2018年行政部工作计划

合集下载

行政事务部2018年第一季度工作总结暨第二季度工作计划

行政事务部2018年第一季度工作总结暨第二季度工作计划

行政事务部2018年第一季度工作总结暨第二季度工作计划第一季度行政事务部紧紧围绕公司提升提速为工作重点,充分发挥好承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,现将第一季度工作情况总结如下:一、重点工作1、来访客人的招待及会议的筹备。

随着业务量的增大,来访客户也不断增加,行政事务部根据领导的安排及时做好各项招待工作;在1月8日的迎新大会、二车间GMP认证及GMP现场跟踪检查等各项工作中,行政事务部积极协调组织,顺利完成了各项会议、接待工作。

2、装修工程及维修。

3、人力资源管理。

3.1在人才招聘中,拓宽了招聘渠道,现已与“58同城”积极合作,为下一步招聘工作提供有力保障。

一季度已完成QC的人员招聘、生产人员正在招聘中。

并积极与泰安医学院、泰安技师学院、济宁职业技术学院建立人员招聘关系。

3.2建立了员工教育培训体系及培训电子档案,使培训工作实用化、常态化。

加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。

认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。

3.3加强考勤管理,提高了职工组织纪律性,坚持每周通报一次员工出勤情况。

4、保卫工作有序开展,保卫人员起到保证安全的基本要求,除值班外并肩负起了院区主路面的卫生打扫、协助后勤院区绿化维护。

3月份,消防安全并入保卫管理,保卫人员积极学习消防安全知识,现已熟知公司的消防器材的布局、型号等。

5、后勤管理。

为使院区树木茁壮成长,3月份投入2000余元对院区的果树、雪松进行了施肥。

6公司网站、微信公众号、ERP软件的维护。

行政事务部积极做好公司网站、微信公众号及ERP系统的维护,对网站的新闻、动态、产品变化及时更新,使企业形象进一步提高。

ERP软件是公司运行的一套数据化软件,行政事务部根据各部门对软件的要求及运行时发现的问题及时协调商家,提高了软件的运行质量。

10、每月组织对办公区域、园区、保卫等节能检查,落实好节能措施,降低损耗。

二、存在的问题和不足。

2018年行政部工作计划

2018年行政部工作计划

2021年行政部工作方案根据公司行政部职责及过去一年的工作情况,结合公司的开展情况,制定本工作方案。

一、2021年行政部工作目标:1、努力加强部门员工自身素质,提高业务水平能力,树立良好的效劳意识,提升效劳质量;2、全面提升行政部的组织、实施、协调、执行、监视、沟通能力;3、改良工作方法,提高工作效率;4、进一步加强行政制度的建立,使各项行政事务高效有序的开展。

二、2021年行政部工作方案:1、前台行政人员工作的监视和管理:进一步标准前台行政人员的工作流程及岗位职责;a).前台行政人员应按规定的程序与标准向公司客人提供一流的接待效劳b).负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理c).熟练掌握公司概况,能够答复客人提出的一般性问题,提供常规的非XX信息d).负责、、信函的收转发工作,公司快递、文件、通知的分发,做好工作信息的记录、整理、建档e).负责公司办公用品的分发记录回收盘点f).维护前台区域内的环境整洁,进展该区域内的报刊杂志、物品摆放整理等g).负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记h).执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监视员工刷卡i).对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改良意见2、加强后勤保障工作:公司环境每日检查〔包括保洁、绿植、办公家具、照明设备等〕,内部治安管理,打印复印机及空调新风系统等各类设备设施定期的维护保养记录成册;3、行政采购供给商的开发与管理:制定供给商管理规定,定期比价审核供给商价格,建立长期互惠供求关系,促进良性竞争机制;4、公司资产管理:固定资产的编码、入账、盘点、报废;办公用品采购、领用、回收〔员工以旧换新原那么〕、盘点;5、行政预算及本钱统计控制:以“开源节流“为中心,充分有效的利用公司各项资源,严格把控各项办公费用,做到先预算再支出降低各项办公费用本钱,为公司节约每一分钱。

6、公司会务及对外接待:根据公司要求完成各类大小会务的准备工作〔如接待方案筹划、接待场地咨询考察、接待人员礼仪标准等〕,协助公共关系部门完成各级政府领导及相关单位的接待工作;7、公司装饰装修:根据公司要求秉持着功能性、整体协调性、经济性、美观性、人文性等原那么完成内部装饰及装修工程;8、公司车辆管理:制定公司车辆管理制度,根据司机行程核算车辆各项使用费,车辆信息记录整理及时变更,监视车辆定期维修保养及年检等工作。

