某公司人事档案管理的通知
人事档案整理通知员工档案整理通知
人事档案整理通知员工档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的人事档案，提高档案整理的效率和准确性，现决定对公司内部的员工档案进行整理。
为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理时间从即日起至下月月底，为期一个月的时间内进行员工档案整理工作。
请各位员工在规定时间内完成自己档案的整理工作。
二、整理内容个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等信息。
学历及培训情况：包括毕业院校、专业、学历证书、培训证书等。
工作经历：包括入职日期、岗位变动情况、离职日期等。
奖惩记录：包括获奖情况、处罚记录等。
健康状况：包括体检报告、疾病治疗情况等。
三、整理要求保密性：员工档案属于个人隐私，整理过程中请注意保密，不得随意查阅他人档案。
准确性：请核对个人信息的准确性，如有错误及时更正。
完整性：确保档案内容完整，不得遗漏重要信息。
规范性：按照公司规定的格式和要求进行整理，统一标准。
四、整理流程领取资料：每位员工可向人事部门领取个人档案资料。
核对信息：仔细核对个人信息，如有错误及时更正。
整理归档：按照规定格式整理个人档案，并归入指定的档案柜中。
交接确认：完成整理后，请向人事部门进行交接确认。
五、注意事项请各位员工认真对待档案整理工作，确保准确性和完整性。
如有疑问或需要帮助，请及时向人事部门或主管领导咨询。
拒绝私自篡改他人档案信息，一经发现将受到严肃处理。
希望各位员工能够配合公司的档案整理工作，共同维护好公司的管理秩序和形象。
谢谢大家的合作！祝工作顺利！此致敬礼人事部敬上。
通知公司人事档案整理通知
通知公司人事档案整理通知尊敬的公司员工：根据公司的规定，我们将进行一次全面的人事档案整理工作。
为了确保公司人力资源管理的高效性和文件档案的完整性，现通知公司全体员工按照以下要求配合并参与此项整理工作。
一、整理时间和地点人事档案整理工作将于XX年XX月XX日正式开始，预计持续时间为一个月。
具体的整理地点将为每个部门指定专门的整理区域，相关安排将由各部门主管通知。
二、整理方法和要求1. 档案分类与整理根据档案种类，将档案分类为个人信息档案、考勤档案、合同档案以及其他相关档案。
请员工按照自己的姓名首字母顺序，将个人档案按照文件夹编号整理妥善，并填写个人档案清单供核对使用。
2. 档案更新与完善请员工仔细核对个人信息档案的准确性，包括个人基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
如发现有误或缺漏，请及时向人力资源部提供正确的信息，以便及时修正和完善档案。
3. 法定期限内保留档案根据劳动合同法和相关法律法规的规定，公司需要保留员工档案的时间期限为XX年，因此请员工确保所提供的档案资料真实、完整，并按照公司的要求及时更新个人档案。
三、封存与交接在整理工作结束后，人力资源部将对每个员工的个人档案进行封存处理，并建立相应的备案记录。
同时，将组织相关培训，指导员工了解基本的档案管理知识，以便今后能更好地管理和维护个人档案。
四、保密与安全个人档案信息属于敏感信息，公司严格遵守国家法律法规，对员工档案进行保密管理，并采取相应的安全措施，确保档案资料的安全性和完整性。
员工在整理过程中，应严格遵守公司的保密制度，不得私自查看、复制或外泄档案资料。
希望全体员工能认真对待此次人事档案整理工作，积极配合相关的工作安排和要求。
通过整理工作，我们将保持公司档案的规范化管理，提高人力资源管理的效率和质量。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请及时与人力资源部联系。
最后，衷心感谢各位员工的理解和支持，相信在大家的共同努力下，人事档案整理工作一定会顺利完成，为公司的发展做出更大的贡献。
关于XXXX人事档案管理的通知
关于XXXX 人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS A 事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。
档案管理制度通知
档案管理制度通知为进一步规范和加强档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案管理效率，特制定本档案管理制度通知，现将有关事项通知如下：一、档案管理目的和原则1、本制度旨在规范单位档案管理工作，确保档案资料的准确无误，保护档案资料的安全完整，提高档案管理效率。
2、本制度遵循依法、合规、谨慎、高效的原则，确保档案管理工作的合法性、规范性和效益性。
二、档案管理范围和内容1、本制度适用于单位内所有的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
2、档案管理内容包括档案的收集、保管、利用和销毁等工作，以及档案管理制度的评估、调整和完善等工作。
