建设工程档案报送责任书

建设工程档案报送责任书

建设单位：（以下简称甲方）

接收单位：（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《××省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规，为确保甲方在工程项目竣工验收合格后三个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经甲乙双方协商一致签订本责任书：

一、工程项目名称：

二、计划开、竣工时间：年月至年月

三、甲方责任：

1、在办理《建筑工程施工许可证》前，应到市行政服务中心建设局窗口办理工程档案备案登记，填报《建设项目基本信息表》。

2、在组织召开第一次工地例会时，通知乙方参加。

3、配备档案专（兼）职工作人员，及时收集、整理工程各环节的文件材料，对监理、施工等单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核及验收，自验合格后，在乙方网站（网址：wwwc.××.com）上申请对工程档案进行预验收，填报《建设工程档案预验收申报表》及《建设工程档案指导验收表》；工程档案预验收合格后，方能组织工程竣工验收。

4、在工程项目竣工验收合格后三个月内（地下管线工程应在竣工验收合格后15个工作日内），到乙方或市行政服务中心建设局窗口办理工程档案移交手续，向乙方移交一套完整的工程档案。如遇特殊情况，可向乙方提出延期报送申请，经同意的，应在批准的期限内及时报送。

5、向乙方报送的工程档案内容及案卷归档质量按《建设工程文件归档

整理规范》、《建设工程资料管理规程》相关规定执行；档案整理和立卷应在统一的档案管理软件上进行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，与工程实际相符合；文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存。

四、乙方责任：

1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其工程档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导。

2、向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作。

3、应自收到预验收申请之日起5个工作日内对工程档案进行预验收。

4、工程竣工档案移交业务应自受理之日起7个工作日内办理完结。

5、做好工程档案的监管和服务工作，对不按时移交工程档案的应及时催交。

6、建设工程档案接收后，应确保档案安全，严格按有关规定提供利用。

五、违约责任：

甲方未按规定向乙方报送建设工程档案的，市建设局将依照《建设工程质量管理条例》的有关规定责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。

六、本责任书一式二份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

责任人（签字）：委托代理人：

电话：联系电话：

年月日年月日