加油站成品油进销存台帐
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度为了确保加油站运营的规范性和科学性,提高工作效率和服务质量,制定并执行台账管理制度是必要的。
本制度旨在规范加油站对台账的管理和使用,以便更好地监控经营情况和进行决策分析。
一、台账的种类和内容1.日报表每日结束时填写的日报表是加油站最基本的台账,内容包括当日的销售总额、加油量、库存变动情况、客流量等。
此外,还需记录异常情况如设备故障、安全事故等。
2.账册账册是用于记录加油站的日常记账事项,包括进销存记录、员工考勤、车辆维修等。
账册应按照规定的格式填写,并及时归档妥善保存。
3.应收账款加油站需要及时记录客户的应收账款,以方便进行催款和核对账目。
应收账款台账应包含客户姓名、欠款金额、欠款原因等信息。
4.设备台账设备台账是用于记录加油站设备的维护和保养情况,包括设备名称、型号、购置日期、维护日期、维修情况等。
通过设备台账的记录,可以及时了解设备的使用状况,提前进行维修和更换。
二、台账管理的要求1.填写准确完整台账的填写应准确无误,内容应完整。
必要的字段不得空缺,无关信息不得出现。
填写时应仔细核对数据,以免出现错误和遗漏。
2.及时归档每天结束时,台账应及时归档到指定位置,确保安全可靠。
归档时应按照时间先后顺序排列,便于查阅和管理。
3.保密性和安全性台账中包含了加油站的重要信息,应妥善保管,不得随意外传。
必要时可对台账进行加密或设置访问权限,确保信息的安全性。
4.定期检查和审查加油站应定期对台账进行检查和审查,发现问题及时纠正。
检查内容包括台账的填写规范性、数据的准确性等。
审查时需查验台账的完整性和真实性,发现问题应及时进行整改和说明。
三、台账使用与管理流程1.填写加油站人员应按照规定填写相关台账,确保填写的准确性和完整性。
填写人员应严格按照规定的表格和方式进行操作。
2.审核各台账的填写人员应将填写完毕的台账提交给审核人员进行审核和确认。
审核人员需仔细核对台账内容,确保填写的准确性和合规性。
南平市成品油管理台账归档示意图
档案一:经营证照、管理制度等上墙档案二:上岗证、安全应急预案(包括开展应急演练的照片);散装汽油销售台账(登记表、派出所证明等)1.购油记录表2.购油相关票据(发票复印件、出库单及复印件等)3.供油方的成品油经营证书、危化证、营业执照复印件等4.供油协议档案四:成品油零售企业销油台账——加油站销油记录表档案五:延平区成品油经营企业日常检查登记表档案一:经营证照、管理制度等上墙档案二:
车辆行驶证、安全员证、上岗证等复印件等档案三:成品油配送企业进油台账(参照加油站要求,填写购油记录表)档案四:成品油配送企业销油台账(填写危险货物运输登记表)档案五:延平区成品油经营企业日常检查登记表档案一:经营证照、管理制度等上墙档案二:船舶所有权证、年检证书(船舶适航证)、上岗证等复印件档案三:
成品油零售企业进油台账(参照加油站要求)档案四:
加油船销油台账(填写加油船销油记录表)档案五:延平区成品油经营企业日常检查登记表延平区成品油管理台账归档示意图加油站成品油配送企业加油船档案三:成品油零售企业进油台账。
石油化工产品出入库登记台账
石油化工产品出入库登记台账1. 引言本文档旨在向石油化工公司员工说明石油化工产品出入库登记的相关规定和步骤。
合理的出入库登记是确保物资管理的重要环节,对于公司运营和财务管理具有重要意义。
2. 目的正确定录石油化工产品的出入库情况,并建立真实、准确的台账,以便对产品库存进行管理和监控。
3. 出入库登记步骤为确保出入库登记的准确性和完整性,员工应按照以下步骤进行操作:3.1 出库登记1. 进入公司物资管理系统,并选择出库登记功能。
2. 填写以下信息:- 产品名称- 产品规格- 产品数量- 出库日期- 领用部门/个人- 相关备注信息(如出库原因等)3. 确认信息无误后,点击提交按钮完成出库登记。
3.2 入库登记1. 进入公司物资管理系统,并选择入库登记功能。
2. 填写以下信息:- 产品名称- 产品规格- 产品数量- 入库日期- 供应商信息- 相关备注信息(如采购合同号等)3. 确认信息无误后,点击提交按钮完成入库登记。
3.3 台账管理1. 定期对登记的出入库信息进行核对,确保台账记录的准确性与实际情况一致。
2. 如发现错误或遗漏,及时纠正并更新台账。
3. 对台账进行备份和存档,以确保数据安全和可追溯性。
4. 注意事项- 登记时应仔细核对各项信息,确保与实际情况相符。
- 登记应当及时进行,不得拖延。
- 出库登记应有领用部门/个人的授权签字确认。
- 入库登记应附上供应商提供的相关凭证,以备审计等需要。
- 台账管理应定期进行,确保信息的时效性和完整性。
以上是石油化工产品出入库登记台账的相关规定和步骤,请有关员工严格按照要求履行职责,确保登记工作的准确性和可靠性。
加油站日销售成品油台账
0#柴油
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0#柴油
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92#汽油