2018年行政部工作计划范文4篇与2018年行政部年工作计划3篇汇编.doc

2018年行政部工作计划范文4篇与2018年行政部年工作计划3篇汇编.doc

2018年行政部工作计划范文4篇与2018年行政部年工作计划3篇汇编2018年行政部工作计划范文4篇一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。

分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。

平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。

2 完善并严格执行考核机制。

未经相应部门负责人、行政部签的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。

行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。

3 签到考核机制监督实施。

每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4 强化办公室办公环境卫生管理。

一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。

所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。

同时在考核工资中也会重点体现。

5 一楼展厅值班及卫生环境管理。

一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。

一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。

因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。

6 制定和完善公司奖惩制度。

努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。

二、后勤管理1 宿舍管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。

2018年行政工作计划范文4篇

2018年行政工作计划范文4篇

2018年行政工作计划范文4篇在主任的带领下,本人在度,基本完成了相关工作任务。

今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展~年度的工作。

现制定工作计划如下:一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。

(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。

培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

行政部年度工作总结及下年工作计划5篇

行政部年度工作总结及下年工作计划5篇

行政部年度工作总结及下年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,团结一心,任劳任怨,克服重重困难,顺利完成了年初制定的各项计划和任务。

在此,我代表行政部全体同事,对一年来的工作进行总结,并向领导汇报,同时,对下年的工作进行初步规划。

一、年度工作总结1. 办公环境优化与改善在过去的一年中,行政部积极响应领导号召,对办公环境进行了优化与改善。

我们重新规划了办公区域,合理分配了办公空间,使各部门的工作更加有序、高效。

同时,我们还对办公设施进行了更新与升级,为同事们提供了一个更加舒适、便捷的工作环境。

2. 制度建设与完善行政部在领导指导下,积极推动公司制度的建设与完善。

我们根据公司的实际情况和发展需求,制定了一系列切实可行的管理制度,如《文件管理规定》、《档案管理规定》等。

这些制度的实施,有效规范了公司的管理流程,提高了公司的运营效率。

3. 行政服务与支持行政部作为公司的后勤保障部门,始终以服务一线、支持业务为宗旨。

在过去的一年中,我们积极配合各部门的工作需求,提供了细致入微的行政服务。

无论是会议组织、接待来访客户,还是员工福利、办公用品采购等,我们都尽心尽力,确保各项工作顺利进行。

4. 企业文化建设与活动组织行政部积极推动公司企业文化的建设与发展。

通过组织各类文化活动和团队活动,如员工聚餐、户外拓展等,增强了公司的凝聚力和向心力。

同时,我们还积极宣传公司的核心价值观和理念,营造了良好的企业文化氛围。

二、存在的问题和不足尽管在过去的一年中,行政部取得了显著的成绩,但仍存在一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:1. 制度执行力度有待加强。

尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在不到位的现象。

部分员工对制度缺乏足够的重视和执行力度。

2. 沟通协调仍需提高。

在日常工作中,各部门之间的沟通协调仍存在不畅的现象。

部分员工缺乏大局意识和协作精神,导致工作效率受到影响。

2018行政部工作计划范文三篇

2018行政部工作计划范文三篇

2018 行政部工作计划范文三篇第一篇:目标制定2018 年,行政部旨在提高公司的综合管理水平,推动公司在人力资源、财务管理、法务事务等方面上的进一步完善和发展。

