加油站成品油进销存台帐
加油站进销台账管理制度范本(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强加油站进销台账管理,确保加油站经营活动的规范化和透明化,提高加油站经营管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本加油站所有油品及非油品进销活动的台账管理。
第三条本制度遵循真实、准确、完整、及时的原则。
第二章账册设置与管理第四条加油站应设置以下进销台账:1. 油品进销台账;2. 非油品进销台账;3. 库存台账;4. 销售收入台账;5. 支出费用台账;6. 其他相关台账。
第五条账册应按照以下要求设置:1. 账册应使用统一的格式,包括封面、目录、页码等;2. 账册封面应注明加油站名称、台账名称、起止日期等;3. 账册内应设立分类账页,便于查阅和管理;4. 账册应按照规定的顺序填写,不得随意涂改、撕毁或损坏。
第六条账册管理要求:1. 账册由专人负责管理,不得随意借阅或转借;2. 账册应妥善保管,防止遗失、损坏或被盗窃;3. 账册应定期进行整理和归档,确保账册的完整性和可追溯性。
第三章进销台账填写与审核第七条进销台账填写要求:1. 账册填写应字迹工整、清晰,不得涂改;2. 账册填写应逐项填写,不得遗漏;3. 账册填写应注明日期、时间、数量、单价、金额等关键信息;4. 账册填写应与实际进销情况相符。
第八条账册审核要求:1. 账册填写完成后,由填写人签字确认;2. 账册审核由专人负责,审核内容包括账册的完整性、准确性、合规性等;3. 审核人应签字确认,如有异议,应及时与填写人沟通;4. 审核不合格的账册,应退回填写人重新填写。
第四章库存管理第九条库存管理要求:1. 加油站应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;2. 库存盘点应逐项核对,不得有遗漏或重复;3. 库存盘点结果应及时记录在台账中;4. 库存盘点发现的问题应及时处理,确保库存安全。
第五章销售收入与支出费用管理第十条销售收入管理要求:1. 销售收入应按照规定的渠道和方式收取,确保收入的真实性和合法性;2. 销售收入应及时记录在台账中,不得有遗漏或错误;3. 销售收入应定期进行核对,确保与实际销售情况相符。
南平市成品油管理台账归档示意图
档案一:经营证照、管理制度等上墙档案二:上岗证、安全应急预案(包括开展应急演练的照片);散装汽油销售台账(登记表、派出所证明等)1.购油记录表2.购油相关票据(发票复印件、出库单及复印件等)3.供油方的成品油经营证书、危化证、营业执照复印件等4.供油协议档案四:成品油零售企业销油台账——加油站销油记录表档案五:延平区成品油经营企业日常检查登记表档案一:经营证照、管理制度等上墙档案二:
车辆行驶证、安全员证、上岗证等复印件等档案三:成品油配送企业进油台账(参照加油站要求,填写购油记录表)档案四:成品油配送企业销油台账(填写危险货物运输登记表)档案五:延平区成品油经营企业日常检查登记表档案一:经营证照、管理制度等上墙档案二:船舶所有权证、年检证书(船舶适航证)、上岗证等复印件档案三:
成品油零售企业进油台账(参照加油站要求)档案四:
加油船销油台账(填写加油船销油记录表)档案五:延平区成品油经营企业日常检查登记表延平区成品油管理台账归档示意图加油站成品油配送企业加油船档案三:成品油零售企业进油台账。
加油站日销售成品油台账
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销售金额 加油员签字
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单价 11 4.58
单 位:升、元
销售金额 加油员签字
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合计
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XXX加油站 日销成品油台账
1月份
加油站日销售成品油台帐
日期:202X年 1月2日
油品型号 加油机编号 起始油量数 终止油量数 出油数量
1
2
加油站进销台账管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强加油站进销台账管理,确保加油站经营活动的规范化和制度化,提高加油站经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于加油站所有进销台账的管理工作。
第三条加油站进销台账管理应遵循以下原则:1. 实事求是、准确无误;2. 安全保密、便于查询;3. 规范有序、便于监督;4. 便于统计、便于分析。
第二章账簿设置与使用第四条加油站应设置以下账簿:1. 进货台账;2. 销售台账;3. 库存台账;4. 废油回收台账;5. 其他相关台账。
第五条各类账簿应按照以下要求设置:1. 账簿封面应标明加油站名称、账簿名称、起止日期等;2. 账簿扉页应填写账簿负责人、审核人、批准人等信息;3. 账簿内页应设置合理的栏目,便于记录和查询;4. 账簿应使用统一的规格、颜色和字体。
