行全面规划和建设,以实现企业信息化办公的目标。
二、OA系统的概述1.1 OA系统的定义OA系统可以简单理解为一种通过软件自动化实现办公流程的信息管理系统,它可以涵盖企业的各种业务流程,如办公自动化、电子邮件、知识管理、流程管理、文档管理等。
1.2 OA系统的原则1、OA系统应基于企业的业务需求而确定,以满足企业信息化管理的需要。
2、OA系统应该将企业的全面规划和信息化建设作为前提和保证。
3、OA系统应具有开放性和可移植性,以便与其他信息系统进行集成和交互。
4、OA系统应具有严格的安全控制机制,保障企业的信息安全。
5、OA系统应结合管理规范,注重企业信息化管理的制度化和标准化。
1.3 OA系统的功能OA系统功能包括办公自动化、协同办公、流程管理、知识管理、信息发布、安全管理等类别,具体包括:1、办公自动化:包括文档管理、文件管理、日程管理、邮箱管理、即时通讯等。
2、协同办公:包括工作流管理、协同编辑、组织协同等。
3、流程管理:包括工作流引擎、业务流程管理、审批管理等。
4、知识管理:包括知识库管理、知识分享、知识检索等。
5、信息发布:包括信息发布平台、电子公告栏、论坛、博客等。
6、安全管理:包括身份验证、数据加密、安全审计、网络防御等。
三、OA系统建设方案2.1 OA系统的架构OA系统的架构由三层组成:客户端层、服务器层和数据层。
客户端层负责用户客户端应用程序的开发和管理,服务器层负责应用程序的部署、管理和维护,数据层则是OA数据的存储和管理。
客户端层可以采用Web/ 浏览器、客户端应用程序或移动客户端应用程序,方便用户随时随地的使用OA系统进行协作办公。
移动办公系统(MOA)建设方案
移动办公系统〔MOA〕建设方案2021年1月目录1工程概述 (2)2技术方案概述 (4)MOA概述 (4)MOA工作原理简介 (5)MOA系统的部署 (6)3详细设计 (8)系统现状与需求 (8)系统现状 (8)用户需求 (8)设计理念 (9)系统架构设计 (9)网络控制 (10)用户和终端控制 (11)数据和代码控制 (12)业务控制 (13)精简设计 (13)系统物理结构图 (14)应用软件的部署 (14)移动终端用户的平安接入 (15)1 工程概述国家努力推进的各大“金字工程〞在把传统政务数字化,而移动信息化大潮又让很多数字化的业务过程“移动〞起来。
将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意为人民效劳一直是国家公务人员期望到达的目标。
而“移动数字城市〞的逐步开展正将这一目标拉近。
众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。
市政府对MOA的应用主要表达在移动办公、信息系统查询等方面。
市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。
由于市政府对从内部网接入移动网络时的平安性非常重视,中国移动MOA和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。
同时,为了更好地保证网络数据传输的平安性,MOA效劳器和市政府终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。
通过设置在市政府内部网的MOA效劳器实现市政府用户身份认证。
同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的平安性。
移动办公自动化系统即移动OA,是以“简单、实用、使用不受地点限制〞为设计理念开发的办公自动化系统。
移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。
在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案随着信息化技术的不断发展和普及,办公自动化系统已经成为了现代企业办公环境中不可或缺的一部分。
OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统,可以有效地提高工作效率和减少工作的繁杂程度。
本文将对OA办公系统的建设方案进行详细的介绍和分析。
一、项目背景和目标目前,许多公司和组织在办公过程中依然采用传统的纸质化办公方式,存在着工作效率低下、信息传递不畅等问题。
因此,建设一套高效、安全、稳定的OA办公系统势在必行。
本项目旨在提升办公效率,简化工作流程,降低办公成本,为企业提供一个更加高效、便捷的办公环境。
二、项目范围和内容1.办公自动化:包括文档管理、邮件管理、会议管理等,实现办公过程的自动化和标准化。
