公司车辆管理办法文档
某公司车辆管理规定范文(3篇)
某公司车辆管理规定范文第一条为合理调配和使用好公司公务用车,保证行车安全,根据公司实际情况,特制定本规定。
第二条车辆使用(1)所有车辆均由公司统一安排,统一管理,统一调配。
(2)车辆只能用于公司业务工作,未经批准不准用于办私事,严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。
(3)非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。
确因特殊情况需用车的,应事先填写用车申请表,经报主管领导审批同意后方可使用。
(4)每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
由司机登记行车来住地点,使用车人员签名核实,每月交由公司公布行车情况。
(5)车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度,不得转借。
车辆加油回执应按月交公司统一登记备查。
第三条车辆管理1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。
驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,服从交通民警的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
驾驶员全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励安全奖____元。
2、法定的节假日无出车任务时,车辆应按规定在指定地点停放。
驾驶人员不得擅自私用,需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”,注明“私用”,经主管领导核准后方可使用,违者受罚。
3、车辆的一切费用(修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等),必须先经公司办公室统一登记,再按程序办理报销手续。
第四条事故处理1、凡因违章被公安机关处理的,一切费用由当事人自行负担,不准报销。
因路边违章停放而造成车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责。
特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,发现情况即免职处理。
2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司联络,公司主管领导除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。
公司车辆管理细则范本(3篇)
公司车辆管理细则范本1. 车辆使用1.1 公司车辆仅供公司员工在公务出行和工作需要时使用,禁止将公司车辆用于私人用途或租借给他人使用。
1.2 使用车辆需提前预约,准确填写使用事由、时间和目的地等信息,并由上级领导审批后方可使用。
1.3 在使用公司车辆时,驾驶员应遵守交通法规,确保安全驾驶,不得超速、逆行、违规停车等。
1.4 驾驶员应保持车辆清洁,注意保养,定期进行洗车、换油等维护工作,确保车辆正常运行。
2. 车辆保险和事故处理2.1 公司车辆应购买保险,包括交强险和商业险,并及时缴纳保险费用。
2.2 发生事故时,驾驶员应立即拨打报警电话,确保事故处理及时进行,同时及时联系公司相关部门汇报情况。
2.3 在事故发生后,驾驶员应配合相关部门进行事故责任的认定和理赔事宜,并积极配合处理,不得私自处理或逃避责任。
3. 燃油费用和加油管理3.1 公司提供的车辆燃油费用由公司承担,驾驶员在用车前需确保车辆油量充足,使用期间应合理使用燃油,节约开支。
3.2 加油时,驾驶员应选择正规加油站加油,确保燃料质量,保持发票和加油记录,并按规定向公司报销燃油费用。
3.3 驾驶员在加油时应注意安全,并遵守加油站的安全规定,确保自身和他人的安全。
4. 车辆维护和检查4.1 驾驶员应定期进行车辆维护和检查,包括发动机、轮胎、刹车等方面的检查和保养工作。
4.2 发现车辆故障或异常时,应及时通知公司相关部门,并配合维修人员进行维修和保养。
4.3 驾驶员在使用车辆期间如有意外损坏或破坏车辆的情况发生,应立即向公司报告,并按公司规定进行处理。
以上细则仅作参考,请根据公司实际情况和需求进行具体制定和执行。
公司车辆管理细则范本(2)公司车辆管理细则1. 车辆使用权限(1)只有经过公司授权的员工可以使用公司车辆。
(2)公司车辆仅限于公务使用,禁止私人使用。
2. 车辆预订(1)员工需提前24小时向车辆管理部门预订车辆。
预订时需提供出行目的、时间和地点等信息。
公司单位的车辆管理制度范本(4篇)
公司单位的车辆管理制度范本一、概述本公司单位车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,提高车辆使用效率,确保车辆安全,并保护公司利益。
所有员工都应严格遵守相关规定。
二、车辆使用权限1. 只有经过正式培训并持有合法驾驶证的员工才可获得车辆使用权限。
2. 根据工作需要,通过申请并得到批准后,才可使用公司车辆。
三、车辆预订和领用1. 预订车辆应至少提前24小时,并通过公司预订系统进行。
2. 预订车辆时需注明使用时间、地点和事项等相关信息。
3. 车辆领用时必须出示有效驾驶证,并在领用登记表上签字确认。
四、车辆使用规定1. 遵守交通法规,谨慎驾驶,确保车辆安全行驶。
2. 不得擅自改装车辆或私自使用公司车辆进行个人事务。
3. 在驾驶期间禁止使用手机或其他电子设备,以免干扰驾驶安全。
4. 长时间停车时应将车辆停放在指定停车区域,并注意车辆锁定。
5. 如遇突发故障或事故,应立即联系维修人员或报警,并及时向公司汇报。
五、车辆保养和维修1. 定期维护保养车辆,包括更换机油、检查车轮、制动系统等。
2. 维修和保养需提前预约,并在预约期间内将车辆送至指定维修点。
3. 不得通过私人渠道进行车辆维修,必须由指定维修点进行。
4. 钥匙应妥善保管,禁止私自借用或外借车辆。
