行政部成本控制指南
行政部年度行政成本控制报告
行政部年度行政成本控制报告一、背景分析随着企业发展的不断壮大，行政部的工作也变得愈发重要。
而行政成本作为一个企业的重要支出之一，对企业的运营和发展有着直接的影响。
为了提高运营效率，控制成本，行政部在过去的一年中开展了一系列的工作。
本报告旨在总结年度行政成本控制工作的成果，并对将来的工作提出相关建议。
二、成本分析1. 人员成本行政部是企业各部门的中枢，承担着日常行政管理、文件撰写、物资采购等工作。
在过去的一年中，人员成本占据了行政部年度成本的较大比重。
为了提高控制效果，在员工数量合理的前提下，我们实施了以下措施：- 优化人员结构，提高工作效率。
经过评估，我们对行政部各岗位的职能进行了重新划分，将相似职能的工作进行合并，并提高了工作流程的规范程度，减少了重复劳动和资源浪费。
- 增加绩效考核，激励员工积极性。
通过设立绩效考核制度，我们对行政部的员工进行了绩效评估，并提供相应的奖惩措施，以激励员工的积极性，提高工作效率。
2. 办公设备及供应材料成本行政部的正常运营也离不开办公设备和供应材料的支持。
在过去的一年中，行政部在采购这方面也做出了一些努力：- 采购设备的集中化管理。
行政部对办公设备采购进行了统一管理，并成立了设备管理小组，负责设备的维护和更新，并制定了设备报废标准，减少了设备的闲置和浪费。
- 优化供应商选择，降低材料成本。
我们与不同供应商进行了谈判，并选择了性价比较高的供应商，以降低材料成本。
同时，我们也对供应商进行了评估，并与他们建立了长期的合作关系，以确保良好的供应链管理。
三、控制成本的效果通过上述的努力，行政部在控制成本方面取得了显著的效果：1. 人员成本方面，通过优化人员结构和提高绩效考核的措施，工作效率得到明显提高。
在不新增员工的情况下，完成了较去年同期更多的工作任务，有效地降低了人员成本。
2. 办公设备及供应材料成本方面，集中管理和优选供应商的措施，使得成本有所下降。
同时，减少了过多闲置的设备，提高了材料的使用效率，降低了浪费。
(完整版)公司最全面的行政成本控制管理办法
行政成本控制管理办法第一章总则为了响应大昌集团号召，为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、保证完成工作的前提下将费用降到最低的原则，进一步提高行政办公水平，特制定本管理办法。
第二章适用范围本管理办法适用于有限公司，集团总部及其它公司可以参照执行。
第三章具体办法一、节约用电第一条照明设备使用规定1、办公室采光性能良好的情况下，各办公区域尽量采用自然光照明；2、人员较少时，根据需求只开有必要位置的照明灯，不得打开所有的照明灯；3、人员离开后，要关闭照明灯具；第二条电脑使用规定1、中午休息时候，关闭主机与显示器。
（除有业务对接的情况外）；2、人员突然外出办事无法返回公司，务必电话告知同事，帮忙关闭电脑；3、超过一小时不使用电脑情况下，关闭电脑与显示器；4、不得下载与工作无关的资料，不得在下班后开机下载资料。
第三条空调使用规定1、以中山气象局当天预报温度为标准，高于26摄氏度方可开启空调，同时空调显示温度不得低于摄氏24度；工作时间提倡每天少开1小时空调。
2、定期清洗空调的过滤网，滤网脏了会妨碍空气的流通和降低制冷的效果。
3、无人时不开空调、开空调时关闭门窗，特别是展厅，空间大，大家出入记得要随手关门。
第四条打印机、复印机使用规定1、中午休息时候，关闭打印机、复印件（行政部传真机除外）。
2、无特殊要求，只能使用黑白打印机打印，减少销售部彩色打印机的使用。
下班后，最后一人离开办公室时，应查看办公室所有电器，关闭照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机电源、电源插座。
保安加强日常巡逻、将水、电管控纳入检查的一部分。
二、节约用水第一条自来水使用规定1、洗手、洗刷东西时尽量用小水流，用水后随手关闭，避免长时间流水；2、洗车工和饭堂要合理控制用水；3、如果发现水龙头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给行政部并安排水电工进行维修处理。
第二条桶装水、饮料使用规定1、桶装水、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子、餐具、浇花草等现象；2、展厅、客人休息室饮料只能供客人享用，员工不许饮用。
公司行政部门成本管控建议
人力行政部成本控制举措
1、招聘成本：目前看来的招聘成本主要体现在，劳务派遣，招聘费用等.