三、档案管理机构和人员1、单位设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施。
2、档案管理部门的工作人员应具有相关档案管理专业背景，熟悉档案管理相关法律法规和规章制度，具有较强的工作责任心和执行力。
四、档案管理流程和制度1、档案的收集：建立档案收集清单，明确档案的来源和数量，及时收集和整理档案资料。
2、档案的保管：建立档案保管制度，保证档案资料的安全性和完整性，确保不丢失、不破损、不泄漏。
3、档案的利用：建立档案利用制度，规范档案的查阅和借阅流程，提高档案利用效率。
4、档案的销毁：建立档案销毁制度，明确档案销毁的条件、程序和责任，确保档案的安全销毁。
5、档案管理制度的评估和调整：定期对档案管理制度进行评估和调整，不断完善档案管理工作。
五、档案管理责任和监督1、单位领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和必要性，对档案管理工作负总责和监督责任。
2、档案管理部门负责档案管理工作的实施和监督，确保档案管理工作的有效进行。
3、全体员工应做到档案管理工作的积极配合，严格遵守相关档案管理规定和制度。
六、其他事项1、档案管理制度通知将于下发之日起正式实施，各单位应严格执行。
2、如有档案管理工作中的问题和困难，应及时报告档案管理部门，寻求解决方案。
3、如对本制度有任何疑问或建议，欢迎向档案管理部门反馈。
关于开展人事档案专项清理工作的通知
关于开展人事档案专项清理工作的通知
公司全体干部员工：
为进一步规范我公司人力资源管理工作以及为公司职位岗位价值评估套改奠定良好的基础。
现对公司所有在职人员人事档案进行一次专项清理，确保人事档案信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，充分发挥人事档案在选人用人方面的重要作用。
一、专项清理的范围：
全体在职干部员工人事档案。
二、专项清理的内容：
请个人申报包括但不仅限于以下材料：个人简历、工作履历、身份证、入党时间、学位学历材料、再教育培训材料、专业技术资格认证材料、各级奖励材料。
三、申报时间：
请个人将申报材料后按时报送至人力资源部。
本次人事档案专项清理工作是我公司人力资源管理工作中的一项重要工作，请全体干部员工高度重视，确保专项清理工作扎实开展并圆满完成。
人力资源部。
关于加强组织人事工作的通知
关于加强组织人事工作的通知尊敬的各位领导、同事们：为了进一步加强我们组织人事工作，提高企业的综合管理水平，经过慎重考虑和广泛征求意见，现将有关事项公布如下：一、加强组织规划，提高人才梯队建设当前，企业迅速发展需要一支高素质，专业技能精湛的人才队伍来支撑。
我们将根据企业的发展战略和需求制定人才发展规划，包括职业发展通路、人才选拔和留用机制等方面的规划，并加强与各高校、行业协会进行深度合作，搭建良好的人才招聘、培养、评价平台，以提升整体人才梯队建设水平。
二、加强人事管理，建立健全人才档案建立健全人才档案是进行人事管理的基础，也是维护企业合法权益的重要手段。
我们要按照文件规定建立人才档案，并严格执行档案管理制度，完善档案内容。
同时，我们也要建立考核评价机制，研究制定相应的岗位职责和绩效考核指标，加强对各岗位人员的考核和奖惩管理，提高人员绩效和工作效率。
三、加强员工教育培训，提高员工综合素质员工教育培训是加强企业组织人事管理的关键。
我们要注重对各级员工进行综合素质的提高，建立正规、系统的培训体系，不断提高员工的技能和管理水平。
同时，我们也要创新培训方式和手段，通过开展多种形式富有创造性的培训活动，吸引员工参与、提高员工凝聚力和归属感。
四、加强职业技能认证，持续提升员工职业水平随着企业持续发展，对人才素质的要求也越来越高。
我们将通过职业技能认证体系，对各类技术人员进行职业能力认证，提高专业技能水平和职业素养，形成符合企业发展的人才队伍。
五、加强人才流动管理，合理调配人力资源我们将根据企业实际需求，建立人才流动机制，通过合理调配人力资源，实现不同部门、不同岗位之间人才的有效流动，并保持相应的人员稳定性，减少流失率，形成更加协调、高效的人才管理体系。
六、加强诚信建设，营造良好的工作环境企业的管理水平和信誉度直接关系到企业的长远发展。
我们要加强诚信建设，建立健全公司内部纪律，整顿和规范工作行为，促进企业良性发展。
XX集团公司干部人事档案管理规定
关于印发《集团公司人事档案管理规定》的通知各单位、总部各部门：为进一步加强和规范人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为人力资源管理工作服务，为国家积累档案史料，根据国家及上级单位的有关规定，结合公司实际，特制定《集团公司人事档案管理规定》。
现予以印发，请组织学习，遵照执行。
特此通知二○一五年十月八日集团公司干部人事档案管理规定文件状态第一章总则第一条为加强人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用人事档案，根据《中华人民共和国档案法》，中共中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》及上级单位的有关规定，结合集团公司（以下简称公司）人事档案工作实际，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司（含各分公司）和下属控股子公司（以下简称各单位）。
