服务品质检查打分表
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6
b5.迎接行为
当客户走近柜台时,柜员应站立迎接及举手 示意。迎接后问候客户,并引导客户落座。 接待客户态度要热情谦恭,服务主动周到, 解释准确细致。在态度上平等对待每一位客 户,切忌厚此薄彼。
7
b6.主动询问
客户落座后,主动 询问 客户 需求 ,标 准坐 姿,目光注视,表情自然,态度热情、语气 亲切。
13
1、收集客户信息。在为客户办理业务时,需 全面、准确、迅速录入客户信息,及时更新 客户资料,提高客户可联系度。
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2、挖掘新客户。对于没有我行账户、以现金 方式办理业务的客户,推荐客户开立我行借 记卡、活期存折等,争取客户在我行开户。
15 b12.主动营销
3、提高简单业务柜面替代率。对于可在自助 设备上办理的业务,应在为客户办理完业务 后,推荐客户下一次使用银行自助设备;对 于可在个人网银上办理的业务,如个人电汇 业务,应在办理完本次业务后,推荐客户开 通或使用个人网银。 4、加大产品交叉营销力度。根据客户群体、 业务办理种类,对重点营销业务中的一个产 品用简单的一句话 进行 推介 ,对 于简 单业 务,如网银、借贷关联、代扣业务等,柜员 应准确快捷操作。 5、业务转介绍。按已了解的客户储蓄额、资 产等情况,结合本网点近期销售重点,以服 务切入,用简短的话术向客户推荐相应的产 品,对于意向客户进行转介和输送,及时填 写《转介卡》,内容要求全面、准确,列明 客户姓名、客户需求点,呼叫大堂经理协助 输送客户至低柜理财经理或贵宾理财经理处 进行我行产品的销售和服务,在输送的过程 中必须向客户介绍服务人员的资质,以提升 客户的认同度,同时减少客户的不配合情绪 。
5
a5.每日工作重点
要做到人员到位、心态到位、知识到位、用 具到位。
6
a6.主动询问
空闲时主动向客户问好,帮助客户取号,询 问客户办理业务类型。 首问负责,解答客户业务咨询时,对于不能 当场解答的问题应做好记录,按与客户约定 的时间、方式答复客户,做到首问负责制。
7
a7.引导分流
客户进入营业网点后,主动询问客户办理业 务的种类,根据客户实际情况,将客户分流 到自助区 / 休息区 / 网银体验区/ 贵宾区/ 低柜 理财区等相应区域,采取多种方式满足其金 融服务需求。
序号
指标名称
规范解读
一 营业网点服务环境(36分)
1.网点外部环境(8分)
1
a1.LOGO 、标识
1、行徽、行名、门楣显眼无遮挡 (1分) 2、设置机构名称牌、营业时间牌,齐全、规 范,中英文对照,悬挂在醒目位置。营业时 间牌,区分工作日和节假日、对公业务和对 私业务。行徽、行名、门楣悬挂在醒目位 置,不被遮挡。(1分)
10
b9.首问负责制
解答客户业务咨询,对于不能当场解答的问 题应做好记录,按与客户约定的时间、方式 答复客户;对于常用业务咨询必须现场立即 答复,做到首问负责制。
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b10.服务态度
态度亲切,微笑服务,接待客户过程不得过 于生硬、态度冷漠。
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b11.解答准确
准确解答客户咨询问题,回答简明扼要,通 俗易懂,不使用专业术语,用语准确。按照1 人未回答准确、及时扣5分标准给予绩效扣分 。
4
b3.举止行为
按 照 《 中 信 银 行 服务 品质 标准 手册 ( 2014 年)修订版》要求标准,站姿挺拔、坐姿端 庄、行姿稳健,不得出现不良举止和工作无 关行为。 办理业务中要专心致志,绝不能在业务办理 过程中接听电话或处理内部事务。
5
b4.开柜率
为确保网点服务效率,网点要根据客户流量 情况合理安排服务窗口,在业务高峰期窗口 开工率不低于90%,非业务高峰期窗口开工率 不低于80%。
2
a2.宣传广告
临街配备门楣LED滚动屏或悬挂横幅,临街门 窗悬挂宣传灯箱或张贴海报等宣传品。各类 宣传设施正常运行、整洁、无损坏。
3
a3.卫生整洁
要求门前2米内地面、临街外墙墙面、门窗、 玻璃、机构名称和营业时间牌无污渍、垃圾 、杂物。
4
a4.便民设施
1、配备两个以上停车位或醒目停车指示牌, 车辆停放规范有序。(1分) 2、设有残障人员通道,在醒目位置张贴标 示,设立专人接听的服务电话;无条件设置 的需在门口醒目位置张贴专人接听的求助服 务电话。(2分)
4
a4.在岗率