六、车辆退还1. 车辆使用完毕后,须在规定时间内将车辆归还指定停放区域。
2. 车辆归还时应检查车辆是否完好,并将车钥匙交还给管理人员。
3. 如车辆遗失或损坏,责任人需承担相应的赔偿责任。
七、违规处理1. 违反车辆使用规定的,将按照公司规定进行相应的纪律处分。
2. 如因违规行为导致车辆损失或人员伤亡的,责任人将承担相应的法律责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司所有,并有权对其进行调整和修改。
2. 所有员工都应熟悉并遵守本制度,对于未包含在本制度中的情况,应遵循公司其他相关规定。
以上为本公司单位车辆管理制度的基本内容,希望每位员工都能认真履行,共同维护公司车辆的安全和正常运行。
公司车辆管理制度范本(五篇)
公司车辆管理制度范本第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
企业车辆管理制度范本(五篇)
企业车辆管理制度范本(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。
经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
公司单位的车辆管理制度(5篇)
公司单位的车辆管理制度为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数状况,财务人员进行审核公布。
5、特殊状况用车务必经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机务必经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排状况,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急状况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车回到后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
公司单位的车辆管理制度(5篇)
公司单位的车辆管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司单位的车辆使用和维护工作,保障公司单位员工的出行需求,并确保车辆的安全和效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司单位所有的车辆,包括公司自购车辆、租赁车辆、员工私家车辆等。
第三条公司单位车辆的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆资源的合理利用,提高使用效率。
第四条公司单位应建立健全的车辆管理制度,明确责任、权限及工作程序,保障车辆管理工作的科学化和规范化。
第五条公司单位应加强对员工的宣传教育,提高员工对车辆管理制度的认同感和遵守意识,杜绝违规操作和浪费行为。
第六条公司单位应加强对车辆的检修和维护工作,确保车辆的正常运行和安全使用。
第二章车辆的使用管理第七条公司单位规定了车辆使用的范围和用途,禁止私自使用车辆参与个人活动、违法活动等,严禁擅自改装车辆。
第八条公司单位应建立车辆使用预约制度,员工在需要使用车辆时,应提前向车辆管理部门预约,经审批后方可使用车辆。
第九条公司单位应制定车辆使用时间和里程限制,员工在使用车辆时应遵守限制规定,超过限制范围需另行申请。
第十条公司单位应建立巡检制度,定期对车辆进行检查,及时发现和解决车辆故障和问题。
第十一条公司单位应建立车辆事故责任追究制度,对于员工在使用车辆过程中发生的事故,按照责任认定进行处理并进行追责。
第十二条公司单位应建立车辆违章处理制度,对于员工在使用车辆过程中违反交通规则的行为,严肃追究责任,并进行相应的处罚。
第三章车辆的维护管理第十三条公司单位应建立车辆维护保养制度,对车辆进行定期的保养和维修,确保车辆的正常运行和安全使用。
第十四条公司单位应建立车辆保险制度,为车辆投保相应的保险,确保车辆在发生事故时能及时得到赔偿。
第十五条公司单位应建立车辆年检制度,定期对车辆进行年度检测,确保车辆符合交通安全标准。
第十六条公司单位应建立车辆油耗管理制度,对车辆的油耗情况进行监测,并采取相应的措施提高车辆燃油利用率。
公司车辆管理办法12篇
公司车辆管理办法12篇公司车辆管理办法11、车辆的管理、调度1.1公司所有车辆由总经办负责管理。
1.2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。
1.3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;1.4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
1.5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。
私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
2、车辆的安全2.1车辆需按规定进行维修和保养。
2.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。
因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。
2.3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。
2.4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
2.5收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经总经办批准)。
2.6坚持每周六安全检查工作。
2.7为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。
3、车辆的维护及修理3.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。