第三条人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是人力资源开发工作的主要信息源，是国家档案的重要组成部分。
第四条人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分，是贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为公司发展服务的重要途径。
第五条人事档案工作是公司人力资源管理工作中不可缺少的一个重要组成部分，按照中组部《人事档案工作目标管理暂行办法》、《人事档案工作目标管理考评标准》及《人事档案审核工作检查验收评分表》，实行目标化和规范化管理。
第六条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整及安全。
第二章机构及职责第七条公司人力资源部是公司人事档案工作归口管理部门。
主要职责：（一）负责制定公司人事档案管理的规章制度；（二）负责公司总部全体干部员工及各单位经营班子成员的人事档案管理；（三）负责对各单位人事档案业务指导、监督和检查。
第八条公司总部各部门负责对形成或收到的人事档案材料，按要求及时送总部人力资源部归档并履行移交手续。
第九条各单位人力资源部门是本单位人事档案管理的业务部门，主要职责：（一）保管人事档案，为国家积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；（三）办理人事档案的查阅、借阅和转递；（四）及时报送各经营班子成员的人事档案材料；（五）为有关部门提供人事信息；（六）做好人事档案工作的安全、保密、保护工作；（七）推广、应用人事档案现代化管理技术；（八）定期向档案馆（室）移交死亡人员的档案；（九）办理其他有关事项。
公司员工人事档案整理通知
公司员工人事档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司员工的人事档案，提高档案管理效率，现对公司员工人事档案整理工作做出如下通知：一、整理目的公司员工人事档案是公司重要的管理资料，包含员工个人信息、合同协议、培训记录、考核评定等内容。
通过对员工人事档案的整理，可以确保档案资料的完整性、准确性和安全性，为公司日常管理和决策提供有力支持。
二、整理范围本次人事档案整理范围涵盖全体在职员工和离职员工的档案资料。
每位员工需对个人档案进行逐项核对，确保档案内容真实可靠。
三、整理内容个人信息：包括姓名、性别、身份证号、联系方式等基本信息。
合同协议：包括劳动合同、保密协议等签订文件。
培训记录：包括参加过的内部培训、外部培训证明等。
考核评定：包括年度考核结果、奖惩记录等。
四、整理要求认真核对：每位员工需认真核对个人档案内容，如发现错误或遗漏，请及时向人力资源部门反馈。
保密原则：员工个人信息属于隐私范畴，在整理过程中请严格遵守保密原则，防止泄露。
规范归档：按照规定的分类标准和归档要求整理档案，确保文件清晰可查。
时限要求：请各部门务必按时完成档案整理工作，并在规定时间内提交给人力资源部门。
五、整理流程自查阶段：各部门员工自行核对个人档案，并进行初步整理。
部门汇总：各部门负责人对员工档案进行汇总和审核。
归档存储：人力资源部门负责最终归档和存储，建立完善的电子和纸质档案管理系统。
六、注意事项请各部门严格按照通知要求和流程执行，确保整理工作的顺利进行。
如有任何疑问或困难，请及时与人力资源部门联系沟通解决。
希望全体员工能够积极配合，共同完成本次人事档案整理工作。
感谢大家的支持与配合！特此通知。
公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
调岗人员人事档案转递通知单
调岗人员人事档案转递通知单尊敬的各位领导和相关人员：为了保证公司内部人事信息的准确性和管理的高效性，我公司决定对调岗人员的人事档案进行转递。
特此通知各位领导，希望您能按照以下事项配合完成档案的转递工作：1. 人事档案转递时间和地点* 时间：调岗人员人事档案的转递工作将于[具体时间]开始，预计于[具体时间]完成。
[具体时间]开始，预计于[具体时间]完成。
* 地点：转递工作将在公司[具体地点]进行。
[具体地点]进行。
请各位领导提前做好准备，确保在规定的时间和地点进行人事档案的转递。
2. 人事档案转递人员* 人事部门：由人事部门的工作人员负责组织和协调人事档案的转递工作。
* 部门负责人：请各部门负责人指派专人负责转递相应部门的人事档案。
请各位领导督促部门负责人，确保转递人员的配合和准确性。
3. 人事档案转递注意事项* 档案正确性：请转递人员仔细核对人事档案与所交接部门的工作人员确认一致性，确保档案的准确性。
* 档案完整性：请确保转递的人事档案完整，包括个人基本信息、任职记录、培训记录、绩效考核等相关文件。