具体目标如下:1.人力资源:建立人力资源管理档案,完善人事制度,推行绩效奖励制度。

2.财务管理:完善成本核算体系,建立财务报表制度,提高公司财务安全性。

3.法务事务:建立法律文书档案,加强与律师的沟通合作,确保公司合法合规。

第二篇:具体落实为了实现上述目标,行政部将采取以下具体措施:人力资源1.建立并完善人力资源管理档案,包括员工基本信息、绩效考核等内容。

2.推行以绩效为导向的奖励制度,激励员工提高工作效率。

3.每月定期组织员工培训,提高员工的专业技能和职业素养。

财务管理1.完善成本核算体系,加强对成本的监控和控制。

2.建立财务报表制度,确保财务安全性,防范经济风险。

3.组织专业人员对合同、商务合作等事项进行审批和审核,确保公司各项业务合规。

法务事务1.建立法律文书档案,每笔法律文书要归档,方便查询和管理。

2.加强与律师的沟通合作,确保公司合法合规、规避风险。

3.员工经常参加法律培训,提高员工的法律素养和风险防范意识。

第三篇:跟进和总结为确保行政部工作的推进和质量,司可以适时开展检查和考核,及时发现问题和改进工作。

此外,我们还将定期组织行政部全体人员开会,检查支援情况,查找管理漏洞和问题并及时跟进改进。

总之,2018 年,行政部将致力于推行人力资源、财务管理和法务事务的完善和发展,通过全体行政人员的共同努力,让公司更加安全、稳定、健康地迈向更美好的未来。

2018年行政工作计划4篇

2018年行政工作计划4篇

第1 页共18 页2018年行政工作计划4篇随着新一年工作的展开, 本人也制定了新年秘书个人工作计划。

新的一年是公司实施赶超对手的第二年, 也是出成果的关键年, 针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告, 快速而详细的记录领导讲话, 并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等, 把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载, 在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料, 并加以集中分类管理。

将各种文件材料不仅以书面形式归整管理, 而且同时均以电脑文件的形式全面存储。

在拟定、修改和审核公司性规章制度方面, 也不断深化了解相关法规政策, 在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作, 加强与各方面的沟通与合作, 建立起良好的伙伴关系, 进一步提高各类活动给公司带来的效益, 协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

做好记录, 草拟纪要, 检查、催办会议决定等事项, 制定详尽的工作计划表, 让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度, 运用好政策从严谨出发, 协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作, 将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

企业人事行政年度工作计划根据二十多天对公司整体管理制度的了解, 结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划, 在接下来的工作中, 将按照此计划来开展工作。

一、人事工作1.招聘、入职、建档招聘在“精”: 现在每个公司都在招聘, 选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后, 如适合公司工作岗位, 那就要想办法让他来公司面试。

2018年行政部工作计划范文

2018年行政部工作计划范文

2018年行政部工作计划范文工作计划指的是对未来工作的计划与安排。

下面是收集的人力行政部工作计划,希望大家认真阅读!2018年是企业发展的关键一年,本部门将紧紧围绕企业发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足企业经营发展需求,为实现企业2018年度目标尽职尽责。

1、健全和完善企业各项制度及工作标准⑴根据企业发展需求,适时修改和优化企业管理制度,使企业制度更加合理规范,为企业“法治”打下基础。

⑵根据各部门实际运营状况,制定和完善企业运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。

⑶根据原有的岗位职责,结合企业各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。

使职责清晰,责任明确。

2、深挖招聘渠道,满足人力需求。

⑴根据企业岗位编制及岗位缺编需求,制定企业年度招聘需求。

根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为企业招录到合适的人力及人才。

⑵根据xx年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

⑶自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化。

⑷做好2018年年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。

⑸与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。

3、加强培训管理工作,构建培训体系。

⑴如未能招聘到适合的培训专员,2018年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施2018年度培训计划。

⑵根据企业实际状况及企业发展战略需要,制定2018年度培训计划,并组织实施。

⑶与外部培训机构联络,2018年度拟将企业管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。

⑷内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。

继续开展视频培训学习,2018年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。

2018年行政部工作计划范文4篇

2018年行政部工作计划范文4篇

2018年行政部工作计划范文4篇一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。

分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。

平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。

2 完善并严格执行考核机制。

未经相应部门负责人、行政部签的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。

行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。

3 签到考核机制监督实施。

每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4 强化办公室办公环境卫生管理。

一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。

所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。

同时在考核工资中也会重点体现。

5 一楼展厅值班及卫生环境管理。

一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。

一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。

因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。

6 制定和完善公司奖惩制度。

努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。

二、后勤管理1 宿舍管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。

在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。

(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。

2018年公司行政部工作计划范文4篇_工作计划

2018年公司行政部工作计划范文4篇_工作计划

2018年公司行政部工作计划范文4篇20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。

今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以20xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。

现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。

组织架构建设也决定着企业的发展方向。

在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。

确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为1 / 15公司服务。

招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。

招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。

要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。

为中层管理人员的补充做好准备。

(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。

2018年2018年度行政部工作计划-word范文 (6页)

2018年2018年度行政部工作计划-word范文 (6页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==2018年度行政部工作计划工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。

下面是小编收集整理的2018年度行政部工作计划,希望对你有所帮助!行政部工作计划为了配合公司在20**年度在各个方面能有很好的发展,加强行政部管理工作的计划性,行政部制定了20**年度工作计划。