每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
3.2车辆维修由配送部主管负责鉴定。
对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,由配送主管填写《车辆报修单》,经行政人事部经理签字,每次预计超过500元的报总经理签字。
3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向配送主管汇报。
公司车辆管理办法11篇
公司车辆管理办法11篇公司车辆管理办法 (1) 第一条为加强本公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障生产、抢险及其它公务用车,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各类机动车辆。
第三条本公司车辆由综合管理部统一管理(副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理)。
公司公务车及维修车的证照、年审、保险由综合管理部指定人员与司机共同办理;车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。
第四条本公司人员因公外出(非本市城区)用车,须事前预约申请,综合部经理批准后方可用车,并指派车辆出车;部门维修车辆在正常情况下由本部门根据工作需要和工作量自行安排,但须节约用油,减少不必要的出车次数,公司如有其它工作需要调动部门车辆出车,在不影响正常维修抢险任务情况下,所属部门应服从综合管理部的安排。
第五条公司人员一般不得申请个人用车,因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的,经分管副总经理批准后可以用车。
第六条各部门用车应设置《车辆使用及运行记录台账》,详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及部门,并由有关人员签字。
综合管理部每月核对一次运行台账。
第七条各类机动车辆下班后(中午、晚上),应按规定停放在指定地点(公司院内),钥匙交调度(带班负责管理)。
星期六、日及节假日缴款车照常缴款。
第八条驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。
因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责,给公司造成损失的按照公司相关制度执行。
第九条车用油料由综合管理部按照公司标准统一管理控制(详见燃油费补贴标准及管理办法),综合管理部有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪测算,合理调整用油标准,控制管理费用。
第十条车辆实行定点维修,由综合管理部统一管理,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经部门领导和分管副总经理批准后,综合部监督方可维修。
第十一条公司鼓励自我检修和保养,确需进厂维修的,由驾驶员填写维修申请单,部门经理审定,由分管副总经理批准方可维修。
公司车辆管理办法(精选14篇)
公司车辆管理办法(精选14篇)公司车辆管理方法篇1为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节省、平安行车,保障公司用车需要,结合公司实际状况,特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、修理保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、平安教育等工作。
2、公司全部车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车安排到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪修理保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己担当并予以重罚。
特别缘由如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必需停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特别缘由需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必需敬重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必需严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和全部罚款由驾车人自己负责处理。
6、特别状况下外单位和公司职工借用车辆必需填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按1元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参加驾驶员工资的发放和年平安奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)依据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采纳一车一卡制,车卡相符,并精确填写公里数。
有特别状况需要在外加油时,事先必需经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆修理1、公司全部车辆实行定点修理。
车辆修理必需凭派修单到指定的厂家修理。
有特别状况需要在外修理时,事先必需经车队长同意并报分管领导批准。
公司车辆管理规定模版(四篇)
公司车辆管理规定模版第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障车辆和人员的安全,根据国家法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆和员工私家车辆等。