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92#汽油
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92#汽油
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单价 11 4.58
单 位:升、元
销售金额 加油员签字
12=10*11
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0#柴油
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0#柴油
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0#柴油
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92#汽油
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92#汽油
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92#汽油
7
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92#汽油
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0.00
0.00
单价 11 4.58
单 位:升、元
销售金额 加油员签字
12=10*11
13
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4.58
0.00
4.58
0.00
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4.68
0.00
4.68
0.00
合计
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0.00
0.00
XXX加油站 日销成品油台账
1月份
加油站日销售成品油台帐
日期:202X年 1月2日
油品型号 加油机编号 起始油量数 终止油量数 出油数量
1
2
加油站进销台账管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强加油站进销台账管理,确保加油站经营活动的规范化和制度化,提高加油站经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于加油站所有进销台账的管理工作。
第三条加油站进销台账管理应遵循以下原则:1. 实事求是、准确无误;2. 安全保密、便于查询;3. 规范有序、便于监督;4. 便于统计、便于分析。
第二章账簿设置与使用第四条加油站应设置以下账簿:1. 进货台账;2. 销售台账;3. 库存台账;4. 废油回收台账;5. 其他相关台账。
第五条各类账簿应按照以下要求设置:1. 账簿封面应标明加油站名称、账簿名称、起止日期等;2. 账簿扉页应填写账簿负责人、审核人、批准人等信息;3. 账簿内页应设置合理的栏目,便于记录和查询;4. 账簿应使用统一的规格、颜色和字体。
第六条账簿使用要求:1. 账簿应保持整洁,不得随意涂改、撕毁;2. 账簿记录应真实、准确、完整;3. 账簿应定期进行核对,确保数据准确无误;4. 账簿应妥善保管,防止丢失、损坏。
第三章进货管理第七条进货管理应包括以下内容:1. 采购计划:根据加油站经营需求和库存情况,编制采购计划;2. 供应商选择:选择具有合法经营资格、产品质量可靠、价格合理的供应商;3. 订货与验收:与供应商签订购销合同,明确产品质量、价格、交货时间等条款;货物到站后,按照合同约定进行验收;4. 入库:将验收合格的货物入库,并填写进货台账;5. 进货台账记录:记录进货日期、供应商、货物名称、规格、数量、单价、金额等信息。
第八条进货台账应按照以下要求填写:1. 货物名称、规格、数量、单价、金额等信息应填写准确;2. 进货日期、供应商等信息应填写完整;3. 货物验收合格后,方可进行入库操作;4. 进货台账应定期进行核对,确保数据准确无误。
第四章销售管理第九条销售管理应包括以下内容:1. 销售计划:根据加油站经营目标和库存情况,编制销售计划;2. 销售人员管理:对销售人员实行绩效考核,提高销售积极性;3. 销售流程:规范销售流程,确保销售活动的顺利进行;4. 销售台账记录:记录销售日期、客户名称、货物名称、规格、数量、单价、金额等信息。
加油站燃油进销存记录
加油站燃油进销存记录1. 引言本文档旨在记录和管理加油站的燃油进销存记录,以确保燃油库存的准确性和可追溯性。
通过规范的记录和管理,加油站可以及时补货,提高工作效率,避免库存燃油的浪费和损失。
2. 进货记录为了确保燃油库存的可控制性,每一次燃油进货都需要进行详细的记录。
以下是进货记录中应包含的关键信息:- 进货日期和时间- 进货燃油类型和规格- 进货燃油数量和单位- 进货单号或批次号- 进货燃油供应商- 进货燃油价格和金额进货记录应由负责人员在进货时立即填写,并及时归档保存。