* 记录备份：请每个接收人在接收档案时，务必签字确认，并及时备份档案文件，以确保后续管理的便捷性。
4. 调岗人员档案更新请各位领导在收到人事档案后，及时进行档案信息的更新。
如有调整或变动，请及时向人事部门提供最新的信息，以便进行更新。
5. 命令执行和反馈各部门负责人请积极配合人事部门的工作，确保调岗人员人事档案转递工作顺利进行。
如遇到问题或困难，请及时与人事部门进行沟通。
请各位领导和相关人员务必严格遵守以上事项，请在规定时间内完成人事档案转递工作。
如有任何疑问，请随时与人事部门联系，谢谢您的支持和配合！此致敬礼人事部门日期：[具体日期]。
某公司人事档案管理的通知
某公司人事档案管理的通知一、背景为了更好地管理和维护公司员工的人事档案，提高人事管理的效率和准确性，公司决定对人事档案管理进行规范化和信息化的改进。
本文档旨在向全体员工通知公司人事档案管理的相关事宜，以确保各项工作顺利进行。
二、档案管理的重要性人事档案是公司对员工从入职到离职的全面记录和归档，是公司运营和管理的重要依据。
通过健全的人事档案管理，公司可以及时准确地了解员工的情况，为员工提供合适的培训、发展和待遇。
同时，健全的人事档案管理有助于进行人力资源的战略规划和决策，提高公司的管理效能。
三、档案管理的目标公司人事档案管理的目标如下：1.确保人事档案的完整性和准确性；2.提高人事档案的保密性和安全性；3.实现人事档案的信息化管理；4.提升人事管理效率和质量。
四、具体要求和政策为实现上述目标，公司制定了以下具体要求和政策：1. 填写与更新公司规定，员工入职时需填写完整的个人信息表，并提供所需的相关证明材料。
员工应当如实填写，并保证提供的材料真实有效。
同时，员工在离职等业务变动时，需要及时通知人力资源部门，并提供相应证明材料。
公司决定将人事档案进行电子化存储和管理，采用专业的人事信息管理系统。
员工的个人信息将被加密存储在安全的服务器上，并只有授权人员才能访问和操作。
人力资源部门将负责对员工档案进行归档和维护，确保档案的完整和安全。
3. 档案查询和使用公司规定，员工可以向人力资源部门查询个人的档案信息，但需提前提出书面申请，并提供相应的证明材料。
人力资源部门将按照相关法律法规和公司规定的权限进行审核和处理。
同时，公司明确规定，在未经员工同意的情况下，他人不得随意查询和使用员工的档案信息。
公司严格要求人力资源部门和其他相关人员保护员工档案的保密性和安全性。
任何未经授权的人员不得私自查阅和使用员工档案信息。
对于违反保密制度的人员，将依法进行严肃处理。
5. 审核和监督公司将定期对人事档案进行内部审核，并且由外部专业机构进行定期的第三方审计。
员工人事档案整理通知
员工人事档案整理通知【公司名称】员工人事档案整理通知尊敬的各位员工：根据公司相关规定，为了更好地管理和保护员工的人事档案，提高档案的整体质量和管理效率，现决定对员工的人事档案进行整理。
具体通知如下：一、整理目的和意义1. 提高档案管理水平：通过整理，规范和完善员工人事档案的信息内容，确保档案的准确性和完整性。
2. 保护员工权益：合理管理员工的人事档案，便于未来进行合法的人事操作和维护员工权益。
3. 提升管理效率：整理完善后的人事档案，可以更便捷地进行人事管理和查询工作，提高管理效率。
二、整理范围和内容1. 各部门人事档案全面整理：包括所有在职员工和离职员工的人事档案。
其中，离职员工档案需重点整理归档，确保信息的完整性和安全性。
2. 整理内容包括但不限于：个人基本信息、合同及协议、考勤记录、奖惩记录、培训记录等。
三、整理流程和要求1. 各部门配合协调：各部门负责人需协调员工配合，配合整理人事档案，保证整理工作的顺利进行。
2. 员工配合提供信息：员工需主动配合提供个人档案相关信息，确保整理工作的准确性和及时性。
3. 严格保密原则：整理期间，各部门需加强对人事档案的保密工作，禁止未经授权人员查看、擅自复制和外传档案信息。
四、整理时间安排整理工作将于【具体日期】开始，并预计耗时【具体时间】，请各个部门提前安排好人力资源配备，确保整理工作的顺利进行。
五、整理完成后的档案存储1. 档案归档：整理完成的员工人事档案将统一归档，并按照公司相关规定进行存储。
2. 档案查阅：员工如有需要查阅档案，请提前向部门人事负责人申请，并按流程进行审核和管理。
请各位员工务必重视人事档案整理工作，并配合完成相关工作，确保档案信息的准确性和完整性。
如有任何疑问，请及时联系部门人事负责人进行咨询和解答。
最后，感谢各位员工的理解和支持，相信通过此次人事档案整理，我们能够进一步提升人事管理水平，为公司的发展和员工的福利保驾护航。
谢谢！【公司名称】人力资源部【日期】。
某公司人事档案管理的通知
某公司人事档案管理的通知亲爱的员工们：大家好！在过去的一段时间里，公司人事部门一直在努力改进和完善人事档案管理工作，以提高档案管理的效率和质量。
为了加强公司人事档案管理工作的规范性和科学性，提高档案管理的便捷性和安全性，现将相关事项通知如下：一、人事档案归档要求1. 档案材料的归档必须按照员工的个人资料和工作资料进行分类和整理，并标明姓名、工号、部门、职位、入职时间等信息。
2. 所有档案必须经过归档员审核后盖章，并妥善保存于专门的柜子中，禁止私自携带档案资料离开办公区。