无形方面，协同各有关部门做好熟练员工的育留工作，节省培训成本；减少离职率，节省招聘成本。
熟练工种多了，对工作质量、效率等都有提升，无形节约，创造效益。
2、行政管理，对于公司各类文件政策的传达，要第一时间到位；沟通信息传递要快，其他行政事务安排，要合理、时效、有用。
3、零星采购，要求司机加强与各部门的沟通，在提货，采购、送货方面形成一次性、一步性、同时性到位，减少往返次数，节约时间、物质成本。
另外，公司车量要实现统一调配，减少随意用车成本。
4、食堂方面，要求食堂工作人员物资采购要做到物美价廉，做饭要做到人头供应，杜绝浪费等。
5、设备维修，有关部门及时报修，后勤要做到及时维修，不能维修的及时协同采购联系厂家来人维修。
对于配件购买，希望采购部能配合，减少成本。
水、电、设备等要求各有关部门及时维护，保养，后勤督促、检查，控制维修成本，提升设备利用率。
6、企业文化，要加强建设，首先，宣传方面要做到合理、有度、时效的方法；娱乐活动方面，以低成本、趣味性投入，提升员工凝聚力。
7、工作服、鞋、静电服的管理，新员工入职七天内发旧的，八天后发新的，节约因员工流失造成的服装浪费问题。
8、针对各部门申购的各类物资等，做好评估工作，如是否要购买，怎么购买，从那购买，何时购买、购买了用在那里，有无替代品等，要做好。
9、对于办公等低值易耗品，节约使用，打印纸要做到正反面双用，不仅自己要做好，要求其他部门也要做好。
10、对公司废品的处理上，要比价格、比优势，选取最优的收购者购买，并且及时处理公司废品，节约空间成本。
成本控制方案
成本控制方案针对目前公司财务管理现状，特简明扼要提出以下成本管理建议：1、实行单体工程全面预算管理，包括材料、工具、施工费用、管理费用、财务费用、固定资产、代垫业主款项等（详见附件1：成本费用构成明细）。
预算明细费用名称按财务会计记账科目明细划分，以便于实时比较分析。
2、公司对项目部人员实行垂直式管理，即项目部除工程施工必须的项目经理、技术员、资料员、材料员、安全员等，必须配备相应的行政员、协调员、采购员、会计员，这些人员可根据实际情况进行专职或兼职安排，并由公司行政部、采购部、财务部直接管理。
为成本费用的归口交叉管理打下基础。
3、对成本费用实行归口交叉管理，即将项目的所有成本费用按性质进行分割，归口至相应的具体部门甚至责任人来进行对口控制，这样项目上的成本费用从提报到审核都有项目部与相关责任部门的交叉管理与控制，项目部与相关责任部门互相制约互相监督。
但项目经理依然对项目整体成本控制负主要责任，各相关责任部门对项目部既要做好服务工作又要起到监督的作用。
（归口责任见附件1：成本费用构成明细）4、目标成本与明细分解，即暂根据合同额的一定比例（因无历史经验）确定总成本控制目标，再分解至各项成本费用明细控制指标，以命令书或内部合同的形式归口至各相关责任部门。
5、财务对各项成本费用严格按照权责发生制核算，对于当月发生的应付未付款项一律实行入成本挂账处理，不得在实际支付时才计入成本核算。
遵守收入与成本配比原则。
6、加强过程控制，进行实时监督与分析。
7、由财务部、成本控制部牵头，全员参与，加强成本意识，将成本控制渗透到公司管理的每个环节，并逐渐融入企业文化当中。
8、针对目前项目分散不同区域，付款申请手工签单周转缓慢，项目费用先支出后审批的现象，建议启用付款申请网上审批管理软件。
9、各项费用申请审批流程：（软件设计使用）9.1、材料采购及请款：项目计划（实际采购时填写采购申请单）——项目经理——项目总监——副总——总部采购（付款申请单附采购申请单，由采购部确认总部采购或安排驻项目部采购员采购）——成本控制部——总部财务——总经理——付款采购（据采购部具体安排总部付款或备用金支付）9.2、施工费用工程量申报：项目部报工程量（每月）——项目经理——项目总监——副总——采购部或成本控制部——财务部计施工成本挂应付账款备查施工费用请款：项目部填写付款申请单——项目经理——项目总监——副总——采购部或成本控制部——财务部核查挂账（索要收据或发票）——总经理审批——付款9.3、应付未付款申报：（赔偿费、房屋租赁费、水电费、修车费、协调费）相应归口责任部门驻项目部人员（每月）——项目经理——项目总监——副总——总部归口责任部门——成本控制部——财务部计施工成本挂应付账款备查应付款请款：相应归口责任部门驻项目部人员填写付款申请单——项目经理——项目总监——副总——总部归口责任部门——成本控制部——财务部核查挂账（索要收据或发票）——总经理审批——付款9.4、备用金实行一次申请，分次批款支付制度。
人事行政部精益管理(成本管控措施)草案x
人事行政部精益管理（成本管控措施）草案x一、背景和目标随着市场竞争日益激烈，企业在压缩成本、提高效益方面面临着巨大的压力。
作为一个支持和服务于企业其他功能部门的部门，人事行政部门在成本控制方面扮演着重要的角色。
本草案旨在提出一些精益管理（Lean Management）的措施，以帮助人事行政部门更好地管控成本，提高效能。
二、精益管理的基本原则1.价值导向：将精力和资源集中在为企业创造价值的活动上。
2.流程优化：识别和消除浪费，提高工作流程的效率。
3.持续改进：积极主动地寻找改善的机会，持续提高工作质量和效率。
4.员工参与：鼓励员工参与问题解决和流程改进的决策过程。