2.工作流程管理:建立工作流程系统,对公司的各项工作进行规范化管理和监控,包括请假、报销、采购等流程。
3.统一通信系统:通过集成语音、视频、文字等多种通信方式,实现员工之间、部门之间的快速沟通和协作。
4.审批管理系统:实现对各类审批流程的标准化和自动化管理。
5.报表查询系统:提供各类报表的查询和统计功能,方便管理层进行决策。
6.安全管理:加强系统的安全性,保护企业的信息安全,防止数据泄露和黑客攻击等。
三、系统架构和技术方案1.硬件设施:采用云服务器进行搭建,保证系统的高可用性和稳定性。
2. 软件系统:选择成熟的办公自动化软件,如Microsoft Office 365等,进行定制化开发和集成。
3. 数据库:采用关系型数据库,如MySQL、Oracle等,用于存储和管理系统的数据。
4.网络安全:建立防火墙和访问控制机制,保护系统的安全性。
5.移动端支持:为系统开发移动端应用,方便员工在移动设备上进行办公操作。
四、系统实施和运维1.项目实施:按照系统建设的先后顺序进行实施,每个模块的上线需经过严格的测试和验证。
2.人员培训:提供系统使用培训,包括管理员培训和员工培训,确保用户能够熟练使用系统。
OA系统实施方案
OA系统实施方案一、项目实施目标1、实现无纸化办公根据办公的具体需求,建立内部OA信息通信平台,便于内部协同工作与沟通交流。
结合OA功能,使系统顺畅安全运行,并满足日常办公应用,形成连接单位内各部门的信息网。
如企业公告、新闻发布等,使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态,使企业内部的信息交流快捷通畅。
2、实现分布式办公多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。
企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。
通过网络办公系统,员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间上的障碍,各地分支机构和外出人员都可访问系统,实现异地化办公。
3、实现集团化、标准化管理落实集体化管理制度,统一标准,推进工作流程化、标准化,实现协同办公。
集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。
工作流程是OA系统的核心思想,可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题,从而提高工作效率。
企业内部大量流程化的工作;比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高协同工作效率,实现工作流程制度化、标准化,从而使集团化管理落地。
在OA办公系统中,各类文档(比如各类文件、知识、信息、制度等)能够按权限进行保存、共享和下载,对于office 文件还可以分权限在线阅读和编辑等,对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。
通过知识文档管理实施,保证文件文档规范化管理和安全管理。
5、规范资源管理通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品办理、固定资产办理、图书办理、车辆办理、会议办理、人事档案办理”等模块,实现公司的信息、人力、财产等资源信息化办理。
在OA系统中办理这些资源,能够轻松的查询、使用、登记、统计、分析,这统统都由系统自动化完成,从前需要去文件柜慢慢找,通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
OA系统建设项目需求方案建议书
方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括:设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案,听取领导及相关部门的意见,为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为:公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度,解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈,并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状,提出以下的建设要求:总体部分:系统要求可扩展的应用服务器设计;完善的系统备份方案;完整的外部应用系统的接口以及接口规范,如档案系统、人事系统,以及其他关系型据库;源码开放;功能要求综合信息平台部分:完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能;符合业务要求的权限管理;可持续扩展的API(应用程序编程接口)底层架构;完善的体系规范整合移动办公业务;OA 