第三条公司车辆的管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保车辆使用的合理性、安全性、经济性。
第四条公司车辆的使用和管理应遵循以下原则:1. 安全第一原则,确保车辆和人员的安全;2. 公司利益优先原则,合理控制车辆使用成本;3. 公平原则,确保车辆使用合理分配;4. 规范原则,按照规定的流程和程序办理车辆相关事宜。
第二章车辆的采购和管理第五条公司应根据业务需要和资金计划,制定车辆采购计划,并按照程序进行采购。
车辆采购应符合国家有关技术标准和环保要求。
第六条公司应建立健全车辆档案管理制度,对每辆车辆进行档案登记,包括车辆基本信息、购置合同、保险证明、年检证明等。
第七条公司车辆应定期进行维护保养,确保车辆的正常运行。
车辆维护保养记录应详细记录,包括保养时间、保养项目、费用等。
第八条公司应对所有车辆进行保险投保,包括交强险、商业险等。
保险费用由公司承担。
第九条公司车辆应按规定的时间进行年度审验,符合要求后方可继续使用。
第十条公司应建立完善的车辆报废制度,对超过使用寿命的车辆进行报废处理。
报废车辆的处置应按照国家有关规定进行。
第三章车辆的使用和申请第十一条公司车辆的使用范围包括公司业务、员工的工作出行和公务接待等。
公司车辆的使用应符合公司规定的出车事由,确保合理。
第十二条员工需要使用公司车辆时,应提前填写车辆出车申请表,并经上级主管签批。
出车申请表中应明确出车事由、目的地、出发时间、预计返回时间等。
第十三条申请车辆出车的员工应具备相应的驾驶资格及驾驶经验,并遵守交通法规和公司车辆使用规定。
第十四条员工在使用公司车辆期间,应当妥善保管车辆和车内设施,不得擅自改装车辆或将车辆借给他人使用。
公司车辆管理制度模版(5篇)
公司车辆管理制度模版一、总则为使公司车辆管理合理化,最大限度的节约成本,更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠,特制定本制度。
二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行协调、安排,保证办公车辆的有效使用。
____公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》,必须由总经理审批,行政人事部备案。
____公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知的时间按时出车,并填制《公司车辆使用登记表》。
b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照申请表中所规定的时间返回公司,如果在申请表规定的时间内,遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时,应提前向行政人事部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核,审核无误后存档。
d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求,对车辆的出车及保养进行合理安排。
____公司驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名。
____公司车辆不得对外出租和出借。
____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理,出车时交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政人事部经理批准。
7.驾驶人员在使用车辆过程,要严格遵守交通法规。
四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。
公司车辆管理细则模版(三篇)
公司车辆管理细则模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率及减少相关风险,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有的车辆,包括所有从公司购买、租赁并由公司使用的车辆。
第三条公司车辆的使用和管理应遵守国家相关法律法规,同时遵守本细则。
第四条公司车辆的使用范围包括:业务出行、会议接送、员工公务等。
第二章车辆管理第五条公司应当建立健全车辆管理制度,包括车辆购买、登记、使用、保养、维修等环节。
第六条公司车辆应每年定期进行技术检查和保养,确保车辆的安全性和正常运行。
第七条公司车辆使用人员应持有合法有效的驾驶证,不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。
第八条公司车辆的保险应及时投保,并定期续保,保险金额需覆盖车辆的全值。
第九条公司车辆的维修和加油应委托指定的维修点和加油站进行,不得随意选择或私自加油修理。
第十条公司车辆在非工作时间应停放在指定的停车场,不得私自停放在违规区域。
第三章车辆使用第十一条公司职工如需使用公司车辆,应提前填写车辆使用申请单并经主管部门批准。
第十二条公司车辆应按照合理的路线进行行驶,不得私自改变行驶目的地,不得利用公司车辆进行私人家居等活动。
第十三条长途出差前,应对车辆进行充分检查和保养,确保行驶安全和良好的车况。
第十四条公司车辆在行驶过程中,发生任何事故、故障等情况,应及时报告相关部门,并配合相关人员处理。
第十五条公司车辆应按照合理的工作计划进行使用,不得超过规定的维修周期、使用时间等。
第四章外部使用第十六条公司车辆在非工作日、非工作时间,可以外借给员工进行私人使用,但需提前向主管部门申请并得到批准。
第十七条外部借车人员在使用公司车辆后,应按时归还,并保证车辆的安全性和完好性。
第十八条外借车辆期间如发生任何事故或损坏,外借车辆人员应及时向公司报告并承担相应的责任。
第五章管理责任第十九条公司车辆管理由公司车辆管理部门负责,具体责任为:车辆的登记、保养、维修、报废等。
第二十条公司各部门应配备专职的车辆管理员,负责处理与自己部门相关的车辆使用和管理事务。