三、具体措施1.人员成本控制a.优化组织结构：根据工作量和业务需求，合理配置和调整人员的编制，避免人员浪费和空缺。
b.招聘和入职流程优化：通过优化招聘流程、提高面试效率、减少招聘时间和成本，确保招聘到符合需求的人才。
c.员工离职管理：完善员工离职手续流程，确保员工离职手续的规范性和高效性。
d.培训和开发：根据业务需求和个人发展需求，合理进行培训和开发投入，提高员工的综合能力和竞争力。
2.办公用品和设备成本控制a.审慎采购：制定审慎的采购政策和程序，确保采购的办公用品和设备符合需求和质量要求，并与供应商协商获取最佳价格。
b.合理使用和保养：制定使用和保养规范，提高办公用品和设备的利用率和寿命。
c.共享资源：鼓励员工共享办公用品和设备，避免重复购置和浪费。
3.行政开支控制a.出差费用管控：制定出差费用标准和审批流程，确保出差费用合理化和节约。
b.会议费用控制：审慎制定会议安排和预算，避免不必要的会议和浪费。
c.文具和印刷品消耗管控：制定文具和印刷品的使用标准和审批流程，避免过度消耗和浪费。
d.餐饮费用管控：制定餐饮费用报销标准和审批流程，合理控制餐饮费用。
四、评估和改进为了确保这些精益管理措施的有效性和持续性，人事行政部门应建立监测和评估机制，并定期审查并改进这些管控措施。
行政部门行政费用控制与节约计划
行政部门行政费用控制与节约计划行政部门在任何组织中都扮演着重要的角色，负责协调、管理和执行各项任务。
然而，行政部门的运作也需要一定的费用，包括人力、物力和财力。
因此，控制和节约行政费用成为了组织管理中的一项重要任务。
为了控制和节约行政部门的行政费用，我们可以从以下几个方面着手：一、合理规划部门架构首先，需要对行政部门的组织架构进行合理规划，避免机构冗余和人员过剩。
过多的员工会导致人力成本增加，同时也会增加管理难度。
因此，需要对部门进行精简，提高工作效率。
二、优化采购流程采购是行政部门的一项重要工作，也是费用支出的一大项。
因此，需要优化采购流程，制定合理的采购计划，确保采购的物品数量和质量符合实际需求，避免浪费。
同时，可以采用集中采购、长期协议等方式降低采购成本。
三、节约能源和资源行政部门在日常工作中需要消耗大量的能源和资源，如水、电、纸张等。
可以通过采用节能设备和减少浪费来降低能源消耗。
同时，对于纸张等易耗品，可以采用双面打印、回收利用等方式减少浪费。
四、提高信息化水平信息化技术的应用可以提高行政部门的工作效率，减少人力成本。
例如，采用自动化办公系统可以简化工作流程，减少人工操作。
同时，信息化技术也可以帮助行政部门更好地管理各项任务和资源。
五、加强预算管理预算管理是控制行政费用的重要手段。
通过制定合理的预算方案，并对预算执行情况进行监控和调整，可以确保各项费用控制在合理范围内。
同时，也需要对预算方案进行细致的审查和评估，确保预算的合理性和有效性。
六、建立节约文化除了上述措施外，还需要在行政部门内部建立节约文化，让员工意识到节约的重要性，并积极参与到节约行动中来。
可以通过开展节约宣传、奖励节约行为等方式来促进节约文化的形成。
七、推行绩效管理绩效管理是行政部门提高工作效率和管理水平的重要手段。
通过制定合理的绩效指标和评估标准，可以对部门和员工的工作表现进行客观的评价和激励。
同时，绩效管理也可以帮助行政部门发现和解决工作中存在的问题和不足之处。
行政部成本控制指南
行政办公节约指南为了控制非生产性开支,提倡建设节约型社会,减少行政费用支出,特制定本指南;一、用电1、白天一律关闭照明工具,并将南北窗帘全部打开,因阴雨天气室内没有光线时,可开启部分照明灯；2、夏季室外温度超过30℃时方可开启空调,应将空调温度维持在23-26摄氏度范围内；3、办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间;下班前30分钟关闭空调；4、电脑、打印机、复印机不用时应关闭显示器和电源；5、下班后,不加班人员在离开办公室时应将室内所有电脑、打复印机、空调、吹水机以及其他电器产品的电源关闭;6、多用楼梯,善用电梯,上五楼下四楼时禁止使用电梯；二、饮水、用水1、公司内部人员统一饮用桶装水,杜绝使用瓶装水；2、应用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯了、饭盒和现象；2、洗手、洗刷东西时应尽量用小水流,洗刷结束后,应随手关闭水龙头;三、办公用品1、单位内部尽量采用无纸化办公,利用电子邮箱传递文件,减少文件打印；2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改,最后一次性打印成稿；3、打印文件时应根据需要排版,适当将字体缩小,两边的空白处缩窄；4、文件打印和复印,除确实不能双面打印、复印时,其他一律实行双面打印、复印；5、所有办公人员在使用复印机时,应掌握好复印机的功能和使用方法,杜绝因错误使用而造成纸张浪费；6、节约使用纸张、信笺、笔记本、记账簿和笔芯,在确实需要的情况下才允许更换；7、采取“以旧换新”领用制度,例如：胶棒、笔等拿着用完的壳来领用新的物品;避免重复领取,多次领取;8、定期对电脑进行清理,扫毒,延长电脑使用寿命;9、定期对饮水机、冰臬进行清洗、维护；四、物品采购1、各部门申请采购非常备物品时,需备注物品详细要求；2、需要从电商采购物品时,请提前从各电商网站查找好所需物品,进行