3. 档案资料的整理必须定期进行，每月最后一个工作日为档案整理日，各部门请配合人事部门工作人员的整理工作。
4. 离职员工的档案必须按照规定的时限进行整理，并交由人事部门保存和管理，离职员工不得擅自查看或取走档案资料。
二、档案查询和使用规定1. 为了提高档案查询和使用的效率和准确性，员工可以在公司内部使用终端机进行查询和打印档案，但不得将资料外借或拷贝。
2. 部门主管或经理有权查阅和使用本部门员工的档案资料，但必须经过合法程序，并保证档案资料的机密性。
3. 公司高层管理人员可以向人事部门申请查阅或使用员工档案资料，但必须出具正当理由，并承诺保密。
三、档案保密和安全1. 严禁将隐私内容或敏感信息存储在档案文件中，如个人的身份证号码、家庭住址、银行账号等。
2. 人事部门负责制定档案保密和安全标准，并监督执行，档案管理员要具备保密意识和法律法规的知识。
3. 档案库房应设立防火、防水、防潮等设备，并定期进行检查和维护，以确保档案安全。
四、档案销毁和报废1. 档案的保存期限根据国家法律法规和公司规定进行，到期后由人事部门组织销毁，严禁私自销毁档案。
2. 档案报废必须经过人事部门的审核，并按照相关程序进行，报废的档案必须完全破坏，防止被他人恶意利用。
五、档案管理培训为了提高员工对档案管理的意识和能力，人事部门将组织相关的培训活动，邀请专业的培训机构进行培训，帮助员工掌握档案管理的基本知识和技巧。
完善人事档案的通知
完善人事档案的通知
尊敬的全体员工：
根据公司的相关规定和国家法律法规的要求，为了完善公司的人事档案管理工作，现通知全体员工，从即日起开始，公司将启动一次完善人事档案的工作。
具体要求如下：
一、提交个人资料
1.所有员工需填写公司提供的统一人事档案表格，包括个人基本信息、家庭情况、教育经历、工作经验等。
表格详谈如实填写，确保信息准确完整。
2.同时，还需提交相关的个人证明文件，例如身份证、学历证明、工作证明等。
请大家注意保护好自己的证明文件，避免遗失或泄露。
二、注销不必要的信息
1.对于已离职的员工，公司将对人事档案进行清理。
请往届员工认真核实自己的档案信息是否正确，如存在不必要的信息或有错漏之处请及时向人事部进行反映，我们将认真解决。
2.同时，对于在职员工，若发现自己过去的信息有误或不必要的信息，请及时反映和公文文件修改。
三、注意保密
1.公司严格遵守国家法律法规，您提交的个人资料信息严格保密。
除了正式的人事记录，其他个人资料不得向公司以外的任何单位或个人泄露。
2.各部门负责人应加强对本部门人事档案管理的监管，确保人事档案的安全和保密。
在未来的日子里，公司将更加注意管理和完善人事档案工作，优化人事管理体系，为员工提供更好的工作保障和福利。
祝愿大家能够配合工作，认真填写个人档案，维护档案信息的完整和广大员工的合法权益。
最后，祝愿大家工作愉快、身体健康、生活幸福！
人事部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于职工人事档案调转的通知
关于职工人事档案调转的通知
集团各部门及各子公司：
为规范公司职工人事档案的统一管理，解决职工个人存档的后顾之忧，根据国家相关规定，公司开通了办理员工人事档案集体户存档的渠道。
具体实施内容如下：
一、办理部门
人力资源部门负责办理人事档案调转。
二、适用人员范围
（一）存档职工仅限北京市城镇户口的职工及符合户口进京条件（含符合国家政策的“人才引进”人员）的外埠城镇户口职工（指户口已经进京档案同时在京的外埠城镇户口职工）。
（二）非北京市城镇户口职工（指农业户口）及不符合户口进京条件的外埠户口职工（指外埠城镇户口及农业户口）不能存档。
（三）符合国家及上述人事档案转移要求的全体公司员工。
三、存档要求
（一）凡在公司集体户存放人事档案的职工，公司及职工个人不承担存档费用。
（二）自本通知执行之日起，在条件允许时需及时将档案转至公司集体户中。
（三）符合存档要求的职工如自愿放弃将档案存放到公司所立集体户中，可在本公司委托的第三方存档机构进行存档。
四、存放档案时间
所有符合存档要求的职工人事档案存放从职工入职的当月开始办理（每月15日以前入职的）。
五、档案的调入
请各部门接到通知后，通知符合存档要求并自愿将档案转入公司集体户中的职工携带存档卡、身份证原件到人力资源部办理相关手续。
特此通知。
人事制度管理的通知
人事制度管理的通知各位员工：大家好！为进一步加强公司的人事制度管理，提高员工的工作积极性和满意度，我公司决定对人事制度进行调整和完善的工作。
现将具体事项通知如下：一、加强岗位职责和规范为增强员工对岗位的认同感和责任感，我们将对各个岗位的职责进行重新梳理，并将其规范化。
各位员工在明确了自己的职责和任务后，应按时保质完成工作，并遵守公司的各项规章制度和劳动纪律。
同时，公司也将进行员工培训，提升员工的专业技能和工作能力。
二、建立绩效考评制度为激励员工，公司将建立全新的绩效考评制度。
通过对员工工作业绩、工作态度、职业道德等方面进行评估，将员工分为优秀、良好、合格和亚合格四个等级，并根据绩效等级进行激励措施，如薪资调整、晋升机会等。
希望各位员工能够全力以赴，努力提升个人绩效，与公司共同成长。
