2018年行政部工作计划

2018年行政部工作计划

根据公司行政部职责及过去一年的工作情况，结合公司的发展情况，制定本工作计划。

一、2018年行政部工作目标：

1、努力加强部门员工自身素质，提高业务水平能力，树立良好的服务意识，提升服务质量；

2、全面提升行政部的组织、实施、协调、执行、监督、沟通能力；

3、改进工作方法，提高工作效率；

4、进一步加强行政制度的建设，使各项行政事务高效有序的开展。

二、2018年行政部工作计划：

1、前台行政人员工作的监督和管理：进一步规范前台行政人员的工作流程及岗位职责;

a).前台行政人员应按规定的程序与标准向公司客人提供一流的接待服务

b).负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

c).熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

d).负责电话、邮件、信函的收转发工作，公司快递、文件、通知的分发，做好工作信息的

记录、整理、建档

e). 负责公司办公用品的分发记录回收盘点

f). 维护前台区域内的环境整洁，进行该区域内的报刊杂志、物品摆放整理等

g). 负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

h). 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡

i). 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

2、加强后勤保障工作：公司环境每日检查（包括保洁、绿植、办公家具、照明设备等），内部治安管理，打印复印机及空调新风系统等各类设备设施定期的维护保养记录成册；

3、行政采购供应商的开发与管理：制定供应商管理规定，定期比价审核供应商价格，建立长期互惠供求关系，促进良性竞争机制；

4、公司资产管理：固定资产的编码、入账、盘点、报废；办公用品采购、领用、回收（员工以旧换新原则）、盘点；

5、行政预算及成本统计控制：以“开源节流“为中心，充分有效的利用公司各项资源，严格把控各项办公费用，做到先预算再支出降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。

6、公司会务及对外接待：根据公司要求完成各类大小会务的准备工作（如接待方案策划、接待场地咨询考察、接待人员礼仪规范等），协助公共关系部门完成各级政府领导及相关单位的接待工作；

7、公司装饰装修：根据公司要求秉持着功能性、整体协调性、经济性、美观性、人文性等原则完成内部装饰及装修工程；

8、公司车辆管理：制定公司车辆管理制度，根据司机行程核算车辆各项使用费，车辆信息记录整理及时变更，监督车辆定期维修保养及年检等工作。

9、员工宿舍管理：制定宿舍管理制度，每日检查宿舍情况

以上是行政部2018年的工作计划和目标，希望通过努力为公司提供更好的后勤保障服务工作，充分体现出“以人为本，服务游久”的工作理念。