对比,选择性价比高的产品,同请购单及产品链接发送购行政采购人员；五、电话通讯1、员工不得随意使用公司电话进行聊天,拨打私人电话；2、合理使用电话,根据工作需要,尽量做做言简意赅,长话短说,从而缩短通话时长；3、公司内部员工进行工作交流沟通,使用内线进行工作；六、减少车辆使用费1、尽量合并用车,减少单独用车;2、杜绝出现一天出现同一条路线的状况；3、外出时应选择公共汽车、地铁等交通工具出行;七、出差车、机票,住宿1、各部门需出差时,应提前几出制定出差计划,并提前申请购票；2、出差人员应选择价格优惠、快捷航班或车次,飞机票应选择价格优惠的航班；3、出差住宿时,应选择性价格较高的酒店,同时两人一同出差时,应选择合住一间房出差单男单女情况除外;八、礼品采购及申请1、与直销商进行购买,降低买成三;2、采购礼品时,应选择实用物品；。
公司行政成本控制管理制度
一、总则为加强公司行政成本管理，提高资金使用效率，降低运营成本，确保公司财务健康稳定发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及行政成本控制的相关活动。
三、管理目标1. 优化资源配置，提高资金使用效率；2. 降低行政成本，提高公司整体盈利能力；3. 建立健全成本控制体系，确保成本控制目标的实现。
四、管理职责1. 行政部负责制定、实施和监督行政成本控制管理制度；2. 各部门负责人对本部门行政成本控制工作负总责；3. 全体员工应积极参与成本控制，共同降低行政成本。
五、管理措施1. 采购管理（1）办公用品采购：实行集中采购，选择性价比高的供应商，严格控制采购价格；（2）设备采购：严格按照采购计划进行，避免盲目采购和重复采购；（3）固定资产采购：根据实际需求，合理配置固定资产，避免闲置浪费。
2. 办公用品管理（1）办公用品领用：实行限额领用，避免浪费；（2）办公用品保管：专人负责，确保办公用品完好无损；（3）办公用品报废：严格执行报废程序，减少浪费。
3. 办公场所管理（1）节约用电：加强用电管理，避免长明灯、长流水等现象；（2）节约用水：加强用水管理，避免浪费；（3）节约用纸：实行双面打印、复印，减少纸张消耗。
4. 交通管理（1）公务出行：合理规划出行路线，尽量选择公共交通工具；（2）公务用车：合理配置车辆，避免闲置浪费；（3）加油卡管理：严格执行加油卡使用规定，避免私车公用。
5. 会议管理（1）严格控制会议规模和次数，避免浪费；（2）会议费用报销：严格执行报销标准，避免超标报销；（3）会议材料：实行电子化，减少纸质材料打印。
六、监督与考核1. 行政部定期对各部门行政成本控制工作进行监督检查，确保制度落实；2. 各部门负责人对本部门行政成本控制工作负直接责任，定期向行政部汇报；3. 对违反本制度的行为，给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
行政部成本管控方案范文
行政部成本管控方案范文背景作为公司的后勤支持部门，行政部门拥有重要的职能，包括物业管理、行政办公、采购管理、安保管理等。
在实际的工作中，行政部门需要不断地改进管理方式，提高效率，同时控制成本。
因此，制订一份行政部成本管控方案非常必要。
目的本方案旨在针对行政部门各项费用进行合理的控制和管理，达到节约成本，提高绩效的目的。
范围本方案适用于公司行政部门各项费用的管理和管控。
方案1. 成本分类及计费单位为了能更清晰明了的进行成本控制和管理，行政部门将按照以下成本分类与计费单位进行统计和计算：成本分类计费单位办公用品项文具材料个、盒、支、米等宣传品、礼品件会务、招待次租赁、维修年/月/日、次差旅、交通元/次2. 采购管理行政部门将根据实际的需求，进行综合评估后，制定采购清单，同时依据采购流程进行采购，确保采购的合理性和公正性。
2.1 采购流程•编制采购计划•发布询价公告•对比报价，择优采购•签订合同•收货、验收、付款3. 差旅、交通费用的管控3.1 出差管理•严格按照出差审批流程进行管理，确保出差计划、行程和报销审批等环节严格合规，减少误报、瞒报和漏报的情况，并加强后续的审计和监督。
•多选用公共交通工具，如火车、飞机、出租车等，减少高档酒店、私家车等高档消费的情况。
3.2 交通费用管理•严格执行公司的交通费用管理制度，规范车辆、停车、加油等管理。
•采取优惠政策，维护公司的车队，并加强维护、清洁、管理等工作。
4. 办公环境的管控为了确保办公环境的合理管理，行政部门需做好以下措施：•合理规划空调、水电等设备的使用，确保节省用电、用水等资源。
•严格执行公司的安全管理制度，安排巡查、护卫等工作，加强对故障设备、维修、排放等管理。
•适度控制员工的用餐及其他福利待遇，防止浪费和滥用。
5. 监督和审计行政部门将定期对本方案的实施情况及费用支出情况进行监督和审计，发现问题及时进行整改和改进，确保费用的合理使用和管理。
结论本方案是针对行政部门费用管控的范文，主要是希望能够通过严格的管控，优化资源利用，减少浪费，达到降低成本、提高绩效的目的。
行政部费用管控方案
行政部费用管控方案第1篇行政部费用管控方案一、背景随着我国经济的持续发展，企业对成本控制和费用管理的重视程度日益提高。
作为企业内部管理的重要组成部分，行政费用管控显得尤为重要。
本方案旨在规范我司行政费用管理，提高行政工作效率，降低成本，确保公司持续、稳定、健康发展。