第六条账簿使用要求:1. 账簿应保持整洁,不得随意涂改、撕毁;2. 账簿记录应真实、准确、完整;3. 账簿应定期进行核对,确保数据准确无误;4. 账簿应妥善保管,防止丢失、损坏。
第三章进货管理第七条进货管理应包括以下内容:1. 采购计划:根据加油站经营需求和库存情况,编制采购计划;2. 供应商选择:选择具有合法经营资格、产品质量可靠、价格合理的供应商;3. 订货与验收:与供应商签订购销合同,明确产品质量、价格、交货时间等条款;货物到站后,按照合同约定进行验收;4. 入库:将验收合格的货物入库,并填写进货台账;5. 进货台账记录:记录进货日期、供应商、货物名称、规格、数量、单价、金额等信息。
第八条进货台账应按照以下要求填写:1. 货物名称、规格、数量、单价、金额等信息应填写准确;2. 进货日期、供应商等信息应填写完整;3. 货物验收合格后,方可进行入库操作;4. 进货台账应定期进行核对,确保数据准确无误。
第四章销售管理第九条销售管理应包括以下内容:1. 销售计划:根据加油站经营目标和库存情况,编制销售计划;2. 销售人员管理:对销售人员实行绩效考核,提高销售积极性;3. 销售流程:规范销售流程,确保销售活动的顺利进行;4. 销售台账记录:记录销售日期、客户名称、货物名称、规格、数量、单价、金额等信息。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范(2009版)二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理,降低员工劳动强度,提高员工工作效率,同时适应零售管理信息系统开发的需要,根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求,省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改,并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议,现统一加油站经营和管理账表46本,其中:经营流转类账册表单15本,基础管理台账15本,加油IC卡台账13本,ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表,特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主,未经省公司零售中心同意,各单位不得改变任何账表格式和填写规范,严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10.加油站销售日报表 (16)11.加油站油品分罐保管登记账 (18)12.加油站库存商品明细分类账 (20)13.加油站润滑油销售班报表 (22)14.加油站润滑油销售日报表 (23)15.加油站发票领用记录 (23)16.加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17.加油站发电机运行记录 (24)18.加油站督导记录本 (25)19.加油机校机记录 (25)20.加油站客户档案 (26)21.加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26.加油站HSE管理综合记录 (30)27.加油站设备管理记录本 (31)28.加油站未遂事故报告单 (32)29.加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31.内部卡使用管理台账 (33)32.加油卡卡片盘点表 (34)33.加油卡付油差异表 (35)34.加油卡卡片领用申请单 (36)35.加油卡领用存管理台账 (38)36.加油卡业务处理申请单 (38)37.加油卡上缴明细单 (39)38.加油卡发卡网点业务日报表 (39)39.IC卡预收款日报表 (39)40.加油IC卡客户业务申请表 (40)41.加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42.加油IC卡额度预分配申请表 (40)43.加油IC卡充值三联单 (40)44.片区经理(ME)巡检日志 (41)45.片区经理(ME)商品检查表 (41)46.片区经理(ME)资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1.此单据由油库和加油站计量人员共同填写,一式五联:第一联油库留存,第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油站燃油进销存记录
加油站燃油进销存记录1. 引言本文档旨在记录和管理加油站的燃油进销存记录,以确保燃油库存的准确性和可追溯性。
通过规范的记录和管理,加油站可以及时补货,提高工作效率,避免库存燃油的浪费和损失。
2. 进货记录为了确保燃油库存的可控制性,每一次燃油进货都需要进行详细的记录。
以下是进货记录中应包含的关键信息:- 进货日期和时间- 进货燃油类型和规格- 进货燃油数量和单位- 进货单号或批次号- 进货燃油供应商- 进货燃油价格和金额进货记录应由负责人员在进货时立即填写,并及时归档保存。