系统部分:A、满足集团化组织结构的要求;B、实现集团公司和分公司应用的独立运作,并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接;C、具有结构扩展性,可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署;D、合理部署OA及网站应用结构,以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数;E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制,可将权限下放给各级管理员独立维护;F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志;G、文件办理时效统计,系统提供文件流转日志统计分析模块,供业务审查部门分析文件流转数据;F、相关文档的关联,可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初,在集团成长过程中,其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
2.2 长远目标综合信息平台是企业信息门户,是企业所有员工日常办公最频繁使用的一个平台。
部门单位协同应用支撑平台及移动办公自动化(远程OA)系统建设方案
部门单位协同应⽤⽀撑平台及移动办公⾃动化(远程OA)系统建设⽅案部门(单位)协同应⽤⽀撑平台及移动办公系统(远程OA)建设⽅案⽬录第⼀部分系统技术⽅案 (4)前⾔ (5)第⼀章需求分析 (6)【1.1】项⽬背景 (6)【1.2】⽤户现状分析 (7)【1.3】项⽬⽬标 (7)【1.4】总体建设要求 (8)第⼆章协同应⽤⽀撑平台规划与设计 (9)【2.1】平台建设原则 (9)【2.2】平台设计原则 (10)【2.3】平台规划与设计 (11)【2.4】应⽤⽀撑平台运⾏环境 (34)【2.5】⽹络逻辑图 (35)第三章移动OA远程办公系统规划与设计 (36)【3.1】OA功能概述 (36)【3.2】软件功能设计 (36)【3.3】⽇常办公⼦系统 (37)【3.4】督办管理⼦系统 (49)【3.5】公共信息⼦系统 (51)【3.6】专业事务⼦系统 (54)【3.7】个⼈事物⼦系统 (58)【3.8】档案管理⼦系统 (62)【3.9】系统管理⼦系统 (69)【3.10】其他相关系统 (72)第四章远程办公系统 (79)【4.1】⼴域⽹接⼊的远程办公 (79)【4.2】通过远程拨号访问实现移动办公 (79)【4.3】与下属单位的连接 (79)【4.4】远程办公的⽹络逻辑图 (79)【4.5】远程办公的技术保障 (80)【4.6】远程办公的技术指标 (80)第五章系统安全体系设计 (82)【5.1】系统访问安全 (82)【5.2】系统容错性、断点续传 (82)【5.3】数据安全 (82)【5.4】防病毒 (83)【5.5】系统⽇志 (83)【5.6】⽹络安全 (83)【5.7】数字证书认证安全技术 (83)第六章系统相关配置(参考) (86)【6.1】软件环境 (86)【6.2】硬件环境 (86)第⼆部分⼯程服务 (88)第⼀章总体实施原则 (89)【1.1】⼯程进度 (89)【1.2】项⽬组织 (89)【1.3】项⽬实施 (90)【1.4】项⽬管理 (91)【1.5】项⽬验收 (91)【1.6】培训 (91)【1.7】售后服务 (91)第⼆章项⽬组织 (92)【2.1】组织机构 (92)【2.2】⼈员责任 (92)第三章⼯程进度安排 (94)第四章项⽬管理与质量控制 (96)【4.1】⼯程实施过程中的管理与配合 (96)【4.2】计划与⼯作汇报 (97)【4.3】项⽬阶段验收 (97)【4.4】个别问题处理⽅法 (98)【4.5】公司科技质量管理体系简要介绍 (98)第五章系统培训 (103)【5.1】培训⽬标 (103)【5.2】培训课程 (103)【5.3】培训⽅式 (103)【5.4】培训流程 (104)第六章验收计划 (105)【6.1】概述 (105)【6.2】⽂档验收 (105)【6.3】功能验收 (106)【6.4】性能验收 (106)第七章售后服务 (108)【7.1】售后服务承诺 (108)【7.2】售后服务体系 (109)【7.3】售后及维护服务内容 (110)第⼀部分系统技术⽅案摘要需求分析应⽤⽀撑平台规划与设计OA系统规划与设计远程办公系统系统安全体系设计系统相关配置(参考)前⾔信息技术是当今世界推动全球经济和社会发展的重要⽣产⼒,随着以信息技术为主导的科技⾰命进程的加快,信息化⽔平已成为衡量⼀个国家和地区的国际竞争⼒、现代化程度和综合实⼒的重要标志。