二、目标1. 合理控制行政费用，降低成本支出。
2. 提高行政工作效率，优化资源配置。
3. 增强费用管理的透明度和合规性。
4. 提升员工费用报销的便捷性和满意度。
三、管控措施1. 费用预算管理（1）制定年度行政费用预算，明确预算项目和预算金额。
（2）各部门根据实际业务需求，合理申报预算，经审批后执行。
（3）预算执行过程中，严格控制费用支出，原则上不得超出预算。
2. 费用报销管理（1）明确报销流程，简化报销手续，提高报销效率。
（2）员工报销需提供真实、合法、完整的报销凭证。
（3）报销事项需符合公司规定，严禁报销与公司业务无关的支出。
（4）财务部门对报销事项进行审核，确保报销合规性。
3. 资源共享与优化（1）整合公司内部资源，实现信息、设备、物资等共享。
（2）优化采购流程，降低采购成本。
（3）推广节能减排，提高资源利用率。
4. 供应商管理（1）建立供应商库，对供应商进行评价和筛选。
（2）与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠政策。
（3）定期对供应商进行评估，确保供应商服务质量。
5. 员工培训与激励（1）加强员工费用管理意识培训，提高员工对费用管控的认识。
（2）设立费用节约奖励，鼓励员工积极参与费用控制。
（3）定期对费用管理优秀部门和个人进行表彰。
四、监督与评估1. 建立费用管理监督机制，对费用支出进行定期检查。
2. 对违规报销、浪费资源等行为进行严肃处理。
3. 定期对费用管控效果进行评估，优化管控措施。
五、实施与推广1. 本方案自发布之日起实施，各部门需严格执行。
2. 各部门负责人为本部门费用管控的第一责任人，需对本部门的费用支出负责。
3. 财务部门负责对费用管控工作进行指导和监督，确保方案的有效实施。
公司办公室成本管理制度
公司办公室成本管理制度一、制度目的与原则本制度旨在规范办公室成本的管理，确保各项资源得到合理利用，避免不必要的浪费，同时提高员工的节约意识。
制度遵循公正客观、重点突出的原则，力求实现成本管理的透明化和标准化。
二、成本管理范围办公室成本管理涵盖但不限于以下几个方面：办公用品采购、水电费支出、设备维护与更新、场地租赁费用、员工差旅费用以及其他相关费用。
三、成本预算制定各部门需根据实际工作需要，提前制定详细的月度和年度成本预算计划，并提交至财务部门审核。
财务部门应根据公司的财务状况和预算管理制度，对各部门的预算进行审核和调整，确保成本预算的合理性和可行性。
四、成本控制措施1. 办公用品采购应实行集中采购制度，通过批量购买降低单价，减少库存积压。
2. 鼓励使用节能环保的设备和材料，减少能源消耗，降低水电费用。
3. 对于设备的维护与更新，应制定详细的维护计划和使用年限，避免频繁更换造成不必要的开支。
4. 优化办公空间布局，合理安排员工座位，减少场地租赁成本。
5. 员工差旅费用应严格控制，非必要不出差，出差需提前申请并选择性价比高的交通和住宿方式。
五、成本监督与评估财务部门负责对办公室成本进行定期的监督和审计，确保各项费用的合理性和合规性。
同时，每季度应对成本管理效果进行评估，及时调整不合理的成本支出，优化成本结构。
六、奖惩机制对于有效节约成本、提出创新节约措施的个人或部门，公司将给予一定的奖励。
反之，对于违反成本管理制度，造成资源浪费的个人或部门，将视情况给予相应的处罚。
七、制度修订与完善随着公司的发展和外部环境的变化，本制度应不断进行修订和完善。
相关部门可以根据实际情况提出修改建议，经讨论后由管理层审批实施。
行政部强化管理,实现效率提升和成本控制
行政部强化管理，实现效率提升和成本控制2023年，随着科技的快速发展和全球化的加剧，企业间的竞争越来越激烈。
如何在这样的环境下保持竞争力并实现效率提升和成本控制，成为了所有企业都需要面对的重要问题。
尤其是对于行政部门来说，其管理和运营对于企业的整体效率和成本控制影响重大。
那么，如何强化行政部门的管理，才能实现效率提升和成本控制呢？一、建立科学的人力资源管理机制人力资源是任何企业最重要的资产之一，也是影响效率提升和成本控制的关键因素。
行政部门在管理人力资源方面应根据员工的实际情况，制定合理的薪酬制度和激励机制，同时开展有效的培训和绩效考核，促进员工的能力提升和价值实现。
另外，行政部门还应建立完善的招聘和离职机制，确保企业拥有高素质的员工群体。
二、优化运营管理流程行政部门的运营管理流程直接关系到企业的效率和费用。
在2023年，企业管理流程将越来越智能化和自动化，因此行政部门需要及时地跟进技术的发展，采用先进的信息化技术和工具，通过数字化和自动化的手段，优化流程和提升效率。
同时，行政部门还应通过持续的流程改进和管理优化，提高工作质量和成功率，避免因错误操作或工作疏漏导致的浪费和成本增加。
三、制定有效的成本控制方案成本控制是企业关注的重要领域，行政部门在这一领域的作用也非常重要。
在制定成本控制方案时，行政部门需要通过科学的预算和成本分析，确保企业能够在合理的范围内控制成本，避免浪费和不必要的支出。
对于一些常见的费用项目，行政部门可以制定相应的控制措施和管理规定，如差旅费的预算和审批、办公用品的采购和库存控制等等。
四、建立开放和协作的企业文化氛围在2023年的现代企业中，开放和协作的企业文化已经成为了竞争力的重要因素之一。