第一部分公司管理制度(一)思路分析从公司成立至今已经有3年多的时间了,虽然公司比起刚成立的时候进步了很多,在各个方面都有了很大的进展,如果一个发展中的公司没有一个好的规章制度,那么这个公司是不会走下去的。

制度既然是制定出来的那么就必须要实施起来,否则这个制度就没有存在意义,所以我们需要制定出来的管理制度有几个侧重点:1、必须是符合我们公司的实际情况的2、要全体人员按照规章制度严格要求自己3、行政部必须起到监督作用(二)目标概述公司目前出于发展期,让大家在这一年的时间内熟悉并自觉遵守公司的规章制度,目的让每一个员工都有良好的工作习惯,也希望通过对制度的实施给大家营造一个良好的工作环境。

(三)具体实施方案1、首先把规章制度按照公司的实际情况制定出来,目标是既要对员工起到规范作用,又能够给大家带来一个好的工作环境。

2、把规章制度分发到每个部门,并且对难于理解的进行部门的培训。

3、行政部主要负责监督、检查工作,每天会不定时的进行走动监督,如果发现违反制度的员工将按照相关规定给予相应处罚。

(也有可能制定非行政部人员配合监督工作)(四)实施目标及注意事项1、要对规章制度的合理性给予很好的解释,如果有不合理的地方要进行修改。

2、规章制度的监督工作中一定不要让员工觉得是在强行管理,要让大家自觉的去遵守。

3、既然制定出来的规章制度一定要实施,否则就失去了制定的意义。

(五)直接责任人:行政部第二部分薪酬福利(一)思路分析公司在抓效益抓纪律的同时也要保证员工的待遇问题。

2018年行政部工作计划-0

2018年行政部工作计划-0

2018年行政部工作计划一、人力资源管理1.招聘计划今年我们计划招聘两个行政助理和一个财务会计。

招聘过程中,我们将严格审查申请人的资格和能力,确保最终录用的人员符合公司的要求。

2.培训计划我们将为新员工提供完整的培训课程,确保他们可以快速适应公司文化和工作要求。

此外,我们还将组织定期培训,提高员工的技能水平和专业知识,以更好地满足公司的需求。

3.绩效评估计划我们将实施绩效管理计划,通过定期的绩效评估,为员工制定合理的绩效目标,提高公司的整体绩效表现。

二、行政管理1.办公室管理我们将定期对办公室进行维护和清洁,确保员工能够在一个干净、整洁的环境中工作。

同时,我们还将建立和完善一系列行政制度和规章制度,维护公司的正常运转。

2.资产管理我们将建立完善的资产管理制度,对公司所有的固定资产进行清查和管理,保障公司的资产安全。

3.出差管理我们将建立和完善出差申请和审批流程,确保公司同行的安全和效率,同时降低公司的差旅成本。

三、供应链管理1.产品质量管理我们将建立与供应商的良好合作关系,在采购过程中注重质量把控,确保产品质量稳定,进一步提高公司的信誉度。

2.库存管理我们将实现供应链的标准化管理,对企业库存的数量进行科学的规划和管理,确保公司的供应链高效运转。

3.物流管理我们将建立稳定的物流体系,通过优化供应链,降低企业物流成本,并维护供应链上各环节的稳定性。

四、信息化建设1.网络安全我们将对公司的网络系统实行全面的保护和监管,提高系统的安全性和稳定性,保障信息的可靠性和保密性。

2.信息管理我们将推进信息化建设,建立完善的信息管理体系,通过信息共享和协作,提高公司决策的科学性。

3.系统集成我们将积极推进业务系统的集成化建设,提高公司的内部沟通效率和管理水平。

五、营销合作1.合作伙伴拓展我们将加强与各合作伙伴的沟通与合作,通过共同开发和推广符合市场需求的产品,提升公司的竞争力和市场占有率。

2.品牌建设我们将加强公司品牌的建设和推广,提升品牌的知名度和美誉度,为公司的长远发展打下坚实的基础。

2018年公司行政部工作计划范文4篇

2018年公司行政部工作计划范文4篇

2018年公司行政部工作计划范文4篇本文目录2018年公司行政部作业方案范文3月公司行政部作业方案公司行政部的作业方案范文公司行政部作业方案20xx年现已曩昔,回忆曩昔的一年,我在公司领导的辅导和关怀下,在咱们的共同努力下,做了必定的作业,但还有许多的缺乏。