公司车辆管理制度范例(5篇)
公司车辆管理制度范例第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。
第二条本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
第三条本公司的办公用车由办公室管理。
第四条车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
第五条车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管,按车建立资料、费用档案。
第六条车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。
第七条用车部门在用车前须填写“派车单”,经部门经理签字后交帮公式负责人审批调派。
办公室负责人依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
第八条车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
第九条公司用车应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
第十条公司用车应设置车辆使用表,由公司会计于每次加油及修养时记录,以了解车辆受控状况。
每月初连同行驶记录表一并转办公室审核。
第十一条节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室负责人核准后方可调派。
第十二条车辆工作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
二、司机管理规定第一条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。
第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告办公室负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
公司车辆管理制度细则范文(5篇)
公司车辆管理制度细则范文第一章总则第一条为了规范公司车辆管理,提高车辆使用效率和安全性,保障员工合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用公司车辆的员工。
第三条公司车辆的管理遵循合理经济、安全、便利的原则。
第四条公司车辆管理分为车辆购置、使用、维护和退车等环节。
第二章车辆购置管理第五条公司根据业务需要,按照节约用车、环保优先的原则购置车辆。
第六条购置车辆需经过申请、审批程序,由相关部门进行评估和决策。
第七条购置车辆的品牌、型号、配置等由相关部门根据业务需要和经济实际情况进行选择。
第八条购置车辆的价值应符合相关规定,且配备必要的安全设备。
第九条购置车辆应与车辆使用需求相匹配,避免车辆过剩或不足的情况。
第十条购置车辆需要经过严格的验收程序,确保车辆质量符合标准。
第三章车辆使用管理第十一条公司车辆使用需经过书面申请,由相关部门审批。
第十二条申请使用车辆的员工应具备有效驾驶证,并按照规定完成相关培训。
第十三条使用车辆前,员工需仔细检查车辆状况,确保安全性能良好。
第十四条使用车辆应遵守交通规则,保持车辆整洁,不得乱丢垃圾或损坏车辆设施。
第十五条使用车辆需按时归还,不得超时使用,延误他人使用。
第十六条长时间不使用车辆的员工需将车辆归还给公司,以便其他员工使用。
第十七条使用车辆期间发生的事故或损坏需及时向公司上报,并配合相关部门处理。
第四章车辆维护管理第十八条公司车辆需定期保养,确保车辆性能良好。
第十九条保养费用由公司承担,员工需按时将车辆送至指定地点进行保养。
第二十条保养期间,员工需及时配合相关人员完成维修工作,不得私自更改或修理车辆。
第二十一条牵引车辆或受浸车辆不得继续使用,需立即停用,并按照要求处理。
第五章车辆退车管理第二十二条员工离职或调岗的需归还车辆,并进行交接手续。
第二十三条车辆退车时需进行车辆清点和检查。
第二十四条车辆退车时需将车辆交还给指定人员,并填写相关报废或转移手续。
第二十五条员工需按照规定清理个人物品和私人信息,不得将公司财物带出。
公司车辆管理规定范文(三篇)
公司车辆管理规定范文一、概述公司为了确保车辆的安全运营,提升企业形象,加强车辆管理,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司名下所有车辆的管理,包括公务用车、员工班车、货运车辆等。
三、车辆使用与调度1.公司车辆应按照规定的用途和时间进行使用,未经批准不得擅自私用。
2.车辆调度应提前进行,并与公司相关部门进行协调和确认。
3.车辆使用期限超过规定或出现紧急情况需延迟归还的,应及时与相关部门和上级汇报并获得批准。
四、车辆维护与保养1.公司车辆应按照规定的保养周期进行保养和检修,确保车辆的正常运行和安全性。
2.保养和维修工作应委托专业的维修单位进行,确保维修质量和效果。
3.每次出车前,驾驶员应检查车辆的底盘、制动系统、轮胎、车灯等关键部件,确保车辆的正常状况。
五、驾驶员管理1.驾驶员应持有效驾驶证件,并符合相关法律法规的要求。
2.驾驶员应按照公司规定的车辆使用和安全规则进行操作和驾驶,严禁超速、疲劳驾驶等违规行为。
3.驾驶员应注意车辆的文明驾驶和停放,确保公司车辆不违停、不乱停、不占道。
六、事故处理1.发生车辆事故后,驾驶员应立即报警并将车辆停放在安全的地方,并及时向公司相关部门进行报告。
2.公司相关部门应及时处理事故,并在保障人员安全的前提下,尽快对车辆进行维修或更换。
七、违章处理1.驾驶员违章行为应由驾驶员本人负责,并按国家相关法律法规的规定进行处罚。
2.驾驶员应自觉遵守交通法规,杜绝违章行为的发生,确保公司车辆良好的形象和信誉。
八、其他规定1.公司车辆维护和保养的费用由公司承担,但驾驶员应按规定期限将车辆报修并配合维修工作。
2.公司车辆的用途和调度以及相关费用的使用应进行记录和审计,确保公司车辆的合理使用和费用合规。
3.公司车辆的购置、出售、报废等工作应按照公司相关规定和流程进行,并进行相应的登记和备案。