三、强化员工培训和发展机会公司将加强员工培训和发展机会的提供。
除了组织必要的培训课程外，还将鼓励员工参加外部培训和学习，提升自身的知识和技能水平。
同时，公司还将根据员工的优势和意愿，提供晋升、跨部门轮岗等发展机会，帮助员工实现个人职业目标。
四、建立公平的劳动关系制度公司将倡导公平、公正的劳动关系制度，保障员工的合法权益。
公司将加强与员工的沟通，及时了解员工的需求和意见，并采取相应的改进措施。
同时，公司也要求员工遵循法律法规，维护公司的形象和利益。
五、加强人事档案管理公司将对人事档案进行规范管理，确保员工的个人信息和工作资料的安全和保密。
员工应按要求补全个人档案，确保档案的真实性和完整性。
以上是关于我公司人事制度管理的通知，请各位员工严格按照上述要求执行，并积极配合公司的工作。
希望通过这些调整和完善，能够提高公司的管理水平，促进员工的成长和发展，共同创造更加美好的明天。
最后，衷心感谢各位员工长期以来对公司的付出和支持！谢谢大家！此致敬礼人事部。
通知关于员工人事档案整理的通知
通知关于员工人事档案整理的通知各部门经理：我们决定进行一次员工人事档案整理工作，旨在确保我们的档案资料及时更新、准确无误。
具体流程已经安排妥当，现在需要协调各位经理和员工帮助我们顺利完成这项工作。
以下为具体细节及注意事项：1.整理时间：本次人事档案整理时间为本月末，也就是X月X日。
整理时间不长，但请确保设定的时间段内能够充分完成您的工作。
2.整理地点：各部门将自行负责管理和整理自身文件，故整理地点为各自部门工作区域。
为防止因丢失或锁定个人资料导致资料没有完整整理，请确保文件妥善存放于您的工作区域内。
3.整理内容：员工需要核对各项个人资料，确保信息的准确和完整。
同时，各部门也需要进行资料核对，将过期资料及时更新，并删除失效文件。
4.整理流程：所有员工需要在规定的整理时间内清理和整理各自的文件。
为确保过程顺畅无误，请按照流程妥善分配和指导工作，以示工作的标准化和明确化。
5.整理结果的报告：每个部门需要为人力资源部门提交整理报告，以记录本部门的整理完成情况。
具体报告格式将在整理开始前公布。
6.有关成果的奖励：为了激励员工整理完成的积极性和认真性，公司将根据每个员工积极性和工作表现，评选出表现突出的员工，并根据评选结果给予一定奖励。
7. 整理结果的后续处理：整理结果将被提交到人力资源部门。
此外还有额外说明：请您务必在规定时间内妥善处理好您的文件，并向您的主管领导提交最终整理报告。
任何个人档案信息泄漏、遗漏或误处理情况，公司不负责并可能受到批评或甚至辞退。
感谢大家的支持和合作，我们愿意透明公开地协调和解决在整个过程中的任何问题。
祝好，公司管理层。
人事档案调阅通知
人事档案调阅通知
【公司名称】人事档案调阅通知
尊敬的各位员工：
根据公司的人力资源管理制度和相关法律法规的要求，为了更好地管理和保护
员工的个人信息，我们将进行一次人事档案调阅工作。
现将相关事项通知如下：一、调阅时间和地点：
日期：【调阅日期】
时间：【调阅时间段】
地点：【调阅地点】
二、调阅对象：
本次调阅对象为公司全体员工。
为确保调阅工作的顺利进行，请各位员工按照
通知的时间和地点准时参加调阅。
三、调阅内容：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；
2. 教育背景：包括学历、毕业院校、所学专业等；
3. 工作经历：包括曾任职公司、职位、任职时间等；
4. 培训记录：包括参加的培训课程、培训机构、获得的证书等；
5. 奖惩记录：包括荣誉奖励、纪律处分等。
四、注意事项：
1. 请各位员工务必按时参加调阅，如有特殊情况无法参加，请提前向人力资源
部门请假并说明原因；
2. 调阅期间，请保持队列秩序，按照工号顺序有序进行调阅；
3. 调阅期间，请勿随意翻阅他人档案，以免侵犯他人隐私；
4. 如发现档案信息有误或遗漏，请及时向人力资源部门反馈。
五、保密责任：
公司将严格遵守相关法律法规，对员工的个人信息进行保密处理。
请各位员工也要自觉遵守保密责任，不得将调阅到的档案信息泄露给他人。
六、其他事项：
如对个人档案有任何疑问或需要补充、更正的，请于调阅期间向人力资源部门提出，我们将及时处理。
感谢各位员工的理解和配合！如有任何疑问，请随时与人力资源部门联系。
【公司名称】人力资源部
【日期】。
公司档案管理制度通知书
尊敬的全体员工：为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。
现将有关事项通知如下：一、档案管理范围1. 公司文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子形式的档案。
2. 公司各部门、子公司及分支机构形成的各类档案。
3. 公司与其他单位、个人签订的协议、合同、协议书等档案。
二、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 公司各部门、子公司及分支机构应按照档案管理制度，负责本部门、本单位的档案管理工作。
3. 公司全体员工应积极配合档案管理部门的工作，共同维护公司档案的完整性和安全性。
