门店业务流程操作说明书

门店业务操作手册

一、门店请货操作步骤

1、门店请货业务

1）请单据生成

连锁分店管理—请货单据生成

2）点击请货单据生成，调出“分店请货单”。如下图：

3）填写单据的抬头信息

在“分店请货单”上“部门”、“业务员”后面的空白处，双击选择。4）填写单据的明细信息

在商品编号处，可以按店内码或商品助记码，选择要请货商品和数量。5）请货填写完成后，点击存盘

点击存盘后，弹下面的对话框

如没有要请货商品，选择“退出单据”。如还有要请货的商品，选择“新开单据”具体操作按上述步骤重新操作。

2、门店请货入库操作步骤

（注：总部送货到门店后）

1）分店配送入库单

选择并打开分店配送入单。如下图所示：

2）点击“分店配送入库单”按钮后，打开“分店配送入库单”。如下图：

3）点击“辅助功能”选择“提取内调调出出库单”。

点击“提取内调调出出库单”，弹出对话框。如下图：

4）在上图双击选择，总部的调出单，生成“分店配送入库单”。如下图：

5）如总调出的数量和不符，把数量修改成实际到货数量。

6）全部核完成后，点击记账即可，弹出下面的对话框

如还有总部调出库的商品需要入库，就选择“新开单据”，否则选择“退出单据”。

二、借货调拨（退货）操作

一）分店调出操作步骤

该流程可适用于门店间调拨业务和门店向配送中心退货业务。

1、填制“内调调出票单”

1）打开单据

业务管理中心---直营调配----内调调出票单填制，如下图所示：

单击内调调出票单填制，打开“内调调出票单”，如下图所示：

2）填制单据抬头项基本信息

双击各项信息的空白框处，选择“调出分店”、“调入分店”、“部门”、“人员”等信息，其中“调出分店”、“部门”、“人员”等信息选择时由系统默认。“调入分店”需要通过双击空白框，在弹出的对话框内选择分店（如果向配送中心退货，则选择配送中心），如下图所示：

1、鼠标双击

2、鼠标双

击选定调

入分店

通过上述操作，完成单据单据抬头项基本信息的填制。

3）维护调出商品明细内容

在“内调调出票单”明细项中维护“商品名称”、“数量”，选择“调出货位名”、“调入货位名”、“批号”等信息。如下图所示：

商品信息可通过维护商品编码、助记码、商品列表中选择机种方式。 4）内调调出票单存盘。

调出商品明细信息填制完成后，点击“内调调出票单”左上方的“存盘”按钮，“内调调出票单”填制完成。如下图所示：

2、 内调出库

1）打开“分店内调出库单”

当调入分店对调出分店开具的“内调调出票单”的内容审核确认完成后，调出分店通过打开“分店内调出库单”办理门店调拨出库记账。如下图所示

1、鼠标单击

2、鼠标单击

2）提取“内调调出票单”。

单击“辅助功能”按钮，在弹出的对话框内选择“提取内调调出票单”选项。如下图所示：

单击“提取内调调出票单”后，在弹出的对话框内选择并打开调入分店审核通过的“内调调出票单”。如下图所示：

选择“确定”后，生成分店内调出库单。

3）点击“记账”按钮，完成门店调拨出库记账。

如果，调入门店全部接收调出门店调出出库的商品，门店间调拨业务结束。

3、内调出库返库入库

如果调入门店（借货门店）没有全部接收调出门店的商品，调入门店未接收的商品需要调出门店办理内调返库入库。

1）打开“分店内调返库入库单”。如下图所示：

2）打开分店内调返库入库单后，点击“辅助功能”按钮，选择“提取内调调出出库单”。如下图所示：

3）单击打开“提取内调调出出库单”后，在弹出的对话框内选择并打开返库的单据。如下图所示：

4）打开返库的“内调调出出库单”后，生成“分店调出返库单”。如下图所示：

5）点击“分店调出返库单”左上角的“记账”按钮，就完成了调出商品返库入库业务。二）门店调拨调入门店（借货门店）业务

1、审核调出门店“内调调出出票单”

1）打开“内调调出票单审核”功能。如下图所示：

2）选择并打开“内调调出票单审核”后，选择调出门店的调出单据，审核是否允许调入。如果允许调入，双击单据编号选中，然后点击“审核确定”按钮，审核通过。如审核不通过，

退出即可。如下图所示：

2、接收调出门店的商品入库。

1）选择并打开“分店配送入库单”。如下图所示：

2）点击分店配送入库单上的“辅助功能”按钮，选择并打开“提取内调调出出库单”。

3）打开“提取内调调出出库单”后，在弹出的对话框内选择调出门店的配送出库单，然后点击“确定”按钮。如下图所示：

4）选择并确定调出单位的出库单后，生成“分店配送入库单”。如下图所示：

5）如果对调出门店调出的商品无异议，全部接收，点击上图左上角的“记账”按钮，完成收货记账业务。

3、接收调出门店调出的部分商品。

如果，不全部接收调出门店调出的商品，调入门店可以根据实际接收的商品直接在“分店配送入库单”上直接修改商品“数量”。如下图所示：

修改完数量后，点击“分店配送入库单”左上角的“记账”按钮，完成部分商品入库。未接收的商品退回调出门店，调出门店办理分店内调返库入库。

三、单据修改业务

各种单据在未被下一环节的业务调用或者审核前可以修改，如果被下一环节调用或者审核通过，则不能修改。

一）请货单据修改

1、选择并打开“请货数据调整”。如下图所示：

2、修改单据

1）点击“查询”按钮，然后选择需要修改的单据。

2）选定需要修改的单据后，然后点击“修改”按钮，对该“请货单”的内容进行修改。如下图所示：