9、附则本规定自颁布之日起实施,公司人力资源部负责对本规定的解释和修订。
注意:上述规定以期限后台处理。
公司车辆管理制度样本(5篇)
公司车辆管理制度样本为了使本公司的车辆管理统一合理化,以及各种车辆得到有效的使用,特制订本制度。
一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
部门专车由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油卡由办公室发放登记。
公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补加油量的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十二、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
公司车辆管理制度样本(2)第一章总则第一条为了规范公司车辆使用管理,加强对公司车辆的安全管理和维护,提高车辆使用效率,确保企业利益最大化,制定本管理制度。
第二章车辆使用范围和管理权限第二条公司车辆使用范围包括但不限于商务出行、客户接待、公务接送、办公用途等。
公司车辆管理细则范文(三篇)
公司车辆管理细则范文第1章总则第1条为规范公司车辆管理,提高公司车辆使用效率,保障公司车辆安全,制定本细则。
第2条公司车辆指公司名下所有的汽车和摩托车。
第3条公司车辆管理细则适用于公司内的所有职工和员工。
第4条公司车辆管理由公司行政部门负责,职工和员工应积极配合并遵守管理规定。
第5条公司车辆的使用依照公司相关规定,违反规定者将受到相应的处罚。
第6条公司车辆的维修、保养等事项由公司行政部门具体负责。
第7条公司车辆的保险事宜由公司财务部与保险公司进行协商办理。
第8条公司车辆的年检和审验由公司行政部门安排负责。
第9条公司车辆的使用租赁必须事前经过上级主管审批,并签订合同。
第10条公司车辆的使用费用由公司行政部门制定并报公司领导批准执行。
第11条公司车辆管理细则的修改必须经公司领导批准。
第2章车辆使用管理第12条公司车辆的使用必须符合国家、地方相关法律法规,严禁超载、超速、酒后驾车等违法行为。
第13条公司车辆驾驶员必须持有有效的驾驶证和公司车辆驾驶许可证,且年龄在25至60周岁之间。
第14条驾驶员上岗前必须经过公司车辆使用规程的培训,培训合格后方可驾驶车辆。
第15条驾驶员在驾驶过程中必须遵守交通规则,保持良好的驾驶习惯,确保行车安全。
第16条公司车辆的燃油消耗必须控制在合理范围之内,切勿浪费。
第17条驾驶员在驾驶过程中应定期检查车辆的机油、水箱液位、刹车液等关键部件,确保车辆正常运行。
第18条驾驶员在使用车辆期间,发现车辆有故障或异常情况,应及时向公司行政部门报告,停止使用车辆,并按照规定进行维修。
第19条公司车辆的使用范围包括但不限于公务出行、接待、货运等,必须明确使用目的和使用时间。
第20条公司车辆的使用必须提前进行预约,并按时到达指定地点。
第21条公司车辆的使用期限不得超过一天,超出时间必须重新预约。
第22条公司车辆的使用费用由使用单位根据实际情况交纳,并在一周内报销。
第23条公司车辆的使用过程中如出现违章行为,由驾驶员承担。
公司用车管理制度(五篇)
公司用车管理制度第一章:总则第一条为规范公司车辆管理,提升使用效率,确保行车安全,依据国家相关法律法规,特制定本规定。
第二条公司车辆涵盖临时公务、公务出行及差旅包车等。
本制度适用于公司所有车辆使用行为。
第三条车辆管理由相关部门负责,具体管理工作由车辆管理人员执行。
第四条公司用车应遵循节约、合理、安全的使用原则。
第二章:车辆购置与登记第五条购置公司车辆需遵循法定程序,按国家规定进行登记和备案。
第六条购车应选择高品质、长保修期、维修便捷、保费适中的车型。
第七条购车需遵循公司规定,通过招标、评审和采购流程,确保过程公正透明。
第八条新购置车辆须办理车辆登记,获得合法车牌,并纳入公司固定资产管理体系。
第九条车辆登记信息应包含车辆详细信息、所属单位、购置时间、购车责任人等。
第三章:车辆使用与授权第十条公司车辆仅限于公务使用,禁止用于个人或私人业务。
第十一条车辆使用由授权人员负责,须严格遵守交通规则,确保安全。
第十二条授权人员可根据工作需要借出车辆,但需办理相关手续,并承担相应责任。
第十三条离开公司期间,车辆及钥匙应存放在指定地点,并通知车辆管理人员。
第十四条驾驶人员应具备合格驾驶资格和经验,不得违反交通法规,包括酒后驾驶、疲劳驾驶、超速超载等。
第四章:车辆保养与维修第十五条公司车辆需定期保养维修,以确保正常运行。
第十六条维修工作应在公司指定的维修站进行,禁止私自外修。
第十七条维修费用需凭保修凭证在规定时间内报销。
第十八条如发生事故,驾驶人员应立即报告车辆管理人员,并按程序处理。
第十九条车辆保险应按国家规定购买,保险费用由公司承担。
第五章:车辆报废与销售第二十条达到国家报废标准或公司报废标准的车辆,应及时办理报废手续。
第二十一条报废车辆应按法规销售给指定机构,禁止私自处理或转让。
第六章:其他条款第二十二条本制度的解释权归公司所有。
第二十三条违反本制度的行为将受到纪律处分及法律责任。
第二十四条本制度自发布之日起生效,有效期五年,期满后视情况调整修订。
公司车辆管理细则范文(5篇)
公司车辆管理细则范文用车管理办法第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好的为公司服务,提高工作效率,特制定本制度。
第二条车辆使用人的确定1、专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。
2、驾驶人员资格。
需有丰富的驾驶实践经验,持有c1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。
第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。
2、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆,不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经公司领导和人事行政办公室批准,可由本公司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。