所有网点必须设置大堂经理岗位,至少配备 一名专职大堂经理,业务量特别大的网点可 以适当增加专职大堂经理或引导员。 大堂经理服务必须覆盖网点所有对外营业时 间(包括节假日)。专职大堂经理轮休、临 时离岗期间,支行必须安排理财经理或其他 适合人员临时担任大堂经理。 分行通过现场检查及电话方式抽查,要求在 岗率不低于 90% ,若检查中发现在岗率低于 90%则扣除5分。
4
d4.安全性
在自助服务区采取设置一米线相当设施、紧 急求助装置、密码 键盘 加盖 等必 要安 全措 施,确保客户资金、信息安全。(2分)
二、网点服务质量(64分) 1、大堂经理服务检查(26分)
1
a1.着装仪表
按照《中信银行营业网点服务人员礼仪形象 标准》,结合晨会,自查、互查仪容仪表, 调整心态,以饱满的精神状态迎接客户,检 查、提醒柜面人员整理着装。
8
b7.双手接递
柜员次双手接递客户的凭证、现金、单据, 接递时应体态专注、面部表情合适。
9
b8.办理准确
柜员要按照《中信银行零售柜面业务限时服 务表》中的规定限时、准确地办好每一笔业 务,发现客户填写或提交的单据与我行规定 不符时,要主动明了地告知客户,并立即通 知大堂经理指导客户重填。发现客户办理业 务手续不全时,要一次性告知注意事项,避 免客户往返办理。
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a11.解答准确
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a12.礼貌送别
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a13.转介率
2、高柜服务检查(22分) 1 办理时长
2
b1.身份一致
在班前准备时,查看办理业务的柜员与服务 评价器或桌牌上人员保持身份是否一致。
3
b2.着装仪表
按照《中信银行营业网点服务人员礼仪形象 标准》,结合晨会,自查、互查仪容仪表, 调整心态,以饱满的精神状态迎接客户。
10
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12 a10.营销行为
a10.营销行为
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4 、激发需求。适时推介新产品,挖掘客户潜 在需求,将客户向低柜理财经理或贵宾理财 经理输送;同时协助其它岗位人员做好客户 转介工作。 5 、客户提升。对有贵宾潜力的客户,主动介 绍贵宾服务,推荐贵宾卡;对有贵宾潜力的 客户,带至贵宾区进行体验服务,以促成客 户提升为我行贵宾客户。 6、收集客户信息。在营销过程中,要注意收 集业务需求及潜在贵宾客户相关信息登记到 工具中,提升营业网点服务营销能力。 准确解答客户咨询问题,回答简明扼要,通 俗易懂,不使用专业术语,用语准确。 客户办理业务结束后离开我行时,应向客户 道“再见”或“您慢走”等送语,必要时应 送客户至营业厅门口。 依据PAD转介数量每月考核大堂经理转介率, 大堂经理转介率按不低于网点平均每日叫号 量的5%,未达标扣5分。 高效办理业务,在总行规定时间标准内办理 业务(不包括办理后的咨询、解答与办理柜 员推荐业务的时间)。(具体标准可参照《 中信银行零售柜面业务限时服务表》)
5、公示及更新。要公示利率和收费标准,利 率更新正确,显示屏上利率、收费标准等信 息滚动周期在5分钟内。(3分)
6 、便民设施。要提供网点交通指示图或卡 片,做到位置明显、容易找到,数量充足, 摆放整齐有序。(1分) 3.等待区环境(5分) 1、座椅充足、干净、无破损。(1分) 2、提供充足的饮用水和纸杯、及时更新报纸 杂志等便民娱乐设施。(2分) 3、提供折页、海报、宣传片、座椅后背资料 袋、落地式宣传折页资料架、网银体验等宣 传方式。(2分) 4、等待时长(扣分项) 从取号到叫号的时间控制在15分钟以内。1520分钟扣5分;20-30扣10分;30-40扣20;40 分钟以上扣30分。
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b13.业务办理 后的服务
业务办理完毕后,做到提醒客户保管好随身 物品、进行服务评价、其他业务询问、礼貌 道别。
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坚持“先外后内,客户优先”的原则。客户 临柜时,应立即停止点库、扎把、整理票据 、接听电话等内部工作,不能因忙于处理内 b14.坚持“先外后内,客户优先”的原 部事务而让客户长时间等待。柜员不能擅自 则 离岗,如有必要离开柜台或处理紧急内部事 务时,必须在窗口摆放“暂停服务”提示牌 。 依据PAD转介数量每月考核高柜转介率,转介 率按不低于网点平均每日叫号量的 5% ,未达 标扣5分。