同时,相关部门应定期对进货记录进行核对和审查,以确保进货记录的准确性和一致性。
3. 销售记录销售记录是对燃油销售情况的详细记录,旨在掌握燃油销售量和销售规律。
以下是销售记录中应包含的关键信息:- 销售日期和时间- 销售燃油类型和规格- 销售燃油数量和单位- 销售单号或交易流水号- 销售客户信息(如果适用)销售记录应由销售人员在每次销售时填写,并及时归档保存。
销售记录的准确性对于计算销售额和库存燃油的损耗量十分重要。
4. 库存记录库存记录是对燃油库存情况的实时监控和管理。
以下是库存记录中应包含的关键信息:- 库存燃油类型和规格- 库存燃油数量和单位- 最后更新日期和时间- 相关备注(如库存盘点结果)库存记录应由负责人员根据进货和销售记录进行及时更新。
每一次库存变动都需要及时记录,并进行实时的库存盘点以确保准确性。
5. 监控和审查为确保燃油进销存记录的可信度和有效性,应定期进行监控和审查。
相关部门应对进货、销售和库存记录进行定期核对,以发现潜在的错误或异常情况。
如发现数据不一致或异常情况,应及时调查和处理。
6. 附录本文档的附录部分应包括相关表格和模板,以便于记录和管理加油站的燃油进销存信息。
以上是加油站燃油进销存记录的基本要点,希望本文档能对加油站的日常工作和管理有所帮助。
如有需要,可以根据实际情况进行调整和补充。
加油站标准化12项台账
加油站标准化12项台账
1. 设备台账,记录加油站所有设备的型号、数量、安装日期、维护记录等信息,确保设备正常运行。
2. 储油罐台账,记录储油罐的容量、材质、安全检查记录等,保证储油罐的安全可靠。
3. 进销存台账,记录加油站的油品进货、销售和库存情况,以确保油品的质量和数量安全可控。
4. 安全生产台账,记录加油站的安全生产情况,包括安全隐患排查、事故记录、应急预案执行情况等。
5. 环保台账,记录加油站的环保设施运行情况、废水处理情况等,确保加油站的环保达标。
6. 财务台账,记录加油站的财务收支情况、税务记录等,保证财务合规。
7. 人员台账,记录加油站员工的培训情况、考勤记录、工作岗
位等,确保员工管理合规。
8. 客户投诉台账,记录客户投诉情况及处理结果,以改进服务质量。
9. 安全培训台账,记录员工的安全培训情况,确保员工具备安全意识和应急处理能力。
10. 检修维护台账,记录加油站设备的定期检修和维护情况,保证设备正常运行。
11. 突发事件应急处理台账,记录加油站突发事件的处理过程和结果,以便总结经验、改进措施。
12. 其他台账,根据实际情况,加油站还可以建立其他相关的台账,如营销活动台账、供应商管理台账等。
通过建立和管理这些台账,加油站可以全面掌握经营管理的各个环节,及时发现问题并加以解决,确保加油站的安全、环保、质量和服务水平达到标准化要求。
成品油流通综合治理台账
成品油流通综合治理台账
成品油流通综合治理台账一般包括以下内容:
1.基础信息:包括企业名称、企业地址、联系人、联系电话等。
2.经营信息:包括经营种类、经营规模、油品来源、油品去向等。
3.管理制度:包括成品油安全管理规定、油品入库验收制度、油品储存管理制度、油品出库管理制度等。
4.设施设备:包括油罐、加油机、泵、阀门、管道等设施设备的数量、型号、规格、性能等。
5.检验检测:包括油品质量检验记录、油品安全检测记录等。
6.事故处理:包括事故发生时间、地点、原因、处理措施等。
7.其他需要记录的事项。
通过建立成品油流通综合治理台账,可以帮助企业更好地管理成品油流通环节,确保油品质量和安全,同时也有助于监管部门对成品油市场进行监管和执法。
成品油进销存统计表样表
#
97#
小计 柴 5
#
0# 油 油 ﹣10# ﹣20# ﹣35# 小 计 润 滑 油 总 汽机油 柴机油 其 他 计
说明:1、本期进货中直供指由石油公司进货部分。系统外指自行采购部分。各单位之间相互调剂按直供计算。 2、本期出库栏中,内供指对内供应及各单位之间调剂。外销指向社会销售。 3、各单位之间的关系:(1)2+3-9=15 4、累计等于当期数加上月同栏数。 (2)3=4+5 6=7+8 9=10+11 12=13+14
成品油进销存统计表
填报单位:
2019年3月21日 本 期 进
合 计
6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
单位:吨
货
累 计 系统外
8
本
当 小 计
9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
期
出
合 计
12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
库
累 计 外 销
14 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16
品
1
种
期初库存 小 计
2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
当
期 系统外
5
期 外 销
11
期末库存
备注
直 供
4
直 供
7
内 供
10
内 供
13
合 计 小 计 汽
90#无铅汽油