5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。
6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。
员工不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担____%责任。
8、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。
对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
9、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。
10、各车辆钥匙、____、油卡、相关票据由人事行政办公室保管,不得随意转交他人,如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。
第四条用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件1.1高层领导用车。
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2020公司车辆管理办法文档Document Writing公司车辆管理办法文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】公司车辆管理办法一中国之声《央广新闻》报道,我国日前出台了新的《外交车辆管理办法》,首次提出对在华外交车辆实行总量控制,同时将对在华的外交车辆进行更严格的管理,加大对外交车辆交通违规行为的惩罚力度。
外交部发言人耿爽在本周举行的外交部例行记者会上介绍,随着中国对外交往不断扩大,各国驻华外交机构规模和外交车辆数量大幅增加。
今年1月,外交部会同公安部、海关总署和国家税务总局等部门颁布实施了《外交车辆管理办法》,主要就是为了进一步规范对外交车辆的管理。
耿爽介绍,《外交车辆管理办法》中首次提出中方将对外交车辆实行总量控制、逐辆审批的管理原则,规定实施外交车辆准驾制、强制外交车辆购买保额不低于100万元人民币的商业第三者责任保险等具体管理措施,同时明确了外交部及其他主管部门对外交车辆在购置、使用、处理各环节的管理职责和手段,要求依法、严格、规范查处外交车辆交通违法行为。
中方还根据《办法》,正对各国驻华大使馆和各国际组织驻华代表机构使用的外交车辆统一换发新版号牌。
中国政府出台的《外交车辆管理办法》也得到了各驻华使馆和外交机构的理解和配合。
他们表示,将继续尊重中方法律法规,积极配合中方实施《办法》,严格管理本馆外交车辆。
公司车辆管理办法二1.0目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。
2.0适用范围本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3.0职责3.1车管员职责3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。
3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理制度》,严于律己,以身作则,并组织具体实施和检查。
3.1.3负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。
3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。
3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。
3.1.6负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
3.1.7负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。
3.1.8完成领导交办的其他工作。
3.2车辆安全员职责3.2.1协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。
3.2.2贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、规章制度,负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文件精神。
3.2.3每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安全意识和思想素质。
3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。
3.2.5负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。
3.2.6完成领导交办的其它工作。
3.3专职驾驶员职责3.3.1爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
3.3.2树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。
3.3.3积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
3.3.4车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管员和单位领导。
3.3.5未经公司分管领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。
3.3.6每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。
3.3.7每年与公司签订一次《车辆安全行驶及防盗责任书》。