1、叫号机。设置叫号机及标识,位置醒目、 容易找到,可正常使用。(1分)
(1)引导台(大堂经理桌)要干净整洁,仅 可摆放标识牌、简单办公用品和营业网点交 通指示卡片和不超过三种的宣传资料,摆放 整齐有序。(2分) (2)引导区位置明显,方便寻找。(1分) 3、填单区。填单区物料齐全(签字笔、空白 单据、填写示范、老花镜、计算器),单据 充足、分类摆放整齐,配备物品可正常使用 。(1分) 3 b3.设施环境 4、高柜柜台。 (4分) ( 1 )高柜柜台窗口标识要区分营业和非营 业,零售高柜柜员暂时离柜时需摆放“暂停 服务”或“请到临柜办理”等提示牌。( 2 分) (2)高柜柜台物料齐全(服务评价器、密码 器、签字笔、当值零售高柜柜员工号牌), 可正常使用;无私人用品。(2分)
2.大堂环境(16分)
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b1.空间环境
1、大堂面积宽敞、设施布局有序,合理利用 空间。(1分) 2、营业大厅光线充足、灯光明亮,营业时间 照明设施完好,无损毁。(1分)
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b2.卫生整洁
要保证大堂环境卫生的整洁有序,大堂区域 (含自助区、贵宾区)墙面、门窗、玻璃、 垃圾桶/纸篓干净整洁、无损坏,机具布线整 齐、有序。(1分)
1
等待区环境
4、自助区环境(7分)
1
d1.便利性
在行式自助银行与营业厅要有通道,以方便 客户在营业时间进入服务区。(1分)
2
d2.醒目性
自助银行外部应配备有中信标识( LOGO )和 24小时自助服务的灯箱。(1分)
3
d3.功能性
同一时间内有兼顾存款和取款的自助设备使 用,且至少有半数以上机具正常运行。( 3 分)
8Hale Waihona Puke Baidu
a8.业务辅导
当客户办理业务需要填单或较难办理时,需 提供指示、业务辅导或转介服务。 指导有需求的客户填写单据,正确使用电话 银行、个人网银、自助设备、验钞机、点钞 机等服务设施。
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a9.秩序维护
做好大堂秩序管理工作,保证客户有序办理 业务;密切关注柜面动态,根据客户流量适 时建议相关部门进行窗口调整;发现客户有 投诉倾向,应及时了解情况,主动做好沟通 解释工作,如客户对解释不满,应及时与有 关人员或主管联系,分析情况作好应急问题 的处理。 1、发放宣传资料。向在休息区等候办理业务 的客户有目的地发放业务宣传资料。如向女 性客户发放香卡宣传资料,向年轻客户有目 标的发放晒卡或个人网银宣传资料等。 2、主动营销产品。抓住销售机会,向客户推 荐最佳方案,进行交叉销售。如客户办理信 用卡现金还款业务,应向客户推荐使用个人 网银、借贷关联等产品;再如,客户购买基 金,应向客户推荐使用电话银行、个人网银 等业务。 3、发现需求。对网点填单区、等候区、自助 区、电子银行体验区、贵宾区的客户,通过 热情服务,主动营销,发现优质客户,挖掘 客户需求,将识别出的优质客户转介给低柜 理财经理或贵宾理财经理,同时通过PAD进行 转介。针对当日识别出来的但不愿接受服务 的客户,应及时询问客户基本信息和基本需 求,填写《客户关 怀卡 》, 并进 行适 度跟 进,以促成有意向的客户转介至低柜理财经 理或贵宾理财经理。
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a2.举止行为
按 照 《 中 信 银 行 服务 品质 标准 手册 ( 2014 年)修订版》要求标准,站姿挺拔、坐姿端 庄、行姿稳健,不得出现不良举止和工作无 关行为。
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a3.服务态度
态度亲切,面带笑容,接待客户过程不得过 于生硬、态度冷漠。 (1)坚持微笑服务,做到笑容可掬,亲切自 然,发自内心。 (2)与客户交谈时,神情集中,目光专注, 不要斜视或东张西望。 (3)与客户沟通,语言要简洁、亲切、诚挚 、热情,语气温和,语调、语速适中。音量 以客户能听清为准,内容要围绕我行的相关 服务,不得涉及客户个人隐私,不得强行索 取客户个人信息。 (4)接受客户咨询时,要简明扼要,通俗易 懂,不使用专业术 语, 用语 准确 ,符 合规 范;当客户提出不合理要求或不理解银行制 度时,要晓之以理,耐心解释,不应简单用 “制度规定”等语言敷衍客户。