移动OA解决方案之欧阳物创编
移动OA解决方案中国移动通信集团山东有限公司潍坊分公司2014年3月29日目录1.移动OA定义及网络架构31.1移动OA定义31.2移动OA网络架构32.移动OA功能32.1移动OA功能汇总32.2终端用户体验:手机客户端页面示例33.系统架构43.1 MAS系统架构43.2移动OA系统架构43.3技术参数43.3.1移动技术43.3.2移动方式53.3.3易用性53.3.4稳定性53.3.5易维护性64.实施安排65.售后服务………………………………………………………………………………… (7)5.1投诉处理时限71.移动OA定义及网络架构1.1移动OA定义通过与集团客户原有的办公系统进行耦合(不对集团客户已有的办公信息系统作任何改变),为集团客户提供基于移动无线网络访问集团客户内部办公系统的解决方案。
客户能够通过中国移动的无线网络,在移动终端上正确、清晰的显示集团客户办公系统的操作界面,并以图形界面的形式实现公文处理、邮件查看、个人信息和企业资源查询、集团通讯录等办公类业务流程的处理。
1.2移动OA网络架构2.移动OA功能2.1移动OA功能汇总2.2终端用户体验:手机客户端页面示例(手机终端移动办公)(手机终端查看流程)(查看邮件)(手机终端收件箱)3.系统架构3.1MAS系统架构MAS服务器通过管理模块接入移动侧MAS统一管理平台,通过通讯处理接口层接入移动侧行业网关或短信网关、彩信网关。
同时在应用接口层上实现与企业其他IT系统的集成。
3.2移动OA系统架构系统架构说明:主要划分为三层,其中包含:表示层、应用层和服务层。
其中OA的业务应用中包含了常用的OA办公应用模块,这些应用模块通过开放的业务接口调用服务层的基础服务,实现认证鉴权、数据存储和网关通讯等操作。
其中的网关通讯操作是通过MAS平台的通道与行业网关进行交互的。
3.3技术参数3.3.1移动OA适配技术移动OA适配技术是在MAS移动的服务器端进行业务适配操作,将需要适配的OA系统,通过MAS移动代理服务器转换成手机客户端软件及WAP页面,手机客户端和WAP端不需要进行再次开发。
某县政府机构OA系统建设方案 政务智慧办公解决方案
某县政府机构政务OA系统建设方案目录1概述 (1)1.1背景 (1)1.2某县办公现状 (1)1.3建设目标 (2)2总体设计方案 (2)2.1设计思想 (2)2.2设计原则 (3)2.3总体架构设计 (5)2.3.1部署模式 (5)2.3.2系统功能架构图 (6)2.3.3系统应用体系架构 (6)2.3.4系统技术架构 (7)2.4技术特性 (8)2.4.1先进的底层架构 (8)2.4.2多数据库支持 (9)2.4.3智能流程引擎 (9)2.4.4工作流引擎技术 (10)2.4.5智能表单中心 (14)2.4.6支持分布式部署 (14)2.4.7政务安全卫士 (15)2.4.9二维条码技术 (15)2.5安全技术方案 (15)2.5.1系统安全保障策略与体系 (15)2.5.2系统安全技术 (21)2.5.3系统的安全实现 (24)2.5.4身份认证 (25)2.5.5权限管理 (25)3系统功能设计 (37)3.1门户管理 (37)3.2移动办公 (38)3.2.1展现效果: (38)3.2.2平台优势 (39)3.2.3支持终端 (40)3.2.4具体功能: (40)3.3短信平台 (42)3.4公文管理 (42)3.4.1公文处理过程 (43)3.4.1流程管理 (47)3.4.2公文模板 (49)3.4.1发文管理 (49)3.4.3公文办理 (51)3.4.4智能推送 (51)3.4.5公文统计 (51)3.4.6公文检索 (52)3.4.7公文附件 (52)3.4.8痕迹保留 (52)3.4.9公文归档 (52)3.4.10公文、通知 (53)3.4.11电子督查 (54)3.5电子表单 (54)3.6电子期刊 (58)3.7督查督办 (61)3.7.1效能评估 (61)3.7.2督查督办 (61)3.8电子印章、手写批注管理 (67)3.9个人办公管理 (67)3.10考勤管理 (68)3.11行政审批 (68)3.12统一通讯 (70)3.13资源管理 (71)3.13.2办公用品管理 (71)3.13.3固定资产管理 (71)3.13.4车辆管理 (72)3.14会议管理 (73)3.14.1组织会议 (73)3.14.2会场申请 (73)3.14.3会议室管理 (73)3.14.4会议通知 (74)3.15知识管理 (75)3.16短信提醒 (75)3.17信息公开 (77)3.18档案管理 (78)3.19邮件系统 (84)3.20组织机构管理 (84)3.21系统管理 (86)1概述1.1背景电子政务是信息社会管理发展的一种趋势,在各国积极倡导的“信息高速公路”计划中,电子政务建设被列在第一位,成为世界各国的关注焦点。
移动OA解决方案-数字天堂
概要数字天堂移动办公-MIP,全称:MobileInformationPortal,是一套建立在手机终端与企事业机构服务器之间的应用程序解决方案。
它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。
移动办公的优点在于:利用手机终端的便携,通过强有力的网络覆盖支持,让平常的工作变得自由、轻松。
对于外出工作或出差、且需要时刻与内部联系的人来说,移动办公是最好的解决方案。
移动办公功能介绍移动办公系统庞大,分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。
横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、邮件等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流。
通过这样的架构模型,MIP实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到执行层提供了全面的移动信息化解决方案。
移动办公系统分为普及版与高级版。
普及版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。
而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序。
在功能上,高级版拥有比普及版更强大的功能及更好的操作性。
解决方案:1.移动办公系统结构移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:终端用户层:用户手机端的操作与使用。
移动服务层:主要的移动信息运营商。
移动办公层:移动办公系统的架构组成。
企业系统:移动办公系统与企业内部连接的服务器系统。
2.移动办公系统功能在功能方面,MIP的手机端与微软的WindowsMobile进行了深度整合。
MI P的邮件与日程均为PocketOutlook开发了插件,使用户通过熟悉的UI界面使用到了更强大的企业级功能。
2.1.OA类2.1.1.公文流转移动办公系统的公文流转是对公文流的全集实现,而不是仅仅实现了公文的查看和简单批复。
审阅流程、转批、搜索、催办、工作委托…只要用户原有的O A中有的功能,手机端均可以实现。
并且,在高级版中可以通过手写笔的特点,实现真实笔迹签名。
公文流转中,数字天堂采用的是APS方式来推送公文的,使新公文能够再第一时间到达待办人手中,加速事项的审批流程。
基于安卓的移动OA管理系统的设计与实现
基于安卓的移动OA管理系统的设计与实现随着信息化的迅猛发展,现代办公室已经逐渐步入数字化、网络化时代。
为了满足不断发展的办公需求,移动OA管理系统受到了越来越多人的关注和青睐。
本文将基于安卓平台,对移动OA管理系统的设计与实现进行探讨。
一、需求分析移动OA管理系统是一种集办公、管理、流程、协作等多功能于一体的管理平台,在现代办公室中起到至关重要的作用。
因此,在进行设计与实现前,需要对其需求进行分析。
1. 办公场景需要全方位覆盖通过移动OA管理系统,用户可以实现随时随地办公的目的,不必局限于敲打电脑键盘的工作环境。
移动OA管理系统应该具备对移动终端(如手机、平板等)的适配性,以便用户可以在任意时间、任意地点进行办公,提高工作效率。
2. 流程梳理需要完备、细致办公室日常办公中会有许多流程需要梳理,如审批流程、采购流程、合同流程等等。
移动OA管理系统应具备对这些流程的完善、细致的规划及实施,并且应该尽可能地简化办公流程,提高办公效率。
3. 安全性需要保障考虑到移动OA管理系统所涉及到的信息、数据等,其安全性需得以保障。
系统应该具有完善的权限控制策略,防止信息泄露等安全问题的发生。
4. 协作需要高效、便捷在现代办公室中,协作已经成为一种不可缺少的工作方式。
