公司基本管理制度(修改版)

新疆中小企业融资担保股份

基本管理制度

第一、用人原则、入职条件、试用期和入司手续

一、用人原则：公开招聘、公正选拔、公平使用、德才兼备、品学兼优。

二、入职人员条件：具备所聘岗位所需的年龄、学历、专业、执业资格等条件，兼备敬业团结、学习创新的工作精神，严守职业道德。

三、试用期：通过招聘，符合公司用人原则和入职条件的新员工，根据岗位和合同所签用工年限，试用期为1-3个月。

四、新入职员工根据公司要求，填写《员工信息登记表》，提供、学历证书原件及复印件等相关资料，由办公室办理入司手续并建立员工档案。

第二、考勤管理及各种假期规定

一、总体要求及说明：

1、为维护正常的工作秩序，增强员工的纪律观念，确保各项工作顺利开展，制定本规定。

2、考勤管理是企业管理的一项基础性工作，全体员工要提高认识，认真自觉地加以对待和服从。

3、公司中高层管理人员要带头执行和模遵守考勤管理规定，并对员工的考勤工作负有监督义务。

4、其他未尽事宜，由公司根据情况另行规定。

二、考勤管理办法：

（一）工作时间

1、本公司全体员工每日工作时间一律以7.5小时为标准。

2、工作时间：

上午10：00—14：00

下午15：30—19：00。

（二）考勤管理

1、公司日常的考勤管理由公司办公室负责实施。

2、公司考勤实行点名或签到方式。员工上、下班均由办公室点名或员工签到（每日2次）。签到时不得由他人代签。

3、每月考勤记录作为员工月度发放工资和个人年度工作考评的依据和参考。

（三）加班管理

公司要求员工在工作时间完成本职工作，确因工作量增加或负担额外工作需要延长工作时间者，应于加班前填写?加班审批单?，经部门经理签字同意并报送总经理核批；未经审批私自延长时间不视为加班。员工加班按实际加班时间给予等时间调休；员工遇事，可用调休抵假；确实不能调休可按本人日平均工资计发加班工资。调休不能跨年度使用。（四）迟到、早退处理

1、上班时间5分钟以后到达，视为迟到；下班时间10分钟以前离开，视为早退。

2、考勤按月统计，当月第一次迟到早退扣罚10元，第二次迟到早退扣罚20元；第三次迟到早退扣罚30元；超过

3次即视为旷工1天，扣罚当月一半工资；超过5次即视为旷工2天，扣罚当月全部工资；超过7次即视为旷工3天，公司与之解除劳动合同，给予劝退处理。

3、如遇恶劣天气、交通事故等其它特殊情况，员工要及时电告办公室，考勤时可不按迟到处理。

4、员工因公外出不能按时考勤的，应由部门经理及时告知办公室在考勤表上注明原因，并经部门经理签字确认。（五）请假手续

普通员工请假1天以的由部门经理批准，2天以的由公司分管领导批准；3天以上由公司总经理批准。部门经理请假1天以的由公司分管领导批准，2天以上的由公司总经理批准。

请假人员需按公司规定履行请假手续，填写请假《审批单》后，报人事行政部备案。

三、各种假期规定：

（一）病假

1、员工因病需请假者，要填写《请假单》，经部门经理批准，《请假单》报办公室备案；月累计超过2个工作日者，须附有县级以上医院开具的诊断（病休）证明。

2、患病员工请假须由本人或直系亲属等于当日九点前向所在部门经理办理请假手续，并由部门经理及时告知办公室在考勤表上注明，并经部门经理签字确认。

3、员工事前未能办理请假手续者，须在病愈上班后两日补办请假手续，并交由办公室备案存档。

4、连续病假超过2个月者视为自动辞职。

5、病假期间的工资：凭医院的开具的病休证明，病假在3天以下者，按日工资90%发给；三天以上十天以下者，

按日工资70%发给；却因病情严重并住院治疗，请假天数在十天以上三十天以下者，按日工资的50%发给；病假超过三十天，不足六十天的，超过三十天的部分，按照实际天数，参照本市最低保障工资发给；

（二）事假

1、员工因事必须本人请假处理的，员工必须提前一天以书面方式办理请假手续（如遇紧急情况，由本人在早晨九点以前请示直接领导，如实说明原因），请假天数及批准权限同病假。