因此，行政部门需要在协作和沟通方面加强工作。
通过建立透明、公正、和谐的企业文化氛围，加强与其他部门的合作和沟通，共同完成企业目标，实现效率提升和成本控制。
总之，在2023年，行政部门需要加强管理和优化流程，持续提高效率和质量，通过科学的成本控制方案和开放的企业文化氛围，实现既定的目标，并促进企业的可持续发展。
行政部成本分析报告
行政部成本分析报告标题：行政部成本分析报告一、引言行政部是企业运行中不可或缺的重要部门，承担着诸多职能和责任，包括人事管理、行政支持、财务管理等。
本报告旨在对行政部的成本进行分析，以便评估行政部的运作效率和管理优化的可能性。
二、行政部成本构成分析行政部的成本主要包括人工成本、办公设备成本、办公用品成本和其他费用。
具体构成如下：1. 人工成本：行政部的人工成本主要包括员工薪资、福利和各项社会保险费用。
2. 办公设备成本：包括计算机、打印机、传真机等办公设备的购买、维护和修理费用。
3. 办公用品成本：包括纸张、笔、墨水等办公用品的采购费用。
4. 其他费用：包括场地租金、水电费、通讯费等日常开支。
三、行政部成本分析1. 人工成本占比行政部的人工成本通常是最大的成本项，其占比较大。
为了提升员工的工作效率和减少人力资源浪费，可以通过改进流程、引入自动化系统等手段来降低人工成本，例如采用薪资管理软件、电子考勤系统等工具。
2. 办公设备成本占比办公设备成本相对人工成本来说较低，但在长期运营中也会有一定的开支。
为了优化这项成本，可以考虑与供应商签订长期维护合同，以降低设备维修费用，并及时清除使用寿命较短的设备，降低设备更新和维护的成本。
3. 办公用品成本占比办公用品成本通常难以节约，但可以通过合理使用和管理，避免过度购买和浪费。
例如规定员工使用办公用品的数量和频率，建立合理的用品申请和审批流程等。
4. 其他费用占比其他费用是一个相对灵活的成本项，通过优化和控制各项费用可以实现一定程度的节约。
例如寻找更合适的办公场地来降低租金费用，推行绿色节能政策以降低水电费用。
四、行政部成本管理优化建议1. 提高效率行政部可以采取一些措施来提高工作效率，如引入智能办公系统，自动化流程和任务，减少繁琐的手工操作。
同时，建立绩效考核制度，激励员工的积极性和责任心，提高工作效率和质量。
2. 控制费用行政部可以通过合理采购，与供应商进行有效的谈判以获取更优惠的价格，并制定预算和费用控制策略，避免不必要的开支和浪费。
医院行政管理部门成本控制
医院行政管理部门成本控制摘要医院在进行成本核算的过程中，因行政管理部门有其本身的特点，所以导致该部门的成本核算成为一个重点和难点。
笔者就医院行政管理部门的成本控制和管理中的难点和重点进行了分析讨论，并提出了相关的建议。
关键词医院行政部门成本控制医院是一个由各种保障部门和不同学科所构成的复杂的庞大的系统。
医院中的行政管理部门是医院的行政管理科室和机关，例如：各临床部、处办公室和院办公室等等。
医院的管理成本就是指行政管理部门的成本消耗。
据不完全统计，我国大多数医院的行政管理部门的成本耗费占医院总成本耗费的25%左右，所以行政管理部门的成本控制应该引起院方领导的高度重视。
一、医院行政管理部门成本的特点因为医院的行政管理部门有其自己的特点，如：管理效益不好准确衡量、不易确定成本控制的方法和量化指标无法确定。
医院行政管理部门有内部管理和服务两种性质，这两个性质也决定了它的两个特点：1.产出与投入间关系不密切工作质量的降低或者工作量的减少等等都会使医院的行政管理部门的投入成本的减少或者增加，用此来断定成本控制的效果，相当的片面。
除此之外，医院的行政管理部门的投入虽然均是可以被量化成指标的，但是管理效益即产出被量化成指标是有相当大的难度的，使得很难比较出在相同的成本投入下产出的状况。
因此医院行政管理部门的成本控制是目前医院面临的重点和难点问题。
2.无法准确量化管理效益医院行政管理部门是医院的重要的部门之一，是医院的总指挥，为协调医院各的方面工做出了很多的贡献，但因为行政管理部门有其自身的特点，不像保障部门使用内部的服务价格和数量来衡量管理的效益，也不像临床科室具有软性的工作性质。
行政管理部门所提供的服务质量与数量进行准确的量化是相当困难的。
二、医院行政管理部门成本控制的难点1.成本数据的统计和收集受信息化程度低的制约医院是一个庞大的复杂的系统，对信息化的程度要求比较高，而医院行政管理部门的计算机虽然联网，但也只是有办公自动化的功能，只能应付日常事务性的工作，对行政管理部门的成本和支出记录不完，给成本核算造成障碍，从而给成本的分析和控制带来了一定的困难。
成本控制方案策划【5篇】
成本控制方案策划【5篇】成本控制方案精选篇1对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。
自我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是，有控制人员及控制渠道，但没有制度去约束；有控制机会和控制方法，但始终没有去实施，各运营部门无人进行相关管理工作，大量办公设备、办公用品、教学物资等物品的囤积造了成不必要的浪费，这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。
通过以上了解我简单的将公司未来在成本控制方面的计划分为四个重点：1、减少目标不明确的项目和任务在企业目标清晰的情况下，每个项目及任务都是为实现目标所服务的。