移动OA管理系统应该具有协作平台的功能,打通各个岗位之间的通讯交流,提高工作协同效率。
二、系统设计根据需求分析,我们提出了如下几点系统设计方案。
1. 强化移动终端适配性为了让用户能够在任意时间、任意地点进行办公,我们将系统的视觉界面进行了重新设计,适配移动设备的界面规范,并通过样式适配及重新渲染等方式,使得系统在任意移动终端设备上均可正常使用。
2. 完善流程规划我们将办公室日常的各种流程进行了归类,对每一类流程进行了规划。
同时,我们针对每一类流程,考虑流程的效率与合理性,并尽可能地简化流程,提高工作效率。
3. 强化安全控制我们在移动OA管理系统中加入了较为完善的权限控制策略。
移动办公系统MOA建设实施方案
移动办公系统MOA建设实施方案一、引言移动办公系统(Mobile Office Automation,简称MOA)是通过利用移动终端设备,实现企业办公流程的快速、高效、便捷的信息化平台。
它以提高办公效率、降低沟通成本、增加信息安全性等为目标,为企业员工提供了随时随地办公的便利。
本文将详细介绍移动办公系统MOA建设的实施方案。
1.需求分析首先,针对企业的实际需求进行需求分析,明确所需的功能和特性。
例如,是否需要实现移动签批、移动审批、移动审计等功能,是否需要与现有的办公系统进行集成等。
根据需求分析结果,制定MOA建设的目标和规划。
2.系统架构设计MOA的系统架构设计是基础。
在设计MOA的系统架构时,需要考虑到系统的可扩展性、安全性、稳定性和用户友好性,并保证与现有系统的无缝集成。
可以利用云技术建设MOA系统,提高系统的可用性和扩展性。
3.选择合适的移动设备选择合适的移动设备是成功实施MOA的关键。
根据企业的需求和预算,可以选择智能手机、平板电脑等移动设备。
在选择设备时,要考虑设备的操作系统、处理性能、电池续航能力等因素。
4.开发移动应用程序根据MOA的需求和设计,开发移动应用程序。
移动应用程序应具备简洁、易用、高效等特点。
在开发过程中,要注重用户体验和界面设计,提高用户的使用满意度。
5.系统集成MOA系统需要与企业现有的办公系统进行集成。
通过集成,使得MOA 系统能够与现有系统进行数据交换和信息共享。
集成过程中,需要考虑数据的安全性和一致性。
6.测试和优化在移动办公系统建设完成后,进行系统功能测试和性能测试。
测试过程中,发现问题及时修正,并进行系统的优化。
确保系统能够稳定运行。
7.培训和推广系统建设完成后,需要对企业员工进行培训,教会他们如何正确使用MOA系统。
对于移动办公系统的推广,可以设立使用奖励,鼓励员工主动使用。
8.安全与管理MOA系统的安全非常重要。
通过对用户权限的设置、数据加密、远程擦除等措施,保证MOA系统的安全性。
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一、项目概述
1.1
目前,无锡新区建设环保局协同办公系统已建设完成并投入使用,大大提高了工作人 员的办公效率。现为满足建设环保局工作人员移动办公的需求, 建设An droid手机和iPho ne版移动办公系统,从而消除协同办公的地域性、空间性限制。
这种新的移动办公模式,通过在移动设备上安装移动0A软件,使得移动设备也具备了 和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对 管理者和经常出差的人士提供了极大便利,为政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。 它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种 紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极 为重要的意义。
4.8、数据同步
4.9、软件更新
4.10、系统设置
五、扩展功能建设
5.1、考勤签到
5.2、手写签批
PDF版式文件手写签批
表单手写签批
5.3、CEB文件在移动平台中阅读
概述
问题分析
解决方案
六、与原来0A的整合
6.1、0A数据库调整
6.2、WebService部署
6.3、WebService接 口规范
输出规范
移动
建设方案
1.1、建设背景
1.2、给我们带来的价值
二、总体设计
2.1、系统设计思想
2.2、设计原则
2.3、系统架构
2.4、系统部署
2.5、部署要求
三、An droid版移动OA
3.1、主界面
3.2、待办事宜
3.3、公文处理
彳寺办公文歹y表
待办公文详情
待办公文处理
3.4、公务邮件
收件箱
写邮件
草稿箱
发件箱
规范