本年,我将按20xx年度行政部的全体展开规划及企业展开方向,以20xx年作业状况为根底,本着“多交流、多调和、活跃自动、发明性地展开作业”的辅导思想,发扬“以公司处理者的视点看待公司展开和处理”的作业风格,本着主人翁精力全面展开20xx年度的作业。

现拟定作业方案如下:一、完善公司安排架构因为许多的人才引进和公司作业区域的扩展,公司的安排架构也就相应的随之改动。

安排架构建造也决议着企业的展开方向。

在20xx年首要应帮忙领导完结公司安排架构的完善。

断定和区别每个功能部分的权责,使每个部分责权清楚,让职工清楚地知道自己的岗位职责、作业内容、作业权限、作业条件、必备的岗位技能及与相关岗位的报告与担任联系等,真实做到安排架构的科学适用,保证公司的运营在既有的安排架构中杰出、标准的展开二、帮忙领导做好人力资源招聘与装备人才的需求首要来自几个方面,一是事务的良性添加,需求不断添加职工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需求无法得到及时满意;三是人才招引与款留的问题,能否保证中心职工继续长久的为公司效劳。

招聘作业贯穿在公司展开的每个阶段,进步招聘功率,为公司及时供给人才,才干保证并推进事务的快速展开。

招聘,表面上看是行政部的作业职责之一,但其实,它是交融了行政部分、人力资源部力气的全方位作业。

要进步招聘功率,有必要达到两者的调和一致。

1、按完结20个亿的事务量计算,各部分均摊的年度成绩核定规划各部分人员定员数,保证公司职工的安稳性。

2、人才储藏:一是优异实习人员储藏;二是处理人员储藏。

为中层处理人员的补偿做好预备。

(1)在招聘进程中用人部分需求有清楚的用人需求在人事部断定招聘人员的时分,招聘部分要求具有什么样的条件,哪些是首要条件,哪些是参阅条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员现在承当什么样的作业,能够在何方向上进一步培育,在安排中处于什么样的方位,现在完好的作业安排是什么,等等,这些都有助于找到适宜的人选。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2018年行政部工作计划
根据公司行政部职责及过去一年的工作情况,结合公司的发展情况,制定本工作计划。

一、2018年行政部工作目标:
1、努力加强部门员工自身素质,提高业务水平能力,树立良好的服务意识,提升服务质量;
2、全面提升行政部的组织、实施、协调、执行、监督、沟通能力;
3、改进工作方法,提高工作效率;
4、进一步加强行政制度的建设,使各项行政事务高效有序的开展。

二、2018年行政部工作计划:
1、前台行政人员工作的监督和管理:进一步规范前台行政人员的工作流程及岗位职责;
a).前台行政人员应按规定的程序与标准向公司客人提供一流的接待服务
b).负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
c).熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
d).负责电话、邮件、信函的收转发工作,公司快递、文件、通知的分发,做好工作信息的
记录、整理、建档
e). 负责公司办公用品的分发记录回收盘点
f). 维护前台区域内的环境整洁,进行该区域内的报刊杂志、物品摆放整理等
g). 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
h). 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
i). 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
2、加强后勤保障工作:公司环境每日检查(包括保洁、绿植、办公家具、照明设备等),内部治安管理,打印复印机及空调新风系统等各类设备设施定期的维护保养记录成册;
3、行政采购供应商的开发与管理:制定供应商管理规定,定期比价审核供应商价格,建立长期互惠供求关系,促进良性竞争机制;
4、公司资产管理:固定资产的编码、入账、盘点、报废;办公用品采购、领用、回收(员工以旧换新原则)、盘点;
5、行政预算及成本统计控制:以“开源节流“为中心,充分有效的利用公司各项资源,严格把控各项办公费用,做到先预算再支出降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。

6、公司会务及对外接待:根据公司要求完成各类大小会务的准备工作(如接待方案策划、接待场地咨询考察、接待人员礼仪规范等),协助公共关系部门完成各级政府领导及相关单位的接待工作;
7、公司装饰装修:根据公司要求秉持着功能性、整体协调性、经济性、美观性、人文性等原则完成内部装饰及装修工程;
8、公司车辆管理:制定公司车辆管理制度,根据司机行程核算车辆各项使用费,车辆信息记录整理及时变更,监督车辆定期维修保养及年检等工作。

9、员工宿舍管理:制定宿舍管理制度,每日检查宿舍情况
以上是行政部2018年的工作计划和目标,希望通过努力为公司提供更好的后勤保障服务工作,充分体现出“以人为本,服务游久”的工作理念。

相关文档
最新文档