项目立项分析后，可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
2、明确各部门的成本任务实行“全员成本管理”的方法。
具体做法是先测算出各项费用的最高限额。
然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。
3、成本核算，精细化管理没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。
伴随着成本控制计划出台的应是一份数字清单，包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧等)。
每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据就用红色特别标识。
在月底的总结会议中，相关部门需要对超支的部分做出解释。
4、成本控制“养成教育”同时，为了让员工养成成本意识，最好建立《部门运营费用表》。
“费用表”从原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。
当然，有效地激励也是成本控制的好办法，所以，成本控制奖励也成为员工工资的一部分。
至此，通过以上四个重点介绍，建议公司能够在各部门中设立“行调专员”岗，用以加强对成本的强化管理工作。
“行调专员”岗位职责如下：1、以部门为单位设立行调专员，用以加强各部门与行政部之间的工作协调，并加强本部门的成本运营工作。
行政办公费用控制方案(2篇)
行政办公费用控制方案(一)食堂用餐人员的统计与管理1、每月____日前由行政部将下月固定用餐人员____交至食堂。
2、如有大型活动(培训、开会等)或人员有大量变动时，需提前通知行政部。
3、各部门如有客户需用餐，到行政部在饭前____小时提前报备。
(二)员工用餐管理1、伙食预算费为每人每天____元，公司承担____元，员工承担____元。
2、公司只提供午餐。
就餐实行菜品种类变换。
3、食堂每天二菜一汤，每周伙食改善一次(添加鸡、鱼、丸等)。
(三)食堂外来人员及招待人员用餐管理外来人员或招待人员用餐需在餐前____小时向行政部报告，领取饭票，凭饭票到食堂就餐。
(四)食品采购及验收管理1、采购费用由食堂采购人员根据市场及用餐人数情况进行调配与控制，以确保食品采购的定量和品质，每周由行政部向财务部提供当月的伙食费用统计报表，以便对食堂的费用进行更合理的调配管制。
2、原则上大米、食油、调料等由食堂采购选择固定供应商采购或批量采购，特殊情况视情而定。
3、食堂采购工作由食堂采购人员以及指派的办公室工作人员负责采购，每次采购后，采购人员必须将采购物资的数量与价格在办公室做好登记。
4、行政部每月月初____日前将上月食堂所有费用到财务部核报。
行政办公费用控制方案（二）为降低公司运营成本，最大限度杜绝浪费现象，根据公司目前管理现状，现就严格内部管理，厉行节约，推动节约办公建设的具体事项通知如下：一、节约办公用品。
办公用品实行集中领用登记制度，统一使用“办公费用申请单”，由各部门主管在每月的____号统一上报行政部，每月只报一次，以控制办公用品的支出。
办公耗材实行领用核算制度，控制纸质文件的印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数，提倡双面用纸。
打印机、复印机的墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。
二、节约用车、用油费用。
加强机关车辆使用、维修管理和油耗考核，严禁公车私用，严格实行车辆定点加油、定点维修、定点停放和定期保养制度，鼓励在____公务活动中合乘公务用车，严格控制车辆外借和外借车辆，确因工作需要外借车辆或车辆外借的应严格履行报批手续。
行政部年度费用控制计划
行政部年度费用控制计划一、引言在企业的日常运营中，行政部扮演着至关重要的角色。
它负责协调内部事务，保障公司高效运转。
然而，随着市场竞争加剧，企业面临着诸多挑战，其中最为突出的是如何有效控制年度费用。
为了应对这一挑战，本文将详细阐述行政部年度费用控制计划，以期降低成本并提高企业效益。
二、明确控制目标制定费用控制计划时，首先要明确目标。
行政部应根据公司战略规划和年度预算，设定具体的费用控制目标。
这些目标应涉及办公用品、差旅、会议、招待等各个方面，确保各项费用得到有效控制。
此外，目标应具有可衡量性、可达成性和时效性，以便于对计划执行情况进行评估。
三、分析现状与问题在制定控制计划之前，行政部应对当前费用情况进行深入分析，找出存在的问题和原因。
例如，办公用品消耗过大、差旅费用过高、会议组织不当等。
通过细致分析，有助于制定有针对性的措施，强化费用控制效果。
四、制定控制措施针对分析中发现的问题，行政部应制定具体的控制措施。
以下是一些建议措施：1.办公用品管理：实行办公用品领用登记制度，规范员工领用行为；定期盘点库存，避免浪费；推广使用环保、节能的办公用品。
2.差旅费用控制：制定详细的差旅标准与政策，如住宿、交通、餐饮等；加强出差审批，避免不必要的外出；推行电子化办公，减少现场会议需求。