同时,相关部门应定期对进货记录进行核对和审查,以确保进货记录的准确性和一致性。
3. 销售记录销售记录是对燃油销售情况的详细记录,旨在掌握燃油销售量和销售规律。
以下是销售记录中应包含的关键信息:- 销售日期和时间- 销售燃油类型和规格- 销售燃油数量和单位- 销售单号或交易流水号- 销售客户信息(如果适用)销售记录应由销售人员在每次销售时填写,并及时归档保存。
销售记录的准确性对于计算销售额和库存燃油的损耗量十分重要。
4. 库存记录库存记录是对燃油库存情况的实时监控和管理。
以下是库存记录中应包含的关键信息:- 库存燃油类型和规格- 库存燃油数量和单位- 最后更新日期和时间- 相关备注(如库存盘点结果)库存记录应由负责人员根据进货和销售记录进行及时更新。
每一次库存变动都需要及时记录,并进行实时的库存盘点以确保准确性。
5. 监控和审查为确保燃油进销存记录的可信度和有效性,应定期进行监控和审查。
相关部门应对进货、销售和库存记录进行定期核对,以发现潜在的错误或异常情况。
如发现数据不一致或异常情况,应及时调查和处理。
6. 附录本文档的附录部分应包括相关表格和模板,以便于记录和管理加油站的燃油进销存信息。
以上是加油站燃油进销存记录的基本要点,希望本文档能对加油站的日常工作和管理有所帮助。
如有需要,可以根据实际情况进行调整和补充。
加油站标准化12项台账
加油站标准化12项台账
1. 设备台账,记录加油站所有设备的型号、数量、安装日期、维护记录等信息,确保设备正常运行。
2. 储油罐台账,记录储油罐的容量、材质、安全检查记录等,保证储油罐的安全可靠。
3. 进销存台账,记录加油站的油品进货、销售和库存情况,以确保油品的质量和数量安全可控。
4. 安全生产台账,记录加油站的安全生产情况,包括安全隐患排查、事故记录、应急预案执行情况等。
5. 环保台账,记录加油站的环保设施运行情况、废水处理情况等,确保加油站的环保达标。
6. 财务台账,记录加油站的财务收支情况、税务记录等,保证财务合规。
7. 人员台账,记录加油站员工的培训情况、考勤记录、工作岗
位等,确保员工管理合规。
8. 客户投诉台账,记录客户投诉情况及处理结果,以改进服务质量。
9. 安全培训台账,记录员工的安全培训情况,确保员工具备安全意识和应急处理能力。
10. 检修维护台账,记录加油站设备的定期检修和维护情况,保证设备正常运行。
11. 突发事件应急处理台账,记录加油站突发事件的处理过程和结果,以便总结经验、改进措施。
12. 其他台账,根据实际情况,加油站还可以建立其他相关的台账,如营销活动台账、供应商管理台账等。
通过建立和管理这些台账,加油站可以全面掌握经营管理的各个环节,及时发现问题并加以解决,确保加油站的安全、环保、质量和服务水平达到标准化要求。
成品油流通综合治理台账
成品油流通综合治理台账
成品油流通综合治理台账一般包括以下内容:
1.基础信息:包括企业名称、企业地址、联系人、联系电话等。
2.经营信息:包括经营种类、经营规模、油品来源、油品去向等。
3.管理制度:包括成品油安全管理规定、油品入库验收制度、油品储存管理制度、油品出库管理制度等。
4.设施设备:包括油罐、加油机、泵、阀门、管道等设施设备的数量、型号、规格、性能等。
5.检验检测:包括油品质量检验记录、油品安全检测记录等。
6.事故处理:包括事故发生时间、地点、原因、处理措施等。
7.其他需要记录的事项。
通过建立成品油流通综合治理台账,可以帮助企业更好地管理成品油流通环节,确保油品质量和安全,同时也有助于监管部门对成品油市场进行监管和执法。
成品油进销存统计表样表
#
97#
小计 柴 5
#
0# 油 油 ﹣10# ﹣20# ﹣35# 小 计 润 滑 油 总 汽机油 柴机油 其 他 计
说明:1、本期进货中直供指由石油公司进货部分。系统外指自行采购部分。各单位之间相互调剂按直供计算。 2、本期出库栏中,内供指对内供应及各单位之间调剂。外销指向社会销售。 3、各单位之间的关系:(1)2+3-9=15 4、累计等于当期数加上月同栏数。 (2)3=4+5 6=7+8 9=10+11 12=13+14
成品油进销存统计表
填报单位:
2019年3月21日 本 期 进
合 计
6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
单位:吨
货
累 计 系统外
8
本
当 小 计
9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
期
出
合 计
12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
库
累 计 外 销
14 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16
品
1
种
期初库存 小 计
2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
当
期 系统外
5
期 外 销
11
期末库存
备注
直 供
4
直 供
7
内 供
10
内 供
13
合 计 小 计 汽
90#无铅汽油