各种信息和业务流程均可在手机上进行处理,无需通过秘书代办、延时处理、邮件转 发等影响政府运作效率的方式,保证领导意见第一时间回复。可以说,有了手机0A业务
的规范性得到了有效延伸。
全面
新点软件移动办公系统提供在线消息、即时通讯、邮件、通讯录、公文管理、通知公 告、文件传阅、待办流程、以及文档库查询功能,是一套全功能的移动办公平台。
安全性和保密性原则 系统将建立一套基于角色和工作分工的权限控制机制并进行职能化界面设计, 从客 观上保障工作人员“自司其职” ,防止了执行超越权限操作的现象发生; 系统分级分层授权,数据分级分层管理,以保证业务信息安全和保密; 充分考虑在网络、操作系统、数据库、应用等方面的安全性; 合理的日志和规章制度。
2.3
系统总体框架结构如下:
第一层:是终端接入层, 移动信息应用的使用者所使用移动设备包括智能手机、 平板电 脑等各种移动终端设备。
第二层:是移动通信网络,实现和现有的移动通讯无线网络连接。
第三层:是移动应用接入,运营商APN网关接入。
第四层:是网络安全隔离层, 实现通过防火墙及路由器, 实现政务网和移动接入网的隔 离、数据传递和转发。
移动0A具备统一、稳定、可靠、安全、易操作的特性,可以让政府在业务快速发展的 同时享受信息化系统带来的便捷,能够很好的适应政府变化快、信息化资金受限、缺少专 业信息化人才的实际情况,提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具。
1.2
便利
提供公文、邮件、短信、审阅批复意见的自定义快捷回复。通讯录、工作流按组织架 构、部门科室分类,用户可一步操作完成选取,可定义各种常用功能的快捷方式,无需进 入逐级菜单选取功能。
第五层:放在政务网的移动电子政务平台前置服务器以及通用WebService服务,该前
习惯
几乎与在PC上使用0A的操作完全相同,无需用户再花时间去学习操作。
二、总体设计
2.1
为了能够顺利、 高效地开展移动办公系统的建设, 同时考虑信息产业发展迅速的特点, 在总体方案设计、体系结构、功能、硬件平台的确定上,充分利用现有的软、硬件基础, 根据“标准和开放”的原则,进行信息平台各项的开发。在系统的设计与开发方面,依据 标准化的设计思想,建立具有灵活性和可扩展性的应用平台。
3.5、通知公告
3.6、通讯录
部门和人员选择
人员情况
3.7、附件管理
3.8、数据同步
3.9、软件更新
3.10、系统设置
四、iPhone版移动OA
4.1、主界面
4.2、待办事宜
4.3、公文处理
待办公文歹y表
待办公文详情
待办公文处理
4.4、公务邮件
收件箱
写邮件
草稿箱
发件箱
4.5、通知公告
4.6、通讯录
4.7、附件管理
还可以通过灵活的模块管理, 可以动态地增加或删除模块等。 另外,系统可以根据 客户需求提供系统组件接口,方便客户进行二次开发;
系统将利用XML等通用数据交换协议,能够方便地实现与其他办公系统的数据交 换。
高可用性和可靠性原则 采用可靠的网络结构和数据库软件,以保证数据采集、录入、传输的合法性、准确 性;
易操作性原则 良好的人机操作界面,界面友好、美观、使用方便、易学易用,从而大大降低对员 工计算机知识的要求,大大降低员工培训费用;
易于维护和扩充; 应用系统模块化设计,可根据需要摘挂、组合; 参数化的系统设计和维护; 系统具备完善的帮助信息,使用者可以随时获得与系统有关的在线帮助。
保护现有投资原则 充分利用已有设备和系统; 已有数据的利用和保护; 现有工作人员知识的利用。
输入规范6.4、Βιβλιοθήκη 口说明七、综合安全体系建议
7.1、终端接入安全
An droid接入安全
IOS接入安全
专有APN接入
7.2、传输安全
单向认证
双向认证
7.3、存储安全
用户密码安全
持久数据存储安全
7.4、运行安全
7.5、冗余部署
7.6、机制安全
用户帐户、手机号和手机设备号的三重校验
防止密码穷举攻击
停用锁止
系统有很强的故障恢复和应急措施, 采用数据自动备份等措施, 保证日常事务的正 常运行;
系统将经过严格测试, 这可充分保证系统运行的高可靠性。 压力测试将为系统能够 很好地承受多用户并发访问对系统运行所造成的压力提供验证; 先进的技术符合当前的技术发展方向; 成熟的产品可尽量减少系统的实施和运行风险。
2.2
全面性和规范性原则 系统功能设计严格遵循文化管理系统行业规范和其他各方面的管理规范, 以信息化 带动管理规范化;
系统设计的技术管理遵循国家标准,并参照IS09000.3软件质量认证体系。
灵活性和开放性原则
建成后的系统可根据业务要求, 实现对用户、 部门和角色的灵活设置, 可以方便地 对各类业务流程进行灵活定制;