未经批准擅自离岗者按旷工处理。

2、事假经批准可用以前的加班时间调休。

3、工资：事假期间，根据天数，按其日基本工资标准全额扣发。

4、连续事假超过1个月者，视为自动离职。

（三）年休假

1、员工在公司工作满一年，享受每年5天的年休假。工作每增加一年假期增加一天，但最长假期不超过15天。

2、年休假需一次休完，当年未休者不得累计到第二年。

3、工资：年休假期间的工资照常发放。

（四）婚假

1、员工请婚假，必须本人持法定结婚证填写婚假《申请单》，经部门经理批准，交办公室核批备案。

2、一般婚假为三天，晚婚（男方25周岁、女方23周岁）假期7天。

3、婚假期间工作照常发放。

（五）产假

1、女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）

产假，难产可增加15天。生育多胞胎者，多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。

2、女员工怀孕三个月以流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

3、女员工休产假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部核批备案。

4、男员工产假的护理假为7-15天。

5、产假期间的工资按照国家的相关规定执行。（六）探亲假

本地员工其假期及其薪资参照国家及当地相关规定执行。

（七）丧假

员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女）死亡，可请丧假；员工父母或配偶去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，部门经理签字后，交人事行政部批准即可。

丧假期间的工资按照国家相关规定执行。

（八）其他假期

1、公司员工利用业余时间参加进修培训，凭考试证明等，经分管领导批准，考试当天可作公假处理。

2、员工依法参加社会活动的，凭相关通知或证明按公假处理。

3、国家规定的各种法定假期，按国家相关规定执行。

4、工资：公假及国家、自治区的各种法定假，工资照常发放。

第三、员工的行为规和职业准则

一、行为规：

（一）、上班工作期间衣着、发式整洁，大方得体；禁着奇装异服。男士不留长发、蓄胡须，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。

（二）、办公时间不从事与本岗位无关的活动。不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、用公用聊天，或在电脑上玩游戏等。

（三）、各负其责，做好本人所在办公室、卡座区桌面、书柜、物品摆放规有序，清洁卫生。

（四）、办公接听时应使用普通话，首先使用“您好，新疆中小企业融资担保公司，自报”；通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。

（五）、禁止在工作期间串岗闲聊，不得在办公区高声喧哗。（六）、需领用办公用品的，经部门经理批准，统一到办公室领取，领取人应在《办公用品领用登记表》上登记物品名称、数量，并签名。员工有义务爱惜公司一切办公用品，厉行节约，不得公物私用。

（七）、未经领导批准，不得在公司打印、复印、传真与工作无关的资料。

（八）、未经使用人或保管人同意，不得使用他人电脑，不得随意翻看、拿取他人办公资料或物品。需要的资料，资料持有人必须按规定保存。

（九）、根据工作需要及职责围，积极、主动配合其他部门开展工作，不得拖延、推诿、拒绝或故意刁难；

（十）、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：

1 、如果公司有相应的管理规定，并且合理，按规定办。

2 、如果公司有相应的管理规定，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向规定制定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。

3 、如果公司没有相应的规定，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度或参照同业相关规定办理。

二、职业准则：

（一）、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

（二）、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对企业负责，对社会负责，不做有损公司利益或形象的事。（三）、公司提倡互相关心、互相帮助、以诚相待、和谐相处的人际关系，员工之间应团结协作，凝聚共识，共同促进公司的健康发展。

（四）、员工未经公司正式授权或批准，不能从事下列活动：

1 、以公司名义考察、谈判、签约；

2 、以公司名义提供担保或证明；

3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息；

4 、代表公司出席公众活动。

（五）、公司禁止下列情形的兼职

1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作；

2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争；

4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象。（六）、公司禁止下列情形的行为：

1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的；

2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的；

3 、以职务之便向投资对象提供利益的；

4 、假借亲属名义有上述三项行为的。

（七）、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。

（八）、义务：

1 、员工有义务保守公司的经营，务必妥善保管所持有的涉密文件。

2 、员工未经授权或批准，不准对外提供公司文件、资料及其他未曾公开的经营情况、业务、财务数据等。

第四、公司奖惩规定

一、奖惩种类：

奖惩分行政、经济两类：

1、行政奖励：包括表扬、记功、记大功、升职或晋级；

经济奖励：包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。

2、行政处罚：包括警告、记过、记大过、解除劳动合同、除名；

经济处罚：包括降薪、扣发奖金、罚款。

二、奖励条件：

1 、维护公司荣誉，保护公司利益，有具体事迹的；

2 、研究创造或个人业绩特别突出，对公司经营管理有重大贡献者；