三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、子公司及分支机构应按照档案管理要求，及时收集本部门、本单位的各类档案。
2. 档案整理：档案管理部门应根据档案资料的性质、类别、时间等要素，对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案归档：档案管理部门应按照档案管理规范，将整理好的档案及时归档。
四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全、完整。
2. 档案利用：公司员工需查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
3. 档案复制：档案管理部门应根据需要，对档案进行复制，但需遵守相关法律法规。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 档案销毁：销毁档案前，应严格按照相关规定办理审批手续，并做好销毁记录。
六、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的部门和个人，根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处理。
请全体员工认真学习并严格遵守本制度，共同维护公司档案的完整性和安全性。
如有疑问，请向档案管理部门咨询。
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XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。
（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。
三、档案组卷、存放规定1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。
档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。
2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。
3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。
4．档案盒内首页应当设置档案索引表。
5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。
档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。
6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。
五、管理原则1．行政人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原则上管理人员档案资料终身保存，生产工人档案至少保留两年；2．员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查，并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。
员工调出时还需与原公司签订《劳动合同补充条款》一式两份：一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存；3．未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。
附件：1.《应聘人员登记表》2.《员工入职申请表（管理）》3.《员工入职申请表（普工）》4.《背景调查表》5.《与原单位解除劳动关系证明书》6.《入职培训记录表（管理）》7.《入职培训记录表（普工）》8.《劳动合同签收单》9.《劳动合同签收一览表》10.《员工转正审批表》11.《培训学分分录表》12.《外部培训申请表》13.《培训协议》14.《外部培训报告》15.《管理干部履历表》16.《内部调动审批表》17.《劳动合同补充条款》18.《工作移交清单》19.《管理人员离职审批表》20.《生产员工离职审批表》21.《解除劳动关系确认书》22.《档案管理信息表－贴档案袋用》23.《管理人员人事档案目录》24.《生产人员人事档案目录》XXXX股份有限公司总经理：二〇一二年八月二十五日主题词：规范人事档案通知抄报：区域总经理事业部（副）总经理行政人事总监抄送：事业部人事（副）经理XXXX股份有限公司华北区域 2012年8月25日印发001-应聘登记表申请职位:应聘评估请面试官根据应聘人员的个人情况在相应的分数栏上打√，然后将总分相加，作为应聘者评价的主要依据。
002-管理人员入职申请表未婚已婚城镇农村其他从未参保城镇社会保险农村养老保险其他是否是否录用情况（由人力资源部填写）部门岗位职级报到日期聘用形式专职兼职小时工试用期合同期限薪资试用期津贴公司规定津贴福利保险基数：公积金基数：.转正其他.其他说明（其它福利补贴）：行政人事部意见：用人部门意见：区域/事业部总经理意见：注：1、经理级及以上职级员工由事业部总经理、区域总经理批准，报总部行政中心；2、主管级（含主管）以下员工由事业部总经理批准，报区域行政人事部备案。