3.会议成本控制：合理安排会议时间、地点和参会人员，避免资源浪费；精简会议流程，提高效率；推行视频会议，降低会议成本。
4.招待费用控制：制定严格的招待标准与流程，避免奢侈消费；实行招待审批制度，确保招待费用合理使用。
5.其他措施：加强行政部与其他部门的沟通与协作，共同推进费用控制；定期开展费用审查，确保各项措施得到有效执行；建立奖惩机制，激励员工积极参与费用控制工作。
五、实施与监控制定好控制措施后，行政部应着手实施并持续监控执行情况。
在实施过程中，要注重与各部门沟通协调，确保措施得到有效执行。
同时，要定期对实施情况进行检查和评估，发现问题及时调整措施。
行政部“创新节约、降本增效”措施
行政部“创新节约、降本增效”措施
近年来，随着市场竞争的加剧，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切。
行政部作为企业的管理支撑部门，应积极探索创新节约、降本增效的措施，以提升企业整体竞争力。
以下是我们行政部采取的一些有效措施：
1. 优化采购流程：行政部通过建立合理的供应商数据库，加强供应商管理，并定期评估供应商的服务质量和价格合理性，以确保采购的物品具有优质和合理价格的特点。
此外，行政部还与各部门紧密合作，合理规划采购计划，避免过度采购和库存积压造成的浪费。
2. 推广电子化文件管理：行政部倡导并推广电子化文件管理系统，减少纸质文件的使用。
通过将文件数字化并储存在安全的电子平台上，不仅减少了文件的印刷和存储成本，还提高了文件的查询和共享效率。
3. 规范出差管理：行政部制定了明确的出差管理规定，合理控制出差费用。
严格审核出差申请和费用报销，确保费用使用合理，并通过与供应商的谈判以及采购差旅服务的合作，降低差旅费用。
4. 节约能源资源：行政部鼓励员工养成节约能源的意识，提倡关灯、关机等环保行为。
此外，在办公设备采购时，行政部优先选择节能设备，减少用电量和能源浪费。
5. 增加自动化办公：行政部逐步推行自动化办公系统，例如财务管理系统、人力资源管理系统等，以提高工作效率和减少人力成本。
通过自动化流程和数据的集中管理，不仅能够快速完成日常工作，还能更好地监控资源利用情况。
行政部将继续不断探索创新的节约、降本增效措施，并与各部门密切合作，共同实现企业的可持续发展目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政办公节约指南
为了控制非生产性开支，提倡建设节约型社会，减少行政费用支出，特制定
本指南。
一、用电
1、白天一律关闭照明工具，并将南北窗帘全部打开，因阴雨天气室内没有光线时，可开启部分照明灯；
2、夏季室外温度超过30C时方可开启空调，应将空调温度维持在23-26摄氏度范围内；
3、办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。
下班前30分钟关闭空调；
4、电脑、打印机、复印机不用时应关闭显示器和电源；
5、下班后，不加班人员在离开办公室时应将室内所有电脑、打复印机、空调、吹水机以及其他电器产品的电源关闭。
6、多用楼梯，善用电梯，上五楼下四楼时禁止使用电梯；
二、饮水、用水
1、公司内部人员统一饮用桶装水，杜绝使用瓶装水；
2、应用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯了、饭盒和现象；
2、洗手、洗刷东西时应尽量用小水流，洗刷结束后，应随手关闭水龙头。
三、办公用品
1、单位内部尽量采用无纸化办公，利用电子邮箱传递文件，减少文件打印；
2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿；
3、打印文件时应根据需要排版，适当将字体缩小，两边的空白处缩窄；
4、文件打印和复印，除确实不能双面打印、复印时，其他一律实行双面打印、
复印；
5、所有办公人员在使用复印机时，应掌握好复印机的功能和使用方法，杜绝因错误使用而造成纸张浪费；
6、节约使用纸张、信笺、笔记本、记账簿和笔芯，在确实需要的情况下才允许更换；
7、采取“以旧换新”领用制度，例如：胶棒、笔等拿着用完的壳来领用新的物品。
避免重复领取，多次领取。
&定期对电脑进行清理，扫毒，延长电脑使用寿命。
9、定期对饮水机、冰臬进行清洗、维护；
四、物品采购
1、各部门申请采购非常备物品时，需备注物品详细要求；
2、需要从电商米购物品时，请提前从各电商网站查找好所需物品，进行对比，选择性价比高的产品，同请购单及产品链接发送购行政采购人员；
五、电话通讯
1、员工不得随意使用公司电话进行聊天，拨打私人电话；
2、合理使用电话，根据工作需要，尽量做做言简意赅，长话短说，从而缩短通话时长；
3、公司内部员工进行工作交流沟通，使用内线进行工作；
六、减少车辆使用费
1、尽量合并用车，减少单独用车。
2、杜绝出现一天出现同一条路线的状况；
3、外出时应选择公共汽车、地铁等交通工具出行。
七、出差车、机票，住宿
1、各部门需出差时，应提前几出制定出差计划，并提前申请购票；
2、出差人员应选择价格优惠、快捷航班或车次，飞机票应选择价格优惠的航班；
3、出差住宿时，应选择性价格较高的酒店，同时两人一同出差时，应选择合住一间房（出差单男单女情况除外）。
八、礼品采购及申请
1、与直销商进行购买，降低买成三。
2、采购礼品时，应选择实用物品；。