4.0工作内容4.1车辆的使用4.1.1车辆实行统一管理,公司本部所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由综合事务部统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交综合事务部车队,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经综合事务部经理审核后出车。
4.1.2公司车辆原则上只限于在xx高速公路线内行驶,驶离xx高速公路线外预计超过2小时,应通知综合事务部车辆管理员备案。
4.1.3车辆只能在公司指定加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经车辆管理员同意。
4.1.4车辆—律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
4.1.5驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发现损坏由当值驾驶员承担。
4.1.6严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分。
4.1.7调派车辆往辖区路段以外地区办事的,必须经公司分管领导批准。
4.2车辆的维修4.2.1车辆的年审、保养维修统一由综合事务部车辆管理员安排办理,驾驶员填写《车辆维修保养申请表》,按规定审批后方可入厂维修。
如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。
特殊情况下需就近维修的,经车辆管理员同意后方可修理。
4.2.2维修费在XX以下的,由车辆管理员报综合事务部经理审核;3000元-5000元的经公司分管领导批准;5000元以上的经公司总经理批准。
4.2.3修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。
4.3奖惩办法具体参照《车辆安全行驶及防盗责任书》之奖惩办法执行。
5.0附则5.1本制度由综合事务部负责制订和解释。
5.2本制度自公布之日起实施。
5.3附件:车辆安全行驶及防盗责任书公司车辆管理办法三为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。
特殊原因如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按1元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。
有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。
车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。
有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
2、车辆维护分为日常维护、一级维护、二级维护。
(1)日常维护是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。
其作业中心内容是清洁、补给和安全检测。
(2)一级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业。
其作业中心内容是除日常维护作业外,以清洁、润滑、坚固为主,并检查有关制动、操纵等安全部件。
该级维护为每5000公里进行一次。
(3)二级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业。
其作业中心内容是除一级维护作业外,以检查、调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间的使用容易磨损或变形的安全部件为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位。
该级维护为每15000公里进行一次。
3、车辆大修按行驶里程15万公里以上或实际情况确定。
4、车辆维修1000元或更换配件500元以下的由车队长负责审核同意,车辆维修1000元以上至5000元以下或更换配件3000元以下的由分管领导审批,车辆维修5000元以上(含5000元)或更换配件3000元以上的(含3000元)的由公司经理审批。
维修程序为:(1)驾驶员报修后由车队长负责检验,确认后再由车队填写派修单。
为了更好地对车辆进行管理,堵塞漏洞,节省开支,杜绝因维修保养造成的安全隐患,防止驾驶员在修车过程中采取报而不修,多报少修的现象发生,凡维修部件超过200元的必须回收,交车队验收。
(2)车辆统一在指定的维修点维修,未经车队同意,驾驶员不得到定点以外的厂家维修、如有违反由驾驶员承担一切费用。
修理期间驾驶员应在修理厂监督修理工作,防止修理厂家作弊和维修不到位。
车队长要对帐目进行核实签字,经财务审核后才能付款。
(3)维修质保期限为:一级维护车辆行驶1500公里或竣工出厂之日起三天内;二级维护车辆行驶3000公里或竣工出厂之日起十天内;大修车辆行驶10000公里或竣工出厂之日起三个月内(时间、里程先达到者为准)。
三、报帐程序1、公司所有车辆的费用开支,均以每台车为单位,单独办理报账手续。
2、报账经办人必须是指派的该车驾驶员,特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。
3、车辆费用报销程序:驾驶员填写单据→车队长签认→财务部审核→领导批示→财务部报销。
四、驾驶员管理1、驾驶员考勤一律由综合办统一管理,无特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罚款50元/天。
考勤作假的,罚款100元并取消当月绩效工资。
2、严禁长时间待车开空调,一经发现,罚款100元/次。
3、严禁上班(待岗)期间玩牌赌博和离开公司办私事,违者罚款100元并取消当月绩效工资。
4、严禁以各种借口逃避出车,当班驾驶员要求做到随喊随到,如要出车时无法按时到场视作事假并处以100元/次的罚款。
5、驾驶员必须做到上车系安全带,并有义务要求其他乘客也系安全带。