公司规定其他003-员工入职申请表(普工)员工编号：城镇其他004-员工背景调查表005-解除劳动关系说明书XXXX有限公司：本人在进入公司前，经过友好协商已与原单位 .依法解除劳动关系，工作交接完毕，不涉及行业竞业保密协议，允许自由择业。
如与原单位发生劳动、经济等纠纷，本人愿承担全部责任。
特此说明某某某二〇一二年某月某日006-入职培训记录表（管理人员）部门：姓名：职务 : 入职时间：007-入职培训记录表（普工人员）部门：姓名：职务 : 入职时间：008-劳动合同签收单劳动合同签收单劳动合同签收单劳动合同签收单009-劳动合同签收一览表010-员工转正审批表011-培训学分分录表012-外部培训申请表013-培训协议书甲方：乙方：甲方对乙方进行培训的相关事宜，就双方之间的权利与义务，经协商一致，双方本着平等、自愿的原则，签订如下协议：一、培训内容：二、培训期限：自年月日起至年月日止。
三、培训费用：总计：（大写），以培训结束后实际发生费用为准。
四、培训地点：五、乙方保证在培训期间努力学习，取得优异成绩，保证拿到证书），获得此结业证书方可以报销。
六、由参加培训所产生的的费用（包括学费、杂费）由全部由公司承担。
七、乙方参加培训期间按正常出勤处理，不影响工资福利待遇的发放。
八、乙方参加培训成绩考试不合格者，如有补考，补考费用自理，如补考成绩再不合格且拿不到该课程颁发的证书者，乙方应赔偿甲方所有的培训费用。
九、乙方培训学习结束后一个星期内，需要向公司上交此次培训心得报告，并把所学成果由公司安排集中向公司进行讲授。
十、服务期：1. 服务期限签订原则：按公司执行。
2.个人的培训费用确定原则：培训结束后所发生的费用总额除以参加培训的所有人数。
3.培训完毕后，乙方须为甲方服务年（大写）。
自年月日至年月日止。
如甲方与乙方已签订的劳动合同中的劳动期限短于本服务期的，则该劳动合同中的劳动期限自动延长至服务期满。
培训结束后乙方需把相关证书复印件至甲方备档。
十一、违约责任1.如乙方在服务期内被甲方辞退，则乙方不用承担培训费用。
2.如乙方在服务期内自愿离职，则乙方应赔偿（大写）违约金。
3.如乙方在服务期内自愿离职，乙方须补偿甲方培训费用（补偿额=公司支付的培训费用/规定继续服务月份*（规定继续服务月份—已服务月份）。
如乙方未付费擅自离职，甲方依照法律程序追究乙方责任，由此产生的一切后果由乙方负责。
十二、此协议作为甲方与乙方已签订的劳动合同的附件，自双方签字后开始生效。
十三、此协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：乙方签名：签订日期：年月日签订日期：年月日014-外出培训报告管理干部履历表未婚已婚城镇其他016-内部调动审批表017-劳动合同补充条款根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关劳动法律、法规，甲、乙双方在平等自愿的基础上，就双方之间劳动合同关系的有关事宜，经友好协商达成一致，现签订劳动合同(原签订的合同编号或名称)补充条款。
乙方承诺本补充条款为其真实的意思表示。
1、经双方协商，乙方愿意服从甲方调动，从公司（A公司）调入公司（B公司），并自愿终止与公司（A公司）的劳动合同关系，重新与公司（B公司）建立新的劳动合同关系。
2、乙方进入公司（B公司）后，应当及时与公司签订劳动合同。
3、甲方承诺因调动原因，乙方在“中技桩业”连续工作的工龄累积计算，从而确保乙方服务的利益。
甲方： A公司乙方：（员工签字、按手印）年月日年月日018-工作移交清单019-管理人员离职审批表020-员工离职审批表（普工）021-解除劳动关系确认书甲方：XXXX有限公司乙方：身份证号码为：（按手印）鉴于乙方已于年月日向甲方提出解除劳动关系并书面提请辞去所有职务，甲方已同意乙方的辞职申请，现甲、乙双方就解除劳动关系有关事宜确认如下：1.自即日起双方劳动关系解除，双方的权利义务终止；2.乙方出于自身原因主动要求解除劳动关系，故甲方不必向其支付经济补偿金；3.自即日起甲方不再为乙方支付任何社会保险金费用；4.自即日起，双方已将所有工资、奖金、津贴、补助、加班费、集资、借款等结清，不存在任何的债权债务关系；双方都已将所有的公司资料交接完毕；5.乙方离职后将不得利用在甲方获取的商业秘密（包括但不限于经营方式、客户名单）从事有损甲方名誉或利益的行为；本确认书一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方（盖章）：XXXX有限公司乙方（签字按手印）：年月日年月日人事部年月023-(1)管理人员基本档案目录注：以上资料需在试用期结束后尽快整理，并按照目录内容的先后顺序装订成册、归档。
023-(2)管理人员其他档案目录023-(3)管理人员离职档案目录024-(1)生产人员基本档案目录注：以上资料需在试用期结束后尽快整理，并按照目录内容的先后顺序装订成册、归档。
024-(2)生产人员其他档案目录024-(3)生产人员离职档案目录。